Chuyên Đề Tốt Nghiệp Các Phương Thức Nhập Khẩu Thiết Bị Toàn Bộ - Bộ Thương Mại

Chính vì vậy việc nghiên cứu về đổi mới hoạt động kinh doanh nhậpkhẩu là rất cần thiết để có đợc những máy móc thiết bị hiện đại, đồng bộ cóhiệu quả cao, giá cả vừa phải, phù hợp với điề

Lời mở đầu

Từ năm 1986 Đảng và Nhà nớc ta chủ trơng thực hiện việc chuyển nềnkinh tế từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng có sự điềutiết của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa Thực tế những thành tựutrong thời gian vừa qua đã chứng tỏ chủ trơng này là đúng đắn Chính sách đổimới mọi mặt của chúng ta đợc tiến hành trong bối cảnh thế giới có nhiềuthuận lợi Xu thế phân công lao động và hợp tác quốc tế phát triển mạnh mẽcùng với tốc độ phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật Các quốc gia

đều thực hiện chính sách mở cửa kinh tế và kinh tế thế giới tăng trởng theo xuhớng toàn cầu hoá Bối cảnh thuận lợi này đã có tác động tốt tới kinh tế củanhiều nớc, trong đó có Việt Nam Tuy nhiên chúng ta vẫn còn gặp nhiều khókhăn nh vốn tích luỹ trong nớc còn hạn hẹp, thiếu kỹ thuật và máy móc hiện

đại, trình độ lao động cha cao v.v Để nền kinh tế nớc ta phát triển mạnh mẽchúng ta phải thực hiện tốt công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc

Mà công nghiệp hoá, hiện đại hoá đòi hỏi phải có máy móc, thiết bị côngnghệ tiên tiến, hiện đại Điều này nớc ta cha thể có đợc trong hoàn cảnh hiệnnay Muốn có đợc máy móc, công nghệ hiện đại đồng thời tận dụng đợc lợithế của nớc đi sau, chúng ta cần phải nhập khẩu máy móc thiết bị công nghệ

Đây là con đờng ngắn nhất và có hiệu quả nhất để đuổi kịp và nắm bắt nhữngtiến bộ khoa học - kỹ thuật tiên tiến của thế giới

Dù có ý nghĩa lớn nh vậy nhng trên thực tế việc thực hiện các hoạt độngnhập khẩu, nhất là nhập khẩu thiết bị toàn bộ ở nớc ta vẫn cha có hiệu quảcao Chúng ta đã nhập một số máy móc lạc hậu của thế giới với giá cao Điềunày gây lãng phí cho nguồn ngoại tệ ít ỏ của chúng ta cũng nh gây ảnh hởngxấu tới môi trờng

Thực tế này xuất phát từ sự phức tạp của quá trình nhập khẩu thiết bị toàn

bộ, không phải doanh nghiệp nào cũng thực hiện tốt đợc quá trình này Nhậpkhẩu nhữn thiết bị toàn bộ đòi hỏi phải có những kiến thức về máy móc, thiết

bị cũng nh có trình độ nghiệp vụ trong quan hệ giao dịch mua bán với nớcngoài Chính vì vậy việc nghiên cứu về đổi mới hoạt động kinh doanh nhậpkhẩu là rất cần thiết để có đợc những máy móc thiết bị hiện đại, đồng bộ cóhiệu quả cao, giá cả vừa phải, phù hợp với điều kiện kinh tế còn yếu kém củanớc ta

Trong phạm vi luận văn này em chỉ muốn đi sâu tập trung vào đề tài

"Các phơng thức nhập khẩu thiết bị toàn bộ - Bộ Thơng mại" Phần đầu

của bài viết sẽ trình bày về vai trò, tầm quan trọng của nhập khẩu thiết bị toàn

bộ Sau đó đi vào phân tích thực trạn các hoạt động nhập khẩu tại Công ty.Cuối cùng trên cơ sở phân tích thực tế sẽ đa ra một số giải pháp nhằm nângcao h phải hoạt động của Công ty

Do thời gian thực tập tại Công ty không lâu cũng nh nhận thức còn nhiềuhạn chế nên bài viết sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Em mong nhận đợcnhiều ý kiến đóng góp để bài viết sau đợc tốt hơn.

Mục lục

Trang

Chơng I Nội dung cơ bản của nhập khẩu thiết bị toàn bộ và các

nhân tố ảnh hởng đến nhập khẩu thiết bị toàn bộ

3

3 Các quy định về nhập khẩu thiết bị toàn bộ của Việt Nam 7

II/ Các nhân tố ảnh hởng tới nhập khẩu thiết bị toàn bộ 10

1 Chính sách của mỗi quốc gia, luật quốc gia và luật quốc tế 10

Chơng II Thực trạng hoạt động nhập khẩu thiết bị toàn bộ ở công

ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật

2 Đặc điểm kinh doanh thiết bị toàn bộ tại công ty 20

III Các phơng thức nhập khẩu thiết bị toàn bộ tại TECHNOIPORT 24

1 Các hình thức nhập khẩu thiết bị toàn bộ của công ty 24

2 Công tác nhập khẩu thiết bị toàn bộ của công ty 25

1 Kết quả hoạt động của công ty trong thời gian gần đây 34

2 Đánh giá hoạt động kinh doanh nhập khẩu thiết bị toàn bộ của công 37

Chơng III Một số giải quyết đổi mới hoạt động nhập khẩu thiết bị

toàn bộ ở TECHNOIMPORT

43

I/ Phơng hớng nhiệm vụ của chúng tôi trong thời gian tới 43

II/ Giải pháp đổi mới hoạt động nhập khẩu thiết bị toàn bộ từ phía

chúng tôi

45

3 Đào tạo đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn giỏi 49

4 Hoàn thiện hơn nữa nghiệp vụ nhập khẩu thiết bị toàn bộ 50

III/ Kiến nghị về các giải pháp từ phía Nhà nớc 54

2 Thực hiện việc quản lý ngoại tệ có hiệu quả 55

Ch ơng I.

Nội dung cơ bản của nhập khẩu thiết bị toàn bộ và các nhân tố ảnh hởng đến nhập khẩu thiết bị toàn bộ.

I Nội dung cơ bản của nhập khẩu thiết bị toàn bộ

1 Các bớc nhập khẩu thiết bị toàn bộ.

Khác với nhập khẩu hàng hoá thông thờng, một dự án nhập khẩu thiết bịtoàn bộ đòi hỏi phải thực hiện các bớc sau:

1.1 Nghiên cứu thị trờng

Để nắm vững các yếu tố thị trờng, hiểu biết các quy luật vận động của thịtrờng nhằm ứng xử kịp thời, các nhà nhập khẩu thiết bị toàn bộ phải nghiêncứu thị trờng Thiết bị toàn bộ là một loại hàng hoá đặc biệt - hàng hoá côngnghiệp có thể sản xuất ra hàng hoá tiêu dùng Việc nhập khẩu thiết bị toàn bộkhông phải để tiêu dùng chúng mà để phục vụ sản xuất hay tạo ra dịch vụmới Nhìn chung nghiên cứu thị trờng thiết bị toàn bộ cũng giống nh nghiêncứu thị trờng của hàng nhập khẩu nhng có những đặc điểm đáng chú ý sau:Cung thay đổi chậm trong ngắn hạn, không linh hoạt nh những hàng hoákhác Đây là đặc trng dễ thấy của thiết bị toàn bộ Sản xuất các thiết bị toàn

bộ - loại hàng hoá có hàm lợng kỹ thuật cao, giá trị lớn - cần lợng vốn đầu trất lớn, thời gian nghiên cứu dài Có thiết bị để sản xuất ra nó phải mất hàngchục năm kể từ khi bắt đầu nghiên cứu Chỉ những doanh nghiệp có vốn đầu tlớn, am hiểu kỹ thuật mới tham gia vào thị trờng cung ứng thiết bị toàn bộ.Chính vì vậy, việc cung cấp các thiết bị toàn bộ không thể diễn ra một cáchlinh hoạt nh các hàng hoá tiêu dùng khác

Cung thể hiện rõ tính độc quyền kinh tế Các thiết bị toàn bộ đều đợc tạo

ra từ các sáng chế, phát minh bí quyết riêng, đợc bảo hộ cho từng công ty Vìthế, mỗi hãng, mỗi công ty cung cấp thiết bị toàn bộ trên thị trờng đều có bímật riêng

Thời kỳ mua bán, chuyển giao, lắp đặt kéo dài

Hiệu quả kinh tế của nhập khẩu thờng sau một thời gian dài mới bộc lộ

1.2 Nghiên cứu khả thi.

Trên cơ sở những thông tin có đợc về thị trờng, tiến hành nghiên cứu khảthi để đánh giá mức độ thực thi của dự án Nội dung chủ yếu của giai đoạnnày là nghiên cứu một cách khái quát các mặt kinh tế, kỹ thuật, xã hội củacông trình để khẳng định khả năng có thể đa công tình vào sản xuất kinhdoanh có hiệu quả cao

Mục tiêu đặt ra của giai đoạn này là thuyết minh đợc về các mặt sau:

Nguồn nguyên liệu phục vụ cho sản xuất của thiết bị nh thế nào Với cácthiết bị toàn bộ chế biến nông nghiệp thì nguyên liệu chủ yếu là trong nớc, cóthể tại địa bàn lắp đặt thiết bị hay ở các nơi khác Còn các thiết bị toàn bộtrong ngành công nghiệp thì nguồn nguyên liệu thờng trùng với nguồn thiết bị.Nhìn chung là phải trình bày đợc khả năng đảm bảo nguyên liệu cho sản xuất.

Tổ chức quản lý sản xuất theo phơng án cụ thể, bố trí nhân lực lao độngcho phù hợp, yêu cầu về số lợng và trình độ cán bộ để đạt đợc các thông số kỹthuật của máy móc

Nguồn vốn đầu t là bao nhiêu và đợc huy động từ những nguồn nào, khảnăng trả lãi vốn vay cũng nh thời gian thu hồi vốn trong bao lâu

Tiến hành phân tích tài chính, phân tích kinh tế xã hội để thấy đợc hiệuquả kinh doanh

Thị trờng tiêu th sản phẩm ở trong nớc hay ở nớc ngoài Cần xác định rõvấn đề này vì sản phẩm tiêu dùng trong nớc khác với sản phẩm xuất khẩu ra n-

ớc ngoài

Vấn đề môi trờng: phải nêu rõ các yếu tố ảnh hởng tới môi trờng và đa ra

đợc các biện pháp bảo vệ môi trờng

Kết quả nghiên cứu của giai đoạn nà thể hiện trong bản "Luận chứngkinh tế kỹ thuật"

1.3 Nghiên cứu thiết kế sơ bộ

Đó chính là thiết kế khung trên cơ sở tìm đợc dây chuyền sản xuất côngnghệ khi vận hành, đảm bảo đợc các nguyên tắc: tiết kiệm về nguyên nhiênliệu, thời gian lao động, chi phí bỏ ra, đảm bảo môi trờng không bị ô nhiễm,không ồn và xử lý tốt chất thải Thiết bị toàn bộ phải đảm bảo các tiêu chuẩnkinh tế, kỹ thuật theo quy định của Nhà nớc ta

1.4 Thiết kế kỹ thuật cơ bản

Nhiệm vụ chính của giai đoạn này là tìm ra đợc các thông số kỹ thuật củatừng thiết bị cũng nh của cả dây chuyền Trên cơ sở này sẽ quyết định nhậpkhẩu thiết bị toàn bộ thích hợp với quy mô công tình, phù hợp với yêu cầu đặt

ra từ trớc Sau đó thiết kế mặt bằng nhà xởng của dự án và nêu khái quát quytrình vận hành của thiết bị để xác định cần sử dụng loại máy móc nào, từ đóchỉ ra đợc trình tự nhập khẩu từng loại thiết bị cho phù hợp Trong giai đoạnnày, nếu phát hiện những sai sót của giai đoạn thiết kế trớc thì phải tìm giảipháp khắc phục

1.5 Thiết kế kỹ thuật chi tiết.

Đó là thiết kế từng bộ phận, từng máy móc thiết bị, từng mắt xích củadây chuyền sản xuất Giai đoạn này rất quan trọng nhằm đảm bảo khi côngtrình hoàn thành thì vận hành dễ dàng, bảo dỡng đơn giản, ít tốn kém Trong

giai đoạn này những tài liệu kỹ thuật nớc ngoài cần phải đợc sao chép, sửachữa cho phù hợp với thực tế nớc ta Việt Nam là một nớc nhiệt đới ẩm nênmáy móc nhập từ các nớc hàn đới sẽ khó đạt đợc những thông số theo thiết kếnếu không có những chỉnh lý cho phù hợp với đặc điểm của Việt Nam.

1.6 Cung cấp thiết bị và xây lắp công trình.

Đây là giai đoạn quan trọng, khó khăn, phức tạp với bất kỳ một côngtrình nào Trên cơ sở những tính toán từ giai đoạn trớc về trình tự tiến độ, thờihạn thi công, lắp ráp máy móc thiết bị, hai bên phải thảo luận để phân công vàthống nhất về việc cung cấp thiết bị Sự cung ứng này phải đều đặn, liên tục,bảo đảm phù hợp với tiến độ thi công công trình Bất cứ một sự trục trặc nào

về cung ứng đều ảnh hởng tới thời gian và tiến độ thi côn công trình Để giảiquyết những phức tạp xảy ra trên công trờng ngời ta thành lập bộ phận hiện tr-ờng có nhiệm vụ bảo đảm hoàn thành thi công đúng thời gian quy định, chấtlợng kỹ thuật tốt và sử dụng đúng vốn đã duyệt

1.7 Vận hành thử và đa vào sản xuất

Sau khi lắp ráp thiết bị toàn bộ cần phải đợc chạy thử Nhiệm vụ của giai

đoạn này là kiểm tra sự hoạt động của máy móc và các công đoạn của toàn bộdây chuyền sản xuất bằng cách chạy thử không tải, chạy có tải Đây là giai

đoạn tốt nhất cho cán bộ, công nhân vận hành thử dới sự hớng dẫn của chuyêngia Sau giai đoạn chạy thử, dây chuyền đợc đa vào sản xuất

2 Các phơng thức nhập khẩu thiết bị toàn bộ.

Các nhà nhập khẩu không bắt buộc phải thực hiện đủ các bớc trên đểnhập khẩu thiết bị toàn bộ Họ có thể lựa chọn các hình thức nhập khẩu dới

đây cho phù hợp với đặc điểm và mục đích kinh doanh của mình

* Phơng thức tự quản.

Trong quá trình nhập khẩu, chủ đầu t chính là chủ công trình, tự lập dự

án, thiết kế, thi công và chỉ nhập khẩu thiết bị, máy móc, vật liệu

* Phơng thức cổ truyền.

Trong phơng thức này, ngời chủ công trình phải lựa chọn mộ đơn vị t vấnchịu trách nhiệm lập dự án, khảo sát, thiết kế và soạ các quy chế giúp chủcông trình tổ chức đấu thầu, giám sát việc thi công xây lắp của nhà thầu

* Phơng thức quản lý dự án.

Ngời chủ công trình sẽ thuê một công ty t vấn thay mặt mình đứng ragiao dịch với các đơn vị thiết kế, đơn vị cung ứng thiết bị, đơn vị xây lắp

Công ty t vấn sẽ đứng ra giám sát, quản lý dự án với t cách ngời làm thuê chochủ công trình chứ không phải là tổng thầu xây dựng.

* Phơng thức chìa khoá trao tay

Đây là phơng thức khá phổ biến hiện nay trong đó chủ công trình chỉquan hệ với một đơn vị tổng thầu - ngời chịu trách nhiệm toàn bộ quá trìnhnhập khẩu và xây lắp hoàn chỉnh để giao cho chủ công trình vận hành

Theo mức độ dịch vụ mà nhà tổng thầu cung cấp việc mua bán "chìakhoá trao tay" có thể phân thành:

- Chìa khoá trao tay thuần tuý: tổng thầu có trách nhiệm chuyển thêmcho chủ công trình một số hớng dẫn về vận hành

- Chìa khoá kỹ thuật trao tay: tổng thầu giúp đỡ thêm về kỹ thuật nhngkhông đảm bảo kết quả vận hành đạt sản lợng và quy cách phẩm chất theothiết kế

- Sản phẩm trao tay: chủ công trình nhận đợc sự đào tạo cho đội ngũ cán

bộ, công nhân đảm bảo vận hành máy móc đạt sản lợng, quy cách quy định

- Thị trờng trao tay: ngời bán sẽ đảm nhận thêm trách nhiệm giúp ngờimua thiết bị trong tiêu thụ sản phẩm, Marketing hàng hoá, đào tạo đội ngũ cán

bộ quản lý, kinh doanh

* Phơng thức xây dựng, vận hành và chuyển giao (BOT).

Đây là phơng thức mới đợc áp dụng tại Việt Nam Trong phơng thức nàyngời bán thiết bị toàn bộ đảm nhận từ khâu thiết kế đến khâu nghiệm thu, vậnhành thử Sau một thời gian hoạt động có hiệu quả, ngời bán sẽ bàn giao chongời mua

3 Các quy định cụ thể về nhập khẩu thiết bị toàn bộ của Việt Nam.

Ngày 13-11-1992 Thủ tớng Chính phủ đã ra quyết định 91/Ttg quy định

về quản lý nhập khẩu máy móc, thiết bị bằng nguồn vốn ngân sách Nhà nớc.Trong đó có chỉ rõ:

Việc nhập khẩu thiết bị toàn bộ theo các dự án chỉ đợc thực hiện sau khi

đã có luận chứng kinh tế, kỹ thuật đợc duyệt theo quy định tại Nghị định số385-HĐBT ngày 7-11-1990; trờng hợp đặc biệt theo quy định riêng của Thủ t-ớng Chính phủ Trên cơ sở kiến nghị của Bộ, ngành, địa phơng quản lý dự án

và chủ đầu t, Bộ Thơng mại xem xét, quyết định cụ thể doanh nghiệp thựchiện nhập khẩu thiết bị toàn bộ của dự án đó

Chỉ đợc nhập khẩu các loại máy móc, thiết bị mà sản xuất trong nớc cha

đáp ứng yêu cầu kinh tế, kỹ thuật của dự án, công trình đã đợc duyệt Việcnhập khẩu máy móc cũ đã qua sử dụng phải đảm bảo quy định của cả BộKhoa học công nghệ và môi trờng

Tuỳ theo quy mô nhập khẩu và tính chất của máy móc thiết bị, việc nhậpkhẩu phải tiến hành theo một trong các phơng thức quy định sau:

* Đấu thầu mở rộng hay đấu thầu hạn chế

Hợp đồng nhập khẩu máy móc, thiết bị chỉ có hiệu lực thực hiện sau khi

đã đợc các cơ quan chức năng có thẩm quyền xem xét về chất lợng và đơn giácủa máy móc, thiết bị, về các giữa chủ yếu của hợp đồng và phê duyệt Cácdoanh nghiệp nhập khẩu máy móc, thiết bị, ký kết hợp đồng và chịu tráchnhiệm thi hành đúng nội dung của hợp đồng nhập khẩu đã đợc phê duyệt.Việc phê duyệt các hợp đồng máy móc, thiết bị đợc quy định nh sau: -Nếu trị giá vốn đầu t của dự án dới 5 triệu USD, thì do Bộ Thơng mại phêduyệt sau khi đã có ý kiến cơ quan chủ quản (Bộ hay địa phơng cấp tỉnh,thành phố) và ý kiến của Bộ Tài chính

- Nếu trị giá vốn đầu t của dự án từ 5 triệu đến 10 triệu USD do Hợp

Sau khi có phê duyệt của các cơ quan chức năng có thẩm quyền đối vớihợp đồng nhập máy móc thiết bị, Bộ Thơng mại có trách nhiệm cho phép nhập

khẩu cho hợp đồng nhập máy móc thiết bị, phù hợp các điều kiện của hợp

đồng đã đợc phê duyệt, không để chậm trễ tiến độ của công trình

4 Các nghiệp vụ nhập khẩu thiết bị toàn bộ.

Dù là hàng hoá đặc biệt nhng các nghiệp vụ nhập khẩu thiết bị toàn bộvẫn phải tuân theo những quy định chung của nhập khẩu hàng hoá

4.1 Nghiên cứu thị trờng

Trớc tiên là phải nghiên cứu thị trờng thiết bị toàn bộ Đây là thị trờng đadạng phức tạp nên chúng ta cần xác định thiết bị toàn bộ nào là phù hợp vớiyêu cầu của doanh nghiệp Sau đó phải xem xét liệu công ty nào, hãng nàochuyên cung cấp loại thiết bị này Đây là sự cần thiết bắt buộc đối với các chủ

đầu t vì trên thị trờng hiện nay có rất nhiều loại thiết bị toàn bộ với những tínhnăng khác nhau Nếu không có sự lựa chọn trớc thì rất dễ nhập phải nhữngthiết bị đắt tiền mà không đảm bảo các yêu cầu đặt ra của doanh nghiệp

Sau khi đã xác định đợc thiết bị cần nhập, Công ty tiến hành chào hànghay đấu thầu với các hãng đã nghiên cứu để cuối cùng lựa chọn đợc đối táckinh doanh

4.2 Đàm phán và ký kết hợp đồng.

Dựa trên tình hình thực tế yêu cầu, tiến hành lập dự thảo hợp đồng với

đầy đủ các điều khoản giá cả, thanh toán, giao hàng, giám định, bảo hành v.v Vì đây là hợp đồng nhập khẩu thiết bị toàn bộ nên cần phải nêu rõ các địnhnghĩa về các thiết bị cũng nh phạm vi cung cấp và các điều kiện bảo hành.Tiến hành đàm phán dới nhiều hình thức khác nhau sao cho có lợi nhất Đây

là quá trình đòi hỏi phải có trình độ am hiểu về kỹ thuật cũng nh là sự khéoléo trong giao dịch mà chúng ta cần vận dụng Nếu đàm phán thuận lợi thì sẽ

đi đến ký kết hợp đồng

4.3 Thực hiện hợp đồng.

Sau khi ký kết hợp đồng ngoại với phía đối tác nớc ngoài thì đơn vị nhậpkhẩu cần phải đăng ký với Bộ Thơng mại Sau 15 ngày, Bộ sẽ ra văn bản chophép thực hiện hợp đồng hay không Sau đó phía Việt Nam sẽ tiến hành thựchiện theo đúng các điều khoản của hợp đồng nh mở L/C, thuê tùa, mua bảohiểm nếu cần, làm thủ tục thanh toán và giao nhận hàng Đây là thiết bị toàn

bộ nên còn thực hiện các dịch vụ khác nh đào tạo, bảo hành

Cụ thể các nghiệp vụ này đợc tiến hành ra sao chúng ta sẽ xem xét kỹ

l-ơng ở chl-ơng II

II Các nhân tố ảnh hởng tới nhập khẩu thiết bị toàn bộ.

1 Chính sách của mỗi quốc gia, luật quốc gia và luật quốc tế.

Nhập khẩu thiết bị toàn bộ đợc tiến hành giữa các chủ thể ở các quốc giakhác nhau nên nó chịu sự tác động của hệ thống chính sách và luật pháp khácnhau của các quốc gia đó Chúng ta không thể nhập khẩu đợc máy móc, thiết

bị của một nớc mà tại đó có chính sách hạn chế hay cấm xuất khẩu thiết bịtoàn bộ Điều này cũng tơng tự nh việc các nhà sản xuất không thể bán máymóc cho các nớc có chính sách hạn chế nhập khẩu và chủ trơng bảo hộ sảnxuất trong nớc Có những mặt hàng ở nớc này đợc phép kinh doanh nhng ở n-

ớc khác kinh doanh nó lại là trái phép Trong quan hệ buôn bán của thế giới

có rất nhiều thông lệ, quy ớc hay công ớc buộc chúng ta phải tuân thủ theo để

đảm bảo hoạt động kinh doanh đợc hiệu quả, công bằng, không xảy ra cáctranh chấp cũng nh tạo đợc lòng tin với bạn hàng quốc tế để làm ăn lâu dài

2 Tỉ giá hối đoái và tỉ suất ngoại tệ.

Nhập khẩu hàng hoá cũng nh nhập khẩu thiết bị toàn bộ đều là buôn bángiữa các nớc khác nhau có đồng tiền khác nhau Điều này có nghĩa là khi tiếnhành thanh toán trong nhập khẩu cần có sự chuyển đổi từ đồng tiền này sang

đồng tiền khác; tức là có liên quan đến tỉ giá hối đoái

Nếu tỉ giá hối đoái giữa đồng ngoại tệ và đồng bản tệ tăng lên thì các nhànhập khẩu sẽ hạn chế nhập khẩu vì họ bị thua thiệt khi phải trả nhiều tiền hơntrớc đây để có cùng một thiết bị Các nhà nhập khẩu thiết bị toàn bộ càng thuathiệt hơn vì trị giá của loại hàng này rất lớn Chỉ cần một sự thay đổi nhỏ tănglên của tỉ giá thì cũng làm họ phải mất đi một khoản tiền lớn Ngợc lại, nếu tỉgiá hối đoái này giảm xuống thì họ lại đợc lợi

Tỉ suất ngoại tệ là một nhân tố quan trọng để quyết định lựa chọn mặthàng kinh doanh của doanh nghiệp Khi nhập khẩu tỉ suất ngoại tệ là tổng sốbản tệ có thể thu đợc khi bỏ ra một đồng ngoại tệ Nếu tỉ suất ngoại tệ hàngnhập khẩu lớn hơn tỉ giá hối đoái trên thị trờng thì việc nhập khẩu là có hiệuquả Trong kinh doanh các doanh nghiệp sẽ chọn mặt hàng có tỉ suất lợinhuận cao hơn

3 Thị trờng trong và ngoài nớc.

Xuất nhập khẩu đợc coi là cầu nối thông thơng giữa thị trờng trong nớc

và thị trờng ngoài nớc Bất cứ một biến động nào của hai thị trờng này đều có

ảnh hởng tới nhập khẩu Nếu trên thị trờng thế giới thiết bị toàn bộ trở nênkhan hiếm và bị nâng giá thì nhu cầu nhập khẩu tại thị trờng nội địa sẽ giảmxuống Ngợc lại, nếu thị trờng trong nớc hết nhu cầu về một loại hàng hoá nào

đó thì việc nhập khẩu thiết bị toàn bộ sản xuất ra hàng hoá đó sẽ giảm Khiviệc sản xuất bia ở nớc ta trở nên bão hoà thì nhu cầu nhập khẩu các dâychuyền sản xuất bia giảm xuống

4 Tiến bộ khoa học công nghệ.

Nếu khoa học công nghệ trong nớc có trình độ cao, tạo ra m có thể cạnhtranh với các thiết bị toàn bộ nhập khẩu thì nhu cầu nhập khẩu mặt hàng này

sẽ giảm xuống Nhng nếu các nớc khác có trình độ khoa học công nghệ tiêntiến hơn, có những dây chuyền tạo ra sản phẩm tốt hơn thì chúng ta phải nhậpkhẩu thiết bị của họ

5 Hệ thống tài chính ngân hàng.

Hiện nay việc thanh toán trong nhập khẩu thiết bị toàn bộ chủ yếu đợctiến hành một cách có hiệu quả thông qua hệ thống ngân hàng Nếu không cóhiệu quả ngân hàng tài chính hiện đại này thì việc thanh toán trong nhập khẩuthiết bị toàn bộ sẽ không thể thực hiện qua việc mở th tín dụng hay một phơngthức thanh toán khác của ngân hàng Điều này sẽ gây khó khăn cho các hoạt

động nhập khẩu

Không chỉ giúp cho việc thanh toán đợc nhanh gọn, thuận tiện, chínhxác, các ngân hàng còn góp phần quan trọng trong việc cung cấp vốn chonhập khẩu thiết bị toàn bộ Hơn thế nữa các quốc gia phát triển, hệ thống ngânhàng tài chính còn có nhiều dịch vụ hỗ trợ cho các hoạt động xuất nhập khẩugiúp nâng cao hiệu quả kinh doanh Còn ở những nớc đang phát triển nh ViệtNam đã bắt đầu hình thành các công ty tài chính nằm trong hệ thống ngânhàng, chuyên nhập khẩu những thiết bị toàn bộ cho các doanh nghiệp trong n-

ớc thuê Tóm lại, chúng ta không thể phủ nhận vai trò của hệ thống ngân hàngtài chính với các hoạt động xuất nhập khẩu

Ch ơng II Thực trạng hoạt động nhập khẩu thiết bị toàn bộ ở Công

ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật.

I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.

1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật hiện nay, đợc thànhlập ngày 28-01-1959 theo quyết định số 28/Bộ Ngoại thơng/QT/TCCB với têngọi ban đầu là "Cục kiêm Tổng Công ty nhập khẩu thiết bị toàn bộ và trao đổi

kỹ thuật" nay trực thuộc Bộ Thơng mại Đây là doanh nghiệp Nhà nớc đầutiên đợc thành lập để hoạt động trong lĩnh vực tham mu kinh tế đối ngoại vànhập khẩu các công trình thiết bị, kỹ thuật cho mọi ngành của đất nớc Thực

tế, Công ty đã hoàn thành nhiệm vụ của mình là nhập khẩu máy móc thiết bịcho đất nớc đồng thời thực hiện đầy đủ những hiệp định ký kết giữa nớc ta vớicác nớc bạn

Quá trình phát triển của Công ty đợc chia thành 2 giai đoạn: từ năm 1959

đến năm 1989 và từ 1989 đến nay

Từ năm 1959 đến năm 1989 là công ty duy nhất thực hiện chức năngnhập khẩu thiết bị toàn bộ cho cả nớc Cụ thể Công ty đã cung cấp thiết bị chocác nhà máy xi măng Bỉm Sơn, Hoàng Thạch; các nhà máy Giấy; các nhà máyCơ khí Hà Nội, Sông Công, Cẩm Phả; các nhà máy phân dạm Hà Bắc, Supephốt phát Lâm Thao

Ngày 9-11-1989 Bộ kinh tế đối ngoại có quyết định số 739/KTĐN/TCCB

đổi tên thành Tổng Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật Cùngvới cả nớc chuyển sang nền kinh tế thị trờng, công ty cũng bắt đầu hoạt độngtheo cơ chê mới từ năm 1989 Dù gặp nhiều khó khăn và còn bỡ ngỡ với cơchế mới nhng công ty đã có những đổi mới và hoạt động ngày càng có hiệuquả Các hoạt động của công ty trở nên đa dạng hơn, phong phú hơn, phạm vihoạt động đợc mở rộng trong cả nớc và ở nhiều khu vực trên thế giới

Năm 1995 Tổng công ty đợc thành lập lại theo quyết định số 105 của bộThơng mại ngày 22-05-1995 trở thành Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ

và kỹ thuật (tên giao dịch quốc tế TECHNOIMPORT) với số vốn kinh doanh

là 18.851 triệu đồng

Cho đến nay bên cạnh nhiệm vụ chính là nhập khẩu thiết bị toàn bộ,Công ty còn thực hiện công tác xuất khẩu đồng thời tiến hành liên doanh, l iênkết với các cơ sở sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả của việc xuất khẩu Với

đội ngũ can bộ có trình độ cao, trên 80% tốt nghiệp đại học, đợc đào tạo toàndiện về nghiệp vụ chuyên môn và có nhiều kinh nghiệm, TECHNOIMPORT

đã và sẽ làm hết sức mình để hoạt động tốt hơn nữa

2 Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động chủ yếu.

2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty.

Đúng nh tên gọi của mình Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹthuật ra đời với nhiệm vụ chung là nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật chocác công trình thuộc mọi ngành của nền kinh tế Cụ thể là nhập khẩu các côngtrình đồng bộ, các dây chuyền sản xuất bao gồm: thiết kế, thiết bị máy móc,nguyên nhiên vật liệu và các dịch vụ khác phục vụ cho việc xây dựng, mởrộng và hiện đại hoá các công trình Các hoạt động này đợc thực hiện bằngcác nguồn vốn nh: vốn trong các hiệp định viện trợ, vay nợ và mậu dịch đợc

ký kết giữa chính phủ Việt Nam với chính phủ các nớc khác, vốn ngân sáchNhà nớc cấp, vốn riêng của Công ty Đi kèm với chức năng này Công ty cònphải đảm bảo việc mời và cử các chuyên gia, gửi thực tập sinh ra nớc ngoài

đào tạo để xây dựng, lắp ráp và vận hành các thiết bị toàn bộ nhập về

Ngoài ra Công ty còn nhận t vấn cho các chủ đầu t lập luận chứng kinh tế

kỹ thuật, thẩm định giá cả, đàm phán với đối tác nớc ngoài và tìm nguồn vốnvay Nh vậy Công ty vừa hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh vừa giúp các doanhnghiệp thuộc các ngành, các địa phơng khác nhau kinh doanh có hiệu quả.Ngoài ra Công ty còn phải thực hiện các liên kết với các cơ sở sản xuất để làmtốt hơn nữa công tác xuất nhập khẩu

2.2 Lĩnh vực hoạt động chủ yếu

Theo quyết định thành lập lại doanh nghiệp của Bộ trởng Bộ Thơng mạithì Công ty đợc kinh doanh:

* T vấn và dịch vụ hợp đồng xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật

Điều này có nghĩa là Công ty sẽ tiến hành t vấn cho các công ty trong nớc vềhợp đồng xuất nhập khẩu với các bạn hàng nớc ngoài Đây là lĩnh vực hoạt

động có hiệu quả của Công ty vì ở đây có đội ngũ cán bộ trình độ cao, amhiểu các kỹ năng nghiệp vụ trong quan hệ mua bán quốc tế Các công ty trongnớc có nhu cầu xuất nhập khẩu luôn yên tâm khi đợc TECHNOIMPORT tvấn Công ty còn đứng ra nhận xuất nhập khẩu uỷ thác thiết bị toàn bộ cho cácdoanh nghiệp trong nớc để nhận phí uỷ thác Những máy móc thiết bị cànghiện đại thì càng phức tạp nên nếu không có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao

nh TECHNOIMPORT thì rất dễ nhập phải những thiết bị cũ lạc hậu, giá caogây thiệt hại cho đất nớc

* Xuất nhập khẩu và kinh doanh thiết bị, phụ tùng, phơng tiện vận tải, vậtliệu xây dựng và hàng tiêu dùng

Nh vậy là Công ty đứng ra trực tiếp xuất nhập khẩu máy móc thiết bịcung cấp cho các doanh nghiệp có nhu cầu ở trong nớc Đây là lĩnh vực kinh

doanh mang lại hiệu quả cao vì lợi nhuận thu đợc từ việc bán những thiết bị dobản thân Công ty bỏ vốn ra nhập khẩu sẽ lớn hơn nhiều so với uỷ thác khi thựchiện nhập khẩu uỷ thác Tuy nhiên đây cũng là lĩnh vực kinh doanh khó khănvì nguồn vốn có hạn của Công ty Nhiều khi Công ty bỏ ra lợng vốn lớn nhậphàng về lại không bán đợc hoặc phải bán với giá thấp.

3 Tổ chức bộ máy quản lý.

3.1 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý.

Trớc đây, đứng đầu bộ máy tổ chức của Tổng Công ty là Tổng giám đốcvới chức năng quản lý và điều hành chung Dới đó là các phòng chức năng nhphòng pháp lý, phòng giá cả, phòng vận tải, phòng không phải, phòng đốingoại, phòng tổ chức cán bộ, phòng hành chính và các phòng nhập khẩu.Hiện nay để phù hợp với cơ chế thị trờng và đạt hiệu quả cao trong kinhdoanh Công ty đã có những đổi mới Bộ máy tổ chức quản lý gồm ban Giám

đốc, các tổ chức tham mu quản lý, các đơn vị kinh doanh

Sơ đồ tổ chức bộ máy của TECHNOIMPORT

Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, đơn vị cụ thể sau:

* Ban Giám đốc có chức năng quản lý và điều hành chung và chịu tráchnhiệm về mọi hoạt động của Công ty trớc Bộ Thơng mại

Phònghànhchínhquảntrị

Trungtâm tvấn

đầu tTM

Các phòng xuất nhập

- Phòng Kế hoạch - Tài chính: Có nhiệm vụ lập kế hoạch và chỉ tiêu kim

ngạch xuất nhập khẩu cho cả Công ty đồng thời có nhiệm vụ thoi dõi, kiểm tratổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch đó Phòn còn nghiên cứu đề xuất kiếnnghị về các biện pháp quản lý của Công ty và lập các báo cáo tổng kết địnhkỳ

- Phòng Tổ chức - Cán bộ: giúp Giám đốc quản lý công tác tổ chức cán

bộ Cụ thể nghiên cứu hoàn thiện bộ máy cán bộ và đào tạo lực lợng lao độngtốt cho Công ty nhằm đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ trớc mắt cũng nh lâudài

- Phòng Hành chính quản trị: có nhiệm vụ tiếp nhận nghiên cứu phổ biến

và lu trữ các văn bản Nhà nớc và Bộ Thơng mại giao cho Công ty Đồng thờivừa quản lý vừa phục vụ công tác kinh doanh của Công ty về mặt hành chính,công văn, giấy tờ, điện thoại, điện tín Nhiệm vụ của bộ phận này là làm tốtcác chế độ thể lệ, các nguyên tắc và thủ tục hành chính của nớc ta

- Trung tâm t vấn đầu t và thơng mại: thực hiện các hoạt động nh tìm

kiếm đối tác đầu t, cung cấp thông tin cho Công ty cũng nh những khách hàng

có nhu cầu, lập các luận chứng kinh tế kỹ thuật

* Các đơn vị kinh doanh gồm 9 phòng Xuất nhập khẩu và 3 Chi nhánh tạiThành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng và Đà Nẵng có các nhiệm vụ chủ yếu:Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và các dịch vụ có liên quan

từ khâu xây dựng kế hoạch tới khâu thu hồi vốn trong và ngoài nớc, kể cảkhiếu nại bồi thờng, tố tụng

