PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU PHI MẬU DỊCH

Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại WTO đã mở ra trang mới trong quan hệ thương mại của Việt Nam. Đó là thông điệp rõ ràng về những thành công của công cuộc đổi mới được bắt đầu năm 1986 và Việt Nam đã được chấp nhận là thành viên của WTO. Nền kinh tế toàn cầu hóa được mở ra. Hoạt động xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong lưu thông hàng hóa, đưa hàng hóa Việt Nam ra thị trường thế giới thúc đẩy nền kinh tế Việt Nam phát triển Xu hướng quốc tế hóa, hiện đại hóa nền kinh tế thế giới ngày càng phát triển, mỗi nước dù lớn hay nhỏ đều phải tham gia vào sựu phân công lao động khu vực và thế giới. Ngày nay không một dân tộc nào có thể phát triển đất nước mình mà bằng tự lực cánh sinh. Đặc biệt đối với những nước đang phát triển như Việt Nam thì việc nhận thức đầy đủ những đặc trưng quan trọng này và ứng dụng vào tình hình thực tế đất nước có tầm quan trọng hơn bao giờ hết. Như chúng ta đã biết ở Việt Nam hoạt động biếu, tặng quà cho nhau được diễn ra hàng ngày và bình thường. Tuy nhiên khi chúng ta muốn biếu tặng quà cho một người thân hay một công ty ở nước ngoài hoặc ngược lại thì có dễ dàng như trong nước không? Chắc chắn là không rồi. Vì muốn đưua hàng hóa ra khỏi lãnh thổ của Việt Nam thì chúng ta sẽ chịu sự quản lý và giám sát của phía hải quan. Vậy thủ tục có khó không ? Phức tạp không? Làm thế nào để xuẩ khẩu nhập khẩu hàng hóa không vì mục đích kinh doanh này? Để hiểu rõ về loại hình này nhóm chúng em đã thực hiện đề tài “Quy trình thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng phi mậu của công ty CHINA CONSTRUCTION (SEA) CORPORATION LTD

I PHẦN MỞ ĐẦU

Thương mại quốc tế của Việt Nam đã tăng trưởng nhanh chóng trong vòng 15 năm trở lại đây từ sau khi mở cửa, hội nhập với nền kinh tế thế giới, đặc biệt là sau sự kiện Việt Nam trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO

Cùng với tốc độ tăng trưởng kinh tế đều đặn khoảng 8% năm là tốc độ tăng trưởng kim ngạch xuất khẩu khoảng từ 20% đến 25% năm Giao thương hàng hóa tăng trưởng nhanh chóng, trong đó chủ yếu hàng hóa được vận chuyển bằng đường biển và đường hàng không… là những tiền đề quan trọng trong phát triển ngành vận tải quốc

tế của Việt Nam Hàng hóa xuất nhập khẩu vào nước ta ngày càng tăng lên với khối lượng lớn khi thì vai trò của hoạt động giao nhận càng thể hiện rõ

Trong hoạt động giao nhận vận tải, việc thực hiện tốt công tác giao nhận hàng hóa là một trong những yếu tố quan trọng giúp công ty chiếm được lòng tin của khách hàng

trong và ngoài nước Vì thế, nhóm đã chọn đề tài “QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUÂT NHẬP KHẨU – HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH” tại Công ty TNHH

xây dựng Trung Quốc và Công ty TNHH Tuấn Châu để nghiên cứu với mong muốn nâng cao những kiến thức và nghiệp vụ đã học

Với những hạn chế về kiến thức chuyên môn, hiểu biết thực tiễn chưa đầy đủ và thời gian học tập có hạn chắc chắn bài tiểu luận còn nhiều sai sót nên nhóm rất mong sự chỉ báo của Quý thầy cô để bài tiểu luận của nhóm được hoàn chỉnh, kiến thức được

mở rộng hơn

Lĩnh vực giao nhận ngày càng nhận được nhiều sự quan tâm của Nhà nước cũng như của các doanh nghiệp trong và ngoài nước, tạo những điều kiện tốt nhất cho ngành này để khuyến khích gia tăng lượng hàng hóa xuất nhập khẩu, tạo nguồn thu cho quốc gia Việc đơn giản hóa thủ tục phức tạp đã làm cho công tác giao nhận nhanh chóng được chuyên môn hóa hơn

