Hạch Toán Tiêu Thụ Thành Phẩm Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ Tại Công Ty Cổ Phần Cửa Sổ Nhựa Châu Âu – Eurowindow

Chính vì vậy, công tác kế toán nói chung, công tác hạch toán tiêuthụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp đóng một vaitrò quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU

Lao động là yếu tố cần thiết cho sự tồn tại của chúng ta trong xã hội,nói đến lao động trước hết là nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạtđộng kinh doanh chỉ có ý nghĩa khi diễn ra hoạt động tiêu thụ sản phẩm Tiêuthụ sản phẩm là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nó có ýnghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp, góp phần quyết định tới sự tồn tại vàphát triển của doanh nghiệp Chỉ có qua khâu tiêu thụ thì mới thể hiện tínhhữu ích của sản phẩm, sản phẩm sản xuất ra mới được xã hội thừa nhận vàtiêu dùng Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì khâu tiêu thụ thành phẩmcủa hoạt động sản xuất, kết quả tiêu thụ gắn liền với sự biến đổi phức tạp củathị trường Chính vì vậy, công tác kế toán nói chung, công tác hạch toán tiêuthụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp đóng một vaitrò quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất Trong thời gian thực tập tạiCông ty Cổ phần Cửa sổ nhựa Châu Âu – Eurowindow em đã nhận thức đượctầm quan trọng của công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm Chính vì vậy mà

em đã chọn đề tài chuyên đề thực tập tốt nghiệp:

Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Cửa sổ nhựa Châu Âu – Eurowindow

Chuyên đề thực tập gồm ba phần :

- Phần 1:Tổng quan về Công ty Cổ phần Cửa sổ nhựa Châu Âu

Eurowindow

- Phần 2: Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả

tiêu thụ tại Công ty Eurowindow

- Phần 3: Phương pháp hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả

tiêu thụ tại Công ty Eurowindow

PHẦN I

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA SỔ NHỰA

CHÂU ÂU - EUROWINDOW

1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty

1.1.1 Quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của Công ty

* Thông tin chung về Công ty

- Tên Công ty bằng tiếng Việt Nam: CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA SỔNHỰA CHÂU ÂU

- Tên viết tắt bằng tiếng Việt Nam: CÔNG TY EUROWINDOW

- Tên Công ty bằng tiếng Anh: EUROPEAN PLASTIC WINDOWJONT STOCK COMPANY

- Tên viết tắt của Công ty là : EUROWINDOW

- Trụ sở của Công ty : 30 B-C-D Lý Nam Đế, Quận Hoàn Kiếm,

Hà Nội

- Điện thoại : (84-4) 37 47 47 00

- Loại hình doanh nghiệp : CÔNG TY CỔ PHẦN

- Loại hình hoạt động : DOANH NGHIỆP

- Người đại diện theo pháp luật: Chủ tịch hội đồng quản trị: NGUYỄNCẢNH HỒNG

•Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Eurowindow

Eurowindow là Công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài do T&M TransCompany Limited (Bahamas) - một Công ty thành viên thuộc tập đoàn T&MTrans - đầu tư, được thành lập ngày 29/08/2002 theo Luật đầu tư nước ngoàicủa Việt Nam với số vốn đầu tư là 12 triệu đô la Mỹ.(Giấy phép kinh doanh

số 25/GP – VP)

Tháng 5/2007, Eurowindow đã chính thức chuyển đổi từ hình thức Công

ty 100% vốn đầu tư nước ngoài thành Công ty cổ phần theo Luật đầu tư mớicủa Việt Nam

Đầu tháng 11/2007, Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần Cửa sổ nhựaChâu Âu đã họp và nhất trí thông qua phương án phát hành tăng vốn điều lệ lên

290 tỷ đồng với sự tham gia góp vốn của BankInvest Đây là đợt phát hànhtăng vốn đầu tiên của Công ty Công ty cũng đang có kế hoạch niêm yết cổphiếu trên sàn giao dịch chứng khoán Hà Nội hoặc TP Hồ Chí Minh trong năm

2008 này Số cổ phần hiện nay là 29.000.000 cổ phiếu, cổ tức một cổ phần nămvừa qua là 1.125 đồng / CP Hiện nay, 55% số cổ phần được nắm giữ bởi thànhviên trong Công ty, còn lại là do các đối tượng bên ngoài nắm giữ, trong đóBankInvest là cổ đông chiến lược nước ngoài lớn nhất của Eurowindow

Hiện nay, trụ sở chính của Công ty đặt tại 30 B-C-D Lý Nam Đế - QuậnHoàn Kiếm - Hà Nội Công ty có 3 nhà máy sản xuất: nhà máy một được xâydựng tại Khu công nghiệp Quang Minh, huyện Mê Linh, tỉnh Vĩnh Phúc, nhàmáy hai tại khu 4 thị trấn Uyên Hưng, huyện Tân Uyên, tỉnh Bình Dương, nhàmáy ba tại khu công nghiệp Hòa Khánh, quận Liên Chiêu, thành phố Đà Nẵng.Ngoài ra, Công ty còn có hệ thống đại lý, showroom rộng khắp trên toàn quốc

