HƯỚNG DẪN LẬP HỢP ĐỒNG THANH QUYẾT TOÁN TRONG HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG

Hợp đồng xây dựng gồm các nội dung chính sau:1./ Căn cứ pháp lý áp dụng; 2./ Ngôn ngữ áp dụng; 3./ Nội dung và khối lượng công việc; 4./ Chất lượng, yêu cầu kỹ thuật của công việc, nghiệ

SLIDE CẢM ƠN

TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG 02

CP TƯ VẤN ĐTXD

cho yếu tố trượt giá

Chi phí liên quan đến nghĩa vụ tài chính với Nhà Nước

Chi phí liên quan đến nghĩa vụ tài chính với Nhà Nước

Chi phí liên quan đến

SX trong tương lai

Chi phí liên quan đến

SX trong tương lai

Chi phí liên quan đến

CHƯƠNG IV: QUẢN LÝ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG

CHƯƠNG IV: QUẢN LÝ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG

CHƯƠNG V: THANH TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG CHƯƠNG VI: QUYẾT TOÁN VÀ THANH LÝ HỢP ĐỒNG

CHƯƠNG VI: QUYẾT TOÁN VÀ THANH LÝ HỢP ĐỒNG

KHÁI NIỆM VỀ HỢP ĐỒNG

Điều 388 - Hợp đồng dân sự là sự thoả thuận giữacác bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt

Hợp đồng xây dựng là hợp đồng dân sự được thỏa thuận bằng văn bản giữa bên giao thầu và bên nhận thầu để thựchiện một phần hay toàn bộ công việc trong hoạt động đầu

Điều 388 - Hợp đồng dân sự là sự thoả thuận giữacác bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt

Hợp đồng xây dựng là hợp đồng dân sự được thỏa thuận bằng văn bản giữa bên giao thầu và bên nhận thầu để thựchiện một phần hay toàn bộ công việc trong hoạt động đầu

06 VĂN BẢN PHÁP LÝ CÓ LIÊN QUAN

6 Và một số văn bản pháp lý có liên quan khác

6 Và một số văn bản pháp lý có liên quan khác

1 Quy định về hợp đồng trong hoạt động xây dựng

thuộc các dự án đầu tư xây dựng có sử dụng 30%

vốn nhà nước trở lên

2 Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân liên quan đến

hợp đồng xây dựng thuộc các dự án sử dụng 30% vốn

nhà nước trở lên trên lãnh thổ Việt Nam

3 Đối với hợp đồng xây dựng thuộc các dự án sử

dụng vốn ODA, nếu điều ước quốc tế mà Việt Nam

là thành viên có những quy định khác với các quy

định tại Nghị định 37/CP thì thực hiện theo các quy

định của Điều ước quốc tế đó

1 Quy định về hợp đồng trong hoạt động xây dựng

thuộc các dự án đầu tư xây dựng có sử dụng 30%

vốn nhà nước trở lên

2 Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân liên quan đến

hợp đồng xây dựng thuộc các dự án sử dụng 30% vốn

nhà nước trở lên trên lãnh thổ Việt Nam

3 Đối với hợp đồng xây dựng thuộc các dự án sử

dụng vốn ODA, nếu điều ước quốc tế mà Việt Nam

là thành viên có những quy định khác với các quy

định tại Nghị định 37/CP thì thực hiện theo các quy

định của Điều ước quốc tế đó

08 MẪU HỢP ĐỒNG TRONG HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG

Tham khảo các mẫu hợp đồng trong:

Thông tư 08/2011/TT-BKH: Mẫu hợp đồng tư vấn.

Thông tư 09/2011/TT-BKH: Mẫu hợp đồng xây lắp

Thông tư 03/2015/TT-BKH: Mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp.

Và một số mẫu hợp đồng đính kèm theo mẫu hồ sơ mời thầu của Bộ

Kế hoạch và đầu tư.

Tham khảo các mẫu hợp đồng trong:

Thông tư 08/2011/TT-BKH: Mẫu hợp đồng tư vấn.

Thông tư 09/2011/TT-BKH: Mẫu hợp đồng xây lắp

Thông tư 03/2015/TT-BKH: Mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp.

Và một số mẫu hợp đồng đính kèm theo mẫu hồ sơ mời thầu của Bộ

Kế hoạch và đầu tư.

Hợp đồng xây dựng gồm các nội dung chính sau:

1./ Căn cứ pháp lý áp dụng;

2./ Ngôn ngữ áp dụng;

3./ Nội dung và khối lượng công việc;

4./ Chất lượng, yêu cầu kỹ thuật của công việc, nghiệm thu

và bàn giao;

5./ Thời gian và tiến độ thực hiện hợp đồng;

6./ Giá hợp đồng, hình thức hợp đồng, tạm ứng, đồng tiền sử dụng trong thanh toán và thanh lý hợp đồng xây dựng;

7./ Bảo đảm thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng hợp đồng;

Hợp đồng xây dựng gồm các nội dung chính sau:

1./ Căn cứ pháp lý áp dụng;

2./ Ngôn ngữ áp dụng;

3./ Nội dung và khối lượng công việc;

4./ Chất lượng, yêu cầu kỹ thuật của công việc, nghiệm thu

và bàn giao;

5./ Thời gian và tiến độ thực hiện hợp đồng;

6./ Giá hợp đồng, hình thức hợp đồng, tạm ứng, đồng tiền sử dụng trong thanh toán và thanh lý hợp đồng xây dựng;

7./ Bảo đảm thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng hợp đồng;

10 NỘI DUNG CHÍNH CỦA HỢP ĐỒNG

Hợp đồng xây dựng gồm các nội dung chính sau:

1 Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu;

2 Điều kiện cụ thể;

3 Điều kiện chung;

4 Hồ sơ mời thầu / hồ sơ yêu cầu;

5 Các bản vẽ thiết kế và các chỉ dẫn kỹ thuật;

6 Hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ đề xuất;

7 Biên bản thương thảo hoàn thiện hợp đồng

Thỏa thuận thứ tự ưu tiên  xử lý mâu thuẫn

1 Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu;

2 Điều kiện cụ thể;

3 Điều kiện chung;

4 Hồ sơ mời thầu / hồ sơ yêu cầu;

5 Các bản vẽ thiết kế và các chỉ dẫn kỹ thuật;

6 Hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ đề xuất;

7 Biên bản thương thảo hoàn thiện hợp đồng

Thỏa thuận thứ tự ưu tiên  xử lý mâu thuẫn

12 PHÂN LOẠI HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG

THEO TÍNH CHẤT CÔNG VIỆC

1 Hợp đồng tư vấn:

1 Hợp đồng tư vấn:

3 Hợp đồng cung cấp thiết bị công nghệ:

Thực hiện việc cung cấp thiết bị để lắp đặt vào côngtrình

xây dựng theo thiết kế công nghệ

4 Hợp đồng thiết kế và thi công xây dựng côngtrình (EC):

thực hiện việc thiết kế và thi công xây dựng công trình,

hạng mục công trình

2 Hợp đồng thi công:

thực hiện việc thi công xâydựng công trình, hạng mục công

trình hoặcphần việc xây dựng theo thiết kế xây dựng

3 Hợp đồng cung cấp thiết bị công nghệ:

Thực hiện việc cung cấp thiết bị để lắp đặt vào côngtrình

xây dựng theo thiết kế công nghệ

4 Hợp đồng thiết kế và thi công xây dựng côngtrình (EC):

thực hiện việc thiết kế và thi công xây dựng công trình,

hạng mục công trình

13 PHÂN LOẠI HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG

THEO TÍNH CHẤT CÔNG VIỆC

5 Hợp đồng thiết kế và cung cấp thiết bị công nghệ (EP):

thực hiện việc thiết kế và cung cấpthiết bị để lắp đặt vào

công trình xây dựng theo thiết kế công nghệ

6 Hợp đồng cung cấp thiết bị công nghệ và thicông xây dựng công trình (PC): thực hiện việc cung cấp thiết bị công nghệ

và thi công xây dựng công trình, hạng mục công trình

5 Hợp đồng thiết kế và cung cấp thiết bị công nghệ (EP):

thực hiện việc thiết kế và cung cấpthiết bị để lắp đặt vào

công trình xây dựng theo thiết kế công nghệ

6 Hợp đồng cung cấp thiết bị công nghệ và thicông xây dựng công trình (PC): thực hiện việc cung cấp thiết bị công nghệ

và thi công xây dựng công trình, hạng mục công trình

THEO TÍNH CHẤT CÔNG VIỆC

7 Hợp đồng thiết kế - cung cấp thiết bị công nghệ và

thi công xây dựng (EPC): để thực hiện

các công việc từ thiết kế, cung cấp thiết bị

công nghệ đến thi công xây dựng

8 Hợp đồng tổng thầu chìa khóa trao tay: lập dự án +

thiết kế + cung cấp thiết bị công nghệ + thi công xây dựng của một dự án

Khái niệm “Tổng thầu”  thực hiện công việc cho tất cả

các công trình của một dự án đầu tƣ

7 Hợp đồng thiết kế - cung cấp thiết bị công nghệ và

thi công xây dựng (EPC): để thực hiện

các công việc từ thiết kế, cung cấp thiết bị

công nghệ đến thi công xây dựng

8 Hợp đồng tổng thầu chìa khóa trao tay: lập dự án +

thiết kế + cung cấp thiết bị công nghệ + thi công xây dựng của một dự án

Khái niệm “Tổng thầu”  thực hiện công việc cho tất cả

các công trình của một dự án đầu tƣ

16 PHÂN THEO GIÁ HỢP ĐỒNG

PHÂN THEO GIÁ HỢP ĐỒNG

5./Hợp đồng theo đơn giá kết hợp

3./ Theo đơn giá điều chỉnh

 Áp dụng cho những phần công việc được xác định rõ về

số lượng, khối lương hoặc trong một số trường hợp chưa xácđịnh được rõ khối lượng, đơn giá (EC, EP, PC, EPC)

hiện hợp đồng

hợp đồng khi nhà thầu hoàn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng

trọn gói hay không?

số lượng, khối lương hoặc trong một số trường hợp chưa xácđịnh được rõ khối lượng, đơn giá (EC, EP, PC, EPC)

hiện hợp đồng

hợp đồng khi nhà thầu hoàn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng

trọn gói hay không?

18 HỢP ĐỒNG TRỌN GÓI

Lượng công việc theo thiết kế được duyệt, nếu phát hiện bảng

khối lượng công việc bóc tách từ thiết kế chưa chính xác,

BMT báo cáo CĐT xem xét, quyết định việc bổ sung khốilượng cho phù hợp với thiết kế

thành theo thiết kế (nhiều hơn hay ít hơn khối lượng công việc

nêu trong hợp đồng) không ảnh hưởng tới số tiền thanh toán cho

Nhà thầu

Lượng công việc theo thiết kế được duyệt, nếu phát hiện bảng

khối lượng công việc bóc tách từ thiết kế chưa chính xác,

BMT báo cáo CĐT xem xét, quyết định việc bổ sung khốilượng cho phù hợp với thiết kế

thành theo thiết kế (nhiều hơn hay ít hơn khối lượng công việc

nêu trong hợp đồng) không ảnh hưởng tới số tiền thanh toán cho

Nhà thầu

HỢP ĐỒNG TRỌN GÓI

lượng, khối lượng công việc

công việc) thì cá nhân, tổ chức thuộc chủ đầu tư làm sai có

trách nhiệm đền bù

HSMT, hồ sơ yêu cầu, lập dự toán có quy định về việc xử lý đối

với việc tính toán sai số lƣợng, khối lượng công việc thì CĐTđược đền bù theo thỏa thuận trong hợp đồng

lượng, khối lượng công việc

công việc) thì cá nhân, tổ chức thuộc chủ đầu tư làm sai có

trách nhiệm đền bù

HSMT, hồ sơ yêu cầu, lập dự toán có quy định về việc xử lý đối

với việc tính toán sai số lƣợng, khối lượng công việc thì CĐTđược đền bù theo thỏa thuận trong hợp đồng

20 HỢP ĐỒNG THEO ĐƠN GIÁ

(CỐ ĐỊNH HOẶC ĐIỀU CHỈNH)

định chính xác về số lượng hoặc khối lượng và các yếu tố rủi ro liên quan đến giá hợp đồng như trượt giá trong thời gian thực

Hiện hợp đồng

định chính xác về số lượng hoặc khối lượng và các yếu tố rủi ro liên quan đến giá hợp đồng như trượt giá trong thời gian thực

