QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT NHẬP KHẨU ĐỐI VỚI HÀNG PHI MẬU DỊCH

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỂU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP1.1 Công ty TNHH Hàng Không Việt:1.1.1 Hồ sơ công ty:Tên công ty: Công Ty TNHH Hàng Không ViệtLoại hình: Kinh Doanh Dịch VụMã số thuế: 0304620037Tên giao dịch: HANG KHONG VIET COMPANYNăm thành lập: 2008Địa chỉ: 35 Nguyễn Minh Hoàng, phương 2, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí MinhĐiện thoại: (84) 54443999Fax: (08) 39485632Thị trường chính: Toàn quốc Quốc tếSố nhân viên: 1150 người1.1.2 Ngành nghề kinh doanh:Chuyển phát nhanhCông ty chuyển phát nhanhVận tải đường khôngVận tải biểnChuyển phát nhanh quốc tế, vận chuyển hang đi Mỹ, Úc, Anh, Pháp, Canada,…1.2.3 Sản phẩm dịch vụ:•Chuyển phát nhanh trong ngày.•Chuyển phát nhanh hẹn giờ.•Chuyển phát nhanh hỏa tốc.•Đóng gói và bảo quản hàng.•Đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn xuất khẩu.•Bảo hiểm hàng hóa XNK.

TRƯỜNG ĐAỊ HỌC TÔN ĐỨC THẮNG

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

Báo Cáo MônNGHIỆP VỤ HẢI QUAN

QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT NHẬP

KHẨU ĐỐI VỚI HÀNG PHI MẬU DỊCH

Giảng viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Viết Bằng

Sinh viên thực hiện:

Phan Kiều My 71306608 Phan Thị Hồng Đào 71306530

Tp, Hồ Chí Minh, tháng 5 năm 2016

1

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

Mục lục:

3

LỜI MỞ ĐẦU

1. Lí do chọn đề tài:

Với xu thế toàn cầu hoá, khu vực hoá nền kinh tế, sự phát triển củakhoa học công nghệ đã kéo theo sự phát triển mạnh mẽ của hoạt độngkinh doanh quốc tế Hoạt động buôn bán xuất nhập khẩu diễn ra sôi nỗigiữa các quốc gia Mỗi nước dù lớn hay nhỏ đều phải tham gia vào sựphân công lao động khu vực và thế giới

Ngày nay, không một dân tộc nào có thể phát triển đất nước mình màchỉ bằng tự lực cánh sinh Đặc biệt dối với những nước đang phát triểnnhư Việt Nam thì việc nhận thức đầy đủ những đặc trưng quan trọng này

và ứng dụng vào tình hình thực tế đất nước có tầm quan trọng hơn baogiờ hết

Chúng ta đã biết ở Việt Nam hoạt động biếu, tặng quà cho nhau đượcdiễn ra hằng ngày và rất bình thường Tuy nhiên, chúng ta muốn biếutặng cho người thân hay một công ty tổ chức ở nước ngoài hoặc ngượclại thì hoàn toàn không dễ dàng Vì khi muốn đưa hàng hoá ra khỏi lãnhthổ Việt Nam, chúng ta phải chịu sự quản lí và giám sát từ phía HảiQuan Trong tiến trình này, vai trò của Hải Quan hết sức quan trọng Do

đó để nhằm đẩy mạnh nền kinh tế thì ngành Hải Quan phải có cái nhìnsâu rộng hơn đồng thời các công chức Hải Quan phải có trình độ và hiểubiết hơn Bên cạnh đó các doanh nghiệp cần thiết phải nắm rõ quy trìnhnghiệp vụ Hải Quan để tránh tình trạng sai sót trong quá trình làm thủ tụcHải Quan Và để làm rõ hơn quy trình Hải Quan đối với loại hình hàngPhi Mậu Dịch giúp các doanh nghiệp có thể nắm bắt và hiểu sâu hơn quy

trình này, nhóm chúng em đã chọn đề tài : “ Quy trình khai báo thủ tụchải quan đối với việc xuất-nhập khẩu hang hoá Phi Mậu Dịch”.