1.1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty

 Ngành nghề kinh doanh và sản phẩm chủ yếu

Sản phẩm chủ yếu của Công ty là các loại cửa nhựa bằng vật liệu uPVCcao cấp.Sản phẩm này được sản xuất trên dây chuyền hiện đại, đồng bộ, cótính tự động hoá cao, nhập từ các hãng URBAN, MACOTEC… của CHLBĐức và Italy với tổng công suất thiết kế 800.000 m2 cửa/năm Doanh thu từsản phẩm này chiếm phần lớn tổng doanh thu của Công ty

Các sản phẩm chính của Công ty bao gồm: cửa tự động quay tròn cánhGEZE, cửa trượt tự động 4 cánh G – U, cửa trượt tự động 2 cánh GEZE, cửa

đi xếp trượt 4 cánh, cửa cuốn tự động, cửa sổ mở quay lật vào trong, cửa sổ

mở quay hất ra ngoài, cửa sổ mở trượt,… vách ngăn tấm uPVC, vách ngăn

kính, nan kính, kính màu, kính hoa văn, kính an toàn Nếu chia theo nguồn

gốc nguyên vật liệu thì sản phẩm của Công ty bao gồm các loại cửa:

Eurowindow, Asiawindow và Vietwindow

1.1.3 Tình hình kinh tế tài chính, lao động tại Công ty

* Tình hình kinh tế tài chính

Trước tiên, chúng ta cần xem xét một cách tổng quát về cơ cấu Tài sản và

nguồn vốn của Công ty thông qua Biểu 1:

Biểu1: Cơ cấu Tài sản và Nguồn vốn của Công ty Eurowindow

(Nguồn: Bảng cân đối kế toán Công ty Eurowindow)

Trong năm 2008, Công ty đã mở rộng đáng kể quy mô kinh doanh, thể

hiện ở chỗ tổng giá trị tài sản đã tăng lên 137,66% Trong đó, cơ cấu tài sản

cũng có sự thay đổi theo hướng tăng tỷ trọng đầu tư vào tài sản ngắn hạn,

khiến cho đến cuối năm 2008, giá trị tài sản ngắn hạn lớn hơn giá trị tài sảndài hạn Điều này là hoàn toàn bình thường bởi tài sản dài hạn của Công tychủ yếu là tài sản cố định (nhà xưởng, máy móc, thiết bị, dây chuyền sảnxuất,…) đã được đầu tư trọn gói ngay từ những năm trước còn giá trị tài sảnngắn hạn bao gồm tiền, các khoản phải thu, hàng tồn kho và các tài sản kháctất yếu sẽ tăng lên khi quy mô kinh doanh tăng

Về nguồn vốn kinh doanh, trong năm 2008, Nợ phải trả của Công ty là187.468.340 (ngđ) chiếm tỷ trọng 29,22% trong tổng nguồn vốn Phần còn lại

là Vốn chủ sở hữu 454.144.547 (ngđ) với tỷ trọng 70,78% (so với cùng kỳnăm ngoái chỉ là 61,08%) Cơ cấu nguồn vốn khá an toàn, Công ty hoàn toàn

có khả năng tự chủ về mặt tài chính

Doanh thu của Công ty liên tục tăng qua các năm, điều đó thể hiện ở biểu sau:

Biểu 2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Eurowindow

năm 2006 - 2007 - 2008

Đơn vị tính: 1000 VNĐ

1 Doanh thu bán hàng 74.449.818 183.712.809 365.275.109

3 Tổng lợi nhuận sau thuế 20.952.640 35.798.692 73.943.487

dạng hoá sản phẩm bằng việc đưa ra hai dòng sản phẩm mới là Asiawindow

và Vietwindow với giá thành rẻ hơn mà chất lượng vẫn đảm bảo Đồng thời,vẫn đảm bảo uy chất lượng và gia tăng tính thẩm mỹ cho sản phẩm truyềnthống là Eurowindow Chính những nỗ lực này đã góp phần tạo nên niềm tincủa khách hàng đối với sản phẩm của Eurowindow Bên cạnh đó, Công ty còn

mở rộng chính sách tín dụng với các đối tượng khách hàng và nhiều dịch vụchăm sóc khách hàng Với những phấn đấu không ngừng nhằm thoả mãn tối

đa nhu cầu người tiêu dùng như vậy, doanh thu của Công ty trong những nămqua tăng với tốc độ mạnh mẽ, sản phẩm của Eurowindow ngày càng đượcngười tiêu dùng Việt Nam ưa chuộng

* Tình hình lao động tại Công ty

- Tính đến 31/12/2008, tổng số lao động trong Công ty là 945 người

- Trong đó, số lao động trực tiếp chiếm khoảng gần 50%, còn lại hơn 50%

là lao động gián tiếp

Với mức độ tăng lên trong doanh thu và lợi nhuận dẫn đến sự tăng lênđáng kể của thu nhập công nhân viên, cụ thể qua số liệu thu nhập bình quâncủa công nhân viên: đến năm 2008, thu nhập bình quân 1 CNV là4,85 triệu đồng/ tháng, riêng nhân viên kinh doanh có mức lương bình quân là

- Hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra như sau: Đầu tiên, khách hànglàm việc với nhân viên kinh doanh  đơn đặt hàng  đề nghị sản xuất gửiđến Phòng kĩ thuật, tại đây, phòng KT lập hồ sơ thiết kế  gửi đến bộ phận

kế hoạch, phòng Kĩ thuật công nghệ kiểm tra xem hồ sơ có phù hợp không,

nếu không phù hợp thì đơn đặt hàng bị từ chối Nếu hồ sơ phù hợp thì bộphận kế hoạch lập Lệnh sản xuất chuyển đến xưởng sản xuất và phòng vật tưviết phiếu cấp định mức và bắt đầu quy trình sản xuất.

