Báo Cáo Thực Tập Tổng Quan Về Công Ty Cổ Phần Cầu Trục Và Thiết Bị AVC

Công ty hoạt động với mục tiêu và phạm vi của doanh nghiệp liên doanh là thiết kế chế tạo cung cấp và lắp đặt các cầu trục tiêu chuẩn và cầu trục đặcbiệt cỡ lớn, các thiết bị nâng hạ và

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

CẦU TRỤC VÀ THIẾT BỊ AVC

1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty

1.1.1 Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp.

Công ty cổ phần Cầu trục và Thiết bị AVC có giấy phép kinh doanh số

0503000081 do Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Hưng Yên cấp Là một doanh nghiệp được tổ chức lại trên cơ sở chuyển đổi công ty liên doanh cầu trục và thiết bị Việt Nam-Australia được thành lập theo giấy phép đầu tư số

011/GP-HY ngày 06/09/2002 của UBND tỉnh Hưng Yên

1.1.2 Nhiệm vụ của DN

 Thiết kế, chế tạo, cung cấp và lắp đặt các cầu trục tiêu chuẩn, cầu trục đặc biệt cỡ lớn, các thiết bị nâng hạ

 Thiết kế, chế tạo các sản phẩm kết cấu thép

 Xuất nhập khẩu thiết bị, máy móc nâng vận chuyển và gia côn cơ khí

 Liên doanh, liên kết với các đối tác trong và ngoài nước để đa dạng hoá sản phẩm và phát triển thị trường

 Đại lý mua bán các sản phẩm thiết bi nâng vận chuyển và gia công cơ khí, phụ tùng cho các nhà sản xuất trong và ngoài nước

 Kinh doanh dịch vụ vận chuyển hành khách theo hợp đồng

 Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa

1.1.3 Các giai đoạn phát triển của công ty.

Công ty hoạt động với mục tiêu và phạm vi của doanh nghiệp liên doanh

là thiết kế chế tạo cung cấp và lắp đặt các cầu trục tiêu chuẩn và cầu trục đặcbiệt cỡ lớn, các thiết bị nâng hạ và các sản phẩm kết cấu thép Khoảng trên 25% sản phẩm của công ty liên doanh để xuất khẩu

Sự phát triển của công ty được phản ánh qua các giai đoạn chính:

 Năm 2002: Thành lập công ty

 Năm 2003: Sau một thời gian hoạt động để thích nghi hơn với điều kiện thị trường và việc quản lý nên ban giám đốc quyết định chuyển đổi hình thức công ty từ liên doanh sang công ty

cổ phần Cũng trong năm đó công ty quyết định đầu tư xây dựng nhà xưởng giai đoạn 1

 Năm 2004: Hoàn tất việc thi công xây dựng, Nhà xưởng bắt đầu

đi vào hoạt động chính thức

 Năm 2005: Việc kinh doanh của công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ Vì vậy công ty phải mở thêm văn phòng đại diện tại

TP Hồ Chí Minh

 Năm 2006: Để đáp ứng yêu cầu phát triển, Công ty tiếp tục đầu

tư mở rộng nhà máy giai đoạn 2 Trong năm 2006, công ty cũng

mở thêm một chi nhánh nữa tại TP HCM để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày càng lớn đồng thời mở rộng thị trường của công

ty tới khu vực các tỉnh phía nam

 Năm 2007: Trên đà thành công Công ty không ngừng phát triển

mở rộng thị trường Công ty bước vào đầu tư xây dựng nhà máygiai đoạn 3, phát triển dây chuyền làm sạch máy phun bi

1.2. Hệ thống tổ chức và chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Một DN tốt là một DN có một bộ máy quản lý hợp lý Một cơ cấu tổ chức tốt là điều kiện thuận lợi cho mọi thành viên trong DN hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình từ đó đem lại hiệu quả lao động cao cho DN

Dưới đây là sơ đồ tổ chức của công ty:

1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban

Xưởng

sản xuất

P.

