Kế Toán Mua Hàng Tại Cửa Hàng Thương Mại - Dịch Vụ Gia Lâm Thuộc Tổng Công Ty Thương Mại Dịch Vụ Tràng Thi

Kế toán mua hàng có nhiệm vụ phản ánh tình hình mua hàng và có nhiệm vụ phản ánh tình hình mua hàng và biến động của các loại hàng vàgiá của tại cửa hàng, thủ trởng phải thờng xuyên kiểm

Lêi nãi ®Çu

Trong nền kinh tế nớc ta hiện nay đang vơn lên để sánh kịp với kinh tếcủa các nớc bạn do vậy Đảng và Nhà nớc ta đã và đang mở rộng các ngànhkinh tế nhất là trao đổi mua bán hàng hoá trong nớc và ngoài nớc Bên cạnh

đó không một dân tộc nào là có thể phát triển đất nớc mình bằng tự lực cánhsinh Bởi vậy nếu các quốc gia thực hiện chế độ tự cung tự cấp, không buônbán với các nớc ngoài thì đờng ranh giới khả năng sản xuất tiêu dùng bị thuhẹp lại rất nhiều So với khi tiến hành hoạt động trao đổi hàng hoá với nớcngoài, có thể nói hoạt động mua bán trao đổi hang hoá với các nớc khu vực

đợc mở rộng thì khả năng tiêu dùng hàng hoá đạt hiệu quả cao và thuận tiện,cho phép một quốc gia tiêu dùng tất cả các mặt hàng trong và ngoài nớc Với

sự phát triển nền sản xuất hàng hoá của nớc ta Ta có thể nhận thấy lợi íchcủa cả hai bên khi mỗi nớc đi vào sản xuất và tiêu thụ Muốn phát triểnnhanh các mặt hàng mua về bán ra đợc nhiều thu đợc lợi nhuận cao thì mỗicửa hàng hay đơn vị không chỉ đơn độc dựa vào nguồn lực của mình mà cònphải biết tận dụng tất cả thành tựu kinh tế, khoa học kỹ thuật Nh vậy mộtnền kinh tế mở rộng sẽ tạo hớng phát triển mới tạo điều kiện khai thác lợithế, tiềm năng sẵn có của đất nớc, từ đó tạo yếu tố tác động tích cực đến sựphát triển cân đối của nền kinh tế quốc dân

Trong thời gian hình thành và phát triển cửa hàng kế toán là một công

cụ sắc bén trong việc quản lý kinh tế tài sản của Nhà nớc Từ đó biết và nắm

đợc tình hình hoạt động kinh tế tài chính của cửa hàng Trong đó có việc đimua hàng Kế toán mua hàng có nhiệm vụ phản ánh tình hình mua hàng và

có nhiệm vụ phản ánh tình hình mua hàng và biến động của các loại hàng vàgiá của tại cửa hàng, thủ trởng phải thờng xuyên kiểm tra về việc kế toán chitiền mặt vào việc mua hàng trong tháng có phù hợp với lợng hàng mua vềnhập kho, căn cứ vào đó thủ trởng mới đánh giá đợc cửa hàng kinh doanh cótốt hay không và kế toán có làm đúng trách nhiệm của một nhân viên kế toán

có làm đúng chức năng của cửa hàng dịch vụ Gia lâm hay không

Qua đợt thực tập đợc đi trực tiếp ngoài thực tế cho em hiểu biết thêm vềtình hình hạch toán kế toán tại cửa hàng và sau đó em đối chiếu với kiếnthức thầy cô truyền đạt trong trờng là rất quan trọng, trong lĩnh vực luchuyển hàng hoá nhất là trong giai đoạn mua hàng về nhập kho Do vậy em

đã tìm hiểu và nghiên cứu đi vào làm chuyên đề "Kế toán mua hàng" tại cửahàng Thơng mại - Dịch vụ Gia lâm thuộc tổng Công ty thơng mại dịch vụtràng thi