- Quy trình sản xuất gồm 2 giai đoạn song song:

1

2 Kính nguyên liệu  lắp hộp kính

3 Sau đó, lắp ráp hộp kính vào khung và hoàn thiện sản phẩm

- Tuy nhiên, tại cùng một thời điểm Công ty thường có rất nhiều đơn đặt hàngnên quy trình trên diễn ra một cách liên tục, đồng bộ và không bị gián đoạn

* Đặc điểm cơ sở vật chất kĩ thuật

Hiện nay, toàn bộ dây chuyền máy móc thiết bị của Công ty tại cả ba nhàmáy ở Vĩnh Phúc và Bình Dương, Đà Nẵng đều được đầu tư đồng bộ ngay từđầu và chủ yếu nhập khẩu từ CHLB Đức và Italy với công nghệ tiên tiến, hiệnđại Cơ sở hạ tầng gồm nhà xưởng, nhà văn phòng,… cũng được trang bị rấttiện nghi, hiện đại và tiện ích Cơ sở vật chất kỹ thuật như trên đã góp phầnkhông nhỏ vào những thành công của Công ty trong thời gian vừa qua

Sản phẩm Eurowindow có nhiều ưu điểm nổi bật về tính cách âm, tínhcách nhiệt, độ bền, khả năng chịu lực cao và không cong vênh, co ngót phùhợp với điều kiện với điều kiện khí hậu nhiệt đới ở Việt Nam Sản phẩmEurowindow thích hợp với nhiều loại công trình như biệt thự, chung cư, tòanhà văn phòng, khách sạn hoặc trung tâm thương mại

Sau sáu năm hoạt động, Eurowindow đã có được vị trí vững chắc trên thịtrường Việt Nam, sản phẩm của Eurowindow bổ sung cho các loại hình cửa ở Việt Nam theo truyền thống chỉ có cửa gỗ, cửa sắt, cửa nhôm.Với việc mở rộng ba nhà máy sản xuất ở ba miền, Eurowindow đã tạo ra một thị trường rộng lớn, đồng thời rút gắn được thời gian đặt hàng, hạ giá thành sản phẩm

1.1.5 Tổ chức bộ máy quản lý, chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban

Cắt hànthanh Profile

Lắp phụ kiệnkim khí

Hoàn thiệnkhung

trong bộ máy quản lý của Công ty

- Tính đến 31/12/2008 tổng số lao động trong Công ty là 945 người

- Trong đó, số lao động trực tiếp chiếm khoảng gần 50%, còn lại hơn50% là lao động gián tiếp

- Cơ cấu nhân sự của Công ty tính đến thời điểm 31/12/2008 như sau:Biểu 3:

 Tổ chức bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý của Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, tức là

tổ chức quản lý theo một cấp, thể hiện ở các nhà máy không hạch toán kinh

tế, chỉ thực hiện việc ghi chép ban đầu, mọi công việc hạch toán đều do phòng

kế toán đảm nhận

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Eurowindow

GĐ chi nhánh

Phòng KSNB Q/cáo và Phòng

PTTH

Phòng Kinh doanh

Phòng Kĩ thuật Phòng CNTT tư – XNK – Phòng Vật

Kho bãi

Nhà máy Vĩnh Phúc Nhà máy Bình

Dương

BP Chăm sóc Khách hàng

Chi nhánh

Đà Nẵng

Phó Tổng GĐ phụ trách sản xuất và vật tư

Phó Tổng GĐ phụ trách

CN SX Bình Dương

Phó Tổng GĐ phụ trách kinh doanh miền Bắc

Tổng GĐ

Trưởng phòng KSNB

GĐ Quảng cáo và PTTH

GĐ Kinh doanh

Trưởng phòng

Kĩ thuật

Trưởng phòng CNTT

Trưởng phòng Vật tư – XNK – Kho bãi

GĐ nhà máy 1

GĐ nhà máy 2

Trưởng

BP chăm sóc KH

GĐ chi nhánh

Đà Nẵng

Phó Tổng GĐ phụ trách KD dự án Chi nhánh

TP HCM

Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty bao gồm:

* Chủ tịch hội đồng quản trị: là người có quyền nhân danh Công ty để

quyết định mọi vấn đề liên quan đến Công ty

* Tổng giám đốc: là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty,

chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị

* Phó tổng giám đốc, giám đốc, trưởng phòng: là người giúp Tổng giám

đốc điều hành một hoặc một số nhiệm vụ theo sự phân công và uỷ quyền củaTổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc

* Ban kiểm soát: Kiểm tra, thẩm định tính trung thực, chính xác, hợp lí

và sự cẩn trọng từ các số liệu trong Báo cáo tài chính cũng như các Báo cáocần thiết khác.Ban kiểm soát làm việc theo nguyên tắc độc lập, khách quan,trung thực