3. Đối tượng nghiên cứu

- Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng phi mậu dịch Công TyTNHH Yamaha Việt Nam

- Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu hàng phi mậu dịch Công TyTNHH Hàng Không Việt

4. Phương pháp nghiên cứu

Đề tài được nghiên cứu bằng phương pháp: quan sát, thống kê, phântích, tổng hợp

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỂU TỔNG QUAN VỀ DOANH

NGHIỆP1.1 Công ty TNHH Hàng Không Việt:

1.1.1 Hồ sơ công ty:

- Tên công ty: Công Ty TNHH Hàng Không Việt

- Loại hình: Kinh Doanh Dịch Vụ

- Mã số thuế: 0304620037

5

- Tên giao dịch: HANG KHONG VIET COMPANY

- Thị trường chính: Toàn quốc & Quốc tế

- Số nhân viên: 11-50 người

1.1.2 Ngành nghề kinh doanh:

- Chuyển phát nhanh-Công ty chuyển phát nhanh

- Vận tải đường không

- Vận tải biển

- Chuyển phát nhanh quốc tế, vận chuyển hang đi Mỹ, Úc, Anh,Pháp, Canada,…

1.2.3 Sản phẩm dịch vụ:

• Chuyển phát nhanh trong ngày

• Chuyển phát nhanh hẹn giờ

• Chuyển phát nhanh hỏa tốc

• Đóng gói và bảo quản hàng

• Đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn xuất khẩu

• Bảo hiểm hàng hóa XNK

• Nhận làm thủ tục hải quan Xuất-Nhập khẩu

• Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, đường sắt, đường bộ

• Phục vụ khách hàng 24/24, mọi lúc mọi nơi, không giới hạnđịa điểm , vị trí, trọng lượng , kích cở hàng hóa

• Đóng gói hàng cẩn thận, đảm bảo an toàn

1.2 Công Ty TNHH âm nhạc Yamaha Việt Nam

- Địa chỉ: Tầng 15, Toà nhà Nam Á Bank, 201-203 CáchMạng Tháng Tám, phường 4, quận 3, Tp Hồ Chí Minh,Việt Nam

- Thiết bị nghe chuyên nghiệp

CHƯƠNG 2 : QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT-NHẬP KHẨU HÀNG PHI MẬU DỊCH

2.1 Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu hàng phi mậu dịch:

Quy trình hải quan xuất khẩu hàng phi mậu dịch của công ty TNHH HàngKhông Việt:

7

Làm thủ tục hải quan

Chuẩn bị chứng từ Lên tờ khai mậu dịch Thuê phương tiện vận tải Chuẩn bị nguồn hàng

2.1.1 Chuẩn bị nguồn hàng:

Công ty TNHH Hàng Không Việt xuất khẩu lô hàng làm quà tặng cho công

ty Najarian Funiture mặt hàng sau:

- Sản phẩm: Đồ nội thất bằng gỗ cao su

- Số kiện: 10 kiện

- Trọng lượng: 465kg

2.1.2 Thuê phương tiên vận tải:

Sau khi xác nhận thông tin hàng hoá ( số lượng hàng mẫu, cách đóng bao bì,phương thức gởi hang, thời gian xuất hang) đối với bên nhập khẩu, công tyTNHH Hàng Không Việt liên hệ với các Forwarder để lấy chỗ ( booking)theo thời gian và số lượng hàng mẫu đã thoả thuận sau:

- Mặt hàng: Đồ gỗ nội thất bằng cao su

- Số lượng: 10 kiện

- Cảng nhập: USZZZ

- Cảng xuất: sân bay Tân Sơn Nhất, tp Hồ Chí Minh (VNSGN)

- Ngày đi dự kiến: 23/01/2016

Sau khi nhận được booking, công ty tiến hành chuẩn bị chứng từ và tiến hànhthủ tục hải quan cho việc xuất hàng

2.1.3 Chuẩn bị bộ chứng từ & khai hải quan điện tử:

Bộ chứng từ bao gồm:

- Tờ khai phi mậu dịch đã khai đầy đủ thông tin: đối với hàng phimậu dịch công ty sẽ khai trên hệ thống khai hải quan điện tử phầnmềm VNACCS

