Báo cáo thực tập: hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG.

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 2 DANH MỤC SƠ ĐỒ 2 LỜI MỞ ĐẦU 3 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG. 5 1.1. Tổng quan về công ty cổ phần tư vấn đầu tư và Xây dựng công trình giao thông. 5 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 5 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty, những thành tích và chỉ tiêu kinh tế quan trọng: 7 2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 8 2.3. Quy tr×nh c«ng nghÖ vµ s¶n phÈm cña C«ng ty 11 2.4. KÕt qu¶ kinh doanh. 12 CHƯƠNG 2: HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG. 13 1. Đặc điểm chung về công tác kế toán của Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và Xây dựng công trình giao thông. 13 1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. 13 1.2. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán và chính sách kế toán đang áp dụng tại Công ty: 15 1.3. Đặc điểm về hình thức kế toán tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng công trình giao thông. 15 2.Các phần hành hạch toán kế toán tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và Xây dựng công trình giao thông. 16 2.1.Kế toán quản trị. 16 2.1.1.Khái niệm, tác dụng, đối tượng và nguyên tắc tổ chức của kế toán quản trị. 16 2.1.2.Nội dung của kế toán quản trị. 17 2.1.3. Báo cáo kế toán quản trị. 18 2.1.4. Kế toán quản trị cho việc ra quyết định ngắn hạn và dài hạn. 18 2.1.5. Tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp. 19 2.2. Kế toán tài chính. 20 2.2.1. Kế toán tài sản cố định tại công ty. 20 2.2.1.1. Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ của tài sản cố định 20 2.2.1.2. Các chứng từ, tài sản, sổ sách kế toán sử dụng: 20 2.2.1.3. Trình tự luân chuyển chứng từ, sơ đồ ghi sổ kế toán, hạch toán kế toán TSCĐ. 21 2.2.2. Kế toán nguyênvật liệu,công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng công trình giao thông. 23 2.2.2.1.Đặc điểm của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 24 2.2.2.2. Nhiệm vụ của hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: 24 2.2.2.3. Phân loại nguyên vật liệu: 24 2.2.2.4. Phân loại công cụ dụng cụ: 25 2.2.2.5Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: 26 2.2.3.Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 30 2.2.4.Hạch toán kế toán vốn bằng tiền. 33 2.2.5.Hạch toán kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. 39 2.2.5.1Hạch toán kế toán thành phẩm. 39 2.2.5.2Hạch toán tiêu thụ thành phẩm. 40 2.2.5.3Hạch toán chi phí 42 2.2.5.1Hạch toán các loại thuế: 43 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN 44 CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN 44 TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO 44 THÔNG. 44 3.1 Ưu điểm: 44 3.2 Nhược điểm: 45 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty: 45 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 47

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 2

DANH MỤC SƠ ĐỒ 2

LỜI MỞ ĐẦU 3

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 5

1.1 Tổng quan về công ty cổ phần tư vấn đầu tư và Xây dựng công trình giao thông 5

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 5

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty, những thành tích và chỉ tiêu kinh tế quan trọng: 7

2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 8

2.3 Quy tr×nh c«ng nghÖ vµ s¶n phÈm cña C«ng ty 11

2.4 KÕt qu¶ kinh doanh 12

CHƯƠNG 2: HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 13

1 Đặc điểm chung về công tác kế toán của Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và Xây dựng công trình giao thông 13

1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 13

1.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán và chính sách kế toán đang áp dụng tại Công ty: 15

1.3 Đặc điểm về hình thức kế toán tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng công trình giao thông 15

2.Các phần hành hạch toán kế toán tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và Xây dựng công trình giao thông 16

2.1.Kế toán quản trị 16

2.1.1.Khái niệm, tác dụng, đối tượng và nguyên tắc tổ chức của kế toán quản trị 16

2.1.2.Nội dung của kế toán quản trị 17

2.1.3 Báo cáo kế toán quản trị 18

2.1.4 Kế toán quản trị cho việc ra quyết định ngắn hạn và dài hạn 18

2.1.5 Tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp 19

2.2 Kế toán tài chính 20

2.2.1 Kế toán tài sản cố định tại công ty 20

2.2.1.1 Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ của tài sản cố định 20