+ Gửi các bản chào hàng tới khách hàng

+ Đàm phán, ký kết các hợp đồng với khách hàng

+ Theo dõi tiến trình thực hiện hợp đồng và tiến hành thanh lý các hợpđồng khi đến hạn

+ Báo cáo tình hình kinh doanh với ban giám đốc theo định kỳ

* Phòng Tổ chức hành chính: Là bộ phận thực hiện chức năng quản lý

nhân sự, nghiên cứu, bố trí lao động phù hợp với tính chất của công việc

nghiên cứu, bố trí, sắp xếp tổ chức bộ máy quản lý, phân xưởng sản xuấttrong Công ty, là nơi nghiên cứu và thực hiện đầy đủ các chính sách của nhànước đối với cổ đông và người lao động, làm tốt công tác quản lý hồ sơ nhân

sự, nghiên cứu biện pháp bảo hộ lao động, xây dựng an toàn nhà xưởng, trảlương cho công nhân viên trong Công ty, chăm lo đời sống sức khoẻ ngườilao động góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Côngty.Thực hiện các công tác khác như văn thư, tiếp tân, bảo mật, bảo vệ, vệsinh, y tế…của Công ty

* Phòng kĩ thuật: Thực hiện chức năng đôn đốc hướng dẫn sản xuất ở từng

nhà máy, xây dựng và quản lí các quy trình công nghệ, tiêu chuẩn chất lượng,tiêu chuẩn kĩ thuật, quy cách, quy phạm cho từng sản phẩm, xác định địnhmức nguyên vật liệu, quản lý bảo dưỡng và sửa chữa máy móc thiết bị

* Phòng tài chính kế toán: Là phòng thực hiện chức năng tham mưu cho

Giám đốc về công tác quản lý tài chính của Công ty đảm bảo cho Công ty làm

ăn có lãi, đời sống, thu nhập của Công ty ngày càng cao, chấp hành đúngpháp luật về kế toán tài chính và luật thuế nhà nước

- Thực hiện những công việc về tài chính kế toán theo đúng chuẩn mực kếtoán mà nhà nước quy định, nguyên tắc kế toán hiện hành…

- Theo dõi và phản ánh sự vận động của vốn kinh doanh của Công ty dướimọi hình thái và cố vấn cho Ban Tổng giám đốc về các vấn đề liên quan

- Tham mưu, cố vấn cho Ban Tổng Giám đốc về chế độ kế toán và nhữngthay đổi của chế độ qua từng thời kỳ

- Cùng với các bộ phận khác trong Công ty tạo nên hệ thống thông tinquản lý năng động, hiệu quả

- Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý Chất lượng, Hệ thống Quản lýMôi trường và Hệ thống Quản lý Trách nhiệm Xã hội

Bên cạnh chức năng tham mưu quản lý tài chính cho Giám đốc, phòng tàichính kế toán còn có các nhiệm vụ sau :

- Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sửdụng tài sản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh và sử dụng vốn của Công ty

- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thuchi tài chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tàisản, vật tư, tiền vốn; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãngphí, vi phạm chế độ, qui định của Công ty

- Phổ biến chính sách chế độ quản lý tài chính của nhà nước với các bộphận liên quan khi cần thiết

- Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinhdoanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập

và theo dõi kế hoạch Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu quantheo chế độ báo cáo tài chính, kế toán hiện hành

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho ban Tổng giám đốc

1.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty

1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng Tài chính Kế toán

Công ty đồng thời quy định rõ chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận trong

Nviên kế toán tổng hợp

KT Doanh thu

KT Công

nợ 1

KT thanh toán

KT tiền gửi

Thủ quỹ

Kế toán NVL, tài sản1

Kế toán NVL, tài sản2

KT giá thành

KT thuế

KT các chi nhánh

KT các nhà máy

KT Công

nợ 2

toán đối với kế toán trưởng, họ có trách nhiệm tổng hợp thông tin kế toán củanhững phần hành cụ thể.

- Kế toán doanh thu: kế toán về tất cả những khoản thu của Công ty

- Kế toán công nợ: là người có trách nhiệm theo dõi, ghi chép nhữngkhoản công nợ phải thu, phải trả của Công ty

- Kế toán thanh toán: người chịu trách nhiệm về những khoản thanh toánbằng tiền

- Kế toán tiền gửi: Có trách nhiệm về những khoản tiền của Công ty tạingân hàng

- Thủ quỹ: Người giữ trách nhiệm bảo quản những khoản tiền tại quỹ củaCông ty, cũng như những nhiệm vụ liên quan tới việc nhập, xuất tiền vàod quỹ

- Kế toán NVL, tài sản cố định: Người có trách nhiệm theo dõi tình hìnhNVL trong kho,giá trị NVL của Công ty.Đồng thời theo dõi tình hình tài sản

cố định, mua, bán, thanh lý, khấu hao của tài sản cố định

- Kế toán giá thành: Là một Công ty sản xuất vì thế tính giá thành sảnphẩm là công việc quan trọng.Kế toán giá thành có trách nhiệm tổng hợp cácchi phí sản xuất để tính giá thành một cách chính xác

- Kế toán thuế: theo dõi và tính thuế đầu ra, thuế đầu vào cũng như sốthuế phải nộp cho cơ quan thuế

