LỜI MỞ ĐẦUTrong những năm qua nền kinh tế Việt Nam đã có những sự thay đổi tolớn.Từ khi nước ta chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp,doanh nghiệp của nhà nước chịu sự đi
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm qua nền kinh tế Việt Nam đã có những sự thay đổi tolớn.Từ khi nước ta chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp,doanh nghiệp của nhà nước chịu sự điều hành sản xuất kinh doanh theo kếhoạch thống nhất từ trên xuống vẫn chưa đáp ứng được nhiều về nhu cầu củađời sống xã hội, chuyển sang nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh
tế khác nhau như:công ty trách nhiệm huữ hạn, công ty liên doanh, công ty cổphần, các doanh nghiệp cùng tham gia hoạt động đã tác động mạnh mẽ đếnnền kinh tế thị trường Sự cạnh tranh giữa các thành phần kinh tế đã có tácđộng tích cực góp phần thúc đẩy nền kinh tế ngày càng phát triển mạnh hơn
Do vậy, để thích hợp với nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển nhưhiện nay thì các doanh nghiệp cần phải linh hoạt trong các hoạt động kinhdoanh, kiểm tra, ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào trong các lĩnhvực hoạt động của công ty mình để đưa công ty ngày càng phát triển hơn nữa.Cùng với sự đổi mới sâu sắc của nền kinh tế đồng thời nhằm thúc đẩy nềnkinh tế phát triển hơn nữa thì đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải ý thức đượctầm quan trọng của công tác toán kế toán Khi xã hội ngày càng phát triển, kếtoán càng trở nên cần thiết và trở thành công cụ quản lý kinh tế tài chính củadoanh nghiệp
Dựa trên những cơ sở lý luận đã học tập trên lớp, cùng với thời gianthực tập tại công ty cổ phần công nghệ xây dựng V.K(V.KCONSTRUCTION., JSC), đựợc sự giúp đỡ của các phòng ban, đặc biệt là sựchỉ bảo tận tình của cô giáo hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Minh Phương em
đã hoàn thành được báo cáo thực tập tổng hợp này
Trang 2Nội dung báo cáo thực tập tổng hợp gồm ba phần:
Phần I:Tổng quan về doanh nghiệp
Phần II: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp
Phần III: Đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chứccông tác kế toán của doanh nghiệp
Trang 3MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG V.K(VK TECHNOLOGY JOINT STOCK COMPANY) 3
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần công nghệ xây dựng V.K 3
1.2 Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 4
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất ở công ty cổ phần công nghệ xây dựng 6
PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 11
2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 11
2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán của công ty cổ phần công nghệ xây dựng 13
2.3.Đặc điểm tổ chức phần hành kế toán của Công ty 17
2.3.1.Các phương thức bán hàng và chứng từ liên quan đến việc bán hàng tại công ty 17
2.3.2.Đặc điểm công tác bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 18
2.3.3 Kế toán tiền lương 21
PHẦN III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP 23
3.1.Đánh giá chung 23
3.2.Ưu điểm 24
3.3 Nhựơc điểm 25
3.4.Một số giải pháp 26
Trang 4PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG
V.K(VK TECHNOLOGY JOINT STOCK COMPANY)
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần công nghệ xây dựng V.K
-Tên công ty: Công ty cổ phần công nghệ xây dựng V.K.( V.KCONSTRUCTION., JSC)
-Trụ sở công ty: số 9, phố Vạn Phúc, phường Liễu Giai, Quận Ba Đình,Thành phố Hà Nội
-Điện thoại:042.2406638
Công ty cổ phần công nghệ xây dựng V.k được thành lập tháng 11 năm
2005, gồm 3 cổ đông sáng lập, có giấy phép kinh doanh số 0103020724 đựợc
sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp năm 2006
*Chức năng nhiệm vụ:
Công ty cổ phần công nghệ xây dựng V.K là doanh nghiệp hạch toán độclập
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là:
-Buôn bán vật liệu xây dựng: xi măng, sắt thép
-Trang trí nội thất, ngoại thất, vườn hoa, cây cảnh
-Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa
-Dịch vụ làm sạch, vệ sinh môi trường đô thị, nhà ở , văn phòng, cáccông trình xây dựng
-Sản xuât bao bì, các sản phẩm từ gỗ tre, rơm rạ
-Sản xuất và buôn bán hàng may thêu xuất khẩu
-Đại lý kinh doanh xăng dầu và khí hóa lỏng
-Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi,
Trang 5bưu điện, các công trình ngầm và các công trình hạ tầng kỹ thuật.