2.2.1.2 Các chứng từ, tài sản, sổ sách kế toán sử dụng: 20

2.2.1.3 Trình tự luân chuyển chứng từ, sơ đồ ghi sổ kế toán, hạch toán kế toán TSCĐ 21

2.2.2 Kế toán nguyên-vật liệu,công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng công trình giao thông 23

Họ và tên :Võ Thị Sao Mai Báo cáo thực tập

2.2.2.1.Đặc điểm của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 24

2.2.2.2 Nhiệm vụ của hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: 24

2.2.2.3 Phân loại nguyên vật liệu: 24

2.2.2.4 Phân loại công cụ dụng cụ: 25

2.2.2.5Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: 26

2.2.3.Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 30

2.2.4.Hạch toán kế toán vốn bằng tiền 33

2.2.5.Hạch toán kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm 39

2.2.5.1Hạch toán kế toán thành phẩm 39

2.2.5.2Hạch toán tiêu thụ thành phẩm 40

2.2.5.3Hạch toán chi phí 42

2.2.5.1Hạch toán các loại thuế: 43

CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN 44

CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN 44

TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO 44

THÔNG 44

3.1 Ưu điểm: 44

3.2 Nhược điểm: 45

3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty: 45

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 47

Họ và tên :Võ Thị Sao Mai Báo cáo thực tập

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Sơ đồ 01: Bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ 02: Quy trình công nghệ sản xuất

Sơ đồ 03: Bộ máy kế toán của công ty

Sơ đồ 04: Trình tự luân chuyển chứng từ

Sơ đồ 05: Quy trình ghi sổ kế toán

Họ và tên :Võ Thị Sao Mai Báo cáo thực tập

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường đặc biệt trong xu hướng hội nhậpkinh tế quốc tế hiện nay phải chịu nhiếu sự tác động của nền kinh tế thị trường là thách thức lớnvới mọi thành phần kinh tế, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững cần phải biết tự chủ về mặt trong hoạt động kinh doanh, phải biết tận dụng năng lực, nguồn lực, cơ hội để lựa chọn cho mình một hướng đi đứng đắn, sáng suốt nhất Doanh nghiệp đứng vững trong thị trường hiện nay hay không tùy thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp mà cụ thể là các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và lợi nhuận

Với doanh nghiệp mang tính chất thương mại, lợi nhuận luôn là mục tiêu của các doanh nghiệp theo đuổi Tiêu thụ hàng hóa là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình kinh doanh, nó có tính chất quyết định tới thành công hay thất bại của daonh nghiệp Để thực hiện mục tiêu này doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng nào có lợ nhất, các phương pháp tiêu thụ làm sao bán đượcnhiều mặt hàng nhất, bên cạnh đó cần sự phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu quản lý, tổ chức quá trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu quả đã và đang trở thànhmột vấn đề bao trùm toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp

Cũng như bao doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trường, công ty cổ phần

tư vấn đầu tư và xây dựng CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG luôn quan tâm đến việc sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận cao nhất cho công ty Là một công

ty thương mại dịch vụ kinh doanh nhiều mặt hàng thì kinh doanh tìm kiếm doanh thu là một trong những khâu quan trọng nhất

Thời gian thực tập tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng CÔNG TRÌNHGIAO THÔNG đã giúp em hoàn thiện báo cáo này Bao gồm những nội dung sau:

Chương 1: Tổng quan về công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG.

Chương 2: Thực trạng hạch toán các nghiệ vụ kế toán tại công ty cổ phần

tư vấn đầu tư và xây dựng CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG.

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán tại công ty

cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG.

Mặc dù rất cố gắng nhưng do điều kiện thời gian và khả năng hạn chế nên sự nhận thức và trình bày không tránh khỏi những sai phạm, hơn nữa do quá trình tiếp cận chưa được nhiều nên bài báo cáo thu hoạch của em còn nhiều thiếu sót, rất mong nhận được sự góp ý, bổ sung của thầy cô giáo và các cán bộ phòng banchức năng nhất là phòng kế toán tài vụ của công ty cổ phần tư vấn đầu tư va xây

Họ và tên :Võ Thị Sao Mai Báo cáo thực tập

dựng CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG để em củng cố được lý luận và có thêm bàihọc thực tế về kế hoạch công tác và tổ chức quản lý để bổ sung cho chuyên môn này.

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG.