Hiện hợp đồng

HỢP ĐỒNG THEO THỜI GIAN

tư vấn thiết kế, giám sát xây dựng, đào tạo, huấn luyện

giờ làm việc thực tế trên cơ sở mức thù lao cho chuyên gia nêu trong hợp đồng hoặc mức thù lao được chấp nhận điều chỉnh

tư vấn thiết kế, giám sát xây dựng, đào tạo, huấn luyện

giờ làm việc thực tế trên cơ sở mức thù lao cho chuyên gia nêu trong hợp đồng hoặc mức thù lao được chấp nhận điều chỉnh

22 NGUYÊN TẮC KÝ KẾT HỢP ĐỒNG

1 Tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác, không trái pháp luật

2 Sau khi bên giao thầu hoàn thành việc lựa chọn nhà thầu theo

quy định và các bên tham gia đã kết thúc quá trình đàm phán HĐ

3 Giá ký kết hợp đồng không vượt giá trúng thầu (đối với trường

hợp đấu thầu), không vượt dự toán gói thầu được duyệt

(đối với trường hợp chỉ định thầu)

1 Tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác, không trái pháp luật

2 Sau khi bên giao thầu hoàn thành việc lựa chọn nhà thầu theo

quy định và các bên tham gia đã kết thúc quá trình đàm phán HĐ

3 Giá ký kết hợp đồng không vượt giá trúng thầu (đối với trường

hợp đấu thầu), không vượt dự toán gói thầu được duyệt

(đối với trường hợp chỉ định thầu)

 Trường hợp bổ sung khối lượng dẫn đến giá kýkết hợp đồng vượt giá trúng thầu (giá đề xuất):

tổng mức đầu tư được phê duyệt thì chủ đầu tư được quyền

quyết định;

tư đã đƣợc phê duyệt thì phải báo cáo Người có thẩm quyềnquyết định đầu tư quyết định

kết hợp đồng vượt giá trúng thầu (giá đề xuất):

tổng mức đầu tư được phê duyệt thì chủ đầu tư được quyền

quyết định;

tư đã đƣợc phê duyệt thì phải báo cáo Người có thẩm quyềnquyết định đầu tư quyết định

24 NGUYÊN TẮC KÝ KẾT HỢP ĐỒNG

4 Đối với gói thầu đơn giản, quy mô nhỏ: tất cả các nội dungliên quan đến hợp đồng có thể ghin ngay trong văn bản hợpđồng Ngược lại: các nội dung của hợp đồng có thể được lập

5 Trường hợp Chủ đầu tư ký hợp đồng với nhiều Nhà thầu

để thực hiện các gói thầu khác nhau của cùng một dự án:

nội dung của các hợp đồng này phải thống nhất, đồng bộ về

4 Đối với gói thầu đơn giản, quy mô nhỏ: tất cả các nội dungliên quan đến hợp đồng có thể ghin ngay trong văn bản hợpđồng Ngược lại: các nội dung của hợp đồng có thể được lập

5 Trường hợp Chủ đầu tư ký hợp đồng với nhiều Nhà thầu

để thực hiện các gói thầu khác nhau của cùng một dự án:

nội dung của các hợp đồng này phải thống nhất, đồng bộ về

6 Trường hợp bên nhận thầu là liên danh các nhà thầu thì các thành viên trong liên danh phải có thỏa thuận liên danh,

trong hợp đồng phải có chữ ký của tất cả các thành viên tham

7 Bên giao thầu, bên nhận thầu phải cử người đại diện để đàm phán, ký kết hợp đồng xây dựng.Người đại diện của các bên phải Được toàn quyền quyết định và chịu trách nhiệm về các quyết

6 Trường hợp bên nhận thầu là liên danh các nhà thầu thì các

thành viên trong liên danh phải có thỏa thuận liên danh,

trong hợp đồng phải có chữ ký của tất cả các thành viên tham

7 Bên giao thầu, bên nhận thầu phải cử người đại diện để đàm phán, ký kết hợp đồng xây dựng.Người đại diện của các bên phải Được toàn quyền quyết định và chịu trách nhiệm về các quyết

26 BẢO ĐẢM THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

thầu trước thời điểm hợp đồng có hiệu lực (trừ hợp đồng tư vấn

và hợp đồng theo hình thức tự thực hiện)

hiện hợp đồng, mức bảo đảm tương ứng với tỷ lệ giá trị hợp

đồng mà mỗi thành viên thực hiện (Trừ trường hợp có thỏathuận nhà thầu đứng đầu liên danh nộp cho cả thành viên)

thầu trước thời điểm hợp đồng có hiệu lực (trừ hợp đồng tư vấn

và hợp đồng theo hình thức tự thực hiện)

hiện hợp đồng, mức bảo đảm tương ứng với tỷ lệ giá trị hợp

đồng mà mỗi thành viên thực hiện (Trừ trường hợp có thỏathuận nhà thầu đứng đầu liên danh nộp cho cả thành viên)

 Giá trị bảo đảm thực hiện hợp đồng được quy định trong

hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ yêu cầu và tối đa bằng 10% giá

hợp đồng

thực hiện hợp đồng có thể cao hơn nhưng không quá 30%

giá hợp đồng và phải được Người quyết định đầu tư chấp thuận

hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ yêu cầu và tối đa bằng 10% giá

hợp đồng

thực hiện hợp đồng có thể cao hơn nhưng không quá 30%

giá hợp đồng và phải được Người quyết định đầu tư chấp thuận

28 BẢO ĐẢM THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

đồng trong trường hợp từ chối thực hiện hợp đồng sau khi hợp

đồng có hiệu lực và các trường hợp vi phạm được quy địnhtrong hợp đồng

hiện hợp đồng khi bên nhận thầu đã chuyển sang nghĩa vụ bảo

hành và bên giao thầu đã nhận được bảo đảm bảo hành

đồng trong trường hợp từ chối thực hiện hợp đồng sau khi hợp

đồng có hiệu lực và các trường hợp vi phạm được quy địnhtrong hợp đồng

hiện hợp đồng khi bên nhận thầu đã chuyển sang nghĩa vụ bảo

hành và bên giao thầu đã nhận được bảo đảm bảo hành

 Bên giao thầu thực hiện các biện pháp nhằm chứng minh khả năng thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng.

đảm bảo thanh toán với tiến độ thanh toán đã thỏa thuận trong

hợp đồng

có kế hoạch vốn thanh toán theo thỏa thuận thanh toán trong

hợp đồng, trừ các công trình xây dựng theo lệnh khẩn cấp

năng thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng

đảm bảo thanh toán với tiến độ thanh toán đã thỏa thuận trong

hợp đồng

có kế hoạch vốn thanh toán theo thỏa thuận thanh toán trong

hợp đồng, trừ các công trình xây dựng theo lệnh khẩn cấp

30 TẠM ỨNG HỢP ĐỒNG

Mức tạm ứng tối thiểu:

Hợp đồng tư vấn: % giá hợp đồng;

Hợp đồng thi công xây dựng:

Hợp đồng thi công xây dựng:

 Mức tạm ứng tối đa là 50% giá hợp đồng, trường hợp đặc biệt thì phải được Người quyết định đầu tư cho phép.

kết thúc thu hồi khi giá trị thanh toán đạt 80% giá hợp đồng

lớn, một số vật liệu phải dự trữ theo mùa thì hai bên thỏa thuận

kế hoạch tạm ứng và mức tạm ứng

biệt thì phải được Người quyết định đầu tư cho phép

kết thúc thu hồi khi giá trị thanh toán đạt 80% giá hợp đồng

lớn, một số vật liệu phải dự trữ theo mùa thì hai bên thỏa thuận

kế hoạch tạm ứng và mức tạm ứng

32 THƯỞNG - PHẠT HỢP ĐỒNG

ghi cụ thể trong hợp đồng

lợi (trích từ phần lợi nhuận do việc sớm đƣa công trình vào sửdụng hoặc từ việc tiết kiệm hợp lý các khoản chi phí)

(Nên quy định chi tiết từng nội dung phạt)

ghi cụ thể trong hợp đồng

lợi (trích từ phần lợi nhuận do việc sớm đƣa công trình vào sửdụng hoặc từ việc tiết kiệm hợp lý các khoản chi phí)

(Nên quy định chi tiết từng nội dung phạt)