QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH

Lý do chọn đề tàiXu hƣớng quốc tế hóa, hiện đại hóa nền kinh tế thế giới ngày càng phát triển,mỗi nƣớc dù lớn hay nhỏ đều phải tham gia vào sự phân công lao động khu vực vàthế giới. Thƣơng mại quốc tế của Việt Nam đã tăng trƣởng nhanh chóng trong vòng15 năm trở lại đây từ sau khi mở cửa, hội nhập với nền kinh tế thế giới, đặc biệt là sausự kiện Việt Nam trở thành thành viên của tổ chức thƣơng mại thế giới WTO và hiệnnay đang là thành viên của Hiệp định Đối tác Kinh tế Xuyên Thái Bình Dƣơng (TPP).Cùng với tốc độ tăng trƣởng kinh tế đều đặn khoảng 8%năm là tốc độ tăngtrƣởng kim ngạch xuất nhập khẩu khoảng từ 20% đến 25% năm. Giao thƣơng hànghóa tăng trƣởng nhanh chóng, trong đó chủ yếu hàng hóa đƣợc vận chuyển bằngđƣờng biển và đƣờng hàng không…là những tiền đề quan trọng phát triển ngành vậntải quốc tế của Việt Nam.Nhƣ chúng ta đã biết ở Việt Nam, hoạt động biếu, tặng quà cho nhau đƣợcdiễn ra hằng ngày và rất bình thƣờng. Nhƣng khi chúng ta muốn biếu, tặng quà chomột ngƣời thân hay một công ty ở nƣớc ngoài hoặc ngƣợc lại liệu có dễ dàng không?Dĩ nhiên là sẽ gặp khó khăn. Vì khi muốn đƣa hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam taphải chịu sự quản lý và giám sát của phía hải quan. Vậy làm thế nào để thực hiện thủtục hải quan, có phức tạp không? Làm sao để xuất – nhập khẩu hàng hóa không vìmục đích kinh doanh này?Để trả lời cho câu hỏi đó cũng nhƣ nắm rõ đƣợc quy trình, thủ tục hải quan vềnhóm hàng hóa phi mậu dịch, nhóm chúng em quyết định nghiên cứu đề tài: “Quytrình thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu hàng hóa phi mậu dịch của công ty…….” đểlàm bài báo cáo cuối kỳ môn Nghiệp vụ hải quan.Do thời gian nghiên cứu và kiến thức còn hạn chế, nên trong báo cáo này khócó thể tránh những sai sót. Rất mong nhận đƣợc sự đánh giá và đóng góp ý kiến quýbáu của quý thầy và các bạn để báo cáo của nhóm đƣợc hoàn thiện hơn.Đối tượng nghiên cứu: Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu hàng Phimậu dịch tại Công ty TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT T I.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

TIỂU LUẬN MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN

XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH

Giảng viên hướng dẫn: Ths.Nguyễn Viết Bằng Nhóm sinh viên thực hiện: Thứ 7 – Ca2

TP Hồ Chí Minh, tháng 5 năm 2016

2

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

Tổng hợp

100

2 Nguyễn Hà Như Quỳnh 71306311 Chương 1

Format bài Slide thuyết trình

100

3 Trần Thị Kim Anh 71306013 Chương 2: Mục 2.1

Chương 3: mục 3.2 Thuyết trình

100

4

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU 5

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT T & I VÀ SƠ LƯỢC VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH 7

1.1 Sơ lược Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất T & I 7

1.2 Lĩnh vực hoạt động 7

1.3 Sơ lược về hàng hóa nhập – xuất khẩu phi mậu dịch 7

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT- NHẬP KHẨU HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH 9

2.1 Quy trình thủ tục hải quan XUẤT KHẨU hàng hóa phi mậu dịch của công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất T & I 9

