Thực Trạng Tổ Chức Hạch Toán Kế Toán Tại Công Ty Cổ Phần Vật Tư Vận Tải Xi Măng

Lĩnh vực hoạt động kinh doanh Theo giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị, công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng kinh doanh các ngành, nghề sau: - Kinh doanh các loại vật tư dùng cho n

LỜI MỞ ĐẦU

Tài chính – kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm tổ chức hệ thống thông tin có ích cho các quyết định tài chính Vì vậy, kế toán có vai trò vô cùng cần thiết và đặc biệt quan trọng với

hệ thống tài chính của doanh nghiệp Đặc biệt trong điều kiện cơ chế thị trường hiện nay, phần lớn các doanh nghiệp Nhà nước đã và đang từng bước chuyển đổi hình thức sở hữu sang công ty cổ phần, việc minh bạch hóa tình hình tài chính cần trở nên bức thiết hơn bao giờ hết Điều này đòi hỏi tất cả các doanh nghiệp phải xây dựng và tổ chức được một bộ máy kế toán trung thực, khách quan, đáp ứng được các yêu cầu của các nhà quản trị Nó ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại, phát triển và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Xuất phát từ lý do trên, trong đợt thực tập, em đã quyết định chọn Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng làm đơn vị thực tập Trong thời gian thực tập, em đã có điều kiện tiếp cận thực tế, vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn Em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ và hướng dẫn nhiệt tình của TS.PHẠM THỊ BÍCH CHI và Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Báo cáo gồm 3 nội dung chính:

Phần I: Tổng quan về công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng

Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần vật

tư vận tải xi măng

Phần III: Đánh giá khái quát thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng

Em mong nhận được sự đóng góp và chỉ bảo của thầy cô và các anh chị trong phòng kế toán để bài báo cáo hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ

Ngày 12/02/1993 Bộ trưởng bộ xây dựng ban hành quyết định số 022A/BXD-TCLD Thành lập lại công ty Vật tư vận tải xi măng

Ngày 22/02/2006 Bộ trưởng đã có quyết định số 280/QD-BXD về việc chuyển doanh nghiệp nhà nước Công ty vật tư vận tải xi măng thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam thành Công ty Cổ phần Vật tư vận tải xi măng

Công ty chính thức đi vào hoạt động dưới hình thức Công ty cổ phần

từ ngày 24/04/2006 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số

0103011963 do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp:

• Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VẬN TẢI XI

• Địa chỉ trụ sở chính: Số 21 B Cát Linh, Phường Cát Linh, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội

• Điện thoại: 8457328/8457458 Fax: 8457186

Số 144, Tổ 11, Phường Ngọc Hà, quận Ba Đình, Hà Nội

Số 27A Trần Hưng Đạo, Phường Phan Chu Trinh, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

3.599.180

• Người đại diện theo pháp luật của công ty:

Chức danh: Giám đốc

Họ và Tên: NGUYỄN THỊ THÚY MAI Giới tính: (Nữ)

Sinh ngày: 26/10/1960 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam

1.1.2 Các chỉ tiêu kinh tế cơ bản thể hiện sự phát triển của công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng qua các năm.

Từ sau khi chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần (ngày 24 tháng 04 năm 2006), quy mô của công ty cổ phần vật tư vận

tải xi măng ngày càng lớn Số vốn điều lệ tăng lên qua các năm và thị trường hoạt động ngày càng mở rộng, lĩnh vực kinh doanh ngày càng đa dạng Công ty đã không ngừng nỗ lực tìm mọi biện pháp để lĩnh vực kinh doanh ngày càng phát triển, đạt được những mục tiêu đề ra Công ty đã đạt được thành tựu đáng kể và Sự phát triển của công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng trong những năm qua (2007 – 2008) được thể hiện thông qua các chỉ tiêu kinh tế cơ bản sau:

BẢNG PHÂN TÍCH QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

Qua bảng phân tích trên ta thấy:

• Doanh thu thuần năm 2008 tăng 470.725.984.955 ( VNĐ) so với năm 2007, tương ứng với tốc độ tăng là 69 % Điều đó chứng tỏ quy mô của công ty ngày càng được mở rộng

