Quản lý dự án xây dựng phần 5 các kĩ thuật quản lý dự án trong giai đoạn thi công

QUÁ TRÌNH DỰ ÁNHình thành Thiết kế Khả thi Preliminary Design Developed Design Construction Drawings Được phép lập kế hoạch Được phép thi công Được phép thi Client Brief QUẢN LÝ CHI PHÍ

Trang 1

QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG

ThS Đặng Xuân Trường

TS Đặng Thị Trang

1

Trang 2

NỘI DUNG

I Tổng quan về dự án xây dựng

II Tổ chức dự án

III Hoạch định và thiết kế

IV Lựa chọn nhà thầu

V Các kí thuật QLDAXD trong giai đoạn TC

VI Quản lý trong giai đoạn kết thúc dự án

Trang 3

KẾ HOẠCH, THEO DÕI VÀ KIỂM SOÁT DA

Trang 5

PM PE1 PE2 Adm …

PROJECT OBJECTIVES

SCOPE OF WORK WORK PLAN SCHEDULE MANPOWER BUDGET

“HOW MUCH ”

“HOW”

LOGICAL SEQUENCE AND RESOURCE REQUIREMENTS

QUY TRÌNH QUẢN LÝ

QUY TRÌNH QUẢN LÝ

Trang 6

QUẢN LÝ CHI PHÍ

Trang 7

QUÁ TRÌNH DỰ ÁN

Hình

thành

Thiết kế Khả thi

Preliminary Design

Developed Design

Construction Drawings

Được phép lập kế hoạch

Được phép thi công

Được phép thi

Client Brief

QUẢN LÝ CHI PHÍ 7

Trang 8

QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHI PHÍ

THIẾT LẬP NGÂN SÁCH CHO DA

LẬP KẾ HOẠCH CHI PHÍ: làm việc với đội thiết kế để

đảm bảo công trình được thiết kế nằm trong ngân sách cho phép (hoặc duyệt lại ngân sách)

QUẢN LÝ CHI PHÍ CHO CÁC SỰ THAY ĐỔI Cost

Analysis

Cost Analysis

Giá HĐ + các chi phí

phát sinh = Ngân

sách được điều chỉnh

Giá hợp đồng cuối cùng

Initiation Feasibility Design

Construction Commissioning and hand over

Preliminary Design

Developed Design

Construction Drawings Client

Brief

Trang 9

QUẢN LÝ CHI PHÍ

Trang 10

Dữ liệu về chi phí được ước tính dựa trên BoQ các DA trước

Plus analysis of the final saccount for the project

+ các phân tích riêng cho DA

Trang 11

KẾ HOẠCHCHI PHÍ

Trang 12

Schedule of Quantity pricing is analysed into element & sub- element costs

UK - BCIS example

Trang 13

DÒNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CHI PHÍ

Ước lượng ngân sách

Lập kế hoạch chi phí

Đấu thầu/

Thương thảo

Cost Analysis

Quản trị hợp đồng

Giá hợp đồng Giá cuối cùng

KẾ HOẠCH CHI PHÍ 13

Trang 14

QUẢN LÝ CHI PHÍ CHO CÁC SỰ THAY ĐỔI Cost

Analysis

Cost Analysis

Giá hợp đồng cuối cùng

Preliminary Design

Developed Design

Construction Drawings Client

Brief

Trang 15

ƯỚC LƯỢNG NGÂN SÁCH

Trang 16

ƯỚC LƯỢNG CHI PHÍ

GIAI ĐOẠN THIẾT KẾ SƠ BỘ

Đơn vị ước lượng = cấu

kiện

Trang 17

GIAI ĐOẠN TRIỂN KHAI THIẾT KẾ

Đơn vị ước lượng = cấu

kiện chi tiết

Trang 18

GIAI ĐOẠN BẢN VẼ CHI TIẾT

Đơn vị ước tính =

đơn vị trong BoQ

Trang 19

Tại cuối mỗi giai đoạn nhỏ trong quá trình thiết kế, chi phí và ngân sách dự

án sẽ được xem xét và đánh giá lại Nếu ước lượng chi phí vượt quá ngân sách,

thì sẽ phải đưa ra quyết định: hoặc thay đổi thiết kế hoặc duyệt lại ngân sách.

Developed Design

Client Brief

Budget Review

KẾ HOẠCH CHI PHÍ 19

Trang 20

CÁC CHI PHÍ PHÁT SINH

• Thay đổi thiết kế

• Các sai sót trong thiết kế

• Các thay đổi do giá cả thị trường

Trang 21

ĐỌ CHÍNH XÁC CỦA ƯỚC LƯỢNG (TÙY THUỘC VÀO ĐỘ PHỨC TẠP CỦA DA)

Developed Design

Client Brief

Budget Review

21

Trang 22

Trang 23

Cost Analysis

Preliminary Design

Developed Design

Client Brief

QUẢN LÝ CHI PHÍ 23

Trang 24

Hệ thống kế toán

 Hồ sơ chi phí thực tế dựa trên hóa đơn và phiếu biên nhân

 Không kiểm soát chi tiết công việc, do đó không đủ các

thông tin để xác định nguyên nhân gây ra vượt chi phí

 Không thể xác định tình trạng có lời hay thất thoát trước khi

kết thúc công việc

HÌNH THỨC KIỂM SOÁT CHI PHÍ TRUYỀN THỐNG

Trang 25

HÌNH THỨC KIỂM SOÁT CHI PHÍ MỚI

 RA QUYẾT ĐỊNH ĐÚNG

Các yêu cầu

Tình trạng chi phí kịpthời  RA QUYẾT ĐỊNH KỊP THỜI

KIỂM SOÁT CHI PHÍ

Trang 26

Thông tin kịp thời

và chính xác

Kết quả

dự án

Dữ liệu lưu trữ

Trang 27

• Chi phí của dự án bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp,

dự phòng phí, thuế giá trị gia tăng đầu ra và lợi nhuận

• Trong phương pháp Earned Value Method (phương pháp giá

trị đạt được) chỉ giới hạn trình bày kiểm soát chi phí trực tiếp

liên quan với từng công việc trên công trường trong cơ cấu

phân chia công việc để theo dõi phần việc đã làm

• Còn chi phí gián tiếp (chi phí lao động gián tiếp, sử dụng trang

thiết bị, chi phí quản lý…) không đưa vào hệ thống kiểm soát

vì quản lý những khoản này là chức năng của bộ phận kế toán

PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯỢC

Trang 28

• Earned Value (EV): là giá trị của công việc đã hoàn

thành.

• EVM là phương pháp phân tích chi phí / tiến độ với kế

hoạch cơ sở (Baseline)

• Phân tích Earned Value là một hệ thống đo lường sự

thực hiện cụ thể của quản lý dự án (Dự án vượt chi phí?

Dự án vượt khối lượng làm việc? Dự án chậm tiến độ?).

PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯỢC (tt)

Trang 29

Phương pháp giá trị đạt được (Earned Value

method-EVM) được dùng để đánh giá tổng thể hiệu quả thực

hiện của dự án tại thời điểm đang xét.

Trang 30

 Ví dụ 1:

Chí phí dự trù để hoàn thành 1 hạng mục trong 9 ngày là 1.500 USD Hôm

nay là ngày thứ 9 đã thực hiện các phần việc của hạng mục Tuy nhiên, đến

lúc này mới chi phí hết 1.350 USD và ước lượng chỉ thực hiện được 2/3

khối lượng công việc

Giá trị đạt được: EV = 2/3*1.500=1.000USD.

 Ví dụ 2:

Chí phí dự trù để hoàn thành 1 hạng mục trong 9 ngày là 1.500 USD Hôm

nay là ngày thứ 8 đã thực hiện các phần việc của hạng mục Lúc này chi phí

thực tế là 1.350 USD và ước lượng chỉ thực hiện được 2/3 khối lượng công

việc

Trang 31

Khái niệm giá trị đạt được liên quan tới 3 thước đo:

BCWS: Chi phí theo kế hoạch (Budgeted Cost of Work Scheduled).

 BCWS là giá trị chi phí tích lũy của dự án

BCWP: Chi phí thu được hay giá trị đạt được cho công việc đã thực

hiện (Budgeted Cost of Work Performed – Earned Value)

ACWP: Chi phí thực tế cho công việc đã thực hiện (Actual Cost of

Work Performed)

CÁC THUẬT NGỮ TRONG EVM

Trang 32

Chênh lệch về chi phí và tiến độ là hai thước đo quan trọng của tiến

Nếu CV và SV = 0: dự án theo đúng tiến độ

Nếu CV và SV >0 : dự án tiết kiệm chi phí và trước thời hạn.

CHÊNH LỆCH VỀ CHI PHÍ VÀ TIẾN ĐỘ

Trang 33

Theo kế hoạch, Bạn cần hoàn thành công việc A trong ngày hôm nay

Chi phí theo kế hoạch của công việc là 1,000$ Thực tế bạn đã sử

dụng 900$ tới ngày hôm nay nhưng bạn mới hoàn thành 90% công

việc Chênh lệch chi phí và tiến độ của công việc A là thế nào?

Trang 35

• Hai chỉ số hữu ích cho tiến trình thực hiện dự án là Chỉ

số hiệu quả chi phí và Chỉ số hiệu quả tiến độ Chúng

được xác định bởi:

• Chỉ số hiệu quả chi phí (Cost Performance Index

– CPI): Yếu tố hiệu quả chi phí đại diện cho mối quan

hệ giữa chi phí thực tế và giá trị của công việc được thực

Trang 36

 Chỉ số hiệu quả tiến độ (Schedule Performance Index

-SPI): Yếu tố hiệu quả tiến độ đại diện cho mối quan hệ giữa giá trị

của kế tiến theo kế hoạch ban đầu và giá trị của công việc được thực

hiện.