Cửa hàng Thơng mại -Dịch vụ Gia Lâm thuộc Công ty Thơng mại-Dịch vụ Tràng thi là một cửa hàng năm trên trục đờng giao thông chính ởphía bắc thủ đô, cho lên cửa hàng kinh doanh gặp rất nhiều khó khăn, phảicạnh tranh với nhiều thành phần kinh tế trong khu vực Nhà nớc và t nhân nh-

ng cửa hàng không ngừng cạnh tranh để đi lên Đồng thời cửa hàng coi đó làmột thế mạnh để thúc đẩy nền kinh tế của đất nớc phát triển đáp ứng nhu cầucủa khách hàng và thị trờng Nhng trong cơ chế thị trờng hiện nay cửa hàngphải trung thực, chính xác thái độ phải niềm nở với khách từ đó thu hút đợckhách hàng Muốn duy trì đợc lợng khách mua hàng đồng thời phải đảmbảo, giá cả hợp lý cho lên cửa hàng là một trong cửa hàng đáng tin cậy củakhách đến mua hàng Tuy cửa hàng không rộng nh các cửa hàng bên cạnhnhng cửa hàng luôn luôn có khách vào mua Vì cửa hàng có những tổ chấtriêng là đáp ứng đủ mọi nhu cầu của khách

Mấy năm trở lại đây có sự cấp vốn của Nhà nớc kịp thời để cửa hàng

đổi mới nâng cao trang thiết bị, cơ sở vật chất hiện đại nhằm phục vụ chonhân viên cửa hàng đi mua hàng ngày càng tốt hơn, làm cho doanh thu cửahàng cao hơn Đời sống nhân viên thu nhập cao, ổn định cuộc sống

Nh vậy cửa hàng đã khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng hiệnnay

Phần I Tình hình công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá

I Khái quát về cửa hàng Thơng mại -Dịch vụ Gia Lâm thuộc Công ty Thơng mại -Dịch vụ Tràng thi

1 Quá trình hình thành và phát triển

- Căn cứ vào quyết định số 315/HĐBT vào ngày 1/9/1990 của hội đồng

bộ trởng về việc sắp xếp lại hoạt động sản xuất kinh doanh Từ năm 1991quyết định số 158 TN - TC của Giám đốc sở thơng mại Hà Nội về việc giảithể Xí nghiệp sửa chữa xe đạp Nhng sau đó vào ngày 17/11/1992 đợc uỷ bannhân dân thành phố cho phép đăng ký thành lập doanh nghiệp Nhà nớc từ đó

đổi tên thành Công ty Thơng mại -Dịch vụ Tràng thi thuộc Sở thơng mại HàNội

Công ty hoạt động dới sự quản lý của Nhà nớc và sự chỉ đạo của sở

Th-ơng mại Hà Nội và công ty còn có chi nhánh nh sau

375 Ngọc Lâm

2 địa điểm tại 51 và 63 Yên Phụ

Là 1 trong những đơn vị có t cách pháp nhân có đầy đủ các quyền vànghĩa vị theo luật định Cửa hàng tổ chức hạch toán phụ thuộc, chịu tráchnhiệm về hoạt động kinh doanh cho lên cửa hàng luôn luôn phải tổ chức tốt

về khâu để kinh doanh hàng hoá cho đạt hiệu quả cao

Sự phát triển của cửa hàng Thơng mại -Dịch vụ Gia Lâm gắn liền với

sự phát triển kinh tế của Nhà nớc qua các thời kỳ hiện nay và sau này

Cửa hàng mới thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ 17/11/1992.Nhng có thể khái quát tình hình của cửa hàng trong giai đoạn hiện nay nhsau

Trớc hết phải kể đến nhân lực của cửa hàng

- Về nhân lực:

Tổng số cán bộ: công nhân viên là 11 nhân viên, trong đó độ tuổi bìnhquân cao là độ tuổi 40 Cửa hàng chủ yếu là nhân viên nữ chiếm 90%, có rất

ít nhân viên có trình độ Đại học chỉ chiếm 20% Tại vì vẫn còn ảnh hởng bởi

t tởng bao cấp cũ Tuy vậy toàn bộ nhân viên trong cửa hàng rất cố gắng bámsát thị trờng, đi thực tế liên hệ tìm nguồn hàng lên cửa hàng kinh doanh vẫn

có hiệu quả cao với mức nhân lực rất ít nhng nhân viên tại cửa hàng luônkinh doanh đạt mức kế hoạch đặt ra

- Về vốn:

Cửa hàng hoạt động với tổng số vốn lu động là rất ít Hàng năm cửahàng đợc cấp

- Về kinh doanh: Kinh doanh bán buôn bán lẻ các hàng hoá tiêu dùng,

t liệu sản xuất, vật t hoá chất thiết bị phơng tiện, từ đó phục vụ và đáp ứngnhu cầu của ngời tiêu dùng, làm đại lý bán cho các thành phần kinh tế trong

và ngoài nớc, tổ chức các dịch vụkd khách sạn, cho thuê văn phòng đại diện

và các dịch vụ du dịch

2 Chức năng

Cửa hàng có chức năng liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tếtrong và ngoài nớc để mở rộng hoạt động kinh doanh nh xuất nhập khẩu, sảnxuất dịch vụ doanh nghiệp, do vậy cửa hàng phải thờng xuyên tìm hiểu đốitác cũng nh những địa điểm mà cửa hàng mua hàng hoá để từ đó nắm bắt đ-

ợc thị trờng

- Nhiệm vụ: Qua phần chức năng ta thấy cửa hàng còn có nhiệm vụ

t-ơng đối quan trọng phải luôn luôn nắm bắt tìm hiểu giá cả ở ngoài thị trờng.Biết đợc hàng hoá này có tốt hay không, chất lợng ra sao tránh hiện tợnghàng giả, kém chất lợng từ đó làm cho cửa hàng mất uy tín lợi nhuận ít

- Vị trí: Vị trí của cửa hàng cũng không kém phần quan trọng và là mộttrong những đơn vị nằm trên trục đờng giao thông chính ở phía Bắc của thủ

đô Vì vậy cửa hàng cạnh tranh với nhiều thành phần kinh tế trong khu vực tnhân và Nhà nớc Tuy cửa hàng phải cạnh tranh với nhiều khu vực nh vậy,nhng cửa hàng lại có cơ sở vật chất, chất lợng uy tín từ đó phát huy bán hàngtruyền thống

-Phơng hớng hoạt động của cửa hàng

Đến năm 2002 cửa hàng đề ra phơng hớng là phải mua đợc nhiều hàngvới chất lợng tốt, mua đợc hàng nhiều thì sẽ đáp ứng đủ nhu cầucủa ngời tiêudùng đặt ra cho cửa hàng không những đạt kế hạch mà phải vợt mức kếhoạch, hoàn thành 100% hàng mua về đều bán đợc không bị hàng tồn trongkho

Tóm lại: chức năng và nhiệmvụ của cửa hàng rất quan trọng, nhằm tănglợi nhuận, tăng tích luỹ và từ đó hàng ngày càng lớn mạnh

- Những ngành nghề kinh doanh chủ yếu của cửa hàng hiện nay

Phụ tùng xe đạp và công cụ lao động

3 Cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động của cửa hàng với quy mô và

đặc điểm của cửa hàng hiện nay nên việc tổ chức kinh doanh, và tổ chức

bộ máy quản lý đợc thực hiện nh sau:

Sơ đồ 1: Bộ máy kế toán cửa hàng Thơng mại -Dịch vụ Gia Lâm.

Phòng kế toán của cửa hàng gồm có 2 nhân viên kế toán đều đã qua đào

tạo có chuyên môn nghiệp vụ vững càng có kính nghiệm thực tế đủ khả năng

đáp ứng yêu cầu công tác quản lý

+ Kế toán trởng:

- Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc cửa hàng về toàn bộ công tác tài

chính - kinh tế cửa hàng và tình hình hoạt động của phòng

- Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phải phù hợp với chức

năng cửa hàng, đúng pháp lệnh của Nhà nớc về kế toán

- Kế toán trởng hớng dẫn việc mở và ghi chép các loại sổ sách kếtoán

Từ đó phản ánh trung thực, chính xác kịp thời đầy đủ tài sản và quá trình

hoạt động của cửa hàng

Căn cứ tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh tại cửa hàng

Công tác quản lý tài chính kế toán tơng đối chấp hành chế độ kế toán về

chính sách và tài chính mà thờng xuyên phân tích, đánh giá và có ý kiến đề

xuất với thủ trởng cửa hàng nhằm ngày càng quản lý tốt hơn đảm bảo cho kế

hoạch kinh doanh ngày càng có hiệu quả cao

- Kế toán tài chính: Thực hiện toàn bộ công việc sau đó gửi về phòng kế

toán, phòng kế toán ở tại văn phòng cửa hàng và các đơn vị trực thuộc, cũng

có bộ phận kế toán từ đơn vị trực thuộc gửi lên

Kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính có liên quan đến hoạt

động chung của toàn cửa hàng, đồng thời lập báo cáo tài chính, hạch toánban đầu, hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế

- Kế toán tổng hợp: + Có nhiệm vụ ghi chép, tính toán, phân bổ tổnghợp các loại chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh của cửa hàng, từ đó

kế toán tổng hợp phải tổng hợp một cách chính xác đầy đủ và hợp lý

+ Kiểm tra thờng xuyên, bảo quản tốt các chứng từ sổ sách thuộc phầncông việc đợc phân công

+ Ghi chép các loại sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở đó chịu trách nhiệmlập báo cáo

- Kế toán thanh toán (vật t, hàng hoá)

+ Lập chứng từ thu chi tiền mặt các khoản thanh toán tạm ứng cáckhoản chi phí, kiểm tra các loại chứng từ gốc có liên quan đến thu chi, ghichép trên các loại sổ kế toán chi tiết, từ đó lập báo cáo chi tiết

Nh vậy với sơ đồ bộ máy kế toán cửa hàng công tác kế toán đợc thựchiện ở phòng kế toán và ở các đơn vị trực thuộc do đó công tác kế toán gắnliền với hoạt động kinh doanh ở các bộ phận, tạo cho kế toán thực hiện đợcnhiệm vụ và thu nhập thông tin kịp thời và kiểm tra giám sát trực tiếp cáchoạt động kế toán tài chính, phục vụ công tác quản lý lãnh đạo của từng đơn

vị trực thuộc

- Bộ máy cửa hàng gồm hai tổ:

+ Tổ kinh doanh (gồm có bẩy nhân viên) có nhiệm vụ hỗ trợ cho thủ ởng về các nghiệp vụ, hoạt động kinh doanh và quản lý chất lợng hàng hoácủa cửa hàng, thực hiện nhiệm vụ mà cửa hàng giao cho là tổ chức muahàng

tr-+ Tổ văn phòng (gồm 4 nhân viên) có nhiệm vụ hỗ trợ cho thủ trởng vềcông việc mà phòng phải làm nh tổ chức nhân viên, lao động lơng, đào tạo,quản lý tốt công việc

4 Hình thức tổ chức kế toán áp dụng tại cửa hàng

Về hình thức tổ chức kế toán tại cửa hàng đã và đang áp dụng hình thức

gốc Sau khi đã kiểm tra phân loại ghi vào NKCT liên quan đây là hình thứcNKCT.

- Đặc điểm của hình thức kế toán, nhật ký chứng từ ghi theo trình tựthời gian, trình tự phân loại theo hệ thống các nghiệm vụ kinh tế tài chính

đều căn cứ vào chứng từ gốc Sau khi đã kiểm tra phân loại ghi vào NKCTliên quan

Do đó trong hình thức này có thể kết hớp đợc một phần kế toán chi tiếtvới kế toán tổng hợp ngay trong các nhật ký chứng từ, để tập hợp số liệutrong tháng và tính toán, xác định số liệu phải ghi vào NKCT, sử dụng bảng

kê hoặc bảng phân bổ thích hợp với từng tài khoản ghi trong NKCT vào mẫusổ

- Sổ sách NKCT bao gồm:

Các sổ NKCT

Các bảng kê

Sổ cái

Các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

- Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, mà những chứng từ là chứngminh bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh trong tháng và

đợc kiểm tra ghi vào các NKCT hoặc bảng kê sổ chi tiết có liên quan, rồn

đến cuối tháng cộng bảng kê, sổ chi tiết, sổ tổng cộng của bảng kê sổ chi tiếtghi vào NKCT

- Đối với chứng từ về chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều, liênquan đến nhiều đối tợng sử dụng tiêu dùng, nên trớc hết phải tập hợp phânloại và ghi vào bảng phân bổ sau đó lấy số liệu ghi vào NKCT bảng kê cóliên quan, đén cuối tháng cộng các NKCT, bảng kê, các sổ chi tiết, kiểm tra

đối chiếu, số liệu trên các NKCT với bảng kê, sổ chi tiết để lập bảng tổnghợp các chi tiết

z

Sơ đồ 2: Sơ đồ trình tự hạch toán của hình thức NKCT

II Thực trạng công tác kế toán của đơn vị

1 Trình bày thực trạng của cửa hàng

Chứng từ gốc

Nhật ký chứng từ Sổ (thẻ) chi tiếtBảng kê

phải có chứng từ mua hàng, là hoạt động tài chính thanh toán chủ yếu bằngtiền mặt.