-Xây dựng đường dây và trạm điện
-Giám sát thi công xây dựng công trình dân dụng, lĩnh vực chuyên môngiám sát, xây dựng và hoàn thiện
-Tư vấn cung cấp các giải pháp về tin học, phát triển phần mềm vàchuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xây dựng
-Khảo sát trắc địa công trình
-Tư vấn, Đầu tư xây dựng các công trình thủy điện, các công trình nănglượng điện, gió
-Dạy nghề sửa chữa ôtô, xe máy, điện tử, điện lạnh, cơ khí, điện toán, dulịch
-Tư vấn, Thiết kế các công trình dân dụng và công nghiệp
-Kinh doanh khách sạn nhà hàng, khu vui chơi giải trí,
-Kinh doanh khu du lịch sinh thái, sân golf
-Tư vấn đầu tư, quản lý dự án, thí nghiệm, thẩm tra chất lượng vật liệuxây dựng, thẩm tra chất lượng và kiểm tra thiết kế, dự toán công trình
1.2 Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
a.Nhiệm vụ chung của công ty
Tổ chức hoạt động kinh doanh theo đúng pháp luật và theo đúng ngànhnghề đã đăng ký tại giấy phép đăng ký kinh doanh đã được sở kế hoạch vàđầu tư thành phố Hà Nội cấp
Thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hóa theo kế hoạch của công ty và theo
kế hoạch cụ thể của ban lãnh đạo
Thực hiện tốt các chỉ tiêu nộp ngân sách( nộp doanh thu, thuế vốn,KHCB, BHXH)
Quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản, nguồn vốn và đội ngũ lao động vàbảo tòan tăng trưởng vốn đựoc giao
Trang 6Thực hiện đúng chính sách lao động và tiền lương, chăm lo tốt đời sốngvật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên chức, bồi dưỡng không ngừngnâng cao trình độ nghiệp vụ, khoa học kỹ thuật, chuyên môn cho cán bộ côngnhân viên.
Bảo vệ doạnh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh, trật tự an toàn
xã hội làm tròn nghĩa vụ quốc phòng
-Nguồn vốn điều lệ của công ty là 16 tỷ đồng Việt Nam
Công ty cổ phần công nghệ xây dựng V.K là đơn vị tiên phong trongcác lĩnh vực mua bán máy móc thiết bị, vật liệu xây dựng , nông, lâm sản,trang trí nội thất, thi công xây dựng các công trình xây dựng dân dụng, côngnghiệp, giao thông và thủy lợi vvv
Với đặc thù hoạt động của công ty là buôn bán kinh doanh và xây dựngcác công trình, công ty đã không ngừng mở rộng về qui mô kinh doanh và thịtrừờng tiêu thụ cùng với sự cố gắng, nỗ lực không ngừng của ban giám đốccũng như của đội ngũ công nhân viên toàn công ty trong những năm vừa qua,công ty đã đạt đựơc một số kết quả đáng kể.Dưới đây là một số chỉ tiêu phảnánh kết quả hoạt động của công ty
(Nguồn:Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2007, 2008)
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất ở công ty cổ phần công nghệ xây dựng.
Trang 7Bộ máy tổ chức quản lý của công ty đựoc tổ chức theo mô hình từ trenxuống Ban lãnh đạo chỉ đạo trực tiếp xuống từng phòng ban
Các phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, đó là mối quan hệ chỉđạo và mối quan hệ cung cấp thông tin cho nhau nhằm đảm bảo hoàn thànhtốt kế hoạch được giao
Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty như sau
+Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, quyết định mọi vấn đềliên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty
+Ban giám đốc:
-Giám đốc: là người đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịchkinh doanh, là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, chịutrách nhiệm trước hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông về điều hànhcông ty
-Phó giám đốc: là người giúp giám đốc điều hành công ty theo lĩnh vựcđựợc phân công và theo sự ủy quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trướcgiám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công
+Phòng tài chính kế toán :
-Tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực tài chính kế toán, tổ chức công tác
kế toán và nghiệp vụ kế toán của công ty
-Phổ biến các đơn vị trực thuộc và cá nhân trong công ty thực hiện chế
độ chính sách tài chính kế toán do nhà nước ban hành, hướng dẫn việc thuthập chứng từ ban đầu
-Tính toán lập chứng từ kế toán, định khoản kế toán và hạch toán tòan bộtài sản, vật tư, tiền vốn luân chuyển trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty, vào sổ sách kế toán
-Lập kế hoạch tài chính hàng năm và kế hoạch thu nộp hàng quí
-Thanh toán các khoản tiền lương, tiền thưởng, tiền ăn giữa ca, tiền
Trang 8chuyên gia, công tác phí, chi phí văn phòng, mua sắm vật tư tài sản, thiết bịmáy móc, chi phí thuê ngoài, các khoản chi BHXH, BHYT,KPCĐ và cáckhoản chi khác theo quyết định của công ty.
