Tìm hiểu mô hình dự trữ của tổng đại lý xi măng hải vân tại quảng nam

Tìm hiểu mô hình dự trữ của tổng đại lý xi măng hải vân tại quảng nam

MỤC LỤC

Trang

LỜI MỞ ĐẦU……….2 Chương 1 Cơ sở lí luận của quản trị dự trữ hàng hoá trong doanh nghiệp thương

mại………3

1 Dự trữ- sự hình thành của dự trữ trong doanh nghiệp thương

mại…… 3

2 Các loại dự trữ trong doanh nghiệp thương mại……….3

3 Vai trò của quản trị dự trữ hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại……….4

4 Mục đích của quản trị dự trữ hàng hoá trong doanh

nghiệp……… 4Chương 2 Khảo sát và đánh giá công tác quản trị dự trữ của tổng đại lý xi măng Hải Vân tại Quảng Nam……… …6

1 Công ty cổ phần xi măng Hải Vân……….6 2.Tổng đại lý xi măng Hải Vân tại Quảng Nam……… 6

3 Khảo sát mô hình dự trữ của tổng đại lý xi măng Hải Vân tại Quảng Nam………….7

4 Nhận xét chung về hoạt động dự trữ của tổng đại lý xi măng Hải Vân tại

Quảng……….13 Chương 3: Một số kiến nghị nhằm nâng cao hoạt động dự trữ của doanh nghiệp và hoàn thiện hơn trong mô hình dự trữ……….……….15 KẾT LUẬN……… 16 TÀI LIỆU THAM KHẢO:……… 17

LỜI MỞ ĐẦU

Dự trữ là một bộ phận quan trọng trong hoạt động lưu thông của doanh nghiệp thương mại Doanh nghiệp có đạt được hiệu quả trong việc quản lý lưu thông hay không, một phần lớn chịu tác động ở quản trị dự trữ

Trong đó mô hình dự trữ mà doanh nghiệp đang áp dụng sẽ thể hiện phần nào hiệu quả quản lý Nhóm chúng tôi xin đi vào phân tích mô hình dự trữ của tổng đại lý xi măng của Hải Vân tại Quảng Nam thông qua kết quả hoạt động dự trữ của doanh nghiệp

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA QUẢN TRỊ DỰ TRỮ HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1- Dự trữ- sự hình thành của dự trữ trong doanh nghiệp thương mại :

a-Khái niệm dự trữ:

Dự trữ hàng hóa là sự tồn tại của sản phẩm dưới dạng hàng hóa, là sự ngưng đọng của sản phẩm hàng hóa; đó là trạng thái sản phẩm đang trong quá trình vận động từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng

b- Sự hình thành dự trữ hàng hóa:

 Do yêu cầu bảo đảm bán hàng diễn ra liên tục

 Nhằm có hàng hóa bán ra khi nhu cầu vượt quá mức trung bình

 Bảo đảm thời gian đổi mới bản thân dự trữ hàng hóa ở DN

 Nhằm tăng khả năng cạnh tranh và tìm kiếm lợi nhuận

 Là nhiệm vụ mà Nhà nước giao cho doanh nghiệp để thực hiện các chính sách của Nhà nước về chính trị, văn hóa, xã hội, quốc phòng và bình ổn thị trường,…

2 Các loại dự trữ trong doanh nghiệp thương mại:

* Căn cứ vào vai trò, tác dụng của dự trữ:

+ Dự trữ hàng hóa thường xuyên:

m: mức bán bq một ngày đêm (tấn) L: Chu kỳ nhập hàng (Khoảng cách trung bình giữa hai lần nhận hàng)(ngày) + Dự trữ hàng hóa bảo hiểm:

h%: tỷ lệ % so với dự trữ thường xuyên + Dự trữ hàng hóa thời vụ

* Căn cứ vào trạng thái tự nhiên của dự trữ:

+ Dự trữ hàng hóa hiện vật: Dự trữ hàng hóa thể hiện bằng thước đo hiện vật

+ Dự trữ hàng hóa giá trị: Hàng hóa dự trữ được tính bằng tiền

+ Dự trữ hàng hóa tương đối: Dự trữ hàng hóa được tính bằng số ngày có thể bảo đảm bán hàng bình thường liên tục cho khách hàng mà chưa cần nhập hàng

L m Dtx 

%

h Dtx Dbh 

2 Vai trò của quản trị dự trữ hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại

 Là bộ phận chủ yếu cấu thành dự trữ lưu thông hàng hóa trong nền kinh tế quốc dân

 Đảm bảo cho hoạt động thường xuyên của doanh nghiệp

 Đảm bảo cân đối cung cầu trong nền kinh tế quốc dân, tạo ra và đảm bảo tỷ lệ phát triển cân đối của các ngành, các lĩnh vực trong nền kinh tế và góp phần nâng cao hiệu quả của quá trình tái sản xuất xã hội

 Dự trữ hàng hóa ở doanh nghiệp là lực lượng hàng hóa vật chất chủ yếu để đáp ứng nhu cầu thường xuyên của khách hàng

 Thể hiện sức mạnh của nền kinh tế quốc dân thông qua lượng hàng dồi dào, phong phú

3 Mục đích của quản trị dự trữ hàng hoá trong doanh nghiệp

 Đảm bảo có đủ hàng bán / đủ nguyên liệu dùng

 Phát hiện hàng hoá hư hỏng hoặc kém phẩm chất để kịp thời xử lý

 Phát hiện hàng thất thoát

 Xác định thời điểm và số lượng cần mua thêm

 Ghi chép dữ liệu dự trữ

 Nắm được hàng hoá nào bán chạy/ chậm

Lượng

hàng

nhập

Dự trữ thường xuyên tối thiểu

Dự trữ bảo hiểm

Dự trữ thường xuyên

tối đa

Thời gian

 Nắm thời điểm, số lượng hàng nhập cần thiết

CHƯƠNG 2 KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ DỰ TRỮ CỦA TỔNG ĐẠI LÝ XI MĂNG HẢI VÂN TẠI QUẢNG NAM

1- Công ty cổ phần xi măng Hải Vân:

Tiền thân Công ty cổ phần Xi Măng Hải Vân là doanh nghiệp Nhà nước thuộc

Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam.Thực hiện Quyết định số 1861/QĐ-XMVN ngày 08/11/2007 về việc phê duyệt phương án cổ phần hoá, Công ty cổ phần xi măng Hải Vân được Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam nắm giữ cổ phần vốn chi phối, có năng lực sản xuất 900.000 tấn/năm.Với ưu thế về dây chuyền công nghiệp đồng bộ, hoàn toàn tự động, thiết bị công nghệ do hãng Krupp –Polysius – CHLB Đức chế tạo và cung cấp ,bên cạnh đó Công ty còn có một đội ngũ cán bộ, kỹ sư được đào tạo tại CHLB Đức cùng lực lượng công nhân đã có nhiều năm kinh nghiệm trong vận hành, kết hợp với đội ngũ làm công tác thị trường năng động, Xi măng Hải Vân đã cung cấp sản phẩm có chất lượng cao, ổn định để làm hài lòng tất cả khách hàng trong và ngoài nước đồng thời mang

lại “Niềm tin chất lượng cho mọi công trình”.

Hệ thống quản lý của Công Ty Cổ Phần Xi Măng Hải Vân phù hợp theo Tiêu chuẩn

Quốc tế ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 và Phòng Thí nghiệm được công nhận phù hợp theo ISO/IEC 17025:2005

Thời gian qua, Xi măng Hải Vân có mặt trên thị trường các tỉnh miền Trung, Tây

Nguyên, Thành phố Hồ Chí Minh, Bà Rịa – Vũng Tàu và các nước Lào, Campuchia…Đáp

ứng mọi yêu cầu của thị trường và được người tiêu dùng bình chọn là Hàng Việt Nam chất

lượng cao nhiều năm liền.

