Báo cáo Sao lưu và phục hồi dữ liệu với Cobian Backup

Cobian Backup là phần mềm backup dữ liệu miễn phí ó cho phép bạn chọn dữ liệu cần backup, định thời điểm backup: hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hay backup vào một thời điểm xác định chọn trước. Dữ liệu muốn backup sẽ được sao chép dưới dạng tập tin nén vào nơi khác trên ổ cứng, một ổ đĩa của máy khác trên mạng hoặc upload trực tiếp lên một địa chỉ FTP trên Internet. Chương trình có thể hoạt động theo 2 chế độ tùy thuộc lúc cài đặt: chạy như một ứng dụng độc lập hoặc chạy như một dịch vụ của Windows. Cobian Backup là một công cụ backup tập tin tuyệt vời với rất nhiều tính năng. Bạn được cung cấp đầy đủ các giải pháp backup gồm full, differential và incremental; nén các dữ liệu backup ra các tập tin zip hoặc 7zip; mã hóa dữ liệu bằng công nghệ AES 256bit...Những ai chưa có kinh nghiệm sử dụng các công cụ sao lưu hệ thống có thể sẽ có chút khó khăn ban đầu với Cobian Backup (bởi chương trình cung cấp tới khoảng 100 tinh chỉnh khác nhau nên khá phức tạp), bởi thế, Cobian được khuyến khích cho những người dùng đã thành thạo hoặc ham tìm hiểu.

2.2 Sao lưu phục hồi dữ liệu trên window 8 12

2.3 Sao lưu và phục hồi dữ liệu trên window 10 15

2.4.1 File History 15

2.4.2 Chức năng Backup and Restore 16

2.4.3 Chức năng sao lưu System Image Backup 17

2.4.4 Các tùy chọn nâng cao 18

2.4.5 Recovery Drive Creator 18

PHẦN 3 PHẦN MỀM COBIAN BACKUP 20

3.1 Một số phần mềm sao lưu và phục hồi dữ liệu 20

3.1.1 Cobian Backup 20

3.1.2 AOMEI Backupper 21

3.1.3 EaseUS Todo Backup Free 22

3.1.4 Redo Backup and Recovery 23

3.1.5 Macrium Reflect Free 24

3.1.6 FBackup 25

3.1.7 Paragon Backup & Recovery 2013 Free 26

3.1.8 Duplicati 27

3.2 Cài đặt cobian backup 27

3.2.1 Yêu cầu cấu hình máy tính 27

3.2.2 Các phiên bản Cobian Backup 27

3.2.3 Cài đặt Cobian Backup 33

3.3 Các chức năng chính của Cobian Backup 37

3.3.1 Sao lưu tệp và thư mục 37

3.3.2 Tạo một tệp sao lưu 39

3.3.4 Lập lịch cho tác vụ sao lưu 40

3.3.5 Nén và giải nén các tệp sao lưu 42

3.3.6 Mã hóa và giải mã tệp sao lưu 47

3.4 Ưu, nhược điểm của Coian Backup 50

3.4.1 Ưu điểm 50

3.4.2 Nhược điểm 50

3.5 So sánh với các phần mềm khác 51

3.5.1 Đánh giá của các chuyên gia 51

3.5.2 Đánh giá của người dùng 51

3.5.3 Đánh giá chung 52

PHẦN 4 NHỮNG THỦ THUẬT GIÚP SAO LƯU VÀ PHỤC HỒI DỮ LIỆU 53

4.1 Sao lưu toàn bộ hệ thống 53

4.2 Chỉ sao lưu những dữ liệu cần thiết 54

4.3 Sao lưu dữ liệu sang 1 máy tính khác 56

4.4 Sao lưu bookmark của trình duyệt Web 57

4.5 Sao lưu email và các vấn đề liên quan 58

4.6 Sao lưu dữ liệu lên các thiết bị lưu trữ cầm tay 59

PHẦN 5 MỘT SỐ CÁCH NGĂN CHẶN RÒ RỈ DỮ LIỆU 60

5.1 Cẩn thận với các website lừa đảo 60

5.2 Sử dụng cácphần mềm diệt virus, malware 60

5.3 Dùng OpenDNS (opendns.com) 60

5.4 Mật khẩu độc đáo cho mỗi website 60

5.5 Chỉ mua sắm ở các trang uy tín 61

5.6 Đừng tiết lộ quá nhiều thông tin cá nhân qua mạng xã hội 61

5.7 Giám sát tài khoản tín dụng 61

5.8 Bảo mật mạng không dây của bạn 61

5.9 Chỉ tải phần mềm từ những nguồn uy tín 61

trễ, 20% tốn từ 2tr đến 4tr để cứu những gì có thể cứu được Do vậy, “backup or die”.

Để hiểu hết tầm quan trọng của backup-restore cần trả lời những câu hỏi sau:

Tại sao phải backup dữ liệu ?

