Tình hình tổ chức kế toán tại công ty CP điện tử công nghiệp CDC havina

Qua thời gian thực tập tại công ty CP Điện tử công nghiệp CDC-Havina, cụ thể là phòng kế toán – tài chính em đã cố gắng tìm hiểu, quan sát đượcđặc điểm hoạt động kinh doanh, quá trình hì

LỜI MỞ ĐẦU

Trong sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước thì kế toán làcông cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý nền kinh tế xã hội Cơ chế thịtrường làm xuất hiện nhiều loại hình doanh nghiệp, nhiều loại sản phẩmhàng hóa dịch vụ khác nhau Từ việc sản xuất và sử dụng sản phẩm đó đã cóảnh hưởng không nhỏ tới môi trường làm việc, môi trường sống của chúng

ta Là sinh viên của trường Đại học Tài Nguyên và Môi trường Hà Nội vớichuyên ngành kế toán em đã quyết định tìm hiểu về hoạt động của công ty

CP Điện tử công nghiệp CDC-Havina

Để hoàn thành báo cáo thực tập của mình em xin chân thành cảm ơn thầygiáo Nguyễn Hoản cùng các cô, chú, anh chị trong công ty CP Điện tử côngnghiệp CDC-Havina đã giúp em hoàn thành báo cáo này!

Qua thời gian thực tập tại công ty CP Điện tử công nghiệp CDC-Havina,

cụ thể là phòng kế toán – tài chính em đã cố gắng tìm hiểu, quan sát đượcđặc điểm hoạt động kinh doanh, quá trình hình thành và phát triển mô hìnhcông tác kế toán của công ty và được khái quát vào 3 chương:

Chương I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - Kỹ thuật và tổ chức bộ máyquản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty CP Điện tử công nghiệpCDC-Havina

Chương II: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP Điện tử công nghiệpCDC-Havina

Chương III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức kế toán tại công ty CP

Điện tử công nghiệp CDC-Havina.

Do thời gian và kinh nghiệm cũng như thực tiễn còn hạn chế nên báo cáonày không tránh khỏi những thiếu sót Rất mong thầy giáo và các cán bộ ởcông ty thông cảm và góp ý chỉ bảo để báo cáo này được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cám ơn!

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP ĐIỆN TỬ CÔNG NGHIỆP

CDC-HAVINA.

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty CP Điện tử công nghiệp CDC-Havina.

1.1.1 Khái quát về công ty CP Điện tử công nghiệp CDC-Havina.

- Tên giao dịch tiếng việt : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ CÔNGNGHIỆP CDC-HAVINA

- Tên giao dịch Quốc tế : CDC-HAVINA INDUSTRIAL ELECTRONICJOINT STOCK COMPANY

- Tên viết tắt : CDCVN

- Địa chỉ trụ sở chính : 444 Bạch Đằng – Hoàn Kiếm – Hà Nội

- Điện thoại : + 84.4 35626262/ 39845291

- Fax : + 84.4.39845291

- Đăng ký kinh doanh số : 0104409171

- Nơi cấp : Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội

- Mã số thuế : 0104409171

- Đại diện theo pháp luật : Ông Hoàng Đắc Tuyên – Giám đốc

- Tháng 09/2005: Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ HAVINA

được thành lập theo giấy phép số: 1013009326 của Sở Kế hoạch và Đầu tưthành phố Hà Nội

- Tháng 09/2007: Trung tâm Phát triển dự án CNTT được thành lập

theo quyết định số 70/ĐTCN-TCNSĐT của Công ty Điện tử Công nghiệp(Doanh nghiệp 100% vốn nhà nước) nay là Công ty Tập đoàn Điện tử Côngnghiệp Việt Nam (Nhà nước chiếm 43% vốn điều lệ)

- Tháng 07/2009: Trung tâm Phát triển dự án CNTT được đổi tên

thành Trung tâm phát triển dự án theo quyết định số 40/QĐ/ĐTCN ngày

26/06 /2009 của Công ty Điện tử Công nghiệp nay là Công ty Tập đoàn Điện

tử Công nghiệp Việt Nam

- Tháng 02/2010: Trung tâm Phát triển Dự án chính thức được chuyển

thành Công ty CP Điện tử Công nghiệp CDC1 theo giấy phép số

0104409171 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp

- Tháng 12/2010: Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ

HAVINA chính thức sáp nhập với Công ty Cổ phần Điện tử Công nghiệpCDC1 và đổi tên thành Công ty Cổ phần Điện tử Công nghiệp CDC-