1.1 Tổng quan về công ty cổ phần tư vấn đầu tư và Xây dựng công trình giao thông.

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Tên công ty: Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng công trình giaothông

Tên tiếng anh: Transportation Investment anh Construction ConsultantJoint Stock Company

Tên viết tắt: TRANSINCO.,JSC

Địa chỉ trụ sở chính: Số 8E, tổ 11, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận CầuGiấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

MST: 0105267339

Điện thoại: 04.37678714 Fax: 04.37678714

Email: transincojsc@googlegroups.com, Website: transincojsc.comCông ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng công trình giao thông đượcthành lập vào tháng 4 năm 2011

Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng ( Năm tỷ đồng Việt Nam)

Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng công trình giao thông gồm có

4 thành viên sáng lập là: Ông Huỳnh Văn Kháng, Ông Nguyễn Tuấn Bình, ÔngNguyễn Mạnh Hải và Ông Nguyễn Quang Anh

Đến ngày 19 tháng 4 năm 2011 Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và Xâydựng công trình giao thông được Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội chophép thành lập Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và Xây dựng công trình giaothông đặt trụ sở tại Số 8E, tổ 11, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy,Thành phố Hà Nội với tổng diện tích trên 1ha

Nghành, nghề kinh doanh:

Họ và tên :Võ Thị Sao Mai Báo cáo thực tập

- Xây dựng nhà các loại

- Xây dựng công trình công ích

- Chuẩn bị mặt bằng

- Kiểm tra và phân tích kỹ thuật

- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác Chi tiết: Đường Thủy, bếncảng và các công trình trên sông, cảng du lịch, cửa cống, công trình thể thaongoài trời;

- Phá dỡ

- Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét

- Sản xuất sắt, thép, gang

- Hoàn thiện công trình xây dựng

- Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao

- Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác

- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

- Sản xuất xi măng, vôi và thạch cao

- Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan; Thiết kế công trình cầuđường; Thiết kế công trình cầu, đường bộ; Giám sát xây dựng và hoàn thiệncông trình cầu, đường bộ; Khảo sát địa hình; Khảo sát địa chất công trình, địachất thủy văn; Tư vấn quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình (hạng 2);

- Hoạt động tư vấn đầu tư (không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính, kếtoán, kiểm toán, thuế và chứng khoán); Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công tykinh doanh; Tư vấn đấu thầu: Lập hồ sơ mời thầu, tổ chức đấu thầu (không baogồm xác định giá gói thầu, tổ chức đấu thầu và giá hợp đồng trong xây dựng);

Tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng công trình (chỉ hoạt động khi đáp ứng đủ điềukiện năng lực theo quy định của pháp luật); Kiểm định chất lượng công trìnhxây dựng; Lập báo cáo tác động môi trường; Quan trắc môi trường; (Doanhnghiệp chỉ hoạt động xây dựng khi có đủ điều kiện năng lực theo quy định củapháp luật)

Họ và tên :Võ Thị Sao Mai Báo cáo thực tập

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty, những thành tích và chỉ tiêu kinh

- Máy cắt bê tông

- Máy siêm âm bê tông

Họ và tên :Võ Thị Sao Mai Báo cáo thực tập

2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý công ty CP Tư vấn đầu tư và XD CTGT

- Giám đốc: là người lãnh đạo toàn bộ công ty, giám đốc là người trực tiếpchỉ đạo điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất, kỹ thuật toàn bộ dây truyền, thamgia quản lý kỹ thuật sản xuất

- Phó giám đốc dự án: tham gia điều hành hoạt động các dự án của Công

ty, tiếp thị tìm kiếm công trình, kinh doanh phát triển nhà, các dự án đầu tư củacông ty, cấp báo cáo cho GĐ công ty

- Phó giám đốc kỹ thuật: tham gia điều hành kỹ thuật các dự án Công tydang thực hiện, tham gia công tác đầu tư chiều sâu thiết bị, quản lý điều hành xâ

y lắp các công trình theo phân công trong BGĐ, quản lý chất lượng tiến độ, cấpbáo cáo cho giám đốc khi vắng mặt

Họ và tên :Võ Thị Sao Mai Báo cáo thực tập

Phòng

kế

hoạch

Phòng tài chính

kế toán

Phòng quản lý thi công

Phòng quản lý

Dự án

Các đội thi công công trình

- Phó giám đốc tài chính: tham gia điều hành các hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty, ký kết các hợp đồng kinh tế theo luật định, tham mưu choGiám đốc về việc bảo toàn và sử dụng nguồn vốn, quản lý điều hành mọi hoạtđộng về lĩnh vực Tài chính của công ty, cấp báo cáo cho Giám đốc công ty.