-Theo dõi và phản ánh kịp thời các khoản công nợ phải thu, phải trả theotừng đối tượng thu nợ
-Tính toán xác định giá thành toàn bộ sản phẩm hơặc từng công trình đểxác định lỗ lãi từng công trình, từng hợp đồng và tổng hợp lỗ lãi toàn côngty
-Quản lý lưu trữ chứng từ kế toán, tài liệu sổ sách kế toán, báo cáo tàichính hàng năm của đơn vị và của toàn công ty
-Các công việc khác do giám đốc phân công
-Phòng kinh doanh: là phòng có nhiều chức năng, họat động gắn liền vớithị trường, căn cứ sự chỉ đạo trực tíếp thường xuyên của cấp trên và sự phốihợp của các phòng ban để xây dựng và thực hiện kế hoạch phương án kinhdoanh như bán buôn, bán lẻ để có kế hoạch mua nhập kho, khối lượng hànghóa lưu chuyển qua kho, tìm nguồn hàng ký kết hợp đồng
-Phòng kỹ thuật: là phòng thuộc khối gián tiếp, trực thuộc sự điêu hànhcủa Ban giám đốc, tham mưu cho Ban giám đốc trong công việc, có chứcnăng quản lý kỹ thuật, đảm bảo chất lượng sản phảm và dịch vụ của công ty,cung cấp cho các khách hàng đạt tiêu chuản theo qui định,thu thập thông tinkhoa học kỹ thuậtg, trang thiết bị phục vụ công nghiệp
-Phòng dự án: dự thảo thiết lập các công trình, trình lên cấp trên xétduyệt
-Đội thi công: thi công các công trình khi được lệnh của cấp trên
Trang 9Sơ đồ như sau:
Công ty không ngừng đón nhận nhiều công nghệ và kỹ thuật với mụctiêu của mình là tiếp tục mở rộng qui mô hoạt động, khẳng định vị trí củamình trên thị trường
Với nhiệm vụ của công ty là cung cấp các loại vật tư, vật liệu xây dựngnhư xi măng, sắt thép
Quá trình nhập và xuất bán vật tư của công ty được khái quát như sau:
SƠ ĐỒ QUI TRÌNH THỰC HIỆN
Phòng kinh doanh
Đội thi công
Đội thi công 1
Đội thi công 1
Đội thi công 2 Đội thi công 2
Trang 10Nhập nhu cầu mua vật tư Đơn vị có nhu cầu
Xuất Cán bộ vật
tư Thủ kho
Cán bộ vật
tư Thủ kho tra tồn Kiểm
kho Có
Không đạt
Trang 11+ Quá trình nhập nhu cầu mua vật tư: là quá trình kiểm tra xem lượngnhu cầu mua vật tư, vật liệu là bao nhiêu để biết.
+Kiểm tra tồn kho:là qúa trình kiểm tra xem lựong hàng còn tồn lại trongkho là bao nhiêu từ đó để xác định lượng nhập về cho phù hợp
+Xuất: là quá trình khi mà khách hàng đăng ký mua thì thủ kho và cán
bộ vật tư xuât bán cho khách
+Lập dự trữ mua hàng và tính giá trị:là quá trình lập ra một khoảng địnhlượng mua và tính giá trị tiền của khoảng định lượng đó
+Xem danh sách đơn vị cung ứng:là quá trình kiểm tra xem nhữug đơn
vị nào cần vật tư, vật liệu và cần lựong là bao nhiêu
+Lập đơn hàng:là quá trình lập ra hóa đơn của những đơn vị khách hàngcần mua
Thạc sỹ: 5 ngừời chiếm tỷ lệ là 2.17%
Trình độ đại học:7 người chiếm tỷ lệ là:3.04%
Trình độ cao đẳng là:15 người chiếm tỷ lệ là:6.52%
Trình độ trung cấp là: 50 người
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Trang 12PHẦN II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
*Phương thức tổ chức bộ máy kế toán: Công ty cổ phần công nghệ xây
dựng V.k là đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng.Phòng kế toán tài chính có sáu đồng chí hầu hết đã được đào tạo qua trình độđại học về chuyên ngành kế toán và đã có nhiều năm công tác, làm việc
*Mô hình tổ chức bộ máy kế toán:Công ty cổ phần công nghệ V.K tổ
chức bộ máy kế toán theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung, theo môhình này kế toán trưởng là người chỉ đạo cao nhất Kế toán trưởng trực tiếpchỉ đạo tất cả các bộ phận kế toán trong phòng kế toán và phải hoàn toàn chịutrách nhiệm về công tác kế toán của đơn vị mình
*Nhiệm vụ của phòng kế toán công ty: Là bám sát quá trình kinh
