Báo cáo thực tập: HạCH TOáN Kế TOáN ở CÔNG TY trách nhiệm hữu hạn một thành viên lũng lô 3

MỤC LỤC Lời nói đầu…………………………. ……………………………………………..…6 PHẦN 1: NGHIÊN CỨU TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN LŨNG LÔ 3 7 1. Nội quy, quy chế của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 7 1.1. Nội quy của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3. 7 1.2. Quy chế của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 11 2. Sự hình thành và phát triển của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 18 2.1. Sự hình thành của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 18 2.2. Sự phát triển của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 18 3. Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty 19 4. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 19 4.1. Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 và mối quan hệ giữa các bộ phận 20 4.2. Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận 20 5. Tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị 21 6. Nghiên cứu các nghiệp vụ quản lý ở từng phòng ban, phân xưởng 24 6.1. Các nghiệp vụ quản lý ở từng phòng ban, phân xưởng 24 6.2. Các văn bản pháp quy và văn bản nội bộ vận dụng trong quản lý ở Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 và ở từng bộ phận 31 6.2.1. Các văn bản pháp quy 31 6.2.2. Các văn bản nội bộ 35 7. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 ( 3 năm gần đây) 37 PHẦN HAI: NGHIỆP VỤ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN Ở CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN LŨNG LÔ 3 ……………………………………..…39 1. Những vấn đề chung về hạch toán kế toán 1.1. Hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng 39 1.2. Tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 40 1.3. Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3……………………………………………………………….. 41 1.4. Quan hệ của phòng kế toán trong bộ máy quản lý doanh nghiệp ……….. 43 KẾT LUẬN ………………………………………………………………………... 45 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………...……………………46

Trang 1

Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán

Nhận xét, đánh giá của giáo viên hớng dẫn

, ngày… ,tháng… ,năm ……

(Ký, họ tên) Mục lục Lời nói đầu……… ……… …6

PHầN 1: nghiên cứu tổ chức, quản lý của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên lũng lô 3 7

1 Nội quy, quy chế của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 7

1.1 Nội quy của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 7

SVTH: Đào Thị Nhiên- CĐĐH KT24 - K5 Báo cáo thực tập

1

Trang 2

1.2 Quy chế của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 11

2 Sự hình thành và phát triển của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 18

2.1 Sự hình thành của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 18

2.2 Sự phát triển của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 18

3 Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty 19

4 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 19

4.1 Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 và mối quan hệ giữa các bộ phận 20

4.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận 20

5 Tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị 21

6 Nghiên cứu các nghiệp vụ quản lý ở từng phòng ban, phân xởng 24

6.1 Các nghiệp vụ quản lý ở từng phòng ban, phân xởng 24

6.2 Các văn bản pháp quy và văn bản nội bộ vận dụng trong quản lý ở Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 và ở từng bộ phận 31

6.2.1 Các văn bản pháp quy 31

6.2.2 Các văn bản nội bộ 35

7 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 ( 3 năm gần đây) 37

PHầN hai: nghiệp vụ HạCH TOáN Kế TOáN ở CÔNG TY trách nhiệm hữu hạn một thành viên lũng lô 3 ……… …39

1 Những vấn đề chung về hạch toán kế toán 1.1 Hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng 39

1.2 Tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 40

1.3 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3……… 41

1.4 Quan hệ của phòng kế toán trong bộ máy quản lý doanh nghiệp ……… 43

Kết luận ……… 45

danh mục tài liệu tham khảo……… ………46

2

Trang 3

Trêng §¹i häc C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n

SVTH: §µo ThÞ Nhiªn- C§§H KT24 - K5 B¸o c¸o thùc tËp

3

Trang 4

Danh mục từ viết tắt

Danh mục sơ đồ, bảng biểu

4

Trang 5

Sơ đồ 1 Sơ đồ khối cơ cấu bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ 2 Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

Bảng 3 Bảng công trình thi công tiêu biểu của công ty

Biểu 4 Kết quả hoạt động SXKD của công ty

Sơ đồ 5 Trình tự ghi sổ theo hình thức sổ kế toán nhật kí chung

Sơ đồ 6 Sơ đồ bộ máy kế toán trong công ty

5

Trang 6

Lời nói đầu

Nền kinh tế thế giới nói chung và nền kinh tế Việt Nam nói riêng để có

đ-ợc sự phát triển toàn diện nh ngày nay Chúng ta phải kể đến vai trò của nhữngngời làm công tác hạch toán kế toán Hạch toán kế toán là một công cụ quantrọng trong hệ thống quản lý tài chính Nó giữ một vai trò tất yếu trong việc điềuhành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh

Là một doanh nghiệp với quy mô sản xuất phát triển mạnh mẽ, đã hoạt

động và phát triển cả về chiều sâu lẫn chiều rộng Công ty đã đợc nhiều bạn hàngtrong nớc và quốc tế biết đến với các công trình tiêu biểu Để có sự thành công

nh ngày hôm nay đã có sự đóng góp không mệt mỏi của ban lãnh đạo cùng cáccán bộ công nhân viên trong Công ty đã đóng góp tài năng trí tuệ và sức lao

động của mình hoàn thành tốt nhiệm vụ mà cụng ty đề ra Qua thời gian thực tập

tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 cùng với sự giúp

đỡ tận tình của các cô chú cán bộ trong Cụng ty đặc biêt là sự chỉ bảo về chuyênmôn của phòng kế toán đã đa lý thuyết của em đi vào thực tế và ngợc lại để emchuyển tải từ thực tế quay về lý thuyết đó chính là sự giúp đỡ của giáo viên hớng

dẫn Th.s Trần Thị Dung và với sự hiểu biết của bản thân em đã hoàn thành báo

cáo tốt nghiệp của mình

Do thời gian và trình độ hiểu biết còn hạn chế, nên báo cáo của em khôngtránh khỏi những thiếu xót Vì vậy em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp củaCô để bài báo cáo của em đợc hoàn thiện hơn

Trang 7

1.1 Nội quy của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3

- Tất cả các nhân viên của Công ty phải tuân thủ theo bộ luật lao độngViệt Nam và luật pháp của nớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

- Tất cả các việc tuyển dụng, xử lý kỉ luật, giờ làm việc, tăng ca, nghỉphép, tiền lơng, phúc lợi, thởng phạt, nghỉ việc đều đợc thực hiện theo nội quyriêng của Công ty

- Việc tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận do Giám đốc xét duyệt, tuyểndụng theo yêu cầu của công việc Số ngời tuyển dụng không quá số ngời ghi trênbảng nhân sự

- Ngời lao động trong thời gian nghỉ thai sản sẽ không đợc hởng lơng,

nh-ng đợc hởnh-ng bảo hiễm xã hội Thời gian nh-nghỉ phép thai sản đợc tính vào thâmniên công tác

- Nhân viên và công nhân phải đeo bảng tên khi vào công ty Bảng tênphải đeo bên trái ngực và không đợc phép tự ý cho ai mợn để ra vào công ty

- Tất cả công nhân và nhân viên phải đi làm đúng giờ, chỉ đợc tan tầm khichuông reo tan tầm, đi trễ giờ sẽ bị trừ vào thành tích công tác

- Trong giờ làm việc, không đợc làm những việc riêng của cá nhân, phải

có trách nhiệm cố gắng hoàn thành tốt công việc đợc giao

- Thời gian làm việc tại công ty là ngày/tuần, cụ thể là:

+ Nhân viên hành chính, nhân viên tác nghiệp:

Từ thứ 2 đến chủ nhật ( nghỉ luân phiên thay ca)

Ca sáng: từ 6h00 đến 14h00 ( dùng bữa tra 30 phút trong giờ làm viêc)

Ca chiêu: từ 14h00 đến 22h00 ( dùng bữa tối 30 phút trong giờ làm viêc)

Ca đêm: từ 22h00 đến 6h00 sáng hôm sau ( dùng bữa lót dạ 45 phút tronggiờ làm viêc)

7

Trang 8

+ Nhân viên nhà bếp:

Từ thứ 2 đến chủ nhật ( nghỉ luân phiên hoặc theo ca)

Công việc đợc sắp xếp riêng và dùng bữa kết hợp với giờ giấc nhân viêntrong công ty

- Ngày nghỉ lễ:

+ Tết dơng lịch: 01 ngày( 1 tháng 1)

+ Tết âm lịch: 4 ngày (giao thừa, mồng một đến mồng ba)

+ Ngày thống nhất: 1 ngày (30 tháng 4)