• Lợi nhuận năm 2008 tăng 25.408.193.981(VNĐ) so với năm 2007, tương ứng với tốc độ tăng là 291,08% Tốc độ tăng của lợi nhuận lớn hơn tốc độ tăng của doanh thu, điều đó chứng tỏ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí

và hoạt quả hoạt động ngày càng cao

• Tổng nguồn vốn bình quân năm 2008 tăng 109.695.892.930(VNĐ)

so với năm 2007, tương ứng với tốc độ tăng là 85,14% Trong đó, tốc độ tăng của Nợ phải trả bình quân lớn hơn tốc độ tăng của vốn chủ sở hữu bình quân đều tăng, tuy nhiên Cơ cấu của Vốn chủ sở hữu bình quân ở 2 năm đều cao hơn so với cơ cấu của Nợ phải trả bình quân Chứng tỏ doanh nghiệp có chính sách huy động chủ yếu từ bên trong để đảm bảo mức độ độc lập tài chính và an ninh tài chính

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

1.2.1 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh

Theo giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị, công ty cổ phần vật

tư vận tải xi măng kinh doanh các ngành, nghề sau:

- Kinh doanh các loại vật tư dùng cho ngành xi măng

- Kinh doanh vật liệu xây dựng, nhiên liệu( xăng, dầu, khí đốt)

- Kinh doanh vận tải và dịch vụ vận tải

- Kinh doanh phụ tùng ôtô và bảo dưỡng, sửa chữa ôtô

- Kinh doanh khai thác, chế biến các loại phụ gia và xỉ thải phục vụ cho sản xuất xi măng và các nhu cầu khác của xã hội

- Lập dự án đầu tư, xây dựng các dự án nhà ở, văn phòng, trung tâm thương mại, siêu thị, khu đô thị mới, khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao, khu giải trí cao cấp( Không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình)

- Kinh doanh bất động sản; dịch vụ tư vấn, quản lý, quảng cáo bất động sản

- Kinh doanh vận tải biển trong nước và quốc tế

- Cung ứng, cho thuê tàu biển

- Kinh doanh dịch vụ vui chơi, giải trí, nhà hàng, khách sạn( Không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát Karaoke, vũ trường)

1.2.2 Sản phẩm, quy mô hoạt động, thị trường kinh doanh và hiệu quả hoạt động của công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng một số năm gần đây.

Ngày 5/1/1991 Công ty vật tư vận tải xi măng được thành lập trên cơ

sở sáp nhập xí nghiệp cung ứng vận tải thiết bị xi măng với công ty vận tải

Bộ xây dựng trực thuộc liên hiệp các xí nghiệp xi măng trụ sở chính đặt tại 21B Cát Linh – Đống Đa – Hà nội Công ty vật tư vận tải được thành lập với nhiệm vụ chủ yếu sau:

 Cung ứng vật tư cho sản xuất xi măng: Than cám, xỷ Pyrit, vỏ bao, Clinker Sản xuất vỏ bao xi măng các loại cho các cơ sở xi măng địa phương

 Sản xuất xỉ tuyển cho các nhà máy sản xuất xi măng

 Kinh doanh vận tải đường sông, đường bộ

Do ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế thế giới, nền kinh tế nước ta đang trong giai đoạn khó khăn, nhiều doanh nghiệp đang lâm vào tình trạng phá sản Nhưng với chiến lược phát triển kinh doanh đúng đắn và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty và tình hình của nền kinh tế, thị phần của công ty ngày càng mở rộng và hiệu quả kinh doanh ngày càng cao Điều

đó được thể hiện qua kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng trong những năm gần đây:

BẢNG PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Chỉ tiêu 2007 2008 Năm 2008 so với năm 2007

Chênh lệch Tỷ lệ(%) 1.DT thuần (VNĐ) 684.188.704.682 1.154.914.689.637 470.725.984.955 169 2.Tổng lợi nhuận kế

toán trước thuế(VNĐ)

Qua bảng phân tích trên ta thấy: Hiệu quả kinh doanh của công ty cổ

phần vật tư vận tải xi măng ngày càng tốt:

• Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2008 tăng 25.264.608.983 (VNĐ) so với năm 2007, tương ứng với tốc độ tăng là 289% Việc tăng này

do ảnh hưởng chủ yếu của doanh thu, tốc độ tăng của lợi nhuận là 289%, trong khi đó tốc độ tăng của doanh thu là 69%, chứng tỏ doanh nghiệp đã quản lý tốt và tiết kiệm được chi phí

•Sức sinh lợi của VCSH năm 2008 tăng 0,12 (lần) so với năm 2007, tương ứng với tốc độ tăng là 92,3% Chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn của công ty ngày càng cao Mặt khác, sức sinh lời của tài sản năm 2008 tăng 0,06 (lần) so với năm 2007, tương ứng với tốc độ tăng là 85,7% Qua đó, ta thấy hiệu quả sử dụng tài sản của công ty là tốt, góp phần nâng cao khả năng đầu tư

1.2.3 Định hướng phát triển của công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng trong những năm tới

Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng kinh doanh các loại vật tư đầu vào sản xuất xi măng và dịch vụ vận tải, sản phẩm chủ yếu của công ty là than cám, xỷ tuyển, phụ gia và vận tải đường sông Trong đó, doanh thu của than cám chiếm hơn 60% tổng doanh thu Khối lượng than cám cung ứng cho ngành sản xuất xi măng tăng dần qua các năm:

Dự báo khối lượng than tiêu thụ trong các năm tới

Khối lượng(tấn) 1.200.000 1.400.000 1.600.000 Mặt khác, Doanh thu từ dịch vụ vận tải đường sông chiếm tỷ lệ tương đối lớn trong tổng doanh thu, mỗi năm công ty thực hiện vận chuyển

khoảng 24.000( tấn) từ bắc vào nam Công ty đang đầu tư các phương tiện vận tải hiện đại để mở rộng thị trường của dịch vụ này

Căn cứ dự báo chiến lược phát triển, Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng đã xác định rõ phương hướng phát triển của mình trong những năm tới như sau:

 Với mục tiêu phát triển và định hướng đến năm 2020 đưa công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng trở thành một trong những công ty đứng đầu về cung ứng than phục vụ sản xuất kinh doanh xi măng

 Đầu tư các phương tiện vận tải đường sông mới để đáp ứng được nhu cầu thị trường về loại dịch vụ này Trang bị thêm các phương tiện vận tải tiên tiến và hiện đại để nâng cao tính cạnh tranh và mở rộng thị trường

 Công ty còn chuyển hướng sang đầu tư tài chính và bất động sản, hiện tại công ty đang thực hiện dự án tòa nhà cao cấp ở trung hòa nhân chính, dự kiến đến năm 2015 tòa nhà này sẽ hoàn thành và đưa vào sử dụng Tòa nhà này sẽ vừa là văn phòng công ty và sẽ vừa kinh doanh cho thuê

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng

Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng quản lý và kiểm soát chặt chẽ các chi nhánh ở các tỉnh Hội đồng quản trị, Ban giám đốc và đặc biệt là Ban kiểm soát luôn kiểm tra, theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty Việc tổ chức bộ máy quản lý đóng vai trò vô cùng quan trọng trong công tác giám sát, đòi hỏi phải tinh gọn, mỗi bộ phận đảm nhiệm tốt chức năng, nhiệm vụ của mình Để đảm bảo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện tốt nhiệm vụ được giao Công ty đã xây dựng một cơ cấu tổ chức, quản lý phù hợp với tình hình và nhiệm vụ Cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành của công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng gồm có: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, Ban kiểm soát Bộ máy giúp việc: Các phòng ban trong công ty bao gồm: phòng tổ chức lao động, phòng tài chính kế toán thống kê, phòng kinh tế - kế hoạch, phòng kỹ thuật, văn phòng công ty, phòng kinh doanh vận tải, phòng đầu tư và phát triển, phòng kinh doanh phụ gia

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý tại công ty cổ phần vật tư vận tải xi

măng.

