Bài giảng phân tích thiết kế hệ thống thông tin chương 4 (phần 1) phân tích tổ chức

Sơ đồ hiện trạng Ví dụ 1: Khi bệnh nhân đến bệnh viện có yêu cầu được khám bệnh, nhân viên quản lý hồ sơ sẽ tiếp nhận bệnh nhân.. Việc tiếp nhận bệnh nhân được thực hiện bằng việc ghi t

PHÂN TÍCH TỔ CHỨC

MỤC TIÊU

việc

nghiệp vụ

xử lý và dữ liệu trong hệ thống tổ chức hiện hữu

của xí nghiệp

MỤC TIÊU

Người hay máy Sơ đồ biểu diễn tổ chức

Điều kiện khởi

động Sơ đồ biểu diễn dòng công việc

Ràng buộc nào Tạo ra kết quả gì? Ai sử dụng kết quả

When?

What?

What?

Whoi?

Which?

Vị trí làm việc

Sử dụng hồ sơ gì

Phương thức tiến hành

quá trình khảo sát Trong giai đoạn này phân tích viên tiến hành tập hợp và viết sưu liệu:

Sơ đồ hiện trạng

 Ví dụ 1: Khi bệnh nhân đến bệnh viện có yêu cầu được khám bệnh, nhân viên quản lý hồ sơ sẽ tiếp nhận bệnh nhân Việc tiếp nhận bệnh nhân được thực hiện bằng việc ghi thông tin vào phiếu tiếp nhận bệnh đồng thời cập nhật sổ tiếp nhận bệnh nhân Dựa trên phiếu tiếp nhận bệnh nhân, nhân viên quản lý hồ sơ sẽ lập hồ sơ bệnh nhân, đồng thời cập nhật hồ sơ bệnh nhân và cho ra sổ khám bệnh cũng như phiếu thu tiền Bác sĩ khám bệnh

sẽ ghi các thông tin liên quan đến bệnh án của bệnh nhân vào sổ khám bệnh và ghi toa thuốc Từ những thông tin này, nhân viên quản lý hồ sơ sẽ cập nhật hồ sơ bệnh án, đưa toa thuốc cùng sổ khám bệnh lại cho bệnh nhân

5

Quản lý hồ sơ bệnh nhân

Bệnh nhân

Bệnh nhân

Bệnh nhân Bác sĩ

Tiếp nhận Bệnh nhân

Lập hồ sơ bệnh nhân

Lưu hồ sơ bệnh án

Phiếu tiếp nhận bệnh

Sổ tiếp nhận

Yêu cầu khám

Phiếu thu tiến

Hồ sơ bệnh nhân

Sổ khám bệnh

Hồ sơ bệnh nhân

Toa thuốc

 Ví dụ 2: Dựa vào danh sách mặt hàng và phiếu vật tư, nhân viên quản lý kho sẽ lập phiếu đặt hàng để chuyển cho nhà thầu, đồng thời cập nhật sổ đặt hàng Khi giao hàng, nhà thầu sẽ gởi kèm phiếu cung ứng Nhân viên quản lý kho sẽ nhập và kiểm hàng, lập phiếu nhập hàng và chuyển cho nhà thầu Khi có hóa đơn do nhà thầu gởi đến, nhân viên quản lý kho tiến hành cập nhật chứng từ gồm sổ hóa đơn và phiều vật tư

7

Vị trí liên quan Nhân viên quản lý kho Vị trí ngoài

Danh sách MH(D2)

Phiếu vật

tư (D1)

Sổ đặt hàng (D3)

Sổ hóa đơn (D6)

Phiếu vật

tư (D1)

Phiếu đặt hàng(D3)

Phiếu cung ứng(D5)

Phiếu nhận hàng (4)

Lập và chuyển đơn hàng (T1)

Nhập và kiểm hàng

(T2)

Cập nhật chứng từ

(T3)

Nhà thầu

Nhà thầu

Nhà thầu

Mô tả hồ sơ

9

1 D1 Phiếu vật tư: dùng để ghi lại các loại vật

tư trong kho, cho ta biết trình trạng cùng giá trị kho hàng.

T1,T3

2 D2 Danh sách các mặt hàng: cho biết các

mặt hàng cần đặt trong ngày tới. T1

3 D3 Phiếu đặt hàng: dùng để đặt phiếu hàng

4 D4 Phiếu nhận hàng: dùng ghi lại thông tin

các mặt hàng nhận từ nhà thầu. T2

5 D5 Phiếu cung ứng: chứng từ của nhà cung

cấp ghi chi tiết về mặt hàng giao. T2

6 D6 Sổ hóa đơn: tập hợp các phiếu giao hàng

hay hóa đơn đã ký xác nhận. T3

Mức quan niệm dữ liệu

Mục tiêu

thông tin khi tiến hành tìm hiểu hiện trạng

bằng bảng các dòng luân chuyển thông tin

liệu

11

Tổng hợp các xử lý

3 Phiếu tiếp nhận có điền thông tin Bệnh nhân Nhân viên

Tổng hợp các dữ liệu

Đơn giá  giá đơn vị

• Trị giá tại bộ phận cung ứng chỉ giá vốn nguyên vật liệu.

• Trị giá tại bộ phận bán hàng chỉ giá vốn sản phẩm.

13

liệu Loại dữ liệu Quy tắc Định lượng Ví dụ

1 TenNCC Tên nhà cung cấp Kiểu chữ,

dài 20 Sơ cấp Chữ inhoa 1000 COFiCo