- Kế toán các chi nhánh: Công ty có hệ thống các chi nhánh rộng lớn trêntoàn quốc vì thế kế toán chi nhánh có trách nhiệm theo dõi hoạt động tại mỗichi nhánh đó về doanh thu, tiêu thụ sản phẩm…

- Kế toán nhà máy: kế toán theo dõi tình hình chi phí sản xuất, tài sản cốđịnh… tại mỗi nhà máy sản xuất đó

1.2.2 Hình thức tổ chức sổ kế toán tại Công ty

•Hệ thống sổ tổng hợp, sổ chi tiết

- Hệ thống sổ tổng hợp:

+ Sổ Nhật kí chung: là sổ kết toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệđối ứng tài khoản để phục vụ việc ghi sổ cái

+ Sổ Cái cái các tài khoản: là sổ kết toán tổng hợp dùng để ghi chép cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh theo niên độ kế toán

+ Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh: được mở để theo dõi và tập hợpcác loại chi phí

+ Sổ chi tiết chi phí quản lí doanh nghiệp: Được mở để theo dõi và tậphợp chi phí quản lí doanh nghiệp

+ Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu sản phẩm

+ Bảng tổng hợp chi tiết nợ phải trả

+ Bảng tổng hợp chi tiết nợ phải thu

•Quy trình ghi sổ của Công ty

Công ty cổ Eurowindow áp dụng hình thức ghi sổ là Nhật kí chung, đượcthực hiện trên máy vi tính, với phần mềm kế toán máy Bravo

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật kí chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

(1) Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để lập định khoản kế toánsau đó ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian các nghiệp vụ thu tiềnchi tiền thanh toán với khách hàng, thanh toán với người bán do phát sinhnhiều lên kế toán Công ty mở các sổ nhật ký đặc biệt (sổ nhật ký chuyêndùng) để ghi các nghiệp vụ trên Cách ghi sổ nhật ký chung chuyên dùngtương tự như ghi sổ nhật ký chung Tùy theo yêu cầu quản lý nghiệp vụ kinh

tế phát sinh kế toán ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết có liên quan

Chứng từ gốc (bảng tổng hợp chứng từ gốc)

Sổ Nhật ký chung

Bảng tổng hợp chi tiết

(2) Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau khi ghi sổ nhật ký chung, kế toánlấy số liệu để ghi vào sổ cái các tài khoản kế toán có liên quan.

(3) Cuối tháng khóa sổ nhật ký đặc biệt (nhật ký chuyên dùng) để lấy sốliệu tổng hợp ghi vào sổ cái các tài khoản kế toán

(5) Đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh và sổ cáicủa tài khoản tương ứng

(6) Cuối kỳ kế toán lấy số liệu cần thiết trên các sổ cái để lập bảng đốichiếu số phát sinh tài khoản

(7) Cuối kỳ kế toán lấy số liệu trên bảng đối chiếu số phát sinh các tàikhoản và bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo

1.2.3 Hệ thống tài khoản kế toán đang áp dụng tại Công ty.

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng trong quyết định số15/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính Gồm có các tài khoản cấp 1 và chi tiếttheo tài khoản cấp 2 Hệ thống tài khoản Công ty đang sử dụng không có khácbiệt so với chế độ

PHẦN II

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY EUROWINDOW

2.1 Đặc điểm sản phẩm tiêu thụ và tiêu thụ sản phẩm ở Công ty

2.1.1 Đặc điểm sản phẩm và thị trường tiêu thụ sản phẩm ở Công ty.

 Đặc điểm sản phẩm của Công ty

Sản phẩm chủ yếu của Công ty là các loại cửa nhựa bằng vật liệu uPVCcao cấp Sản phẩm này được sản xuất trên dây chuyền hiện đại, đồng bộ, cótính tự động hoá cao, nhập từ các hãng URBAN, MACOTEC… của CHLBĐức và Italy với tổng công suất thiết kế 800.000 m2 cửa/năm Doanh thu từsản phẩm này chiếm phần lớn tổng doanh thu của Công ty

Các sản phẩm chính của Công ty bao gồm: cửa tự động quay tròn cánhGEZE, cửa trượt tự động 4 cánh G – U, cửa trượt tự động 2 cánh GEZE, cửa

đi xếp trượt 4 cánh, cửa cuốn tự động, cửa sổ mở quay lật vào trong, cửa sổ

mở quay hất ra ngoài, cửa sổ mở trượt,… vách ngăn tấm uPVC, vách ngănkính, nan kính, kính màu, kính hoa văn, kính an toàn Nếu chia theo nguồngốc nguyên vật liệu thì sản phẩm của Công ty bao gồm các loại cửa:Eurowindow, Asiawindow và Vietwindow

 Đặc điểm thị trường thị trường đầu ra và vị thế cạnh tranh của Công ty

- Thời gian đầu mới ra nhập thị trường, khách hàng chính màEurowindow xác định là người tiêu dùng có thu nhập cao hoặc những côngtrình có suất đầu tư lớn như khách sạn, công sở, biệt thự, các đại sứ quán…

- Sau đó, nhờ sự đa dạng hoá sản phẩm, sản phẩm của Eurowindow đãphần nào đáp ứng được nhu cầu phong phú và đa dạng của mọi đối tượngkhách hàng kể cả các đối tượng có thu nhập bình dân Cụ thể, từ năm 2005,Công ty còn đưa ra 2 dòng sản phẩm mới là Asiawindow và Vietwindow vớinguyên liệu được sản xuất tại Việt Nam và các nước châu Á như Trung Quốc,Đài Loan, Malaysia… (có mức giá rẻ hơn so với Eurowindow).

