+ Xây dựng kế hoạch định biên nhân sự, tổ chức tuyển chọn các kỹ sư,chuyên viên có trình độ, kinh nghiệm, tổ chức kế hoạch đào tạo cán bộ quản lý và cán bộ nhân viên của công ty tới các
Trang 1LờI NóI ĐầU
Cùng với sự phát triển nh vũ bão của nền kinh tế là sự ra đời của hàngngàn DN mỗi năm, do đó cạnh tranh giữa các DN ngày càng gay gắt hơn Vốn
là một công ty danh tiếng trong ngành xây dựng công ty CPTVKSXD và TMSông Thơng cũng luôn phải hoạt động trong môi trờng cạnh tranh “Làm sao
để đứng vững trên thị trờng” là câu hỏi đợc các nhà quản lý DN đặt ra và họluôn luôn tìm mọi cách mở rộng thị trờng, nâng cao hiệu quả kinh doanh Mộtbiện pháp đợc các nhà quản lý chú ý, quan tâm đặc biệt là tiết kiệm chi phísản xuất và hạ giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế đợccác nhà quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan tâm vì chúng gắn liền với kết quảhoạt động kinh doanh của DN Do đó, DN cần phải tổ chức kế toán tốt, hợp lý
và khoa học nhằm tính đúng tính đủ chi phí sản xuất DN đã bỏ ra trong quátrình sản xuất kinh doanh để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.Thực hiện đợc điều này, DN sẽ có nhiều lợi thế khi cạnh tranh với các DNkhác trên thị trờng
Trong thời gian thực tập tại Công ty CPTVKSXD và TM Sông Thơngnhận thấy vấn đề kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn
đề nổi bật, hớng những ngời quản lý và hạch toán phải quan tâm, em đã đi sâu
nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CPTVKSXD và TM Sông Thơng” làm chuyên
Trang 2CHƯƠNG 1:
Tổng quan về công ty cổ phần t vấn KHảO SáT xây
dựng và thơng mại Sông thơng 1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần t vấn khảo sát
xây dựng và thơng mại sông thơng 1.1.Tên đơn vị:
- Tên gọi: Công ty cổ phần t vấn khảo sát xây dựng và thơng mại sôngthơng
- Tên viết tắt: Song Thuong construction
động trong lĩnh vực xây dựng, là thành viên trực thuộc Tổng công ty xây dựng
Hà Nội theo quyết định số 1361/QĐ-BXD ngày 04/11/2007 do bộ xây dựngcấp
Công ty hoạt động theo giấp phép đăng ký kinh doanh số 0102720092
đợc cấp ngày 12/04/2008 do sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp
Là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, công ty đã cống hiếnnhiều cho xã hội Nhiều công trình mang tính quốc gia, có tính chất phức tạp
về kỹ thuật đều đợc công ty đảm nhiệm và hoàn thành xuất sắc và luôn đảmbảo về tiến độ thi công, chất lợng công trình Với những đóng góp to lớn chonền kinh tế quốc dân nói chung, và những đóng góp trong ngành xây dựng nóiriêng
2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
2.1 Chức năng, nhiệm vụ
a) Chức năng :
+ Xõy dựng cỏc kế hoạch kinh doanh cho Cụng ty mỡnh trờn cơ sở kếhoạch của cụng ty
Trang 3+ Thực hiện báo cáo sổ sách định kỳ hàng tháng, quý, năm và tình hìnhhoạt động kinh doanh của Công ty mình.