Ban kiểm soát

VP Đại diện Phú Thọ

Đại hội đồng cổ đông

Phòng kinh doanh vận tải

Phòng đầu tư và phát triển

Phòng kinh doanh phụ gia

Chi nhánh

Hà Nam

Chi nhánh Hải Phòng

Chi nhánh Bỉm Sơn

Chi nhánh hoàng mai

Chi Nhánh Kiên giang Giang Chi Nhánh Hoàng Thạch

Chi NhánhNinh Bình

CNĐoànVận Tải

Chi Nhánh Phả Lại Lại

TT Kinh Doanh TH

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận

Tại khối văn phòng công ty bao gồm 114 người, trong đó trình độ đại

học chiếm 43,40%, trình độ cao đẳng, trung học chiếm 21,51%, công nhân

kỹ thuật chiếm 29,06%, lao động khác chiếm 9,81% Công ty luôn chú trọng đẩy mạnh các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng về quản lý đối với cán

bộ quản lý, kỹ năng về chuyên môn, nghiệp vụ đối với các cán bộ Tuỳ thuộc vào kinh nghiệm, trình độ, năng lực của từng người, Công ty sẽ phân công công việc phù hợp từ đơn giản đến phức tạp, từ cấp thấp đến cấp cao hơn Những nhân viên thuộc bộ phận nào sẽ được phụ trách bộ phận đó trực tiếp hướng dẫn, đào tạo và phân công Do đó, đội ngũ công nhân viên ở công ty có trình độ cao và giàu kinh nghiệm, đáp ứng được yêu cầu của công việc

1.3.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của ban lãnh đạo

•Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyền lực có thẩm quyền cao nhất

của Công ty gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, họp mỗi năm ít nhất 01 lần ĐHĐCĐ quyết định những vấn đề được Luật pháp và điều lệ Công ty quy định Đặc biệt, ĐHĐCĐ sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo, sẽ bầu hoặc bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát của Công ty theo quy định của Luật Doanh nghiệp và điều lệ Công ty

• Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân

danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông

•Ban kiểm soát: là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại

hội đồng cổ đông bầu ra Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm soát mọi mặt hoạt động quản trị và điều hành sản xuất của Công ty Hiện Ban kiểm soát Công

ty gồm 03 thành viên Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc

•Ban Giám đốc của công ty: gồm có 01 Giám đốc và 02 Phó Giám

đốc Giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm

vụ được giao Giám đốc Công ty là người đại diện theo pháp luật của Công ty

1.3.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận

• Phòng kinh tế - kế hoạch: Gồm 12 người, có chức năng xây dựng kế

hoạch kinh doanh của công ty và tham mưu cho Hội đồng quản trị, Giám đốc Công ty và tổ chức thực hiện các quyết định về công tác kế hoạch hóa, công tác quản lý sản xuất kinh doanh phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty, đảm bảo hiệu quả kinh doanh Phòng chịu trách nhiệm kinh doanh mặt hàng than cám Giúp Giám đốc Công ty tổng hợp thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh, đề xuất các biện pháp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

• Phòng tổ chức lao động: Gồm 9 người, có chức năng tổ chức lao

động và tham mưu cho Giám đốc Công ty về cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý trong Công ty, công tác lao động tiền lương và thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động theo quy định của Nhà nước và Công ty

• Phòng tài chính tế toán: Gồm 14 người, có chức năng cung cấp

đầy đủ, nhanh chóng, chính xác các thông tin về tình hình tài chính của công

ty và tham mưu cho Giám đốc Công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty trong việc tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán – thống kê – tài chính trong toàn Công ty theo đúng Luật Kế toán

• Phòng kỹ thuật: Gồm 13 người, có chức năng quản lý về mặt chất

lượng hàng hóa và phương tiện vận tải và tham mưu cho Giám đốc Công ty

và tổ chức thực hiện công tác quản lý về chất lượng sản phẩm hàng hóa, quản lý kỹ thuật xe máy, thiết bị máy móc; quản lý chi nhánh tuyển xỉ Phả Lại; tham mưu quản lý toàn bộ hệ thống định mức kỹ thuật, quy định giao

nhận, hao hụt vật tư, định mức sử dụng nguyên nhiên vật liệu, vật tư trong Công ty; nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, công nghệ trong sản xuất kinh doanh.

