kiểm soát chi phí doanh thu trong kế toán quản trị

Kiểm soát chi phí là hoạt động thiết yếu cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Hiểu được các loại chi phí, các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí, chúng ta có thể kiểm soát được chi phí, từ đó có thể tiết kiệm chi phí, vấn đề chi tiêu sẽ hiệu quả hơn, và sau cùng là tăng lợi nhuận hoạt động của doanh nghiệp. Trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày sơ lược lý luận chung về chi phí, sự cần thiết về vấn đề kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp và từ đó đưa ra một số giải pháp để kiểm soát chi phí nhằm nâng cao hiệu quả chi tiêu, qua đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động chung của doanh nghiệp.

NHÓM THỰC HIỆN:

1.Nguyễn Châu Ngân – 40K16

2.Phan Thị Thanh Hương – 40K16 3.Võ Thị Thu Thảo – 40K16

GIỚI THIỆU CHUNG

Công ty Cổ phần nồi hơi Việt Nam

Địa chỉ: Tổ 27, thị trấn Đông Anh, Hà Nội

Doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực chế tạo nồi hơi và thiết bị áp lực, với các ngành nghề kinh doanh sau: -Thiết kế, chế tạo các loại nồi hơi, thiết bị áp lực.

-Khảo sát, tư vấn, thiết kế, vận chuyển, thi công lắp đặt nồi hơi, thiết bị áp lực và các công trình cơ khí.

-Sửa chữa, cải tạo, phục chế nồi hơi.

-Kinh doanh xuất nhập khẩu nồi hơi, thiết bị áp lực, máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu (thép tấm, thép ống), phụ tùng (bơm, quạt, vòi đốt dầu, các loại van) chuyên ngành.

-Hợp tác, liên doanh, liên kết và làm đại lý cho các đơn vị kinh

tế trong và ngoài nước để mở rộng sản xuất kinh doanh.

HỆ THỐNG SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ

PHẦN NỒI HƠI VIỆT NAM

 Nồi hơi (nồi hơi đốt dầu, đốt gas, đốt than, đốt bã mía, đa nhiên liệu, thu nhiệt)

 Thiết bị áp lực (bồn chứa LPG, thiết bị áp lực khác)

 Hệ thống xử lý nước thải

 Các sản phẩm khác

KIỂM SOÁT NỘI BỘ ĐỐI VỚI CHI PHÍ

1 Mục tiêu kiểm soát nội bộ chi phí:

Công ty đã xây dựng các mục tiêu kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh cụ thể như sau:

- Chi phí phát sinh đều được ghi nhận theo đúng chế độ

2 CÁCH KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI

PHÍ :

2.1,

2.1, Kiểm soát nội bộ về chi phí vật liệu trực tiếp:

a Nội dung kiểm soát:

Theo dõi, kiểm tra về số lượng và chất lượng, tình trạng

và giá trị của vật liệu xuất kho, quan sát việc quản lí, bảo quản vật tư, kiểm kê định kì.

b Tổ chức thông tin kiểm soát:

Theo các chứng từ và sổ sách như kế hoạch sản xuất, phiếu đề nghị vật tư, phiếu nhập kho, thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu,…

KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ

Ảnh hưởng về giá đến biến động VLTT=

(Đơn giá VLTT thực tế - Đơn giá VLTT dự toán)

Công ty mua nguyên vật liệu nhập kho, sau đây là

số liệu để hoàn thành 80 tấn sản phẩm đầu quý 3 năm 2015:

NHẬN XÉT:

- Biến động về giá là âm chứng tỏ giá vật liệu thực tế thấp hơn dự toán đặt ra Tình hình này được đánh giá

là tốt nếu chất lượng vật liệu đảm bảo.

- Để thuận tiện hơn trong quá trình quản lí, theo dõi nhập xuất vật tư thì sau khi lập phiếu xuất kho-nhập kho cần giao cho phòng kế hoạch-vật tư rồi chuyển sang phòng kế toán-tài vụ để tính chính xác chi phí sản xuất trong kì.

KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

KIỂM SOÁT CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

Ảnh hưởng của giá đến biến động CPNCTT =

(Đơn giá NC thực tế – Đơn giá NCTT dự toán) x Thời gian LĐ thực tế

Ảnh hưởng của TGLĐ đến biến động CPNCTT= (Thời gian lao động thực tế– Thời gian lao động

theo dự toán) x Đơn giá NCTT dự toán

Số liệu về tình hình thời gian lao động trực tiếp và đơn giá nhân công trực tiếp tháng 7/2015:

ĐGNCTT thực tế: 20.000đ/giờ

ĐGNCTT dự toán: 21.000đ/giờ

Thời gian lao động thực tế: 9 giờ/tấn sản phẩm

Thời gian lao động dự toán: 8,8 giờ/tấn sản phẩm

Ảnh hưởng của giá đến biến động CPNCTT: (20.000 - 21.000) x 9 x 80 = -720.000 đồng

Ảnh hưởng của năng suất lao động đến biến động CPNCTT:

(9 – 8,8) x 21.000 x 80 = 336.000 đồng

=> Tổng hợp: -720.000 + 336.000 = -384.000 đồng

KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ SXC

KIỂM SOÁT BIẾN PHÍ SXC

Gồm: Vật tư gián tiếp, lương bộ phận quản lí trả theo sản phẩm

gián tiếp, CP năng lượng,…

Ảnh hưởng của giá đến biến động BPSXC = (Đơn giá biến phí

SXC thực tế - Đơn giá biến phí SXC dự toán) x Mức độ hoạt

động thực tế

Ảnh hưởng của lượng đến biến động biến phí sản xuất chung =

(Mức độ hoạt động thực tế - Mức độ hoạt động dự toán) x Đơn

giá biến phí sản xuất chung dự toán

KIỂM SOÁT NỘI BỘ DOANH

THU

Kiểm soát nội bộ theo phương pháp kiểm soát doanh thu chung:

Ví dụ: Dự toán tiêu thụ ở các vùng của công ty với đơn giá dự toán

là 220.000.000 đồng/tấn sản phẩm trong 2 quý cuối năm như sau:

Thị

trường

Tháng 7

Tháng 8

Tháng 9

Tháng 10

Tháng 11

Tháng 12

Với số liệu trên thì chênh lệch doanh thu của toàn công

ty vào tháng 7/2015 là:

Chênh lệch DT = 17.010– 18.040 = -1.030 triệu đồng Doanh thu giảm là do:

Ảnh hưởng của khối lượng tiêu thụ:

KẾT LUẬN:

Việc phân tích và đánh giá thực trạng kiểm soát nội bộ với chi phí và doanh thu của Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam là yếu tố rất quan trọng trong việc kiểm soát nội bộ công ty Vì vậy, cần đánh giá khách quan cơ cấu và hoạt động của

hệ thống kiểm soát Từ đó, làm cơ sở để đưa ra giảm pháp nhằm hoàn thiện các thủ tục kiểm soát nội bộ, chi phí và doanh thu.