+ Điều hành trực tiếp hoạt động sản xuất, điều phối và quản lí nhân sựtrong phạm vi Công ty quản lý
+ Cùng với các Công ty thành viên tham gia kế hoạch sản xuất củacông ty
+ Tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch hoạt động các dự án đúng tiến
độ, bảo đảm chất lượng và đạt hiệt quả cao
+ Chỉ đạo và kiểm tra các dự án thực hiện đúng chế độ tài chính kế toáncủa nhà nước và quy định trong hợp đồng ký kết với bên đối tác
+ Xây dựng kế hoạch định biên nhân sự, tổ chức tuyển chọn các kỹ sư,chuyên viên có trình độ, kinh nghiệm, tổ chức kế hoạch đào tạo cán bộ quản
lý và cán bộ nhân viên của công ty tới các dự án.Quản lý cán bộ nhân viêntheo quy định hiện hành
+ Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo tuần, tháng, quý, 1 năm vớiCông ty và các phòng, ban có liên quan về tình hình và kết quả hoạt động củaCông ty và của các dự án trực thuộc
+ Tham gia với các phòng, ban Công ty và các đơn vị có liên quan đểxây dựng các dự án mới về đầu tư phát triển mà Công ty sẽ giao cho quản lý
+ Xây dựng văn hóa Công ty và tác phong làm việc công nghiệp, xâydựng phương pháp làm việc khoa học cho từng cán bộ, nhân viên, bảo đảm sựđoàn kết thống nhất trong hợp đồng thực hiện nhiệm vụ
3 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ s¶n xuÊt
3.1 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý
Trang 4hoạch đầu t Phòng tổ chức hành chính chính kế toánPhòng tài Phòng kỹ thuật thi công
Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến chức năng Cơ
quan có thẩm quyền cao nhất là Đại hội đồng cổ đông bao gồm các cổ đông có
quyền biểu quyết Cơ quan quản lý của Công ty là Hội đồng quản trị có toàn
quyền quyết định và thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty Trực tiếp
điều hành các hoạt động củaông ty là Ban giám đốc Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công
ty nh sau:
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
C.nhánhTP.HCMC.nhánh
Trang 5Các bộ phận trong bộ máy gồm:
Bộ phận điều hành
* Ban giám đốc: Là ngời tổ chức điều hành cao nhất trong bộ máy quản
lý của công ty, có chức năng điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh,phù hợp với điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty
Ban giám đốc bao gồm: Giám đốc, các phó Giám đốc kỹ thuật và phóGiám đốc thi công
Trách nhiệm, quyền hạn của Ban giám đốc
Nghiên cứu, tìm hiểu, phân tích các chính sách kinh tế, xã hội của Nhànớc và xu hớng phát triển kinh tế trong khu vực cũng nh thế giới để hìnhnhững mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, phục vụ cho định hớng phát triển sảnxuất kinh doanh của Công ty Chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị, Đạihội đồng cổ đông, Pháp luật Nhà nớc về hoạt động của Công ty
+ GĐ công ty: Là ngời đại diện toàn quyền của công ty trong mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh
+ Phó GĐ kỹ thuật: Có nhiệm vụ tham mu cho GĐ về kế hoạch xây lắpnhằm đảm bảo chất lợng kỹ thuật cho mỗi công trình, tổ chức thi công cáccông trình theo yêu cầu của cấp trên hoặc của chủ đầu t Chịu trách nhiệm vềhiệu quả và an toàn của những công trình, những nhiệm vụ đợc giao trớc GĐ
Tham mu cho GĐ về việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn
và dài hạn cho công ty Giúp GĐ về công tác quản lý kinh tế nội bộ, quản lývật t, đầu t chiều sâu, đổi mới công nghệ và nâng cao năng lực quản lý
Nhiệm vụ của phòng:
Nắm bắt thông tin, nghiên cứu tìm hiểu thị trờng tham mu cho lãnh đạocông ty trong công tác xây dựng và sắp xếp kế hoạch sản xuất kinh doanhngắn hạn và dài hạn cho Công ty nói chung và các đội sản xuất trực tiếp nóiriêng Phối hợp với phòng kỹ thuật thi công lập dự toán cho các công trình
Trang 6Phòng kế hoạch- Đầu t có 01 trởng phòng, 01 phó phòng và từ 04 đến
08 nhân viên
+ Phòng tổ chức hành chính: Tham mu giúp GĐ trong công tác tổ chức,công tác cán bộ, công tác lao động tiền lơng, công tác bảo hộ lao động và côngtác hành chính đời sống Chịu trách nhiệm quản lý, lu trữ hồ sơ tài liệu của Côngty
+ Phòng tài chính kế toán:
Chức năng của phòng:
- Tham mu cho GĐ công ty trong công tác quản lý tài chính, kế toán
- Tham mu cho GĐ về định hớng đầu t, hoạch định thị trờng tài chính.Nhiệm vụ của phòng:
- Có nhiệm vụ thu thập, ghi chép, xử lý số liệu để cung cấp thông tin kinh
tế chính xác, kịp thời cho các đối tợng sử dụng thông tin Đồng thời kiểm tra,kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo pháp luật
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp,thanh toán nợ, kiêm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tàisản, phát hiện ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về luật kế toán
- Tổ chức bảo quản lu trữ chứng từ kế toán của công ty
+ Phòng kỹ thuật thi công:
Chức năng của phòng:
- Tham mu cho GĐ về công tác quản lý kỹ thuật, chất lợng, an toàn lao động
- Tham mu cho GĐ về quản lý thiết bị, đổi mới thiết bị, công nghệ,công tác đào tạo nâng cao chất lợng quản lý
Nhiệm vụ của phòng:
- Có nhiệm vụ t vấn các vấn đề chung về kỹ thuật cho các đội trực tiếpthi công công trình và phòng ban khác nh kiểm tra các đề án thiết kế, sản xuấtthi công, giám sát thi công, xử lý thay đổi thiết kế trong điều kiện cho phép,lập biện pháp an toàn cho máy móc và thiết bị
- Phối hợp với phòng Kế hoạch - Đầu t, các đơn vị liên quan để lập hồsơ đấu thầu Lập biện pháp tổ chức thi công nội bộ, tìm biện pháp tối u để đápứng tiến độ, chất lợng, hạ giá thành Nghiệm thu công trình với các đơn vị thicông , chủ đầu t
- Hớng dẫn các đơn vị áp dụng quy trình công nghệ mới vào công tácthi công các công trình xây dựng
+ Các Đội XD
Chức năng của các đội XD
Trang 7Là đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh, đợc giao khoán tự hạch toánhoặc không giao khoán, có nhiệm vụ thi công một số hạng mục hoặc toàn bộ
dự án, công trình cầu- đờng hoặc các nhiệm vụ đợc giao khác bằng quyết địnhgiao khoán hoặc hợp đồng giao khoán
Nhiệm vụ của các đội XD
- Thực hiện nghiêm chỉnh mọi nhiệm vụ mà Công ty giao và chịu tráchnhiệm về nhiệm vụ đó
- Chủ động lập biện pháp thi công hợp lý, tổ chức, quản lý, điều hànhtoàn bộ lực lợng sản xuất chủ động liên hệ vơi các bên liên quan để giải quyếtnhững phát sinh vớng mắc trong quá trình sản xuất
3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Với những cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật cũng nh lực lợng lao động
đ-ợc trang bị Công ty có nhiệm vụ kinh doanh chính là:
- Xây dựng các công trình đờng giao thông
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật
- Xây dựng các công trình khai thác nớc ngầm, xử lý nền móng
- Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc, vật t, thiết bị
- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, ký gửi hàng hoá
- Gia công cơ khí và lắp đặt kết cấu kim loại, gia công chế biến gỗ,trang trí nội ngoại thất
- Đầu t kinh doanh phát triển nhà, hạ tầng khu đô thị, cho thuê vănphòng, dịch vụ khách sạn, đa đón khách du lịch
Hiện nay Công ty tổ chức thực hiện thi công xây lắp các công trình doCông ty tự đi đấu thầu Công ty khoán gọn cho các đội thi công xây dựng hoặctrực tiếp tổ chức thi công Đối với các công trình có giá trị lớn, yêu cầu quản
lý kỹ thuật cao Công ty tổ chức thi công xây lắp tập trung
Quy trình công nghệ
Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Đấu thầu ở Công ty có nhiều hình thức khác nhau nh: Đấu thầu rộngrãi, đấu thầu hạn chế hoặc chỉ định thầu
Đấu thầu Nhận thầu Thi công
Nghiệm thu
& bàn giao
Trang 8Quá trình thi công xây lắp công trình là khâu chính: máy móc, nhânlực, nguyên vật liệu đợc đa đến địa điểm xây dựng để hoàn thành công trìnhtheo tiến độ.
