LỜI MỞ ĐẦU Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi. Muốn như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của kinh doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước. Bên cạnh đó, múc đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn KQKD nói chung về kết quả bán hàng nói riêng là rất quan trọng. Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán háng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đứng đắn. Qua thời gian thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH Phú Lộc, Tôi đã tìm hiểu về tình hình đặc điểm kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và công tác kế tôi nhận thấy mặc dù được tổ chức khá khoa học và hợp lý, tuy nhiên công tác này vẫn còn một số tồn tại chưa phù hợp với yêu cầu quản lý, và việc hoàn thiện công tác kế toán này là một yêu cầu cần thiết. Do điều kiện thời gian thực tập và kiến thức của bản thân còn hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp này không tránh khỏi có một số thiếu sót, mong nhận được ý kiến phản hồi, đóng góp và bổ sung của những người quan tâm để chuyên đề thực tập tốt nghiệp này có thể hoàn thiện hơn.
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kĩ thuật và tổ chức bộ máy
quản lý tại CÔNG TY TNHH PHÚ LỘC
Phần 2: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty
TNHH Phú Lộc
2.1 Mục tiêu nhiệm vụ của Công ty TNHH Phú Lộc
2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Phú
Lộc
Phần 3: Đặc điểm quy trình công nghệ
Phần 4: Tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất
Phần 5: Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất tại Công ty
TNHH Phú Lộc
Phần 6: Đặc điểm các yếu tố đầu vào và đầu ra của Công ty TNHH
Phú Lộc
Phần 7: Đặc điểm về môi trường kinh doanh của doanh nghiệp
Phần 8: Thu hoạch của sinh viên thông qua giai đoạn thực tập tổng
quan
Trang 2DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Trang 3DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 01: Tình hình tài chính của Công ty
Bảng 02: quy trình công nghệ xây lắp của công ty Công ty TNHH Phú Lộc
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 01: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Phú Lộc
Sơ đồ 02: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 03: Qui trình ghi sổ kế toán
Sơ đồ 04: Qui trình hạch toán tổng hợp tiền lương
Sơ đồ 05: Qui trình hạch toán tổng hợp thanh toán với nhà cung cấp
Sơ đồ 06: Qui trình hạch toán tổng hợp thu - chi tiền
Trang 4LỜI MỞ ĐẦU
Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế tính độclập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn mỗi doanh nghiệp phảinăng động sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinhdoanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh
có lãi Muốn như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu tiêu thụsản phẩm, hàng hoá vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của kinh doanhnghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiệnnghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước
Bên cạnh đó, múc đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việcxác định đứng đắn KQKD nói chung về kết quả bán hàng nói riêng là rất quantrọng Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý côngtác kế toán bán háng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịpthời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đứng đắn