KCS, bảo hành

và dịch

vụ sau bán hàng

P Kế toán tài chính

P

Tổng hợp xuất nhập khẩu

Chi nhánh

TP HCM

1.2.2.2. Giám đốc nhà máy

Chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động sản xuất, năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, giao hàng đúng hạn, an toàn lao động, dịch vụ bảo hành và sau bán hàng, các hoạt động bảo trì, sửa chữa thiết bị, bán hàng theo

dự án

Trực tiếp phụ trách xưởng sản xuất, Phòng vật tư, kỹ thuật xưởng, thiết

kế và thẩm định các dự án cầu trục phi tiêu chuẩn, thị trường khu vực Đà Nẵng, văn phòng Vũng Tàu, thị trường các DN truyền thống ở phía Bắc và các dự án cụ thể theo phân công

1.2.2.3 Phòng Kế toán tài chính

Lập sổ sách kế toán theo quy định của pháp luật Kiểm tra chứng từ hợp

lệ trước khi thanh toán, làm thủ tục thanh toán cho đối tác Quan hệ với các Ngân hàng, thuế Tính toán tiền lương, BHXH, BHYT, bảo hiểm khác Bảo lãnh Ngân hàng các loại Kiểm toán hàng năm Thu thập lưu trữ các báo cáo thống kê theo yêu cầu của ban GĐ Thống kê, kiểm tra giá thành và hiệu quảkinh tế để báo cáo với GĐ Kiểm kê tài sản hàng quý, năm theo yêu cầu Thanh toán với các DN, nước ngoài, L/C Làm báo cáo tài chính hàng năm Lập kế hoạch vay vốn ngắn hạn và dài hạn cho công ty

1.2.2.4 Phòng kinh doanh – Marketing

Tìm khách hàng và làm báo giá, làm đầu mối tư vấn giải pháp kỹ thuật cho khách hàng; Tổ chức công tác đấu thầu, lập giải pháp và hồ sơ kỹ thuật đấu thầu; Tổng hợp và phân tích thông tin về đối thủ cạnh tranh; Tìm tòi khám phá những thị trường mới; Duy trì quan hệ với khách hàng cũ và khách hàng mới; Tổ chức các hoạt động quảng cáo, xúc tiến thương mại; Làm đầu mối liên lạc với các văn phòng TP HCM và Đà Nẵng; Soạn thảo và

tổ chức kí kêt hợp đồng kinh tế; Soạn thảo tóm tắt nội dung hợp đồng trình

tổng giám đốc duyệt trước khi tiến hành tổ chức thực hiện; Tiếp nhận và bàngiao hồ sơ thiết bị cho khách hàng, tư vấn kế hoạch thanh toán công nợ và đòì nợ cùng phòng kế toán tài chính.

1.2.2.5 Phòng tổng hợp XNK

Chức năng quản lý và phát triển nguòn nhân lực: Xây dựng và quản lý các hợp đồng lao động và hồ sơ tuyển dụng; Công đoàn, đời sống của công nhân viên; Tổ chức thi tay nghề nâng bậc; Chuẩn bị và soạn thảo các quyết định về tổ chức và quản lý công ty; Tổ chức công tác tuyển dụng, lỷ luật và

sa thải; Tổ chức chăm sóc y tế, kiểm tra sức khoẻ định kỳ; Tổ chức công tác đào tạo và phát triển nhân lực

Chức năng hành chính: Tiếp tân, trực điện thoại; Quản lý hồ sơ, tài liệu, thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm cho toàn công ty; Duy trì mối quan hệvới địa phương; Tổ chức công tác trật tự, bảo vệ an ninh, thư từ giao dịch;

Tổ chức in ấn card, catalogues; Quan hệ đối ngoại, lễ tết; Lưu trữ và quản lý

hồ sơ pháp lý của công ty

Chức năng XNK: Tổ chức đặt hàng với EC, Insul- 8, Sâg, và các hợp đồng khác; Theo dõi việc XNK, hợp đồng nhập khẩu, làm thủ tục hải quan

và quan hệ với các forwarders; Phối hợp giao dịch hàng nhập với hàng xuất trong nước; Mua và quản lý các hợp đồng bảo hiểm hàng hoá

1.2.2.7 Phòng kỹ thuật

Thiết kế nguyên lý và lập dự toán; Thiết kế kết cấu và bản vẽ lắp sau khi

kí hợp đồng kinh tế; Bàn giao xưởng bản vẽ và các tính toán để xưởng làm bản vẽ chế tạo Kiểm tra các thông số kỹ thuật …

Lên kế hoạch sản xuất, lắp đặt trình GĐ phê duyệt; Lập bản vẽ chế tạo cầu trục tiêu chuẩn Tlinfo; Lập bản vẽ chế tạo và kiểm soát, lưu trữ các bản

vẽ Theo dõi tiến độ sản xuất và lắp đặt sản phẩm; Lập quy trình chế tạo theoyêu cầu của từng hợp đồng; Tìm kiếm nguồn cung cấp, mua bán vật tư kỹ thuật trong nước; Đảm bảo các vật tư đầu vào và vật tư tiêu hao cho sản xuất; Đảm bảo bảo dưỡng kỹ thuật trang thiết bị nội bộ; Quản lý hồ sơ và máy móc, trang thiết bị sản xuất của công ty