SPI = BCWP / BCWS Nếu CPI và SPI = 1: dự án theo đúng ngân quỹ và tiến độ.

< 1 : dự án vượt chi phí và chậm tiến độ

> 1 : dự án có lợi và trước thời hạn

CHỈ SỐ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CHI PHÍ VÀ TIẾN

ĐỘ (2)

Trang 37

VD: BCWS cho một công tác là 1,000$, ACWP là 900$, và

BCWP là 900$ CPI và SPI của công tác là bao nhiêu?

CPI = BCWP / ACWP

= 900 / 900

= 1.00SPI = BCWP / BCWS

= 900/1,000

= 0.90

VÍ DỤ TÍNH TOÁN CPI và SPI

Trang 38

• Chi phí hoàn thành dự án (Budget at completion – BAC): chi

phí hoàn thành dự án theo kế hoạch

• Chi phí ước tính tại thời điểm hoàn thành dự án theo thực tế

(Estimate at completion – EAC) là chi phí ước tính cuối cùng

của công việc tại thời điểm hoàn thành dự án

EAC = BAC/CPI

• Người quản lý dự án nên tính toán lại chỉ số EAC mỗi tiến

trình thời gian của dự án

CHI PHÍ HOÀN THÀNH DỰ ÁN

Trang 39

VD: Chi phí dự án theo kế hoạch là 100,000$ Nếu BCWP của dự án là

8,000$ và ACWP là 9,300$, EAC mới của dự án là bao nhiêu?

Đáp án: CPI = BCWP / ACWP

= 8,000 / 9,300

= 0.86 EAC = BAC / CPI

Trang 40

• Chi phí để hoàn thành dự án (Estimate to complete –

ETC) hoặc lượng tiền cần thiết để hoàn thành phần còn

lại dự án.

• ETC được tính toán và sử dụng khi giả định dự toán

trước không còn hiệu lực và nhu cầu cho một dự toán

mới phát sinh

ETC = EAC - ACWP

CHI PHÍ ĐỂ HOÀN THÀNH DỰ ÁN

Trang 41

VD: Nếu ước tính tại thời điểm hoàn thành dự án theo

thực tế là 116,279.07$ và chi phí thực tế tới thời điểm

tính toán là 9,300$, ước tính để hoàn thành dự án là bao

Trang 42

Task A = 950$Task B = 725$

Task C = 830$Task D = 0

= 2,505$

Câu hỏi: Tínhtoán BAC, CV,

SV, CPI, SPI, EAC và ETC?

57.5%

KẾ HOẠCH

THỰC TẾ

Trang 43

 Tiến độ thực tế:

Tới ngày 1/7: Công tác A hoàn thành 100%

Công tác B hoàn thành 100%

Công tác C hoàn thành 57.5%

Công tác D chưa thực hiện

1 BAC = Chi phí A + Chi phí B + Chi phí C + Chi phí D

Trang 44

Bạn đang thực hiện một dự án mà được dự tính hoàn thành vào

ngày 5/5 với chi phí 150,000$ Hôm nay là ngày 9/5 và dự án

hoàn thành 85% Bạn đã sử dụng 145,000$ Trả lời các câu hỏi

sau:

1 BAC của dự án là bao nhiêu?

2 BCWS, BCWP và ACWP của dự án là bao nhiêu?

3 Tính toán CV?

4 Tính toán SV?

5 Tính toán CPI và SPI?

6 Tính toán EAC mới?

7 Tính tán ETC?

BÀI TẬP 2

Trang 45

CÁC ĐƯỜNG CONG TRONG EVM

BCWS ACWP

Trang 46

 Một hệ thống kiểm soát thay đổi hồ sơ và cấu trúc tốt là quan trọng để dự án

thành công.

 Giá trị đạt được là một khái niệm được chấp nhận rộng rãi như là cách tốt

nhất để quản lý và kiểm soát tiến trình dự án.

 Có 3 khái niệm cơ bản liên quan với giá trị đạt được mà cần phải hiểu trước

khi kiểm soát dự án:

(Budgeted Cost of Work Performed - BCWP)

Performed - ACWP)

TÓM TẮT

Trang 47

BÀI TẬP CÁ NHÂN

1 Câu hỏi 1-8 trong sách The management of

construction, Bennett – Trang 279

2 Đọc hiểu và tóm tắt các rủi ro xảy ra trong các

dự án BOT (Các case studies được gửi cùng file

này)

Định dạng
Số trang	47
Dung lượng	2,01 MB