Qua thời gian thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH Phú Lộc, Tôi đã tìmhiểu về tình hình đặc điểm kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và côngtác kế tôi nhận thấy mặc dù được tổ chức khá khoa học và hợp lý, tuy nhiên côngtác này vẫn còn một số tồn tại chưa phù hợp với yêu cầu quản lý, và việc hoànthiện công tác kế toán này là một yêu cầu cần thiết
Do điều kiện thời gian thực tập và kiến thức của bản thân còn hạn chế nênchuyên đề thực tập tốt nghiệp này không tránh khỏi có một số thiếu sót, mongnhận được ý kiến phản hồi, đóng góp và bổ sung của những người quan tâm đểchuyên đề thực tập tốt nghiệp này có thể hoàn thiện hơn
Trang 5PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT CÔNG TY
TNHH PHÚ LỘC QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
Công ty TNHH Phú Lộc thành lập ngày 27/02/2002 Do phòng đăng kí kinhdoanh & đổi mới doanh nghiệp - Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp giấyphép kinh doanh
- Tên gọi: Công ty TNHH Phú Lộc
Xây dựng công trình văn hóaXây dựng công trình công nghiệpXây dựng công trình giao thôngXây dựng công trình thủy lợi
bằng xây dựng san lấp mặt bằng)
43
Trang 6PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CÔNG
TY TNHH PHÚ LỘC
2.1 Chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH Phú Lộc
Công ty TNHH Phú Lộc là một công ty xây dựng, có những hoạt động chínhnhư tư vấn đầu tư, lập dự án đầu tư xây dựng công trình, tư vấn thiết kế, tư vấnđấu thầu và quản lý dự án, xây dựng dân dụng công nghiệp, các công trình kỹthuật hạ tầng, khu dân cư đô thị, khu công nghiệp chế xuất, khu công nghệ cao,xây dựng giao thông thủy lợi, kênh mương, đê đập, hồ chứa nước,…Qua gần 10năm hoạt động công ty đã tham gia tư vấn thiết kế và thi công rất nhiều côngtrình về giao thông như: cầu, đường ở các tỉnh Vĩnh Phúc, Hà nội, Thái Nguyên,Bắc Giang…, một số công trình giao thông thủy lợi tiêu biểu như hệ thống thủylợi tại xã Tiền Châu, Phúc Yên Vĩnh Phúc
Các công trình mà công ty đã thi công đều có chất lượng cao, đạt yêu cầu vềmặt kỹ thuật- mỹ thuật, để có được kết quả này, trong quá trình thi công ở từnggiai đoạn công ty đều tuân thủ nghiêm ngặt những quy định về việc giám sát,kiểm tra, để đảm bảo thi công đúng thiết kế đã được phê duyệt, đúng với tiêuchuẩn kỹ thuật và cam kết kỹ thuật trong hợp đồng giao nhận thầu
2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Phú Lộc
Hoạt động sản xuất của đơn vị thường thiếu tính ổn định, có tính lưu độngcao vì trong xây lắp, khác với nhiều ngành khác, con người và công cụ lao độngluôn phải di chuyển từ công trường này đến công trường khác, còn Sản phẩmxây lắp thì được hình thành và đứng yên tại chỗ Đặc điểm này kéo theo một loạtcác tác động như: Sau khi ký hợp đồng nhận thầu công trình, công ty phải lậpcác phương án tổ chức một cách chi tiết, cụ thể, rõ ràng và các phương án này
Trang 7phải có tính chất linh hoạt, có thể biến đổi phù hợp với điều kiện thi công Mặtkhác, do hoạt động thi công có tính lưu động cao nên phát sinh nhiều chi phí chokhâu di chuyển lực lượng sản xuất như chi phí vận chuyển vật tư, máy móc, thiết