2.1.1 Chuẩn bị nguồn hàng 9

2.1.2 Thuê phương tiện vận tải 9

2.1.3 Chuẩn bị chứng từ và lên tờ khai phi mậu dịch 10

2.1.4 Làm thủ tục hải quan 10

2.1.5 Gửi thông tin làm Bill of Lading 15

2.1.6 Gửi bộ chứng từ cho người nhận hàng 15

2.2 Quy trình thủ tục hải quan NHẬP KHẨU hàng hóa phi mậu dịch của công ty TNHH TM DV SX T & I 15

2.2.1 Nhận thông báo hàng đến và các chứng từ liên quan 16

2.2.2 Đăng ký tờ khai 16

2.2.3 Mở tờ khai 16

2.2.4 Xuất trình bộ chứng từ cho cán bộ hải quan mở tờ khai 20

2.2.5 Kiểm hóa 20

2.2.6 Đóng thuế và lệ phí hải quan tính thuế 20

2.2.7 Thanh lý hải quan và lấy hàng về 21

CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP 22

3.1 Ưu điểm, nhược điểm 22

3.2 Đề xuất giải pháp, kiến nghị 22

KẾT LUẬN 23

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 25

15 năm trở lại đây từ sau khi mở cửa, hội nhập với nền kinh tế thế giới, đặc biệt là sau

sự kiện Việt Nam trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO và hiện nay đang là thành viên của Hiệp định Đối tác Kinh tế Xuyên Thái Bình Dương (TPP)

Cùng với tốc độ tăng trưởng kinh tế đều đặn khoảng 8%/năm là tốc độ tăng trưởng kim ngạch xuất nhập khẩu khoảng từ 20% đến 25% năm Giao thương hàng hóa tăng trưởng nhanh chóng, trong đó chủ yếu hàng hóa được vận chuyển bằng đường biển và đường hàng không…là những tiền đề quan trọng phát triển ngành vận tải quốc tế của Việt Nam

Như chúng ta đã biết ở Việt Nam, hoạt động biếu, tặng quà cho nhau được diễn ra hằng ngày và rất bình thường Nhưng khi chúng ta muốn biếu, tặng quà cho một người thân hay một công ty ở nước ngoài hoặc ngược lại liệu có dễ dàng không?

Dĩ nhiên là sẽ gặp khó khăn Vì khi muốn đưa hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam ta phải chịu sự quản lý và giám sát của phía hải quan Vậy làm thế nào để thực hiện thủ tục hải quan, có phức tạp không? Làm sao để xuất – nhập khẩu hàng hóa không vì mục đích kinh doanh này?

Để trả lời cho câu hỏi đó cũng như nắm rõ được quy trình, thủ tục hải quan về nhóm hàng hóa phi mậu dịch, nhóm chúng em quyết định nghiên cứu đề tài: “Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu hàng hóa phi mậu dịch của công ty…….” để làm bài báo cáo cuối kỳ môn Nghiệp vụ hải quan

Do thời gian nghiên cứu và kiến thức còn hạn chế, nên trong báo cáo này khó

có thể tránh những sai sót Rất mong nhận được sự đánh giá và đóng góp ý kiến quý báu của quý thầy và các bạn để báo cáo của nhóm được hoàn thiện hơn

Đối tượng nghiên cứu: Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu hàng Phi

mậu dịch tại Công ty TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT T& I

Mục tiêu nghiên cứu

- Tìm hiểu thực trạng Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu hàng Phi mậu dịch của công ty TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT T& I Từ đó, phân tích, đánh giá và đưa ra những gợi ý về giải pháp

- So sánh, phân tích, đánh giá những kiến thức đã học về lý thuyết với kiến thức

về thực tiễn

- Hiểu sâu hơn về thực tế khi làm thủ tục hải quan

- Tiết kiệm thời gian khi làm thủ tục, đồng thời tiết kiệm thời gian cho các cán bộ hải quan để giới thiệu cũng như hướng dẫn làm thủ tục hải quan