• Văn phòng công ty: Gồm 33 người, là đơn vị quản lý công tác, hành

chính quản trị; hậu cần an ninh; an toàn cơ quan; mua sắm và quản lý các tài sản thuộc cơ quan Công ty; phục vụ và chăm lo điều kiện làm việc, sinh hoạt cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty

• Phòng kinh doanh vận tải: Gồm 9 người, có chức năng khai thác

các dịch vụ xã hội để phục vụ cho công việc vận tải của công ty và tham mưu cho Giám đốc Công ty về công tác vận tải và kinh doanh vận tải nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty; tổ chức thực hiện công tác vận tải và kinh doanh vận tải

• Phòng đầu tư phát triển: Gồm 5 người, có chức năng tham mưu cho

Giám đốc Công ty và tổ chức thực hiện các công tác thuộc lĩnh vực xây dựng cơ bản, đầu tư, nghiên cứu phát triển đa dạng hóa ngành nghề của Công ty

• Phòng kinh doanh phụ gia: Gồm 11 người, có chức năng tham

mưu cho Giám đốc Công ty xây dựng, tổ chức thực hiện và triển khai phương án kinh doanh các mặt hàng phụ gia cho sản xuất xi măng và vật liệu xây dựng

1.3.2.3 Chức năng và nhiệm vụ của các chi nhánh.

Giám đốc chi nhánh thực hiện triển khai các phương án nhằm khai thác quản lý vận tải, tiếp nhận, bảo quản và cung ứng các loại hàng hóa phục

vụ cho sản xuất xi măng, giao dịch, tổ chức thực hiện các hoạt động kinh tế được công ty giao

PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KÊ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần vật tư vận tải

xi măng

Ở bất kì một công ty nào phòng kế toán tài chính cũng đóng một vai trò vô cùng quan trọng và cần thiết Nó có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát tình hình thực hiện công tác tài chính, kế toán trong toàn công ty theo pháp luật và theo chế độ kế toán hiện hành Vì vậy các công ty luôn quan tâm, chú trọng đến việc nâng cao chất lượng kế toán cũng như xây dựng và tổ chức được bộ máy kế toán hiệu quả

2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng

Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng là công ty kinh doanh vật tư phục vụ sản xuất xi măng và dịch vụ vận tải có quy mô lớn với nhiều chi nhánh ở khắp nơi trên cả nước Nên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và khá phức tạp Để góp phần đảm bảo chính xác thông tin kế toán và nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý kế toán Công ty đã thiết kế bộ máy tổ chức phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình Bộ máy kế toán được

tổ chức gọn nhẹ, tổ chức tương đối hoàn chỉnh với sự phân công, phân nhiệm công việc một cách rõ ràng, hợp lý phù hợp, hiệu quả và tiết kiệm Mặt khác, do Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng bao gồm mạng lưới rộng khắp và mặt hàng kinh doanh đa dạng, Chính vì thế để tiện cho việc quản lý và hạch toán kế toán kịp thời, Tổng công ty đã áp dụng hình thức kế toán hỗn hợp, kết hợp cả hình thức vừa tập trung, vừa phân tán Tại văn phòng công ty và các chi nhánh đều có bộ máy kế toán riêng, nhưng chỉ có chi nhánh phả lại lập báo cáo tài chính gửi về văn phòng công ty, còn các chi nhánh khác hạch toán theo hình thức báo sổ và gửi chứng từ gốc về văn phòng công ty

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng.

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận

Phòng tài chính kế toán thống kê gồm 14 người, trong đó chủ yếu là trình độ cao đẳng trở lên Đội ngũ kế toán viên được đào tạo có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, giàu kinh nghiệm, luôn chủ động sáng tạo trong công việc và đảm bảo các thông tin tài chính được phản ánh trung thực, chính xác Kế toán trưởng dựa trên năng lực, trình độ của từng thành viên để giao nhiệm vụ, mỗi người phụ trách một hoặc một vài phần hành kế toán riêng biệt Đồng thời quy định rõ trách nhiệm của từng cá nhân Điều này đã tạo nên sự chuyên môn hóa trong công tác kế toán và đảm bảo các nguyên tắc kế toán bất kiêm nhiệm, thống nhất