- Hoá đơn ( Invoice): là bảng kê khai giá trị hàng hoá thể hiện giá trị

lô hang, để cán bộ hải quant ham khảo tính thuế trong trường hợphang hoá có chịu thuế

- Đơn xin xuất khẩu hàng phi mậu dịch

Vì đây là hàng tặng nên công ty không có lên hợp đồng thương mại với đốitác và theo thủ tục hải quan xuất hàng phi mậu dịch thì không phải xuất trìnhhợp đồng

Các bước khải hải quan điện tử:

Bước 1: Dịch sản phẩm và tra mã HS trong bảng mã HS cho hàng hóa mà

công ty chuẩn bị khai hải quan điện tử Việc dịch sản phẩm và tra mã HS chohàng hóa là bước quan trọng nhất vì nó ảnh hưởng đến việc tính thuế cho

hàng hóa mà công ty muốn xuất khẩu Mặt hàng cụ thể mà công ty TNHH

Hàng Không Việt xuất khẩu là “ Đồ nội thất bằng gỗ cao su” có mã HS :94036090

Bước 2: Nhập dữ liệu mới cho doanh nghiệp

Mở phần mềm ECUS VNACCS -> vào Hệ Thống -> chọn Danh Sách KháchHàng ( mục số 6) -> vào Chọn Doanh Nghiệp -> nhấp vào Thêm Mới ->nhập Thông tin doanh nghiệp vào

Bước 3: Nhập thông tin vào tờ khai

Chọn mục Tờ Khai Hải Quan -> Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu ( EDA) ->nhập đầy đủ thông tin ( gồm phần thong tin chung, thông tin container, danhsách hàng ,…)

Khi đó màn hình sẽ hiện ra:

9

- Tại phần thông tin chung : gồm có

 NHÓM LOẠI HÌNH

• Mã loại hình: H21- xuất khẩu hàng khác

• Cơ quan hải quan: CC HQ sân bay QT Tân Sơn Nhất

• Mã hiệu phương thức vận chuyển: nhập 1 ( đường hàngkhông)

 ĐƠN VỊ XUẤT NHẬP KHẨU:

• Người xuất khẩu

Mã số thuế: 0304620037Tên: Công Ty TNHH Hàng Không ViệtĐịa chỉ: 35 Nguyễn Minh Hoàng, quận Tân Bình, tp HồChí Minh

Điện thoại: (84) 54443999

• Người nhập khẩu

Tên: Công Ty Najarian FunitureĐịa chỉ: 265 North Eculid Ave, Pasadena, CA 91101,USA

 VẬN ĐƠN:

• Số vận đơn: 297-30650163

• Số lượng: 10 kiện

• Tổng trọng lượng hàng ( gross): 465 KGM

• Địa điểm nhận hàng cuối cùng: USZZZ

• Địa điểm xếp hàng: VNSGN

• Phương tiện vận chuyển: CI5886/23JAN

• Ngày hàng đi dự kiến: 23/01/2016

 CHỨNG TỪ KÈM THEO ( không điền)

 THÔNG TIN HOÁ ĐƠN

• Ngày phát hành: 23/01/2016

• Mã phân loại giá hoá đơn: B

• Phương thức thanh toán: KHONGTT

• Điều kiện giá hoá đơn: FOB

• Tổng trị giá hoá đơn: 296

• Mã đồng tiền hoá đơn: USD

• Mã đồng tiền trị giá tính thuế: VND

 THUẾ VÀ BẢO LÃNH

 THÔNG TIN VẬN CHUYỂN:

• Thời hạn cho phép vận chuyển bảo thuế: 23/01/2016

• Địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế: 02B1A03

- Phần thông tin container: vì xuất đường hàng không nên bỏ qua

bước này

- Phần danh sách hàng:

Nhập đầy đủ thông tin về hàng hoá, mã HS, mã nước xuất xứ, mô tả

11

hàng hoá ( tên hàng), số lượng, trọng lượng,trị giá hoá đơn, đơn giá hoáđơn

Sau khi nhập xong hết thông tin -> ấn Ghi (để lưu lại thông tin)