bị đến chân công trình, chi phí vận chuyển các công trình tạm phục vụ cho thicông xây dựng (như công trình làm lán trại, mạng kỹ thuật điện nước toàn côngtrình,…)
Hoạt động sản xuất xây lắp thường được tiến hành ngoài trời, chịu ảnhhưởng trực tiếp của thời tiết Do đó khi lập kế hoạch xây dựng, đơn vị đã tínhđến yếu tố thời tiết, có các biện pháp tranh thủ mùa khô và tránh mùa mưa bão,bên cạnh đó có các biện pháp khắc phục tối đa ảnh hưởng của thời tiết, cố gắngđảm bảo sử dụng năng lực sản xuất điều hòa theo các quý, áp dụng các loại kếtcấu lắp ghép được chế tạo sẵn một cách hợp lý để giảm thời gian thi công, nângcao trình độ cơ giới hóa trong xây lắp
PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÚ LỘC
Trang 86 Lợi nhuận sau
thuế
864
930.091.062
4,620,778,438
4,500,020,669
Bảng 01: Tình hình tài chính của Công ty
Khi thành lập năm 2005 vốn đầu tư là 1,8 tỷ đồng đến năm 2008 vốn đầu tư củadoanh nghiệp đã được tăng lên là 3,5 tỷ đồng, và đến năm 2010 là 5 tỷ đồng
Bên cạnh đó vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp hầu như đêu tăng qua các năm tàichính Sự tăng lên của nguồn vốn chủ sở hữu một phần do sự đóng góp củakhoản lợi nhuận không chia, ngoại trừ năm 2007 lợi nhuận của doanh nghiệpmang con số âm, từ năm 2008 đến năm 2011 thì doanh nghiệp đều đạt lợi nhuận,
số này cũng đã đóng góp một phần vào việc tăng vốn chủ sở hữu phục vụ choviệc mở rộng kinh doanh
Doanh nghiệp luôn luôn có các chiến lược để mở rộng kinh doanh nên vấn đềtăng nguồn vốn là hết sức cần thiết Việc tăng nguồn vốn cho doanh nghiệp đồngthời đưa lại cho doanh nghiệp rất nhiều lợi thế, từ việc cạnh tranh, đấu thầu, hay
sự chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình
Vậy đánh giá khách quan về mặt vốn của doanh nghiệp ta đã thấy được hiệu quảkinh doanh của doanh nghiệp qua các năm
Số lượng công nhân viên của doanh nghiệp qua các năm tăng lên rõ rệt, đặc biệt
là công nhân công trường Lý do tăng số lượng lao động nhằm đáp ứng yêu cầusản xuất kinh doanh, do mở rộng hoạt động, tăng cường thực hiện các hạng mục
Trang 9công trình, đảm bảo tiến độ thực hiện các hạng mục mà doanh nghiệp đang thựchiện Số hạng mục công trình mà doanh nghiệp thực hiện tăng lên qua các nămnên số lượng công nhân cần thiết để đáp ứng cũng từ đó mà tăng lên.
Doanh thu và lợi nhuận gần như tăng qua các năm, nhưng nhìn chungchưa cao Việc tăng của doanh thu và lợi nhuận không đều, từ năm 2007 đến
2009 doanh thu và lợi nhuận tăng, nhưng đến năm 2010 lại đột nhiên giảmxuống Bên cạnh đó lợi nhuận năm 2007 lại là con số âm
Một vấn đề chúng ta thấy ở đây là mức chênh lệch giữa doanh thu và lợinhuận tương đối lớn, đặc biệt là năm 2010 Điều này chứng tỏ chi phí trong quátrình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp còn rất lớn Vì vậy, một vấn đề đặt
ra ở đây là quản tri chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh
Riêng năm 2007, lợi nhuận của năm là – 37.774.800 Năm 2007, thờiđiểm mà doanh nghiệp mới thành lập được 2 năm, nên các vấn đề về quản trịtrong thời gian này có thể doanh nghiệp làm chưa tốt nên dẫn tới tình trạng làm
ăn thua lỗ Đồng thời, vừa bước vào thị trường nên thế đứng trên thương trườngchưa được khẳng định, do đó doanh thu của năm này cũng không cao, doanh thuchỉ đạt 418.792.300
