Quản lý dự án xây dựng phần 5 các kĩ thuật quản lý dự án trong giai đoạn thi công (tt)

5.Dự tính thời lượng cho các công việc6.Dự tính nguồn nhân lực cho các công việc LẬP KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC... NHIỆM VỤ• Lựa chọn công nghệ • Xác định các công tác • Mối quan hệ giữa các côn

Trang 1

QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG

1

dangxuantruong@hcmutrans.edu.vn dangtrang@hcmutrans.edu.vn

ThS Đặng Xuân Trường

TS Đặng Thị Trang

Trang 2

NỘI DUNG

I Tổng quan về dự án xây dựng

II Tổ chức dự án

III Hoạch định và thiết kế

IV Lựa chọn nhà thầu

QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG

Trang 3

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Dr Santi & Dr Chotchai - SET, AIT Bangkok in

collaboration with AIT Vietnam, Integrated project

planning and control

2 Đỗ Thị Xuân Lan, Quản lý Dự án xây dựng, Nhà xuất

Trang 4

KẾ HOẠCH, THEO DÕI VÀ KIỂM SOÁT DA

• LẬP KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC

• QUẢN LÝ THỜI GIAN

Trang 5

• QUẢN LÝ THỜI GIAN

Lựa chọn nhà thầu

Trang 6

LẬP KẾ HoẠCH QuẢN LÝ CÔNG ViỆC

Trang 7

5.Dự tính thời lượng cho các công việc

6.Dự tính nguồn nhân lực cho các công việc

LẬP KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC

Trang 8

5.Dự tính nguồn lực cho các công việc

Trang 9

PM PE1 PE2 Adm …

“ WHO DOES WHAT ”

WORK PACKAGE DESCRIPTION

WORK BREAKDOWN STRUCTURE

WORK SCHEDULE

PROJECT OBJECTIVES

SCOPE OF WORK WORK PLAN SCHEDULE MANPOWER BUDGET

“HOW MUCH ”

PROJECT BASE PLAN

“ WHEN ”

“HOW”

LOGICAL SEQUENCE AND RESOURCE REQUIREMENTS

QUY TRÌNH QUẢN LÝ

Trang 10

NHIỆM VỤ

• Lựa chọn công nghệ

• Xác định các công tác

• Mối quan hệ giữa các công tác

• Ước lượng nguồn nhân lực, máy móc

• Ước lượng thời gian cho các công tác

Trang 11

“Failing to plan is planning to fail.”

-Alan

Lakein-LẬP KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC

Trang 12

Trang 13

• Xác định các công việc là quá trình xác định và ghi lại

các công việc cụ thể được thực hiện để hoàn thành dự án

• Tác dụng của quá trình này là chia nhỏ dự án thành các

công việc làm cơ sở cho việc lập dự toán, lập tiến độ, điều

hành, quản lý, và kiểm soát dự án

• Việc xác định và lập kế hoạch tiến độ cho các công việc

tương ứng theo mục tiêu dự án sẽ được đáp ứng

KHÁI NIỆM

2 XÁC ĐỊNH CÔNG VIỆC

Trang 14

2.1 Phân rã - WBS: Phân rã là một kỹ thuật được sử

dụng để phân tách, chia nhỏ phạm vi dự án và các yêu

cầu dự án thành các phần nhỏ hơn, có thể quản lý hơn

2.2 Kỹ thuật sóng lăn

2.3 Đánh giá của các chuyên gia

CÁC GIẢI PHÁP XÁC ĐỊNH CÔNG VIỆC

Trang 15

• WBS là công cụ QLDA quan trọng nhất và là cơ sở cho tất cả các

bước lập kế hoạch và kiểm soát.

• Thiết lập WBS là quá trình chia nhỏ các công việc của một dự án

thành các công việc nhỏ hơn, có thể quản lý.

• Lợi ích chính của quá trình này là nó cung cấp một tầm nhìn có hệ

thống các công việc cần thực hiện.

• WBS tổ chức và xác định phạm vi tổng thể của dự án.

• Công việc được xác định là công việc nằm ở cấp thấp nhất của WBS.

Một công việc có thể gồm nhiều công việc nhỏ được lập kế hoạch,

ước tính, quản lý và kiểm soát.

2.1 WORK BREAKDOWN STRUCTURE - WBS

Trang 16

1 WBS tạo ra tiến độ chi tiết : WBS buộc các Quản lý dự

án, các thành viên xác định các bước cần thiết để thực hiện

dự án Việc này giúp các bên kết nối để làm rõ các nhiệm vụ

dự án, thu hẹp phạm vi dự án, sớm xác định các vấn đề quan

trọng

2 WBS đặt nền tảng cho tiến độ và ngân sách: một WBS

được xác định rõ cho phép phân bổ nhiệm vụ cụ thể, tạo ra

2 1 WBS – ƯU ĐIỂM

Trang 17

3 WBS tạo ra trách nhiệm: mức độ chi tiết trong một

WBS làm cho nó dễ dàng hơn để gắn mọi người chịu

trách nhiệm hoàn thành công việc của mình

4 WBS tạo ra sự cam kết: quá trình phát triển và hoàn

thành một WBS tạo ra sự hứng thú và cam kết

2 1 WBS – ƯU ĐIỂM (2)

Trang 18

• Mất nhiều thời gian và công sức

Trang 19

1 Xác định các yêu cầu chính của dự án và công việc liên quan

Trang 20

WBS dạng nhánh cây từ trên xuống

2.1 WORK BREAKDOWN STRUCTURE

Trang 21

WBS dạng nhánh cây từ trái sang phải

Trang 22

WBS dưới dạng đề mục

1.0.0 Nhà A

1.1.0 Kết cấu

1.1.1 Móng 1.1.2 Khung 1.2.0 Điện

1.2.1 Đường dây 1.2.2 Thiết bị

Trang 23

• Thông thường từ 3 - 6 cấp,

• Các WBS thường bắt đầu với tên dự án

• Cấp chia nhỏ đầu tiên thường là các yêu cầu, giai đoạn,

Trang 24

• Một lợi ích nữa của WBS là khả năng nhận dạng tất cả các

phần tử trong cấu trúc WBS bằng một hệ thống mã số hóa các

phần tử

• Hệ thống mã hóa được sử dụng với chức năng “select” hoặc

“filter” hoặc “sort” cho phép tạo ra các tập công tác thỏa mãn

tính chất yêu cầu đặt ra.

HỆ THỐNG MÃ HÓA

Trang 25

Một ví dụ về qui tắc mã hóa cho dự án

Trang 26

• Kế hoạch sóng lăn (Rolling wave planning) là một kỹ

thuật thiết lập kế hoạch lặp đi lặp lại, trong đó công việc

ở tương lai gần được lên kế hoạch chi tiết, công việc ở

tương lai xa được lập kế hoạch chung chung

• Trong thời kỳ đầu lập kế hoạch, khi thông tin chưa rõ

ràng, công việc có thể được phân chia đến mức được biết

2.2 KỸ THUẬT SÓNG LĂN

Trang 27

• Ưu điểm:

• Khuyến khích khả năng thích ứng

• Khuyến khích lập kế hoạch

• Chi tiết

• Giảm thiểu nguy cơ bỏ sót các vấn đề quan trọng

• Nhược điểm: Tốn thời gian

2.2 KỸ THUẬT SÓNG LĂN

Trang 28

• Thành viên dự án, hoặc các chuyên gia, những người có

kinh nghiệm và kỹ năng trong phát triển quy mô dự án,

WBS và tiến độ dự án có thể cung cấp kinh nghiệm và

kiến thức trong xác định các công việc

2.3 ĐÁNH GIÁ CỦA CÁC CHUYÊN GIA

Trang 29

LẬP KÊ HOẠCH CÔNG VIỆC

Trang 30

3 TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

1 CẤU TRÚC TỔ CHỨC

ORGANIZATION BREAKDOWN STRUCTURE - OBS

2.MA TRẬN TRÁCH NHIỆM

RESPONSIBILITY ASSIGNMENT MATRIX - RAM

Trang 31

ORGANIZATION BREAKDOWN STRUCTURE - OBS

2.MA TRẬN TRÁCH NHIỆM

RESPONSIBILITY ASSIGNMENT MATRIX - RAM

Trang 32

• Sau khi thiết lập WBS, cần xác định các nguồn lực và trách

nhiệm phù hợp => phát triển Cấu trúc tổ chức

(Organization Breakdown Structure - OBS)

• Các OBS chỉ ra mối quan hệ theo tổ chức và được sử dụng

để làm cơ sở cho việc phân công trách nhiệm công việc

ORGANIZATION BREAKDOWN STRUCTURE - OBS

3 TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

Trang 33

Ví dụ OBS của một dự án xây dựng

KS Điện

Hệ thống đường ống Phụ trách KT

3 TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH - OBS

Trang 34

1 CẤU TRÚC TỔ CHỨC

ORGANIZATION BREAKDOWN STRUCTURE - OBS

RESPONSIBILITY ASSIGNMENT MATRIX - RAM

Trang 35

• OBS được cấu trúc bởi các bộ phận chịu trách nhiệm và tiếp

đó là các bộ phận thực hiện ở cấp thấp nhất.

• Với những mối quan hệ và trách nhiệm xác định, bước tiếp

theo là kết hợp OBS và WBS.

• Kết hợp OBS và WBS sẽ tạo ra một ma trận theo trách nhiệm

công việc - Responsibility Assignment Matrix - RAM.

• RAM xác định các trách nhiệm cụ thể cho các nhiệm vụ cụ thể

của dự án

3.2 MA TRẬN TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC - RAM

KHÁI NIỆM

Trang 36

Bộ phận thực

hiện/

Quản lý

Bêtông 1.1.1

Khung 1.1.2

Đường ống 1.1.3

Đổ móng 1.1.1.1

Sân trong 1.1.1.2

Cầu thang 1.1.1.3

Tường ngoài 1.1.2.1

Tường trong 1.1.2.2

Mái 1.1.2.3

Nước 1.1.3.1

GAS 1.1.3.2

đường dây

KS Điện

Trang 37

• Cấp thấp nhất của WBS xuất hiện hàng ngang phía trên của

ma trận

• Cấp thấp nhất của OBS xuất hiện theo hàng dọc

• Ký hiệu “X” xuất hiện ở vị trí giao nhau giữa công việc thuộc

WBS và con người thuộc OBS Ký hiệu “X” xác định bộ phận

thực hiện cụ thể (từ OBS) được giao hoàn thành một công

việc (từ WBS).

CÁCH XÁC ĐỊNH RAM

Trang 38

“X”: có thể là những giá trị quy định mức độ trách nhiệm cụ thể

hơn trong một số trường hợp.

1 Trách nhiệm chính 4 Có thể được tham khảo

3 Phải được tham khảo 6 Thông qua cuối cùng

CÁCH XÁC ĐỊNH RAM (2)

Trang 39

Bộ phận thực

hiện/

Quản lý

Bêtông 1.1.1

Khung 1.1.2

Đường ống 1.1.3

Đổ móng 1.1.1.1

Sân trong 1.1.1.2

Cầu thang 1.1.1.3

Tường ngoài 1.1.2.1

Tường trong 1.1.2.2

Mái 1.1.2.3

Nước 1.1.3.1

GAS 1.1.3.2

đường

dây

KS Điện

Nước KS

Nước

100

VD: Ký hiệu “X” được thay thế bởi thời gian cần thiết để thực hiện công việc.

Trang 40

Trang 41

• Trình tự các công việc là quá trình xác định và thiết lập mối liên

quan giữa các công việc của dự án.

• Tác dụng: nó xác định trình tự hợp lý giữa các công việc để đạt

được hiệu quả lớn nhất cho tất cả các hạn chế của dự án.

• Mỗi công việc, ngoại trừ công việc đầu tiên và cuối cùng đều kết nối

với ít nhất một công việc đi trước với mối quan hệ “Kết thúc - Bắt

đầu” hoặc “Bắt đầu - Bắt đầu” và ít nhất một công việc đi sau với mối

quan hệ “Kết thúc - Bắt đầu” hoặc “Kết thúc - Kết thúc”.

• Những mối quan hệ hợp lý nên thiết lập để tạo ra tính thực tế của

tiến độ dự án.

4 TRÌNH TỰ CÔNG VIỆC

KHÁI NIỆM

Trang 42

CÁC MỐI QUAN HỆ THEO TÍNH CHẤT

 Bắt buộc - Ràng buộc về kỹ thuật

 Thi công nền trước khi xây dựng

 Đào móng trước khi lấp đất

Trang 43

CÁC LOẠI MỐI QUAN HỆ THEO THỜI GIAN

A B

FS: FINISH-TO-START SS: START-TO-START

FF: FINISH-TO-FINISH SF: START-TO-FINISH

Trang 44

THỜI GIAN CHỜ - LAG

Trang 45

 Bê tông cần 6 ngày

 Đổ bê tông có thể bắt đầu sau khi đào móng bắt đầu được 2 ngày

 Đổ bê tông có thể kết thúc sau khi đào móng kết thúc trước 2 ngày

Trang 46

VÍ DỤ 1: MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC CÔNG VIỆC NHÀ CÔNG

NGHIỆP ABC

Trang 47

VÍ DỤ2: MỐI QUAN HỆ MỀM (SOFT CONSTRAINT)

THI CÔNG CỘT ZONE 1

Trang 48

1 2

3

6 5

F

Trang 49

1 Công tác trên mũi tên (AOA)

Trang 50

móng

Nền móng

Kết cấu Sàn Thiết bị

Hoàn thiện

Dọn dẹp

Trang 51

Trang 52

THỜI LƯỢNG CỦA CÔNG TÁC

Trang 53

QUY TRÌNH XÁC ĐỊNH THỜI LƯỢNG CỦA CÔNG TÁC

Source:

Trang 54

Trang 55

NGUỒN LỰC CHO CÔNG TÁC

Source:

Trang 56

VÍ DỤ

• Một công tác cần 2 nhóm thợ làm việc trong 5

ngày, mỗi nhóm thợ cần 3 người.

 Cần 5x2x3 = 30 ngày công

Trang 57

6.Dự tính lực cho các công việc

Trang 58

• LẬP KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC

Trang 59

QUẢN LÝ THỜI GIAN

Trang 60

NỘI DUNG

1 Kế hoạch quản lý thời gian

2 Tiến độ DA

3 Kiểm soát thời gian

Trang 61

NỘI DUNG

1 Kế hoạch quản lý thời gian

2 Tiến độ DA

Trang 62

KHÁI NIỆM

• Kế hoạch quản lý thời gian là tiến trình thiết lập các chính sách,

thủ tục và tài liệu hướng dẫn lập kế hoạch, phát triển, quản lý, điều hành và kiểm soát tiến độ dự án.

• Tác dụng : cung cấp các hướng dẫn và định hướng quản lý tiến độ

dự án trong toàn bộ thời gian thực hiện dự án.

• Kế hoạch quản lý thời gian là một thành phần của kế hoạch

quản lý dự án Kế hoạch quản lý thời gian có thể được cập nhật và

1 KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỜI GIAN

Trang 63

• Kế hoạch giúp dự án có thể hoàn thành đúng hạn

• Các công việc không bị chậm trễ, gián đoạn

• Giảm thiểu các công việc phải làm lại

• Hạn chế nhầm lẫn và sai lầm

• Tăng mức độ hiểu biết của mọi người về tình trạng của

DA

Ý NGHĨA CỦA KẾ HOẠCH THỜI GIAN

Trang 64

• Báo cáo tiến trình dự án có ý nghĩa và đúng hạn

• Có thể điều khiển dự án thay vì bị dự án điều khiển

• Biết được thời gian thực hiện các phần việc chính của dự án

• Biết được cách thức phân phối tài nguyên, chi phí của dự án

• Xác định rõ trách nhiệm và quyền lợi của các bên tham gia

Ý NGHĨA (cont.)

Trang 65

Tiến độ Chi phí

Kiểm soáttiến độ Kiểm soátchi phí

Kế hoạch

Kiểm soát

Ex MỐI QUAN HỆ QL THỜI GIAN- CHI PHÍ

Trang 66

Tiến độ ngang/ CPM Dự toán/ Chi phí

Tiến độ ngang/ CPM/ Earned Value

Kế hoạch

Ex MỐI QUAN HỆ QL THỜI GIAN- CHI PHÍ (2)

Trang 67

NỘI DUNG

1 Kế hoạch quản lý thời gian

2 Tiến độ dự án

Trang 68

TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

• Khái niệm

• Các kỹ thuật lập tiến độ

• Tiến độ và kế hoạch nguồn lực

Trang 69

• Khái niệm

Trang 70

“Tiến độ” là gì?

“Hoạt động sắp xếp và thiết lập trình tự các công việc theo kế

hoạch nhằm đạt được các mục tiêu”

Trả lời cho các câu hỏi:

1 Tổng thời gian thực hiện dự án?

2 TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

KHÁI NIỆM

Trang 71

Ví dụ thực tế

• Thời điểm hiện tại là 8.30 sáng

• Bạn muốn biết thời điểm sớm nhất bạn có thể kết thúc các hoạt động cá

nhân để tới trường học Điều gì xảy ra nếu lớp học bắt đầu lúc 9.00:

7 Đi tới trường học (5 phút)

• Bạn có thể tới lớp đúng giờ? Nếu không, bạn cần làm gì?

• Bạn có bao nhiêu thời gian rảnh trước khi tới lớp?

• Bạn có thể tạm nghỉ sau mỗi hoạt động?

Trang 72

• Khái niệm

• Các kỹ thuật lập tiến độ

Trang 73

CÁC KỸ THUẬT CƠ BẢN LẬP TIẾN ĐỘ

Trang 74

PHƯƠNG PHÁP CPM CRITICAL PATH METHOD

Trang 75

• Kỹ thuật lập tiến độ cơ bản trong ngành xây dựng

• Trình tự hợp lý là ý nghĩa chính

• Có trong các phần mềm tiến độ (MS Project, Primavera Project

Planner, v.v.)

• Hiệu quả cho mục đích kiểm soát

• Định rõ trong hợp đồng của hầu hết các dự án quy mô trung bình và

lớn như một quy định đặc biệt cho những tiến trình thay đổi và giải

quyết xung đột.

CPM

Trang 76

• Tính toán thuận chiều và ngược chiều.

• Các câu hỏi:

1 Tổng thời lượng thực hiện dự án là bao lâu?

2 Ngày bắt đầu và kết thúc cho các công tác?

TÍNH TOÁN TIẾN ĐỘ

Trang 77

i j

Early start

Late start

Early finishLate finish

Activity descriptionDuration Total float

Early start Duration

Early finish

Late start

LatefinishTotal float

Activity description

KÝ HIỆU

Trang 78

TÍNH TOÁN THUẬN CHIỀU

Trang 79

TÍNH TOÁN NGƯỢC CHIỀU

Trang 80

• Thời gian dự trữ hay độ trễ của công tác là một phạm

vi linh hoạt, hoặc thời gian dự trữ sẵn có của tiến độ

công tác

• Nó xác định thời gian công tác có thể kéo dài thêm

hoặc trì hoãn mà không ảnh hưởng đến thời gian hoàn

THỜI GIAN DỰ TRỮ

Trang 81

• Phạm vi linh hoạt, thời gian dự trữ sẵn có

• Thời gian công tác có thể kéo dài thêm hoặc trì hoãn mà

không ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành toàn bộ dự án

Trang 82

1 Dự trữ toàn phần: tổng thời gian công tác có thể kéo

dài thêm mà không làm ảnh hưởng đến thời gian hoàn

thành dự án

2 Dự trữ riêng phần: Tổng số thời gian công tác có thể

kéo dài mà không làm ảnh hưởng đến thời điểm khởi

KHÁI NIỆM

Trang 83

• Dự trữ toàn phần (TF) = LF - EF

DỰ TRỮ TOÀN PHẦN

Trang 84

• Dự trữ riêng phần = ES Công tác đi sau – EF Công tác hiện thời

DỰ TRỮ RIÊNG PHẦN

Trang 85

 Các câu hỏi cần trả lời:

Trang 86

BIỂU DIỄN BẰNG TIẾN ĐỘ NGANG

BIỂU DIỄN TiẾN ĐỘ DỰ ÁN

Trang 87

VÍ DỤ

BIỂU DIỄN TiẾN ĐỘ DỰ ÁN

Trang 88

THỂ HIỆN SỰ LIÊN QUAN

BIỂU DIỄN TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

Trang 89

CÔNG TÁC THỜI LƯỢNG CÔNG TÁC ĐI TRƯỚC

ĐƯỜNG GĂNG

ĐƯỜNG GĂNG – CRITICAL PATH

Trang 90

• Mỗi sơ đồ mạng có ít nhất một đường găng.

• Tổng thời gian của tất cả các công tác nằm trên đường găng chính là

thời gian cần thiết tối thiểu để hoàn thành dự án.

• Nếu 1 công tác trên đường găng bị trễ thì thời gian cần thiết hoàn

thành toàn bộ dự án sẽ bị trễ theo.

• Do vậy muốn rút ngắn thời gian hoàn thành dự án thì nhà quản lý

Ý NGHĨA CỦA ĐƯỜNG GĂNG

Trang 91

CÔNG TÁC CÔNG TÁC ĐI TRƯỚC THỜI LƯỢNG

Dọn vệ sinh Sân vườn, hoàn thiện 2

XÁC ĐỊNH ĐƯỜNG GĂNG 1

Trang 92

XÁC ĐỊNH ĐƯỜNG GĂNG 2

Trang 93

Tiến độ mạng - AON

Trang 94

BẢNG TÍNH TOÁN CÁC THÔNG SỐ

Trang 95

Bài tập Công tác Thời lượng

(tuần)

Công tác đi trước

Mối liên quan

Thời gian chờ (tuần)

Trang 96

• Khái niệm

• Tiến độ và kế hoạch nguồn lực

Trang 97

TIẾN ĐỘ VÀ KẾ HOẠCH NGUỒN LỰC

THỜI GIAN

SỐ CÔNG NHÂN

THỜI GIAN

SỐ CÔNG

NHÂN

?

Định dạng
Số trang	115
Dung lượng	3,47 MB