Chỉ cần nhập như trên hệ thống sẽ tự động tính thuế Lô hàng của công

ty có thuế suất là 0%

Bước 4: Truyền tờ khai

Bước 5: Hải quan điện tử sẽ xử lí tờ khai và phản hồi kết quả phân

luồng

2.1.4 Làm thủ tục hải quan:

2.1.4.1 Mở tờ khai

Sau khi cán bộ nhận hồ sơ của công ty, cán bộ sẽ kiểm tra các thông tinkhai báo trên tờ khai có hợp lệ theo bộ chứng từ và theo quy định thủtục hải quan phi mậu dịch hay không để chấp nhận cho mở tờ khai phimậu dịch và cấp số tờ khai cho tờ khai của công ty

Sau khi biết được cán bộ hải quan nào kiểm hoá cho lô hàng của công

ty, nhân viên công ty sẽ điều xe chuyển hàng đến nơi tập trung kiểmhoá ở càng Tân Sơn Nhất Đồng thời gọi cho cán bộ hải quan kiểm hoá

để cản bộ nắm được tình hình hàng đã sẵn sàng cho kiểm hoá và tiếnhành xuống nơi tập trung hàng kiểm hoá và cùng nhân viên công tytiến hành kiểm Thường thì kiểm hoá tuỳ theo mức độ quyết định củahải quan là 5%, 10% hay 100%

2.1.4.3 Nộp thuế và lệ phí hải quan:

Vì mặt hàng xuất của công ty không chịu thuế nên sẽ không phải nhậnthông báo đóng thuế từ phía hải quan Nếu như hải quan kết luận tất cảkhai báo của công ty đều chính xác thì hải quan sẽ đóng dấu thôngquan và trả lại tờ khai cho công ty

Công ty phải nộp lệ phí : 20.000 vnd tại bộ phận nộp lệ phí

2.1.4.4 Đưa hàng vào kho và thanh lí hải quan:

Sau khi nhận được lại tờ khai đã đóng dấu thông quan của hải quankiểm hóa Công ty tiến hành cho hàng vào kho, khi hàng đưa vào kho

13

sẽ trình booking cho quản lí kho, quản lí kho sẽ cho cân, đo kích thướclại lô hàng của công ty và ghi chú lại kích thước và trọng lượng trựctiếp lên booking Sau đó hàng sẽ được công nhân đem vào kho chờđóng cont để xuất.

Tiếp theo doanh nghiệp sẽ cầm booking đó qua kho vụ cảng đóng tiềnnhân công, booking sẽ được đóng dấu đỏ đã đóng tiền nhân công Sau

đó doanh nghiệp sẽ tiến hành thanh lý hải quan giám sát Doanhnghiệp cần copy hai bản tờ khai chính đã có đóng dấu thông quan Tờkhai chính cùng với hai bản copy và booking, doanh nghiệp trình hảiquan giám sát Sau khi kiểm tra bộ chứng từ hợp lệ, hải quan giám sát

sẽ đóng dấu hải quan lên ô giám sát tờ khai chính và 2 tờ khai copy.Sau đó hải quan giám sát chỉ giữ lại 1 bản copy và trả bản chính, 1 bảncopy và booking lại cho doanh nghiệp

Bước cuối cùng là doanh nghiệp nộp lại quản lý kho bản copy tờ khai

đó và booking

Như vậy công ty đã hoàn thành quy trình xuất hàng

2.2 Quy trình thủ tục hải quan Nhập Khẩu hàng phi mậu dịch Công ty TNHH Âm Nhạc Yamaha Việt Nam

Bộ chứng từ gồm:

Vận đơn đường biển.