•Kế toán trưởng: Tổ chức hướng dẫn công tác hạch toán kế toán,

công tác lập báo cáo quyết toán tại văn phòng công ty và các đơn vị trực thuộc Lập kế hoạch tài chính để phục vụ kịp thời các nhu cầu kinh doanh của công ty, cung cấp kịp thời thông tin cho ban giám đốc, ngân hàng, nhà đầu tư, nhà cung cấp phục vụ cho việc nhanh chóng ra quyết định, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty, đồng thời là người chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác hạch toán kế toán và quản lý tài chính của doanh nghiệp

•Phó phòng kế toán: Trợ giúp kế toán trưởng quản lý chung phòng

kế toán Ngoài ra, phó phòng kế toán điều hành trong phòng kế toán và họp giao ban khi kế toán trưởng đi vắng từ hai ngày trở lên Chủ trì đối chiếu và

ra thông báo kết quả đối chiếu bán hàng Xử lý các vấn đề khác liên quan

•Kế toán tổng hợp: tổng hợp số liệu kế toán, thực hiện các quyết toán

cuối kì của công ty

•.Thủ quỹ: Có nhiệm vụ bảo quản, cất giữ tiền mặt của đơn vị Bất kì

đơn vị nào cũng phải có một thủ quỹ Đây là yêu cầu bất buộc để đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm giữa người ghi sổ với người bảo quản tài sản

• Các kế toán viên: Gồm 9 người phụ trách các phần hành, trong đó, 7

kế toán viên sẽ thực hiện các phần hành ở văn phòng công ty, còn 2

kế toán viên sẽ thực hiện các phần hành của các chi nhánh

2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng.

Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng là đơn vị hạch toán độc lập, kỳ

kế toán năm của công ty bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 Đơn

vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam

Chế độ kế toán được áp dụng tại đơn vị là QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

do Bộ trưởng Bộ Tài chính ký vào ngày 20/03/2006 Dựa trên những quy định về hệ thống tài khoản, báo cáo tài chính, chứng từ và sổ kế toán của chế

độ, đơn vị đã vận dụng một cách linh hoạt và áp dụng phù hợp với đặc điểm

kế toán tại đơn vị như sau:

 Chế độ chứng từ và luân chuyển chứng từ:

Chứng từ kế toán áp dụng tại đơn vị được thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP Đơn vị đã xin phép Bộ tài chính được phép in các chứng từ có tính chất bắt buộc theo đúng nội dung, hình thức của chế độ như phiếu thu, phiếu chi,… Đối với các chứng từ có tính chất hướng dẫn đơn vị

tự thiết kế và in các hóa đơn đặc thù cho phù hợp với những đặc điểm riêng theo nghị định 89/2002/NĐCP

Sơ đồ 1.3: Trình tự luân chuyển chứng từ bao gồm các bước sau:

Phân loại, sắp xếp, định khoản và ghi sổ

Lưu trữ, bảo quản chứng từ

- Lưu trữ và bảo quản chứng từ.

 Chế độ tài khoản và hệ thống tài khoản sử dụng: đơn vị sử

dụng hệ thống tài khoản theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, trong quá trình tổ chức côngtác kế toán, ngoài việc sử dụng các tài khoản cấp 1 theo đúng nội dung, phương pháp ghi chép đã được quy định trong chế độ kế toán hiện hành, công ty đã căn cứ vào yêu cầu quản trị và đặc điểm kinh doanh của mình để xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết cấp 2, cấp 3, cho từng đối tượng cần quản lý chi tiết Các TK được chi tiết chủ yếu là tài khoản hàng hóa, TGNH, doanh thu, GVHB Do đơn vị kinh doanh mặt hàng

đa dạng, đòi hỏi mỗi loại hàng hóa được theo dõi một cách chi tiết, tỉ mỉ Để cung cấp kịp thời các thông tin về các loại mặt hàng này, đơn vị đã xây dựng một hệ thống tài khoản theo dõi chi tiết từng đối tượng cụ thể:

Doanh thu của công ty chủ yếu là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ, đơn vị đã xây dựng hệ thống quản lý chi tiết với từng loại doanh thu

TK5111: doanh thu bán hàng hóa, được chi tiết thành 2 TK con: