Tình hình tổ chức kế toán tại công ty cổ phần xây dựng cầu 75

MỤC LỤCMỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KT- KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CễNG TY CP X

MỤC LỤC

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KT- KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CễNG TY CP XÂY DỰNG CẦU 75

1.1 Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty

1.2 Những thành tựu đạt được trong quỏ trỡnh hoạt động

1.2.1.Chức năng nhiệm vụ của công ty

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh của Công ty

1.3 Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty

Chơng II: tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cp xây dựng cầu 75

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán

3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán

3.3 Kiến nghị về công tác kế toán

3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty

3.3.2 Kiến nghị với bộ phận kế toán của công ty

Danh mục chữ viết tắt

KÕ to¸nThèng kª

KÕ to¸n vËt t

KÕ ho¹ch thèng kªM¸y tÝnh

VËt t

KÕ to¸n tµi chÝnh

Danh mục sơ đồ, bảng biểu

Sơ đồ 2.2: Hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính Sơ đồ 2.4: Hạch toán tổng hợp chi phí tính giá thành:

Sơ đồ 2.5: Quá trình luân chuyển chứng từ NVL nhập kho

Sơ đồ 2.6: Quá trình luân chuyển chứng từ xuất kho NVL

Sơ đồ 2.7: Hạch toán chi tiết theo phơng pháp thẻ song song Biểu 1: Hoá đơn GTGT

Biểu 2: Phiếu nhập kho

Biểu 3: Giấy hoàn chứng từ thanh toán, tạm ứng

Biểu 4 : Phiếu xuất kho

Biểu 5: Thẻ kho

CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KT – KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP XÂY DỰNG CẦU 75

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Được biết đến là một đơn vị mạnh, có bề dày về thi công cầu của CIENCO8,sau 40 năm hình thành và phát triển, đặc biệt là sau hai năm thực hiện cổ phầnhóa (CPH), đến nay, Công ty CP Xây dựng Cầu 75 đã không ngừng lớn mạnh

và khẳng định được thương hiệu của mình qua những cây cầu “An toàn, chấtlượng, tiến độ, hiệu quả” khắp mọi miền Tổ quốc

Công ty CP Xây dựng Cầu 75-CIENCO8 được thành lập từ tháng 10/1974,tiền thân là một đội thi công công trình cầu thuộc Tổng công ty Xây dựngcông trình giao thông 8 (CIENCO8) và trực tiếp xây dựng các công trình trênnước bạn Lào Trải qua hơn 40 năm không ngừng nỗ lực phát triển với nhiềugiai đoạn thăng trầm, thay đổi khác nhau, Công ty Cầu 75 đã từng bước khẳngđịnh được vai trò và vị thế của mình trong lĩnh vực thi công cầu

Tuy nhiên, trước xu hướng phát triển mạnh mẽ và đầy tính cạnh tranh của nềnkinh tế thị trường, cùng với những nhu cầu đổi mới cấp thiết của chính mình,tháng 11/2013, dưới sự chỉ đạo quyết liệt của CIENCO8 và Bộ GTVT, Công

ty hoàn thành CPH và đổi tên thành Công ty CP Xây dựng Cầu 75-CIENCO8

Sự kiện này đã trở thành điểm mốc quan trọng, đánh dấu một bước chuyểnmình đúng đắn và phù hợp với xu thế đổi mới và hội nhập của công ty

Ngay sau khi CPH, Ban lãnh đạo Công ty CP Xây dựng Cầu 75 đã xác địnhnhiệm vụ là vượt qua chính mình, khơi dậy nội lực, phát huy mọi tiềm năng

và thế mạnh của mình Công ty đã đổi mới cơ chế quản lý, kiện toàn bộ máysản xuất Với phương châm “An toàn, chất lượng, tiến độ, hiệu quả”, công tykhông ngừng chú trọng đến chất lượng của từng công trình, cải tiến kỹ thuật,

nâng cao trình độ của đội ngũ nhân lực, trang bị thêm máy móc thiết bị mới

để phục vụ cho những công trình có quy mô lớn, trình độ kỹ thuật cao

1.2 Những thành tựu đạt được trong quá trình hoạt động

Vượt qua muôn vàn khó khăn, qua cả những thăng trầm, các thế hệ cán bộ côngnhân viên, những người thợ cầu đã cùng chung sức, đoàn kết xây dựng Công tyXây dựng cầu 75 trưởng thành cùng năm tháng và không ngừng phát triển Hàngtrăm công trình cầu lớn nhỏ do Công ty xây dựng ở khắp mọi miền đất nướcViệt Nam và Cộng hòa DCND Lào đã góp phần đáng kể vào sự nghiệp CNH -HĐH trong thời kỳ đổi mới của đất nước

Quá trình xây dựng và trưởng thành, Công ty đã được Nhà nước tặng thưởngHuân chương lao động hạng II, nhiều năm được Bộ GTVT tặng cờ thi đua Năm

2009 được Chính phủ tặng Cờ thi đua xuất sắc nhất

Chỉ một năm sau CPH, Công ty đã gặt hái được nhiều kết quả đáng mừng Hàngchục công trình cầu lớn, nhỏ Công ty đang thi công đã được đẩy nhanh tiến độ

và hoàn thành như: Cầu Kim Chính, cầu Trại Mễ, cầu Tam Điệp (Ninh Bình);Cầu sông Đuống (Bắc Ninh); Cầu Vạn Yên (Vân Đồn - Quảng Ninh), Cầu Hợp

Lý (Hà Nam); cầu Sông Hiếu, Khe Mây (Quảng Trị); Cầu Đá Đón (Hà Tĩnh);cầu Lạch Tray (gói EX 10 - Hải Phòng)… nâng tổng giá trị sản lượng cả nămđạt 712,4 tỷ, vượt 109,6% kế hoạch; Tổng doanh thu đạt 733,2 tỷ, vượt 11,9%

kế hoạch; Bố trí đủ việc làm thường xuyên cho gần 1 nghìn lao động; Thu nhậpbình quân của CBCNV đạt trên 9 triệu đồng/người/tháng

Ông Đào Ngọc Ký, Giám đốc Công ty phấn khởi cho biết: “Cổ phần hóa là mộtbước đi đúng đắn và sáng suốt, giúp cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.Máy móc được đầu tư đồng bộ và hiện đại Tiến độ các công trình được đảmbảo, đem lại doanh thu và lợi nhuận cao hơn Đến nay, tổng nguồn vốn của công

ty vẫn tiếp tục tăng trưởng”

Năm 2015, lập thành tích chào mừng Đại hội Đảng các cấp và kỷ niệm 70 nămngày truyền thống ngành GTVT, Công ty đặt mục tiêu đưa tổng giá trị sản lượngđạt 685 tỷ đồng, tổng doanh thu đạt 692 tỷ đồng Công ty đã và đang tập trungtoàn bộ nhân, vật lực để phấn đấu hoàn thành một số công trình trọng điểm như:Cầu Vân Đồn (Quảng Ninh), Cầu Đồng Khê (Hải Phòng), Cầu Sông Đuống(Bắc Ninh), Cầu Cửu An (Hải Dương), Cầu An Tân - Quốc lộ 1 (Quảng Nam),Cầu Bắc Luân II, Cầu Sông Hốt (Quảng Ninh)… Đến nay, tiến độ thi công cáccông trình đều đạt trên 50% kế hoạch Mặc dù hiện nay một số dự án còn cónhững khó khăn về nguồn vốn nhưng công ty vẫn quyết tâm đẩy nhanh tiến độ,hứa hẹn nhiều kết quả khả quan trong việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinhdoanh năm 2015.

Tin tưởng rằng, với hơn 40 năm bề dày truyền thống về thi công cầu và nhữngchủ trương, quyết sách đúng đắn sau cổ phần hóa, Công ty Cổ phần Xây dựngCầu 75 sẽ không ngừng lớn mạnh và khẳng định được thương hiệu của mình,tiếp tục xây lên những cây cầu mang “dấu ấn Cầu 75” để góp phần nối liềnhuyết mạch giao thông trên mọi miền Tổ quốc

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Với xu thế hội nhập hiện nay, đặc biệt là sau sự kiện Việt Nam gia nhập tổ chức WTO thì yêu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng, những công trình công nghiệp,dân dụng chất lượng cao càng trở nên cần thiết Xu hướng hội nhập cũng đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự nâng cao sức cạnh tranh của mình để mà tồn tại, đứng vững và khẳng định vị thế của mình

Vì vậy, đối với Công ty CP Xây dựng cầu 75, việc quán triệt các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn để phù hợp với tình hình phát triển của công ty, với yêu cầu của giai đoạn mới là hết sức cần thiết

Các chức năng chủ yếu:

 Thi công xây lắp các công trình công nghiệp, dân dụng

 Thi công bê tong bằng phương pháp cốp pha trượt và bê tông cốtthép dự ứng lực.