- Phòng tổ chức hành chính: lập kế hoạch nhân sự hàng năm, lập kế hoạchđào tạo, nâng bậc, tuyển dụng, lập báo cáo liên quan đến tổ chức, nhân sự, lập

và lưu giữ hồ sơ NL Đ công ty Theo dõi, cập nhập và phổ biến các văn bản pháp quy, hướng dẫn về tổ chức, nhân sự Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện kỷ luật, nội quy lao động Đề xuất với giám đốc công ty về việc bổ nhiệm, tuyển dụng, kết thúc, thuyên chuyển cán bộ Theo dõi và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động Theo dõi và thực hiện các công việc khác liên quan, tiền lương, bảo hộ lao động Tổ chức các hoạt động hàng ngày của bộ máycông ty Thực hiện việc giao tiếp về hành chính với bên ngoài, quản lý và theo dõi tài sản, văn phòng của công ty Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty các biện pháp nâng cao đời sống NL Đ , hoàn thành các nhiệm bất thường do Ban giám đốc giao

- Phòng quản lý dự án: tham mưu với giám đốc công ty về kế hoạchSXKD và các chiến lược phát triển công ty Theo dõi và báo cáo BGĐ về tìnhhình thực hiện kế hoạch SXKD hàng kỳ, nghiên cứu, cập nhật các vấn đề vềcông nghệ, kỹ thuật phục vụ cho các lĩnh vực SXKD của công ty Tìm kiếm,tiếp thị và đấu thầu các dự án, theo dõi và báo cáo Giám đốc công ty tình hìnhthực hiện các dự án Tham mưu cho giám đốc công ty về tổ chức, biện phápthực hiện các dự án,và trong công tác đầu tư chiều sâu phục vụ SXKD Lập báocáo SXKD, báo cáo kế hoạch sản xuất hàng kỳ, theo dõi và báo cáo BGĐ vềtình hình thực hiện kế hoạch SXKD hàng kỳ Tham mưu với GĐ công ty cácbiện pháp thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và các biện pháp để tăngtrưởng Cập nhật, nghiên cứu, lưu trữ, phổ biến, hướng dẫn thực hiện cho các bộphận liên quan và báo cáo BGĐ công ty liên quan đến các hoạt động SXKD củacông ty Đề xuất với BGĐ các vấn đề công nghệ, kỹ thuật thuộc các lĩnh vực

Họ và tên :Võ Thị Sao Mai Báo cáo thực tập

SXKD của công ty nhằm cải tiến công nghệ, kỹ thuật nâng cao hiệu quả trongSXKD Tiến hành nghiên cứu thì trường, công tác tiếp thị và đấu thầu các dự án,lập báo cáo đầu tư thiết bị chiều sâu

- Phòng Tài chính kế toán: tham mưu với Giám đốc công ty trong quản lý

và điều hành quá trình sử dựng vốn của công ty Theo dõi, báo cáo giám đốccông ty về tình hình hoạt động SXKD, tham mưu với BGĐ sử lý kịp thời trongquá trình điều hành sản xuất Ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời, đầy đủmọi phát sinh thu, chi trong quá trình SXKD Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra,giám sát mọi hoạt động tài chính của Công ty theo đúng chế độ, chính sách củaNhà nước Theo dõi tổng hợp báo cáo Tài chính theo chế độ Nhà nước Phânchia lợi nhuận thực hiện theo điều lệ và chế độ phân phối lợi nhuận của Nhànước Đề xuất với Giám đốc công ty Quy chế tính lương, thưởng, trợ cấp…củaNLĐ, theo dõi, tính lương và thanh toán lương cho NLĐ theo quy chế hiện hànhcủa Công ty đã được phê duyệt và kết hợp với các bộ phận chức năng khác lập

kế hoạch SXKD của công ty

- Phòng kế hoạch: xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn,khai thác, tiềm kiếm các nguồn hàng, quảng bá thương hiệu, phát triển thịtrường, phân tích thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh, xây dựng chiếnlược thúc đẩy doanh số Theo dõi, kiểm tra tiến độ, chất lượng, an toàn lao độngcác dự án Cùng các phòng ban, bộ phận khác kết hợp và hướng dẫn các ĐXDlập biện pháp, tiến độ thực hiện dự án, công tác nghiệm thu, hoàn công, thanhtoán, quyết toán và bảo hành công trình Lập báo cáo định kỳ (hàng tuần, hàngtháng, quý, năm…) tình hình thực hiện các dự án

- Phòng quản lý thi công: theo dõi, kiểm tra tiến độ, chất lượng, an toànlao động các dự án Cùng các phòng ban, bộ phận khác kết hợp và hướng dẫncác ĐXD lập biện pháp, tiến độ thực hiện dự án, công tác nghiệm thu, hoàncông, thanh toán, quyết toán và bảo hành công trình Lập báo cáo định kỳ (hàngtuần, hàng tháng, quý, năm…) tình hình thực hiện các dự án