1.2.2.8 Phòng KCS, bảo hành và dịch vụ sau bán hàng

Kiểm tra chất lượng sản phẩm tại xưởng sau khi chế tạo và chạy thử nội

bộ tại xưởng Kiểm tra tiếp nhận hồ sơ nhập hàng từ ABUS, lập hồ sơ kỹ thuật, tổ chức kiểm định, nghiệm thu, bàn giao, huấn luyện , đào tạo cho người sử dụng; Ký biên bản nghiệm thu và bàn giao thiết bị cho khách hàng;Hướng dẫn đào tạo sử dụng thiết bị; Giải pháp sản xuất, dịch vụ sau bán hàng

Tổ chức thực hiện các hợp đồng bảo trì, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị; Tổ chức kiểm tra bảo trì định kỳ các thiết bị trong thời kỳ bảo hành; Điều phối việc quản lý và sử dụng phụ tùng thay thế, sửa chữa

1.2.2.9 Xưởng sản xuất

Lập và thực hiện các kế hoạch triển khai hợp đồng cho các tổ sản xuất và lắp đặt; Điều hành kế hoạch sản xuất, đảm bảo giao hàng đúng thời hạn cho khách hàng; Quản lý nhân sự tại xưởng; Tổ chức kiểm tra chất lượng nội bộ,bảo quản trang thiết n\bị; An toàn lao động nội bộ xưởng; Quản lý hàng tồn

kho; Bảo đảm năng suất định mức; Lên kế hoạch lắp đặt sản xuất tại xưởng cho toàn bộ các dự án; Kiểm tra hiện trường trước khi đi lắp đặt; Tổ chức lắp đặt ray, đường điện và các thiết bị; Phối hợp với các nhà thầu phụ về vậnchuyển, lắp đặt để thực hiện các công trình của công ty.

Qua chức năng của từng phòng ban cho ta thấy, việc phân công công việc

rõ ràng đã tạo điều kiện cho nhân viên làm việc thuận lợi cho từng nhân viênlàm thấy rõ công việc của mình để từ đó hoàn thành công việc một cách tốt nhất có thê

Nhìn chung cơ cấu tổ chức của Công ty khá chặt chẽ, các phòng ban được quy định rõ trách nhiệm và quyền hạn rõ rang đã hạn chế được sự chồng chéo, dễ phối hợp với nhau để giải quyết những tình huống đặc biệt

1.3. Kết quả và các nhân tố ảnh hưởng

1.3.1 Kết quả sản xuất kinh doanh mà công ty đã đạt được trong những năm qua

Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Qua bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trên cho ta thấy: Tổng

TS của công ty đã tăng đáng kể( tổng TS năm 2008 bằng 2.97 lần tổng TS năm 2003 hay tăng 197%) Điều đó cho ta thấy sự phát triển của công ty ngày một tăng Bên cạnh đó thì các chỉ tiêu như DTT, LNG, LN hoạt động kinh doanh, tổng LN trước thuế và LN sau thuế cũng tăng đáng kể

Ở đây ta quan tâm đến LN sau thuế Cụ thể: LN sau thuế năm 2004 bằng 1.10 lần LN sau thuế năm 2003( hay tăng 10%); LN sau thuế năm 2005 bằng1.20 lần LN sau thuế năm 2004( hay tăng 20%); LN sau thuế năm 2006 bằng1.06 lần LN sau thuế năm 2005( hay tăng 6%); LN sau thuế năm 2006 bằng 1.07 lần LN sau thuế năm 2004( hay tăng 7%); LN sau thuế năm 2008 bằng 1.06 lần LN sau thuế năm 2004( hay tăng 6%) Mặc dù trước những khó khăn của nền kinh tế nhưng công ty vẫn dữ vưng tỷ lệ tăng LN sau thuế Đặcbiệt ở năm 2005 LN sau tăng ở mức cao nhất là 20% so với năm 2004 Nguyên nhân ở đây là do công ty đã mở thêm một chi nhánh tại TP HCM Với những cố gắng hết mình công ty đã đạt được những thành tựu như mongđợi, đã khẳng định vị thế của mình trên thị trường trong nước cũng như ở nước ngoài