HAVINA (CDCVN) theo hợp đồng sáp nhập số 68/2010/SNDN Công ty Cổ

phần Điện tử Công nghiệp CDC-HAVINA sẽ kế thừa toàn bộ năng lực,quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty cổ phần Thương mại và Dịch vụHAVINA cũng như Công ty CP Điện tử Công nghiệp CDC

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Công ty CP Điện tử công nghiệp CDC-Havina có chức năng chính làchuyên đấu thầu các dự án, tư vấn giải pháp, cung cấp thiết bị, tích hợp hệthống, phân phối sản phẩm cho các lĩnh vực:

 Công nghệ thông tin, thiết bị khoa học

 Tự động hóa cho nhà máy

Đào tạo và nâng cao tay nghề đội ngũ công nhân viên phục vụ cho sảnxuất, có kế hoạch đầu tư trang thiết bị để không ngừng nâng cao chất lượngsản phẩm, dịch vụ.

Nhiệm vụ của công ty là cung cấp các thiết bị điện, điện tử, phần mềmmáy tính… tiên tiến trong các lĩnh vực khoa học, các công trình xây dựng…nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng trong môi trường hiện đại, đổimới và mở rộng được thị trường kinh doanh Tìm kiếm các cá nhân, tập thể,đơn vị có nhu cầu lắp đặt và sử dụng các thiết bị điện, điện tử theo các hợpđồng kinh tế trong mọi lĩnh vực

Công ty thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động, nộp bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế cho các cán bộ công nhân viên Có nghĩa vụ khai báo tình hìnhtài chính của công ty cho nhà nước và các bên liên quan một cách trung thực,

có nghĩa vụ nộp các khoản thuế, phí cho nhà nước

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty

Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có các đặc điểm chính sau:Gồm các lĩnh vực :

- Năng lực trong lĩnh vực công nghệ thong tin và thiết bị khoa học:

+ Lĩnh vực hoạt động:

• Là nhà phân phối độc quyền các sản phẩm của hãng Bolin tại ViệtNam:

+ Hệ thống phòng học ngoại ngữ đa phương tiện cho ngành giáo dục

• Cung cấp các thiết bị Hội nghị truyền hình trực tuyến (Videoconference)

• Cung cấp thiết bị dạy nghề

• Cung cấp các giải pháp tích hợp hệ thống và Công nghệ điều khiển từ

xa (Remote Control Technology)

• Cung cấp các hệ thống và giải pháp trong lĩnh vực đồ hoạ, mô phỏng,biên tập phim (Video Editing)

• Cung cấp giải pháp đối với các dòng máy tính công nghiệp

• Các giải pháp phần mềm

• Cung cấp và chuyển giao các giải pháp Data center

• Xây dựng mạng tin học trong công tác quản lý hành chính nhà nước

• Xây dựng kết cấu hạ tầng kỹ thuật hệ thống mạng

• Sửa chữa, nâng cấp

• Thi công lắp đặt, tích hợp hệ thống, tư vấn nâng cấp

- Năng lực trong lĩnh vực thiết bị nhiệt lạnh, điều hòa không khí:

Công ty Cổ phần Điện tử Công nghiệp CDC-HAVINA là đại lý cho cáchãng điện tử, điện lạnh điều hòa không khí nổi tiếng trên thế giới và ViệtNam như: TRANE, EMERSON, TOSHIBA – CARRIER, DAIKIN,MITSUBISHI, FUNIKI, … với các chủng loại thiết bị gồm:

• Điều hoà trung tâm

• Máy treo tường

• Máy áp trần

• Máy tủ đứng

• Điều hòa công nghiệp – giải nhiệt gió, 2 dàn

• Điều hòa hệ thống – loại máy nén xoắn ốc

• Điều hòa hệ thống – loại máy nén trục vít

• Điều hòa hệ thống – loại máy nén ly tâm

• Điều hòa hệ thống – loại hấp thụ

• Tủ điều không

• Giàn phân phối gió

• Hệ thống lạnh trong toà nhà, xí nghiệp, bộ điều khiển lạnh trung tâm

• Các thiết bị lạnh công nghiệp dùng trong bảo quản thực phẩm, + Phạm vi hoạt động:

• Cung cấp thiết bị, thiết kế, sửa chữa, bảo hành, bảo trì các thiết bị nhiệtlạnh, điều hòa không khí

• Đại lý và kinh doanh các sản phẩm điện lạnh, điều hoà

• Sửa chữa, nâng cấp

• Tư vấn nâng cấp, thi công lắp đặt hệ thống

- Năng lực trong lĩnh vực xây lắp điện:

• Các nhà cung cấp Trạm biến áp: Đông Anh, ABB,

• Các nhà cung cấp van, đường ống cấp thoát nước và hệ thống xử lýnước: Đức, Hàn Quốc, Đài Loan, Việt Nam,

+ Phương thức hoạt động: Cung cấp, lắp đặt và chuyển giao công nghệ+ Dịch vụ sau bán hàng:

•Bảo hành, Bảo trì

• Sửa chữa, nâng cấp

• Tư vấn nâng cấp thiết bị, thi công lắp đặt hệ thống

Quy mô của công ty chưa được lớn, tổng số cán bộ nhân viên 72 người,trong đó:

- Kỹ sư, cử nhân trở lên: 66

- Trung cấp: 3

- Công nhân viên: 3

Hoạt động kinh doanh của công ty có phạm vi hoạt động của công tytương đối rộng, không những trên địa bàn Hà Nội mà còn mở rộng ở nhiềutỉnh thành khác như: Vĩnh Phúc, Quảng Ninh, Thái Nguyên, Bắc Kạn, PhúThọ, …

Để đáp ứng được yêu cầu khách hàng và mở rộng thị trường, công ty đãkhông ngừng cung cấp những sản phẩm với mẫu mã mới, đa dạng hóa chủngloại sản phẩm, đầu tư vào khoa học công nghệ hiện đại nhằm tăng chất lượngsản phẩm và dịch vụ cho khách hàng

1.3.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty

Nhằm phối hợp hiệu quả và huy động tối đa nguồn lực để phục vụ kháchhàng, Công ty Cổ phần Điện tử Công nghiệp CDC-HAVINA bố trí các Bộphận chuyên sâu theo các lĩnh vực kinh doanh và lĩnh vực công nghệ theo

mô hình sau:

Quan hệ chỉ đạo

- Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền quyết định cao nhấtcủa công ty cổ phần, quyết định những vấn đề quan trọng nhất liên quan đến

sự tồn tại và hoạt động của công ty

- Ban kiểm soát gồm:

1 Đặng Thành Dũng – Trưởng ban KS

2 Nguyễn Thị Minh Gấm - Ủy viên

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC

Phòng hành chính tổng hợp

Trung tâm điện lạnh

Trung tâm xây lắp

+ Ban kiểm soát: là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạtđộng kinh doanh quản lý và điều hành của công ty

- Hội đồng quản trị gồm:

1 Lê Bình Sơn – Chủ tịch HĐQT

2 Vũ Mạnh Triều – P.CT HĐQT

3 Hoàng Đác Tuyên - Ủy viên

4 Hoàng Minh Đức – Ủy viên

+ Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhândanh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công tykhông thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông

- Ban Giám đốc gồm:

1 Hoàng Đắc Tuyên – Giám đốc

2 Hoàng Minh Huyền – Phó Giám Đốc

+ Ban Giám đốc: là một phần quan trọng trong hệ thống quản trị nội bộcủa công ty Nó thực thi vai trò giám sát và trung gian giữa ban điều hànhcông ty và các cổ đông

- Các đơn vị trực thuộc: là đơn vị hạch toán phụ thuộc hoặc hạch toánđộc lập trực thuộc công ty mình

+ Trung tâm CNTT và thiết bị khoa học

+ Trung tâm phần mềm

+ Trung tâm điện lạnh

+ Trung tâm xây lắp điện

- Các phòng nghiệp vụ:

+ Phòng tài chính kế toán:

• Hạch toán kế toán, kiểm tra giám sát chặt chẽ quá trình kinh doanhcủa công ty, chấp hành đầy đủ mọi chế độ quy định về công tác kế toán tàichính của nhà nước, đưa ra kế hoạch quản lý tài chính

• Tổ chức sắp xếp bộ máy kế toán phù hợp với hoạt động kinh doanh củ

a Công ty

• Ghi chép phản ánh dữ liệu kế toán

• Theo dõi quá trình vận động và lưu chuyển vốn kinh doanh

• Cung cấp số liệu tài chính cho các cơ quan chức năng

+ Phòng hành chính tổng hợp

+ Phòng kinh doanh dự án

+ Phòng kĩ thuật và bảo hành

1.3 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty

Trong khoảng thời gian gần 9 năm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty

đã trải qua nhiều giai đoạn khó khăn về tài chính, năng suất lao động giảm…Tuy nhiên trong 3 năm trở lại đây mặc dù tình hình kinh tế có nhiều biếnđộng và gặp nhiều khó khăn nhưng công ty vẫn không ngừng phát triển, giữvững và ổn định được điều này được thể hiện qua bảng số liệu sau:

Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty qua 3 năm

HĐSXKD 187,877,068 322,058,928 615,163,922 134,181,860 71.4 293,104,994 91.0

6 LN khác 31,023,321 33,264,128 37,123,612 2,240,807 7.2 3,859,484 11.67.Tổng LN trước

thuế 218,900,389 355,323,056 652,287,534 136,422,667 62.3 296,964,478 83.68.Thuế TNDN 54,725,097.25 88,830,764 163,071,883.5 34,105,667 62.3 74,241,120 83.6

9 LNST 164,175,292 266,492,292 489,215,651 102,317,000 62.3 222,723,359 83.6

Qua bảng 1.1 cho ta thấy tình hình hoạt động của công

ty CP Điện tử công nghiệp CDC-Havina hoạt động khá tốt.Doanh thu thuần năm 2011 là 4.055.629.366 đ, năm 2012 là5.150.981356 đ, tăng 441.934.870 đ và lợi nhuận gộp cũngtăng lên đáng kể( tăng 147.192.459 đ) Sang đến năm 2013thì tình hình sản xuất của công ty có chiều hướng tăng nhanhhơn so với năm 2012, doanh thu thuần năm 2013 là5.150.981.356 đ tăng 653.417.120 đ so với năm 2012, lợinhuận gộp năm 2013 là 1.050.745.158 đ tăng 318.444.067 đ

so với năm 2012

CHƯƠNG 2:

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP ĐIỆN TỬ

CÔNG NGHIỆP CDC-HAVINA.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máyquản lý ở trên cũng như phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, kế toáncông ty được xây dựng trên nguyên tắc kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổnghợp và kế toán chi tiết, đảm bảo các mặt kế toán này được tiến hành songsong với việc sử dụng số liệu kiểm tra được thường xuyên Bộ phận kế toántại công ty có nhiệm vụ:

- Đôn đốc, kiểm tra và thu thập đầy đủ các thông tin kinh tế của công ty

- Giúp ban quản trị hướng dẫn các bộ phận trong công ty thực hiện đầy

đủ chế độ ghi chép ban đầu, phục vụ cho việc điều hành hàng ngày mọi hoạtđộng của công ty

- Tham gia công tác kiểm kê tài sản, tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tàiliệu kế toán theo quy định

- Giúp giám đốc trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh như: Sử dụngtài sản, nguồn vốn đún mục đích, đúng chính sách, phục vụ cho công tác sảnxuất kinh doanh đạt hiệu quả cao

Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán tại công ty CP Điện tử công nghiệp CDC-Havina

Kế toán trưởng

Kế toán thanh toán và công nợ

Kế toán vật tư, TSCĐ

Kế toán tiền lương

và thống kê

Kế toán bán hàng và tiêu thụ

Thủ quỹ

Kế toán

vốn

bằng

tiền

- Kế toán trưởng: Là người giúp việc cho giám đốc về công tácchuyên môn, chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác chuyên môn và cơquan nhà nước về tình hình thực hiện công tác kế toán tài chính, cung cấpcác thông tin, số liệu từ các kế toán đơn vị để lập báo cáo tài chính, tổ chứcchỉ đạo toàn diện công tác kế toán và toàn bộ các mặt công tác của Phòng.

Kế toán trưởng có quyền dự các cuộc họp của Công ty bàn và quyết định các vấn

đề thu chi, kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, đầu tư, mở rộng kinh doanh,nâng cao đời sống vật chất của cán bộ công nhân viên

Kế toán trưởng có các nhiệm vụ cụ thể: Tổ chức bộ máy kế toán thống kê,

tổ chức phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động của công ty, lập đầy đủ vàđúng hạn các báo cáo kế toán thống kê quy định, thực hiện việc trích nộpthanh toán theo đúng chế độ, thực hiện đúng các quy định về kiểm kê, thựchiện kiểm tra kiểm soát việc chấp hành luật pháp, thực hiện các kế hoạchsản xuất kinh doanh, thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn cũngnhư phổ biến và hướng dẫn các quy định mới cho các bộ phận, cá nhân cóliên quan cũng như trong bộ máy kế toán, tiến hành phân tích kinh tế, thamgia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh mà trọng tâm là kế hoạch tàichính đồng thời không ngừng củng cố và hoàn thiện chế độ hạch toán kinh tếtrong công ty

Kế toán trưởng có các quyền hạn: phân công, chỉ đạo trực tiếp tất cả nhânviên kế toán, thống kê làm việc tại công ty, có quyền yêu cầu tất cả các bộphận trong công ty cung cấp những tài liệu, thông tin cần thiết cho công việc

kế toán và kiểm tra; các loại báo cáo kế toán - thống kê cũng như các hợpđồng phải có chữ ký của kế toán trưởng mới có giá trị pháp lý, kế toántrưởng được quyền từ chối, không thực hiện những mệnh lệnh vi phạm luậtpháp đồng thời phải báo cáo kịp thời những hành động sai trái của thành viêntrong công ty cho các cấp có thẩm quyền tương ứng

- Kế toán vốn bằng tiền : Có nhiệm vụ lập các chứng từ kế toán vốn bằngtiền như phiếu thu, chi, ủy nhiệm chi, Séc tiền mặt, Séc bảo chi , Séc chuyển

khoản, ghi Sổ kế toán chi tiết Tiền mặt, Sổ kế toán chi tiết Tiền gửi ngânhàng để đối chiếu với sổ tổng hợp kịp thời phát hiện các khoản chi khôngđúng chế độ, sai nguyên tắc, lập báo cáo thu chi tiền mặt.

- Kế toán thanh toán và công nợ: Có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế

toán chi tiết công nợ, thanh toán với khách hàng, lập báo cáo công nợ và cácbáo cáo thanh toán

- Kế toán vật tư, TSCĐ: Có nhiệm vụ phản ánh số hiện có và tình hìnhtăng giảm số lượng, chất lượng, tình hình sử dụng TSCĐ, khấu hao, sửachữa hay thanh lý nhượng bán TSCĐ Phản ánh số lượng, chất lượng giá trịvật tư công cụ lao động mua vào, xuất ra sử dụng Tính và phân bổ chi phívật tư, phát hiện thừa thiếu hay ứ đọng khi kiểm kê

- Kế toán lao động tiền lương thống kê: Phản ánh chính xác đầy đủ số liệu

và số lượng, chất lượng, thời gian lao động, thanh toán chính xác, đầy đủkịp thời, đúng chế độ về tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp và trợ cấp phải trảcho người lao động tiền thưởng, phụ cấp và trợ cấp phải trả cho người laođộng và sử dụng lao động kiểm tra việc chấp hành chính sách chế độ tiềnlương, trợ cấp BHXH, chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận sử dụnglao động Hàng tháng, qúy lập báo cáo thống kê theo chế độ quy định về cácchỉ tiêu tài chính và lao động mà pháp luật quy định

- Kế toán bán hàng và tiêu thụ : Tổ chức sổ sách kế toán phù hợp vớiphương pháp kế toán bán hàng trong công ty Căn cứ vào các chứng từ hợp

lệ theo dõi tình hình bán hàng và biến động tăng giảm hàng hoá hàng ngày,giá hàng hoá trong quá trình kinh doanh

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ lập bảng tổng hợp quỹ tiền mặt,bảo quản quỹtiền mặt và thu chi quỹ tiền mặt

2.1 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ môi trường đô thị Thăng Long.

2.1.1:Các chính sách kế toán chung

- Công ty đang áp dụng chế độ kế toán của doanh nghiệp lớn ban hànhtheo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộtrưởng Bộ tài chính.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắcphương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: đồng Việt Nam, theo tỷ giáquy đổi ngoại tệ của ngân hàng công thương Việt Nam

- Niên độ kế toán: bắt đầu 01/01/ kết thúc 31/12 hàng năm

- Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ

Thuế GTGT = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào

x Thuế suấtthuế GTGT(%)Thuế GTGT đầu vào = Tổng số thuế GTGT đã thanh toán được ghi trênhóa đơn GTGT mua hàng hóa dịch vụ hoặc hàng hóa dịch vụ nhập khẩu

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phảnánh giá trị hiện có, tình hình tăng giảm hàng tồn ko một cách thường xuyên,liên tục trên sổ kế toán của từng loại hàng hóa

Hàng tồn kho được tính theo giá gốc Giá gốc hàng tồn kho baogồm: Chi phí mua, và các chi phí khác liên quan trực tiếp khác phát sinh để

có được hàng tồn kho

Chi phí mua bao gồm: Giá mua, các loại thuế không được hoànlại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và cácchi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoảnchiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua cho hàng mua không đúng quycách phẩm chất được trừ khỏi chi phí mua

Giá thực tế nhập kho được tính bằng công thức

Chiphímuakhác

+

Thuếnhậpkhẩu

-Các khoản chiếtkhấu thương mại,giảm giá hàng muađược hưởng

- Phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho

Giá thực tế xuất kho được tính theo phương pháp giá bình quân cả kỳ dựtrữ

Giá trị HH tồn đầu kỳ + Giá trị HH nhập trong kỳ

Số lượng HH tồn đầu kỳ + Số lượng HH nhập trong kỳ

Trị giá hàng xuất kho = Đơn giá bình quân x Số lượng hàng hóa xuất

- Giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ bao gồm: Trị giá mua thực

tế của hàng xuất kho đã bán và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đãbán

+ Do chi phí mua hàng liên quan đến nhiều chủng loại hàng hoá, liênquan cả đến khối lượng hàng hoá trong kỳ và hàng hoá đầu kỳ, cho nên cầnphân bổ chi phí mua hàng cho hàng đã bán trong kỳ và hàng tồn cuối kỳ.Chi phí

kỳ

+

Chi phí mua hàngcủa hàng hoá phátsinh trong kỳ

x

Giá mua

số hàngtiêu thụtrong kỳ

Giá mua của sốhàng tồn cuối kì +

Giá mua của sốhàng xuất bántrong kì Hàng hoá tồn cuối kỳ bao gồm: Hàng hoá tồn kho, hàng hoá đã muanhưng còn đang đi trên đường và hàng hoá gửi đi bán nhưng chưa được chấpnhận

Đối với khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Công ty đó tríchlập đầy đủ với từng loại hàng hóa với tính chất đặc thù khác nhau mà có tỉ lệtrích khác nhau Vì sản phẩm chủ yếu là nhập kho sau đó mới xuất bán

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ:

Công ty tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng

Số KH TSCĐtăng trong

-Số KH TSCĐgiảm trong tháng

độ kế toán hiện hành

* Lập chứng từ kế toán:

Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt độngcủa công ty đều được lập chứng từ kế toán Chứng từ được lập đủ số liên quyđịnh cho mỗi loại chứng từ khác nhau Nội dung chứng từ đầy đủ các chỉtiêu, rõ ràng trung thực với nội dung kinh tế tài chính phát sinh

Chứng từ kế toán sử dụng: Gồm 5 chỉ tiêu

Chỉ tiêu lao động tiền lương

 Bảng chấm công, Mẫu số 01a- LĐTL

 Bảng thanh toán tiền lương, Mẫu số 02-LĐTL

 Bảng thanh toán tiền thưởng, Mẫu số 03-LĐTL

 Bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương, Mẫu số 10-LĐTL

 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, MS 11-LĐTL