Thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp tại tổng công ty khoáng sản và thương mại hà tĩnh

Cũng có người cho quản lý là một hoạt động thiết yếu đảm bảo phối hợp những nỗ lực cá nhân nhằm đạt được các mục đích của nhóm… Từ những điểm chung của các định nghĩa, có thể hiểu :quản

Lời mở đầu

1.Tính cấp thiết của đề tài

Trong công cuộc đổi mới nền kinh tế ,nước ta đã có nhữngbước phát triển mạnh mẽ ngày càng ổn định và phát triển, các thành tựu đã đạt được trong lĩnh vức Kinh tế_ xã hội thể hiện

đường lối, chính sách đúng đắn của Đảng và Nhà nước ta là sự cố gắng vượt bậc của các cấp các nghành

Từ ĐH Đảng lần thứ VI, Đảng ta đã có chủ trương đổi mới nền

về kinh tế đưa nền kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, ĐH chỉ ra mục tiêuhàng đầu của Đảng ta là: “lấy việc giải phóng sức sản xuất, nâng cao hiệu quả kinh tế _xã hội cải thiện đời sống lao động” Để làm tốt yêu cầu trên mỗi Doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình Muốn nâng cao hiệu quả sản xuẩt kinh doanh cần phải kết hợp nhiều yếu tố.Trong

đó không thể không kể đến vai trò to lớn và vô cùng quan trọng của việc đổi mới và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp Bộ máy quản lý doanh nghiệp được coi là bộ phận đầu não cho ra đời những đường lối chủ trương ,sách lược phát triển của doanh nghiệp,quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp

Như chúng ta đã biết một trong những nguyên nhân có tác động mạnh dẫn đến việc làm ăn thua lỗ dẫn tới tình trạng phá sản hay giải thể của doanh nghiệp là sự hoạt động chưa có hiệu quả của bộ máy quản lý điều hành doanh nghiệp ,bộ máy quản lý điều hành cồng kềnh ,với những cán bộ quản lý thiếu trình độ ,năng lực, tính năng động sáng tạo ,chưa thạo kinh doanh,phong cách quản lý cònquan liêu cửa quyền của cơ chế cũ còn lại đã bộc lộ những điểm không còn phù hợp với môi trường kinh doanh mới.Vì vậy vấn đề đặt ra là trước cơ chế thị trường mới náy các doanh nghiệp muốn tồn tại ,phát triển và phát triển bền vững thì phải tiến hành tinh giảm sắp xếp lại bộ máy quản lý của mình sao cho đáp ứng được yêu cầu quản lý Đó là đòi hỏi vừa có tính khách quan bởi điều kiện của môi trường sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là nền kinh tế thị trường,vừa có tính cấp thiết.

Thực tế cho thấy doanh nghiệp trong cơ chế mới đã tiến hành cải tổ bộ máy quản lý gọn nhẹ năng động hoạt động nhịp nhàng và

có hiệu quả hơn,chế độ một thủ trưởng được đảm bảo, đội ngũ quản lý bước đầu được tiêu chuẩn hoá

Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn và trong thời gian kiến tập tại “ Tổng công ty khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh”,trên cớ sở lý thuyết đã nghiên cứu kết hợp với tinh hình thực tế của công ty về cách điều hành ,tổ chức quản lý của công ty Vì vậy đề tài “ Cơ cấu

tổ chức bộ máy quản lý Tổng công ty khoáng sản và thương mại

Hà Tĩnh ” được lựa chọn nghiên cứu làm bài luận

2.Mục đích và nhiệm vụ của đề tài:

Mục đích đặt ra là: - hoàn thành chương trình đào tạo

-Tích luỹ them kinh nghiệm thực tiễn

Nhiệm vụ của đề tài cần giải quyết:

-Hệ thống hoá các vấn đề lí luận và thực tiễn

-Xem xét cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Tổng công ty

khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

Đối tượng: cơ cấu tổ chức bộ máy quản l

Phạm vi nghiên cứu: Tổng công ty khoáng sản và thương mại

Chương 3: Những giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý công ty

Do nội dung đề tài lớn mà khả năng và điều kiện còn hạn chế nên bài luận không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định.Em kính mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của các thầy cô giáo trường Đại học Công Đoàn cũng như sự góp ý của các cô bác của Tổng công ty khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh để bài luận được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh ,thấy giáo NguyÔn §øc TÜnh và tập thể công nhân viên Tổngcông ty đã tận tình giúp đỡ em trong thời gian kiến tập tại Công ty

Chương 1: Cơ sở lí luận về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp

1.1 Khái niệm và chức năng quản lý

-khái niệm quản lý:

Thuật ngữ “quản lý ” có nhiều cách hiểu khác nhau

Có người cho quản lý là các hoạt động được thực hiện nhằm đảm bảo sự hoàn thành công việc qua nhiều nỗ lực của người khác

Có tác giả cho quản lý là công tác phối hợp có hiệu quả của các hoạt động của những người cộng sự khác cùng chung một tổ chức

Cũng có người cho quản lý là một hoạt động thiết yếu đảm bảo phối hợp những nỗ lực cá nhân nhằm đạt được các mục đích của nhóm…

Từ những điểm chung của các định nghĩa, có thể hiểu :quản lý là

sự tác động có tổ chức, có hướng đích của chủ thể quản lý lên đối tượng và khách thể quản lý nhằm sử dụng hiệu quả nhất các tiềm năng ,các cơ hội của tổ chức đế đạt mục tiêu đề ra trong điều kiện biến đông của môi trường

Với định nghĩa trên, quản lý phải bao gồm các yếu tố sau:

+ Phải có ít nhất một chủ thể quản lý là tác nhân tạo ra các

tácđộng và ít nhất là một đối tượng bị quản lý tiếp nhận trức tiếp các tác động của chủ thể quản lý tạo ra và các khách thể khác chịu các tác động gián tiếp từ chủ thể quản lý

+ Phải có một mục tiêu và một quỹ đạo đặt ra cho cả đối tượng vàchủ thể, mục tiêu này là căn cứ để chủ thể tạo ra các tác động

+ Chủ thể phải thực hành việc tác động và phải biết tác động Vì thế,đòi hỏi chủ thể phải hiểu đối tượng và điều khiển đối tượng một cách có hiểu quả

+ Chủ thể có thể là một người,một nhóm người,một thiết bị ,còn đối tuợngcó thể là con người, giới vô sinh hoặc loài sinh vật

Sơ đồ: Logic của khái niệm quản lý

*) Bản chất của quản lý :

Xét về mặt tổ chức- kỹ thuật của hoạt động quản lý , quản lý chính là sự kết hợp được mọi nỗ lực chung của con người trong tổ chức và việc sử dụng tốt các của cải vất chất thuộc phạm vi sở hữu của tổ chức để đạt tới mục tiêu chung của tổ chức và mục tiêu

riêng của mỗi người một cách khôn khéo và có hiệu quả cao

nhất.Quản lý trả lời các câu hỏi “phải đạt mục tiêu nào đề ra”,”phảiđạt mục tiêu như thế nào và bằng cách nào?” “có rủi ro nào có thể xảy ra và cách xử lý?”

Quản lý ra đời chính là để tạo ra hiệu quả hoạt động cao hơn hẳn

so với việc làm của từng cá nhân riêng lẻ của một nhóm người khi

họ tiến hành các công việc co mục tiêu chung gần giống nhau

Chủ thể quản lý

Đối tượng bị

quản lý

Khách thểquảnlý

Mục tiêu

Xét về mặt kinh tế - xã hội của quản lý ,quản lý là các hoạt động chủ quan của chủ thể quản lý vì mục tiêu,vì lợi ích của tổ chức,đảm bảo cho tổ chức tồn tại và phát triển lâu dài.Mục tiêu của

tổ chức do chủ thể quản lý đề ra,họ là những thủ lĩnh của tổ chức

và là người nắm quyền lực của tổ chức

Quan niệm trong quản lý :Chức năng quản lý là hình thức biểu đạt những hoạt động có tính năng của chủ thể quản lý tác động vào đối tượng quản lý Là tập hợp những nhiệm vụ khác nhau màchủ thể quản lý phải tiến hành theo mục tiêu qui định của quá trình quản lý