- Chủ gửi hàng: YAMAHA CORPORATION, 10-1 Nakazawa-Cho,Naka-Ku, Hamamatsu, Shizouka, 430-8650 Janpan

- Số vận đơn: NYKS3070456830

- Ngày phát hành: 19/12/2013

- Người nhận hàng: YAMAHA MUSIC VIETNAM COMPANYLIMITED 15F, NAM A BANK TOWER, 201-203 CACH MANGTHANG TAM STR., WARD 4, DISTRICT 3, HO CHI MINHCITY, VIETNAM

- Công ty vận chuyển: TASCO BERHAD, PASIR GUDANGLOGISTIC CENTTRE (PGLC) LOT26, JALAN CECAIR,

KAWASSAN PERINDUSTRAIAN ZON BEBAS LEMBAGAPELABUHAN JOHOR, 81707, PASIR

- Điều kiện thương mại: FCA

- Mô tả hàng hóa: thiết bị âm thanh

- Số lượng: 336 PCS

- Tổng trọng lượng: 1073.16 KGS

- Tổng trị giá hóa đơn: 1656700 JPY

Giấy thông báo hàng đến

- Phương tiện vận chuyển: tàu SINAR SUMBA 329N

- Ngày hàng về:11/01/2015

- Cảng đến: Cảng Cát Lái

- Cảng đi: Pasir Gudang

15

Sơ đồ thủ tục Hải quan hàng nhập khẩu phi mậu dịch cho lô hàng trên của Công ty TNHH Âm nhạc Yamaha Việt Nam như sau:

Khai hải quan điện tử

Kiểm

thủ tục Thu

thuế

Các sản phẩm của đơn hàng này là những loại nhạc cụ truyền thanh nênchúng thuộc chương 85 của biểu thuế, và tùy theo từng đặc tính và chức năngcủa sản phẩm mà nó có các trường và nhóm khác nhau.

Bước 2: Nhập dữ liệu

Mở phần mềm khai hải quan điện tử VNACCS và nhập liệu, như sau:

Vì là nhập khẩu theo hình thưc phi mậu dịch nên ở mục “ mã loại hình” làH11

Bước 3: Kéo chuột xuống phần dưới của thẻ lệnh thông tin chung và nhập

liệu theo vận đơn:

17

Bước 4: chọn thẻ lệnh thông tin chung 2 và điền vào như sau:

Bước 5: chọn thẻ lệnh danh sánh hàng và điền đầy đủ thông tin vào dựa theo

INVOICE và PACKING LIST

Khi người khai hải quan nhập đủ các thông tin trên màn hình IDA và gửi đến

hệ thống, hệ thống sẽ kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai, cấp số cho bản khaithông tin nhập khẩu và gửi phản hồi cho người khai hải quan tại màn hìnhthông tin đăng ký tờ khai nhập khẩu IDC Các thông tin khai báo đã đượcđăng ký trên hệ thống có thể được sửa chữa cho đến khi tờ khai nhập khẩu đãđược đăng ký, hệ thống không hạn chế số lần sửa trên màn hình nhập liệuIDA

19

các thông tin cần thiết và thực hiện các công việc như đã hướng dẫn ởtrên.

Kiểm tra và phân luồng

Vì là hàng phi mậu dịch nên mức độ kiểm tra luồng là kiểm tra thực tế hàngtrước khi thông quan, tương đương luồng đỏ trong nghiệp vụ hải quan điện

tử Nhân viên công ty đã được cán bộ hải quan mở tờ khai cho biết số tờ khaitrước khi chuyển qua phân công cán bộ kiểm hóa Nhân viên hải quan sẽ theodõi trên màn hình phân công cán bộ hải quan kiểm hóa để biết tờ khai này sẽđược cán bộ nào kiểm hóa

Sau khi biết được cán bộ hải quan nào kiểm hóa cho lô hàng mẫu của công

ty Nhân viên công ty sẽ ngồi chờ tại quầy DHL, khi được gọi đến tên công

ty thì nhân viên công ty gọi cho cán bộ hải quan kiểm hóa, để cán bộ hảiquan nắm được tình hình hàng đã sẵn sàng cho kiểm hóa và tiến hành xuốngnơi tập trung hàng kiểm hóa và cùng nhân viên công ty tiến hành kiểm.Thường thì kiểm hóa tùy theo mức độ quyết định của hải quan là 5% hoặc10% hay 100%

