Báo cáo thực tập tại công ty TNHH số 6 đông đô

Là một đơn vị xây dựng với chức năng tạo ra các công trình xây dựng,Công ty TNHH số 6 Đông Đô đã không ngừng trưởng thành và đạt đượcnhững thành tựu đáng kể, với lực lượng cán bộ công nh

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Sinh viên thực tập : Hà Thị Ánh Tuyết

Lớp : LT CĐ - ĐH KT51 – K5 Khóa : 2012 – 2013MSV : 0547 07 4358

Thời gian thực tập : Từ 15/07/2013 đến 13/08/2013

Đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH số 6 Đông Đô”.

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

XÁC NHẬN CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

LỜI NÓI ĐẦU

Cơ chế thị trường và quy luật khắt khe của nó buộc các công ty xâydựng muốn tồn tại và phát triển phải không ngừng đổi mới và hoàn thiện côngtác kế toán Trong đó việc xác định các yếu tố đầu vào hợp lý sao cho kết quảđầu ra cao nhất với giá cả và chất lượng sản phẩm có sức hút đối với người sửdụng là vấn đề quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý

Là một đơn vị xây dựng với chức năng tạo ra các công trình xây dựng,Công ty TNHH số 6 Đông Đô đã không ngừng trưởng thành và đạt đượcnhững thành tựu đáng kể, với lực lượng cán bộ công nhân viên hùng hậu, lànhnghề, tâm huyết với nghề nghiệp có được những thành quả đó công tycũng phải trải qua rất nhiều khó khăn từ khi mới thành lập như: Thiếu trangthiết bị thi công, phương tiện máy móc hiện đại, đội ngũ nhân công lành nghề

Để khắc phục khó khăn của những ngày mới thành lập, tồn tại và đứngvững được trong cơ chế thị trường công ty đã nhanh chóng kiện toàn bộ máy

tổ chức mua sắm trang thiết bị thi công và đặc biệt có nhiều biện pháp đổimới và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu.

Với một đơn vị xây dựng, yếu tố cơ bản để đảm bảo quá trình thi côngđược tiến hành bình thường đó là vật liệu, công cu, dụng cụ Cơ sở để tạo nênhình thái vật chất của sản phẩm trong Công ty, chi phí về nguyên vật liệuthường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí để sản xuất ra sản phẩm, nó cótác động rất lớn đến hiệu quả của quá trình thi công công trình Bởi vậy màsau khi đã có một dây truyền sản xuất hiện đại, một lực lượng lao động tốt thìvấn đề mà các công ty xây dựng phải quan tâm đến là việc quản lý chặt chẽvật liệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng mà kế toán lại là công cụ giữ vaitrò quan trọng nhất

Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH số 6 Đông Đô em đã đi sâutìm hiểu, nghiên cứu về hoạt động sản xuất của công ty để làm báo cáo tốtnghiệp của mình

Nội dung của báo cáo thực tập này được phân chia thành 2 phần chínhnhư sau:

Phần 1: Tổng quan chung về Công ty TNHH số 6 Đông Đô.

Phần 2: Những vấn đề chung về công tác kế toán tại Công ty TNHH số 6 Đông Đô.

Với những hạn chế nhất định về kiến thức lý luận và thực tiễn, báo cáotốt nghiệp của em còn nhiều hạn chế Em rất mong nhận được sự đóng góp ýkiến của anh, chị trong phòng kế toán tại công ty, cùng các thầy cô giáo trongkhoa để báo cáo của em dduwwocj hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Cao Hồng Hạnh và toàn thề cán

bộ công nhân viên Công ty TNHH số 6 Đông Đô đã giúp đỡ em hoàn thành

giai đoạn làm báo cáo tốt nghiệp này!

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 07 tháng 08 năm 2013

số 6 Đông Đô.