doanh, phản ánh và đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác,phục vụ cho công tác quản lý và chỉ đạo kinh doanh Đồng thời ghi chép sổ kếtoán về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trực tiếp tại công ty
Với nhiệm vụ như vậy bộ máy kế toán của công ty được bố trí như sau:
*Kế toán trưởng: có nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kếtoán của công ty, tham mưu cho giám đốc về hoạt động tài chính, lập các kếhoạch tài chính, tìm và huy động các nguồn vốn tài trợ, vốn vay ngân hàngcủa công ty.Tổ chức kiểm tra kế toán và bộ sổ kế toán trong toàn công ty,nghiên cứu vận dụng các chế độ, chính sách về tài chính kế toán của nhà nước
và đặc điểm của công ty mình để đưa ra phương pháp áp dụng quản lý thíchhợp
Định kỳ xét duyệt các báo cáo tài chính kế toán của công ty trước khi gửilên cho cơ quan chủ quản, cơ quan tài chính, ngân hàng và ban lãnh đạo
Trang 13doanh nghiệp Phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động tài chínhcủa công ty.
*Kế toán tiền mặt, ngân hàng:
-Theo dõi ghi chép các sổ sách liên quan đến các nghiệp vụ
-Xuất tiền nhập tiền từ quĩ, các khoản thu chi bằng chuyển khoản, tiềngửi, tiền vay ngân hàng
*Kế toán hàng hóa:
-Kế toán bán hàng: phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản điềuchỉnh doanh thu bằng ghi chép kế toán tổng hợp và chi tiết hàng hóa tồn kho,hàng hóa bán Theo dõi các khoản thuế ở khâu tiêu thụ, thuế xuất nhập khẩu
và thuế giá trị gia tăng.Lập các báo cáo nội bộ vể tình hình thực hiện kế hoachchi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và kết quả kinh doanh củatừng nhóm hàng, từng mặt hàng tiêu thụ chủ yếu, báo cáo hàng tồn kho
*Kế toán tài sản cố định, nguyên vật liệu:
-Theo dõi ghi chép tính toán giá thành thực tế của từng loại nguyên vậtliệu, quản lý tình hình nhập xuát tồn của chúng, xác định tình hình tồn khotừng vật liệu theo cả hai chỉ tiêu; số lượng và giá trị
-Lập sổ theo dõi ghi chép về tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty
*Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ vào sổ kế toán các tài khoản mở trongphòng kế toán, lập các báo cáo tài chính, báo cáo về phần kế toán phát sinh tạicông ty
Tổng hợp và kế toán chi tiết tài sản cố định và công cụ dụng cụ tồn kho,
Trang 14tính khấu hao tài sản cố định và công cụ dụng cụ tồn kho Hàng ngày căn cứvào các chứng từ gốc, các hóa đơn nhập hàng, hóa đơn bán hàng để viết phiếuthu, phiếu chi, cuối tháng cộng sổ, vào các sổ sách kế toán có liên quan.
*Thủ quĩ: là người trực tiếp quản lý tiền mặt tại quĩ, có nhiệm vụ thutiền, chi tiền, thanh toán các khoản thu chi trong ngày tháng, nếu có sai sót thìkịp thời kiểm tra giải quyết
Bộ máy kế toán của công ty đựợc khái quát theo sơ đồ sau;
2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán của công ty cổ phần công nghệ xây dựng
-Theo quyết định số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng
Bộ tài chính
-Căn cứ vào đặc điểm tổ chức của bộ máy kế toán, điều kiện tổ chứckinh doanh và trình độ chuyên môn, của đội ngũ các cán bộ kế toán, các quichế tổ chức hoạt động của công ty và tình hình thực tế sản xuất kinh doanh,công tác tổ chức hạch toán kế toán của công ty được thực hiện như sau:
-Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01, kết thúc vào ngày 31/12
-Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam, trong trường hợp các nghiệp
Kế toán trưởng
Kế toán tiền
mặt,NH
Kế toán hàng hóa
Kế toán TSCĐ, thu chi
Kế toán tổng hợp
Thủ quĩ