Tại sao việc backup là quan trọng? Bạn cần nghĩ về việc mất mát dữ liệu sẽ ảnhhưởng thết nào đến hoạt động của bạn (mất dữ liệu khách hàng, đơn đặt hàng, hìnhảnh, thời gian, dữ liệu mật…)

Hiểu được tầm quan trọng của việc sao lưu va phục hồi dữ liệu nên chúng em

đã chọn đề tài: “Sao lưu và phục hồi dữ liệu bằng cobian backup Những thủ thuật giúp sao lưu và phục hồi dữ liệu Một số cách ngăn chặn rò rỉ dữ liệu.”

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ SAO LƯU VÀ PHỤC HỒI DỮ LIỆU 1.1 Sao lưu dữ liệu

Sao lưu dữ liệu có nghĩa là bạn sao lưu lại dữ liệu, dữ kiện trong máy tính củabạn và lưu trữ các bản sao đó ở một nơi khác, phòng khi máy tính của bạn gặp vấn đềnhư hỏng ổ cứng, bị nhiễm virus nặng, bị mất máy bạn sẽ không lo bị mất dữ liệutrên máy nữa vì bạn có thể backup dữ liệu của mình về từ nơi lưu trữ dự bị

Windows có chương trình cho phép backup và restore các file dữ liệu trên máytuy nhiên quá trình này tốn thời gian, file backup có dung lượng lớn làm cho ổ cứngcủa bạn sẽ bị phồng lên Rất ít người sử dụng cách này Chuyên đề này tập trung vàocác vấn đề Backup-Restore giúp bạn định hướng trong việc backup và restore dữ liệu Sao lưu dữ liệu là việc tạo ra các bản sao của dữ liệu gốc, cất giữ ở một nơi an toàn

Và lấy ra sử dụng (restore) khi hệ thống gặp sự cố Sao lưu (backup) dữ liệu là cách tốtnhất hiện nay để bảo vệ dữ liệu của bạn

Bạn có thể sử dụng tiện ích sao lưu do windows cung cấp hoặc sử dụng cácphần mềm chuyên nghiệp khác cho những dữ liệu của mình Ở quy mô lớn hơn, dữliệu của công ty hoặc doanh nghiệp thường được sao lưu bởi các công ty chuyên cungcấp các dịch vụ này

Sao lưu (backup) và dự phòng giống và khác nhau như thế nào?

 Giống nhau

Sao lưu (Backup) cùng với dự phòng (Ví dụ: các kỹ thuật dư thừa đĩa RAID)cùng thực hiện nhiệm vụ Recovery để đảm bảo tính sẵn sàng của hệ thống Khi hệthống xảy ra sự cố, kỹ thuật sao lưu và dự phòng phải đảm bảo kịp thời khắc phục sự

cố một cách nhanh chóng, giảm tối đa thời gian ngưng trệ hệ thống, đảm bảo hệ thốngluôn hoạt động liên tục Chúng liên quan mật thiết đến quản trị khả năng thực thi hệthống (vì khi hệ thống gặp sự cố thì sẽ bi ngưng trệ một phần hay toàn bộ trong mộtkhoảng thời gian, khả năng thực thi của hệ thống tại thời điểm đó sẽ giảm) và quản trịlỗi (vì sao lưu – dự phòng làm giảm MTTR – Mean Time To Repair, do đó tăng hiệusuất mạng = MTBF/(MTBF+MTTR))

 Khác nhau

backup cho dữ liệu user’ssettings để quay về các thiết lậpcủa mình cách đây một tháng(do sở thích) mà không tốn côngchỉnh sửa lại.

Nguyên lý Chấp nhận lỗi biểu hiện ra ngoài,

chấp nhận có thể mất dữ liệubằng cách thay thế bằng một bảnsao lưu trước đó

Sao lưu là một phương thứcTĩnh, user nhận biết có sự cố xảy

ra (non-transparent): Ví dụ: Khixảy ra sự cố như cháy nổ làmcho toàn bộ dữ liệu bị mất thìcông việc phục hồi lại toàn bộ

dữ liệu hệ thống phải tốn rấtnhiều thời gian, trong suốt thờigian đó user không có khả năngtruy cập dữ liệu Nên đây làphương pháp tĩnh, và user nhậnbiết được sự cố thông qua sựngưng trệ của hệ thống Còn nếu

Không chấp nhận lỗi biểu hiện rangoài, không chấp nhận mất mát

dữ liệu, cố gắng khắc phục lỗi đểuser không nhận biết có sự cố.Khi xảy ra lỗi chỉ có hệ điềuhành biết, trình điều khiển(controller) của hệ thống đĩa sẽ

tự động tính toán lại giá trị bịmất và thông báo cho người quảntrị biết ổ đĩa cần thay thế, còncác ứng dụng chạy trên nó thìkhông hề biết gì (tăng cường khảnăng chịu lỗi của hệ thống)Mang tính Động, user không biết

có sự cố xảy ra (transparent): Vídụ: Khi xảy ra lỗi (vật lý) trênmột đĩa thì kỹ thuật dự phòng

sự cố xảy ra do thao tác nhầmcủa user thì không làm ngưng trệ

hệ thống nhưng dĩ nhiên usernhận biết được sự cố

như RAID3 có khả năng tự độngsửa lỗi và phục hồi dữ liệu thôngqua một số bộ điều khiển(controller) Do đó đảm bảođược tính sẵn sàng và khả năngthực thi của hệ thống (tuy cóchậm đi một chút do phải tínhtoán) nên hệ thống vẫn hoạt độngbình thường, user không biết đã

có lỗi xảy ra bên trong

Ưu điểm

Các bản sao lưu cất ở nơi cách

xa hệ thống đảm bảo an toàn cho

dữ liệu với những sự cố xảy ratại hệ thống như thảm họa khônglường trước được do thiên nhiên