- Đến nay đã có hơn 5.000 công trình khách sạn, toà nhà Văn phòng,chung cư, biệt thự, căn hộ cao cấp… sử dụng sản phẩm của Eurowindow

- Các đối thủ cạnh tranh chủ yếu đối với sản phẩm của Eurowindow là sảnphẩm cửa SMartWindow của Công ty CP nhựa Đông Á, VIETSECWINDOW -

sản phẩm của Công ty quốc tế Việt Séc, KoreaWindow – SP của Công ty cửa

nhựa Hàn Quốc – SX tại Hàn Quốc,… Tuy nhiên, sản phẩm của Eurowindowvẫn được người tiêu dùng Việt Nam ưa chuộng hơn cả Cho nên, tính đến thờiđiểm cuối năm 2008, sản phẩm của Eurowindow đã chiếm hơn 60% thị phầncửa nhựa uPVC tại Việt Nam với 2 thị trường lớn là miền Bắc và miền Nam

2.1.2 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho và phương pháp tính thuế giá trị gia tăng tại Công ty Eurowindow

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho.

Công ty Eurowindow là đơn vị hạch toán hàng tồn kho theophương pháp kê khai thường xuyên Để quản lý thành phẩm một cách chặtchẽ về mặt số lượng, giá trị theo từng loại thành phẩm Công tyEurowindow đã tổ chức kiểm tra chi tiết và tổng hợp thành phẩm một cáchkhoa học và hợp lý Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánhvào các chứng từ kế toán Công tác kế toán thành phẩm trong Công ty sửdụng 2 loại chứng từ là phiếu nhập kho thành phẩm và hóa đơn giá trị giatăng ( GTGT ) kiêm phiếu xuất kho

* Thành phẩm xuất kho.

* Đối với thủ tục, chứng từ xuất kho:

Theo đúng thời gian giao hàng theo yêu cầu của khách hàng, ngườimua (đơn vị mua hàng) đến kho Công ty hoặc Công ty sẽ gửi hàng đến nơingười mua yêu cầu, kế toán căn cứ vào hợp đồng và số lượng thành phẩm tồn

để viết phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT

Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: - Liên 1: Lưu tại quyển gốc

- Liên 2: Giao cho khách hàng

- Liên 3: Giao cho thủ kho, căn cứ vào

đó thủ kho xuất hàng và vào thẻ kho.Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên: - Liên 1: Lưu tại quyển gốc

- Liên 2 Giao cho khách hàng

- Liên 3: Dùng để thanh toánNgười mua mang 2 liên hoá đơn (liên 2, 3) tới kho thành phẩm để nhậnhàng Thủ kho kiểm tra số lượng hàng xuất, ghi số lượng thực xuất vào cộtthực xuất, ký xác nhận vào cả 2 liên Liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng

để vào thẻ kho Định kỳ thủ kho đối chiếu với kế toán theo dõi thành phẩm kýxác nhận vào thẻ kho và giao liên 1 cho kế toán để thanh toán với khách hàng Việc hạch toán chi tiết thành phẩm ở Công ty Eurowindow được tiến hànhtheo phương pháp ghi sổ song song Cụ thể:

* Ở kho: Việc hạch toán chi tiết thành phẩm thực hiện trên thẻ khothành phẩm

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập và xuất kho thành phẩm thủkho ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho sau khi đã kiểm tra tínhhợp lý, hợp pháp của chứng từ

Cuối tháng sau khi đã phản ánh tất cả các nghiệp vụ nhập kho thànhphẩm, thủ kho tính được số lượng thành phẩm tồn kho cuối tháng

* Tại phòng kế toán: Việc hạch toán chi tiết thành phẩm được theo dõitrên sổ chi tiết thành phẩm.

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập xuất kho thành phẩm, kế toán ghivào sổ chi tiết thành phẩm, mỗi thành phẩm được mở riêng trên một sổ

- Căn cứ để ghi sổ chi tiết thành phẩm: Là các phiếu nhập kho, hóa đơnGTGT, biên bản thanh lý hàng hoá (thiếu, thừa, ứ đọng, kém phẩm chất)

- Phương pháp ghi sổ: Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán theodõi thành phẩm căn cứ vào các chứng từ kế toán trên để ghi sổ

Số dư cuối kỳ được tính như sau:

Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + Nhập trong kỳ – Xuất trong kỳ

Ngoài sổ chi tiết thành phẩm, kế toán tại Công ty còn lập thêm bảngtổng hợp nhập – xuất – tồn Mẫu bảng như sau:

Biểu 2.1: BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN KHO THÀNH PHẨM

Tháng 01 năm 2008 Đơn vị:1000đ

- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng.