Tổ chức hạch toán nội bộ về thống kê nghiệp vụ kế toán

Hớng dẫn các ngành, các địa phơng có liên quan xây dựng đơn hàng xuấtnhập khẩu và các thủ tục cần thiết, ngoài ra còn thông báo cho những đơn vịnày về tình hình thị trờng, về mặt hàng mà từng phòng phụ trách, góp ý chocác doanh nghiệp trong việc lựa chọn thiết bị, quy trình công nghệ thích hợp

để tiết kiệm ngoại tệ, đem lại hiệu quả cao

Trớc đây từng phòng xuất nhập khẩu đợc phân công chuyên kinh doanhnhững mặt hàng riêng Nhng sau khi đổi mới các phòng đợc phép kinh doanhtất cả các mặt hàng

3.2 Mối quan hệ giữa các phòng ban.

Trớc đây Công ty hoạt động dựa trên sự phối hợp hài hoà giữa các phòngban Lúc đó các phòng nhập kết hợp với phòng Đối ngoại để nhận bạn hàng.Sau đó trình dự án lên Ban Giám đốc xét duyệt phơng án kinh doanh với bạnhàng đó Khi đợc thông qua, phòng nhập chuyển thông tin cần thiết cho phòngGiá và phòng Pháp lý Sau 15-30 ngày phòng Giá phải lập đợc phơng án giácụt hể Phòng Pháp lý xem xét kỹ lỡng và bổ xung vào dự thảo Hợp đồng Saukhi nhận đợc ý kiến của các phòng chức năng, phòng nhập sẽ tổng hợp lại,

trình Giám đốc duyệt và tiến hành đàm phán ký kết Hợp đồng Phòng Vận tảithực hiện kế hoạch vận tải và làm các thủ tục có liên quan nh thuê tầu, muabảo hiểm, xem xét hoá đơn chứng từ rồi chuyển những giấy tờ này sang phòng

Kế toán để làm th tục thanh toán Nh vậy các phòng có quan hệ chặt chẽ, ràngbuộc và giúp đỡ lẫn nhau

Hiện nay sau khi đổi mới mối quan hệ giữa các phòng không còn chặtchẽ nh trớc Các phòng xuất nhập khẩu tự liên hệ tìm bạn hàng kinh doanh rồitrình phơng án cụ thể tới phòng Kế hoạch - Tài chính để họ xem xét tính khảthi của phơng án và khả năng huy động vốn Sau đó mới trình lên ban Giám

đốc phê duyệt Sau khi đợc phê duyệt các phòng xuất nhập khẩu sẽ đàm phán,

ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng Các phòng chức năng khác chỉ tiếnhành tham khảo, góp ý bổ sung và giúp đỡ các phòng xuất nhập khẩu Tuynhiên ban Giám đốc luôn theo dõi, kiểm tra, giám sát hoạt động của cácphòng xuất nhập khẩu để hoạt động của các phòng đợc đúng hớng, không viphạm quy định của Nhà nớc Nh vậy là tổ chức bộ máy gọn nhẹ hơn, linh hoạt

và hiệu quả hơn

II Đặc điểm kinh doanh thiết bị toàn bộ tại Công ty.

TECHNOIMPORT là Công ty chuyên kinh doanh về thiết bị toàn bộ nêntrớc hết chúng ta phải biết thuật ngữ này đợc hiểu nh thế nào dể nắm đợc đốitợng kinh doanh của Công ty là gì

1 Thiết bị toàn bộ

1.1 Khái niệm thiết bị toàn bộ

Cho đến tận bây giờ thế giới vẫn cha có một định nghĩa thống nhất vềthiết bị toàn bộ

Trong thực tế buôn bán quốc tế, thiết bị toàn bộ đợc hiểu là một tổ hợpcủa rất nhiều máy móc thiết bị cùng với các tài liệu dự án và những dữ liệuthông tin liên quan đến lắp đặt và vận hành chung, các dụng cụ cần thiết choviệc thực hiện một quy trình công nghệ nhất định Quy trình công nghệ này cóthể là toàn bộ quá trình gồm tất cả các khâu trong sản xuất ra một sản phẩmhoàn chỉnh nhng cũng có thể chỉ là một khâu chính yếu quyết định đến chất l-ợng sản phẩm Thiết bị toàn bộ là cả một dây chuyền sản xuất hoàn thiện từkhâu đầu đến khâu cuối, nhng có thể là thiết bị cho một dây chuyền sản xuấtchủ yếu là các thiết bị cơ bản có liên quan đến công nghệ chính của dâychuyền này Trong nhiều trờng hợp, tập hợp thiết bị và dụng cụ đó chẳngnhững bao gồ các thiết bị công nghệ mà còn kèm theo các thiết bị phụ trợ, cácbằng phát minh sáng chế, bí quyết kỹ thuật và cũng có thể có tên nhãn hiệu,kiểu dáng công nghiệp của sản phẩm Nhiều khi việc mua bán thiết bị toàn bộ

là điều kiện bắt buộc kèm theo với việc chuyển giao công nghệ có tầm quantrọng lớn từ các nớc phát triển sang các nớc đang phát triển vốn rất cần côngnghệ hiện đại Theo định nghĩa của các nớc t bản thì thiết bị toàn bộ là tập hợp

máy móc thiết bị dùng để hình thành một dây chuyền, xí nghiệp hay một nhàmáy (không bao gồm các nguyên vật liệu để xây dựng công trình và các dịch

vụ nh thiết kế, khảo sát thi công)

Theo Liên Xô trớc đây, thiết bị toàn bộ là tập hợp những máy móc thiết

bị, nguyên vật liệu dùng để xây dựng một công trình và trong nhiều trờng hợpcòn bao gồm các thiết bị phụ trợ

Còn ở nớc ta trong "Quy định về quản lý nhập khẩu máy móc, thiết bịbằng nguồn vốn ngân sách Nhà nớc" ban hành kèm theo Quyết định số91/TTg ngày 13-11-1992 của Thủ tớng Chính phủ đã nêu rõ: thiết bị toàn bộ

là một tập hợp máy móc thiết bị, vật t dùng riêng cho một dự án có trang bịcông nghệ cụ thể, có các thông số kinh tế kỹ thuật đợc mô tả và quy địnhtrong thiết kế của dự án

1.2 Đặc điểm của thiết bị toàn bộ

Đặc điểm nổi bật của thiết bị toàn bộ là có độ phức tạp cao về kỹ thuật

Nó không phải là một thiết bị riêng lẻ mà là một tập hợp máy móc đợc thiết kếcho việc sản xuất theo dây chuyền, phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau tạo ra sự liên kếtchặt chẽ trong sản xuất

Mặt khác thiết bị toàn bộ là loại máy móc phụ thuộc vào quy trình côngnghệ cụ thể Mỗi quy trình công nghệ yêu cầu một loại thiết bị toàn bộ khácnhau Cùng tạo ra một loại sản phẩm nhng nguyên liệu đầu vào khác nhau haycách thức sản xuất khác nhau sẽ đòi hỏi các thiết bị toàn bộ khác nhau Thiết

bị toàn bộ dùng sản xuất cho công nghệ này không thể dùng trong công nghệkhác đợc Ví dụ nh dây chuyền sản xuất xi-măng lò đứng sẽ không thể sửdụng trong công nghệ sản xuất lò quay

Thiết bị toàn bộ có tính tự động hoá cao Là tập hợp máy móc hoàn thiệnviệc sản xuất từ khâu đầu đến khâu cuối nên nó đã giải phóng sức lao độngchân tay của con ngời trong những công việc nặng nhọc Cũng chính vì vậy

mà năng suất lao động đợc tăng lên

Tính đồng bộ cũng là một đặc điểm của thiết bị toàn bộ Mỗi một thiết bịtoàn bộ lại đòi hỏi các thiết bị phụ trợ khác phải phù hợp, đồng bộ với nó Có

nh vậy thiết bị toàn bộ mới có thể phát huy hết công suất thiết kế

1.3 Thị trờng thiết bị toàn bộ.

Thị trờng thiết bị toàn bộ chỉ tập trung những Công ty, những hãng nổitiếng, có khả năng tài chính lớn và có uy tín từ lâu Hơn thế nữa trên thị trờnglại có rất nhiều loại thiết bị toàn bộ của các công ty khác nhau nhng có cùngtính năng, cùng sản xuất ra những sản phẩm có chất lợng tơng đơng ViệtNam là một nớc đang phát triển nên nhập khẩu thiết bị toàn bộ có vai trò rấtquan trọng Nhận rõ điều này các công ty sản xuất thiết bị toàn bộ hớng sựquan tâm chú ý tới thị trờng Việt Nam Chính vì vậy chúng ta càng khó khăn

hơn khi lựa chọn thiết bị toàn bộ trên thị trờng Bài học kinh nghiệm cho thấycác nớc nh Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan trớc đây đã từng là nớc nhậpkhẩu thiết bị toàn bộ nhờ các chính sách đúng đắn mà ngày nay họ trở thànhcác nớc xuất khẩu thiết bị toàn bộ Để trở thành một nớc công nghiệp vào đầuthế kỷ tới, chúng ta cần phải nhập khẩu thiết bị toàn bộ hiện đại trên thị trờng.

2 Đặc điểm kinh doanh thiết bị toàn bộ tại Công ty.

Trớc 1989 TECHNOIMPORT chỉ chuyên về nhập khẩu các thiết bị toàn

bộ, hầu nh không có các hoạt động xuất khẩu Công việc chủ yếu của Công ty

là tổ chức ký kết và tiếp nhận viện trợ thiết bị của các nớc xã hội chủ nghĩatheo các hiệp định viện trợ, vay nợ hoặc buôn bán Các hiệp định này đã quy

định rõ số vốn cụ thể cấp cho từng công trình cũng nh quy định Công ty đng

ra nhận xuất nhập khẩu của cả hai bên Chính vì vậy bạn hàng của Công tytrong thời kỳ này hoàn toàn do Nhà nớc quy định, Công ty không có quyền tự

do lựa chọn Những bạn hàng lúc này là các công ty kinh doanh xuất nhậpkhẩu của các nớc Đông Âu và phần lớn là của Liên Xô cũ Mối quan hệ vớicác nớc Tây Âu và Bắc Âu hầu nh không có

Cùng với chính sách đổi mới nền kinh tế của Nhà nớc, Công ty bớc sanghoạt động theo cơ chế thị trờng từ năm 1989 và không ngừng hoàn thiện đểthích nghi với tình hình mới Có thể nói năm 1989 là năm đánh dấu một thời kmới trong quá trình phát triển của Công ty

Từ sau năm 1989, hoạt động kinh doanh của TECHNOIMPORT diễn ratrong hoàn cảnh có nhiều thay đổi Những biến động lớn về kinh tế, chính trịdiễn ra trên khắp thế giới Sự rối loạn kéo dài và sụp đổ của các nớc xã hộichủ nghĩa Đông Âu đặt nớc ta vào tình thế khó khăn về kinh tế, chính trị cũng

nh tâm lý xã hội Nguồn viện trợ to lớn về vốn, vật t đột ngột mất đi Thị trờngrộng lớn cho hàng thủ công mỹ nghệ, nông sản, khoáng sản xuất khẩu cũngkhông còn Tron khi chúng ta còn gặp nhiều khó khăn thì các nớc khác, đặcbiệt là các nớc láng giềng đang phát huy thành quả cách mạng khoa học côngnghệ mới và phát triển kinh tế nhanh chóng Chính vì vậy Đảng và Nhà nớc ta

đã có những thay đổi trong chính sách kinh tế cho phù hợp với tình hình Trớctiên là việc xoá bỏ tình trạng bao cấp cho các doanh nghiệp Nhà nớc Điềunày khiến cho Công ty phải tự hạch toán kinh doanh lỗ, lãi Luật đầu t nớcngoài đã đợc ban hành để thu hút vốn đầu t và viện trợ phát triển của nớcngoài - một nguồn vốn lớn cho nhập khẩu Chính sách xuất nhập khẩu đợc đổimới cho phép các doanh nghiệp t nhân cũng nh mọi thành phần kinh tế khác

đợc tham gia vào các hoạt động xuất nhập khẩu Tiêu này khiến cho Công tygặp phải sự cạnh tranh quyết liệt trên thị trờng Luật thơng mại có hiệu lực từ1-1-1998 tạo tiền đề thuận lợi cho các hoạt động thơng mại của Công ty pháttriển Tuy nhiên, gần đây do ảnh hởng của cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ

Đông Nam á, đồng đô-la tăng giá trong khi tại Công ty, việc thanh toán chủyếu đợc thực hiện bằng đồng đôla Điều này đã gây thiệt hại lớn cho Công ty

Với tình hình chung nh vậy TECHNOIMPORT buộc phải đổi mới hoạt

động kinh doanh của mình để có thể tồn tại và phát triển lâu dài Trớc hếtCông ty thay đổi phơng thức hoạt động của mình Từ cơ cấu tổ chức cồngkềnh, kém hiệu quả, Công ty đã chuyển sang hoạt động với bộ máy đơn giản,gọn nhẹ để có thể nhanh chóng nắm đợc các cơ hội nhằm vợt lên trên các đốithủ đồng thời phát huy đợc khả năng sáng tạo của đội ngũ cán bộ nhân viên.Bên cạnh đó, TECHNOIMPORT đã mở rộng quan hệ kinh doanh vớinhiều bạn hàng trên khắp thế giới theo phơng châm đa dạng hoá thị trờng.Công ty cũng đẩy mạnh hợp tác với nhiều tổ chức tài chính Quốc tế nh QuỹTiền tệ Quốc tế (IMF), Ngân hàng Pháp luật Châu ? á (ADB) hay Tổ chứcSIDA của Thuỵ Điển Đây là chủ trơng đúng đắn vì kinh doanh nhập khẩuthiết bị toàn bộ đòi hỏi thanh toán bằng nhiều đồng tiền khác nhau với giá trịlớn mà chỉ những tổ chức này mới giúp đỡ đợc

Không chỉ dừng lại ở việc nhập khẩu thiết bị toàn bộ thuần tuý màTECHNOIMPORT đã mở rộng hoạt động kinh doanh của mình sang cả lĩnhvực xuất khẩu Phạm vi kinh doanh của Công ty lúc này bao gồm:

* Nhập khẩu trực tiếp và nhận uỷ thác nhập khẩu các công trình thiết bịtoàn bộ, các dây chuyền công nghệ, các máy móc, thiết bị lẻ, phụ tùng,nguyên, nhiên vật liệu phục vụ sản xuất, xây dựng, đầu t chiều sâu, mở rộng

và hiện đại hoá các công trình kinh tế, văn hoá, giáo dục và các loại hàng hoákhác phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xã hội

* Xuất khẩu trực tiếp các loại hàng hoá do Công ty đầu t sản xuất và liêndoanh liên kết với các tổ chức kinh tế khác Nhận uỷ thác xuất khẩu thiết bịtoàn bộ máy móc, thiết bị lẻ, vật t và các loại hàng hoá theo yêu cầu củakhách hàng trong và ngoài nớc

* Thực hiện các hoạt động t vấn về đầu t và thơng mại, bao gồm việc tìmkiếm các đối tác đầu t, cung cấp thông tin, tính toán hiệu quả kinh tế côngtrình, lập luận chứng kinh tế kỹ thuật, xác định vốn đầu t và giá cả thiết bị,soạn thảo các văn bản, hợp đồng xuất nhập khẩu và đầu t

* Thực hiện liên doanh, liên kết trực tiếp với các cơ sở sản xuất kinhdoanh trong và ngoài nớc nhằm phát triển sản xuất và mở rộng phạm vi kinhdoanh

Một đặc điểm khác cần chú ý là nguồn vốn kinh doanh của Công ty cóthay đổi so với trớc đây Ngoài vốn tự có của mình, Công ty phải huy độngvốn từ các bạn hàng trong, ngoài nớc hay sử dụng vốn của các tổ chức viện trợQuốc tế Do tính toán hiệu quả kinh doanh chu đáo và nắm bắt kịp thời thị tr-ờng nên Công ty đã mạnh dạn vay vốn ngân hàng và sử dụng có hiệu quả vốnkinh doanh của mình

3 Những mặt hàng kinh doanh chủ yếu.

Hiện nay TECHNOIMPORT kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau nhngchủ yếu là nhập khẩu thiết bị toàn bộ, thiết bị lẻ, phụt ùng, nguyên nhiên liệusản xuất và xuất khẩu nông sản, khoáng sản Năm 1995 Công ty nhập khẩu 20loại thiết bị toàn bộ khác nhau với trị giá 44.486.193 USD chiếm 52,4% kimngạch nhập khẩu Những thiết bị toàn bộ có giá trị cao là các nhà máy ximăng nhập từ Trung Quốc với trị giá 6.287.875 USD, các nhà máy bia của

Đan Mạch 3.450.116 USD Ngoài ra Công ty còn nhập khẩu 21.394.123 USDthiết bị lẻ tơng ứng 25,2% kim ngạch nhập khẩu trong năm Năm 1996 chủngloại thiết bị thiết bị toàn bộ chỉ còn 16 loại nhng giá trị đã tăng lên 57.367.287USD đạt 46,68% giá trị hàng nhập khẩu Công ty chủ yếu nhập khẩu dâychuyền thiết bị toàn bộ của các nhà máy đờng có giá trị tới 29.005.934 USD

và nhà máy sản xuất thuỷ tinh của Bỉ trị giá 5.735.259 USD Số thiết bị lẻnhập khẩu tăng lên đạt 35.127.535 USD tơng ứng với 28,56% kim ngạch nhậpkhẩu Nguyên liệu sản xuất mà Công ty nhập khẩu đã tăng mạnh đạt26.493.135 USD tức 21,55% giá trị nhập khẩu

Năm 1997 có 23 loại thiết bị toàn bộ đã đợc Công ty nhập khẩu với trịgiá 65.731.688 USD và tỉ trọng 58,8% Các thiết bị nhập khẩu chủ yếu vẫn làcác nhà máy đờng của Trung Quốc trị giá 18.971.577 USD, các thiết bị nhàmáy xi măng của Pháp trị giá 12.304.600 USD Tuy nhiên số thiết bị lẻ đãgiảm xuống còn 22.613.978 USD chỉ chiếm 20,2% kim ngạch nhập khẩu.Nhìn chung mặt hàng nhập khẩu chủ yếu của Công ty là các thiết bị toàn

bộ, các thiết bị lẻ, nguyên liệu sản xuất Trong đó chủ yếu là các thiết bị toàn

bộ của nhà máy đờng, nhà máy sản xuất xi măng, thuỷ tinh, gạch và các nhàmáy bia Những thiết bị này đã thực sự góp phần vào sự phát triển kinh tế củanớc ta

4 Những thị trờng chủ yếu của Công ty.

Năm 1995 thị trờng chủ yếu của TECHNOIMPORT là Trung Quốc vớitổng giá trị nhập khẩu thiết bị toàn bộ là 27.175.625 USD Tiếp đó là ĐanMạch với dây chuyền thiết bị toàn bộ trị giá 3.450.116 USD Đứng thứ ba làthị trờng Hàn Quốc với 3.197.754 USD Ngoài ra Công ty còn nhập khẩu từcác thị trờng Pháp, Đức, Đài Loan

Năm 1996 bạn hàng lớn nhất của TECHNOIMPORT vẫn là Trung Quốcvới 31.536.905 USD Đứng thứ hai là Bỉ, nớc cung cấp nhà máy sản xuất thuỷtinh trị giá 5.735.259 USD Đan Mạch xuống thứ ba dù trị giá thiết bị toàn bộnhập khẩu từ nớc này tăng lên 3.971.051 USD

Sang năm 1997 phần lớn thiết bị toàn bộ mà Công ty nhập khẩu là từTrung Quốc đạt 20.925.135 USD Công ty đã nhập khẩu nhiều dây chuyềnthiết bị của nhà máy xi măng từ Pháp với tổng trị giá là 13.004.600 USD.Italia là nớc đứng thứ ba cung cấp các thiết bị sản xuất gạch trị giá tới

9.145.740 USD Ngoài ra Đức, Israen, ấn Độ cũng là những thị trờng lớn củaCông ty với trị giá nhập khẩu hàng triệu đôla.

III Các phơng thức nhập khẩu thiết bị toàn bộ tại TECHNOIMPORT

1 Các hình thức nhập khẩu thiết bị toàn bộ của Công ty.

Tại Công ty có hai hình thức nhập khẩu thiết bị toàn bộ chính là nhậpkhẩu uỷ thác và nhập khẩu trực tiếp Việc lựa chọn hình thức nào là tuỳ thuộcvào điều kiện kinh doanh cũng nh bạn hàng của Công ty

1.1 Nhập khẩu uỷ thác

Các doanh nghiệp trong nớc không có giấy phép kinh doanh xuất nhậpkhẩu trực tiếp nhng có vốn và có nhu cầu sẽ uỷ thác cho Công ty tiến hànhnhập khẩu máy móc Sau khi xem xét các luận chứng kinh tế, kỹ thuật, cácvăn bản phê duyệt của cơ quan chủ quản công trình cũng nh là khả năng thanhtoán của doanh nghiệp đó, TECHNOIMPORT sẽ lập phơng án kinh doanh.Nếu phơng án cho thấy khả năng có lãi thì Công ty sẽ tiến hành công tác nhậpkhẩu Cụ thể Công ty phải nghiên cứu thị trờng, tìm kiếm đối tác kinh doanh,

ký hợp đồng nhập khẩu thiết bị toàn bộ và thực hiện hợp đồng này Trong quátrình này, chủ đầu t sẽ phải chuyển tiền vào tài khoản của TECHNOIMPORT

để Công ty thực hiện các nghiệp vụ nhập khẩu Mục đích cuối cùng là Công typhải nhập đợc thiết bị theo đúng yêu cầu của chủ đầu t và nhận đợc phí uỷthác Không giống nh nhập khẩu hàng tiêu dùng, sau khi bàn giao máy móc,nếu doanh nghiệp Việt Nam phát hiện có thiếu sót h hỏng thì sẽ lập biên bảnkiểm định và thông báo cho TECHNOIMPORT Công ty sẽ phải thông báo lạicho ngời bán và yêu cầu họ sửa chữa Nếu lúc này đã hết thời gian bảo hànhthì Công ty không còn nghĩa vụ gì với ngời mua Tuy nhiên trên thực tế Công

ty sẽ liên hệ tới ngời bán để giúp đỡ ngời mua nhng mọi chi phí do phía ngờimua chịu

1.2 Nhập khẩu trực tiếp.

Hiện nay xu hớng nhập khẩu trực tiếp trong các doanh nghiệp đang tănglên nhng ở TECHNOIMPORT thì nó chỉ chiếm tỉ trọng nhỏ trong kim ngạchnhập khẩu Vì không nh hàng hoá thông thờng, nhập khẩu thiết bị toàn bộ đòihỏi một lợng vốn lớn trong một thời gian dài trong khi vốn kinh doanh củaCông ty có hạn Tuy nhiên khi tiến hành các hoạt động liên doanh, liên kết vớicác doanh nghiệp khác thì TECHNOIMPORT có thể thực hiện nhập khẩu trựctiếp Khi đó, Công ty tự bỏ vốn để nhập khẩu thiết bị toàn bộ rồi cung cấp chocác đơn vị có nhu cầu Đây là hình thức kinh doanh có hiệu quả cao vì lợinhuận do bán thiết bị thờng cao hơn phí uỷ thác khi nhập khẩu uỷ thác thiết bị

đó Đồng thời Công ty còn chủ động đợc về nguồn hàng và bạn hàng trongkinh doanh Tuy nhiên đây cũng là hình thức kinh doanh khó khăn, mạo hiểmvì có thể thiết bị nhập về mà không bán đợc hoặc bán đợc với giá thấp Chính

vì vậy mà hiện nay các hoạt động nhập khẩu trực tiếp thiết bị toàn bộ ở Công

ty là rất ít

2 Công tác nhập khẩu thiết bị toàn bộ của Công ty.

Hình thức nhập khẩu thiết bị toàn bộ chủ yếu tại Công ty là nhập khẩu uỷthác Chính vì vậy chúng ta sẽ đi vào xem xét, nghiên cứu, phân tích các hoạt

động nhập khẩu uỷ tác tại Công ty

Sau khi nhận đợc công văn thông báo về nhu cầu nhập khẩu máy móc vàluận chứng kinh tế kỹ thuật của dự án từ phía uỷ thác, Công ty xuất nhập khẩuthiết bị toàn bộ và kỹ thuật sẽ lập phơng án kinh doanh cụ thể Nếu phơng ánnày chỉ ra khả năng kinh doanh có lãi Công ty sẽ tiến hành các nghiệp vụ sau:

2.1 Nghiên cứu và lựa chọn.

Trớc hết, TECHNOIMPORT phải nghiên cứu yêu cầu của chủ đầu t đểxem họ yêu cầu về loại thiết bị nào, các thông số kỹ thuật ra sao Trong một

số trờng hợp chủ đầu t yêu cầu đích danh một thiết bị toàn bộ thì Công tykhông phải thực hiện bớc này

Sau đó Công ty phải nghiên cứu thị trờng thiết bị toàn bộ đó Trên thếgiới hiện nay, thị trờng buôn bán thiết bị toàn bộ rất rộng lớn, đa dạng, phứctạp Ngay cả khi Công ty đã nhận biết đợc thiết bị cần nhập thì vẫn phảinghiên cứu vì trên thị trờng có rất nhiều hãng, công ty cạnh tranh nhau cùngcung cấp loại thiết bị này Để đi tới quyết định nên nhập khẩu máy móc củahãng nào, TECHNOIMPORT phải nghiên cứu về tình hình sản xuất, giá cả,chất lợng thiết bị của hãng đó, cũng nh phải nắm rõ điều kiện địa lý, chínhsách và tập quán thơng mại và quan hệ thơng mại của họ với Việt Nam Muốnvậy Công ty phải nghiên cứu thu thập các thông tin Có thể tiến hành nghiêncứu thông tin từ các tài liệu của các trung tâm thơng mại hay từ các đại diệnthơng mại sứ quán ta ở nớc ngoài Cũng có thể tiếp xúc trực tiếp với các đốitác trên thị trờng để nắm đợc những thông tin cần thiết

2.2 Gọi chào hàng.

Theo Quyết định 91/TTG của Thủ tớng Chính phủ có hai phơng thứcnhập khẩu thiết bị toàn bộ là đấu thầu và gọi chào hàng Tại Công ty xuấtnhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật chủ yếu thực hiện phơng thức gọi chàohàng Công ty sẽ phát th gọi chào hàng về việc cung cấp thiết bị toàn bộ chocác hãng đã nghiên cứu từ bớc trên Trong đó nêu rõ các thông số kỹ thuật củathiết bị, tiêu chuẩn vê sản phẩm do thiết bị làm ra, công nghệ, giá cả, thời giangiao hàng, phơng thức thanh toán

2.3 Chọn đối tác kinh doanh.

Sau khi nhận đợc chào hàng từ phía các đối tác, TECHNOIMPORT phảitrách nhiệm t vấn cho chủ đầu t lựa chọn đối tác tốt nhất Do có kinh nghiệm

nhiều năm trong hoạt động nhập khẩu thiết bị toàn bộ, Công ty sẽ hiểu rõ về

đối tác kinh doanh hơn chủ đầu t

Việc chọn đối tác phải căn cứ trên việc so sánh các đơn chào hàng Cụthể phải so sánh để xác định đơn chào hàng nào đáp ứng đầy đủ các yêu cầucủa chủ đầu t nhất và có nhiều điều kiện thuận lợi cho chúng ta về kỹ thuật,công nghệ, phạm vi cung cấp, giá cả, điều kiện thanh toán, giao hàng

Trong các đơn chào hàng thì giá cả là vấn đề chúng ta quan tâm, chú ýnhất Nhng để cạnh tranh, giá cả mà các đối tác đa ra rất khác nhau Chính vìthế, cán bộ trong Công ty phải có trình độ cao để phân tích xem với giá đómáy móc có đầy đủ, đồng bộ không, có đáp ứng các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuậtkhông Khi xem xét về đơn giá cần chú ý rằng các nhà sản xuất thờng hạ giácủa các thiết bị chính, chi tiết chính để cạnh tranh, trong khi giá của các chitiết khác lại tăng lên để bù lại khiến cho tổng giá thành của thiết bị toàn bộvẫn không đổi

Cũng có thể lựa chọn máy móc dựa vào chất lợng của nó Thông thờngthiết bị toàn bộ do các hãng lớn, chuyên sản xuất loại thiết bị này từ lâu thì có

uy tín và chất lợng hơn thiết bị của các hãng nhỏ mới sản xuất

Sau thời gian nghiên cứu và so sánh, lựa chọn, TECHNOIMPORT sẽcùng chủ đầu t lựa chọn đối tác nớc ngoài

2.4 Đàm phán và ký kết hợp đồng.

2.4.1 Lập dự thảo hợp đồng.

Với những đối tác lần đầu quan hệ thì cả TECHNOIMPORT và họ đềulập dự thảo hợp đồng và gửi cho nhau xem xét Còn với những bạn hàng lâunăm, quan hệ nhiều thì họ thờng tin tởng giao cho Công ty lập dự thảo, sau đógửi dự thảo cho họ nghiên cứu, xem xét

Việc lập dự thảo hợp đồng phải dựa trên luận chứng kinh tế kỹ thuật củacông trình và dựa vào các đơn chào hàng của phía đối tác Nó phải chính xác,

đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của chủ đầu t Có nh vậy thì việc đàm phán và kýkết hợp đồng sau này mới đợc thuận tiện

2.4.2 Đàm phán hợp đồng.

Tại TECHNOIMPORT việc đàm phán để ký kết hợp đồng ngoại nhậpkhẩu thiết bị toàn bộ đợc tiến hành kết hợp giữa các hình thức sau:

Trong thời kỳ đầu giao dịch qua th tín là phơng tiện giao dịch chủ yếu

Đây là hình thức tiết kiệm chi phí đi lạ đồng thời tạo điều kiện cho cả hai bêncân nhắc, suy nghĩ Bằng cách này, Công ty có thể giao dịch cùng một lúc vớinhiều đối tác ở nhiều nớc khác nhau Tuy nhiên đàm phán theo cách này th-ờng mất nhiều thời gian chờ đợi và rất khó đoán đợc ý đồ thật của đối phơng

Giao dịch, đàm phán qua điện thoại Hình thức này giúp việc đàm phándiễn ra nhanh chóng ngay khi có vấn đề nảy sinh Tuy nhiên thời gian dànhcho đàm phán không nhiều do cớc phí điện thoại giữa các nớc rất đắt Đâycũng là nguyên nhân khiến cho cớc phí điện thoại của công ty lên tới 42 triệumột tháng và tổng số tiền phải trả cho ngành bu điện năm 1997 là442.884.124 đồng Ngoài ra đàm phán bằng điện thoại chỉ là thoả thuận bằngmiệng, không có gì làm bằng chứng nên cần có văn bản xác định lại nhữngthoả thuận đó.

Giao dịch, đàm phán bằng cách gặp gỡ trực tiếp Thực tế cho thấy do haibên trực tiếp gặp nhau nên dễ đi đến thống nhất, thoả thuận Tuy nhiên muốn

đạt đợc kết quả tốt trong đàm phán thì cần phải chuẩn bị kỹ lỡng về mặtnghiệp vụ và ngoại ngữ cũng nh khả năng ứng xử Qua đàm phán với nhiềubạn hàng khác nhau, cán bộ của Công ty đã biết vận dụng tốt những sách lợctrong đàm phán sau:

- Tạo sự cạnh tranh: để cho đối phơng biết rằng họ không phải là bạnhàng duy nhất

- Từng bớc tiến tới: chia nhỏ mục tiêu của mình để từng bớc đạt đợcnhững mục tiêu nhỏ đó, tiến tới thực hiện đợc toàn bộ mục tiêu chung

- Gây áp lực để đối phơng lúng túng

- Nêu ra mục tiêu cao hơn dự tính để có thể thoả hiệp

- Không bộc lộ suy nghĩ của mình mà phải quan sát thái độ của đối

ph-ơng để nắm quyền chủ động

- Tuỳ cơ ứng biến với mọi khả năng có thể xảy ra

- Tránh việc thoả thuận quá nhanh chóng khiến đối phơng cảm thấy lolắng là bị thiệt Tuy nhiên đôi khi thoả thuận nhanh chóng cũng mang lạithành công

- Khiến cho đối phơng nhợng bộ mà không cảm thấy mất thể diện

Đó là những điều cần lu ý khi đàm phán trực tiếp để đạt đợc mục tiêu củamình

Mỗi một cuộc đàm phán thờng bàn về nhiều vấn đề khác nhau nhng nhìnchung nội dung cơ bản thờng là hàng hoá, giá cả, phơng thức thanh toán, điềukiện vận chuyển, bảo hiểm, trọng tài, hình thức phạt Chú ý là với máy móc,thiết bị phải thảo luận rõ quy cách, chất lợng để tránh hiểu nhầm giữa hai bên.Giá cả phải đợc thoả thuận kỹ lỡng xem nên áp dụng mức giá cố định hay mứcgiá di động Để thuận lợi cho mình và tránh đợc những tranh chấp sau nàyTECHNOIMPORT thờng đàm phán để đạt đợc mức giá cố định mà hai bên

đều chấp nhận đợc Công ty thờng yêu cầu nhà sản xuất xác định rõ giá củatừng bộ phận, từng dịch vụ kèm theo thiết bị nhập khẩu Tại Công ty, việc

thanh toán trong nhập khẩu thiết bị toàn bộ đều thực hiện bằng th tín dụng (L/C) nên cần thống nhất về ngân hàng mở L/C, ngày mở và trị giá của L/C Vìthiết bị toàn bộ là hàng hoá phức tạp, cần đợc bảo hành nên hai bên sẽ thoảthuận về phần trăm giá trị hợp đồng đợc giữ lại để bảo đảm việc bảo hành máymóc Thông thờng công ty đàm phán giữ lại 5%-10% giá trị hợp đồng Công

ty cũng yêu cầu đợc cung cấp đầy đủ về các tài liệu kỹ thuật có liên quan vàcác chuyên gia giúp đỡ, hớng dẫn vận hành

Sau khi đã đàm phán và đi đến thoả thuận, hai bên sẽ ký kết hợp đồngngoại thơng

2.4.3 Ký kết hợp đồng ngoại.

Việc ký kết hợp đồng tại Công ty nhất thiết phải tiến hành dới hình thứcvăn bản vì đây là hình thức tốt nhất bảo vệ quyền lợi của cả hai bên Đặc biệtkhi ký hợp đồng ngoại có cả sự tham gia của chủ đầu t Về phía công ty, cáctrởng phòng, phó phòng đợc uỷ quyền của giám đốc có t cách pháp nhân để

ký hợp đồng ngoại Việc ký kết hợp đồng nhập khẩu thiết bị toàn bộ có thể

đ-ợc ký một lần hoặc ký thành nhiều hợp đồng ngắn hạn cho từng phần theo yêucầu cụ thể Nội dung của hợp đồng nhập khẩu thiết bị toàn bộ thờng gồm một

số điều khoản chính nh sau:

- Những định nghĩa: Các thuật ngữ quan trọng đợc sử dụng nhiều tronghợp đồng cũng đợc định nghĩa chính xác

- Đối tợng hợp đồng: phải nêu rõ hàng nhập khẩu là loại thiết bị toàn bộnào với các thông số kỹ thuật của nó, nhng dịch vụ đi kèm nh dịch vụ về đàotạo, hớng dẫn kỹ thuật, bảo hành

- Phạm vi cung cấp: quy định trách nhiệm của ngời bán, ràng buộc ngờibán với việc cung cấp và đảm bảo các yếu tố liên quan tới thiết bị toàn bộ mà

- Điều kiện và thời gian giao hàng: căn cứ vào khả năng của các bên mà

có thể quy định một điều kiện giao hàng theo INCORTERM 1990 Với máymóc thiết bị toàn bộ thì thời gian giao hàng phải phù hợp với tiến độ thi côngcủa công trình Thời gian giao hàng đợc tính từ khi hợp đồng có hiệu lực haykhi ngời mua hoàn thành một nghĩa vụ nào đó

- Kiểm tra và giám định: ngời bán thực hiện kiểm tra thiết bị tại nớcmình, trớc khi giao hàng và tại nớc nhập khẩu sau khi đã lắp ráp Hợp đồngphải quy định rõ địa điểm tiến hành kiểm tra, cơ quan chịu trách nhiệm giám

định

- Bảo hành: yêu cầu ngời bán phải sửa chữa, thay thế mọi trục trặc kỹthuật do chất lợng thiết bị và vật liệu không đúng quy cách gây nên trong mộtthời gian nhất định

- Khởi động, vận hành, chạy thử và nghiệm thu để kiểm tra các thông số

kỹ thuật của thiết bị Có thể thử không tải, thử có tải, thử quá tải, thử các chỉtiêu chất lợng

Ngoài ra hợp đồng còn có các điều khoản khác nh: bồi thờng tổn thất, bấtkhả kháng, huỷ hợp đồng, trọng tài, các điều kiện chung khác Vì đây là mộthoạt động nhập khẩu thiết bị toàn bộ nên nó phải có phần phụ lục về chuyêngia và bảng kê chi tiết máy móc, thiết bị, chuyển giao công nghệ Phải nêu rõ

số chuyên gia cần thiết là bao nhiêu, trình độ nh thế nào Trong đó cũng phải

có điều khoản quy định rằng hợp đồng chỉ có hiệu lực khi đợc cơ quan cóthẩm quyền của Nhà nớc Việt Nam phê duyệt