Phương pháp nghiên cứu: Đề tài được nghiên cứu bằng phương pháp quan

sát, phân tích, tổng hợp

Chương 1: Giới thiệu sơ lƣợc về công ty TNHH TM DV SX T & I cũng nhƣ Quy

trình thủ tục hải quan cơ bản về hàng hóa phi mậu dịch

Chương 2: Phân tích quy trình thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng phi mậu dịch

của công ty TNHH TM DV SX T & I

Chương 3: Đề xuất giải pháp

Kết luận

7

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT T & I VÀ SƠ LƯỢC VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG HÓA PHI

MẬU DỊCH 1.1 Sơ lược Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất T & I

 Tên giao dịch: T&I TRADING SERVICE PRODUCE COMPANY

 Sản xuất hóa chất cơ bản

 Sản xuất sơn, véc ni và các chất sơn ,quét tương tự, sản xuất mực in và ma tít

 Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế

 Đại lý, môi giới, đấu giá

 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

 Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự đèn

và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh

 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

 Kho bãi và lưu giữ hàng hóa

 Cho thuê xe có động cơ

1.3 Sơ lược về hàng hóa nhập – xuất khẩu phi mậu dịch

Theo thông tư số: 112/2005/TT-BTC ngày 15 tháng 12 năm 2005 thì : Hàng hóa nhập khẩu phi mậu dịch là hàng hóa nhập khẩu không mang mục đích thương mại không thuộc danh mục cấm nhập khẩu, nhập khẩu theo Giấy phép của cơ quan quản lý chuyên ngành Hàng nhập khẩu phi mậu dịch có thuế phải nộp thuế ngay trước khi thông quan hàng hóa

Hàng phi mậu dịch là loại hàng không được buôn bán, tức là không có thanh toán, nó bao gồm các loại hình: biếu tặng, hàng mẫu, quảng cáo, hành lý cá nhân Hàng nhập theo hình thức phi mậu dịch đều phải trả phí vận chuyển quốc tế và trị giá tính thuế (khai với Hải Quan) là giá CIF hay C&F Nhập phi mậu dịch có lợi ích đặc biệt là nhận hàng nhanh nhưng là nhập hàng tặng, viện trợ…chứ không phải dùng để nhập hàng về bán Đây là hình thức được nhiều doanh nghiệp kinh doanh lựa chọn

8

nhất, hàng nhập mậu dịch được vận chuyển từ nhà bán đến người mua một cách nhanh chóng mà không phải kiểm định hàng hóa như nhập hàng mậu dịch, tiết kiệm được thời gian và nhiều chi phí cho doanh nghiệp Tuy nhiên đây là hình thức được xem là trốn thuế, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về hàng hóa của mình đã nhập

về trước cơ quan pháp luật khi cục thị trường kiểm tra

Hàng hóa phi mậu dịch bao gồm:

1 Quà biếu, tặng của tổ chức, cá nhân ở nước ngoài gửi cho tổ chức, cá nhân ở Việt Nam; của tổ chức, cá nhân ở Việt Nam gửi cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài

2 Hàng hoá của cơ quan đại diện ngoại giao, tổ chức quốc tế tại Việt Nam và những người làm việc tại các cơ quan, tổ chức trên;

3 Hàng viện trợ nhân đạo;

4 Hàng hoá tạm nhập khẩu của những cá nhân được Nhà nước Việt Nam cho miễn thuế;

5 Hàng mẫu không thanh toán;

6 Dụng cụ nghề nghiệp, phương tiện làm việc của người xuất nhập cảnh;

7 Tài sản di chuyển của tổ chức, cá nhân;

8 Hành lý cá nhân của người nhập cảnh gửi theo vận tải đơn, hàng hoá mang theo người của người nhập cảnh vượt tiêu chuẩn miễn thuế;

9 Hàng phi mậu khác

9

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT- NHẬP KHẨU

HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH

2.1 Quy trình thủ tục hải quan XUẤT KHẨU hàng hóa phi mậu dịch của công

ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất T & I

* Sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng phi mậu dịch tại công ty