Cũng như bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào khác, đồngthời với việc tiêu thụ thì Công ty cũng phải nộp thuế tiêu thụ, thuế tiêu thụ màdoanh nghiệp phải nộp là thuế GTGT

Số thuế GTGT Công ty phải nộp được tính theo phương pháp khấu trừvới mức thuế suất là 10%

Trên cơ sở Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra đượclập vào cuối tháng và căn cứ vào số thuế GTGT phải nộp trên Tờ khai thuếGTGT theo mẫu số 01/GTGT

Cụ thể: sản phẩm của Công ty sản xuất ra chịu thuế suất 10% nên kếtoán ghi vào dòng Hàng hoá dịch vụ thuế suất 10% trên Tờ khai thuế GTGT

Ghi vào cột doanh số và cột thuế GTGT số liệu ở dòng tổng cộng củahai cột đó trên Bảng kê

Căn cứ vào Hoá đơn GTGT của hàng hoá mua vào và xác định số thuếGTGT được khấu trừ trong tháng và ghi vào dòng Thuế GTGT của hàng hoádịch vụ mua vào

Dòng Thuế GTGT phải nộp được tính như sau:

Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra

-Thuế GTGTđầu vào đượckhấu trừ

2.1.3 Phương pháp xác định giá vốn của sản phẩm tiêu thụ tại Công ty

* Công ty Eurowindow là đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phươngpháp kê khai thường xuyên Công ty thực hiện tính trị giá vốn hàng xuất khotheo phương pháp bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ dự trữ) Tuy nhiên,công việc xác định giá vốn hàng xuất bán được thực hiện bằng phần mềm kếtoán máy Bravo nên có những nét đặc thù riêng

- Giá thành thực tế thành phẩm xuất kho:

Đơn giá bình quân =

Trị giá thực tế TPtồn kho đầu kỳ +

Trị giá thực tế TP nhập kho trong kỳ

Số lượng TP tồn

Số lượng TP nhập kho trong kỳ

Ví dụ: Tính giá thực tế sản phẩm cửa sổ 2 cánh mở trượt xuất kho

• Căn cứ vào bảng kê nhập - xuất - tồn thành phẩm tồn đầu kỳ là 100

m2 và số nhập trong kỳ là 270 m2

• Căn cứ vào Bảng tổng hợp chi tiết thành phẩm phần số dư tồn đầu kỳ(là số dư cuối kỳ Bảng tổng hợp chi tiết thành phẩm tháng trước) để có giáthực tế tồn đầu kỳ là: 92.000.000đ, số lượng 100 m2

• Đồng thời căn cứ vào giá thực tế nhập trong kỳ do kế toán giá thànhcung cấp ta có giá thực tế nhập trong kỳ: 270.692.500đ

Đơn giá bình quân = 92.000.000 + 270.692.500 =980.250đ/m2

100 + 270Giá thực tế xuất cửa sổ 2

có lợi nhuận mà giá bán lại phù hợp

2.2 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm và phương pháp hạch toán tại Công ty

Hiện nay Công ty đang có một thị trường tiêu thụ khá lớn tại Việt Nam vìthế Công ty có nhiều kênh phân phối với 2 phương thức tiêu thụ thành phẩm:Phương thức tiêu thụ đại lý, ký gửi và phương thức bán hàng trả góp, trả chậm

2.2.1 Phương thức tiêu thụ đại lý, ký gửi.

Phương thức này có hai đặc điểm đó là: Số tiền hoa hồng đơn vị làm đại lýđược hưởng tính vào chi phí bán hàng và khi đơn vị làm đại lý thanh toánhoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng thì số hàng đó mới được coi là tiêu thụ,ghi nhận doanh thu

Theo đó thủ tục: Theo chế độ quy định kế toán Công ty sử dụng hợp đồnggiữa Công ty và bên đại lý, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT làm chứng từ gốc,làm căn cứ để hạch toán doanh thu

Để phản ánh doanh thu bán hàng, theo dõi tình hình thanh toán của kháchhàng, kế toán sử dụng tài khoản:

Nợ TK 131, 111, 112: Tổng giá thanh toán

Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng ( số tiền hoa hồng trả )

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

- Trường hợp khách hàng thanh toán thì hoá đơn được chuyển đến phòng

kế toán, thủ quỹ tiến hành thu tiền của khách, ký tên và đóng dấu "đã thu tiền"vào tờ hoá đơn Đây là căn cứ để kế toán ghi vào sổ nhật ký thu tiền

- Trường hợp khách hàng mua chịu thì căn cứ vào hoá đơn GTGT, kếtoán phản ánh vào sổ nhật ký bán hàng và sổ chi tiết thanh toán với người mua

Để phản ánh quá trình tiêu thụ thành phẩm, kế toán Công ty sử dụngcác sổ kế toán: Nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký chung, sổ cái tàikhoản Trình tự và phương pháp ghi chép như sau:

Căn cứ vào các hoá đơn GTGT trong tháng, kế toán phản ánh vào sổnhật ký bán hàng và nhật ký chung

- Các sổ theo dõi doanh thu

* Sổ nhật ký bán hàng: Được mở theo từng tháng đối với những khách

hàng trả tiền chậm Hàng ngày, khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toáncăn cứ vào hoá đơn GTGT ghi vào nhật ký bán hàng lần lượt theo các chỉ tiêu

Cột chứng từ, số ngày, chứng từ phải khớp với số, ngày của hoá đơnGTGT

Cột diễn giải ghi tên khách hàng căn cứ vào dòng ghi tên, địa chỉ ngườimua trên hoá đơn GTGT