1 Lý do chọn đề tài

Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại WTO đã mở ra trang mới trong quan hệ thương mại của Việt Nam Đó là thông điệp rõ ràng về những thành công của công cuộc đổi mới được bắt đầu năm 1986 và Việt Nam đã được chấp nhận là thành viên của WTO Nền kinh tế toàn cầu hóa được mở ra Hoạt động xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong lưu thông hàng hóa, đưa hàng hóa Việt Nam ra thị trường thế giới thúc đẩy nền kinh tế Việt Nam phát triển

Xu hướng quốc tế hóa, hiện đại hóa nền kinh tế thế giới ngày càng phát triển, mỗi nước dù lớn hay nhỏ đều phải tham gia vào sựu phân công lao động khu vực và thế giới Ngày nay không một dân tộc nào có thể phát triển đất nước mình mà bằng tự lực cánh sinh Đặc biệt đối với những nước đang phát triển như Việt Nam thì việc nhận thức đầy đủ những đặc trưng quan trọng này và ứng dụng vào tình hình thực tế đất nước có tầm quan trọng hơn bao giờ hết

Như chúng ta đã biết ở Việt Nam hoạt động biếu, tặng quà cho nhau được diễn ra hàng ngày và bình thường Tuy nhiên khi chúng ta muốn biếu tặng quà cho một người thân hay một công ty ở nước ngoài hoặc ngược lại thì có dễ dàng như trong nước không? Chắc chắn là không rồi Vì muốn đưua hàng hóa ra khỏi lãnh thổ của Việt Nam thì chúng ta sẽ chịu sự quản lý và giám sát của phía hải quan Vậy thủ tục có khó không ? Phức tạp không? Làm thế nào để xuẩ khẩu- nhập khẩu hàng hóa không vì mục đích kinh doanh này?

Để hiểu rõ về loại hình này nhóm chúng em đã thực hiện đề tài “Quy trình thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng phi mậu của công ty CHINA CONSTRUCTION (SEA) CORPORATION LTD

2 Mục tiêu nghiên cứu

So sánh, phân tích, đánh giá những kiến thức về lý thuyết với kiến thức về thực tiễn Tìm hiểu thực trạng Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu hàng Phi mậu dịch tại Công ty TNHH xây dựng Trung Quốc và từ đó phân tích, đánh giá và đưa ra những giải pháp

3 Đối tượng nghiên cứu

Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu hàng Phi mậu dịch tại công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển và tại các chi cục hải quan cửa khẩu

Phạm vi nghiên cứu Tập trung nghiên cứu Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu hàng Phi mậu dịch tại công ty CHINAN CONSTRUCTION (SEA) CORPORATION LTD và các quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất – nhập khẩu hàng phi mậu dịch tại các cảng thuộc khu vực Thành phố Hồ Chí Minh

4 Phương pháp nghiên cứu

Đề tài được nghiên cứu bằng các phương pháp: Phương pháp quan sát, thống kê, phân tích và tổng hợp

CHƯƠNG I: KHÁI NIỆM - GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT

VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU

1.1 Thủ tục hải quan

a Khái niệm

Đó là những thủ tục cần thiết để hàng hóa, phương tiện vận tải được nhập

khẩu/nhập cảnh vào một quốc gia hoặc xuất khẩu/xuất cảnh ra khỏi biên giới một

quốc gia

Mục đích của việc khai hải quan là để Nhà nước tính và thu thuế Đây là mục đích quan trọng trả lời tại sao chúng ta lại phải tốn quá nhiều thời gian, công sức của bao nhiêu người để giải quyết công việc này

Để quản lý hàng hóa, đảm bảo hàng hóa ra/vào lãnh thổ Việt Nam không thuộc danh mục cấm (không thể nhập ngà voi, súng, ma túy vào Việt Nam; và cũng không thể xuất đồ cổ, động vật hoang dã ra khỏi Việt Nam theo con đường chính ngạch)

b Nguyên tắc chung

Nguyên tắc chung về thủ tục hải quan của các quốc gia trên thế giới cũng như của Việt Nam quy định đối tượng hàng hóa, hành lý, phương tiện vận tải,… khi xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh hoặc quá cảnh phải làm thủ tục hải quan trên cơ sở tuân thủ các bước sau:

 Khai báo với hải quan cửa khẩu về tình hình đối tượng xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh hoặc quá cảnh theo quy định của cơ quan hải quan

 Xuất trình đối tượng làm thủ tục hải quan tại địa điểm và thời gian quy định của cơ quan hải quan

 Chấp hành quyết định giải quyết của cơ quan hải quan và thực hiện các nghĩa

vụ khác có liên quan

c Văn bản pháp luật liên quan

Khi làm những thủ tục phức tạp, quan trọng nhất là cần biết căn cứ để định hướng Nếu bạn thuê đơn vị làm dịch vụ hải quan, họ sẽ tư vấn cho bạn Còn nếu không bạn cũng nên tìm hiểu những văn bản luật cơ bản liên quan đến lĩnh vực hải quan:

 Luật hải quan năm 2005, năm 2004 (có hiệu lực từ 1/1/2015)

 Nghị định 154/2005/NĐ chi tiết hóa Luật hải quan 2005

 Thông tư 128/2013/TT-BTC hướng dẫn về thủ tục hải quan (thay thế thông tư 194/2010/TT-BTC)

 Thông tư 22/2014/TT-BTC về thủ tục hải quan điện tử (thay thế thông tư 196/2012/TT-BTC)

1.2 CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG TRUNG QUỐC

 Ngân hàng: NH TRUNG QUỐC CN TP.HCM

 Tên giao dịch: CHINA CONSTRUCTION (S.E.A) CORPORATION LTD

 Giấy phép kinh doanh: 0301218401 - Ngày cấp: 05/10/1998

 Ngày hoạt động: 01/10/1996

 Điện thoại: 0854115988 - Fax: 0854115989

 Giám đốc: ZHANG ZONG SHUO / ZHANG ZONGSHUO

Giới thiệu:

Công ty TNHH Xây dựng Trung Quốc, có tên tiếng Anh: China State Construction Engineering Corporation (viết tắt:CSCEC) là một trong các doanh nghiệp xây dựng và nhà thầu quốc tế lớn nhất tại Cộng Hòa Nhân Dân Trung Hoa, là nhà thầu lớn cho nhiều dự án lớn tại Mỹ, Châu Âu và Châu Phi

Công ty CSCEC đã hoạt động tại thị trường Xây dựng Việt Nam gần hai thập kỷ,

có văn phòng đại diện tại thành phố Hồ chí Minh 20 năm, tại Hà Nội 15 năm Là 1 trong 50 tập đoàn lớn nhất thế giới về quy mô và doanh thu Công ty CSCEC Việt Nam là nhà thầu của rất nhiều công trình lớn như: The Vista HCM city, dự án đang triển khai Mulberry Lane Hà Nội… Lĩnh vực hoạt động chính của công ty là quy hoạch và thiết kế, phát triển dự án, cho thuê thiết bị, mậu dịch, xây dựng và quản lý cơ

sở vật chất Hơn 66 dự án xây dựng do CSCEC thực hiện đã nhận được giải thưởng

Lỗ Ban, giải thưởng cao nhất trong ngành xây dựng Trung Quốc, ngoài ra CSCEC còn giành 27 giải thưởng Khoa học và Công nghệ tiên tiến Quốc gia

1.3 CÔNG TY TNHH TUẤN CHÂU

Địa chỉ: Số 43 Đường Lê Thánh Tông, Phường Máy Chai, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng

Điện thoại: (031) 3767323

Fax: (031) 3654236

Email: Tnhh.tuanchau@gmail.com

- Kinh doanh gỗ và sản xuất bao bì gỗ, đóng và gia công các loại cao bản

- Đội ngũ công nhân lành nghề trong lĩnh vực chằng buộc hàng hóa trên tàu,

- Vận tải hàng hóa: Với đoàn xe container (Chuyên tuyến biên giới), xe tải 5 tấn, 3,5 tấn, 1,4 tấn,