Từ khai niệm trên có thể thấy chức năng quản lý có nhiều vai trò quan trọng sau:

+ Thứ nhất: chức năng quản lý thể hiện nội dung tác động củachủ thể quản lý đến đối tượng bị quản lý ,hay thể hiện nội dung hoạt động của quá trình quản lý

Là yếu tố cấu thành một chu trình quản lý ,từng chức năng quản

lý biểu hiện từng nội dung hoạt động của quá trình quản

lý Không thể có nội dung quá trình quản lý nếu không có hệ thống chức năng của nó biểu đạt.Ngược lại,không nhận biết đượcchức năng thì không thấy được nội dung quá trình quản lý Và nếu xác định không đúng , đủ và cụ thể các chức năng sẽ làm chonội dung các chức năng bị sai lệch

Quản lý có hiệu quả khi xác định đúng và đủ chức năng.Thiếu chức năng là thiếu nội dung quản lý Thừa chức năng là thừa nội dung quản lý Thiếu hoặc thừa chức năng đều gây rối loạn cho quá trình quản lý khi thực hiện chúng

Ý nghĩa thực tiễn của vấn đề là chủ thể quản lý ,muốn tiến hành các hoạt động thành công đến đối tượng quản lý ,phái xác định

và thực hiện đúng, đủ một hệ thống chức nằng cho tổ chức của mình

+ Thứ hai: Các chức năng quản lý là căn cứ,là cơ sở để xây dựng kiểm tra và đánh giá cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Chức năng quản lý là những công việc mà chủ thể quản lý phải nhằm tổ chức phối hợp và điều khiển đối tượng quản

lý ,hướng vào thực hiện mục tiêu chung của tổ chức một cách có hiệu quả.

Mỗi mục tiêu chung của tổ chức phải được thực hiện bằng nhữngcông việc cụ thể, ở các cá nhân , bộ phận khác nhau trong đối tượng quản lý với một cơ cấu tổ chức chặt chẽ.Cơ cấu tổ chứccáccông việc này trong đối tượng quản lý được thực hiện thông qua

cơ cấu tổ chức điều khiển bằng các chức năng tương ứng từ phía chủ thể quản lý đến họ

Ý nghĩa thức tiễn của vấn đề ở chỗ;chỉ khi nào nắm vững hệ thống chức năng với đặc điểm,nội dung và mối quan hệ của từng chức năng trong đó mới có thể kiểm tra, đánh giá chính xác đượchiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý phải xuất phát từ công việc để lựa chọn người đảm nhiệm ,chứ không thể ngược lại Đây cũng là một tồn tại không dễ khắc phục mà trong công tác hoàn thiện bộ máy ở các cấp các nghành sẽ còn phải giải quyết Các chức năng quản lý biểu hiện nội dung những tác động lên chính quá trình quản lý ,tức là mặt tổ chức của chủ thể quản

lý

Hệ thống chức năng quản lý bao gồm nhiều mặt ,nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau ,trong đó mỗi chức năng là một hoạt động chuyên môn hoá theo một lĩnh vực cụ thể mà chủ thể quản lý phải thực hiện.Trong mối liên hệ hiệp tác ,các chức năng quản lý

việc.Tính qui định lẫn nhau trong mối quan hệ hiệp tác còn làm cho các hoạt động chức năng có xu hướng chuyên môn hoá ngàycàng sâu,theo sự tác động và vận động từ phía đối tượng quản

lý Hệ thống chức năng luôn vận động ,thậm chí hình thành

những chức năng mới

Do đó, cơ cấu tổ chức hoạt động trong chủ thể quản lý luôn luônvận động hoàn thiện và biến đổi theo sự phát triển của quá trình phân công và hiêp tác lao động trong chính chủ thể quản lý Tóm lại,các chức năng quản lý thể hiện sự tác động vào chính quá trình quản lý mặt tổ chức của chủ thể quản lý Hoàn thiện hệthống chức năng là điều kiện để hoàn thiện và phát triển bộ máy quản lý Trong quản lý ,mỗi cơ quan, đơn vị phải xây dựng và thực hiện một cơ chế hoạt động thống nhất trên cơ sở xác định cụthể phân vị quyền hạnm,trách nhiệm nghĩa vụ và quyền lợi rõ rang cho từng bộ phận , cá nhân của cơ quan

