Thiết kế và trình bày báo cáo ở dạng trình chiếu

Thiết kế và trình bày báo cáo ở dạng trình chiếu tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về...

I/ Giới thiệu

II/ Xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện

III/ Một số kỹ thuật nâng cao

IV/ Kỹ năng trình bày và báo cáo

với phần mềm trình chiếu

3

2.Giới thiệu 3.Các bước xây dựng

4.Các thao tác

cơ bản 5.Chèn các đối tượng

6.Tạo hiệu ứng

1.Vấn đề hay gặp và khắc phục.

2.Kỹ năng trình bày.

1.Sử dụng Hyperlink.

2.Các chức năng nâng cao của hiệu ứng.

4

I / Giới thiệu

Trình chiếu là trình bày những ý tưởng của mình

dưới dạng những trang chiếu để hiển thị và giải thích nội dung của một đề cho người nghe hay người đọc

Tập hợp những trang chiếu,và được lưu trên máy tính dưới dạng một tập tin được gọi là một bài

trình chiếu

1/ Trình chiếu là gì ?

5

Nội dung bài trình chiếu rất đa dạng: văn bản,hình ảnh,biểu đồ,âm thanh v v Khi thực hiện bài

trình chiếu,bạn chỉ cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết,không nên cung cấp quá nhiều

thông tin dư thừa

I / Giới thiệu

6

Làm nổi bật nội dung chính,các nội dung muốn truyền đạt

Truyền đạt nội dung theo đúng

Bài giảng được sử dụng để truyền đạt thông tin

quan trọng,lịch sử,nền tảng,lý thuyết và phương trình

3/Công dụng của trình chiếu

9

Microsoft Powerpoint (Microsoft Office)

Impress (Open Office)

II/ Xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện

Lên kế hoạch cho bài thuyết trình.

•Chuẩn bị nội dung âm thanh,phim,hình ảnh

•Những nội dung chủ yếu cần trình bày

•Trình bày trình chiếu khác hoàn toàn với một bài viết thông thường

1/Các bước chuẩn bị

12

II/ Xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện

Yêu cầu bài thuyết trình.

•Thu hút được người nghe

•Hấp dẫn người nghe

•Bố cục bài thuyết trình chặt chẽ

•Dễ hiểu

•Nội dung truyền đạt rõ ràng

•Tập trung vào nội dung chính

II/ Xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện

1/Các bước chuẩn bị

14

II/ Xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện

Cách 1:

Bước 1: Nhấn vào nút Start trê thanh công cụ

Windows

Bước 2: Nhấn vào mục All Programs

Bước 3: Nhấn Microsoft Office/Microsoft Office

powerpoint 2003 (Open Office/Impress)

II/ Xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện

Google docs

Dùng trình duyệt web vào trang Http://docs.google.com

2/ Khởi động chương trình.

16

Cũng như các chương trình Microsoft,Open

Office Write,Google Document,Kingsoft,…

Một bản trình chiếu cũng có các thành phần như:

Thanh công cụ (ToolBox)Thanh thực đơn (Menu)Ngăn danh sách các slide và vùng thao tác

II/ Xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện

3/ Giao diện chương trình

18

Vùng thao tác

Ngăn danh sách

Thanh menu Thanh tiêu đề

Thanh trạng thái

Thanh công cụ

Thanh drawing

19

Ngăn danh sách

Thanh menu

Vùng thao tác Thanh tiêu đề

Thanh trạng thái

21

Ngăn danh sách

Thanh menu

Vùng thao tác Thanh tiêu đề

Thanh trạng thái

Thanh công cụ

Thanh drawing

22

Vào Menu File/Save (Hoặc Save As khi

muốn đổi tên file đã save)

25

4/ Các thao tác cơ bản

II/ Xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện

Thao tác giữa các slide

26

4/ Các thao tác cơ bản

II/ Xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện

Thao tác giữa các slide

27

4/ Các thao tác cơ bản

II/ Xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện

Định dạng Background

Thay đổi màu nền làm bài thuyết trình thêm hấp

dẫn.Để thay đổi màu nền của một hay nhiều slide :

Bước 1: Vào Menu Format => Slide design.

Bước 2:Chọn một kiểu Background phù hợp.

28

4/ Các thao tác cơ bản

II/ Xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện

Trình chiếu

Trình chiếu toàn bộ Slide ta nhấn F5 hoặc biểu tượng

Trình chiếu bắt đầu từ Slide đang chọn ta nhấn tổ hợp phím Ctrl + F5.

29

5/ Chèn các đối tượng,hình ảnh, âm thanh, video,

biểu đồ.

Để chèn hình ảnh ta thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào Menu Insert.

Bước 2 :Chọn Picture => Clip Art (hình ảnh có sẵn)

From file (hình ảnh bên ngoài) Bước 3 :Chọn hình ảnh muốn chèn vào và nhấn Insert.

II/ Xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện

32

5/ Chèn các đối tượng,hình ảnh, âm thanh, video,

biểu đồ.

Để chèn âm thanh,video ta thực hiện các bước sau :

Bước 1:Vào Menu Insert.

Bước 2 :Chọn Movies And Sound (có thể chọn mẫu có sẵn hoặc bên ngoài)

Bước 3 :Chọn âm thanh,video muốn chèn vào và nhấn

Insert

II/ Xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện

34

37

Slide Trasition

Để tạo sự linh động trong cho bài trình chiếu

ngoài tạo hiệu ứng chuyển silde,ta cần tạo hiệu ứng trong các slide như: hiệu ứng cho chữ,hình ảnh,đồ thị,v.v…

Bước 1: Menu Slide ShowCustom Animation

Bước 2: Chọn đối tượng cần trình diễn.

Bước 3: Trong khung tính năng, chọn

Bước 3: Trong khung tính năng, chọn

kiểu trình diễn

Bước 2: Chọn đối tượng cần trình diễn.

42

Entrance:tạo hiệu ứng xuất hiện

nội dung trong slide.

Emphasis:tạo hiệu ứng cho font chữ.

Exit:tạo hiệu ứng mất đi nội dung trong silde.

Motion Paths:tạo hiệu ứng đường đi cho nội

dung như bạn muốn.

Có thể chọn thêm các hiệu ứng :More

44Custom Animation

1/ Sử dụng Hyperlink

Mục này sẽ giúp cho chúng ta liên kết một tập tin khác hay một Web Page,email hay chương trình khác khi ta click vào một đối tượng đã chọn để

tạo liên kết

III/ Một số kỹ thuật nâng cao

45

2/ Sử dụng Hyperlink

Để sử dụng Hyperlink ta làm các bước sau:Bước 1:Chọn đối tượng muốn liên kết

Bước 2 : Vào Menu Insert => Hyperlink

III/ Một số kỹ thuật nâng cao

46

Liên kết với trang web và các

chương trình,dữ liệu,… Liên kết với các trang trong cùng bài thuyết trình

Tạo mới và liên kết với trang đó Liên kết qua địa chỉ email

47

III/ Một số kỹ thuật nâng cao

2/ Các chức năng nâng cao khi làm hiệu ứng

Cho phép điều chỉnh cách thực hiện,tốc độ,thời gian thực hiện,âm thanh,v.v

48

3 chế độ hiệu ứngTốc độ thực hiện

hiệu ứng

49

1/ Một số vấn đề hay gặp khi trình chiếu và cách khắc phục IV/ Kỹ năng trình bày và báo cáo với phần mềm trình chiếu

• Trình bày nhiều thông tin nhưng không rõ bố cục và ý nghĩa của nó.

=>Nêu rõ vấn đề và bố cục rõ ràng.

• Slide quá nhiều hình ảnh,hiệu ứng đặc biệt không cần thiết.

=>Dùng hình ảnh,hiệu ứng thích hợp tuỳ vào từng slide.

• Font chữ sử dụng không thể đọc được :quá khác thường

hoặc quá nhỏ nhỏ,sử dụng những từ lóng quá nhiều,….

=>Sử dụng Font lớn,tránh in đậm,in nghiệng hay in hoa không cần thiết.

50

1/ Một số vấn đề hay gặp khi trình chiếu và cách khắc phục

• Nội dung trình bày không ăn nhập với topic.

=>Chỉ đưa những nội dung,dữ liệu có liên quan tới phần

=>Hạn chế việc đọc,khái quát nội dung.

IV/ Kỹ năng trình bày và báo cáo với phần mềm trình chiếu

51

2/ Kỹ năng trình bày

VI/ Kỹ năng trình bày và báo cáovới phần mềm trình chiếu

• Không nên đứng che các slide khi trình bày

• Slide chỉ giúp bạn trình bày tốt hơn chứ

không thề thay thế bạn

• Giọng nói cần rõ ràng mạch lạc.Không quá

nhanh hoặc quá chậm

52

2/ Kỹ năng trình bày

IV/ Kỹ năng trình bày và báo cáovới phần mềm trình chiếu

• Sử dụng video clip,hình ảnh,

• Tạo sự thân thiện

53

“ Add your company slogan ”

Cảm ơn thầy cô và các bạn đã chú ý

lắng nghe

55