- Xe khách: 29 chỗ, 15 chỗ, 7 chỗ phục vụ khách du lịch, tham quan,

Doanh nghiệp cùng lĩnh vực

 Công ty Cổ Phần T&C

 Công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải Hân Trang

 Công ty TNHH Tiếp vận SITC - Đình Vũ

Công ty TNHH Tuấn Châu là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, vận tải, sản xuất, … và kinh doanh hàng hóa Tới nay, sau nhiều năm đi vào hoạt động, Công ty đã khẳng định được uy tín và chất lượng của mình trên thị trường Với phương châm: “Hết lòng phục vụ Quý khách”, đến với Tuấn Châu, khách hàng chắc chắn sẽ nhận được sự hài lòng Niềm tin của Khách hàng đã và đang soi sáng từng bước đường phát triển của công ty, cho thấy định hướng và sự trưởng thành của doanh nghiệp lớn về quy mô, dày về kinh nghiệm Tuấn Châu mong muốn được góp sức mình vào công cuộc xây dựng đất nước nói chung và Hải Phòng nói riêng Không chỉ là đối tác tin cậy của tất cả Quý khách hàng, Tuấn Châu còn mong muốn được gặp gỡ và giao lưu với nhiều đối tác, tạo mối quan hệ bền vững để được hỗ trợ

và giúp đỡ nhau cùng phát triển Tuấn Châu hướng tới nhiều đối tượng Khách hàng không chỉ hoạt động tại địa bàn Thành Phố Hải Phòng, tại các trung tâm thương mại lớn trên toàn quốc mà còn hướng tới các đối tác và Khách hàng quốc tế

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI

HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH

Để cho tiện theo dõi và tìm hiểu rõ hơn về quy trình thủ tục hải quan, nhóm chọn ra hai lô hàng, một lô hàng xuất và một lô hàng nhập để lấy dẫn chứng cụ thể trong quá trình trình bày Vì vậy, quy trình này có thể chỉ đúng và đầy đủ với các lô hàng tương

tự

2.1 Căn cứ pháp lý

 Luật Hải quan số 54/2014/QH13

 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 của Chính phủ quy định chi tiết

 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan, thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản

lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu

 Thông tư số 172/2010/TT-BTC ngày 02/11/2010 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành quy định mức thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực Hải quan

2.2 Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu

Hình 1 Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu

2.2.1 Chuẩn bị nguồn hàng

Công ty TNHH Tuấn Châu tặng cho ông Trịnh Văn Thôn một số mặt hàng Các thủ tục của công ty tuân thủ theo thủ tục hải quan đối với hàng hóa phi mậu dịch Đây là hàng tặng cho, không kinh doanh dưới hình thức nào.Chi tiết lô hàng:

 Máy làm bánh cuốn,sản xuất tại Việt Nam,chạy bằng điện,kiểu động cơ: GMTA040-28L75, điện áp 220V,công suất 4kW,động cơ chế tạo tại Nhật, máy kèm theo 04 băng tải bằng vải, trị giá 200.000 VND/cái

 Máy xay nước đá chế tạo tại Việt Nam,chạy bằng điện,kiểu động cơ

3K112-Chuẩn bị nguồn hàng

Thuê phương tiện

Gửi thông tin làm vận đơn (Bill of Lading)

Làm thủ tục hải quan

 Máy xay thịt,chế tạo tại Việt Nam,chạy bằng điện,kiểu động cơ L4,điện áp 220V,công suất 3HP/2.2 kW chế tạo tại Việt Nam, máy kèm theo 10 khuôn làm giò, trị giá 80.000VND/cái

KCT100-Vì đây là hàng tặng không có tính chất thương mại và số lượng ít nên công ty sẽ thực

hiện thủ tục xuất hàng mẫu theo thủ tục hàng hóa phi mậu dịch

2.2.3 Thuê phương tiện vận tải:

Sau khi xác nhận xong với khách hàng về số lượng hàng mẫu, cách đóng bao bì, phương thức gửi hàng và thời gian xuất hàng