Nhiệm vụ của công ty :

 Lập ra các kế hoạch sản xuất, công tác kỹ thuật, tài chính về xây dựng các công trình bằng các kỹ thuật đặc biệt về bê tông; tổ chức thực hiện các kế hoạch đó theo nhiệm vụ và chỉ tiêu kế hoạch đã đặt ra

 Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch đầu tư xây dựng, nâng cấp cơ

sở vật chất kỹ thuật của công ty nhằm phát triển năng lực sản xuất,đáp ứng nhiệm vụ và mục tiêu đề ra của công ty

 Ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật – công nghệ và cácphương pháp xây dựng tiên tiến, các sang kiến phát minh mới vàoquá trình xây lắp, thường xuyên cải tiến kỹ thuật nhằm nâng caochất lượng sản phẩm, hạ giá thành và thời lượng thi công

 Tiến hành công tác thực nghiệm nhằm đảm bảo các kỹ thuật, côngnghệ mới phù hợp với từng loại hình công trình, đặc điểm và tìnhhình của công ty và các nhân tố khách quan khác

 Thực hiện đúng đắn chế độ quản lý, chế độ kế toán, chế độ tiềnlương, tiền thưởng theo quy định của nhà nước

 Hoàn thành nghĩa vụ nộp tích lũy

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh:

Cụng ty CP Xõy dựng cầu 75 hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xõy dựng cụngnghiệp với cụng nghệ cốp pha trượt, tuy nhiờn cụng ty vẫn luụn hướng tới nhiềungành nghề kinh doanh khỏc nhằm mở rộng quy mụ, lĩnh vực hoạt động, nõngcao khả năng cạnh tranh, nhằm mục tiờu phỏt triển bền vưng Do đú, hiện naylĩnh vực kinh doanh của cụng ty rất đa dạng, bao gồm :

 Xõy dựng cụng trỡnh cụng nghiệp, cụng trỡnh dõn dụng

 Sản xuất cấu kiện bờ tụng, kinh doanh vật tư thiết bị, vật liệu xõy dựng

 Thi cụng xõy lắp cỏc cụng trỡnh giao thụng, thủy lợi, bưu điện, cấp thoỏtnước, nền múng, cỏc cụng trỡnh kỹ thuật hạ tầng đụ thị, khu cụng nghiệp

- Đối với tài sản : Cụng ty cú quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai

và cỏc nguồn lực khỏc của nhà nước do Tổng cụng ty giao để thực hiện

cỏc mục tiờu, nhiệm vụ nhà nước giao Cụng ty cú quyền đầu tư liờn

doanh, liờn kết, gúp vốn cổ phần để sản xuất, kinh doanh theo cỏc ngành nghề mà tổng cụng ty quy định Cụng ty cú quyền chuyển nhượng, thay

thế, cho thuờ, thế chấp, cầm cố tài sản theo phõn cấp quản lý của cụng ty, trờn cơ sở nguyờn tắc bảo đảm và phỏt triển vốn

- Đối với tổ chức, quản lý, tổ chức kinh doanh: Tổ chức bộ mỏy

theo quy chế phõn cấp quản lý cụng tỏc tổ chức cỏn bộ cụng ty Đổi mới, hiện đại húa cụng nghiệp vào phương thức quản lý, sử dụng cỏc khoản thu

từ chuyển nhượng tài sản để tỏi đầu tư, đổi mới thiết bị cụng nghệ của

cụng ty Xõy dựng định mức nội bộ về lao động, vật tư, đơn giỏ tiền lươngtrờn đơn vị sản phẩm trong khuụn khổ cỏc định mức, đơn giỏ của nhà

nước, của ngành và của tổng cụng ty Thực hiện nghĩa vụ đối với người

lao động theo quy định của người lao động, đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý cụng ty

- Đổi với quản lý tài chớnh: được sử dụng vốn và cỏc quỹ của cụng

ty để khắc phục kịp thời cỏc nhu cầu của kinh doanh theo nguyờn tắc bảo đản, cú hiệu quả Trường hợp cỏc nguồn vốn, quỹ vào mục đớch khỏc với quy định thỡ phải theo nguyờn tắc cú hoàn trả Tự huy động vốn để hoạt

hữu của công ty Được thế chấp giá trị quyền quản lý và sử dụng các quỹ

Tỷ lệ trích, chế độ quản lý và sử dụng quỹ này theo quy định của Bộ tài

chính

-Thi công bằng phương pháp cốp pha các công trình silo - ống

- Thi công cáp kéo căng cốt thép dự ứng lực 12

- Công nghệ nâng nặng các tải trọng siêu,trường siêu trọng 12

B¶ng 1.1: Mét sè lÜnh vùc x©y dùng chñ yÕu

§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh.