Trước khi cho phép đăng ký tờ khai, hệ thống sẽ tự động kiểm tra Danh sáchdoanh nghiệp không đủ điều kiện đăng ký tờ khai (doanh nghiệp có nợ quáhạn quá 90 ngày, doanh nghiệp tạm dừng hoạt động, giải thể, phá sản…).Nếu doanh nghiệp thuộc danh sách nêu trên thì không được đăng ký tờ khai

và hệ thống sẽ phản hồi lại cho người khai hải quan biết

(Đối với các tờ khai luồng vàng, đỏ: Hệ thống chuyển dữ liệu tờ khai luồng vàng, đỏ online từ VNACCS sang Vcis)

Đóng thuế và phí

Vì đây là hàng nhập chịu thuế nên doanh nghiệp tiến hành đóng thuế nhậpkhẩu và thuế VAT như hải quan thông báo trên tờ khai Sau đó, hải quan xem

kết luận tất cả khai báo của công ty đều chính xác thì hải quan sẽ đóng dấuthông quan và trả lại tờ khai cho doanh nghiệp Riêng hàng mẫu gửi cho tổchức tại Việt Nam có giá trị tính thuế dưới 5 triệu đồng Việt Nam nhưng tổng

số tiền thuế phải nộp dưới 50.000 đồng không phải làm thủ tục xét miễn thuế,thực hiện khai hải quan và kiểm tra hải quan theo qui định đối với hàng hóakhông phải nộp thuế

Nhận lại tờ khai

Người đi mở tờ khai sẽ mang biên lai lệ phí đến quầy trả tờ khai đưa cho cán

bộ hải quan để nhận lại tờ khai của mình Sau khi nhận được tờ khai thôngquan sẽ đến kho gặp hải quan đối chiếu kho, thanh lý trình tờ khai đợi đóngdấu ký tên

Thanh lý cổng:

Người đi mở tờ khai mang tờ khai vừa nhận được ở ra cổng để làm thủ tụcthanh lý cổng: hải quan sẽ đối chiếu kho, thanh lý trình tờ khai và đợi họđóng dấu ký tên

Nhận hàng và kiểm tra hàng

Để nhận hàng cần có các giấy tờ sau : Phiếu xuất kho, hoá đơn thu tiền vàkhông vận đơn đến vị trí tiếp nhận phiếu xuất kho (cạnh khu vực kho nhậpquốc tế) để hoàn tất thủ tục và chờ nhận hàng

Đăng ký với quản lý kho lấy hàng (với dạng hàng về theo chuyển phát nhanh

có thể nhận tại quầy hoặc để họ phát tận công ty)

Cuối cùng công ty lấy hàng về kho

21

CHƯƠNG 3: THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN CỦA QUY

- Nếu xuất hàng mẫu với số lượng ít, giá trị không cao thì khôngđóng thuế xuất khẩu

- Khi xuất trình bộ chứng từ cho hải quan thì không cần hơp đồng

- Mỗi quan hệ tốt với bạn hàng sẽ giúp công việc trở nên dễ dàng hơn

do có sự tín nhiệm và tin tưởng dựa vào sản phẩm đã được gửi đi

3.1.2Khó khăn

- Nếu với số lượng hàng nhiều và đạt giá trị cao thì phải đóng thuế

- Hàng phi mậu dịch luôn được kiểm hóa 100%

- Doanh nghiệp vẫn còn bỡ ngỡ với khai báo hải quan bằng điện tử, vìtrước đây việc này được thực hiện hoàn toàn bằng thủ công

- Phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5-VNACCS vẫn bị lỗi,

3.2 Kiến nghị

- Xây dựng bộ phận nhân viên làm thủ tục hải quan và nắm rõ luật lệtrong nước cũng như quốc tế sẽ là một lợi thế mạnh của công ty đểthực hiện cho đúng quy định, tránh để xảy ra sai sót do không nắm rõđầy đủ văn bản mới Công ty nên phân công cho một hoặc hai nhânviên chuyên trách việc cập nhập thông tin, nắm rõ luật lệ như Incoterm

2010, các văn bản về thủ tục hải quan,

- Thành lập bộ phận chuyên nghiên cứu về những đặt tính của sản phẩm

để dự báo trước những rủi ro có thể xảy ra khi thời gian vận chuyển