Công ty liên hệ với các Forwarder (Công ty TNHH LESCHACO Việt Nam) để lấy chỗ (booking) theo thời gian và số lượng hàng mẫu đã thỏa thuận với khách hàng

Do bị rớt tàu mà công ty quên không sửa tên tàu trước khi HQ thông quan nên phải làm mẫu sửa đổi bổ sung sau thông quan

o Phương tiện ban đầu: BIEN DONG NAVIGATOR Chuyến : NB524E Ngày đi: 16/07/2015

o Phương tiện sau khi thay đổi: BIEN DONG MARINER Chuyến: MB529E ngày di: 19/07/2015

− Mặt hàng: Máy xay nước đá ,Máy xay thịt, Máy làm bánh cuốn

− Số lượng : 1PK

− Trọng lượng: 350KGM

− Phương thức gởi mẫu: LCL đường biển

− Cảng xuất: CANG HAI PHONG ( TP.HẢI PHÒNG)

− Cảng đến: TOKYO - TOKYO

Sau khi nhận được booking và confirm chỗ từ Forwarder, công ty tiến hành chuẩn bị chứng từ và tiến hành các thủ tục hải quan cho việc xuất hàng mẫu

2.2.4 Chuẩn bị chứng từ và lên tờ khai phi mậu dịch:

Bộ chứng từ xuất hàng mẫu phi mậu dịch:

1 Tờ khai phi mậu dịch

− Số: 300455712564

− Ngày đăng ký: 08/07/2015

− Ngày thay đổi đăng ký: 14/07/2015

Tờ khai phi mậu dịch đã khai đầy đủ thông tin và ký đóng dấu của công ty (2 bản chính)

Công ty sẽ khai trực tiếp đầy đủ các thông tin lên tờ khai đến chị Cục hải quan Tân cảng và nộp cho hải quan khi trình hồ sơ hải quan Đặc biệc doanh nghiệp chỉ khai phần dành cho doanh nghiệp bao gồm tên công ty người gửi, người nhận, mặt hàng, số lượng, đơn giá, trị giá nguyên tệ và mã HS

Doanh nghiệp không phải tính thuế, nếu có phát sinh thuế thì phần áp thuế suất và tính thuế do cán bộ hải quan tính

2 Bảng kê chi tiết hàng hóa của lô hàng xuất khẩu (1 bản chính):

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị

tính

Số lượng

4 Băng tải vải khổ5m96 khổ 40 Cái 4

Công ty sẽ lập một bảng kê chi tiết hàng hóa bao gồm tên hàng, số lượng, tổng trọng lượng đã bao gồm trọng lượng bao bì, trọng lượng hàng hóa không bao gồm trọng lượng bao bì, đơn vị tính

3 Hóa đơn thể hiện trị giá hàng hóa (1 bản chính):

Thành tiền

4 Băng tải vải khổ5m96 khổ 40 Cái 4 200.000 800.000

Tờ khai phi mậu dịch đã khai đầy đủ thông tin và ký đóng dấu của công ty (2 bản chính):

- Hàng xuất phi mậu dịch cơ quan, tổ chức: Khai trên VNACCS, mã loại hình H21

- Hàng xuất phi mậu dịch cá nhân: Làm tờ khai thủ công theo mẫu Tờ khai hàng hóa xuất khẩu HQ/2015/XK ban hành kèm TT 38 (trên mã loại hình ghi thêm H21) Như vậy, đối với hàng mẫu xuất phi mậu dịch công ty sẽ tiến hành khai điện tử trên hệ thống VNACCS, với mã loại hình là H21

Công ty sẽ khai báo đầy đủ thông tin lên tờ khai điện tử và truyền đúng đến chi cục hải quan quản lý cảng hoặc kho CFS nơi sẽ giữ hàng của công ty là chi cục hải quan CHPKVIII

Đặc biệt công ty chỉ khai phần dành cho doanh nghiệp bao gồm tên người gửi, người nhận, mặt hàng, số lượng, đơn giá, trị giá nguyên tệ và mã HS Doanh nghiệp không phải tính thuế, nếu có phát sinh thuế thì phần áp thuế suất và tính thuế do cán bộ hải quan tính