Ở công ty CP xây dựng cầu 75, quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh tiến hành rất hợp lý Đặc thù sản phẩm xây lắp là tính đơn chiếc và không tập trung nên nhà quản lý phải tổ chức sản xuất kinh doanh sao cho phù hợp với đặc tính này của sản phẩm

§èi víi c¸c c«ng tr×nh giao thÇu do tổng công ty hoặc bên A ( bên có

công trình ) giao : căn cứ vào hồ sơ thiết kế dự toán của công trình xây dựng,giám đốc sẽ trực tiếp phân công cho chi nhánh, xí nghiệp, đội phòng kỹ thuậtquản lý dự án, phòng tài chính kế toán…sẽ giám sát việc thực hiện hạch toán

Đối với công trình do Công ty đấu thầu: căn cứ vào luật đấu thầu ở bờn

A, theo yờu cầu của giỏm đốc, phũng kinh tế kế hoạch và phũng kế hoạch sẽ lập

hồ sơ đấu thầu Trong quỏ trỡnh lập sẽ phải tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kinh tế, kỹthuật, dự toỏn chi phớ… để làm sao cho vừa đảm bảo yờu cầu bờn A vừa đem lạilợi nhuận cho cụng trỡnh

Sau khi dự thầu nếu trỳng Giỏm đốc cụng ty sẽ trực tiếp giao cho cỏc chinhỏnh xớ nghiệp, giỏm đốc xớ nghiệp tổ chức thi cụng và ỏp dụng theo hỡnh thứckhoản thu

1.2.3 Đặc điểm về quy trình công nghệ và trang thiết bị cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty:

Cụng ty CP xõy dựng cầu 75 là một doanh nghiệp hoạt động trong ngành xõylắp, do đú quy trỡnh sản xuất và trang thiết bị cơ sở vật chất kỹ thuật mangnhững nột đặc trưng của ngành nghề kinh doanh

 Quy trình công nghệ.

Trong cụng tỏc tổ chức quản lý của cụng ty luụn phải tuõn thủ theo quy trỡnhxõy lắp như sau :

Mua vật t , tổ chức thi công

Lập kế hoạch thi

công

công Nghiệm thu công trình

+ Tiến hành thi công công trình (xây dựng phần thô)

+ Lắp đặt hệ thống nớc, thiết bị theo yêu cầu của công trình

+ Hoàn thiện trang trí đảm bảo tính mỹ thuật của công trình, kiểm tra nghiệm thu và tiến hành bàn giao quyết toán công trình

 Trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật.

Trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật cũng là nhân tố vô cùng quan trọng, quyếtđịnh thành cụng hay thất bại trong họat động sản xuất kinh doanh của Công ty Một cụng ty cú đầy đủ trang thiết bị mỏy múc, cơ sở vật chất kỹ thuật tiờn tiến

sẽ giỳp thực thi tiến độ cụng trỡnh nhanh hơn, đồng thời đảm bảo yờu cầu kỹthuật và mỹ thuật của cụng trỡnh, từ đú nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuấtcủa cụng ty, tăng lợi nhuận và nõng cao sức cạnh tranh

Một công ty có đầy đủ trang thiết bị máy móc, cơ sở vật chất kỹ thuật tiên tiến sẽgiúp thực thi tiến độ công trình nhanh hơn, đồng thời đảm bảo yêu cầu kỹ thuật

và mỹ thuật của công trình, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất của Công ty, tăng lợi nhuận và năng cao sức cạnh tranh

1.3 Tổ chức bộ mỏy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty

Bộ mỏy quản lý của cụng ty CP xõy dựng cầu 75 được tổ chức khoa học, hợp

lớ Cụng ty thực hiện chế độ một thủ trưởng, xỏc định rừ rang trỏch nhiệm vàquyền hạn của từng cấp quản lý Là doanh nghiệp hoạt động dưới hỡnh thứcCụng ty cổ phần nờn bộ mỏy tổ chức mang đặc điểm chung của cỏc cụng ty cổphần và mang đặc điểm riờng của cụng ty xõy lắp để phự hợp với tỡnh hỡnh vàđặc điểm kinh doanh trong từng thời kỡ nhất định

ỏn

Phũng quản

lý CN - TB

Phũng tổ chức hành chớnh

Phũng đầu tư

Trong đó:

- Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty,

bao gồm các cổ đông có quyền biểu quyết, với các quyền và nghĩa vụ nh : quyết định loại, số lợng cổ phần đợc chào bán, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần; quyết định tổ chức lại, giải thể Công ty… Đại hội

đồng cổ đông họp thờng niên và bất thờng ít nhất một năm một lần

- Hội đồng quản trị: Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý

mọi hoạt động của công ty Nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng quản trị tr ớc

Đại hội đồng cổ đông là: trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm, đ a ra các kiến nghị… Hội đồng quản trị họp thờng kỳ 1 quý 1 lần, trờng hợp đặc biệt có thể họp phiên bất thờng

- Ban kiểm soát: Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ kiểm

soát quản lý mọi hoạt động của công ty và báo cáo kết quả lên Đại hội đồng

cổ đông

- Giám đốc Công ty: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có quyền quyết

định cao nhất trong việc điều hành công ty, chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện các nhiệm vụ đợc giao

- Phó giám đốc Công ty: Do Giám đốc bổ nhiệm, Công ty có 4 phó

giám đốc phụ trách các lĩnh vực khác nhau Các phó giám đốc chịu trách

nhiệm hỗ trợ giám đốc, đồng thời phối hợp với nhau trong công tác điều hành quản lí hoạt động của doanh nghiệp.

- Các phòng ban: Công ty có 5 phòng tổ chức và 6 ban điều hành, mỗi

phòng ban chịu trách nhiệm thực hiện các chức năng, nhiệm vụ cụ thể theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc Trong đó, trách nhiệm của 5 phòng tổ chức cụ thể

nh sau:

+ Phòng kỹ thuật - quản lý dự án: Phụ trách việc lập hồ sơ dự thầu, thi

công, giám sát, quản lí chất lợng các công trình, tiếp thị, đấu thầu, quản lí các hợp đồng xây lắp và các hoạt động kinh doanh; theo dõi thị trờng và lập các

kế hoạch ngắn hạn, dài hạn cho Công ty;

+ Phòng quản lý CN- TB: Quản lí máy móc, thiết bị, vật t trong quá

trình thu mua, bảo quản và sử dụng khi thi công các công trình; quản lý tài sảndùng trong công tác quản lý, đồng thời cung cấp thông tin về giá cả vật t trên thị trờng giúp Công ty có kế hoạch nhập, xuất, dự trữ vật t một cách hợp lý;

+ Phòng đầu t: Có chức năng tham mu cho giám đốc trong việc lập kế

hoạch, thực hiện và quản lí các hoạt động đầu t;

+ Phòng tài chính kế toán: Là bộ phận trợ giúp Ban giám đốc trong

việc quản lí tài chính của Công ty Phòng trực tiếp tiếp nhận thông tin tài chính liên quan đến các công trình và toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp rồi

xử lí và tổng hợp thành các báo cáo chính làm cơ sở để Ban giám đốc quan lí

và điều hành doanh nghiệp

+ Phòng tổ chức- hành chính: Thực hiện các hoạt động liên quan đến tổ chức

và quản lí nhân sự, điều động nguồn nhân lực cho các công trình.

1.4 Tỡnh hỡnh tài chớnh và kết quả sản xuất kinh doanh của cụng ty

Với việc tuõn thủ quy trỡnh cụng nghệ cựng trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuậtsẵn cú, lợi nhuận của cụng ty khụng ngừng tăng cao

Sau đõy là số liệu tài chớnh và bỏo cỏo kết quả kinh doanh của cụng ty trong 3năm gần nhất ( 2012, 2013, 2014) :

Bảng 1.2 : Số liệu tài chính (Đơn vị : triệu đồng)

712573

94579 15.50 7876 1.12

2 Doanh thu 52014

6

652200

733182

132054

25.39 80982 12.42

2

567300

679018

110542

111.36

(16410) (7.82)

- Tình hình tài sản, giá trị, sản lượng của công ty không ngừng tăng qua các

năm, đặc biệt là trong năm 2014

- Lợi nhuận sau thuế của công ty cũng tăng khá nhanh, đặc biệt là trong

năm 2013 ( Lợi nhuận tăng 6 lần so với năm trước ) Lợi nhuận tăng chủyếu do doanh thy hoạt động tài chính tăng mạnh, đó chính là lợi tức thuđược từ hoạt động đầu tư cổ phiếu tại các công ty khác