Trang 10PHẦN 3: ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ LỘC
Qua một thời gian thực tập tại đơn vị,tôi có thể mô tả quy trình công nghệ xâylắp của công ty như sau:
Định vị công
trình
Chuẩn bị mặt bằng thi công
Tiếp nhận vật tư
Xử lý nền móng Thi công phần
Trang 11Bảng 02: quy trình công nghệ xây lắp của công ty Công ty TNHH Phú Lộc
-Xác định vị trí trục tìm,móng công trình-Lập mốc chuẩn thi công
-Phân đoạn thi công-Xác định kích thước móng
công
-San dọn mặt bằng -Thoát nước mặt bằng-Lắp đặt hệ thống kỹ thuật phục vụ thi công-Lắp đặt các chỉ dẫn biển báo thi công,an toànlao động
-Ép cọc thử: định vị cọc,lắp đặt thiết bị,tiếnhành ép,lập phiếu theo dõi,xác định hướng thicông
-Ép cọc đại trà: giống như ép cọc thử nhưngcòn phải lập bảng tổng hợp ép cọc cho từngđài cọc
-Nghiệm thu: đo đạc,vẽ hoàn công toàn bộkhu vực ép cọc
định cao độ đào; tiến hành đào; chống lún,sạtlở,thoát nước;vận chuyển đất đào,hoàn thiện
hồ đào
-Đổ bê tông lót: lắp đặt ván khuôn,tiến hành
Trang 12đổ bê tông,dỡ ván khuôn,đo đạc và nghiệmthu
-Đổ bê tông móng: gia công lắp đặt cốtthép,cốp pha móng;tiến hành đổ bê tông;bảodưỡng; tháo dỡ ván khuôn;xử lý khiếmkhuyết
-Xây tường móng-Đổ bê tông giằng ( nếu có)-Thi công hạng mục bộ phận dưới cốt(xây bểngầm,hệ thống thoát nước,hệ thống điện,…)-Nghiệm thu phần móng
(quá trình thi công từ tầng
2,3,4…cho tới tầng mái
làm tương tự các bước như
với tầng 1)
-Thi công cột bê tông cốt thép tầng 1: lậpmốc chuẩn thi công,lắp đăt cốt thép,gia côngcốp pha,đổ bê tông,bảo dưỡng,dỡ vánkhuôn,đo đạc,xử lý sai sót,nghiệm thu cột.-Thi công sàn bê tông tầng 2
-Xây tường tầng 1-Cầu thang tầng 1-Nghiệm thu
-Đổ bê tông chống thấm-Thi công lớp gạch lá-Hoàn thiện mái
Trang 13cửa;định vị cố định khung cửa;lắp dựng cánhcửa;lắp đặt lan can,tay vịn,ban công,cầuthang;nghiệm thu.
-Chèn ,trát vá các khe lỗ giữa các cấu kiện ;chống thấm sàn khu vệ sinh,ban công;nghiệm thu
-Lát,láng nền sàn-ốp tường
-làm trần,đắp nối các chi tiết-lắp chỉnh các cửa,lắp đặt thiết bị kỹthuật,sơn phủ bề mặt
bên ngoài
Thực hiện theo hồ sơ thiết kế cụ thể của côngtrình và các quy trình tương ứng
-Kiểm tra toàn bộ công trình-Nghiệm thu , bàn giao
hệ thống thủy lợi tại xã Tiền Châu, Phúc Yên Vĩnh Phúc
Công ty tham gia thiết kế thi công các công trình xây dựng dân dụng vàcông nghiệp điển hình như cụm công trình công ty liên doanh VINASIAM, nhàmáy dệt nhuộm may công nghiệp ENZO Việt – Ninh Bình,…Ngoài ra công ty
Trang 14còn tham gia nhiều công trình mang tính đặc thù trong ngành cấp thoát nước,phòng cháy chữa cháy và điện công nghiệp như: công trình lắp đặt đường dây vàtrạm biến áp tại tỉnh Hải Dương, Cao Bằng, thiết kế thi công và lắp đặt hệ thốngcấp nước thị trấn Nà Phặc, hệ thống cấp nước sạch Thái Học – Hải Dương, GiaTrấn- Gia Viễn-Ninh Bình,…