1 Chế biến bánh cuốn và hoạt động bằng điện nên áp mã HS: 84388091

2 Chế biến thịt gia súc và hoạt động bằng điện nên áp mã HS: 84385010

3 Máy xay đá và hạot động bằng điện nên áp mã HS: 84798210

Bước 2: Khai hải quan điện tử

Chọn doanh nghiệp khai báo Hải quan qua hệ thống VNACCS

Nhập thông tin chung

Trên thanh công cụ Menu chọn “Hệ Thống” => chọn “Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu”, hộp thoại xuất hiện sau đó chọn Công ty TNHH Tuấn Châu vừa mới nhập ở mục “Mã DN”( 0200587402) => nhấn nút ”Chọn”

Từ thanh công cụ Menu, chọn “Tờ khai hải quan” => Chọn “Đăng ký mới tờ khai Nhập khẩu (EDA)” => Hiển thị giao diện và nhập thông tin

Ở thẻ “Thông tin chung” trên màn hình, nhân viên khai báo hải quan sẽ nhập các

thông tin sau, lưu ý các thông tin có dấu sao màu đỏ là những thông tin bắt buộc phải Nhập và không thể chỉnh sửa một khi đã truyền tờ khai đi Các ô màu xám là chỉ tiêu thông tin do hệ thống tự động trả về hoặc chương trình tự tính

Trong quá trình khái báo, nếu phần nào không rõ, nhân viên khai báo có thể tham khảo “Hướng dẫn nhập liệu” ở góc trái màn hình

Người nhập khẩu: Trịnh Văn Thông

Địa chỉ: CHIBAKEN MATSUDOSHI YOKOSUKA, 1-22-6 PARADAIMU 4BANG

Vận đơn

− Số lượng kiện: 1 PK

− Tổng trọng lượng: 350 KGM

− Địa điểm lưu kho: 03TGC01-VINABRIDGE

− Địa điểm nhận hàng cuối cùng: JPTYO- TOKYO – TOKYO

− Địa điểm xếp hàng: VNHPH- CANG HAI PHONG

− Phương tiện vận chuyển dự kiến9999-BIEN DONG NAVIGATOR NB524E

− Ngày hàng đi dự kiến: 16/09/2015

Hóa đơn

− Phân loại: A- Hóa đơn thương mại

− Số hóa đơn: 0031378

− Ngày phát hành:25/06/2015

− Phương thức thanh toán: KHONGTT

− Điều kiện giá hóa đơn: CIF

− Đồng tiền: VND

− Mã phân loại: B- Giá hóa đơn cho hàng hóa không trả tiền

− Tổng trị giá: 69.100.000VNĐ

Sau khi điền thông tin danh về hàng hóa, ở mục danh sách hàng sẽ hiển thị:

Sau khi khai báo đầy đủ thông tin, công ty truyền tờ khai và gửi tới hệ thống của cơ quan hải quan như đã phân tích ở trên Sau khi truyền số liệu, công ty sẽ nhận được thông tin phản hồi từ cơ quan hải quan Trường hợp hệ thống phát hiện thấy lỗi, sẽ có thông báo trên màn hình máy tính, chẳng hạn như: “sai ngày hóa đơn” Công ty chỉnh sửa cho chính xác rồi truyền lại

Khi đã khai đầy đủ các chỉ tiêu trên màn hình EDA (109 chỉ tiêu), người khai hải quan gửi đến hệ thống VNACCS, hệ thống sẽ tự động cấp số, tự động xuất ra các chỉ tiêu liên quan đến thuế suất, tên tương ứng với các mã nhập vào (ví dụ: tên nước nhập khẩu tương ứng với mã nước, tên đơn vị xuất khẩu tương ứng với mã số doanh nghiệp…), tự động tính toán các chỉ tiêu liên quan đến trị giá, thuế… và phản hồi lại cho người khai hải quan tại màn hình đăng ký tờ khai - EDC

Khi hệ thống cấp số thì bản khai thông tin xuất khẩu EDA được lưu trên hệ thống VNACCS