Tên viết tắt : DONG DO No 6 CO., LTD

Trụ sở chính : 52 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội

Điện thoại : 04.2218 4142

Tài khoản được mở tại:

* Ngân hàng No & PTNT Hoàng Mai

Địa chỉ: 52 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

Tài khoản: 1240 202 007 468

Điện thoại: (84-4) 3664 6340

* Ngân hàng No & PTNT Hoàng Mai

Địa chỉ: 106 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

Tài khoản: 1505 201 032 836

Điện thoại: (84-4) 3858 9794

Fax: (84-4) 3558 0504

Công ty TNHH số 6 Đông Đô, là một thành viên trực thuộc Công ty Cổ

phần tập đoàn Đông Đô với số vốn điều lệ: 9.643.711.333đồng (Chín tỷ, sáu trăm bốn mươi ba triệu, bảy trăm mười một nghìn, ba trăm ba mươi ba đồng).

Công ty có giấy phép kinh doanh số: 0104007276 do sở kế hoạch vàđầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 28/07/2007

Công ty TNHH số 6 Đông Đô được thành lập năm 2006, quãng đườnghơn 6 năm chưa phải là thời gian đủ để một Công ty khẳng định sự tồn tại vàphát triển ổn định, với tiêu chí hoạt động: Chất lượng, lòng tin và thương hiệucủa mình trên thị trường cạnh tranh khốc liệt trong quá trình hội nhập kinh tế

quốc tế và khu vực ….Với phương châm “Vừa đẹp, vừa bền, vừa đảm bảo”

là sự hài lòng của khách hàng, cũng chính là sự thành công của Công ty

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH số 6 Đông Đô.

Sản phẩm của Công ty chủ yếu là những công trình giao thông xâydựng Phạm vi hoạt động của công ty rộng khắp cả nước Các công trình xâydựng cố định nên vật liệu, lao động, máy thi công phải vận chuyển đến địađiểm đặt công trình Hoạt động thi công tiến hành ngoài trời chịu ảnh hưởngcủa điều kiện thiên nhiên ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản vật tư, máy móc

dễ bị hư hỏng và ảnh hưởng đến tiến độ thi công Do vậy, vấn đề sinh hoạtcủa công nhân và tình hình an ninh cho người lao động cũng như phương tiệnmáy móc rất được Công ty quan tâm

1.3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

1.3.1 Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty.

Công ty TNHH số 6 Đông Đô hoạt động dưới sự lãnh đạo của Công ty

Cổ phần tập đoàn Đông Đô, thực hiện chế độ tự chủ xây dựng trong phạm vi

pháp luật quy định Công ty có một bộ máy quản lý tương đối gon nhẹ nhưngrất năng động và có hiệu quả Trong bộ máy quản lý và tổ chức thi công, mỗiphòng ban đều có chức năng, nhiệm vụ riêng của mình trong mối quan hệthống nhất, dưới đây là sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty:

Nguồn: Phòng tài chính kế toán

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Ghi chú:

Quan hệ chỉ đạo:

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

* Ban lãnh đạo công ty:

- Giám đốc công ty:

+ Quan hệ công việc: Phụ trách chính

§éi XD

+ Quyền hạn: Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.+ Trách nhiệm trực tiếp phụ trách công tác tổ chức lao động, công tác tài chính kế toán, kế hoạch đầu tư liên doanh liên kết, kinh tế đối ngoại, hệ thốngquản lý chất lượng.

- Phó giám đốc:

+ Quan hệ công việc: Giúp việc cho Giám đốc công ty

+ Quyền hạn: Điều hành lĩnh vực riêng, điều hành công việc chung khi Giám đốc đi vắng

+ Trách nhiệm: Trực tiếp phụ trách công tác thi công, phụ trách các đội xây dựng, công tác thi đua khen thưởng, bảo vệ quân sự

* Về bộ máy quản lý gồm:

- Phòng kế hoạch – kỹ thuật: Có trách nhiệm tham mưu cho trưởng ban chỉ

huy công trình về công tác khảo sát, thiết kế bản vẽ thi công các hạng mục công trình để làm việc với tư vấn giám sát Lập kế hoạch quản lý chất lượng công trình để trình tư vấn giám sát Vạch tiến độ, điều chỉnh tiến độ mũi thi công sao cho phù hợp với tiến độ chung của công trình Chỉ đạo và giám sát các đội về mặt kỹ thuật, đảm bảo thi công đúng quy trình, thống nhất về các giải pháp kỹ thuật thi công cùng với tư vấn giám sát tổ chức việc nghiệm thu từng hạnh mục công trình, tổng nghiệm thu toàn bộ công trình và bàn giao đưa vào sử dụng

- Phòng Tài chính – kế toán: Tham mưu cho Giám đốc điều hành về công tác

quản lý tổ chức toàn công ty theo đúng chức năng Giám đốc đồng tiền Thanhtoán, quyết toán các đối tác bên trong và ngoài công ty Thanh toán tiền lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên trong công ty

- Phòng tổ chức – hành chính: Quản lý và đề xuất mô hình tổ chức theo dõi

phát hiện hợp lý hay không hợp lý các mô hình quản lý nhân lực, xem xét dự kiến nhân lực, đào tạo cán bộ, nâng lương, nâng bậc, quản lý cán bộ công

nhân viên, tham mưu cho giám đốc công ty giải quyết các chế độ chính sách, xây dựng quy chế

- Các đội sản xuất: Khi có các công trình thì các đội có nhiệm vụ thi công.

1.3.3 Các nghiệp vụ quản lý ở phòng ban phân xưởng

1.3.3.1 Phòng tài chính kế toán:

Chịu trách nhiệm huy động các nguồn vốn và điều hoà phân phối chocác đội (từng công trình) dựa trên cơ sở tiến độ thi công, thường xuyên kiểmtra, giám sát về mặt về mặt tài chính đối với các đội xây dựng trực thuộc công

ty Hạng mục công trình hoàn thành với bên A Đảm bảo chi lương cho cán

bộ công nhân trong toàn công ty và kiểm tra chứng từ kế toán hợp pháp, hợp

lý, hợp lệ

1.3.3.2.Phòng tổ chức lao động – tiền lương hành chính:

Có chức năng, nhiệm vụ giúp Giám đốc công ty tổ chức bộ máy điềuhành và quản lý của công ty cũng như các đơn vị trực thuộc, đáp ứng yêu cầusản xuất về công tác tổ chức cán bộ lao động, đồng thời giúp giám đốc nắmđược khả năng trình độ kỹ thuật của cán bộ công nhân viên, đề ra chươngtrình đào tạo bồi dưỡng cán bộ công nhân viên lành nghề phục vụ kịp thời cho

sản xuất kinh doanh Có nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty về

các lĩnh vực như xây dựng phương án mô hình tổ chức sản xuất, công tácquản lý cán bộ, quản lý lao động tiền lương, thực hiện các chế độ chính sáchđối với người lao động

1.3.3.3 Phòng kế hoạch:

Có chức năng tìm kiếm thông tin, tìm kiếm đối tác, bạn hàng cho công

ty cũng như marketing, quảng cáo về công ty mình cho khách hàng biết, tìmkiếm các dự án, các công trình chuẩn bị thi công trong năm để lập dự án kếhoạch tiếp cận đấu thầu sao cho công ty chúng thầu với chi phí bỏ ra thấpnhất đảm bảo có lãi Khi đã chúng thầu phòng kính tế kế hoạch lập kế hoạch

thi công các công trình chuẩn bị thi công trong năm trình lên ban Giám đốc vàcác phòng ban khác có liên quan để có ý kiến chỉ đạo thực thi hợp đồng saocho có hiệu quả, đúng tiến độ, đảm bảo kỹ thuật theo đúng thiết kế.