Cuối cùng là công tác bàn giao nghiệm thu công trình và quyết toán vớichủ đầu t Tuỳ theo từng hợp đồng mà công tác nghiệm thu, thanh toán có thểxảy ra theo từng tháng hay từng giai đoạn công trình hoàn thành
Chơng 2 Thực trạng nghiệp vụ quản lý tại Công ty cổ phần t vấn KHảO SáT xây dựng và thơng mại sông th-
ơng 1.Tổ chức bộ máy tài chính kế toán
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo cơ cấu trực tuyến, thựchiện kế toán tập trung
Nhiệm vụ, chức năng của bộ máy kế toán
+ Bộ máy kế toán của Công ty có chức năng: theo dõi, kiểm tra, giámsát đánh giá về tình hình tài chính của Công ty, tông kết hiệu quả sản xuấtkinh doanh, lập và nộp các báo cáo tài chính chính xác, kịp thời và đầy đủ chocơ quan quản lý
+ Bộ máy kế toán có nhiệm vụ: Thu thập và xử lý chứng từ liên quan đếnhoạt động của bộ máy Công ty, ghi sổ và lập báo cáo kế toán theo yêu cầu Kếthợp với các bộ phận chức năng khác lên kế hoạch SXKD và kế hoạch tài chínhcho hoạt động của công ty Đồng thời thông qua các tài liệu đã ghi chép đợc kếtoán tiến hành phân tích tình hình thực hiện kế hoạch, tình hình sử dụng vốn, bảotoàn vốn, tính giá thành, xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh và thực hiệnnghĩa vụ với nhà nớc, với cấp trên và công tác thanh toán
Cơ cấu bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tậptrung Theo mô hình này, công tác kế toán đợc tiến hành tập trung tại phòngtài chính kế toán của Công ty Ngoài ra còn có kế toán công trình và kế toán
Trang 9chi nhánh phối hợp cùng với kế toán của công ty để tập hợp số liệu nhanhchóng, chính xác nhất, cung cấp thông tin kịp thời tới ngời lãnh đạo.
Bộ máy kế toán phải thực hiện nhiều khâu công việc kế toán khác nhau,
do đó phải chia ra làm nhiều bộ phận thựcđạo, chỉ đạo thống nhất của kế toántrởng nên bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức rất chặt chẽ
Trong bộ máy kế toán mỗi ngời có chức năng và nhiệm vụ riêng, cụ thể:
- Kế toán trởng: giúp giám đốc Công ty tổ chức bộ máy kế toán; hớngdẫn chỉ đạo, kiểm tra công việc kế toán từ Công ty đến các đội, các chi nhánh
Định kỳ tiến hành in các báo cáo tài chính, làm báo cáo quyết toán hàngtháng, quý, năm để trình lên giám đốc của công ty
- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp chi phí, tính giá thành và xác
định kết quả kinh doanh
- Kế toán vật t và TSCĐ: có trách nhiệm tập hợp các chứng từ thu mua, sửdụng vật t và TSCĐ của các đội thi công và các bộ phận khác trong Công ty.Theo dõi tình hình sử dụng vật t, kịp thời phát hiện tình trạng lãng phí, mất mátvật t Hàng tháng thực hiện bút toán phân bổ khấu hao TSCĐ
- Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ lập phiếu thu, phiếu chi, tính toán,phân bổ chính xác chi phí nhân công và các khoản trích cho các đối tợng sửdụng trên Excel Theo dõi tình hình công nợ, thanh toán của Công ty với các
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi, quản lý quỹ tiền mặt, kịp thời báo cáotình hình thu chi và xác định số tiền còn tồn quỹ cuối ngày
- Kế toán công trình: Theo dõi, tập hợp tất cả các khoản chi phí trực tiếpphát sinh, tổng hợp số liệu và lập báo cáo nộp về phòng kế toán Công ty
Trang 102.Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty
Đặc điểm chế độ kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty sử dụng những mẫu sổ, chứng từ đã có sẵn, những mẫu này đềutheo chế độ kế toán cụ thể là quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006của Bộ trởng Bộ Tài Chính nh sau:
- Niên độ kế toán áp dụng tại Công ty băt đầu từ ngày 1/1 đến 31/12
- Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng tiền Việt Nam, trong trờng hợp cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ sẽ đợc quy đổi theo đúngnguyên tắc và phơng pháp quy đổi mà nhà nớc quy định
- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Phơng pháp kê khai thờng xuyên
- Phơng pháp hạch toán giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho:phơng pháp giá thực tế đích danh
- Phơng pháp tính thuế GTGT: Phơng pháp khấu trừ
- Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ: phơng pháp đờng thẳng
- Công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa
Kế toán thanh toán
Kế toán tiền mặt TGNH
Kế toán thuế Thủ quỹ
Kế toán công trình
Kế toán tr ởng
Trang 113 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
Công ty sử dụng những mẫu sổ, chứng từ đã có sẵn, những mẫu này đều theochế độ kế toán cụ thể là quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộtrởng Bộ Tài Chính quy định.Kế toán sử dụng và ghi sổ kế toán:
Hình thức chứng từ ghi sổ
- Sổ sách kế toán:
+ Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản
Hình thức nhật ký chung
- Sổ sách kế toán
+ Sổ chi tiết tài khoản
+ Sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chínhBảng cân đối số phát
sinh
Trang 12MộT Số ý KIếN NHậN XéT NHằM HOàN THIệN CÔNG TáC QUảN Lý TạI CÔNG TY CPTVksXD và TM sÔNG
Tổ chức kế toán của Công ty phù hợp với yêu cầu của cơ chế quản lýtrong nền kinh tế thị trờng Bộ máy kế toán gọn nhẹ cùng đội ngũ nhân viên
kế toán đều tôt nghiệp đại học chính quy chuyên ngành kế toán nên luôn hoạt
động có hiệu quả Đội ngũ kế toán của Công ty không ngừng nâng cao trình
độ chuyên môn, trình độ quản lý để nắm bắt kịp thời với sự thay đổi của chế
độ kế toán nhằm phục vụ lợi ích kinh tế của Công ty
Ngoài ra, công tác kế toán của Công ty đợc sự giúp đỡ của phần mềmMisa Nhờ có phần mềm kế toán này khối lợng công việc ghi chép hàng ngày,cuối tháng giảm đáng kể trong khi vẫn đảm bảo tính đầy đủ, chính xác của sốliệu kế toán
Tuy nhiên, phòng kế toán không chỉ phụ trách công tác kế toán tàichính mà còn kiêm cả kế toán quản trị Chứng tỏ sự không chyên nghiệp trongviệc tổ chức kế toán tại công ty Đây cũng là tình trạng chung của hệ thống kếtoán tại các công ty ở nớc ta Điều này làm cho công tác kế toán quản trị thiếutính chính xác, linh hoạt, không thể đa ra các phơng án kinh doanh đúng đắn
Do Công ty là doanh nghiệp xây lắp nên địa điểm thi công thờng ở các
địa điểm khác nhau và cách xa nhau do đó việc đi lại gặp nhiều khó khăn, tốn