2.2.5 Làm thủ tục hải quan

1 Mở tờ khai:

Doanh nghiệp nộp Sau khi cán bộ nhận bộ hồ sơ của công ty, cán bộ sẽ kiểm tra các thông tin khai báo trên tờ khai có hợp lệ theo bộ chứng từ và theo quy định thủ tục hải quan phi mậu dịch hay không Có nhiều trường hợp hải quan không mở tờ khai cấp số tờ khai phi mậu dịch cho doanh nghiệp vì số lượng hàng nhiều và giá trị hàng cao Nếu là hàng mẫu hoặc tặng thì số lượng phải ít và giá trị không cao mới hợp lý Hàng tặng là mặt hàng Máy móc Công ty được cấp số tờ khai là 300455712564 và được phân luồng đỏ

Do bị rớt tàu mà công ty quên không sửa tên tàu trước khi HQ thông quan nên phải làm mẫu sửa đổi bổ sung sau thông quan

2 Kiểm hóa:

Vì là hàng phi mậu dịch nên mức độ kiểm tra luồng là kiểm tra thực tế 100% hàng trước khi thông quan, tương đương luồng đỏ trong nghiệp vụ hải quan điện tử Nhân viên công ty đã được cán bộ hải quan mở tờ khai cho biết số tờ khai trước khi chuyển qua phân công cán bộ kiểm hóa Nhân viên hải quan sẽ theo dõi trên màn hình phân công cán bộ hải quan kiểm hóa để biết tờ khai này sẽ được cán bộ nào kiểm hóa Sau khi biết được cán bộ hải quan nào kiểm hóa cho lô hàng mẫu của công ty Nhân viên công ty sẽ điều xe chuyển hàng đến nơi tập trung kiểm hóa của cảng Đồng thời gọi cho cán bộ hải quan kiểm hóa, để cán bộ hải quan nắm được tình hình hàng đã sẵn sàng cho kiểm hóa và tiến hành xuống nơi tập trung hàng kiểm hóa và

cùng nhân viên công ty tiến hành kiểm Thường thì kiểm hóa tùy theo mức độ quyết định của hải quan là 5% hoặc 10% hay 100%

3 Nộp thuế và lệ phí hải quan (nếu có):

Vì mặt hàng xuất của công ty không chịu thuế nên sẽ không có phải nhận thông báo đóng thuế từ hải quan Nếu như hải quan kết luận tất cả khai báo của công ty đều chính xác thì hải quan sẽ đóng dấu thông quan và trả lại tờ khai cho doanh nghiệp

4 Đưa hàng vào kho và thanh lý hải quan:

Sau khi nhận được lại tờ khai đã đóng dấu thông quan của hải quan kiểm hóa Công ty tiến hành cho hàng vào kho , khi hàng đưa vào kho sẽ trình booking cho quản lí kho, quản lí kho sẽ cho cân, đo kích thước lại lô hàng của công ty và ghi chú lại kích thước và trọng lượng trực tiếp lên booking Sau đó hàng sẽ được công nhân đem vào kho chờ đóng cont để xuất

Tiếp theo doanh nghiệp sẽ cầm booking đó qua kho vụ cảng đóng tiền nhân công, booking sẽ được đóng dấu đỏ đã đóng tiền nhân công Sau đó doanh nghiệp sẽ tiến hành thanh lý hải quan giám sát Doanh nghiệp cần copy hai bản tờ khai chính đã có đóng dấu thông quan Tờ khai chính cùng với hai bản copy và booking, doanh nghiệp trình hải quan giám sát Sau khi kiểm tra bộ chứng từ hợp lệ, hải quan giám sát sẽ đóng dấu hải quan lên ô giám sát tờ khai chính và 2 tờ khai copy Sau đó hải quan giám sát chỉ giữ lại 1 bản copy và trả bản chính, 1 bản copy và booking lại cho doanh nghiệp

Bước cuối cùng là doanh nghiệp nộp lại quản lý kho bản copy tờ khai đó và booking

2.2.6 Gửi thông tin làm Bill of lading

Sau khi có đầy đủ thông tin về lô hàng nhân viên chứng từ lên chi tiết bill gửi cho forwarder để họ lên bill nháp gửi lại cho chúng ta kiểm tra và xác nhận Thông tin lên chi tiết bill gồm:

Forwarder sẽ dựa vào thong tin trên để lên bill nháp gửi lại cho chúng ta kiểm tra: Nếu bill nháp đúng với yêu cầu của chúng ta và hợp lệ thì sẽ xác nhận với forwarder chập nhận bill đó và thanh toán phí làm bill và các phí liên quan cho forwarder Sau ngày tàu chạy sẽ sang forwarder để lấy bill chính thức hoặc yêu cầu forwarder chuyển phát nhanh bill về công ty Nếu bill nháp không đúng với yêu cầu của chúng

ta thì yêu cầu forwarder chỉnh sửa lại cho khớp với yêu cầu cho đến khi bill

2.2.7 Gửi bộ chứng từ

Công ty thường gửi bộ chứng từ cho khách hàng nhận hàng, chuyển phát nhanh hoặc làm bill surrender scan gửi bộ chứng từ qua email Bộ chứng từ thông thường:

- Vận tải đơn- Bill of lading: 1 bộ

- Phiếu đóng gói - Packing list: 3 bản chính

2.3 Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng nhập

2.3.1 Khái niệm

Thủ tục hải quan đối với hàng nhập phi mậu dịch là công việc mà người khai hải quan phải thực hiện theo quy định của luật hải quan đối với hàng hóa, phương tiện vận tải Cụ thể ở đây là thủ tục làm hải quan nhập đối với hàng phi mậu dịch

2.3.2 Địa điểm làm thủ tục hải quan

Địa điểm làm thủ tục hải quan được quy định tại Điều 22 LHQ, Điều 4 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 của Chính phủ Theo đó, địa điểm làm thủ tục hải quan là nơi cơ quan hải quan tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra hồ sơ hải quan, kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải

- Địa điểm tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra hồ sơ hải quan là trụ sở Chi cục HQ

CK Sân bay Tân Sơn Nhất

- Địa điểm kiểm tra thực tế hàng hóa

Địa ddiemr kiểm tra tại khu vực cửa khẩu càng hàng không dân dụng quốc tế (Chi cục

HQ CK Sân bay Tân Sơn Nhất)

2.3.3 Thời gian khai hải quan và nộp

Theo Điều 25 Luật Hải quan, Khoản 8 Điều 18 Thông tư 38/2015/TT-BTC thời hạn khai và nộp tờ khai được quy định như sau:

Đối với hàng hóa nhập khẩu, việc nộp tờ khai hải quan được thực hiện trước 15 ngày hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận Thông báo nhận hàng Theo như

Bộ chứng từ của Công ty TNHH xây dựng Trung Quốc thì ngày hàng đến và nhận Thông báo nhận hàng là ngày 22/02/2016 nên thời gian để Công ty TNHH xây dựng

2.3.4 Bộ hồ sơ hải quan

Theo khoản 8 Điều 4 Luật Hải quan năm 2014, hồ sơ hải quan gồm tờ khai hải quan, các chứng từ phải nộp hoặc xuất trình cho cơ quan hải quan theo quy định của Luật Hải quan

Theo Điều 24 Luật Hải quan năm 2014, hồ sơ hải quan gồm:

a Tờ khai hải quan hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan

b Chứng từ có liên quan

Tờ khai hàng hóa nhập khẩu: 02 bản chính

Vận tải đơn (Air Waybill) 01 bản sao

Bản kê chi tiết hàng hóa: 01 bản chính, 01 bản sao

Hóa đơn không có giá trị thương mại 01 bản sao

Công Văn Nhập Hàng Phi Mậu Dịch 01 bản chính

2.4 Quy Trình Thủ Tục Hải Quan Nhập Khẩu Của Cty TNHH Xây Dựng

Trung Quốc ( Đông Nam á )

Bên xuất khẩu: HANGZHOU JINZHOU DECORATIVE MATERIALS CO.,LTD Bên nhập khẩu: Cty TNHH Xây Dựng Trung Quốc ( Đông Nam á )

Nhập lô hàng: “Tấm nhôm hợp kim”