1.3.3.4 Phòng Kỹ thuật và Quản lý thi công:

Có nhiệm vụ giám sát chất lượng, an toàn, tiến độ thi công các côngtrình của toàn Công ty, tham gia nghiên cứu, tính toán các công trình đấuthầu, chủ trì xem xét các sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến bộ KHKT, tổ chứchướng dẫn về đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ của Phòng với đơn vị trựcthuộc

1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH số 6 Đông Đô

1.4.1 Cơ sở vật chất

Trụ sở chính và văn phòng của Công ty TNHH số 6 Đông Đô được đặt tại: Số 52 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội rất thuận tiện cho công việc giaodịch

Kho lưu trữ NVL – CCDC của công ty được đặt tại các công trình thi công trên toàn quốc

1.4.2 Nguồn nhân lực

Nguồn nhân lực và tri thức luôn đóng vai trò quan trọng trong thànhcông của Công ty Để đảm bảo cho sự phát triển của toàn công ty cũng nhưchất lượng thi công tốt nhất Công ty TNHH số 6 Đông Đô luôn coi trọngchiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Cho đến nay Công ty TNHH số 6 Đông Đô đã có được đội ngũ nhânviên gần 50 người, tốt nghiệp về các chuyên ngành kế toán, quản trị kinhdoanh, công nghệ thông tin và các trường nghề có danh tiếng… được phânchia theo trình độ học vấn và tay nghề như sau:

- Đại học: Chiếm 50%

ổn định với thu nhập bình quân là 3.000.000đồng/người/tháng.

Giai đoạn đầu sau khi thành lập, do việc đầu tư trang thiết bị, hệ thốngkho còn lạc hậu, bộ máy nhân sự ít ỏi và đối mặt với nhiều trở ngại trong việcđịnh vị thị trường, tìm kiếm công trình….Công ty gặp không ít khó khăn Tuynhiên, với sự mở rộng quy mô xây dựng, đầu tư có sở hạ tầng kho bãi, thiết bịvận chuyển cộng với sự hoạt động nhiệt tình, năng động của bộ máy cán bộcông nhân viên có năng lực và trình độ chuyên môn, công ty TNHH số 6Đông Đô đã dần tạo được chỗ đứng trong lòng người sử dụng

Số liệu báo cáo cho thấy, Công ty hoạt động hiệu quả cụ thể là 1 số chỉtiêu kinh tế của 3 năm 2010, 2011, 2012:

Bảng ………

Dựa vào bảng ta thấy: Năm 2012 so với 2011 giá trị thi công của công

ty chỉ tăng 1.155.490.239 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 7%.Tỷ lệ tăng nàyrất nhỏ so với tỷ lệ tăng của năm 2011

Doanh thu năm 2012 so với năm 2011 tăng 762.703.641 đồng, tươngứng với tỷ lệ tăng 5% Nguyên nhân do giá thành NVL – CCDC hạ

Lợi nhuận trước thuế năm 2012 so với năm 2011 tăng 19.354.238đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 3.83% Đây là một tỷ lệ tăng rất nhỏ đồng thờinăm 2012 so với năm 2011 tỷ lệ tăng của lợi nhuận nhỏ hơn so vơi tỷ lệ tăngdoanh thu Nguyên nhân là do trong năm 2012 chi phí đầu vào cao hơn

Bên cạnh đó thu nhập bình quân của cán bộ, công nhân viên trong công

ty năm 2012 so với năm 2011 tăng 310.000 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng9,27% Điều này có được chứng tỏ, sự nỗ lực không ngừng của ban lãnh đạocông ty góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống cho cán bộ công nhân trongcông ty

Có thể thấy, năm 2012 các chỉ tiêu như giá trị thi công, doanh thu, thuhồi vốn, lợi nhuận tăng chậm hơn nhiều so với năm 2011 Nguyên nhân là dotình hình kinh tế trong năm 2012 gặp rất nhiều khó khăn, đặc biệt là đối vớingành xây dựng Tuy nhiên công ty vẫn đứng vững trên thị trường Đạt được

kết quả trên là do công ty đã tổ chức thành công những biện pháp tổ chứcthực hiện kế hoạch thi công, xác định rõ mục tiêu và chính sách kinh doanhcủa công ty Công ty không ngừng phát triển nguồn nhân lực nhằm nâng caotrình độ tay nghề, tạo môi trường làm việc năng động, sáng tạo.