- Doanh thu và lợi nhuận tăng là do trong năm sau một lượng lớn các công

trình trong năm trước còn dở dang, nay hoàn thành nhưng điều đó cũngchứng tỏ công ty có xu hướng phát triển tốt và đã mở rộng được phạm viđầu tư Đồng thời cũng thấy được công ty làm việc có uy tín, giành đượcnhiều gói thầu và hoàn thành xuất sắc các công trình giành được

- Công ty đạt được doanh thu và lợi nhuận cao như vậy một phần cũng do

chính sách đãi ngộ nhân sự của Công ty Bởi vậy nên Công ty luôn tuyểndụng được những nhân viên có tay nghề cao và giữ được nhân viên ở lạilàm việc cho Công ty lâu dài

CHƯƠNG II : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP

XÂY DỰNG CẦU 75

Kế toán tr ởng

Tổ tr ởng tổ 1(Phó phòng, KT tổng hợp)

Thủ kho, Thủ quỹ

KT Thuế vật t CNợ

KT KH- TKê

KT viên tập sự

KT các tổ, đội,

xí nghiệp

2.1 Tổ chức hệ thống kế toỏn tại cụng ty

Tại cụng ty CP xõy dựng cầu 75, bộ mỏy kế toỏn được tổ chức theo hỡnhthức kế toỏn : “ nửa tập trung, nửa phõn tỏn “, thực hiện chức nawg hạch toỏnđộc lập.,Theo mụ hỡnh này, những đơn vị thành niờn cú mức độ phõn cấp quản

lý cao sẽ tổ chức bộ mỏy hạch toỏn riờng, cũn đối với những đơn vị phụ thuộc cúmức độ phõn cấp quản lý thấp chỉ cần một vài nhõn viờn kế toỏn với nhiệm vụthu thập cỏc chứng từ và xử lý một vài nghiệp vụ cơ bản cụ thể

Sơ đồ 2.1: Tổ chức của phòng tài chính kế toán

- Kế toán trởng (Trởng phòng): Do Giám đốc bổ nhiệm, có nhiệm vụ chỉ đạo và

chịu trách nhiệm về công tác tài chính kế toán trong toàn công ty;

- Phó phòng 1- Tổ trởng tổ 1 (Kế toán tổng hợp): Có nhiệm vụ theo dõi, tổng

hợp toàn bộ chi phí và phản ánh lên giá thành công trình; lập các Báo cáo tài

chính định kỳ, Báo cáo nhanh, Báo cáo đột xuất; đôn đốc các đơn vị trực thuộchoàn thành quyết toán nội bộ và đối chiếu công nợ; điều hành công việc khi Tr -ởng phòng đi vắng.

- Phó phòng 2- Tổ trởng tổ 2 (phụ trách TSCĐ, VT, CCDC, Thuế, Công

nợ, KH-TKê): Phụ trách công tác Kế hoạch- Thống kê; Kế toán TSCĐ- Vật

t-CCDC nh ghi chép, phản ánh về số lợng, mẫu mã, chủng loại, tăng giảm tồn khovật liệu, CCDC, tài sản…; kế toán công nợ, trực tiếp đôn đốc công tác thu hồicông nợ, thanh toán công nợ tại các đơn vị trực thuộc;

- Phó phòng 3- Tổ trởng tổ 3 (Kế toán quản lý Dự án): Chuyên quản các

Dự án đầu t, các Dự án xây lắp chủ yếu thông qua công tác kiểm tra chứng từhoàn ứng của các đơn vị cấp dới, lập tờ kê hạch toán chuyển cho Kế toán tổnghợp kiểm tra để tiến hành ghi sổ Nhật ký chung;

- Kế toán thanh toán: Thanh toán lơng cho CNV, thanh toán BHXH, quyết

toán chi BHXH, chi khác; đôn đốc CNV hoàn chứng từ sau khi tạm ứng tiềnmặt;

- Kế toán ngân hàng: Theo dõi, báo cáo thu chi tiền vay, tiền gửi ngân

hàng, báo cáo tiền séc; ghi Sổ nhật ký chung chứng từ thu, chi tiền gửi, tiền vayngân hàng; báo cáo kinh phí đã cấp cho các công trình trọng điểm;

- Thủ quỹ, thủ kho Công ty kiêm văn th, lu trữ văn phòng: Lập báo cáo thu,

chi tiền mặt hàng tuần;