2.1.1 Chuẩn bị nguồn hàng

Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Sản xuất T & I xuất hàng sang Singapore, vấn đề về thủ tục hải quan phải tuân thủ theo thủ tục hải quan đối với hàng hóa phi mậu dịch Đây là mặt hàng không cần phải thanh toán Sản phẩm của công ty

là Nhựa Alkyd dùng trong sản xuất sơn gỗ, tùy vào hàm lượng phần trăm của dầu béo hoặc axit béo có trong nhựa, còn gọi là độ béo của Alkyd thì chúng có những ứng dụng khác nhau Vì vậy, trước khi đưa cào sử dụng, nhựa Alkyd phải được kiểm tra

cụ thể Thế nên, công ty sẽ xuất một lượng hàng theo thỏa thuận như sau:

- Mặt hàng: Nhựa Alkyd dùng trong sản xuất sơn trên gỗ

- Số lượng: 500 kg

Vì đây là hàng xuất không có tính chất thương mại và với số lượng ít nên công

ty sẽ thực hiện thủ tục xuất hàng theo thủ tục hàng hóa phi mậu dịch

2.1.2 Thuê phương tiện vận tải

Sau khi xác nhận xong với khách hàng về số lượng hàng, cách đóng gói, bao

bì, phương thức gửi, thời gian xuất hàng, công ty liên hệ với hãng tàu để booking theo thời gian và số lượng đã thõa thuận

- Mặt hàng: Nhựa Alkyd dùng trong sản xuất sơn trên gỗ

Chuẩn bị chứng từ

và lên tờ khai phi mậu dịch

Làm thủ tục hải quan

Gửi thông tin làm vận đơn (B/L)

Gửi bộ chứng từ cho người nhận hàng

- Phương thức thanh toán: KHONGTT

- Điều kiện giao hàng: CIF

Sau khi nhận được booking và phản hồi từ hãng tàu, công ty tiến hành chuẩn

bị chứng từ và tiến hành các thủ tục hải quan cho việc xuất hàng

2.1.3 Chuẩn bị chứng từ và lên tờ khai phi mậu dịch

Bộ chứng từ xuất hàng phi mậu dịch:

- Tờ khai hàng hóa xuất khẩu: đã khai đầy đủ thông tin và có đóng dấu của công ty (02 bản chính)

- Bảng kê khai chi tiết: 01 bản chính

- Hóa đơn thể hiện giá trị hàng hóa: 01 bản chính

Vì đây là xuất hàng phi mậu dịch nên không có hợp đồng thương mại và theo thủ tục xuất hàng phi mậu dịch thì không phải xuất trình hợp đồng

2.1.4 Làm thủ tục hải quan

2.1.4.1 Mở tờ khai

Doanh nghiệp nộp sau khi nộp cán bộ nhận hồ sơ của công ty, cán bộ sẽ kiểm tra thông tin khai báo trên tờ khai có hợp lệ với bộ chứng từ và theo quy định thủ tục hải quan hàng phi mậu dịch hay không Do đây là hàng có số lượng và giá trị thấp nên được hải quan chấp nhận cho mở tờ khai phi mậu dịch và cấp số tờ khai cho tờ

khai của công ty Số tờ khai được cấp là 30015263790 trực tiếp được ghi bởi cán bộ

hải quan trên tờ khai của công ty

11 Hình 2.1 - Phần thông tin chung 1

12

 Hai hình trên là các bước khai báo hải quan điện tử cho lô hàng, các thông tin

cần nhập phải thật chính xác, đầy đủ Cụ thể từng bước như sau:

 Bước 1: Nhập phần thông tin chung trên tờ khai điện tử

- Mã loại hình:

 Mã loại hình: H21 – Do đây là hàng xuất phi mậu dịch

 Cơ quan hải quan: Cục HQ Thành phố Hồ Chí Minh

 Mã bộ phận xử lý tờ khai: 00

 Mã hiệu phương thức vận chuyển: 3

- Thông tin người xuất – nhập khẩu: bao gồm tên đơn vị, địa chỉ, mã số thuế, số

 Phương tiện vận chuyển: 9999 - EVER POWER 0228-220N

 Địa điểm lưu kho: 02CIOZZ – DIEM LUU HH XK 02CI

 Địa điểm xếp hàng: VNCLI – Cảng Cát Lái (HCM)

 Địa điểm dỡ hàng: SGSIN – SINGAPORE

 Ngày đi dự kiến: 25/04/2015

- Thông tin hóa đơn:

 Phân loại hình thức hóa đơn: A

 Số hóa đơn: 25/T-A

 Ngày phát hành: 25/04/2016

 Phương thức thanh toán: KHONGTT

 Mã hóa đơn: B – Hóa đơn không phải trả tiền

 Điều kiện hóa đơn: CIF

 Mã đồng tiền: USD

 Trị giá hóa đơn: 1500

 Bước 2: Nhập thông tin về container: Lô hàng này xuất không có container

 Bước 3: Nhập thông tin chi tiết về hàng hóa

 Mã HS: 39075010

 Mô tả hàng hóa: Nhựa Alkyd dùng trong sản xuất sơn trên gỗ

 Tên nước xuất xứ: VIETNAM

 Số lượng: 1 CT – 500 KGM

 Trị giá hóa đơn: 1500

 Đơn giá hóa đơn: 3

 Mã tiền tệ: USD

 Bước 4: Truyền tờ khai điện tử

 Bước 5: Hải quan sẽ trả về số tiếp nhận hóa đơn điện tử cũng như kết quả phân luồng

2.1.4.2 Kiểm hóa

14

Vì đây là hàng phi mậu dịch nên mức độ kiểm tra luồng là kiểm tra thực tế 100% trước khi thông quan Nhân viên công ty đã được cán bộ hải quan mở tờ khai cho biết số tờ khai trược khi chuyển qua phân công cán bộ kiểm hóa Nhân viên hải quan sẽ theo dõi trên màn hình phân công cán bộ hải quan kiểm hóa để biết tờ khai này sẽ được cán bộ nào kiểm hóa

Sau khi biết được ai là người kiểm hóa, nhân viên công ty sẽ đem xe chuyển hàng đến nơi tập trung hàng kiểm hóa của Cảng Cát Lái đồng thời gọi cho cán bộ hải quan kiểm hóa, để cán bộ hải quan nắm được tình hình hàng đã sẵn sàng cho kiểm hóa và tiến hành xuống nơi tập trung hàng kiểm hóa và cùng nhân viên công ty tiến hành kiểm

Nếu kiểm tra thấy hợp lệ sẽ đi tới bước tiếp theo là đóng thuế và lưu hồ sơ

Nếu không hợp lệ thì cơ quan trả lại, hơạc nếu là hàng cấm thì giao cho cơ quan có thẩm quyền gải quyết

2.1.4.3 Nộp thuế và lệ phí hải quan (nếu có)

Vì mặt hàng xuất này của công ty không chịu thuế nên sẽ không có nhận thông báo đóng thuế từ hải quan Nếu như được cơ quan hải quan kết luận tất cả khai báo của công ty đều chính xác thì hải quan sẽ đóng dấu thông quan và trả lại tờ khai cho doanh nghiệp.Doanh nghiệp nộp lệ phí hải quan 20.000 VND tại bộ phận thu lệ phí

2.1.4.4 Đưa hàng vào kho và thanh lý hải quan

Sau khi nhận được tờ khai đã đóng dấu thông quan của hải quan kiểm hóa, công ty tiến hành cho hàng vào kho “DIEM LUU HH XK 02CI”, sau đó trình cho quản lý kho biết để họ sẽ cân, đo kích thước lại lô hàng và ghi chú lại kích thước, trọng lượng trực tiếp lên booking, sau đó hàng sẽ được công nhân đưa vào kho chờ để xuất đi