1.6 Nội quy, quy chế của công ty TNHH số 6 Đông Đô

1.6.1 Nội quy của công ty TNHH số 6 Đông Đô.

- Công tác quản lý lao động của công ty được thực hiện trên các loại sổ

và biểu mẫu thống nhất trong toàn bộ công ty, việc theo dõi công lao độngphải kịp thời, chính xác Phòng Tổ chức – Hành chính định kỳ phải kiểm tratình hình chấp hành về công tác lao động tiền lương của tất cả các bộ phận

- Người sử dụng lao động và người lao động phải chấp hành đầy đủhợp đồng lao động đã ký kết, nội quy lao động, vệ sinh, an toàn lao động và

an ninh trật tự nơi làm việc

- Việc tuyển dụng, điều động lao động căn cứ vào yêu cầu công việc vàtuân thủ theo Quy chế tuyển dụng lương, thưởng thực hiện theo năng lực,năm công tác, sự nhiệt tình trong công việc…

1.6.2 Quy chế của công ty TNHH số 6 Đông Đô

- Việc mua sắm TSCĐ phải căn cứ vào nhu cầu thực tế của Công ty.Khi tiến hành mua TSCĐ phải đề nghị bằng văn bản để phòng Kế hoạch –Kinh doanh và phòng Tài chính – Kế toán xem xét và đề nghị lên Giám đốc

- Máy móc, thiết bị mua về phải được kiểm nghiệm trước khi đưa vào

sử dụng

- Việc sử dụng phải đúng quy trình, đảm bảo an toàn lao động Thanh

lý nhượng bán phải đúng quy định

- Các phòng, ban sử dụng TSCĐ có ý thức bảo vệ, giữ gìn TSCĐ đượcgiao

- Phòng kế toán chịu trách nhiệm theo dõi sự thay đổi TSCĐ và tính

khấu hao

KẾT LUẬN

Sau hơn 6 năm tồn tại và phát triển, công ty TNHH số 6 Đông Đô từngbước lớn mạnh và khẳng định ưu thế của mình trong lĩnh vực xây dựng, thicông các hạng mục công trình Những kết quả đạt được trong những năm quachứng tỏ hướng đi mà công ty đã và đang lựa chọn là hoàn toàn đúng đắn.Trong thời gian tới công ty sẽ chú trọng hơn nữa vào trang thiết bị, máy mócphục vụ cho quá trình thi công và nâng cao các công trình để công ty trởthành một công ty Nhà nước hàng đầu hoạt động lĩnh vực xây dựng

Để đạt được những thành tựu đó công ty đã thực hiện nhiều cải cách trong

tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty trongnhiều năm qua đã góp phần tích cực vào bộ máy quản lý và thi công của công tyđặc biệt trong thời điểm chuyển đổi nền kinh tế Có thế nói tổ chức bộ máy kếtoán hiện nay đã giúp cho hoạt động tài chính của công ty rõ ràng, minh bạchphản ánh một cách chính xác và kịp thời tình hình hoạt động của công ty, cungcấp thông tin đáng tin cậy cho ban lãnh đạo công ty từ đó giúp cho ban lãnh đạocông ty có những quyết định kịp thời các phương án xây dựng

Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH số 6 Đông Đô em đã đi sâutìm hiểu công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Đợtthực tập này đã giúp em nhân thức rõ ràng hơn về công tác hạch toán NVL-CCDC tại công ty TNHH số 6 Đông Đô Tuy nhiên do thời gian thực tậpchưa lâu và kiến thức còn hạn chế nên dù có nhiều cố gắng báo cáo thực tậpcủa em còn nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô giáo

và các anh, chị trong công ty để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của Cô giáo

Cao Hồng Hạnh và các anh, chị trong Công ty TNHH số 6 Đông Đô đã

giúp em hoàn thành báo cáo này

Hà Nội, ngày 07 tháng 08 năm 2013

Sinh viên thực tập

Tuyết

Hà Thị Ánh Tuyết