2-Tổng đại lý xi măng Hải Vân tại Quảng Nam

Là một trong 5 tổng đại lý chính thức của xi măng Hải Vân tại khu vực miền trung Là nguồn cung cấp xi măng chính cho các công trình xây dựng trong tỉnh Quảng Nam và một phần cho các huyện phía Bắc Quảng Ngãi.Nằm trên trục đường chính của thành phố Tam Kỳ

(67 Hùng Vương tp Tam Kỳ, Quảng Nam) nên khá thuận lợi cho việc mua bán trao đổi

Được cung cấp bởi công ty xi măng Hải Vân tại Đà Nẵng nên thời gian đặt hàng và giao hàng tương đối ngắn, ít gặp rủi ro trong quá trình vận chuyển

Bên cạnh đó cũng có những khó khăn nhất định trong việc kinh doanh xi măng Hải Vân Tình hình suy thoái nền kinh tế thế giới cũng như lạm phát chung của kinh tế Việt Nam làm cho hoạt động đầu tư xây dựng trở nên hạn chế Vào những tháng cuối năm, các công trình lớn thường không khởi công hoặc đi vào giai đoạn hoàn thành nên nhu cầu tiêu thụ xi măng giảm đi đáng kể, các doanh nghiệp nhỏ lẻ tiêu thụ số lượng không đáng kể Một khó khăn không nhỏ khác là sự xâm nhập của các loại xi măng thương hiệu lớn như Hoàn Thạch, Bỉm Sơm,….vào khu vực miền trung làm cho thị trường xi măng càng cạnh tranh gay gắt

3- Khảo sát mô hình dự trữ của tổng đại lý xi măng Hải Vân tại Quảng Nam

Trong giới hạn của đề tài nhóm chúng tôi chỉ đi vào tìm hiểu mô hình dự trữ mà doanh nghiệp đang áp dụng thông qua bảng theo dõi tình hình tiêu thụ

Bảng theo dõi tình hình tiêu thụ xi măng Hải Vân Quý III- 2010

Ngày Nhập

(Tấn)

Xuất (Tấn)

Dự trữ (Tấn)

Đặt hàng (Tấn)

Có thể SD (Tấn)

21/09 116 693 693

 Khảo sát thời gian đặt hàng:

Số tồn kho

trước khi đặt

hàng (Tấn)

Số lượng đặt

hàng (Tấn)

 Khảo sát thời gian nhận hàng:

Số lượng nhập

hàng (Tấn)

Số lượng tồn

kho sau khi

nhập (Tấn)

2.000

1.500

1.000

500

750

1.250

Dự trữ

Dự trữ tối đa về mặt lý thuyết

Số hàng

trong kho

 Trong Quý III

Khoảng cách thời gian đặt hàng giữa các tháng trong quý III là tương đối ổn định không

có sự chênh lệch lớn

Số lượng hàng tồn kho trong các tháng không giống nhau,điều này cho thấy sự quản lý trong quá trình hàng tồn kho chưa được tốt Số lượng cuối tháng 6 là 220 tấn trong khi đó số lượng cuối tháng 7 là 830 tấn Doanh nghiệp chưa đánh giá chính xác nhu cầu tiêu thụ cũng như số lượng sản phẩm có thể tiêu thụ trong tháng Trong quá trình xác định lượng xi măng tiệu thụ trong tháng đòi hỏi nhà doanh nghiệp phải bám sát thị trường xem xét các công trình

đã tiến hành hoặc sắp tiến hành trong thời gian tới để có thể dự tính chính xác Tuy nhiên điều này là tương đối khó khăn và tốn kém Doanh nghiệp chỉ có thể ước định một lượng tiêu thụ dựa vào những con số thống kê của kỳ kinh doanh trước Điều này không tránh khỏi tình trạng chênh lệch khá lớn trong hàng tồn kho

Một điểm nữa trong việc quản lý số lượng xi măng có thể tồn tại trong kho Doanh

nghiệp đã lựa chọn mức dự trữ an toàn ở con số khá thấp 220 tấn Việc doanh nghiệp chọn mức dự trữ an toàn ở mức thấp như vậy một phần do đánh giá hoạt động xây dựng ở những tháng cuối năm sẽ giảm, một phần khác do có nhà phân phối Đà nẵng nên tương đối thuận lợi cho việc vận chuyển hàng