Bảng các ch tiêu t i chínhỉ tiêu tài chính ài chính

III Nhóm tỷ số phản ánh khả năng

sinh lời

H Tỷ số doanh lợi tổng TS( ROA) LNST/ Tổng TS Đồng

J Tỷ số doanh lợi vốn CSH(ROE) LNST/ Vốn CSH Đồng

Bảng tính các chỉ tiêu tài chính trênChỉ tiêu Năm

2003

Năm2004

Năm2005

Năm2006

Năm2007

Năm2008I

Qua bảng tính các chỉ tiêu tài chính ở trên ta thấy:

Về nhóm tỷ số phản ánh khả năng hoạt động được phản ánh qua 4 chỉ tiêu là vòng quay VLĐ, vòng quay hàng tồn kho, hiệu suất sử dụng TSCĐ, hiệu suất sử dụng tổng TS

 Vòng quay VLĐ phản ánh trung bình trong một năm kinh doanh thì VLĐ của công ty quay được bao nhiêu vòng Ở đây ta thấy chỉ tiêu này giảm dần từ năm 2003 đến năm 2008, Điều đó chứng tỏ hiệu quả sử dụng TSLĐ của công ty ngày cang giảm

 Vòng quay hàng tồn kho phản ánh trung bình trong một năm kinh doanh hàng tồn kho của công ty quay được bao nhiêu vòng Ở đây chỉ tiêu này giảm dần ở các năm 2003, 2004, 2005, 2006 nhưng đã

có chiều hướng tăng ở năm 2007, 2008 Như vậy công ty đã có sự phát triển hơn

 Hiệu suất sử dụng TSCĐ phản ánh trong một năm kinh doanh thì

cứ một dồng vốn đầu tư vào TSCĐ thì sẽ tạo ra được bao nhiêu đồng DT Căn cứ vào bảng tính toán ở trên ta thấy chỉ tiêu này tăng dần theo thời gian Như vậy hoạt động của công ty là rất tốt Đáng quan tâm là ở năm 2006 và năm 2008 đã có sự tăng vượt bậc

 Hiệu suất sử dụng tổng TS phản ánh cứ một đồng vốn đầu tư và TSthì tạo ra được bao nhiêu đồng DT Ở chỉ tiêu này đã giảm dần Tuy nhiên có xu hướng tăng ở năm 2008 Điều đó cho thấy có sự khả quan hơn trong tương lai

Về nhóm tỷ số phản ánh khả năng sinh lời được phản ánh qua 3 chỉ tiêu

là tỷ số doanh lợi, tỷ số doanh lợi tổng TS( ROA), tỷ số doanh lợi

 Về tỷ số doanh lợi tổng TS( ROA) phản ánh cứ một đồng vốn đầu

tư vào TS thì tạo ra bao nhiêu đồng LNST Chỉ tiêu này giảm dần Điều đó cho thấy công ty đầu tư vào TS là chưa có hiệu quả

 Về tỷ số doanh lợi VCSH ngày càng tăng phản ánh doanh lợi giànhcho cổ đông ngày càng cao

Tóm lại qua hai bảng phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty

ở trên cho ta thấy công ty ngày càng tạo thêm DT cho mình để từ đó tăng thêm các khoản tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên trong công ty Điều đó sẽ góp phần khuyến khích công nhân viên nhiệt tình hơn nữa trong công việc nhằm mang lại hiệu quả hơn nữa cho công ty Không chỉ có thế, việc tạo ra LN ngày càng cao sẽ tạo điều kiện cho công ty khẳng định vị thế của mình trên thị trường, đồng thời mở rộng thị trường của mình trong tương lai không xa

1.3.1 Các nhân tố ảnh hưởng tới kết quả sản xuất kinh doanh

 Mặt bằng cơ sở là một yếu tố được ban lãnh đạo công ty rất quan tâm.Tại văn phòng đại diện số 102 ngõ 310 Nguyễn Văn

Cừ - Bồ Đề - Long Biên – Hà Nội, với diện tích 124m2 đựơc chia làm các khoang cho từng bộ phận, từng nhân viên Riêng TGĐ có một phòng riêng Bên cạnh đó còn có một phòng khách, nhà ăn, gara để xe cho nhân viên, nhà vệ sinh Mỗi nhân viên có một máy điện thoại bàn, một máy tính riêng để chủ động trong công việc của mình Các máy tính cá nhân được nốivới máy chủ của TGĐ Điều đó tạo thuận lợi cho việc TGĐ theo dõi và nắm được nhân viên có đi làm hay không đồng thời tiện trong việc trao đổi thông tin Ngoài ra mỗi phòng được trang bị một máy in riêng, máy photo được dùng chung cho cả phòng công ty, điều hoà…