Như vậy ,chức năng quản lý thê hiện tính khái quát của quản lý lên đối tượng bị quản lý Việc thực hiện quản lý tốt phải thực hiện được một cơ cấu tổ chức hợp lý,bảo đảm các chức năng của quản lý Do vậy ,trong quá trình xây dựng một bộ máy quản lý cần xây dựng một cơ cấu tổ chức bộ máy mà lấy chức năng quản

lý làm hướng đạo cho việc xây dựng cơ cấu tổ chức đó Để xem xét rõ hơn các mô hình quản lý ta cần nghiên cứu các cơ cấu tổ chức bộ máy có đáp ứng chức năng quản lý của nó như thế nào

1.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp

Bất kỳ một tổ chức nào cũng phải có cơ cấu,cơ câu là khung là nền tảng ,là bộ xương của tổ chức ở đây có những nhiệm vụ phải hoàn thành và có mối quan hệ với nhau.Như vậy cơ cấu là cách thức mà ở đó nhiệm vụ và trách nhiệm cũng như mối liên hệ giữachúng đã được bố trí ổn định theo trật tự nào đấy

1.2.1 Khái niệm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Cơ cấu tổ chức quản lý là tổng hợp các bộ phận (đơn vị cá nhân) được chuyên môn hoá với những trách nhiệm ,quyền hạn nhất định,có mối liên hệ phụ thựôc lẫn nhau và đựoc bố trí

theonhững cấp ,những khâu khác nhau nhằm thực hiện các chức năng quản lý

Chẳng hạn: cấp quản lý công ty là sự thống nhất các bộ phận nghiệp vụ chuyên môn,các đơn vị sản xuất kinh doanh trong phạm vi công ty do Giám đốc công ty đứng đầu.

Khâu quản lý trong Công ty là các phòng ban nghiệp vụ chuyên môn,làm tham mưu cho Giám đốc công ty về các lĩnh vực chức năng quản lý

Cơ cấu thuộc phạm trù tổ chức,phản ánh hình thức cấu tạo bên trong của hệ thống để duy trì trạng thái ổn định của hệ thống với hai yếu tố cấu thành :

 Số bộ phận tham gia hệ thống

 Mối liên hệ phụ thuộc giữa các bộ phận

Cơ cấu tổ chức phản ánh tổng hợp mối liên hệ qua lại giữa các yếu tố trong hệ thống để đạt mục đích nhất định

Cơ cấutổ chức quản lý phản ánh mặt tổ chức của quan hệ quản lý

và tạo nên sự thống nhất của các cấp ,các khâu quản lý ,nhằm duy trì trạng thái ổn định và hoạt động đồng bộ của hệ thống ,theo mục đích đã định của quản lý

Cơ cấu tổ chức quản lý là hình thức phân công lao động trong lĩnhvực quản lý ,nó vừa bị chi phối bởi cơ cấu tổ chức hoạt động của đối tuợng quản lý ,vừa phụ thuộc vào trình độ của chủ thể quản lý *) Các yêu cầu đối với một cơ cấu tổ chức quản lý :

-Tính tối ưu

Cơ cấu tổ chức các chức nằng quản lý phải đảm bảo mối quan hệtốt nhất giữa các khâu và các cấp quản lý (sự phản ánh cách phân chia chức năng quản lý theo chiều dọc),thiết lập được những mối quan hệ hợp lý với số lượng cấp quản lý ít nhất nhờ đó hệ thống quản lý mang tính năng động cao, luôn bám sát các mục đích của

hệ thống đề ra

-Tính linh hoạt

Cơ cấu tổ chức quản lý phải có khả năng thích ứng mọi tình

huống xảy ra(cả bên trong và bên ngoài) của hệ thống

Do đó, cơ cấu tổ chức quản lý phải gọn nhẹ , đảm bảo luôn luôn nắm bắt kịp thời sự vận động của đối tượng quản lý và đáp ứng được quá trình vận động mau lẹ, năng động của đối tượng quản lý