Hơn thế nữa, nếu có kế hoạchsao lưu phù hợp, các bản saođược lưu trữ an toàn (không bịphá hoại) thì gần như chắc chắn

có thể phục hồi lại hệ thống đếntrước thời điểm xảy ra sự cố

Ít tốn chi phí quản trị, ví dụ nhưdùng kỹ thuật RAID: sau khimua đĩa về, cài đặt xong thì nó tựđộng chạy, tự động khắc phục lỗi

và báo cho nhà quản trị biết(không phải lập kế hoạch chi tiết,không cần phân công chuyêntrách )

Nhược điểm Tốn chi phí quản trị nhiều hơn

do phải lập kế hoạch sao lưu, cânnhắc về chi phí (thời gian, thiết

bị, nhân lực), mua thiết bị, lắpráp, cài đặt, lặp lịch sao lưu cho

ra Ví dụ: công nghệ tiên tiến vàphổ biến nhất hiện nay là RAID

5 nếu có hai đĩa trở lên bị hư thìkhông thề phục hồi dữ liệu

Phổ biến nhất “Phục hồi dữ liệu” liên quan đến một hệ điều hành (OS) lỗi(thường là trên một đĩa đơn, đơn phân vùng, hệ thống duy nhất-hệ điều hành), trongtrường hợp chỉ đơn giản là sao chép tất cả các tập tin muốn lưu vào đĩa khác Điềunày có thể dễ dàng thực hiện bằng cách sử dụng Live CD, nhiều trong số đó cung cấpmột phương tiện để gắn kết các ổ đĩa hệ thống và ổ đĩa sao lưu hoặc thiết bị di động,

và để di chuyển các tập tin từ ổ đĩa hệ thống để các phương tiện sao lưu với một quản

lý tập tin hoặc phần mềm bản quyền đĩa quang Trường hợp như vậy thường có thểđược giảm nhẹ bằng cách phân vùng đĩa và luôn lưu trữ dữ liệu có giá trị (hoặc bản

sao của chúng) trên một phân vùng khác nhau từ các tập tin hệ thống hệ điều hành thaythế.

Trường hợp khác liên quan đến một lỗi đĩa cấp, chẳng hạn như một thỏa hiệp hệthống tập tin hoặc ổ đĩa phân vùng , hoặc một lỗi đĩa cứng Trong bất kỳ trường hợpnày, dữ liệu có thể không dễ dàng đọc được Tùy thuộc vào tình hình, giải pháp liênquan đến việc sửa chữa hệ thống tập tin, bảng phân vùng hoặc master boot record,hoặc các kỹ thuật phục hồi đĩa cứng khác nhau, từ phần mềm phục hồi dựa trên dữ liệu

bị hỏng, phục hồi phần cứng dựa trên phần mềm của khu vực dịch vụ bị hư hỏng (còngọi là ổ đĩa của cứng “phần mềm”), để thay thế phần cứng trên một đĩa bị hư hỏng.Nếu phục hồi đĩa cứng là cần thiết, đĩa riêng của mình đã thất bại thường vĩnh viễn, vàtập trung nhiều hơn vào sự phục hồi một thời gian, tận dụng bất cứ dữ liệu có thể đượcđọc

Trong một trường hợp thứ ba, tập tin đã được “ xóa ”từ một phương tiện lưu trữ.Thông thường, các nội dung của các file đã xóa không được gỡ bỏ ngay lập tức từ ổđĩa, thay vào đó, tài liệu tham khảo cho họ trong cấu trúc thư mục được loại bỏ, vàkhông gian mà họ chiếm được làm sẵn để ghi đè lên sau đó Trong khi đó, nội dungtập tin gốc vẫn còn, thường trong một số bị ngắt kết nối các mảnh vỡ , và có thể đượcphục hồi

Thuật ngữ “phục hồi dữ liệu” cũng được sử dụng trong bối cảnh pháp lý ứngdụng, hoặc hoạt động gián điệp , nơi mà dữ liệu đã được mã hóa hoặc ẩn, chứ khôngphải là bị hư hỏng, bị thu hồi

Một loạt các lỗi có thể gây ra thiệt hại vật chất để phương tiện lưu trữ CD-ROM

có thể có chất nền kim loại hoặc thuốc nhuộm lớp của họ bị trầy xước ra, đĩa cứng cóthể bị bất kỳ một số lỗi cơ khí, chẳng hạn như hỏng đầu đọc và hoạt động cơ hỏng chỉđơn giản là có thể phá vỡ Thiệt hại vật chất luôn luôn gây ra ít nhất một số mất mát dữliệu, và trong nhiều trường hợp các cấu trúc hợp lý của hệ thống tập tin bị hư hỏng làtốt Bất kỳ thiệt hại hợp lý phải được xử lý trước khi các file có thể được vớt từ cácphương tiện truyền thông thất bại

Hầu hết các thiệt hại vật chất không thể được sửa chữa bởi người dùng cuối Ví

dụ, mở một ổ đĩa cứng trong một môi trường bình thường có thể cho phép bụi trongkhông khí để giải quyết trên đĩa và trở thành bị kẹt giữa đĩa và đầu đọc / ghi , gây ra

thể thuộc một trong 2 dạng chính sau:

Nguyên nhân khách quan: Sự cố xảy ra ngoài ý muốn, con người không thể biết

trước được, thường là các thảm họa (VD: thiên tai, cháy nổ,…) Do đó cần cất giữ bảnsao ở xa bản chính

Nguyên nhân chủ quan: Sự cố xảy ra do những thao tác không chính xác của

con người (ví dụ: lỗi phần cứng, lỗi phần mềm, thao tác nhầm…) Do đó cần cất giữbản sao ở vị trí sao cho thuận lợi cho việc phục hồi dữ liệu, không nhất thiết phải lưutrữ ở nơi xa bản chính

 Phối hợp sử dụng giữa cả 2 loại sao lưu và dự phòng

Kỹ thuật dự phòng có khả năng chịu các lỗi vật lý nhưng không có tác dụngchống lại lỗi trong một số trường hợp mất dữ liệu do thảm họa, virus, hay lỗi của user

Do đó khi yêu cầu mức độ an toàn dữ liệu tối đa, cần có sự phối hợp giữa dự phòng(chống lỗi) và sao lưu (phục hồi khi lỗi xảy ra)

Ví dụ: Để đảm bảo hoạt động liên tục của hệ thống thông tin, nên áp dụng cácgiải pháp Clustering đối với những thành phần quan trọng hoặc toàn bộ hệ thống.Clustering đảm bảo dự phòng các thành phần quan trọng của hệ thống và đảm nhiệmchức năng thay thế các thành phần này khi có sự cố (fail-over) Giải pháp này chophép đảm bảo hoạt động liên tục của hệ thống khi có sự cố hoặc thảm hoạ (disaster)cục bộ (Server Clustering, Switch Clustering), sự cố hoặc thảm hoạ nội bộ(Local/Metro Clustering) hay sự cố hoặc thảm hoạ

PHẦN 2 SAO LƯU VÀ PHỤC HỒI DỮ LIỆU TRÊN WINDOWS 2.1 Sao lưu và phục hồi dữ liệu trên window 7

Theo mặc định, hệ điều hành Windows 7 được tích hợp công cụ sao lưu tập tin

có tên gọi là Backup and Restore Công cụ này là khá linh hoạt, cho phép bạn sao lưu

dữ liệu của các tập tin, các thư mục cụ thể hoặc thậm chí là mỗi tập tin trên máy tínhcủa bạn Windows 7 cũng cho phép bạn tạo bản sao lưu hình ảnh toàn bộ hệ thống, đểbạn có thể khôi phục lại hệ thống trở lại trạng thái ban đầu

Bên cạnh đó Windows còn cho phép bạn lưu các bản sao lưu dữ liệu của hệthống đến một vị trí khác trong mạng nội bộ, ổ đĩa cứng nội bộ hoặc một ổ đĩa gắnngoài Bạn cũng có thể cấu hình để quá trình sao lưu tự động được thực hiện theo mộtlịch trình

Sau đó bạn có thể khôi phục tập tin từ bản sao lưu này Mặc dù trong Windows

8 cũng được trang bị tính năng sao lưu dữ liệu riêng, nhưng vẫn bao gồm công cụ saolưu của Windows 7 vì vậy bạn có thể tiếp tục sử dụng tính năng sao lưu của Windows

7 trên Windows 8 hoặc khôi phục lại sao lưu

System Restore là một tính năng trong Windows 7, Windows Vista, và Windows

XP cho phép bạn phục hồi lại trạng thái hệ thống về một thời điểm trước đó Nó chophép bạn Undo những thay đổi đối với hệ thống Windows mà không làm thay đổi cácfile cá nhân

System Restore sẽ tự động tạo điểm khôi phục thường xuyên hoặc trước khi hệthống có thay đổi, ví như khi bạn áp dụng những cập nhật hoặc cài đặt một số phầnmềm mới Những điểm khôi phục này có chứa thông tin về cài đặt Registry và cácthông tin hệ thống Windows khác tồn tại vào thời điểm đó Bạn cũng có thể tự tạođiểm khôi phục

Khi sử dụng System Restore để quay trở lại một điểm khôi phục trước đó, quátrình này sẽ hủy bỏ những thay đổi trên hệ thống, ví như các driver và ứng dụng mới.Tuy nhiên, dữ liệu, bảng tính, email và các file dữ liệu khác sẽ không hề bị động chạmtới Dữ liệu cá nhân vẫn sẽ tồn tại với System Restore, nhưng bạn sẽ phải cài đặt lạicác phần mềm đã cài đặt sau thời điểm khôi phục được chọn Trái lại, bạn sẽ phải tháo

gỡ những phần mềm bạn đã tháo gỡ sau điểm khôi phục

Do System Restore tự động tạo định kỳ các điểm khôi phục, bạn sẽ không có bất

kì vấn đề nào trong việc tìm kiếm một điểm khôi phục trước khi vấn đề bắt đầu.System Restore thường tạo các điểm khôi phục trước khi bạn cài đặt một phần mềmmới hoặc cập nhật, nhưng vẫn không có đảm bảo nào chắc chắn việc nó sẽ làm vậy.System Restore sẽ lưu lại các điểm khôi phục giữa một và 3 tuần Con số điểmkhôi phục được lưu phụ thuộc vào cách bạn sử dụng máy tính của mình và dung lượng

ổ cứng hiện có để lưu trữ thông tin điểm khôi phục

An toàn hơn, bạn có thể tự tạo một điểm khôi phục để đánh dấu một thời điểmnào đó, ví như để thiết lập một trang thái tốt trước khi thực hiện các thay đổi với hệthống hoặc cài đặt phần mềm mới

2.2 Sao lưu phục hồi dữ liệu trên window 8

Tính năng sao lưu trong Windows 8 được gọi là File History Đây là một phầnmềm giúp người dùng dễ dàng sao lưu và phục hồi dữ liệu với cơ chế hoạt động gầngiống với Apple Time Machine trên các máy OS X File History sẽ liên tục theo dõicác tập tin chứa trong những thư mục như Libraries, Desktop, Favorites và Contacts

Trên Windows 7 cũng có một tính năng sao lưu với tên gọi Windows Backup,

và nó vẫn còn hiện diện trên Windows 8 nhưng dưới cái tên "Windows 7 FileRecovery" Windows 7 File Recovery sẽ sao lưu lại định kì dữ liệu trên máy tính vàbạn có thể chọn sao lưu một phần các tập tin của mình hoặc tạo cả một ảnh đĩa đầy đủ,tiện lợi khi muốn phục hồi hệ thống trở về một điểm thời gian nào đó Để phục hồi lạicác tập tin đã bị xóa hoặc hỏng thì chúng ta phải đi qua hàng loạt bước phức tạp Lúchoạt động, tính năng này cũng sao lưu cả những tập tin không bị chỉnh sửa hay thayđổi gì, như vậy tốn thời gian hơn

Trong khi đó, File History của Windows 8 thì có cách hoạt động khác một chút

Nó sẽ theo dõi các phần dữ liệu mà chúng ta đã chỉ định từ trước và chỉ sao lưu những thay đổi mới diễn ra mà thôi Thật ra trước đây nó đã từng xuất hiện trên Windows

Vista/7 nhưng lúc đó File History có tên Previous Version File History được làm mới với giao diện tốt hơn, dễ sử dụng hơn nhiều so với người tiền nhiệm của mình.

Không giống như hệ thống sao lưu của Windows 7 File History trong Windows

8 chỉ có thể sao lưu các tập tin tại các thư mục dữ liệu người dùng như các thư viện(Libraries) của bạn và thư mục desktop Do đó nếu bạn muốn sao lưu một thư mục tùy

ý ở nơi khác, bạn sẽ phải thêm thư mục đó vào thư viện của bạn

Quá trình sao lưu diễn ra lần đầu tiên có thể kéo dài từ 30 phút đến 60 phút :

Sau khi bạn đã thiết lập File History, Windows sẽ lưu các bản sao tập tin củabạn một cách thường xuyên vào ổ đĩa bên ngoài hoặc một mạng chia sẻ Chức năngsao lưu sẽ được thực hiện tự động trong nền Sau đó bạn có thể sử dụng File History

để "quay ngược thời gian" khôi phục lại bản sao của các tập tin bị xóa và các phiênbản trước của tập tin hiện có

2.3 Sao lưu và phục hồi dữ liệu trên window 10

Windows 10 được tích hợp sẵn nhiều công cụ sao lưu và phục hồi Việc này làcần thiết và thêm nhiều tùy chọn cho người dùng hệ điều hành này Microsoft đã đưachức năng Windows Backup trở lại Windows 10 sau một thời gian gỡ bỏ ra khỏiWindows 8 và 8.1 Chức năng File History cũng được giữ nguyên và một số tùy chọnsao lưu trên mây và khôi phục hệ thống khác trong những tình huống khẩn cấp khác

Bạn có thể nhấn chọn More options để có thêm nhiều tùy chọn nâng cao.

Mặc dù vậy, File History cũng có những hạn chế nhất định, đó là chúng chỉ hỗtrợ sao lưu các dữ liệu của các người dùng trên máy chứ không thể sao lưu và phục hồitoàn bộ hệ điều hành Người dùng có thể thêm ổ đĩa hoặc các thư mục muốn sao lưu

để đảm bảo an toàn cho các dữ liệu quan trọng

Sau khi thiết lập xong, Windows sẽ tự động tạo những bản copy của những tậptin (file) dữ liệu Bạn có thể phục hồi lại các file này về nguyên trạng dễ dàng nếuchẳng may xóa đi Bạn cũng có thể phục hồi hàng loạt hoặc chỉ phục hồi một hoặc mộtvài file, thư mục được chỉ định

Để sử dụng tính năng File History, bạn vào Settings > Update and Security >chọn Add a drive để thêm phân vùng, ổ đĩa muốn sao lưu ở mục Backup using FileHistory

2.3.1 Chức năng Backup and Restore

Chức năng Backup and Restore của Windows 7 đã trở lại Windows 10 Tínhnăng này trước đây được biết đến với tên gọi Windows Backup

Chức năng sao lưu và phục hồi trên Windows 7 tỏ ra mạnh mẽ hơn so với FileHistory

Backup and Restore cho phép bạn sử dụng bản sao lưu cũ từ hệ điều hànhWindows 7 sang máy tính dùng Windows 10

Khác với giải pháp sao lưu File History, Backup and Restore có thể tạo ra cácbản sao lưu nguyên ổ đĩa dễ dàng và lưu lại dưới dạng file

Bạn có thể tìm chức năng Backup and Restore từ Control Panel của Windows 10hoặc gõ tìm kiếm với từ khóa “backup”, sau đó nhấn chọn Setup backup để bắt đầuthiết lập việc sao lưu.

2.4.3 Chức năng sao lưu System Image Backup

Chức năng sao lưu này khác với các phương pháp ở trên vì System ImageBackup sẽ tạo một file ảnh của phân vùng chứa hệ điều hành, phần mềm đã cài, cácthiết lập, dữ liệu cá nhân… để có thể phục hồi khi hệ thống bị lỗi

Có thể xem tính năng này tương tự như Norton Ghost hay Acronis TrueImagetrước đây

File sao lưu có thể được lưu trên phân vùng khác, ổ cứng gắn ngoài, chép ra đĩaDVD hoặc ổ lưu trữ mạng Khi Windows phát sinh lỗi thì chỉ cần khôi phục với fileảnh này là hệ thống trở lại như cũ

Để sử dụng System Image Backup, bạn vào Control Panel và tìm đến tính năngBackup and Restore (Windows 7) và chọn Create a system image và làm theo hướngdẫn.

2.4.4 Các tùy chọn nâng cao

Các tùy chọn nâng cao tích hợp trên Windows 10 cũng tương tự như Windows 8nhưng đa năng hơn với giao diện trực quan hơn Để xuất hiện menu Advanced options,bạn vào Settings > Update & security > Recovery và chọn “Restart now” bên dướimục Advanced startup Bạn cũng có thể nhấn nút Shift khi chọn Restart ở Start Menu.Tại menu Advanced options, bạn có thể thực hiện các tính năng System Restore,System Image Recovery, Automatic Repair…

2.4.5 Recovery Drive Creator

Chức năng tạo USB khôi phục hệ thống với Windows 10 khá dễ dàng Bạn cóthể bật tính năng Search và gõ từ khóa “Recovery” và “Create a recovery drive” Bạncũng có thể gõ cụm từ RecoveryDrive.exe vào ô tìm kiếm của Start menu là có thểkhởi động được ứng dụng này và làm theo hướng dẫn là xong

Bạn cần chuẩn bị USB có dung lượng khoảng 4-8GB là tốt nhất để làm việcnày Lưu ý rằng, tất cả dữ liệu được lưu trên USB sẽ bị xóa vĩnh viễn khi bạn tạo USBkhôi phục hệ thống với công cụ này

Nếu bạn chưa cảm thấy hài lòng với các tính năng sao lưu tích hợp củaWindows bạn có thể lựa chọn một ứng dụng sao lưu của bên thứ ba tính phí hoặckhông.

PHẦN 3 PHẦN MỀM COBIAN BACKUP 3.1 Một số phần mềm sao lưu và phục hồi dữ liệu

Sao lưu các loại dữ liệu quan trọng như hình ảnh, tài liệu, video … nhằm tránh những

hư hỏng, mất mát dữ liệu ngoài ý muốn là việc làm cần Hiện có rất nhiều dịch vụmiễn phí, cho phép bạn sao lưu dữ liệu trực tuyến Vì vậy lựa chọn giải pháp sử dụngcác phần mềm để sao lưu dữ liệu trên Windows vào các ổ đĩa flash hoặc ổ đĩa di động

sẽ hiệu quả hơn rất nhiều Thông qua các công cụ này, người dùng cũng có thể lịchtrình sao lưu để tất cả các tập tin mới nhất của bạn được an toàn Những công cụ nàycũng cho phép khôi phục lại các tập tin trong trường hợp sự cố hệ thống xảy ra hoặccác tập tin của không thể phục hồi từ các phân vùng hiện có

3.1.1 Cobian Backup

Cobian Backup là phần mềm backup dữ liệu miễn phí ó cho phép bạn chọn dữliệu cần backup, định thời điểm backup: hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hay backupvào một thời điểm xác định chọn trước Dữ liệu muốn backup sẽ được sao chép dướidạng tập tin nén vào nơi khác trên ổ cứng, một ổ đĩa của máy khác trên mạng hoặcupload trực tiếp lên một địa chỉ FTP trên Internet Chương trình có thể hoạt động theo

2 chế độ tùy thuộc lúc cài đặt: chạy như một ứng dụng độc lập hoặc chạy như một dịch

vụ của Windows

Cobian Backup là một công cụ backup tập tin tuyệt vời với rất nhiều tính năng.Bạn được cung cấp đầy đủ các giải pháp backup gồm full, differential và incremental;nén các dữ liệu backup ra các tập tin zip hoặc 7zip; mã hóa dữ liệu bằng công nghệAES 256-bit Những ai chưa có kinh nghiệm sử dụng các công cụ sao lưu hệ thống cóthể sẽ có chút khó khăn ban đầu với Cobian Backup (bởi chương trình cung cấp tớikhoảng 100 tinh chỉnh khác nhau nên khá phức tạp), bởi thế, Cobian được khuyếnkhích cho những người dùng đã thành thạo hoặc ham tìm hiểu

Ngoài các ứng dụng trả phí thì Cobian Backup là giải pháp sao lưu miễn phí tốtnhất mà bạn có thể tìm thấy

3.1.2 AOMEI Backupper

AOMEI Backupper nổi bật với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, giúp bạnbackup dữ liệu một cách nhanh chóng AOMEI Data Backuper cho phép người dùngsao lưu và khôi phục lại hệ thống nguyên trạng ban đầu chỉ với vài cú nhấp chuột

trong đó bao gồm cả các tập tin hệ thống các ứng dụng cài đặt mà không làm giánđoạn hệ thống đang chạy Chương trình có thể sao lưu ổ đĩa cứng của bạn bao gồm đĩaMBR, GPT, ổ đĩa cứng gắn ngoài, ổ đĩa USB và tất cả các thiết bị lưu trữ khác đượcWindows công nhận.

Như bạn có thể thấy từ hình ảnh trên, AOMEI Backupper cung cấp đầy đủ cáclựa chọn sao lưu, như sao lưu ổ đĩa, phân vùng, hệ thống Sau khi đưa ra lựa chọnbackup ổ đĩa, backup phân vùng hay hệ thống, bạn chọn tiếp ổ đĩa đích, là nơi sẽ chứa

dữ liệu mà bạn muốn sao lưu để kết thúc

Chương trình còn có nhiều tính năng khác phục vụ nhu cầu của bạn, như cáclựa chọn để mã hóa hoặc giải nén các tài liệu mà bạn backup Chương trình cũng chophép bạn phục hồi lại từng tập tin hay thư mục đơn lẻ, hoặc toàn bộ ổ đĩa Nhược điểmcủa Backupper là nó không cho phép người dùng thực hiện việc sao lưu tự động Bạn

sẽ phải thực hiện công việc của mình 1 cách thủ công

3.1.3 EaseUS Todo Backup Free

EASEUS Todo Backup Free là một chuyên gia sao lưu và khôi phục hệ thốngmiễn phí dành cho người dùng gia đình Dựa vào công cụ này người dùng hoàn toàn

cạnh đó, chương trình có các công cụ tạo ổ đĩa ảo (clone drive) hay xóa ổ đĩa.

Với EaseUS Todo Backup Free, bạn cũng được cung cấp lựa chọn giảm tốc độghi để việc backup không làm ảnh hưởng quá nhiều tới hiệu năng hệ thống Nhượcđiểm là ứng dụng không có khả năng mã hóa, differential backup (backup các trang

dữ liệu mới được cập nhật kể từ lần full backup trước đó) và chỉ nhận được đĩa nềnLinux mà không phải WinPE

3.1.4 Redo Backup and Recovery

Redo Backup and Recovery có cách thức hoạt động khá khác so với các công

cụ sao lưu dữ liệu khác Thay vì tải về và cài đặt chương trình vào máy, bạn chỉ cần tải

về file ISO (dung lượng 249 MB) của chương trình, burn ra đĩa CD hoặc chép vàoUSB Để tiến hành backup, bạn chạy chương trình từ đĩa CD hoặc USB nói trên Ưuđiểm của chương trình này là bạn có thể truy cập được vào dữ liệu hệ thống ngay cảtrong trường hợp Windows bị lỗi không thể khởi động được Bạn còn được công cụkhôi phục dữ liệu (undelete) và thậm chí là cả trình duyệt web để tìm kiếm thông tintrong khi máy tính của mình đang hỏng hóc, rất tiện lợi

Nhược điểm của ứng dụng này là bạn không thể backup tự động Tất cả phảiđược thực hiện thủ công Ngoài những tính năng kể trên thì chương trình cũng khôngcung cấp thêm nhiều các lựa chọn khác Tuy nhiên, với ưu điểm dễ sử dụng và hoàntoàn miễn phí, Redo Backup and Recovery là một công cụ hoàn toàn đáng để thử

3.1.5 Macrium Reflect Free

Đây là một trong số các công cụ sao lưu hệ thống miễn phí phổ biến nhất hiệnnay nhờ giao diện thân thiện và tính dễ sử dụng của nó Với Macrium Reflect, bạn sẽ

FBackup cũng được đánh giá là một công cụ sao lưu hệ thống mạnh mẽ, miễnphí cho cả cá nhân và tổ chức muốn dùng nó cho mục đích thương mại Giao diện củachương trình cũng rất đơng giản và trực quan FBackup cũng có các tính năng "độc"

mà bạn sẽ không tìm thấy ở các công cụ khác

Bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng sao lưu từng tập tin riêng lẻ chỉ với một cúclick chuột FBackup cũng cung cấp tiện ích "mirror" backup: copy tất cả dữ liệu màkhông qua giai đoạn nén (giúp cho việc phục hồi dữ liệu sau này được thực hiện một

cách nhanh chóng và đơn giản) Điểm yếu của FBackup là khả năng nén dữ liệu củachương trình này cũng không được tốt cho lắm khi chỉ cho nén ở định dạng Zip.

3.1.7 Paragon Backup & Recovery 2013 Free

Paragon Backup & Recovery 2013 Free là phiên bản được miễn phí cho ngườidùng cá nhân, do đó, so với bản thương mại thì nó đã bị nhà phát triển đã hạn chế một

số tính năng Tuy nhiên, các tiện ích mà bản miễn phí cung cấp là cũng đã đủ chonhững người dùng bình thường, với khả năng tạo các bản sao lưu full hay differential,nén và mã hóa dữ liệu, backup tự động, cho phép phục hồi từng tập tin riêng lẻ Điểmđộc đáo của chương trình là nó cung cấp thêm cho bạn một phân vùng có tên

"capsule" Đây là một phân vùng riêng biệt giúp bạn bảo quản dữ liệu mình vừabackup được an toàn hơn Nó còn cung cấp khá nhiều các công cụ phân vùng thú vị.Hạn chế là bạn không thể backup incremental ( (sao lưu những thay đổi so với lầnbackup trước đó), không có công cụ clone ổ đĩa, giao diện khá lằng nhằng Tuy nhiên,

về tổng thể Paragon Backup & Recovery 2013 Free vẫn là một chương trình có chấtlượng tốt đáng để thử

Nếu bạn ưu thích giải pháp backup trực tuyến, Duplicati chính là công cụ phùhợp dành cho bạn Bạn có thể lưu tài liệu backup của mình lên các dịch vụ SkyDrive,Google Docs, FTP servers, Amazon S3, Rackspace Cloudfiles Duplicati cũng cungcấp lựa chọn để bạn lưu dữ liệu vào ổ đĩa cứng trên máy Chương trình cũng cung cấprất nhiều tiện ích khác gồm mã hóa theo chuẩn AES-256 giúp dữ liệu của bạn an toànhơn, bảo vệ dữ liệu bằng mật khẩu, backup tự động

3.2 Cài đặt cobian backup

3.2.1 Yêu cầu cấu hình máy tính

- Window XP, 2003, Vista, 2008, Windows 7, 8, 10

- Windows 95, 98 và ME tương thích với Cobian phiên bản 7

3.2.2 Các phiên bản Cobian Backup

- Version 1: Phiên bản đầu tiên là một ứng dụng rất đơn giản mà có thể sao chépmột số tập tin hoặc thư mục vào một điểm đến mà không cần nén

- Version 2: Phiên bản thứ hai của Cobian Backup đã được phát hành vào07/2001

- Version 3: Phiên bản thứ ba của Cobian Backup đã được phát hành vào 1/2002

- Version 4: Phiên bản này được phát hành vào tháng 10 năm 2002.

- Version 5: Version 5 được công bố vào tháng Sáu năm 2003.

– Version 6: Phát hang tháng 10/2004

- Version 8: Phát hành tháng 5/2006

- Version 9: Phát hành tháng 2/2008

Version 10: Phát hành tháng 2/2010

- Version 11: Phát hành tháng 3/2012

3.2.3 Cài đặt Cobian Backup

Việc cài đặt Cobian Backup khá dễ dàng và nhanh chóng Để bắt đầu việc cài đặt, hãy theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn đúp chuột vào cbSetup.exe Tiếp đó của sổ sau sau sẽ mở ra, chọn ngôn ngữ và nhấn Next.