Hay doanh nghiệp cử cán bộ nghiệp vụ mang giấy uỷ nhiệm nhận muahàng đến đơn vị bán để nhận hàng theo quy định mà doanh nghiệp đề ra, dovậy mua hàng cũng rất quan trọng vì mua hàng là khâu đầu tiên của hoạt

động kinh doanh thơng mại, là nguồn vốn của doanh nghiệp đợc chuyển từhình thái tiền tệ sang hình thái hàng hoá

Qua thực trạng mua hàng thì cửa hàng phải có nhiệm vụ theo dõi ghichép về số lợng kết cấu, chủng loại, quy cách, phẩm chát, giá cả đó là nhữngvấn đề mà bất kỳ cán bộ hay ai đi mua hàng phải lu ý quan tâm theo dõi chitiết, để từ đó ghi chép đúng

Từ việc theo dõi kiểm tra giám sát, ghi chép đầy đủ rồi từ đó cung cấpthông tin kịp thời tình hình mua hàng và thanh toán tiền hàng cho chủ DN vàcán bộ quản lý Làm căn cứ cho đề xuất quyết định trong chỉ đạo điều hànhhoạt động kinh doanh của DN

2 Trong quá trình mua hàng phải có chứng từ sổ sách đợc áp dụng

nh sau:

+ Thẻ kho

+ Hoá đơn thuế giá trị gia tăng

+ Phiếu nhập kho, phản ánh số lợng và giá trị hàng nhập kho

+ Biên bản kiểm nhận hàng hoá đợc sử dụng trong trờng hợp phát sinhthừa, thiếu trong quá trình mua

+ Các chứng từ phản ánh quá trình mua hàng, quá trình thanh toán tiềnmua hàng nh:

Phiếu chi, giấy báo nợ, giấy thanh toán, tiền tạm ứng

- Các tài khoản thờng sử dụng cho việc mua hàng

+ Tài khoản 156

+ Tài khoản 133 thuế GTGT

+ Tài khoản 111 tiền mặt

+Tài khoản 112 tiền gửi ngân hàng

+ Tài khoản 141 tiền tạm ứng

- Sæ s¸ch kÕ to¸n chuyªn dïng+ B¶ng kª sè 8.

+ NhËt ký chøng tõ sè 8

+ C¸c sæ thÎ chi tiÕt

3 Trình tự luân chuyển chứng từ và hạch toán sổ sách

Sơ đồ 3: Trình tự luân chuyển chứng từ.

Hoá đơn GTGT

Báo cáo mua hàng

Sổ chi tiết TK 156

Bảng kê số 8

4 Những thuận lợi và khó khăn ảnh hởng tới công tác hạch toán tại cửa hàng.

Trao đổi hàng hoá là một ngành tiêu dùng chiếm vị trí rất quan trọngtrong nền kinh tế nớc nhà, trong mấy năm trở lại đây việc mua hàng về đểbán cho ngời tiêu dùng với t cách mua hàng có chất lợng tốt mà cửa hàngThơng mại -Dịch vụ Gia Lâm đã giữ đợc chữ tín với khách hàng và các bạnhàng với ngời tiêu dùng tin cậy, chấp nhận

Nhng bên cạnh đó cửa hàng gặp không ít những khó khăn mà chủ yếu

là vốn Cửa hàng tuy đáp ứng đủ nhu cầu thị trờng nhng với số vốn ít nh vậycửa hàng gặp rất nhiều khó khăn trong việc đi mua hàng Mua những loạihàng không có chất lợng tốt và mẫu mã đẹp không thay đổi kiểu cách dẫn

đến cửa hàng càng ngày càng ít khách việc cấp thiết nhất là phải có vốn để

mở rộng kinh doanh sản xuất

Phần II: Nội dung chính báo cáo

Qua thời gian thực tập tại cửa hàng Thơng mại -Dịch vụ Gia Lâm thuộccông ty Thơng mại -Dịch vụ Tràng thi đợc trực tiếp tiếpc xúc tại phòng kế, đ-

ợc sự hớng dẫn và chỉ đạo tận tình của bộ phận phòng kế toán và các bộ phậnkhác Từ đó em hiểu thêm về bộ môn kế toán giúp cho em có thêm kiến thức

về thực tế để đi sâu hơn về lĩnh vực kế toán

Trong đề cơng kế toán mà nhà trờng đề ra có rất nhiều chuyên đề khácnhau Nhng tại cửa hàng em thực tập chủ yếu là việc trao đổi mua bán hànghoá cho lên em chọn chuyên đề về "lu chuyển hàng hoá"

Lu chuyển hàng hoá là quá trình đa hàng từ lĩnh vực sản xuất đến tiêudùng Kế toán lu chuyển hàng hoá bao gồm có kế toán mua hàng và kế toánbán hàng Nhng em đi sâu vào kế mua hàng Em xin trình bày chuyên đềnày

Kế toán mua hàng là quan hệ trao đổi giao dịch hàng hoá giữa ngờimua và ngời bán, ngời mua đợc quyền sở hữu về hàng hoá nhng lại mấtquyền sở hữu về hàng hoá nhng lại mất quyền sở hữu về tiền tệ

I Nội dung hạch toán kế toán mua hàng

Nh vậy kế toán hay nhân viên trong một đơn vị hay cửa hàng đi muahàng nhất thiết phải có hoá đơn vì hoá đơn là bằng chứng cho việc mua hàng

và thanh toán tiền hàng để từ đó kế toán biết lợng hàng mua thì phải thanhtoán bao nhiêu tiền, căn cứ vào hoá đơn, kế toán tổng hơp ghi váo ổ sáchhàng ngày cho lên hoá đơn rất là quan trọng trong việc mua hàng nói riêng

và trong nhiều việc khác nói chung

Sau đây là hoá đơn (GTGT) tại cửa hàng Thơng mại -Dịch vụ Gia Lâm.Sau khi hoàn tất thủ tục mua hàng và có đầy đủ chữ ký trên hoá đơnGTGT, kế toán tiền hành ghi vào sổ chi tiết

- Hoá đơn (mẫu 01 và 02 - BH)

* Mục đích: hoá đơn là chứng từ của đơn vị mua vật t hàng hoá trên thịtrờng, là chứng từ cho ngời mua vận chuyển hàng trên đờng từ đó là cơ sởlập phiếu nhập kho và thanh toán tiền mua hàng sau đó ghi vào sổ kế toán

* Phơng pháp và trách nhiệm ghi chép:

+ Phía trên góc trái ghi rõ tên, địa chỉ hoặc đóng dấu đơn vị muahàng

+ Ghi số ngày tháng lập hoá đơn.

+ Dòng "họ tên ngời mua" ghi rõ họ hoặc tên hiệu của ngời bán

+ Dòng "địa chỉ" ghi rõ địa chỉ của ngời mua hoặc đơn vị mua

+ Dòng "hình thức thanh toán" ghi rõ thanh toán bằng tiền mặt tạmứng, hoặc trao đổi hàng hoá Nếu thanh toán bằng séc ghi rõ " số hiệu, ngày,tháng, năm " của tờ séc và nếu mua hàng theo hình thức trả trớc thì phải ghi

rõ thời hạn trả tiền

- Cột A,B, C ghi số thứ tự, trên, tên, quy cách phẩm chất mã số của sảnphẩm, hàng hoá

- Cột 1 ghi số lợng hoặc trọng lợng của từng loại hàng hoá

- Cột 2: ghi đơn giá mua của từng loại sản phẩm hàng hoá

- Cột 2: ghi số tiền mua hàng (bằng cột x cột 2)

- Dòng "tổng số tiền, viết bằng chữ" ghi bằng chữ tổng số tiền muahàng

- Dòng "thuế ghi số thuế doanh thu GTGT phải nộp tính trên lợng hànghoá

-Dòng "thời gian và địa điểm bảo hành" ghi rõ thời gian bảo hành và

địa chỉ của nơi bảo hành hàng hoá ghi trong hoá đơn

- Những dòng còn lại thừa phía dới của các cột BC, 1,2 phải gạch chéo

kế toán đơn vị bán sau đó làm thủ tục nhập quỹ

Căn cứ vào 2 hoá đơn ngày 1, ngày 11 tháng 5 để tiện cho việc theo dõiquá trình trao đổi hàng, bộ phận kế toán đã lập phiếu nhập kho để căn cứ vàoviệc mua hàng Sau đây là phiếu nhập kho ở cửa hàng Thơng mại -Dịch vụGia Lâm