Các công trình mà công ty đã thi công đều có chất lượng cao, đạt yêu cầu vềmặt kỹ thuật- mỹ thuật, để có được kết quả này, trong quá trình thi công ở từnggiai đoạn công ty đều tuân thủ nghiêm ngặt những quy định về việc giám sát,kiểm tra, để đảm bảo thi công đúng thiết kế đã được phê duyệt, đúng với tiêuchuẩn kỹ thuật và cam kết kỹ thuật trong hợp đồng giao nhận thầu Ví dụ: đốivới công tác thi công móng và tường vây, đây là một khâu rất quan trọng có tínhchất quyết định đến sự ổn định và bền vững của công trình sau này Do đặc thùcủa công tác thi công móng và tường vây là các công tác khuất, không thể kiểmsoát chất lượng bằng trực quan mà phải kiểm soát thông qua từng công đoạn củaquá trình thi công như: kiểm tra thiết bị, công cụ, phụ kiện,…phục vụ thi côngcọc, các thiết bị này đều phải qua đăng kiểm, xác định thứ tự thi công từngmóng, từng penel của tường vây trên mặt bằng cho hợp lý để bố trí sơ đồ dichuyển máy thi công trên công trường Kiểm tra công tác trắc đạc, hệ thống hàodẫn, về độ thẳng đứng, về cao độ Kiểm tra hệ thống cung cấp tuần hoàn và chấtlượng của dung dịch khoan trước và trong khi thi công (tỷ trọng, độ nhớt, hàmlượng cát,…), cao độ dung dịch trong hố khoan, nhằm đảm bảo cho thành hốkhoan không bị sụt lở, chất lượng bê tông được tốt, độ sâu hố khoan đảm bảocho cọc được ngàm chắc vào tầng đá cứng dưới sâu, đúng như trong thiết kế, các
hố khoan được làm sạch đảm bảo không có cát bùn lắng đọng trước khi đổ bêtông Lồng thép và con kê đảm bảo chiều dày lớp bê tông bảo vệ, lắp đặt các
Trang 15joint ngăn nước trong tường vây Trong quá trình đổ bê tông các yếu tố về thờigian vận chuyển, thiết bị vận chuyển, bơm bê tông, cường độ bê tông, thànhphần, độ sụt,… đều đã được tính đến và đảm bảo tuân theo tiêu chuẩn kỹ thuật.Đối với công tác thi công tầng hầm và chống thấm: tiến hành lắp đặt hệthống khung giằng chống chỏi gia cố khi thi công các sàn tầng hầm, lắp đặt cácthép cấu tạo, gioăng chống thấm, các thép chống phình để tránh tình trạng nướcthấm sau khi đổ bê tông, lắp đặt hệ thống thoát nước ngầm và nước mặt để đảmbảo hầm cáp luôn khô ráo.
Công tác ván khuôn và hệ thống chống đỡ ván khuôn luôn đảm bảo tiêuchuẩn kỹ thuật về kích thước, hình dạng, tim trục, cao độ, đầu nối đối với vánkhuôn, độ kín khít
Cốt thép được lắp đặt căn cứ trên bản vẽ kỹ thuật về số lượng, chủng loạicốt thép, mối nối, uốn, neo, bề dày lớp bảo vệ,…Các yếu tố liên quan đến cácphần việc khác theo bản vẽ quy định như: chừa lỗ, đặt bu lông, bản mã, đặt ốngchờ, các biện pháp liên kết cố định,…cũng đã được tính đến một cách chi tiết Qúa trình lắp dựng kết cấu thép đảm bảo được độ ổn định và an toàn thicông, các mối nối mối hàn được kiểm tra chặt chẽ đến từng chi tiết, công tác sơnlót, sơn phủ và làm sạch trước khi sơn đối với từng kết cấu được tuân thủ hoàntoàn các yêu cầu kỹ thuật đặt ra để đảm bảo độ dầy các lớp sơn và độ bám dínhcủa sơn
Đối với công tác xây trát và công tác hoàn thiện: Các vật liệu dùng trongxây trát và hoàn thiện như xi măng, cát, đá, gỗ và kim loại, sơn phủ, vật liệu baoche,…đều có nguồn gốc xác định, các chỉ tiêu cơ, lý, hóa, độ bền luôn được đảmbảo Trong khi thi công, đối với công tác xây trát luôn đảm bảo đúng vị trí, kích
Trang 16thước, độ phẳng nhẵn, độ vững chắc, đối với công tác hoàn thiện luôn đạt yêucầu về chủng loại vật liệu, màu sắc,…
4.2 Đặc điểm kết cấu sản xuất
Xuất phát từ tính chất và đặc điểm của sản phẩm xây lắp, ta có thể thấyđặc điểm chủ yếu của quá trình sản xuất sản phẩm của công ty như sau:
Loại hình sản xuất sản phẩm của đơn vị mang tính chất phức tạp, đòi hỏiphải có dự toán, thiết kế, quy trình thi công xây dựng trải qua nhiều công đoạn,bao gồm những công đoạn chính sau:
- Định vị công trình nhằm xác định vị trí trục tim, móng công trình, kíchthước móng
- Chuẩn bị mặt bằng thi công: san dọn, thoát nước mặt bằng, lắp đặt các hệthống kỹ thuật phục vụ thi công
- Xử lý nền móng: tiếp nhận vật tư, tập kết thiết bị, tiến hành ép cọc thử,
ép cọc đại trà, làm sạch các hố khoan không cho cát bùn lắng đọng trước khi đổ
bê tông
- Thi công phần móng: Đây được xem là giai đoạn thi công quan trọngnhất vì nó quyết định đến độ ổn định, bền vững của công trình Ở giai đoạn này,các công việc cần phải làm như: đào đất móng, chống lún, sạt lở, lắp đặt vánkhuôn, đổ bê tông lót, gia công lắp đặt cốt thép, cốp pha móng, đổ bê tông móng,tháo dỡ ván khuôn, định vị tim trục, cột tường, xây tường móng, đổ bê tônggiằng, thi công hạng mục bộ phận dưới cốt (bể ngầm, hệ thống cấp thoát nước,
…) và hoàn thiện mặt bằng
- Thi công phần thân: các bước thi công ở các tầng giống nhau bao gồm:thi công cột bê tông cốt thép, thi công sàn, xây tường, thi công các cấu kiện liênquan như lanh tô, ô văng, cầu thang, nghiệm thu
Trang 17- Thi công phần mái: Thi công lớp cách nhiệt và tạo độ dốc, đổ bê tôngchống thấm, thi công lớp gạch lá, thi công hệ thống chống sét, hệ thống thoátnước mái.
- Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, điện, lan can, tay vịn, chống thấm,…
- Hoàn thiện: trát trần, trát tường, lát láng nền sàn, ốp tường, làm trần, đắpnối các chi tiết, sơn phủ bề mặt, lắp chỉnh các cửa,…
- Nghiệm thu công trình hoàn thành
Hoạt động sản xuất của đơn vị thường thiếu tính ổn định, có tính lưu độngcao vì trong xây lắp, khác với nhiều ngành khác, con người và công cụ lao độngluôn phải di chuyển từ công trường này đến công trường khác, còn Sản phẩmxây lắp thì được hình thành và đứng yên tại chỗ Đặc điểm này kéo theo một loạtcác tác động như: Sau khi ký hợp đồng nhận thầu công trình, công ty phải lậpcác phương án tổ chức một cách chi tiết, cụ thể, rõ ràng và các phương án nàyphải có tính chất linh hoạt, có thể biến đổi phù hợp với điều kiện thi công Mặtkhác, do hoạt động thi công có tính lưu động cao nên phát sinh nhiều chi phí chokhâu di chuyển lực lượng sản xuất như chi phí vận chuyển vật tư, máy móc, thiết
bị đến chân công trình, chi phí vận chuyển các công trình tạm phục vụ cho thicông xây dựng (như công trình làm lán trại, mạng kỹ thuật điện nước toàn côngtrình,…)
Việc thống nhất, điển hình hóa các mẫu mã sản phẩm và công nghệ chếtạo sản phẩm có thể nói là không thực hiện được đối với hoạt động xây dựng Vìmỗi một công trình mà đơn vị thi công xây dựng đều phải theo các thiết kế riêng,
là sản phẩm đặt hàng của chủ đầu tư được thực hiện thông qua đấu thầu hoặc chỉđịnh thầu Điều này làm cho sản phẩm của đơn vị có tính cá biệt cao, không áp
Trang 18dụng theo hình thức sản xuất hàng loạt để bán như các sản phẩm công nghiệpthông thường khác
Để nâng cao hiệu quả, rút ngắn thời gian xây dựng thì tại công ty bên cạnhviệc tổ chức dự trữ vật tư, bố trí máy móc thi công, lực lượng lao động hợp lý,trong quá trình thi công đơn vị luôn bám sát theo đúng thiết kế, dự toán đã lập,tránh được tình trạng phá đi làm lại, các công trình do công ty xây dựng luônđảm bảo về mặt kỹ thuật, mỹ thuật