Thực tế cho thấy, thời gian nhận hàng sau khi đặt hàng là tương đối ngắn ( từ 2 đến 5 ngày) Điều này giảm được chi phí trong quản lý dự trữ như kho bãi, bảo quản, kiểm

tra….Tuy nhiên, sự thuận lợi này cũng là hạn chế của doanh nghiệp Với mức dự trữ an toàn thấp như vậy đối với một tổng đại lý sẽ rất dễ xảy ra tình trạng thiếu hàng nếu nhu cầu tiêu thụ xi măng tăng đột biến trong thời gian ngắn Việc đánh giá mức dự trữ an toàn như thế là không hợp lý

Số lượng hàng tồn kho sau khi nhập được doanh nghiệp xác định ở mức xấp xỉ 2000 tấn Điều này đảm bảo cho hoạt động kinh doanh trong một tháng Vì thế, doanh nghiệp vẫn nhập

Thời gian thực hiện đơn hàng

Thời gian

hàng với số lượng khác nhau miễn sao đạt được mức dự trữ như mong muốn Đây là mô hình nhập hàng theo thời gian cố định, số lượng thay đổi theo nhu cầu

Bảng theo dõi tình hình tiêu thụ xi măng Hải Vân Quý IV- 2010

Ngày Nhập

(Tấn)

Xuất (Tấn)

Dự trữ (Tấn)

Đặt hàng (Tấn)

Có thể SD (Tấn)

 Khảo sát thời gian đặt hàng:

Số tồn kho trước

khi đặt hàng (Tấn)

Số lượng đặt hàng

(Tấn)

 Khảo sát thời gian nhận hàng:

Số lượng nhập

hàng (Tấn)

sau khi nhập

2.0000

200

1.500

1.000

500

750

1.250

Thời gian thực hiện đơn hàng

Thời gian

Dự trữ

an toàn

Dự trữ tối đa về mặt lý thuyết

Số hàng

trong kho

 Trong Quý IV:

Thời gian đặt hàng vẫn là những ngày cuối tháng và đều đặn hơn trong Quý III Chu kỳ đặt hàng không đổi

Số lượng đặt hàng trong quý IV không đổi với sản lượng 500 tấn, giảm mạnh so với quý III Sản lượng dự trữ sau khi nhập kho cũng chỉ nằm ở mức 1.450 đến 1.480, giảm hơn 500 tấn so với quý III (Sản lượng dự trữ sau khi nhập kho ở quý III là gần 2.000 tấn)

Nguyên nhân chủ yếu do nhu cầu tiêu thụ xi măng giảm mạnh vào những tháng cuối năm Thực tế cho thấy, sản lượng tiêu thụ của quý IV cũng giảm đột biến so với Quý III Nếu trong Quý III sản lượng tiêu thụ là 4.275 tấn thì trong quý IV con số này chỉ là 1.954 tấn Doanh nghiệp cũng không đẩy mạnh hoạt động tìm kiếm khách hàng Mặc dù vậy, doanh nghiệp vẫn đảm bảo mức dự trữ trong kho khá cao Điều này nhằm duy trì hàng tồn kho cho quý I của kỳ kinh doanh sau

4 Nhận xét chung về hoạt động dự trữ của tổng đại lý xi măng Hải Vân tại Quảng Nam:

Doanh nghiệp có một thuận lợi lớn là có nhà cung cấp tương đối gần, giúp giảm đáng kể chi phí về dự trữ Hoạt động dự trữ của doanh nghiệp được thực hiện chủ yếu dựa vào nhu cầu tiêu thụ của khách hàng trong tỉnh Quảng Nam

 Về ưu điểm:

Doanh nghiệp đã tận dụng tối đa điều kiện thuận lợi của mình, để giảm được việc dự trữ tồn kho lớn Điều này không phải doanh nghiệp nào cũng làm được Doanh nghiệp đánh giá tốt nhu cầu của thị trường xi măng trong dài hạn ( 3 tháng) có kế hoạch dự trữ và nhập kho hợp lý