 Tại nhà máy sản xuất các trang thiết bị máy móc được trang bị đầy đủ, đảm bảo an toàn lao động, quy trình kỹ thuật, vệ sinh môi trường…

Với mặt bằng như vậy mọi nhân viên có thể dễ dàng trao đổi thông tin, thuận tiện cho việc đi lại trong quá trình làm việc

 “Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của cty” mà đốitượng chịu tác động trực tiếp và chủ yếu là lực lượng lao độngtrực tiếp tại nhà xưởng

Trước khi tiến hành sản xuất công ty cần có hợp đồng và bắt đầuchuyển qua cho bộ phận thiết kế

Sau đó căn cứ vào bản thiết kế của phòng kỹ thuật mà phòng Dự Ántìm mối hàng mua vật tư, nguyên vật liệu đáp ứng cho sản xuất

Khi đã có bản thiết kế và vật tư để sản xuất từ đây quy trình sản xuấtbắt đầu diễn ra ở nhà xưởng:

 Giai đoạn pha tôn tạo phôi: tôn được tạo phôi bằng 4 cách cơbản tuỳ yêu cầu của Hợp Đồng mà sử dụng cách phù hợp nhấtnhư cắt hơi bằng máy cắt 4 mỏ sử dụng khí O2, gas hoặc cắtbằng máy cắt tôn nếu phôi có hình dạng thẳng, hay dùng máyđột dập nếu yêu cầu tạo chi tiết nhỏ, phôi có hình dáng khôngphẳng, cũng có thể cắt bằng tay dùng mỏ hơi, đá cắt, đá mài đểcắt tôn Tiếp đó là làm sạch phôi Trước đây việc làm sạch chủyếu là sử dụng nhân công lao động tay để mài, làm sạch phôinhưng việc này ảnh hưởng nhiều đến sức khỏe người lao động

do lượng bụi trong quá trình làm sạch tạo ra khá lớn.Việc công

ty đầu tư dây chuyền máy phun bi để làm sạch đã bảo đảm sứckhỏe hơn cho người lao động cho thấy sự quan tâm của cty

 Giai đoạn tổ hợp: bao gồm việc nối tôn sau đó hàn V giúp tăng

độ cứng, tạo độ phẳng cho tôn, tiếp đó hàn thép vuông đặc10x10 tăng sự ổn định của cầu trục Gá V nhằm định vị khoảngcách và tạo phẳng Cuối cùng là hàn dọc dầm Giai đoạn nàychủ yếu sử dụng sức người nhưng an toàn không có tác động tớisức khỏe của người lao động

 Giai đoạn cuối là đấu dầm hoàn thiện: từ hàn ray, sàn thao tác,lắp điện chạy thử đến sơn là công đoạn cuối cùng nhưng lại ảnhhưởng khá nhiều đến người lao động, độc hại không kém côngđoạn phun bi làm sạch trước đó, sơn hoàn thiện cầu trục cũngtạo bụi và mùi hóa chất độc hại đối với công nhân- nhữngngười tiếp xúc trực tiếp Vì vậy đầu năm 2008 công ty dànhriêng một khoảng không gian trong nhà xưởng để làm nhà sơn,

sử dụng công nghệ hút sơn hiện đại không tạo bụi gây nguy hạiđến sức khỏe người lao động, có hệ thống rãnh dưới để chấtthải đi qua khu vực xử lý an toàn đã cho thấy sự quan tâm đếnsức khỏe người lao động của công ty

Những biện pháp được công ty sử dụng để bảo vệ sức khỏe cho người laođộng không những góp phần giúp người lao động cảm thấy an tâm vì đượcđảm bảo an toàn sức khỏe không chỉ với các trang bị an toàn lao động nhưkính, bịt tai giảm tiến ồn, quần áo và găng tay bảo hộ mà họ còn dược làmviệc trong môi trường trong sạch, được bảo vệ sức khỏe và từ đó họ sẽ tănghiệu suất công việc hơn, đem lại kết quả công việc cao cả về số và chấtlượng

 Thêm vào đó là trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộcông nhân viên Dưới đây là bảng cỏ cấu lao động đượcphân theo tình độ lao động: