Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH du lịch long hưng

Kế toán tiền lương có nội dung phong phú, có tính tổng hợp vận dụng, ứngdụng nguyên lý chế độ chính sách đối với người lao động là chuyên môn dùnggiảng dạy cho học sinh trung học chuyên

TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CÔNG NGHỆ CAO HÀ NỘI

KHOA KINH TẾ

BÁO CÁO THỰC TẾ GIỮA KHÓA

Đơn vị thực tế: Công ty TNHH & Du Lịch Long Hưng.

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN HOẶC

BỘ MÔN CHUYÊN NGÀNH

ĐIỂM ĐÁNH GIÁ Bằng số:

Bằng chữ:

TM BỘ MÔN…………

(Ký và ghi rõ họ tên)

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẾ

PHỤ TRÁCH ĐƠN VỊ THỰC TẾ (Ký và ghi rõ họ tên và đóng dấu) MỤC LỤC NỘI DUNG

LỜI NÓI ĐẦU

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP.

1.1 Lịch sử phát triển, chức năng,nhiệm vụ chính của Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng.

1.1.1 Lịch sử phát triển của Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng.

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng 1.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

CHƯƠNG 2: NỘI DUNG THỰC TẾ GIỮA KHÓA

2.1 Báo cáo về quá trình công nghệ sản xuất của Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng.

2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý công ty

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty.

2.2 Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.

2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian và phương pháp tính lương, trả lương ở công ty.

2.2.1.2 Các chế độ trả lương theo thời gian.

2.2.2 Phương pháp tính BHXH trả lương ở công ty.

2.2.3 Phương pháp tính BHXH, BHYT, KPCĐ ở công ty

2.3 Báo cáo về hoạt động phòng kế toán.

2.3.1 Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán.

2.3.2 Tổ chức phòng kế toán của công ty.

2.3.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty.

3.1 Chứng từ sử dụng.

3.1.1 Tài khoản sử dụng để hạch toán các khoản trích theo lương.

GIẢI THÍCH CHỮ VIẾT TẮT

BHXH: - Bảo hiểm xã hội

BHYT: - Bảo Hiểm Y Tế

KPCĐ: - Lao động tiền lương

LỜI MỞ ĐẦU

Để thực hiện phương châm giáo dục đào tạo trong nhà trường là : “ Học đi đôi

với hành, lý thuyết gắn liền với thực tế, nhà trường gắn liền với xã hội” TrườngCao Đẳng Nghề Công Nghệ Cao Hà Nội tổ chức cho học sinh làm quen, tiếpcận

với thực tế công tác tài chính kế toán tại đơn vị đến thực tập

Kế toán là việc quan sát, tính toán đo lường và ghi chép lại các hiện tượng

và quá trình kinh tế nhằm thực hiện chức năng phản ánh và giám đốc các hiệntượng đó Trong đó kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương là mộtphần trong môn học chuyên ngành kế toán, trang bị cho học sinh những kiếnthức về kế toán tiền lương trong doanh nghiệp Kế toán tiền lương là môn khoahọc xã hội có liên quan nhiều đến các chủ trương chính sách của Đảng và NhàNước, chính sách lao động về tiền lương có mối quan hệ chặt chẽ với các mônhọc khoa học kinh tế khác

Kế toán tiền lương có nội dung phong phú, có tính tổng hợp vận dụng, ứngdụng nguyên lý chế độ chính sách đối với người lao động là chuyên môn dùnggiảng dạy cho học sinh trung học chuyên nghiệp giúp học sinh sau khi ra trường

có khả năng thực hiện tốt các nghiệp vụ lao động – tiền lương trong doanhnghiệp cần đặt nó trong mối quan hệ và hệ thống các chính sách kinh tế và NhàNước với điều kiện hoàn cảnh kinh tế của đất nước, thực hiện sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp

Quá trình thực tập còn tạo điều kiện để cho học sinh cập nhật, bồi dưỡngthêm về kiến thức chuyên môn, kiến thức xã hội, tu dưỡng về tư tưởng đạo đức,

ý thức tổ chức kỷ luật Tiếp tục rèn luyện tác phong, phương pháp làm việc vàtập sự làm công tác của người làm công tác kế toán Qua thời gian tìm hiểu thực

tế ở Công Ty TNHH & Du Lịch Long Hưng, nhận thức tầm quan trọng của côngtác kế toán tiền lương nên em chọn chuyên đề “ Tổ chức công tác kế toán tiềnlương và các khoản trích theo lương”

Chương 1

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Lịch sử phát triển, chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp 1.1.1 Lịch sử phát triển của Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng.

Được thành lập vào năm 2001, phạm vi hoạt động chính bao gồm: Các lĩnh

vực liên quan đến in ấn, quảng cáo, thiết kế Vói sức trẻ năng động cùng đội ngũcông, nhân viên nhiều năm kinh nghiệm làm việc và học tập tong lĩnh vực quảngcáo Công ty đã và đang thực hiện nhiều dự án in ấn, quản cáo đạt tiêu chuẩntrong ngành in

Công ty in Long Hưng xác định nguồn nhân lực chuyên nghiệp chính là tàisản có giá trị cao nhất của công ty In Long Hưng luôn chú trọng trong việc đàotạo nâng cao trình độ, kỹ năng làm việc độc lập, khả năng làm việc theonhóm,thực hiện được tính năng sáng tạo của bản thân Nhân viên trong đó cácnhà thiết kế, các biên dịnh viên đều có chuyên môn và kinh nghiệm nhiều nămlàm việc

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng:

Thiết kế, in ấn các sản phẩm cho quảng cáo, ấn phẩm văn phòng, tạpchí, catalogue, profile, tờ rơi, tờ gấp, tem nhãn, hóa đơn, phong bì thư…

+ Các sản phẩm bao bì, thùng carton, túi đựng, lịch tết, thiệp mời…+ Sản xuất, mua, bán bao bì, giấy và các loại sản phẩm từ giấy

+ Kinh doanh vật tư, thiết bị phục vụ quảng cáo và in ấn…

1.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng:

Tình hình tài chính của công ty TNHH & Du lịch Long Hưng năm 2010được thực hiện vào ngày 31/12/2010 qua bảng cân đối kế toán sau:

Số cuối năm

Số đầu năm

III.Các khoản phải thu ngắn hạn

khác

II.Bất động sản đầu tư 220 0 0 III.Các khoản đầu tư tài chính dài

3.Người mua trả tiền trước cho mình 313 4.411 7.6974.Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà

7.Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 417 7.570 4.099

Năm nay

Năm trước

1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ

01 IV.08 63.571 51.724

2.Các khoản giảm trừ doanh thu. 02 763 749

3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung

14.424288

15.439607

9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

15.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh

nghiệp (60=50-51)

Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm

2010

( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu )

( Tài liệu trên đước cung cấp từ phòng kế toán )

CHƯƠNG 2: NỘI DUNG THỰC TẾ GIỮA KHÓA.

2.1 Báo cáo về cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý công ty:

Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng hiện nay có hơn 30 nhân viên làm việc trực tiếp tại công ty như sau:

 Ban Giám đốc ( 2 người ):

 Giám đốc: Là người giữ vai trò chủ đạo chung, chịu trách nhiệm trước Nhà nước

 Phó Giám đốc:

Nhiệm vụ:

- Xác định hướng phát triển và đường lối kinh doanh của công ty

- Tổ chức, điều hành các hoạt động kinh doanh, nghiên cứu phát triển

- Mở rộng đối tác, phát triển khcsh hàng và quyết định đầu tư

Xây dựng chiến lược và kế hoạch phát triển trong suốt thời gian hoạt động

 Phòng Kinh doanh ( 3người )

Nhiệm vụ:

- Thực hiện công việc kinh doanh theo đường lối của ban Giám đốc

- Nghiên cứu, theo dõi diễn biến của thị trường báo cáo ban Giám đốc để kịp thời có phương hường thích hợp

- Tìm kiếm và phát triển thị trường

Tìm kiếm nguồn hàng với giá rẻ,hoàn thành để đưa tới tay người đặt hàng tiêu dung

 Phòng Kỹ thuật ( 2 người )

Nhiệm vụ:

- Tư vấn giải đáp cho khách hàng

- Lắp đặt thiết kế giải pháp theo từng hợp đồng

 Phòng Kế toán ( 2 người )

Nhiệm vụ:

- Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh và sử dụng vốn của Công ty.

- Lập chứng từ xuất hàng, lập phiếu nhập xuất và kê khai thuế đầu ra đầu vào

- Hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ

- Tính giá nhập xuất hàng hóa, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho bộ phận liên quan

- Kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng kê hàng nhập xuất kho của thủ kho Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất sử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách

và thực tế

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho ban Giám đốc của Công ty

 Phòng Trực tiếp sản xuất (22 người ):

Nhiệm vụ:

- Trực tiếp sản xuất, tạo ra thành phẩm có chất lượng tốt

- Kiểm hàng chuẩn số lượng, đóng thùng trước khi giao nhận

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty:

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng.

Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

( Tài Liệu trên được cung cấp tư phòng kế toán )

2.2.1.1 Các chế độ trả lương theo thời gian:

Hiện nay, trên thực té có 2 chế độ trả lương theo thời gian là:

- Trả lương theo thời gian giản đơn

- Trả lương theo thời gian có thưởng

2.2.1.2 Nội dung và phương pháp tính lương, trả lương ở công ty TNHH &

Du lịch Long Hưng.

- Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn:

Trả lương theo thời gian giản đơn là chế độ trả lương căn cứ vào độ dài thời gian lao động mức lương cấp bậc, chức vụ, chức danh để trả lương

Mn: Mức lương ngày ( kể cả phụ cấp nếu có )

Ttt: Thời gian làm việc thực tế ( ngày )

Ví dụ: Một thủ quỹ cấp bậc 10/12 có hệ số lương là 3,12 Trong tháng làm việc

21 ngày ( ngày công chế độ là 22 ngày ) các khoản phụ cấp được hưởng là75.500đ/ tháng Mức lương tối thiểu là 500.000đ/ tháng

Yêu cầu: Tính tiền lương thời gian cho nhân viên thủ quỹ kho bạc

Giải:

( 500.000 x 3,12 ) + 75.500

Ltg = x 21 = 1.114.432đ/ tháng

22

- Chế độ trả lương theo thời gian thưởng:

Chế độ tiền thưởng theo thời gian có thưởng là chế độ trả lương thời giangiản đơn kết hợp thưởng khi người lao động thực hiện tốt các chỉ tiêu và yêu cầu

để ra của công việc ( thưởng ngày công cao, đảm bảo tiến độ, chất lượng… )

Thu nhập của người laon động bao gồm: Tiền lương + tiền thưởng.

Áp dụng chế độ tiền lương theo thời gian có thưởng sẽ khuyến khích người

lao động làm việc có trách nhiệm, tích cực đảm bảo ngày công, giờ công cao

- Hàng tháng tiền lương của công nhân được lĩnh làm 2 kỳ:

+ Tạm ứng kỳ 1: Vào 10 hàng tháng, số tiền tạm ứng kỳ 1 do công ty quyđịnh và không vượt quá mức 70% tổng tiền lương tháng mà cán bộ công nhânviên nhận được

+ Lương kỳ 2 : Là khoản thực tính còn lại sau khi đã trừ đi các khoản phảikhấu trừ và được tính vào ngày 03 của tháng tiếp theo.