Cơ cấu tổ chức quản lý phải đáp ứng được các yêu cầu của đảm bảo thông tin ,từ thu thập,xử lý ,lưu trữ và sử dụng thông tin để phối hợp giữ gìn hoạt động của các bộ phận trong hệ thống có hiệuquả cao

Cơ cấu tổ chức quản lý linh hoạt phải bao hàm sự gĩư bí mật nội dung hoạt động của các bộ phận và của hệ thống,chống rò rỉ thông tin

-Tính hiệu quả cao(tính kinh tế)

Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt đông với chi phí ít nhất,có hiệu quả nhất

Tiêu chuẩn xem xét hiệu qủa là mối tương quan giữa chi phí cho xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý với kết quả thu được do hoạt động của nó.

*) Các nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức quản lý

Muốn hình thành và hoàn thiện một cơ cấu tổ chức quản lý phảinghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến nó.Có rất nhiều nhân tố ảnhhưởng khác nhau ,tựu chung lại trong hai nhóm nhân tố sau:

+ Nhóm các nhân tố thuộc đối tượng quản lý

.Tình trạng và trình độ phát triển của hệ thống

.Tính chất, đặc điểm và các mục tiêu của hệ thống

+ Nhóm các nhân tố thuộc lĩnh vực quản lý

.Quan hệ lợi ích giữa các cá nhân

.Mức độ chuyên môn hoá và tập trung hoá trong quản lý

.Quan hệ phụ thuộc giữa khả năng kiểm tra của nguời lãnh đạo và

số lượng người bị lãnh đạo

.Trình độ tay nghề của cán bộ quản lý hiệu suất lao động và uy tín của họ

.Các chính sách quản lý được sử dụng

1.2.2 Một số kiểu cơ cấu tổ chức quản lý

Cùng với sự vận động của quản lý ,các hệ thống quản lý đã phát triển

nhiều kiểu cơ cấu tổ chức quản lý khác nhau.Mỗi kiểu cơ cấu tổ chức quản lý mang những đặc điểm và được áp dụng trong những

pham vi, điều kiện nhất định,chứa đựng những ưu điểm nhất

định,ở đây xét một số kiểu cơ cấu tổ chức quản lý phổ biến nhất

- Cơ cấu tổ chức quản lý trực tuyến

Là cơ cấu tổ chức quản lý có một cấp trên chỉ huy và môt số cấpdưới thực hiện Toàn bộ vấn đề quản lý được quản lý theo một kênh liên hệ đuờng thẳng

Đặc điểm của cơ cấu này là người lãnh đạo hệ thống một mình phải thực hiện tất cả các chức năng quản lý và chịu hoàn toàn trách nhiệm về mọi kết quả của đơn vị mình.Mối liên hệ giữa cácthành viên trong hệ thống được thực hiện thông qua đường

thẳng

Ưu điểm của cơ cấu tổ chức kiểu trực tuyến tạo thuận lợi cho việc thực hiện chế độ một thủ trưởng.Ngưởi thừa hành chỉ thực hiện theo mệnh lệnh của một cấp trên trực tiếp.Mặt khác,các yêu cầu đặt ra cho một cơ cấu tổ chức quản lý phải được thực hiện rấtcao ở kiểu cơ cấu tổ chức này

Tuy nhiên cơ cấu tổ chức quản lý kiểu này lại hạn chế việc sử dụng các chuyên gia có trình độ cao về từng lĩnh vực quản

lý ,hạn chế sự phối hợp công việc chức năng giưã các đơn vị hoặc các cá nhân ngang quyền thuộc các tuyến khác nhau(thông tin phải đi theo đường vòng theo kênh liên hệ qui định ,tốn kém thời gian) và đòi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức tổng

hợp,toàn diện về các lĩnh vực chức năng quản lý ,trong hệ thống quản lý phức tạp thì khó áp dụng kiểu này.