+ Lao đông quốc tế: 1 ngày (1 tháng 5)

+ Nhân viên sản xuất trong cùng một tổ làm việc tối đa cho 2 ngời nghỉ phépnăm trong cùng 1 ngày

+ Cán bộ và tất cả nhân viên hành chính có thể thoả thuận với ngời sử dụng lao

động về việc nghỉ phép năm tối đa 3 ngày 1 lần và phải làm xong thủ tục nghỉphép năm trớc 7 ngày và bàn giao công việc cho nhân viên làm thay

+ Công ty đợc sắp xếp các đơn vị nghỉ phép năm tập thể trong thời gian cần ngngsản xuất để sữa chữa máy móc hoặc trong thời gian không có hàng

+ Nhân viên làm việc cha đủ 12 tháng, nếu không nghỉ phép năm theo tỷ lệ thì

đ-ợc cấp phát số tiền tính theo tỷ lệ và đđ-ợc cấp trả chung với tiền thởng cuối nămtrớc tết Âm lịch

+ Lao động đợc tuyển theo thời vụ hoặc tính chất tạm thời không đợc hởng nghỉphép năm nhng đợc hởng các quyền lợi đợc tính gộp vào tiền công

+ Tất cả nhân viên đợc nghỉ trong những ngày chủ nhật hoặc ngày lễ pháp định.Trong trờng hợp do cần làm gấp để kịp xuất khẩu hoặc lý do khác, Công ty cóthể thoả thuận một số công nhân làm thêm trong ngày nghỉ pháp định Sau khi

8

Trang 9

hoàn thành công việc, những nhân viên trên đợc nghỉ bù vào ngày khác hoặc đợclảnh trợ cấp theo chế độ quy định

+ Việc xác nhận phiếu tăng ca, đối với nhân viên hởng lơng sản phẩm sẽ do chủquản bộ phận phê duyệt Đối với nhân viên hởng lơng tháng thì ngoài sự chấpnhận của chủ quản bộ phận còn phải xin ý kiến chấp thuận của quản đốc hoặcGiám đốc

- Việc tính lơng:

+ Tuỳ theo tinh chất công việc, mỗi một nhân viên đợc chi trả lơng tính theo sảnphẩm hoặc lơng cố định và phải xác định cách nhận trả lơng khi ký hợp đồngchính thức Trờng hợp nửa chừng có thay đổi thì do Chủ quản Bộ phận điền ghiphiếu điều động công tác và ghi rõ phơng pháp lãnh lơng sau này

+ Vào tháng 7 mỗi năm căn cứ bảng ghi điểm để điều chỉnh lơng một lần Đốivới nhân viên mới đợc tuyển dụng, thì sau khi hết hạn thử việc sẽ do Chủ quản

Bộ phận căn cứ kết quả công tác thực tế để đề xuất ý kiến trình quản đốc và BanGiám đốc phê duyệt

+ Lơng của toàn thể công nhân đợc chia làm 2 đợt chi trả mỗi tháng Đợt đầu trảvào ngày 25 hàng tháng cho tạm ứng [SO TIEN] đồng VN, đến ngày 10 tháng kếtiếp trả hết tiền lơng còn lại và trợ cấp Những nhân viên xin nghỉ việc trong bảyngày, kể từ ngày có quyết định chấm dứt hợp đồng đợc Công ty thanh toán cáckhoản liên quan đến quyền lợi mỗi bên và trờng hợp đặc biệt thời hạn có thể kéodài đến 30 ngày

+ Trừơng hợp ngày trả lơng trùng vào ngày lễ hoặc ngày nghỉ pháp định, thìCông ty sẽ trả lơng đó một ngày

+ Lơng tăng ca đợc hởng 150% so với lơng giờ bình thờng Trờng hợp tăng cavào ngày chủ nhật hoặc ngày lễ pháp định, nếu không nghỉ bù thì đợc trả lơngbằng 20% Nếu đợc nghỉ bù, thì công ty chỉ trả phần chênh lệch so với tiền lơngcủa ngày làm việc bình thờng

+ Mỗi ngày làm việc 8 giờ đợc tính một ngày hởng lơng, lơng ngày tính bằng1/26 ngày làm việc của lơng tháng cố định

+ Đối với công nhân nghỉ phép không lý do, thì tiền lơng bị khấu trừ theo sốngày nghỉ tơng ứng để bồi thừơng thiệt hại cho Công ty và tiền phạt

