Báo Cáo Thực Tập Tổng Quan Công Ty CP Minh Việt

LỜI MỞ ĐẦUrong nền kinh tế thị trờng, thực hiện hạch toán độc lập mối quan tâmhàng đầu của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đó là lợi nhuận.Muốn nắm bắt đợc đầy đủ, kịp thời tình hìn

LỜI MỞ ĐẦU

rong nền kinh tế thị trờng, thực hiện hạch toán độc lập mối quan tâmhàng đầu của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đó là lợi nhuận.Muốn nắm bắt đợc đầy đủ, kịp thời tình hình thực tế của doanh nghiệp,

đồng thời đa ra các biện pháp đúng đắn thì phải thực hiện tốt công tác quản

lý kinh tế nói chung, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng Đểlàm đợc điều đó mỗi doanh nghiệp phải sử dụng nhiều công cụ quản lý vàcung cấp thông tin khác nhau Trong đó kế toán là công cụ quan trọng vàkhông thể thiếu đợc trong hệ thống các công cụ quản lý vốn, tài sản và hoạt

động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác là nguồn cung cấpthông tin đáng tin cậy cho nhà quản lý

T

Là một công ty kinh doanh hoạt động chủ yếu trong cỏc lĩnh vực Tựđộng hoỏ và điều khiển tự động, điện - điện tử – cụng nghệ thụng tin, phầnmềm cụng nghiệp và văn phũng Trong những năm qua cụng ty đókhụng ngừng lớn mạnh và phỏt triển Nhận thức được vai trũ đú của cụngtỏc tổ chức kế toỏn Bởi lẽ, đú là những chỉ tiờu quan trọng luụn được cỏcnhà doanh nghiệp quan tõm vỡ chỳng gắn liền với kết quả sản xuất hoạtđộng kinh doanh Mặt khỏc, nguyờn tắc cơ bản của hạch toỏn kinh doanhtrong nền kinh tế thị trường là lấy thu nhập bự đắp chi phớ, tự trang trải và

cú lói Muốn cú lợi nhuận tối đa thỡ khụng cú cỏch nào khỏc là phải giảmchi phớ ra, hạ thấp giỏ thành nhưng chất lượng sản phẩm vẫn phải đượcnõng cao Và đõy cũng là mục tiờu phấn đấu của cỏc doanh nghiệp sản xuấtnúi chung và cụng ty CP MINH Việt núi riờng

Cụng ty luụn luụn quan tõm đến cụng tỏc kế toỏn Do đú, cụng tỏc kếtoỏn ở đõy đến nay đó được thực hiện khỏ nề nếp, phự hợp với chế độ kếtoỏn hiện hành và gúp phần tăng cường cụng tỏc quản lý mang lại hiệu quảsản xuất kinh doanh cho cụng ty

Kết cấu của báo cáo gồm ba phần :

Phần I: Tổng quan công ty thực tập.

Phần II: Thực trạng công tác kế toán tại công ty CP Minh Việt Phần III: éỏnh giỏ khỏi quỏt cụng tỏc k? toỏn tại công ty CP Minh Việt

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THỰC TẬP

1.1- QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY:

- Tªn gäi: C«ng ty CP Minh ViÖt

- §Þa ChØ :sè 177 Thanh Nhµn Quúnh L«I –Hai Bµ Trng –Hµ Néi Công ty Cổ phần Minh Việt, được thành lập năm 2000 theo Giấy phépđăng ký kinh doanh số 0103000080 ngày 04/07/2000 do Sở Kế hoạch vàĐầu tư Hà nội cấp với số vốn điều lệ ban đầu là 2.500.000.000 (hai tỷ nămtrăm triệu đồng Việt Nam)

Từ 2004: Vốn điều lệ được nâng lên thành 4 tỷ đồng Việt Nam

Năm 2007: Vốn điều lệ được nâng lên thành 8 tỷ đồng Việt Nam

- 7/2000: Thành lập Trung tâm Tự động hoá tại 177 Thanh Nhàn, kết

hợp các bộ phận thành công ty Cổ phần Minh Việt;

- 8/2000: Ký hợp đồng đầu tiên về hệ thống TĐH dùng PLC củaMitsubishi (Nhật Bản)

- 2002: Góp vốn thành lập xưởng sản xuất tủ bảng với Cty TNHH Huy Vượng;

- 9/2002: Hệ thống mạng PLC dòng A đầu tiên cho toàn bộ nhà máy của Vinax;

- 12/2002: Nhà phân phối giải pháp và thiết bị Tự động hoá củaMitsubishi tại Miền Bắc;

- 2003: Tách bộ phận kinh doanh và sản xuất thiết bị văn phòng thànhCty Cổ phần Mộc Việt;

- 2003: Nhà phân phối thiết bị Tự động hoá của MAX (Nhật Bản) tạiViệt Nam;

- 2004: Nhà phân phối giải pháp và thiết bị Tự động hoá của IDEC(Nhật Bản) tại Việt Nam;

- 12/2004: Thành lập công ty Liên doanh Quế Khải-Minh Việt về sửachữa cơ khí

- 2005: Thực hiện hợp đồng 140 ngàn USD về hệ thống tự động hoáMitsubishi cho toàn bộ nhà máy số 3 của Vinax;

- 10/2005: Thành lập Chi Nhánh Công ty Cổ phần Minh Việt

- 9/2006: Tích hợp hệ thống SCADA đầu tiên tại Việt Nam trên nềntảng PLC dòng A của Mitsubishi cho Trung tâm Hội nghị Quốc gia, toàn

bộ mã nguồn phần mềm do công ty cung cấp;

- 11/2007: Hệ thống điều khiển nhà sạch dùng công nghệ DDC;

- 03/2008: Ký hợp đồng sản xuất OEM các thiết bị điện-tự động hoá choloạt sản phẩm máy cưa xuất sang Châu Âu, hợp đồng trị giá 160.000 USD;

I.2 LĨNH VỰC KINH DOANH CỦA CÔNG TY

Công ty Cổ phần Minh Việt là công ty kinh doanh hoạt động chủ yếutrong các lĩnh vực Tự động hoá và điều khiển tự động, điện - điện tử – côngnghệ thông tin, phần mềm công nghiệp và văn phòng được thành lập vàphát triển từ Công ty TNHH Hà Thắng (HTC) 2/1995 Công ty có cácmảng hoạt động chính:

- Cung cấp hệ thống tự động hoá - điện cho các khu công nghiệp theocấp độ phức tạp khác nhau;

- Cung cấp các giải pháp SCADA, DCS, mạng PLC và HMI dựa trênnền tảng thiết bị của Nhật Bản Lập trình và cài đặt các mạng công nghiệp

dùng PLC của Mitsubishi (CC-Link, Melsecnet-Ethernet …) và IDEC(LonWork, ASI& SwitchNet, Web Server)

- Tư vấn và cung cấp các giải pháp tối ưu về hệ thống tự động hoá để

mở rộng, nâng cấp, lắp đặt các dây chuyền sản xuất mới như lập hồ sơ côngnghệ, tài liệu kỹ thuật hệ thống quản lí vận hành, bảo dưỡng và sữa chữacác hệ thống máy móc, dây chuyền sản xuất công nghiệp và thực hiệnchuyển giao công nghệ cho các dây chuyền sản xuất

- Cung cấp và xây dựng phần mềm đóng gói và theo yêu cầu đặt hàng(văn phòng, truyền tin, thiết kế websites, đo lường tự động hoá, phần mềmtrên mạng Intranet/Internet, );

- Gia công cho nước ngoài các giải pháp tự động hoá dựa trên nền tảngMitsubishi và IDEC

Ngoài ra chúng tôi có các đơn vị hạch toán độc lập hoạt động trongcác lĩnh vực sản xuất tủ bảng điện, sửa chữa cơ khí và kinh doanh thiết bịvăn phòng

Công ty Cổ phần Minh Việt tự hào là công ty đầu tiên và duy nhất tạimiền Bắc Việt Nam đã từng tham gia và thực hiện thành công các hợpđồng lớn về tích hợp hệ thống tự động hoá như các nhà máy công nghệthực phẩm, dây chuyền đóng nắp chai, dây chuyền chế tạo sứ vệ sinh caocấp, linh kiện xe máy…có sử dụng sản phẩm của Mitsubishi- Idec Cụ thể,

số lượng các tủ điều khiển sử dụng PLC dòng A của Mitsubishi với phầnmềm do công ty thực hiện trong các hợp đồng khác nhau cho đến tháng1/2007 đã đạt đến con số 30

Là nhà phân phối thiết bị tự động hoá của hãng Mitsubishi Electric vàIdec Nhật bản, chúng tôi luôn có sẵn trong kho khối lượng hàng dự trữ củacác hãng trên Chúng tôi luôn cung cấp vật tư thay thế, các giải pháp tổngthể, tư vấn, thiết kế, chuyển giao công nghệ, tích hợp các hệ thống đo- điều

khiển tự động cho các dây chuyền sản xuất công nghiệp Bên cạnh đóchúng tôi có thể hỗ trợ kỹ thuật từ xa cũng như cung cấp các sản phẩm kịpthời cho việc vận hành, bảo dưỡng hệ thống máy móc làm giảm được chiphí sản xuất đáng kể cho khách hàng.

Là công ty hoạt động lâu năm trong lĩnh vực tự động hoá, khôngngừng hoàn thiện thế mạnh đã có, Công ty Cổ phần Minh Việt còn cam kết

hỗ trợ khách hàng trong các công việc như Lắp đặt- Hiệu chỉnh- Nâng Đào tạo hướng dẫn sử dụng các máy CNC, PLC và các hệ thống DCS

cấp-Để thúc đẩy cho quá trình phát triển sản phẩm của Mitsubishi Electric

và Idec ở thị trường nội địa chúng tôi thường xuyên tổ chức các buổi đàotạo và giới thiệu sản phẩm của mình cho khách hàng bằng phòng thínghiệm di động của chúng tôi với các thiết bị demo phong phú Các thiết bịnày còn phục vụ cho công tác kiểm định và thử nghiệm các giải pháp côngnghệ tại ngay công ty

Chúng tôi tin tưởng rằng với khả năng về công nghệ của mình cùngvới sự phát triển của sản phẩm Mitsubishi và IDEC chúng tôi sẽ đáp ứngmột cách tốt nhất yêu cầu của quý công ty!

CÔNG TY CỔ PHẦN MINH VIỆT - NHÀ TÍCH HỢP HỆ THỐNG HÀNG ĐẦU CỦA MITSUBISHI TẠI MIỀN BẮC!

Công ty CP Minh Việt hiện nay không những lớn mạnh về quy mô sảnxuất, mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm và đời sống của cán bộ công nhân viên, thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước Sau đây, là một số chỉ tiêu tổng hợp qua các năm

8.000.000 30

1.600.000.0004.400.0006.404.748.0684.718.322.8501.686.425.218

Mục tiêu đặt ra trong năm 2009 của công ty là:

+ Doanh thu: 10.000.000.000 đồng

+ Lợi nhuận: 1.500.000.000 đồng

2.1- Cơ cấu tổ chức quản lý.

Công ty Cổ phần Minh Việt tổ chức như sau:

Chủ tịch HĐQT: Nguyễn Hồng Thái

Ban giám đốc:

Giám đốc: Bà Nguyễn Thị Thanh Hải

Phó giám đốc: Ông Nguyễn Hồng Thái

Phó giám đốc: Ông Nguyễn Như Thắng

Sơ đồ cơ cấu tổ chức:

Nhiệm vụ được phân công trách nhiệm cụ thể cho từ nhóm làm việc: nhóm dự án, nhóm xây dựng và triển khai các ứng dụng phần mềm nhúng, nhóm Web, nhóm phần mềm Tự động hoá – SCADA, nhóm Xí nghiệp vừa và nhỏ, nhóm cung cấp các dịch vụ hệ thống, nhóm đào tạo Công nghệ thông tin.

Giám đốc là người đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giaodịch, giải quyết các vấn đề có liên quan đến quyền lợi của công ty phù hợpvới pháp luật

* Phó giám đốc kinh doanh: có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hànhviệc quản lý về các vấn đề đầu vào và đầu ra của sản phẩm sản xuất

CÁC ĐƠN VỊ HẠCH TOÁN ĐỘC LẬP

Công ty cổ phầnMinh Việt

Phòng

kế toán

Phòng kiểm định

* Phó giám đốc kỹ thuật: có nhiệm vụ giúp cho giám đốc điều hànhviệc quản lý sản xuất và mọi vấn đề liên quan đến kỹ thuật trong quá trìnhsản xuất.

1.Cán bộ dự án

Nhân viên bộ phận dự án có các chức năng và nhiệm vụ sau:

1.1 Lập kế hoạch quản lý các dự án cho bản thân theo từng tháng, quí

và cả năm Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty về chiến lược quản lý dự

án trong từng giai đoạn phát triển của Công ty, đề xuất kế hoạch quản lý dự

án dự kiến của Công ty trong giai đoạn tới;

1.2 Khảo sát thị trường: Tìm kiếm, cung cấp và đánh giá thông tin vềthị trường sản phầm đang và sẽ kinh doanh, thông tin về các đối tác và cácđối thủ cạnh tranh: nhu cầu thị trường và khách hàng tiềm năng, khả năngtiêu thụ, khả năng cung cấp, thị phần và xu hướng phát triển thị trường 1.3 Tìm kiếm, liên hệ với các nhà cung cấp để có thể nhập các sảnphẩm đang kinh doanh với giá thấp, chế độ tín dụng ưu đãi và bảo hành tốt.Tìm hiểu các sản phẩm của nhà cung cấp như chủng loại, nhãn mác, tínhnăng kỹ thuật, catalog, số lượng, chất lượng và giá cả, lĩnh vực ứng dụng

Cố gắng tìm hiểu qui trình trở thành đại lý của các nhà cung cấp nổi tiếng

và đề ra các biện pháp, kế hoạch thực hiện qui trình đó Nắm vững các kiếnthức, qui trình về nhập khẩu hàng hoá Lập thông tin chi tiết về các nhàcung cấp;

1.4 Lập chiến lược quảng bá tên tuổi, thương hiệu của Công ty thôngqua các biện pháp marketing dài hạn và tầm xa Thường xuyên tiếp xúc,duy trì mối quan hệ, lập báo giá, quảng bá sản phẩm của công ty với cácbạn hàng cũ, mới cũng như với các khách hàng tiềm năng khác, đặc biệtvới những người ra quyết định trong các dự án Có khả năng đáp ứng ngaycác thông tin sơ bộ về năng lực và sản phẩm của Công ty khi khách hàng

có nhu cầu tìm hiểu Tận dụng mọi khả năng và các mối quan hệ cá nhân

để tiếp cận đến các khách hàng tiềm năng hay các dự án đang ở giai đoạnban đầu Lập thông tin chi tiết về các dự án và có đánh giá theo định kỳ.Tham gia dự án, đấu thầu, lập và thực hiện các hồ sơ thầu

1.5 Thường xuyên thông báo, tổng kết định kỳ tình hình quản lý dự

án theo từng tháng, từng quí, cả năm và từng vụ việc đột xuất, bất thườngcần báo cáo cho Ban Giám đốc để có biện pháp xử lý kịp thời

2.Cán bộ kỹ thuật

Nhân viên bộ phận kỹ thuật có các chức năng và nhiệm vụ sau:

2.1 Lập kế hoạch làm việc cho bản thân theo từng tháng, quí và cảnăm Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty về chiến lược phát triển côngnghệ trong từng giai đoạn phát triển của Công ty, đề xuất kế hoạch đầu tưmáy móc dự kiến của Công ty trong giai đoạn tới;

2.2 Khảo sát thị trường: Tìm kiếm, cung cấp thông tin về thị trườngsản phầm đang và sẽ kinh doanh, thông tin về các đối tác và các đối thủcạnh tranh: khả năng tiêu thụ, khả năng cung cấp, chủng loại, nhãn mác,tính năng kỹ thuật, catalog, số lượng, chất lượng và giá cả;

2.3 Tìm kiếm, liên hệ với các nhà cung cấp để có thể nhập các sảnphẩm đang kinh doanh với giá thấp, chế độ tín dụng ưu đãi và bảo hànhtốt Cố gắng tìm hiểu qui trình trở thành đại lý của các nhà cung cấp nổitiếng và đề ra các biện pháp, kế hoạch thực hiện qui trình đó Đưa raphương án bán buôn, bán lẻ để có kế hoạch nhập hàng dự kiến Nắm vữngbiến động trên thị trường, thường xuyên khảo giá thị trường trước khi nhậphàng Nắm vững các kiến thức, qui trình về nhập khẩu hàng hoá Lập thôngtin chi tiết về các nhà cung cấp;

2.4 Căn cứ vào phương án bán buôn để có kế hoạch thiết lập mạnglưới các đại lý của riêng Công ty: thường xuyên tiếp xúc, lập báo giá,

quảng bá sản phẩm của công ty với các bạn hàng cũ và mới Có kế hoạchtiếp xúc định kỳ với các khách hàng mua lẻ có doanh số lớn Tìm kiếmthêm các khách hàng mới thông qua các biện pháp marketing Lập thôngtin chi tiết về các khách hàng Quản lý công nợ và giám sát, thực hiện kếhoạch thanh toán Quản lý các mặt hàng tồn đọng, bảo hành, hư hỏng và nợkhó đòi;

2.5 Thực hiện các thủ tục mua, bán, lập các giấy tờ pháp lý liên quan.Cung cấp các thông tin cần thiết về hàng hoá, giá thành cho bộ phận kếtoán Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, dự án trong các giao dịch kinh doanh.Quản lý các Hợp đồng, giấy bảo hành, báo giá, catalog và các chứng từkinh doanh khác;

2.6 Thường xuyên thông báo, tổng kết định kỳ tình hình kinh doanhtheo từng tháng, từng quí, cả năm và từng vụ việc đột xuất, bất thường cầnbáo cáo cho Ban Giám đốc để có biện pháp xử lý kịp thời

3.Nhân viên bộ phận Kế toán

Nhân viên bộ phận kế toán có các chức năng và nhiệm vụ sau:

có nhiệm vụ tham mưu cho ban quản trị về các chính sách, chế độ tàichínht, phân tích các hoạt động kinh tế, từ đó giúp giám đốc nắm bắt tìnhhình cụ thể của công ty

3.1 Lập hoá đơn, chứng từ cho các giao dịch kinh doanh như hoá đơn,phiếu xuất nhập kho, phiếu thu chi, tạm ứng, kết toán, các chứng từ chi phícũng như các giấy tờ pháp lý liên quan Lập các form mẫu, các qui trìnhquản lý thu chi, hàng hoá, tài sản và thực hiện chúng trên thực tế

3.2 Nhập, xử lý và lưu giữ các dữ liệu kế toán vào các hệ thống sổsách và bộ nhớ máy tính Chú ý có các biện pháp lưu giữ, bảo quản, bảomật các tài liệu này Sử dụng thành thạo các công cụ trợ giúp trên máy tính,

cố gắng đưa kế toán máy tính vào thực tế;

3.3 Theo dõi hàng tồn, so sánh hóa đơn đầu vào-đầu ra và xử lý chohợp lệ, dứt điểm trong vòng một tháng Giám sát tình hình nợ nhà cung cấp

và công nợ khách hàng để cảnh báo bộ phận kinh doanh và Ban Giám đốc;

3.4 Kiểm tra tính pháp lý của các thủ tục mua bán, kinh doanh và lậpcác giấy tờ cần thiết Thường xuyên nghiên cứu các qui định, thông tư, chỉthị của các cơ quan Nhà nước liên quan để tham mưu cho Ban lãnh đạoCông ty;

3.5 Giữ liên hệ thường xuyên với cơ quan thuế để có các thông tin cầnthiết Lập báo cáo thuế hàng tháng và cả năm Thực hiện các biện phápnghiệp vụ về báo cáo thuế Theo dõi và thực hiện các khoản chi định kỳ nhưtiền thuế, điện nước, điện thoại, Internet, văn phòng phẩm, bưu điện Quản lýcông tác Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế Theo dõi, lập, quản lý các tài liệu,giấy tờ về Cổ đông, Hội đồng Quản trị và Ban Giám đốc Công ty ;

3.6 Tổng kết: Hàng tháng phải báo cáo cho Ban giám đốc các thông tin sau:

- Tạm ứng và kết toán;

- Xuất nhập, nợ khách hàng và khách hàng nợ;

- Doanh số, chi phí, tạm ứng và quyết toán, chứng từ chi phí, lỗ lãi;

- Hàng tồn và tình hình hoá đơn TC thừa thiếu;

- Quyết toán tiền mặt trong quĩ và trong tài khoản

Hàng quí ngoài các thông tin trên phải có thêm báo cáo về tình hìnhkhấu hao tài sản, trị giá hàng tồn, hàng tồn đọng khó bán, bảo hành, hưhỏng và nợ khó đòi

Tổng kết cả năm ngoài các thông tin trên phải có thêm báo cáo vềtrị giá tài sản Công ty, chi phí đột xuất cuối năm và lãi cổ tức của các

Cổ đông

4 Cán bộ marketing

Nhân viên bộ phận marketing có các chức năng và nhiệm vụ sau:

4.1 Lập kế hoạch marketing cho bản thân theo từng tháng, quí và cảnăm Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty về chiến lược marketing trongtừng giai đoạn phát triển của Công ty, đề xuất kế hoạch marketing dự kiếncủa Công ty trong giai đoạn tới;

4.2 Khảo sát thị trường: Tìm kiếm, cung cấp và đánh giá thông tin vềthị trường sản phầm đang và sẽ kinh doanh, thông tin về các đối tác và cácđối thủ cạnh tranh: nhu cầu thị trường và khách hàng tiềm năng, khả năngtiêu thụ, khả năng cung cấp, thị phần và xu hướng phát triển thị trường 4.3 Tìm kiếm, liên hệ với các nhà cung cấp để có thể nhập các sảnphẩm đang kinh doanh với giá thấp, chế độ tín dụng ưu đãi và bảo hành tốt.Tìm hiểu các sản phẩm của nhà cung cấp như chủng loại, nhãn mác, tínhnăng kỹ thuật, catalog, số lượng, chất lượng và giá cả, lĩnh vực ứng dụng

Cố gắng tìm hiểu qui trình trở thành đại lý của các nhà cung cấp nổi tiếng

và đề ra các biện pháp, kế hoạch thực hiện qui trình đó Nắm vững cáckiến thức, qui trình về nhập khẩu hàng hoá Lập thông tin chi tiết về cácnhà cung cấp;

4.4 Lập chiến lược quảng bá tên tuổi, thương hiệu của Công ty thôngqua các biện pháp marketing dài hạn và tầm xa Thường xuyên tiếp xúc,duy trì mối quan hệ, lập báo giá, quảng bá sản phẩm của công ty với cácbạn hàng cũ, mới cũng như với các khách hàng tiềm năng khác Có khảnăng đáp ứng ngay các thông tin sơ bộ về năng lực và sản phẩm của Công

ty khi khách hàng có nhu cầu tìm hiểu Tận dụng mọi khả năng và các mốiquan hệ cá nhân để tiếp cận đến các khách hàng tiềm năng Lập thông tinchi tiết về các khách hàng và có đánh giá theo định kỳ

4.5 Thường xuyên thông báo, tổng kết định kỳ tình hình marketingtheo từng tháng, từng quí, cả năm và từng vụ việc đột xuất, bất thường cần

báo cáo cho Ban Giám đốc để có biện pháp xử lý kịp thời

5 Cán bộ kinh doanh

Nhân viên bộ phận kinh doanh có các chức năng và nhiệm vụ sau:5.1 Lập kế hoạch kinh doanh cho bản thân theo từng tháng, quí và cảnăm Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty về chiến lược kinh doanh trongtừng giai đoạn phát triển của Công ty, đề xuất kế hoạch kinh doanh dự kiếncủa Công ty trong giai đoạn tới;

5.2 Khảo sát thị trường: Tìm kiếm, cung cấp thông tin về thị trườngsản phầm đang và sẽ kinh doanh, thông tin về các đối tác và các đối thủcạnh tranh: khả năng tiêu thụ, khả năng cung cấp, chủng loại, nhãn mác,tính năng kỹ thuật, catalog, số lượng, chất lượng và giá cả;

5.3 Tìm kiếm, liên hệ với các nhà cung cấp để có thể nhập các sảnphẩm đang kinh doanh với giá thấp, chế độ tín dụng ưu đãi và bảo hànhtốt Cố gắng tìm hiểu qui trình trở thành đại lý của các nhà cung cấp nổitiếng và đề ra các biện pháp, kế hoạch thực hiện qui trình đó Đưa raphương án bán buôn, bán lẻ để có kế hoạch nhập hàng dự kiến Nắm vữngbiến động trên thị trường, thường xuyên khảo giá thị trường trước khi nhậphàng Nắm vững các kiến thức, qui trình về nhập khẩu hàng hoá Lập thôngtin chi tiết về các nhà cung cấp;

5.4 Căn cứ vào phương án bán buôn để có kế hoạch thiết lập mạnglưới các đại lý của riêng Công ty: thường xuyên tiếp xúc, lập báo giá,quảng bá sản phẩm của công ty với các bạn hàng cũ và mới Có kế hoạchtiếp xúc định kỳ với các khách hàng mua lẻ có doanh số lớn Tìm kiếmthêm các khách hàng mới thông qua các biện pháp marketing Lập thôngtin chi tiết về các khách hàng Quản lý công nợ và giám sát, thực hiện kếhoạch thanh toán Quản lý các mặt hàng tồn đọng, bảo hành, hư hỏng và nợkhó đòi;

5.5 Thực hiện các thủ tục mua, bán, lập các giấy tờ pháp lý liên quan.Cung cấp các thông tin cần thiết về hàng hoá, giá thành cho bộ phận kếtoán Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, dự án trong các giao dịch kinh doanh.Quản lý các Hợp đồng, giấy bảo hành, báo giá, catalog và các chứng từ

kinh doanh khác;

5.6 Thường xuyên thông báo, tổng kết định kỳ tình hình kinh doanhtheo từng tháng, từng quí, cả năm và từng vụ việc đột xuất, bất thường cầnbáo cáo cho Ban Giám đốc để có biện pháp xử lý kịp thời

Danh mục các công ty tự động hóa có sử dụng PLC thực hiện trong các năm

gần đây bởi Công ty Cổ phần Minh Việt

4 Cty Phát Triển Công nghệ hệ thống (SYSTECH) sô 6 - ngách 123/72 P.

quan nhân - cầu giấy

5 Tổng cty Cơ điện xây dựng nông nghiệp và thuỷ lợi Khu 10 QL1A Văn Điển

Thanh trì Hà Nội

khát chân

8 Cty CP Xây Lắp và ứng dụng công nghệ (Costa) số 38-307 -bùi xương trạch

9 Cty TNHH Vật tư kỹ thuật Thăng Tiến

10 Cty Điện Lạnh Hoà Phát Văn Lâm - Hưng Yên

11 Cty TNHH Tư vấn thiết bị & công nghệ cao A & D Bách Khoa

12 Cty Cp Tbị Công nghiệp Môi trường Á Châu 149 Giảng Võ

13 Cty TNHH TM-DV-Kỹ thuật Việt Phát 511/38A - Huỳnh văn

Bánh - 14 Phú Nhuận

14 Cty EBARA Việt Nam

15 Nhà máy ống thép Việt Đức KCN BÌnh xuyên - Vĩnh

Phúc

16 Cty TNHH Đầu tư phát triển công nghệ Nguyên

Khôi

A15 - Ngõ K76 - Hoàng Quốc Việt

19 Cty TNHH Tbị & Pt công nghệ TĐH Lê Nguyên 93 Đường cổ bi - Gia Lâm

20 Cty TNHH Thang máy điện tử và tin học Thiên Hà 902 Tầng 9 Toà nhà 8C Tạ

Quang BửuCác công trình trên không tính các hợp đồng thuần tuý điện phân phối

và phần mềm dân dụng

Hiểu được tầm quan trọng của Xưởng sản xuất cho quá trình phát triển

của một công ty về Tích Hợp hệ thống ĐIỆN - TỰ ĐỘNG HOÁ, Công Ty

Cổ Phần Minh Việt đã từ lâu đầu tư vào lĩnh vực này Một trong những bộphận của Công ty chuyên đi sâu vào sản xuất tủ điện bao gồm các sảnphẩm:

- Các giải pháp SCADA và mạng PLC (CC-Link, Melsecnet,Ethernet, DeviceNet, LonWork );

- Tủ điều khiển: Thực hiện điều khiển tự động cho một quá trình haymột dây chuyền sản xuất với các thiết bị được tích hợp của các hãng nổitiếng: MITSUBISHI, IDEC, OMRON, KEYENCE, (Nhật bản) …

- Tủ phân phối và động lực: Với công suất cung cấp đủ cho mộtxưởng sản xuất nhỏ cho đến một nhà máy sản xuất lớn với dải điện áp cóthể lên tới 35KV, sử dụng thiết bị chủ yếu của Nhật và Châu Âu

- Tủ Tụ Bù Công suất: Tự động thực hiện bù Công suất Phản Khángcho hệ thông điện của một xưởng sản xuất nhỏ cho đến một nhà máy sảnxuất lớn với dải điện áp lên tới 35KV với thiết bị chủ yếu của Châu Âu

- Tủ tự động chuyển đổi nguồn (ATS): cho phép tự đông, bán tự động haythủ công chuyển đổi nguồn cấp điện tới phụ tải từ 2 hay 3 nguồn khác nhau.Xưởng sản xuất có các công đoạn gia công cơ khí với các bộ phậnriêng rẽ như bộ phận chế tạo vỏ tủ, dây chuyền sơn tĩnh điện, bộ phận lắpráp thiết bị điện và thi công tại hiện trường

Các đối tác là các công ty của Nhật bản sử dụng dịch vụ của Công

ty Cổ phần Minh Việt:

- Inax- Giang Vo Sanitary Ware Co.;

- Goshi-Thanglong Auto Parts Co.;

- Toto Sanitary Ware Co.;

- Machino Auto Motocycle Parts Co.;

- Sumitomo Bakelite Vietnam Co.;