Họ và tên :Võ Thị Sao Mai Báo cáo thực tập

Sơ đồ 02: Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất

2.3 Quy trình công nghệ và sản phẩm của Công ty

Do ngành nghề kinh doanh của Công ty Công là chuyên ngành xâydựng Vì vậy, quy trình công nghệ (quy trình hoạt động) của một côngtrình xây dựng thờng gồm các giai đoạn: có thể khái quát theo mô hìnhsau:

2.4 Kết quả kinh doanh.

Sau đây là 1 số chỉ tiêu kinh tế mà Công ty cổ phần đầu tư và xõy dựngcụng trinh giao thụng đạt được trong năm 2010,2011,2012:

Biểu 1.1: Bảng kết quả sản xuất kinh doanh của cụng ty trong 3 năm gần đõy

Họ và tờn :Vừ Thị Sao Mai Bỏo cỏo thực tập

- Ứng tiền hợp đồng.

Thực hiện hợp đồng

- Khảo sỏt mặt bằng

- Rà soỏt

…

Nghiệm thu giai đoạn và thanh toỏn

Tổng nghiờm thu bàn giao cụng trỡnh

Thanh lý hợp đồng

ĐVT : Đồng

1.Doanh thu b¸n hµng vµ

cung cÊp dÞch vô 6.234.569.000 7 758 283 000 8 830 568 000

2.Doanh thu thuÇn 6.234.569.000 7 758 283 000 8 830 568 000

3.Gi¸ vèn hµng b¸n 4.495.297.000 5.192 551 000 6.284.600.000

4.Lîi nhuËn gép vÒ b¸n

hµng vµ cung cÊp dÞch vô 1.739.272.000 2.565.732.000 2.549.968.000

6.Doanh thu tµi chÝnh 50.246.000 78.009.000 80.508.000

Giám đốc

Kế toán trưởng(kế toán tổng hợp)

Thủ

quỹ Kế toánthanh

toán

KếtoánTSCĐ

Kếtoánvật tư

CHƯƠNG 2: HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CỔ

PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG

1 Đặc điểm chung về công tác kế toán của Công ty cổ phần Tư vấn đầu

tư và Xây dựng công trình giao thông.

1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Bộ máy kế toán của Công ty chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp từ

Giám đốc theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 03: Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty CP Tư vấn đầu tư và XD CTGT

Qua sơ đồ ta thấy nhân viên phòng kế toán chịu sự điều hành trực tiếp

từ kế toán trưởng, nhờ đó mà các mối liên hệ phụ thuộc trong phòng rất rõràng và đơn giản Tổng số nhân viên trong phòng là 5 người nhiệm vụ củamỗi người:

- Kế toán trưởng: là người tổ chức và kiểm tra công tác hạch toán kế

toán của Công ty, giúp giám đốc về các nghiệp vụ tài chính kế toán

Họ và tên:Võ Thị Sao Mai Báo cáo thực tập

Trách nhiệm của kế toán trưởng là tổ chức bộ máy kế toán đồng thời tổchức các hoạt động tài chính của Công ty Cụ thể là chỉ đạo thực hiện côngtác kế toán, trực tiếp phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong phòng vềtừng phần việc cụ thể, quy trách nhiệm của từng người trong từng phần việccủa mình, trực tiếp kiểm tra đôn dốc về mặt nghiệp vụ của nhân viên và phổbiến các chủ trương về tài chính kế toán cho nhân viên trong phòng.

Công việc hàng ngày của kế toán trưởng là ký duyệt các chứng từ vềcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạmứng tập hợp các báo cáo nội bộ như: báo cáo thu chi cho các đề tài để trìnhgiám đốc theo yêu cầu Cuối quý, niên độ tài chính kế toán trưởng là ngườitrực tiếp lập báo cáo quyết toán tài chính của Công ty Sau đó báo cáo tìnhhình sản xuất kinh doanh trong tháng, quý cho Ban giám đốc và nộp lên cơquan tài chính, cơ quan thuế, Sở Kế hoạch - Đầu tư, cơ quan thống kê theoquy định của luật doanh nghiệp nhà nước

Nhận bảng cân đối số phát sinh của kế toán viên để cuối năm lập bảngtổng kết tài sản cùng thủ quỹ giao dịch với Nhà nước, kho bạc

- Thủ quỹ: là người giữ tiền mặt của Công ty, hàng tháng phải lập báo

cáo quỹ và kiểm kê quỹ theo định kỳ, kiểm kê đột xuất nếu có yêu cầu

Thủ quỹ là người trực tiếp giao dịch trực tiếp với Ngân hàng, Kho bạccùng với kế toán trưởng trong việc gửi tiền vào hoặc rút tiền ra khỏi Ngânhàng - Kho bạc