9

Trang 10

+ Đối với nhân viên bị giáng chức hoặc đợc bổ nhiệm, thì tiền lơng đợc tính thoecông việc mới từ tháng kế tiếp kề từ khi có quyết định, và cách tính lơng dựa vào

Điều 34 K3 của Bộ luật lao động

+ Tiền thởng cuối năm sẽ đợc trích từ 10% lợi nhuận kinh doanh của công ty.Mức thửơng tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh trong năm

10

Trang 11

1.2 Quy chế của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3

- Quy chế xử lý kỷ luật lao động:

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 ban hành Quychế xử lý kỷ luật cán bộ trong Công ty để thống nhất việc xem xét trách nhiệm,

xử lý kỷ luật cán bộ lãnh đạo, quản lý, điều hành khi không hoàn thành nhiệm

vụ, công việc đợc giao hoặc để xảy ra vi phạm trong quá trình thực hiện nhiệm

vụ đợc giao nhằm tăng cờng vai trò trách nhiệm của cán bộ trong việc thực thichức năng, nhiệm vụ và công việc đợc giao

+ Quy chế này quy định thống nhất về nguyên tắc, trình tự, thủ tục, cáchthức thực hiện việc xem xét trách nhiệm, xử lý kỷ luật cán bộ lãnh đạo, quản lý,

điều hành khi không hoàn thành nhiệm vụ đợc giao hoặc khi để ra vi phạm trongcơ quan, tổ chức, đơn vị do mình quản lý, phụ trách

+ Quy chế này áp dụng đối với cán bộ đợc bổ nhiệm, cử, giao nhiệm vụtrong Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3

- Quy chế thi đua, khen thởng:

+ Qui chế này quy định về công tác thi đua khen thởng của Công ty tráchnhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 bao gồm nội dung thi đua, tổ chứcphong trào thi đua, tiêu chuẩn các danh hiệu thi đua; các hình thức, đối tợng, tiêuchuẩn khen thởng; thủ tục, hồ sơ đề nghị khen thởng; nguồn kinh phí thi đua,khen thởng; quyền và nghĩa vụ của cá nhân, tập thể đợc khen thởng; hành vi viphạm, xử lý hành vi vi phạm; khiếu nại, tố cáo và giải quyết khiếu nại, tố cáo vềthi đua, khen thởng; Hội đồng Thi đua - Khen thởng Công ty và điều khoản thihành

+ Quy chế này áp dụng đối với các cá nhân và tập thể của Công ty: CácBan chức năng và các đơn vị hạch toán phụ thuộc của Công ty

Các đơn vị thành viên của Công ty (bao gồm cả các đơn vị phụ thuộc, công tythành viên của đơn vị thành viên của Công ty)

Các công trình, dự án, đồ án, các hoạt động khác của Công ty

+ Nguyên tắc thi đua: Công tác thi đua phải đảm bảo nguyên tắc tự

nguyện, tự giác, công khai, đảm bảo tinh thần đoàn kết, hợp tác và cùng pháttriển

Trang 12

+ Việc xét tặng các danh hiệu thi đua phải căn cứ vào kết quả các phongtrào thi đua, thành tích của các cá nhân, tập thể trong công tác lao động sản xuất.

Đối với khen thởng thờng xuyên, mọi cá nhân, tập thể tham gia các phong tràothi đua phải đăng ký thi đua Cá nhân, tập thể không đăng ký thi đua sẽ không đ-

ợc xét tặng các danh hiệu thi đua Các đơn vị gửi bản đăng ký thi đua về Vănphòng Công ty trớc ngày 10 tháng 02 hàng năm để Văn phòng Công ty tổng hợp

và đăng ký với Ban thi đua Bộ Xây dựng Đơn vị nào không đăng ký thi đua sẽkhông đợc xét tặng danh hiệu thi đua

+ Hàng năm các danh hiệu thi đua phải đợc đăng ký gồm các hình thức vàdanh hiệu: Cờ thi đua Chính phủ; Chiến sỹ thi đua toàn quốc; Cờ thi đua Bộ Xâydựng

+ Nguyên tắc khen thởng: Công tác khen thởng phải đảm bảo:

 Công khai, chính xác, công bằng, kịp thời

 Một hình thức khen thởng có thể tặng nhiều lần cho một đối tợng;

 Bảo đảm thống nhất giữa tính chất, hình thức và đối tợng khen thởng;

 Kết hợp chặt chẽ động viên tinh thần với khuyến khích bằng lợi ích vậtchất

 Khen thởng phải đảm bảo thành tích đến đâu, khen thởng đến đó,không nhất thiết phải theo trình tự có hình thức khen thởng mức thấprồi mới đợc khen thởng mức cao hơn; Thành tích đạt đợc trong điềukiện, hoàn cảnh khó khăn và có phạm vi ảnh hởng rộng thì đợc xem xét

đề nghị khen thởng với mức cao hơn; Chú trọng khen thởng cá nhân,tập thể nhỏ và những ngời trực tiếp thừa hành nhiệm vụ

 Khen thởng thờng xuyên: Là hình thức khen thởng cho tập thể, cá nhân

có thành tích xuất sắc khi kết thúc một đợt thi đua hay một năm thựchiện kế hoạch

 Khen thởng đột xuất: Là hình thức khen thởng cho tập thể, cá nhân cóthành tích đột xuất, đặc biệt xuất sắc, có tác dụng nêu gơng lớn, khôngnằm trong chỉ tiêu thi đua hoặc không tham gia ký kết, giao ớc thi đua

 Khen thởng theo chuyên đề: Khi kết thúc một chơng trình hoặc một

chuyên đề công tác, cá nhân, tập thể lập đợc thành tích xuất sắc sẽ đợcxem xét khen thởng

Trang 13

 Khen thởng theo niên hạn: các cá nhân, tập thể hoàn thành xuất sắcnhiệm vụ đợc giao và không để xẩy ra vụ việc gây ảnh hớng xấu đếnhoạt động của đơn vị trong 5 năm gần nhất Khen thởng theo niên hạnthực hiện định kỳ 5 năm một lần.

+ Thủ trởng đơn vị các cấp chịu trách nhiệm trớc Hội đồng Thi đua - Khenthởng Tổng công ty về toàn bộ công tác Thi đua - Khen thởng trong đơn vị mìnhquản lý

+ Kiên quyết đấu tranh với các biểu hiện tiêu cực trong công tác Thi đua - Khen thởng

- Quy chế văn hóa của công ty:

+ Quy chế văn hóa của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 là những qui tắc chung về chuẩn mực văn hóa, đợc xây dựng và hình thành trên cơ sở những nét văn hóa riêng biệt của Công ty

+ Xây dựng ý thức tổ chức kỷ luật, chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp, môitrờng làm việc có văn hóa với phong cách ứng xử giải quyết công việc thốngnhất, khoa học nhằm tạo hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh củaTổng công ty, góp phần nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho CB-CNV

+ Xây dựng mối quan hệ hợp tác, tơng trợ giữa các thành viên trong Tổngcông ty dựa trên cơ sở tin cậy, đoàn kết và tôn trọng lẫn nhau

+ Xây dựng hình ảnh uy tín của Công ty với những ấn tợng tốt đẹp về giátrị văn hóa đặc trng của Công ty trong xã hội, cộng đồng, tạo nên những lợi thếcạnh tranh cũng nh quảng bá hình ảnh, thơng hiệu của Công ty ở trong nớc vàquốc tế

- Quy chế tổ chức và hoạt động của ban quản lý dự án đầu t và xây dựng:

+ Công trình xây dựng trớc khi triển khai phải đợc lập tiến độ thi công xâydựng Tiến độ thi công xây dựng công trình phải phù hợp với tổng tiến độ của dự

án đã đợc Hội đồng thành viên phê duyệt

+ Đối với công trình xây dựng có quy mô lớn và thời gian thi công kéo dàithì tiến độ xây dựng công trình phải đợc lập cho từng giai đoạn theo tháng, quý,năm

+ Ban QLDA có trách nhiệm yêu cầu đơn vị thi công lập tiến độ thi côngxây dựng chi tiết, bố trí xen kẽ kết hợp các công việc cần thực hiện nhng phảibảo đảm phù hợp với tổng tiến độ của dự án

Trang 14

+ Ban QLDA có trách nhiệm theo dõi, giám sát tiến độ thi công xây dựngcông trình và điều chỉnh tiến độ trong trờng hợp tiến độ thi công xây dựng ở một sốgiai đoạn bị kéo dài nhng không đợc làm ảnh hởng đến tổng tiến độ của dự án

+ Trờng hợp xét thấy tổng tiến độ của dự án bị kéo dài thì phải báo cáoTổng giám đốc trình Hội đồng thành viên quyết định việc điều chỉnh tổng tiến

độ của dự án

- Quy chế trả lơng, thởng:

+ Quy chế này áp dụng đối với tất cả cán bộ, nhân viên của Công ty

+ Quản lý, sử dụng Quỹ tiền lơng, tiền thởng đúng mục đích; có hiệu quảphù hợp với chế độ chính sách chung của Nhà nớc quy định và điều kiện cụ thểcủa Công ty

+ Tiền lơng trả cho ngời lao động theo nguyên tắc phân phối lao động.Làm công việc gì, giữ chức vụ gì đợc trả lơng theo công việc, chức vụ đó (côngviệc, chức vụ ghi trong Hợp đồng lao động hoặc Quyết định của Tổng giám đốccông ty) Khi có quyết định thay đổi chức danh, công việc của ngời lao động thìtiền lơng sẽ đợc điều chỉnh kịp thời cho phù hợp

+ Lao động đợc đào tạo, có trình độ chuyên môn ( không bao gồm trình

độ học hàm, học vị ), kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiều công sức vàtạo ra hiệu quả kinh doanh thì đợc trả lơng cao hơn

+ Tiền lơng, tiền thởng cho cá nhân hoặc tập thể ngời lao động căn cứ vàonăng suất, chất lợng, hiệu quả lao động và mức độ đóng góp của cá nhân, tập thểngời lao động, đảm bảo sự công khai, công bằng giữa cá nhân và tập thể

+ Toàn bộ tiền lơng, tiền thởng phải thể hiện chính xác, đầy đủ vào bảng

l-ơng hoặc sổ ll-ơng của Công ty theo quy định của Nhà nớc

+ Trong trờng hợp một ngời giữ hai hoặc nhiều chức vụ hoặc làm nhiềucông việc khác nhau trong cùng một thời gian thì mức tiền lơng, tiền thởng đợc

áp dụng ở mức chức vụ, công việc có hệ số lơng cao nhất trong thời gian đó

+ Quy chế trả lơng, trả thởng đợc xây dựng có sự tham gia, thống nhất củaBan chấp hành Công đoàn, ý kiến đóng góp của toàn thể cán bộ, nhân viên trongCông ty

- Quy chế an toàn lao động:

+ Quy trình này trình bày tất cả các quy định về an toàn lao động, để đảm bảo antoàn cho trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Trang 15

Quy trình này áp dụng cho tất cả các bộ phận, đơn vị trong Công ty đặc biệttrong hoạt động sản xuất, bảo trì và sửa chữa ở các nhà máy

+ Trớc khi tổ chức thi công sửa chữa, bảo dỡng, lắp đặt … dù lớn hay nhỏ đềuphải có phơng án an toàn lao động, phơng án phải đợc cấp quản lý trực tiếp duyệt

và phải đợc phổ biến đến ngời lao động tham gia trực tiếp sản xuất Trong quátrình thi công nếu phát hiện có nguy cơ, sự cố nguy hiểm, không an toàn thì phảingng ngay để xử lý Khi nào đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho ngời và thiết bịmới tiếp tục cho thi công

+ Các trởng đơn vị, tổ trởng tổ sản xuất phải tổ chức kiểm tra các dụng cụ củangời lao động trớc khi phân công làm việc Nếu không mang đủ dụng cụ an toàn,tuyệt đối không đợc phân công làm việc trên cao khi có ma, giông bão, sấm sét.Trờng hợp đặc biệt phải có sự đồng ý của Giám đốc

+ Khi tuyển dụng hợp đồng lao động hoặc thuê công nhân làm việc, đơn vị quản

lý lao động phải huấn luyện về kỹ thuật an toàn, biện pháp an toàn cho ngời lao

động có liên quan đến từng công việc, nghành nghề của ngời lao động trớc khiphân công làm việc

- Quy chế quản lý đội thi công:

- Quy chế quản lý chất lợng các công trình:

+ Về quản lý chất lợng khảo sát xây dựng

Theo quy định của Nghị định thì trình tự thực hiện và quản lý chất lợng khảo sátxây dựng bao gồm 7 bớc là: Lập và phê duyệt nhiệm vụ khảo sát xây dựng; Lựachọn nhà thầu khảo sát xây dựng; Lập và phê duyệt phơng án kỹ thuật khảo sátxây dựng; Thực hiện khảo sát xây dựng; Giám sát công tác khảo sát xây dựng;Nghiệm thu kết quả khảo sát xây dựng và Lu trữ kết quả khảo sát xây dựng

Trang 16

+ Về quản lý chất lợng thiết kế xây dựng công trình

Trình tự thực hiện và quản lý chất lợng thiết kế xây dựng công trình bao gồm 6bớc là: Lập nhiệm vụ thiết kế xây dựng công trình; Lựa chọn nhà thầu thiết kếxây dựng công trình; Lập thiết kế xây dựng công trình; Thẩm định thiết kế củachủ đầu t, thẩm tra thiết kế của cơ quan quản lý nhà nớc có thẩm quyền hoặc của

tổ chức t vấn (nếu có); Phê duyệt thiết kế xây dựng công trình; Nghiệm thu thiết

kế xây dựng công trình

+ Về quản lý chất lợng thi công xây dựng công trình

Theo quy định của Nghị định này thì có 8 bớc trong trình tự thực hiện và quản lýchất lợng thi công xây dựng

Nghị định đã quy định một điều riêng về quản lý an toàn trong thi công xâydựng công trình Theo đó, trớc khi khởi công xây dựng, nhà thầu thi công xâydựng phải lập, phê duyệt thiết kế biện pháp thi công theo quy định, trong đó phảithể hiện đợc các biện pháp đảm bảo an toàn cho ngời lao động, thiết bị thi công,công trình chính, công trình tạm, công trình phụ trợ, công trình lân cận, phòngchống cháy nổ và bảo vệ môi trờng Biện pháp thi công phải đợc nhà thầu thicông xây dựng rà soát định kỳ và điều chỉnh cho phù hợp với thực tế của công tr-ờng Các biện pháp bảo đảm an toàn, nội quy về an toàn lao động phải công khaitrên công trờng Những ngời điều khiển máy, thiết bị thi công và những ngờithực hiện các công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động phải đợchuấn luyện về an toàn lao động và có thể an toàn lao động…

- Quy chế quản lý tài chính:

- Quy chế quản lý chung đối với văn phòng công ty:

- Quy chế đầu t :

- Quy chế tuyển dụng :

Trang 17

- Quy chế đào tạo :

- Quy chế phòng chống tham nhũng :

Quy chế này quy định về phòng ngừa, phát hiện, xử lý ngời có hành vi thamnhũng và trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân trong phòng, chốngtham nhũng

2 Sự hình thành và phát triển của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3

2.1 Sự hình thành của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3

Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3

Tên tiếng anh: Lung Lo 3 Limitted Company

Trụ sở: Số 412, đờng Hoàng Hoa Thám, P Thụy Khuê, Q Tây Hồ, TP Hà Nội

Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh lần 6 số: 0104586420 do Sở kế hoạch và

đầu t Hà Nội cấp ngày 02 tháng 06 năm 2009

+ Xí nghiệp xây dựng Sân bay cảng biển - Công ty xây dựng Lũng Lô+ Công ty cổ phần đầu t xây dựng Hạ tầng Việt Nam

+ Công ty cổ phần đầu t xây dựng Công trình ngầm Việt Nam

Trang 18

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 có tiền thân là Xínghiệp số 2 đợc thành lập ngày 11 tháng 09 năm 1996,tới nay đã trải qua 17 nămkinh nghiệm sản xuất kinh doanh.Công ty đã không ngừng đổi mới nâng caonăng lực để bắt nhịp cùng với sự chuyển mình của đất nớc,là đơn vị luôn dẫn đầutrong các phong trào thi đua quyết thắng của công ty xây dựng Lũng Lô trớc

đây.Công ty đã mạnh dạn đầu t vốn,trang thiết bị máy móc thi công các côngtrình cơ sở hạ tầng nhằm nâng cao chất lợng và sản lợng sản xuất kinh doanh

3 Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty

- Xây dựng các công trình thủy lợi,thủy điện

- Thi công các công trình cảng sông,cảng biển

- Thi công công trình ngầm,khai thác mỏ

- Xây lắp đờng dây và trạm biến áp đến 35KV

- Sản xuất và mua bán vật t,thiết bị,vật liệu xây dựng

- Xây dựng kết cấu hạ tầng kỹ thuật nhà ở khu đô thị

- Kinh doanh bất động sản

- Khảo sát, dò tìm, xử lý bom, mìn, vật liệu nổ công nghiệp

4 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3

4.1 Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 và mối quan hệ giữa các bộ phận

Sơ đồ 1: Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty

Trang 19

4.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận

- Hội đồng quản trị: là bộ phận quản trị cao nhất của công ty, có toànquyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục

đích, quyền lợi của công ty theo đúng qui định của pháp luật

- Ban kiểm soát: là tổ chức thay mặt các cổ đông để kiểm soát mọi hoạt

động quản trị kinh doanh và điều hành công ty của Hội đồng quản trị

- Tổng giám đốc: là ngời chịu trách nhiệm quản lý công việc công ty

tr-ớc Hội đồng quản trị và chủ tịch Hội đồng quản trị

- Phó tổng giám đốc: là ngời giúp Tổng giám đốc điều hành công tythông qua các phòng ban, đợc Tổng giám đốc ủy quyền thực hiện một

Các đội

TC công trình thủy lợi,thủy

điện

Các đội

TC nổ phá

Trang 20

- Ngoài ra, công ty còn có các tổ đội, xí nghiệp trực tiếp thi công cáccông trình.

5 Tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị

Với chức năng chủ yếu là thi công công trình xây dựng dân dụng côngnghiệp, vì vậy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty mang đặc điểm củanền sản xuất cơ bản.Do đó nó có sự khác biệt lớn so với những ngành sản xuấtvật chất khác ở chỗ: chu kì sản xuất dài, sản phẩm có đặc trng riêng(đơn chức),sản phẩm hàng hoá khong mang ra thị trờng tiêu thụ mà hầu hết đã có ngời đặthàng trớc khi xây dựng , nơi sản xuất đồng thời là nơi tiêu thụ, mỗi công trình đ-

ợc thiết kế theo kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng và tại một thời điểm xác

định

Bên cạnh sự tác động của đặc điểm sản phẩm xây dựng thì việc tổ chứchạch toán các yếu tố đầu vào, đầu ra còn chịu ảnh hởng của quy trình công nghệ,hầu hết các công trình phải tuân theo quy trình sản xuất nh sau:

Trang 21

Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty

Việc nắm chắc quy trình công nghệ của sản phẩm sẽ giúp cho việc tổchức, quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí hợp lý, tiết kiệm, chống lãng phíthất thoát, theo dõi từng bớc quá trình tập hợp chi phí sản xuất đến giai đoạn cuốicùng Từ đó góp phần làm giảm giá thành một cách đáng kể, nâng cao hiệu quảsản xuất kinh doanh của công ty

Từ lúc thành lập cho đến nay, tuy thời gian hoạt động cha dài song với sự

nỗ lực cố gắng hết mình của ban lãnh đạo, đội ngũ cán bộ công nhân viên chứcxây dựng công ty trở thành một doanh nghiệp quốc phòng vững mạnh, hoạt độngsản xuất kinh doanh có hiệu quả của quân đội và thực hiện tốt nhiệm vụ của lữ

đoàn dự bị động viên 253 Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô

3 đã khẳng định được vị trí của mình trong lĩnh vực t vấn, thiết kế, xây dựngtrong cả nớc và một số nớc trên thế giới

Là một doanh nghiệp xây dựng hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ tcách pháp nhân, chịu sự quản lý trực tiếp cuả Bộ Tư Lệnh Công Binh Mặc dùthành lập cha lâu nhng công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3

đã tạo cho mình một quy mô hoạt động rộng khắp, uy tín lớn trong cả nớc

Qua 17 năm hoạt động công ty đã xây dựng đợc một đội ngũ cán bộ khoahọc kỹ thuật không ngừng phát triển cả về số lợng và chất lợng Hiện nay công

ty có 500 cán bộ kỹ thuật và 600 công nhân kỹ thuật Đồng thời thực hiện từng

Xem xét đơn mời thầu

Định dạng
Số trang	43
Dung lượng	302 KB