Ngày nay kiểu cơ cấu tổ chức quản lý naỳ được áp dụng chủ yếu đối với các đơn vị tổ chức qui mô nhỏ,phổ biến theo nhóm,tổ, đội…

Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý trực tuyến

-Cơ cấu tổ chức quản lý chức năng

Người lãnh đạo tổ chức A

Người lãnh đạo tuyến B1

Thực

hiện

1

Người lãnh đạo tuyến B2

Thực hiện 2

Thực hiện n

Thực hiện 1

Thực hiện 2

Thực hiện n

Là kiểu cơ cấu tổ chức theo chức năng với những nhiệm vụ quản

lý được phân chia thành từng đơn vị riêng biệt thực hiện,hình thành nên các phân hệ chuyên môn hoá và những người lãnh đạo chức năng

Cơ cấu tổ chức quản lý theo kiểu này có đặc điểm cơ bản là chức năng quản lý phân chia thành từng đơn vị chuyên môn hoá đảm nhiệm,lãnh đạo mỗi đơn vị chức năng được trựctiếp ra mệnh lệnh tác động đến đối tượn thực hiện,người lãnh đạo cao nhất của hệ thống tổ chức làm nhiệmvụ phối hợp điêù hoà các chức năng

Người lãnh đạo tổ chức

Người lãnh đạo chức năng

A Người lãnh đạo chức năngB

Sơ đồ: cơ cấu tổ chức quản lý chức năng

Ưu điểm cơ bản của cơ cấu tổ chức quản lý theo chức năng là chuyên môn hoá cao các loại lao động quản lý ,do đó,thu hút được các chuyên gia giỏi lành nghề,nhiều kinh nghiệm vào công tác lãnhđạo quản lý ,giải quyết các vấn đề chuyên môn thuần tuý cho lãnh đạo cao nhất hệ thống

Nhược đỉêm cơ bản của cơ cấu tổ chức theo kiểu chức năng này

là người thừa hành có quá nhiều thủ trưởng ,vi phạm chế độ quản

lý một thủ trưởng,làm cho các kênh thông tin trong hệ thống dễ có

sự nhầm lẫn,rốiloạn.Sự phối hợp các mệnh lệnh quản lý khó thống nhất,thậm chí các mệnh lệnh trái ngược nhau.Chuyên gia chức năng thường giỏi hơn lãnh đạo cao nhất của tổ chức về lĩnh vực của họ,nếu thiếu bản lĩnh,thiếu năng lực và phẩm chất quản lý thỉ người lãnh đạo cao nhất dễ buông xuôi quản lý cho các lãnh đạo chức năng.Trong trường hợp này vai trò điều hoà không còn,tổ chức sẽ rơi vào hỗn loạn

Thực hiện n Thực

hiện 1 Thực hiện 2

Kiểu cơ cấu tổ chức này có thể áp dụng ở hệ thống quản lý qui môrộng,khối lượng công tác ngày càng lớn,tuy nhiên là kiểu cơ cấu tổchức kém phát triển nhất.

- Kiểu cơ cấu tổ chức trực tuyến - chức năng

Là kiểu cơ cấu kết hợp giữa trực tuyến với chức năng Đây là kiểu cơ cấu được tổ chức theo trực tuyến (đường thẳng).trong đó các nhiệm vụ quản lý giao cho những đơn vị chức năng riêng biệt làm tham mưu,tư vấn cho lãnh đạo cao nhất của tổ chức

đạo chức năng A1

Lãnh đạo chức năng A2

Lãnh đạo chức năng An

Sơ đồ :cơ cấu quản lý trực tuyến chức năng.