Tiếp đến, nhân viên công ty sẽ cầm booking đó qua kho vụ cảng đóng tiền nhân công, booking sẽ được đóng dấu đỏ là đã đóng tiền nhân công và sẽ tiến hành thanh lý hải quan giám sát Công ty cần copy 02 bản tờ khai chính đã có đóng dấu thông quan cùng với tờ khai chính và booking để trình hải quan giám sát Sau khi kiểm tra chứng từ hợp lệ, hải quan sẽ đóng dấu lên ô giám sát tờ khai chính và 02 tờ khai copy, hải quan giám sát sẽ giữ lại 01 bản copy và trả bản chính, 01 bản copy và booking lại cho doanh nghiệp Cuối cùng, doanh nghiệp nộp lại quản lý kho bản copy

tờ khai và booking

Như vậy, công ty đã hoàn thành thủ tục hải quan xuất hàng qua Singapore và hàng sẽ được xuất đến cảng Singapore

15

2.1.5 Gửi thông tin làm Bill of Lading

Thông tin lên chi tiết B/L gồm:

2.1.6 Gửi bộ chứng từ cho người nhận hàng

Thông thường, công ty gửi bộ chứng từ cho khách hàng bằng đường hàng không, chuyển phát nhanh hoặc scan bộ chứng từ qua email Bộ chứng từ gồm:

- Vận đơn – Bill of Lading

- Bản kê chi tiết – Packing list

- Hóa đơn không có giá trị thương mại – Non commercial Invoice

2.2 Quy trình thủ tục hải quan NHẬP KHẨU hàng hóa phi mậu dịch của công

Mở tờ khai

Xuất trình

bộ chứng

từ cho cán bộ hải quan mở

tờ khai

Kiểm hóa

Đóng thuế và lệ phí hải quan tính thuế

Thanh lý hải quan

và lấy hàng về

16

2.2.1 Nhận thông báo hàng đến và các chứng từ liên quan

Kiểm tra các thông tin chủ yếu sau:

+ Mặt hàng: Nhựa Alkyd dùng trong sản xuất sơn gỗ

+ Kho hàng đến: Tổng công ty Tân Cảng Sài Gòn

+ Chi cục hải quan: Chi cục hải quan Tp.HCM / Chi cục HQ CK CSG KVI – Cát Lái

+ Đóng gói hàng đến: 1 container

+ Ngày hàng đến: 17/04/2016

Sau khi nhận được thông báo hàng đến, vận đơn và các chứng từ scan gồm packing list, hóa đơn thể hiện trị giá hàng, công ty tiến hành làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng, mở tờ khai phi mậu dịch đến Chi cục Hải quan Thành phố Hồ Chí Minh

2.2.2 Đăng ký tờ khai

Giấy tờ phải nộp:

- Tờ khai hàng hóa nhập khẩu phi mậu dịch: 02 bản chính

- Vận tải đơn: 01 bản sao

- Đơn xin nhập hàng phi mậu dịch: 01 bản sao

- Hóa đơn thương mại: không có giá trị trả tiền

- Packing list

- Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước (nếu có)

- Giấy ủy quyền

2.2.3 Mở tờ khai

Dựa vào bộ chứng từ nhận được công ty tiến hành khai tờ khai trên phần mềm khai hải quan điện tử, khai đầy đủ các chỉ tiêu phần dành cho người khai hải quan theo phần mềm ECUS5VNACCS của công ty Thái Sơn

Đầu tiên, ta cần áp mã cho hàng hóa của công ty: Nhựa Alkyd dùng trong sản xuất sơn gỗ, mặt hàng này thuộc chương 39 và thuộc phân nhóm 39075010

Sau đó, ta khai tiếp thông tin hàng hóa, mà cụ thể là khai trên phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5VNACCS Hàng phi mậu dịch của công ty nên được khai trên VNACCS với mã loại là H11 và lần lượt khai các thông tin dành cho doanh nghiệp: tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, người gửi, mặt hàng, xuất xứ, số lượng, đơn giá, mã HS, số và ngày của vận đơn, hóa đơn,…dựa theo bộ chứng từ của công

ty

 Phần khai báo hải quan điện tử cụ thể như sau:

 Bước 1: Nhập thông tin chung về tờ khai, lưu ý các thông tin có dấu sao là bắt buộc phải nhập, các ô màu xám là chỉ tiêu thông tin do hệ thống tự động trả về hoặc chương trình tự tính