2.2.2 Phương pháp tính BHXH trả lương ở Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng:

- BHXH là tổng số tiền trả cho người lao động trong trường hợp bị ốm đau,thai sản, tai nạn lao động, mất sức lao động…theo chế độ hiện hành

- Cách tính BHXH trả thay lương ở Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng Công thức:

Hệ số lương của Mức lương

người được hưởng x tối thiểu

BHXH trả BHXH hiện hành Số ngày nghỉ Tỷ lệThay lương = x được hưởng x hưởng

Số ngày làm việc theo BHXH BHXH chế độ trong tháng

Trong đó:

Ốm đau tỷ lệ hưởng BHXH 75 %

Thai sản được hưởng là 100 %

2.2.3 Phương pháp tính BHXH, BHYT, KPCĐ ở công ty TNHH & Du lịch Long Hưng:

- Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng áp dụng phương pháp trích lập

BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng tỷ lệ quy định hiện hành Cụ thể việc trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ được tiến hành ở công ty như sau:

∑ BHXH, BHYT, KPCĐ = 25 % x ∑ tiền lương thực tế phải trả công nhân viên

Trong đó:

+ BHXH phải trích = 25 % x ∑ lương thực tế phải trả

+ BHYT phải trích = 3 % x ∑ lương thực tế phải trả

+ KPCĐ phải trích = 2 % x ∑ lương thực tế phải trả

- Công ty tiến hành phân bổ cho các đối tượng như sau:

+ BHXH,BHYT,KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cho từng bộ phận: = ∑ Số lượng thực tế phải trả cho từng bộ phận x 19 %

+ BHXH,BHYT,KPCĐ khấu trừ vào lương người lao động:

= ∑ Số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên x 6

2.3 Báo cáo về hoạt động phòng kế toán

2.3.1 Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán tại Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng:

Phòng kế toán phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu thập thông tin,

xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán, lên báo cáo tài chính Xuất phát từ đặc điểm kinhdoanh của doanh nghiệp nên công việc được cụ thể hóa cho từng nhân viêntrong phòng:

- Kế toán trưởng :

Nhiệm vụ:

 Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật này

 Kiểm tra hồ sơ khai thuế tháng, báo cáo tài chính tháng, hồ sơ quyếttoán thuế năm tài chính, báo cáo tài chính năm

 Lập báo cáo trình ban Giám đốc công ty

 Phân loại và cung cấp thong tin quản lý

- Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán:

 Tính lương và các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân viên theohính thức trả lương được áp dụng tại công ty.

 Thực hiện việc tính toán BHXH và cung cấp số liệu về tình hìnhlao động và lập báo cáo về lao động tiền lương

- Kế toán kho:

Nhiệm vụ:

 Theo dõi việc nhập, xuất, tồn kho của hàng hóa

 Thực hiện ghi chép hàng ngày tình hình biến động về số lượng, giátrị, chất lượng hàng hóa trong kho của công ty trên cơ sở số liệu ởthẻ kho kế toán vào bảng nhập – xuất- tồn của hàng hóa

- Thủ quỹ:

Nhiệm vụ:

 Quản lý quỹ tiền mặt cho công ty

 Hàng ngày,căn cứ vào phiếu thu,phiếu chi nhận được từ kế toánvốn bằng tiền và thanh toán

 Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của từng phiếu để thu chi các nghiệp

2.3.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng:

Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng

từ ghi sổ và công ty cũng đã có sử dụng phần mềm Kế toán Fast Accouting 2010

để phục vụ cho công việc giúp công việc kế toán được nhanh chóng và gọn nhẹ.Hình thức sổ kế toán của công ty được thể hiện theo sơ đồ sau:

- Giấy chứng nhận ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.

- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Sổ cái

Sổ, thẻ kếtoán chitiết

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Sổ quỹ hợp chứngBảng tổng

từ kế toáncùng loại

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng tổnghợp chitiêt

để các doanh nghiệp thành công trên nền kinh tế thị trường hiện nay.

Qua thời gian thực tập tại công ty bằng những kiến thức em đã được học tạitrường lớp cùng với sự chỉ bảo tận tình của Cô Chú và Anh Chị trong Công ty

Em đã phần nào được bổ sung thêm bằng những kiến thức thực tế về công tác kếtoán tiền lương

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn ThịYến cùng Anh chị trong Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng đã giúp em hoànthành báo cáo thực tập này

Em xin chân thành cảm ơn!

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính – PGS.TS Nguyễn Văn

Công - NXB Tài chính – 2003

2 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – NXB Tài chính -2004

3 Kế toán tài chính – TS Võ Văn Nhị ( chủ biên ) – NXB Tài chính –