- Kế toán thuế, vật t, công nợ: Phụ trách thủ tục nhập- xuất, kê khai VAT

chứng từ vật t; đăng ký kê khai thuế với các địa phơng; đôn đốc các đơn vị nội

bộ kê khai VAT, tổng hợp và kê khai thuế với Cục thuế Hà Nội; phân bổ lơng;ghi sổ Nhật ký chung chứng từ quỹ, chứng từ hoàn ứng các đơn vị thuộc Tổ 1chuyển quản;

- Kế toán Kế hoạch- Thống kê, ghi sổ nhật ký chung: Thực hiện công tác

kế hoạch, thống kê nh: lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, Báo cáothống kê định kỳ; hạch toán và ghi sổ Nhật ký chung chứng từ hoàn ứng; ghi sổNhật ký chung chứng từ vật t và chứng từ hoàn ứng các đơn vị thuộc tổ 2 chuyênquản

2.1.1 Các chính sách kế toán chung

Chính sách kế toán áp dụng:

Theo quyết định số 48 của Bộ trởng Bộ Tài chính, chính sách kế toán đợc áp dụng tại Công ty nh sau:

Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12.

Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: được phản ánh theo nguyên giá, hao mònluỹ kế giá trị còn lại

Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng

Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

Nguyên tắc đánh giá: Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá thấp hơn giữa giá trịgốc và giá trị thuần

Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Số liệu được ghi nhận tạithời điểm kiểm kê thực tế cuối năm

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

2.1.2 Tæ chøc vËn dông hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n

Hiện nay, Công ty đang sử dụng hệ thống mẫu chứng từ, sổ sách và hệ thống tàikhoản theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 19/4/2006 của bộ trưởng BộTài chính và các thông tư sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp của BộTài chính trong quá trình hạch toán

Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc và lựa chọn một số chứng từ mangtính hướng dẫn để phục vụ cho việc hạch toán ban đầu Quy trình luân chuyểnchứng từ được thực hiện chặt chẽ, đầy đủ

Các chứng từ như phiếu chi, bảng thanh toán tiền lương, hóa đơn GTGT,…được lập từ các bộ phận trong công ty khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khinhận được các chứng từ kế toán có lien quan, kế toán tại công ty tiến hành kiểmtra tính hợp lý hợp pháp của chứng từ Chứng từ là cơ sở để kế toán tập hợp cậpnhật vào phần mềm kế toán và vào sổ, lập các báo cáo có lien quan

Khâu tổ chức hạch toán đáp ứng yêu cầu kinh tế và pháp lý Các chứng từ cóliên quan phải thực hiện đúng mẫu theo quy định của Bộ tài chính Việc lập và

ghi chộp cỏc yếu tố của chứng từ kế toỏn phải đầy đủ, kịp thời, đảm bảo tớnhphỏp lý của chứng từ kế toỏn.

2.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản áp dụng theo quyết định số

48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính Do đặc điểm quy trỡnh sản xuất cựng một lỳc tạo ra

nhiều sản phẩm khỏc nhau cựng một lỳc ở cỏc tổ đội khỏc nhau cựng Cụng ty, cỏc hoạt động khỏc của Cụng ty cũng đa dạng nờn Cụng ty đó chi tiết cỏc tài

khoản để đảm bảo chi tiết từng đối tượng và cung cấp thụng tin một cỏch chớnh xỏc, vừa tổng hợp, vừa chi tiết

Cỏc tài khoản được chi tiết tới cấp 3 gồm: TK112, TK133, TK154, TK311,

TK333

Số hiệu Tờn Tài khoản Số hiệu Tờn Tài khoản

111 Tiền mặt 2412 XDCB dở dang: Xõy dựng cơ

bản

1111 Tiền mặt Việt Nam 2413 XDCB dở dang: Sửa chữa lớn

TSCĐ

112 Tiền gửi ngõn hàng 311 Vay ngắn hạn

1121 Tiền VND gửi ngõn hàng 3111 Vay ngắn hạn ngõn hàng

131 Phải thu của khỏch hàng 333 Thuế và cỏc khoản phải nộp nhà

nước

133 Thuế GTGT được khấu trừ 3331 Thuế GTGT phải nộp

1331 Thuế GTGT được khấu trừ của

hàng húa, dịch vụ

33311 Thuế GTGT đầu ra phải nộp

13311 Thuế GTGT được khấu trừ của

hàng húa, dịch vụ

33313 Thuế GTGT được giảm, hàng

bỏn bị trả lại

136 Phải thu Nội bộ 3334 Thuế thu nhập DN

1368 Phải thu Nội bộ khỏc 3338 Cỏc lọa thuế khỏc

142 Chi phí trả trước 338 Phải trả, phải nộp khác

1421 Chi phí trả trước 3383 Bảo hiểm xã hội

144 Thế chấp, ký cược, ký quỹ ngắn

hạn

3384 Bảo hiểm y tế

152 Nguyên liệu, vật liệu 3389 Bảo hiểm thất nghiệp

1521 Nguyên liệu, vật liệu chính 411 Nguồn vốn kinh doanh

1528 Vật liệu khác 4211 Lãi năm trước

153 Công cụ dụng cụ 4212 Lãi năm nay

1531 Công cụ dụng cụ làm việc cầm tay 431 Quỹ khen thưởng, phúc lợi

154 Chi phí SXKD dở dang 441 Nguồn vốn đầu tư XDCB

1541 Chi phí NVL trực tiếp 511 Doanh thu bán hàng

15411 Chi phí NVL chính trực tiếp 5111 Doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ

15412 Chi phí NVL phụ trực tiếp 5112 Doanh thu bán thành phẩm

1542 Chi phí nhân công trực tiếp 515 Doanh thu hoạt động tài chính

1543 Chi phí sản xuất chung 531 Hàng hóa bị trả lại

155 Thành phẩm 5311 Hàng hóa bị trả lại

211 Tài sản có định hữu hình 635 Chi phí tài chính

2112 Nhà cửa, vật kiến trúc 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp

2113 Máy móc, thiết bị 6421 Chi phí nhân viên quản lý

2114 Phương tiện vận tải, truyền dẫn 6422 Chi phí vật liệu, dụng cụ, đồ

dùng văn phòng

2115 Thiết bị, dụng cụ quản lý 6423 Chi phí qlý: Đồ dùng văn phòng

213 TSCĐ vô hình 6424 Chi phí qlý: Khấu hao TSCĐ

2138 TSCĐ vô hình khác 6425 Chi phí qlý: Thuế, phí, lệ phí

214 Hao mòn TSCĐ 6427 Chi phí qlý: Dịch vụ mua ngoài

2141 Hao mũn TSCĐ hữu hỡnh 6428 Chi phớ bằng tiền khỏc

2143 Hao mũn TSCĐ vụ hỡnh 811 Chi phớ khỏc

241 Xõy dựng cơ bản dở dang 911 Xỏc định kết quả kinh doanh

2141 XDCB dở dang: Mua sắm TSCĐ

Bảng 2.1 Bảng danh mục cỏc tài khoản sử dụng tại Cụng ty CP xõy dựng cầu 75.

2.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán

Hệ thống sổ kế toán của công ty đợc áp dụng theo quy định về sổ kế

toán trong Luật kế toán và QĐ số 48

Hệ thống sổ kế toán bao gồm: Sổ kế toán tổng hợp và Sổ kế toán chi tiết

- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ nhật ký chung, Sổ nhật ký thu tiền, Sổ nhật ký chi tiền, Sổ nhật ký mua hàng, Sổ Cái…

- Sổ kế toán chi tiết: Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt, Sổ tiền gửi ngân hàng, Sổ chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ, Sổ tài sản cố định, Thẻ kho, Sổ chi tiếtthanh toán với ngời mua, Sổ chi tiết tiền vay, sổ chi tiết đầu t chứng khoán…

Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty là hình thức kế toán nhật ký

chung có hỗ trợ hình thức kế toán trên máy vi tính

Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung: Trong kỳ, khi phát sinh

các nghiệp vụ kinh tế, kế toán dựa vào các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ vào

Sổ nhật ký chung, Sổ nhật ký đặc biệt và các sổ, thẻ chi tiết có liên quan Sau đó,

kế toán căn cứ vào các số liệu đã ghi chép trên Sổ nhật ký chung phản ánh vào

Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Cuối tháng hoặc định kỳ, kế toán phản ánh các nghiệp vụ trên Sổ nhật ký đặc biệt vào Sổ cái sau đó tổng hợp số liệu, đồng thời đối chiếu với Bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) Kế toán lập tiếp Bảng cân đối số phát sinh từ các Sổ cái tài khoản, sau đó từ Sổ cái, Bảng tổng hợp chi tiết, Bảng cân đối số phát sinh, kế toán lập các báo cáo tài chính

Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính: Hàng ngày, kế

toán dựa vào chứng từ hoặc Bảng tổng hợp chứng từ để xác định các tài khoản ghi Nợ, ghi Có, sau đó nhập dữ liệu vào máy theo phần mềm đã cài sẵn Cuối tháng, kế toán tiến hành khoá sổ và lập Báo cáo tài chính Phần mềm sẽ tự động