Hoạt động sản xuất xây lắp thường được tiến hành ngoài trời, chịu ảnhhưởng trực tiếp của thời tiết Do đó khi lập kế hoạch xây dựng, đơn vị đã tínhđến yếu tố thời tiết, có các biện pháp tranh thủ mùa khô và tránh mùa mưa bão,bên cạnh đó có các biện pháp khắc phục tối đa ảnh hưởng của thời tiết, cố gắngđảm bảo sử dụng năng lực sản xuất điều hòa theo các quý, áp dụng các loại kếtcấu lắp ghép được chế tạo sẵn một cách hợp lý để giảm thời gian thi công, nângcao trình độ cơ giới hóa trong xây lắp,…Nhận thức được tác dụng của việc ápdụng máy móc thiết bị vào quá trình thi công vừa cải thiện điều kiện lao độngcho công nhân, vừa đảm bảo độ bền chắc của công trình xây dựng, do đó đơn vị
đã tiến hành mua sắm một số loại máy thi công như máy ủi, máy đào, xe lu, máytrộn bê tông, máy đầm cóc, máy uốn sắt,…ngoài ra tùy theo nhu cầu sử dụng vàkhả năng huy động máy của đơn vị mà các đội trong quá trình thi công có thểchủ động đề nghị thuê ngoài Bên cạnh đó đơn vị xây lắp thường xuyên tiến hànhbảo trì, sửa chữa máy móc thi công để sẵn sàng đáp ứng nhu cầu xây lắp của cácBan, đội xây dựng và tránh được tình trạng gián đoạn trong khi thi công do máyhỏng
Hoạt động sản xuất xây lắp của đơn vị chịu ảnh hưởng của lợi nhuậnchênh lệch theo địa điểm xây dựng Do hoạt động thi công được tiến hành dàn
Trang 19trải tại các tỉnh thành trên đất nước, nên cùng một loại công trình nhưng nếuđược xây dựng ở những nơi có sẵn nguồn vật liệu và nhân công cần thiết phục vụcho quá trình thi công thì trong trường hợp này đơn vị sẽ tiết kiệm được chi phívận chuyển, điều này góp phần tạo cơ hội cho đơn vị thu được lợi nhuận cao hơn
so với các địa điểm xây dựng khác
4.3 Chu kỳ SX hay kết cấu chu kỳ SX
Để xác định chu kỳ sản xuất, kế toán căn cứ vào đặc điểm riêng của ngành sảnxuất và chu kỳ sản xuất sản phẩm Căn cứ vào đặc điểm riêng của ngành xây lắpthành có thể được xác định như sau :
- Đối với các sản phẩm theo đơn đặt hàng có thời gian thi công tương đối dài,công việc được coi là hoàn thành khi kết thúc mọi công việc trong đơn đặt hàng,hoàn thành toàn bộ đơn đặt hàng
- Đối với công trình, hạng mục công trình lớn, thời gian thi công dài, thì chỉ khnào có một bộ phận hoàn thành có giá trị sử dụng được nghiệm thu, bàn giaothanh toán toán
Ngoài ra, với công trình lớn, thời gian thi công dài kết cấu phức tạp thì kỳ sảnxuất có thể được xác định là quý
PHẦN 5: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÚ LỘC
-Sơ đồ 01: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Phú Lộc
Trang 20PHÒNGBAN KỸ THUẬT- XÂY DỰNG
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC KIÊM TƯ VẤN ĐẦU TƯ KINH DOANH
CÁC ĐỘI XÂY DỰNG
Trang 21+ Nhiệm vụ chức năng của các phòng ban trong doanh nghiệp :
Tổng giám đốc : Ông Lê Thú Phú đồng thời là chủ doanh nghiệp, có quyền
hạn điều hành toàn bộ công ty, quản lý, đưa ra các chiến lược ngắn hạn và dàihạn cho doanh nghiệp
- Phê duyệt các văn bản và dự án, đề xuất do phó giám đốc và các phòng banchức năng trình lên
- Giám sát và kiểm tra các hoạt động kinh doanh và đầu tư của doanh nghiệp
- Chịu trách nhiệm về pháp lý của doanh nghiệp trước pháp luật
Phó Giám đốc kiêm tư vấn đầu tư xây dựng : Ông Vũ Mạnh Hùng giữ chức vụ
phó giám đốc kiêm tư vấn kinh doanh và đầu tư cho doanh nghiệp Có chức năng