- Kế toán thanh toán:

+ Theo dõi biến động vốn bằng tiền

+ Giao dịch với ngân hàng

+ Theo dõi công nợ

+ Thực hiện các thủ tục thanh quyết toán với khách hàng theo từng đốitượng, mã hàng

+ Hàng ngày đối chiếu số dư với thủ quỹ

Họ và tên:Võ Thị Sao Mai Báo cáo thực tập

- Kế toán vật tư:

+ Theo dõi tình hình xuất - nhập - tồn hàng, vật tư

+ Đối chiếu cùng thủ kho

+ Quyết toán các mã hàng về lượng và thanh lý hợp đồng

+ Lập và gửi các báo cáo thuế theo quy định của Nhà nước

- Kế toán tài sản cố định:

Có trách nhiệm theo dõi sự biến động của TSCĐ, kiểm kê, đánh giá lạitheo định kỳ Tính và trích khấu hao cơ bản tài sản cố định theo mức quy địnhcủa Nhà nước nhằm tạo nguồn để đầu tư mở rộng, tái đầu tư trang thiết bị

1.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán và chính sách kế toán đang áp dụng tại Công ty:

Công ty sử dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTCngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC và các văn bản pháp luật khác

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàngnăm

- Đơn vị tiền tệ áp dụng: Việt Nam Đồng

- Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: theo phương pháp nhập trước xuấttrước

- Phương pháp tính giá xuất kho: thực tế đích danh

- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung

- Phương pháp trích khấu hao: Đường thẳng

1.3 Đặc điểm về hình thức kế toán tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng công trình giao thông.

Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán SAS INNOVA củaCông ty CP SIS Việt Nam Đây là phần mềm bao gồm các ứng dụng kinh

Họ và tên:Võ Thị Sao Mai Báo cáo thực tập

doanh được cấu hình, cài đặt sẵn và được thiết kế đặc biệt cho công ty xâydựng Phần mềm này hỗ trợ qui trình hoạt động cơ bản hàng ngày của công tynhư: quản lý công nợ của từng công trình, giúp công ty kiểm soát được chitiết các công trình công ty đang thực hiện Với những tính năng của phầnmềm này, công việc kế toán trở nên đơn giản, chính xác hơn, giảm bớt đượckhối lượng công việc mà kế toán phải làm, giúp tiết kiệm thời gian và chi phícho công ty.

Các kế toán viên chỉ cần lọc chứng từ phù hợp, sau đó nhập các dữ liệu

s vật liệu, TSCĐ.… Chương trình kế toán SAS INNOVA sẽ tự động xử lý vàđưa ra các sổ sách và báo cáo tài chính Đến cuối tháng, kế toán lập bút toánkết chuyển và in báo cáo theo yêu cầu của Công ty

2.Các phần hành hạch toán kế toán tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và Xây dựng công trình giao thông.

 Tác dụng:

+ Cung cấp các thông tin về hoạt động nội bộ của doanh nghiệp, như: Chiphí của từng bộ phận, từng công việc, sản phẩm

+ Quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, công nợ

+ Phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận

+ Lựa chọn thông tin thích hợp cho các quyết định ngắn hạn và dài hạn.+ Lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh…

Họ và tên:Võ Thị Sao Mai Báo cáo thực tập

Kế toán quản trị là công việc của từng doanh nghiệp, Nhà nước chỉhướng dẫn các nguyên tắc, cách thức tổ chức và các nội dung, phương pháp

kế toán quản trị chủ yếu tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp thựchiện

 Đối tượng nhận thông tin kế toán quản trị:

Là Ban lãnh đạo doanh nghiệp và những người tham gia quản lý, điềuhành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Doanh nghiệp không bắt buộc phải công khai các thông tin về kế toánquản trị trừ trường hợp pháp luật có quy định khác

 Nguyên tắc tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị:

+ Việc tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị không bắt buộc phảituân thủ đầy đủ các nguyên tắc kế toán và cụ thể được thực hiện theo nhữngquy định nội bộ của doanh nghiệp nhằm tạo lập hệ thống thông tin quản lýthích hợp theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp

+ Doanh nghiệp được toàn quyền quyết định việc vận dụng các chứng

từ kế toán, vận dụng và chi tiết hóa các tài khoản kế toán, thiết kế các mẫubáo cáo kế toán quản trị cần thiết để phục vụ cho kế toán quản trị của đơn vị

+ Doanh nghiệp được sử dụng mọi thông tin, số liệu của kế toán tàichính để phối hợp và phục vụ cho kế toán quản trị

2.1.2.Nội dung của kế toán quản trị.

 Nội dung chủ yếu, phổ biến của kế toán quản trị trong doanh nghiệp bao gồm:

- Kế toán quản trị chi phí và tính giá thành sản phẩm

- Kế toán quản trị bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

- Phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận

- Lựa chọn thông tin thích hợp cho việc ra quyết định

- Lập dự toán ngân sách sản xuất kinh doanh

- Kế toán quản trị một số khoản mục khác:

Họ và tên:Võ Thị Sao Mai Báo cáo thực tập

+ Kế toán quản trị TSCĐ+ Kế toán quản trị hàng tồn kho.

+ Kế toán quản trị lao động tiền lương

+ Kế toán quản trị các khoản nợ

 Ngoài các nội dung trên doanh nghiệp có thể thực hiện các nội dung kế toán quản trị khác theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

2.1.3 Báo cáo kế toán quản trị.

- Hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần được xây dựng phù hợp với yêucầu cung cấp thông tin phục vụ quản lý nội bộ của từng doanh nghiệp cụ thể

- Nội dung của báo cáo kế toán quản trị cần đảm bảo cung cấp đầy đủ

và đảm bảo tính so sánh được của các thông tin phục vụ yêu cầu quản lý, điềuhành và ra quyết định kinh tế của doanh nghiệp

2.1.4 Kế toán quản trị cho việc ra quyết định ngắn hạn và dài hạn.

Ra quyết định là chức năng cơ bản của nhà quản trị doanh nghiệp.Quyết định phổ biến ở doanh nghiệp gồm: quyết định ngắn hạn và dài hạn

 Thông tin thích hợp cho việc ra quyết định ngắn hạn.

Để lựa chọn thông tin thích hợp cho việc ra quyết định ngắn hạn, kếtoán quản trị doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

- B1: Thu thập thông tin (chi phí, doanh thu) liên quan đến các phương

án kinh doanh cần ra quyết định

- B2: Loại bỏ các thông tin không thích hợp là các chi phí chìm, chi phígiống nhau (cả lượng và chất) và doanh thu như nhau của các phương án đangxét

- B3: Xác định các thông tin thích hợp

- B4: Ra quyết định

 Thông tin thích hợp cho việc ra quyết định dài hạn:

Họ và tên:Võ Thị Sao Mai Báo cáo thực tập

Quyết định đầu tư dài hạn thường là: Quyết định đầu tư tài sản mới haytiếp tục sử dụng tài sản cũ, mở rộng quy mô sản xuất, thuê hay mua tài sản cốđịnh, lựa chọn thiết bị khác trong thời gian sử dụng thích hợp.

Để cung cấp thông tin cho lãnh đạo ra quyết định đầu tư, kế toán quảntrị của doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

- B1: Phân loại quyết định thành 2 loại:

+ Quyết định có tính sang lọc

+ Quyết định có tính ưu tiên

- B2: Thu thập thông tin và phân loại thông tin phù hợp với loại quyết định.

- B3: Lựa chọn một trong các phương án thích hợp để xác định thông tin phù hợp với việc ra quyết định.

- Quyết định lựa chọn phương án sau khi đã có thông tin thích hợp.

2.1.5 Tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp.

- Cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin theo yêu cầu quản lý về chi phícủa từng công việc, bộ phận, dự án, sản phẩm…

- Cung cấp kịp thời, đầy đủ các thông tin thực hiện, các định mức đơngiá… phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm tra, điều hành và ra quyết định

- Đảm bảo cung cấp thông tin chi tiết, cụ thể hơn so với kế toán tàichính

- Xác lập các nguyên tắc, phương pháp phù hợp để đảm bảo được tính

so sánh giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị cũng như giữa các thời kỳhoạt động, giữa dự toán và thực hiện

Họ và tên:Võ Thị Sao Mai Báo cáo thực tập

2.2 Kế toán tài chính.

2.2.1 Kế toán tài sản cố định tại công ty

2.2.1.1 Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ của tài sản cố định

- Khái niệm:

TSCĐ là tài sản thỏa mãn 4 tiêu chuẩn sau:

+ Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tàisản đó

+ Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy

+ Thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên

+ Có giá trị từ 10.000.000 đồng trở nên

- Đặc điểm

+ Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh

+ Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định bị hao mòn dần và giá trị của nó được chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất, kinh doanh