Áp dụng tốt mô hình dự trữ mở rộng với việc đánh giá tốt thị trường Đặt hàng trong những khoảng thời gian cố định của tháng ( ngắn hạn) để đảm bảo cung cấp kịp thời số lượng hàng trong kho Luôn duy trì số lượng hàng trong kho ở mức cao hơn so với nhu cầu thị trường Nhanh chóng và kịp thời, không để xảy ra thiếu hàng trong hoạt động kinh doanh Đây là mô hình thường được các doanh nghiệp thương mại áp dụng khá thành công vì nó phù hợp với tính chất lưu thông của thương mại

 Về hạn chế:

Mức dự trữ an toàn của doanh nghiệp ở mức khá thấp Điều này có thể hạn chế chi phí dự trữ nhưng cũng dễ gây ra tình trạng thiếu hàng trong ngắn hạn ( trong vài ngày) Trong hoạt động kinh doanh đảm bảo việc cung cấp hàng thường xuyên cho khách hàng là một vai trò hết sức quan trọng

Việc dự đoán sản lượng tiêu thụ trong kỳ, doanh nghiệp vẫn thực hiện chưa tốt Chưa bắt kịp những yếu tố vĩ mô ảnh hưởng đến hoạt động dữ trữ cũng như lưu thông, điều đó làm cho số lượng dự trữ trong kho vẫn luôn cao hơn rất nhiều so với số lượng tiêu thụ mỗi tháng ** Nhìn chung doanh nghiệp đang áp dụng mô hình dự trữ mở rộng với thời gian đặt hàng là cố định, trong khi đó số lượng mỗi lần đặt hàng là thay đổi theo nhu cầu thị trường

và số lượng tồn kho

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG DỰ TRỮ CỦA TỔNG ĐẠI LÝ XI MĂNG HẢI VÂN TẠI QUẢNG NAM

Để hoạt động dự trữ đạt được hiệu quả cao doanh nghiệp cần tìm hiểu được các yếu tố tác động trực tiếp cũng như gián tiếp đến dự trữ Sau đây là một số kiến nghị:

- Nâng cao hoạt động tìm kiếm và chăm sóc khách hàng để có được nhiều khách hàng trung thành hơn Điều này sẽ giúp cho nhà doanh nghiệp xác định được tương đối và chính xác hơn nhu cầu tiêu dùng nhãn hiệu xi măng Hải Vân trên thị trường Quảng Nam

- Đánh giá lại các loại chi phí trong quá trình quản lý dự trữ từ đó có cái nhìn đúng về các loại chi phí, giúp nhà doanh nghiệp hoạch định mô hình phù hợp hơn

- Nâng cao mức dự trữ an toàn trong những tháng đầu năm cũng như trong giai đoạn thị trường tiêu thụ mạnh Điều này sẽ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro xảy ra tình trạng thiếu hàng

- Cải tiến mô hình dự trữ sao cho phù hợp với đặc điểm của thị trường và của doanh nghiệp

KẾT LUẬN

Trên đây là đề tài : tìm hiểu mô hình dự trữ của tổng đại lý xi măng Hải vân tại Quảng Nam Qua đề tài, nhóm chúng tôi hy vọng cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích về việc đánh giá mô hình dự trữ

Trong phạm vi cho phép nhóm chúng tôi chỉ tập trung vào việc phân tích mô hình dự trữ, nên kết quả sẽ mang tính chủ quan Mong mọi người đóng góp, xây dựng để đề tài hoàn thiện hơn

TÀI LIỆU THAM KHẢO

- Giáo trình quản trị doanh nghiệp thương mại tập 1- nhà xuất bản lao động xã hội

- Kết quả tiêu thụ xi măng tổng đại lý xi măng Hải Vân tại Quảng Nam quý III-IV năm 2010

- Giáo trình kinh tế thương mại- nhà xuất bản giáo dục