Mẫu 01 a - BH Hoá đơn (GTGT)

- Họ và tên ngời mua: Nguyễn Kim Oanh

- Địa chỉ: Công ty Thơng mại -Dịch vụ Việt Đức

- Hình thức thanh toán: Tiền mặt

+ Viết bằng chữ: một triệu hai trăm tám bảy nghìn đồng

+ Thời gian bảo hành và địa chỉ: 375 Ngọc Lâm - GL - Hà Nội

Ngời mua Ngời bán Ngời viết hoá đơn Kế toán trởng(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Mẫu 01b - BH Hoá đơn (GTGT)

Viết bằng chữ: Sáu trăm chín mốt nghìn chín trăm đồng

Thời gian bảo hành và địa chỉ: 375 Ngọc Lâm

Ngời mua hàng Ngời bán Ngời viết hoá đơn Kế toán trởng

và ghi sổ kế toán

- Phiếu nhập kho áp dụng trong các trờng hợp nhập kho vật t, sản phẩm,hàng hoá mua ngoài, tự sản xuất, thuê ngoài gia công chế biến, nhập góp cổphần, nhận liên doạnh hoặc vật t thừa phát hiện trong kiểm kê.

- Khi nhập phiếu nhập kho phải ghi rõ số phiếu nhập và ngày thángnăm lập phiếu, họ tên ngời nhập vật t sản phẩm hàng hoá, số hoá đơn hoặclệnh nhập kho và tên kho nhập cột A, B,C,D ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu quycách mã số và đơn vị tính của vật t, sản phẩm, hàng hoá

- Cột 1: ghi số lợng theo hoá đơn hoặc lệnh nhập

- Cột 2: thủ kho ghi số lợng thực nhập vào kho

- Cột 3, 4 do kế toán ghi đơn giá (giá hạch toán hoặc giá hoá đơn, tuỳtheo quy định của từng đơn vị) và tính ra số tiền của từng loại vật t, sảnphẩm hàng hoá thực nhập

- Dòng cộng: ghi tổng số tiền của các loại vật t, sản phẩm hàng hoánhập cùng 1 phiếu nhập kho

Phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng hoặc bộ phận sản xuất lập thành

2 liên (đối với vật t hàng hoá mua ngoài) hoặc 3 liên (đối với vật t sản xuất)

đặt giấy than viết 1 lần) và phụ trách ký (ghi rõ họ tên)

Mẫu số 01a - VT Phiếu nhập kho Nợ:

Ngày 1 tháng 05 năm 2002 Có:

+ Họ tên ngời giao hàng: Nguyễn Thị Lan

+ Theo hoá đơn GTGT: số 042351

+ Ngày 1 - 05 - 2002 của Cong ty Thơng mại -Dịch vụ Việt Đức

+ Nhập kho tại: Quần đồ điện

+ Viết bằng chữ: một triệu hai trăm tám bảy nghìn đồng.

Nhập, ngày tháng nămThủ trởng đơn vị Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho (Ký, họ tên đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Mẫu số 01b - VT Phiếu nhập kho Nợ:

Ngày 11 tháng 05 năm 2002 Có:

Số 08/5

Họ tên ngời giao hàng: Phạm Thị Ngân

Theo HĐ GTGT số 0534461

Ngày 11 tháng 05 năm 2002 của Công ty thiết bị văn phòng

Nhập tại : quầy đồ điện

Nhập ngày tháng nămThủ trởng đơn vị Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ và tên) (Ký, họ tên)

Ngời nhập mang phiếu đến kho để nhập vật t, sản phẩm hàng hoáNhập kho song thủ kho ghi ngày - tháng - năm nhập kho và cùng ngờinhập ký vào phiếu, thủ kho giữ liên 2 và cùng ngời nhập ký vào phiếu, thủkho giữ liên 2 để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi

sổ kế toán và liên 1 lu ở nơi lập phiếu, liên 3 (nếu có) ngời nhập giữ

Sau khi mua hàng về nhập kho kế toán phải lập thẻ kho để biết lợnghàng nhập -xuất - tồn bao nhiêu để cuối tháng kế toán biết và ghi chép vào

sổ sách

Sau đây là thẻ kho của cửa hàng Thơng mại -Dịch vụ Gia Lâm 375Ngọc Lâm - GL - Hà Nội