+ TSCĐ giữ nguyên được hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng

- Nhiệm vụ của TSCĐ

+ Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ hiện

có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ trong phạm vi toàn đơn vị, cũng như tại bộ phận sử dụng, cung cấp thông tin cho kiểm tra, giám sát thường xuyên việc bảo quản, giữ gìn TSCĐ và kế hoạch đầu tư mới cho TSCĐ

+ Tính toán và phân bổ chinh ác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của TSCĐ và chế dộ quy định.+ Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ về chi phí và công việc sửa chữa

+ Tính toán và phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xây dựng trang bịthêm, đổi mới nâng cấp TSCĐ

+ Tham gia kiểm kê định kỳ hay kiểm tra bất thường TSCĐ theo quy đinh của nhà nước và yêu cầu bảo toàn vốn, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản, sử dung TSCĐ tại đơn vị nhằm quản

lý chặt chẽ hơn và tránh thất thoát hay biển thủ tài sản, đồng thời tham gia đánh giá lại khi cần thiết

Họ và tên:Võ Thị Sao Mai Báo cáo thực tập

2.2.1.2 Các chứng từ, tài sản, sổ sách kế toán sử dụng:

- Chứng từ sử dụng:

+ Hóa đơn GTGT + Phiếu chi

+ Phiếu thu + Biên bản bàn giao TSCĐ + Biên bản nghiệm thu TSCĐ

- Tài khoản sử dụng:

+ 2111: TSCĐ hữu hình+ 2113: TSCĐ vô hình+ 2141: hao mòn TSCĐ

2.2.1.3 Trình tự luân chuyển chứng từ, sơ đồ ghi sổ kế toán, hạch toán kế toán TSCĐ.

- Trình tự luân chuyển chứng từ

Họ và tên:Võ Thị Sao Mai Báo cáo thực tập

Bộ phận

sử dụng

Giám đốc

Nghiệp

vụ mua

TSCĐ

Bảo quản

và lưu trữ chứng từ

NV mua hàng

Bộ phận

sử dụng

NV kế toán

Kiểm tra chứng từ, ghi chép vào thẻ,

sổ chi tiết liên quanvà các sổ tổng hợp

Mua TSCĐ lấy hóa đơn

Biên bản giao nhận TSCĐ

Hạch toán TSCĐ:

Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán kế toán TSCĐ:

Trong quá trình sử dụng TSCĐ bị hao mòn về giá trị và hiện vật

+ Khấu hao TSCĐ là biểu hiện bằng tiền của phần giá trị TSCĐ đó hao mòn

+ Hao mòn TSCĐ là hiện tượng khách quan làm giảm giá trị và giá trị sử dụng của TSCĐ, mục đích khấu hao TSCĐ là biện pháp chủ quan nhằm thu lại vốn đầu tư để tạo ra TSCĐ khi nó bị hư hỏng hoặc hết thừoi gian sửdụng hữu ích

Hiện nay có 2 loại hao mòn: Hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình

Công ty cổ phần Thuỷ Hà đang áp dụng phương pháp khấu hao thep

2.2.2.1.Đặc điểm của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

 Đặc điểm của nguyên vật liệu

+ Được mua sắm bằng vốn lưu động

Họ và tên:Võ Thị Sao Mai Báo cáo thực tập

+ Chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định Sau chu

kỳ sản xuất giá trị được bảo tồn và chuyển dịch toàn bộ vào sản phẩm

+ Vật liệu được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau: mua ngoài, tụsản xuất, nhận góp vốn liên doanh…

 Đặc điểm của công cụ dụng cụ

+ Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, khi sử dụng bị haomòn dần, khi bị hư hỏng có thể sửa chữa, hỏng hẳn có thể thu hồi phế liệu,sau mỗi chu kỳ sản xuất giá trị chuyển dịch dần vào giá trị sản phẩm

+ Được mua bằng vốn lưu động, bảo quản ở kho như bảo quản vật liệu

2.2.2.2 Nhiệm vụ của hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:

Khi tiến hành công tác kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất kếtoán cần thiết phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Thực hiện việc đánh giá phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầuquản lý thống nhất của Nhà nước và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp

- Phát hiện kịp thời vật liệu, công cụ dụng cụ tồn đọng, kém phẩm chất để cóbiện pháp xử lý nhằm hạn chế thiệt hại ở mức thấp nhất

- Phân bổ giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng vào chi phí sản xuất kinhdoanh trong kỳ

2.2.2.3 Phân loại nguyên vật liệu:

 Căn cứ vào nội dung kinh tế