Phần ghi nợ TK 131: Căn cứ vào dòng tổng cộng thanh toán trên hoáđơn GTGT Mỗi khách hàng hay nói cách khác mỗi hoá đơn bán hàng đượcphản ánh trên 1 dòng của sổ nhật ký bán hàng

Phần ghi có TK 511: Là doanh thu chưa có thuế, được ghi căn cứ vàodòng cộng tiền hàng trên hoá đơn GTGT

Phần ghi có TK 3331: Là số thuế GTGT mà khách hàng phải trả khimua hàng, được ghi căn cứ vào dòng thuế GTGT trên hoá đơn GTGT

* Sổ nhật ký chung: Công ty sử dụng Sổ nhật ký chung và Sổ chi tiết để

phản ánh các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày liên quan đến quá trình tiêu thụthành phẩm, nên đến cuối tháng chỉ cần căn cứ vào dòng tổng cộng trên Sổnhật ký bán hàng phản ánh vào Sổ cái TK 511 và căn cứ vào Sổ chi tiết thanhtoán với người mua phản ánh vào Sổ cái TK 131

* Sổ cái: Sổ cái được dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

trong cả niên độ kế toán, mỗi tài khoản được mở trên một trang liên tiếp vàđược theo dõi trong từng tháng Để phản ánh công tác kế toán doanh thu bánhàng kế toán Công ty mở Sổ cái TK 511, TK 131

Căn cứ để ghi Sổ cái là Sổ nhật ký chung

- Sổ cái TK 511 - doanh thu

Cách ghi Sổ cái TK 511:

Cột: ngày; chứng từ: ghi ngày ghi sổ và số ngày của chứng từ đượcdùng để làm căn cứ ghi sổ.

Cột diễn giải: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh (phù hợp vớinội dung ghi trên Sổ nhật ký chung và Sổ nhật ký bán hàng)

Cột trang nhật ký chung: Ghi số trang nhật ký chung đã ghi nghiệp vụ này.Cột số hiệu tài khoản: Ghi số hiệu của các tài khoản đối ứng liên quanđến nghiệp vụ kinh tế phát sinh đối với TK 511

Cột số phát sinh: Ghi số tiền phát sinh nợ hoặc có của thiết kế 511

- Sổ cái TK 131 - Phải thu của khách hàng

Cách ghi sổ tương tự như Sổ cái TK 511

2.2.2 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp.

Khác với phương thức bán hàng đại lý, ký gửi, phương thức bán hàngtrả chậm, trả góp xác định tại thời điểm giao hàng cho khách hàng là tiêu thụngay Thêm đặc điểm khác biệt là khách hàng thanh toán tại thời điểm muamột phần hàng còn lại trả dần vào kỳ sau

Thủ tục: Theo chế độ quy định kế toán Công ty sử dụng, hợp đồnggiữa Công ty và bên đại lý, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT làm chứng từ gốc,làm căn cứ để hạch toán doanh thu

Do đặc điểm khác nhau nên hạch toán theo phương thức này cũngkhác với phương thức ký gửi đại lý:

Khi xuất hàng ra bán theo phương thức trả góp, kế toán ghi:

Nợ TK 131: Tổng số tiền phải thu

Có TK 911: - Xác định kết quả kinh doanh.

Sổ sách kế toán theo dõi doanh thu tương tự như đối với phương pháptiêu thụ đại ký

2.2.3 Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm

Công ty sử dụng sổ nhật ký chung để phản ánh các nghiệp vụ phát sinhhàng ngày liên quan đến quá trình tiêu thụ thành phẩm

Xuất bán cửa sổ 2 cánh mở trượt cho

02

Xuất bán cửa đi ban công 1 cánh cho

18/01 PT 02 Công ty cổ phần Tuấn Hà thanh toán

(đã ký) (đã ký) (đã ký)

Căn cứ vào nhật ký chung để ghi sổ cái các TK : 511, 131

Biểu 2.3:

Đơn vị : Công ty cổ phần cửa sổ nhựa Châu Âu

Sổ cái

Số hiệu: TK 511 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng

Tháng 01/2008 Ngày

Số hiệu

TK đối ứng

Số tiền Số

06/01 HĐ GTGT01 06/01 Xuất bán cửa sổ 2 cánh mở trượt choCông ty TM và đầu tư Nhà Việt 01 131 130.208.400 08/01 HĐ GTGT02 08/01 Xuất bán cửa đi ban công 1 cánh choCông ty TNHH Hội Nguyên 01 131 154.507.250 18/01 HĐ GTGT03 18/01 Xuất bán cửa đi ban công 1 cánh choCông ty cổ phần Tuấn Hà 01 131 244.891.890 26/01 HĐ GTGT04 26/01

Xuất bán cửa đi 2 cánh mở quay vào trong cho Công ty TNHH Hội

Biểu 2.4:

Đơn vị : Công ty cổ phần cửa nhựa Châu Âu

SỔ CÁI

Số hiệu: TK 3331 Tên tài khoản: Thuế GTGT đầu ra

Tháng 01/2008

nhật kýchung

Số hiệu

TK đốiứng

Số tiền

Sốhiệu

Ngàytháng

08/01 Xuất bán cửa đi ban công 1

cánh cho Công ty TNHH Hội Nguyên

26/01 HĐ

GTGT 04

26/01 Xuất bán cửa đi 2 cánh mở

quay vào trong cho Công ty