Đặc điểm của cơ cấu tổ chức quản lý theo kiểu kết hợp là lãnh đạocác cơ quan chức năng tư vấn chuẩn bị các quyết địnhu ,song nó chỉ được đưa tới cấp thực hiện thông qua người lãnh đạo tổ chức chỉ huy Mỗi cấp thực hiện chỉ nhận lệnh trực tiếp từ một trung tâm.Người lãnh đạo tổ chức cao nhất chịu trách nhiệm thực hiện mọi chức năng quản lý

Theo kiểu cơ cấu tổ chức quản lý này,việc điều hành quản lý vẫn theo trực tuyến,trong đó người lãnh đạo cấp cao nhất của tổ chức được giúp sức thực hiện bằng các đơn vị chức năng chuẩn bị

phương án chuyên môn,hướng dẫn và kiểm tra thực hiện các quyết định quản lý Công việc quản lý vẫn được chuyên môn hoá

cao.Các chuyên gia giỏi ở các lĩnh vực vẫn đựơc tận dụng và phát huy tài năng.Số cơ quan chức năng tăng lên dễlàm bộ máy quản lý cồng kềnh,nhiều đầu mối,người lãnh đạo phải thừơng xuyên điều hoà ,phối hợp hoạt động tổ chức cho ăn khớp,khắc phục tính cục bộ,bản vị của chúng

Theo kiểu cơ cấu tổ chức này ,những nhược điểm của các kiểu cơ cấu tổ chức trước được khắc phục về cơ bản,vì thế nó được áp dụng rộng rãi ,phổ biến và đặc biệt ở các hệ thống quản lý qui mô lớn ,phức tạp.

- Kiểu cơ cấu tổ chức trực tuyến- chức năng – tham mưu

Đây là kiểu cơ cấu tổ chức quản lý được áp dụng rất phổ biến ở các hệ thống tổ chức kinh tế xã hội qui mô lớn và phức tạp hiện nay.Nó là kiểu cơ cấu tổ chức trực tuyến -chức năng,nhưng bên cạnh người lãnh đạo cao nhất của mỗi cấp quản lý lại tổ chức một

bộ phận tham mưu giúp việc(có thể là một người,một tổ,một đơn vị).Bộ phận này bao gồm những chuyên gia ,những trợ lý ,thư ký giỏi ,có động cơ trong sang,giúp lãnh đạo có những quyết định sang suốt và giúp theo dõi thực hiện các quyết định quản lý đó

Câc khâu chức năng

A

Lãnh đạo tuyến B2

Tham mưu tuyến B2

Sơ đồ : Cơ cấu quản lý trực tuyến - chức năng-tham mưu

Ngoaì những kiểu cơ cấu tổ chức quản lý cơ bản trên ,những năm gần đây phát triển nhiều loại hình cơ cấu tổ chức quản lý mới như:

- Cơ cấu chính thức và không chính thức

Cơ cấu chính thức là cơ cấu bao gồm các cá nhân ,bộ phận là thành viên chính thức theo qui chế của hệ thống ,chịu sự kiểm soát của hệ thống

Cơ cấu không chính thức là cơ cấu bao gồm các cá nhân ,bộ phận không chịu sự kiểm soát của hệ thống ,khó định hình ,hay thay đổi và được phê chuẩn của hệ thống

- Cơ cấu tạm thời

Là kiểu cơ cấu tổ chức quản lý được thành lập để điều

hành ,thực hiện một nhiệm vụ đột xuất,nhất thời,khi mục tiêu đặt

ra đã được hoàn thành thì cơ cấu tổ chức tạm thời cũng tự động

giải tán(cơ cấu tổ chức các cuộc bầu cử,cơ cấu tổ chức của hội đồng đánh giá nghiệm thu đề tài khoa học ,cơ cấu ma trận đề án,ma trận chức năng).

-Cơ cấu chương trình mục tiêu:

Là kiểu cơ cấu nhằm phối hợp hoạt động của nhiều cơ quan Đây là hình thức tổ chức quản lý được thực hiện trên cơ sở sự phân chia rõ rang theo thời gian và theo nội dung công việc cần thiết, để đạt được những mục tiêu đã xác định.Tổng thể những công việc được xác định theo mục tiêu gọi là chương trình mục tiêu,hình thức tổ chức điều hành thực hiện chương trình gọi là quản lý theo chương trình mục tiêu

Đặc điểm của cơ cấu này là một bộ phận chuyên môn tổ chức và điều phối những quan hệ ngang giữa các đơn vị cùng cấp(từ cao đến thấp nhất) để thực hiện chương trình mục tiêu

Ưu điểm lớn nhất của cơ cấu tổ chức quản lý theo chương trình mục tiêu được biếu hiện ở sự kết hợp tình mục tiêu và tính năng động.Cơ cấu tỏ chứcnày phổ biến rộng rãi trong các doanh

-nghiệp lớn để thực hiện quản lý theo sản phẩm hoặc quản lý theo

đề án

Cơ quan quản lý cấp cao

Cơ quan quản lý

Sơ đồ: Cơ cấu tỏ chức quản lý theo chương trình -mục tiêu

Cơ quan quản

Chương 2: Thực trạng cơ cấu tổ chức quản lý Doanh nghiệp

2.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Theo quyết định 96 QĐ-CN ngày 24/9/1991 Công ty

Khoáng sản và Xuất nhập khẩu Hà Tĩnh được thành lập

Năm 1996 đổi tên thành công ty khai thác,chế biến và xuất khẩu Titan(Quyết định 1150 QĐ/UB-CN ngày 6/8/1996)

Đến năm 2000 lại đổi tên thành Công ty Khoáng sản và Thương mại Hà Tĩnh(Quyết định 2924 QĐ/UB-TCCQ ngày

Tổng công ty khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh tên giao dịch là: MITRACO HA TINH.

Tên tiếng anh là: Ha Tinh Mỉneral and trading corporation.Trụ sở chính của DN: Số 2 Đường Vũ Quang - Thị xã Hà Tĩnh

Điện thoại : 039.855603

Fax : 84.039.855606

Trải qua chặng đường 15 năm hoạt động Tổng công ty đã phát triển không ngừng và ngày càng đáp ứng đầy đủ hơn nhu cầu của khách hang.Từ những ngày mới thành lập mọi hoạt động của công

ty đã gặp rất nhiều khó khăn về vốn ,cơ sở vật chất kỹ thuật.Nhưng

có sự cải tiến không ngừng về phương thức kinh doanh và tổ chức cán bộ nên hiệu qủa kinh doanh của công ty ngày càng cao.Công ty

đã và đang khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế thị

trường,qui mô công ty ngày càng mở rộng

Những năm gần đây công ty hoạt đông kinh doanh luôn có lãi và luôn đạt được kế hoạch đề ra.Hiện tại Tổng công ty có tất cả 24 đơnvị trực thuộc và thành viên,trong đó 10 công ty và xí nghiệp trực thuộc, 9 công ty cổ phần và trách nhiệm hữu hạn, 5 công ty liên doanh ,cơ sở vật chất của công ty ngày càng được nâng cao phù hợp với điều kiện kinh doanh trong nền kinh tế thị trường.Mặt hang kinh doanh của công ty ngày càng phong phú đa dạng

công ty cũng như nhiều doanh nghiệp khác luôn gặp phải những khó khăn nhất định nhưng công ty vẫn hoàn thành xuất sắc nhiệm

vụ của mình và đóng góp đáng kể vào các lĩnh vực trong nền kinh tế

2.2 Một số đặc điểm về kinh tế của công ty

Tổng công ty hoạt động theo mô hình công ty mẹ công ty con.trên nhiều lĩnh vực:

- Khai thác,chế biến kinh doanh các loại khoáng sản :

IImenitem,Zicon,Rutile,Mangan,Thạch cao,Than,Cao

lanh,vàng…

- Kinh doanh khách sạn,nhà hàng,văn phòng cho thuê

- Dịch vụ du lịch sinh thái,lữ hành trong và ngoài nước

- Kinh doanh siêu thị và thương mại tổng hợp : thiết bị điện, điện tử, điện lạnh,thiết bị nội thất cao cấp,văn phòng,xe máy, điện thoại di động,thời trang cao cấp, các thiết bị, đồ gia dụng…

- Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng như sắt,thép ,xi măng,gạch men,gạch không nung

- Khai thác và kinh doanh thuỷ điện

- Nuôi trồng và chế biến nông sản,thực phẩm

- Kinh doanh các dịch vụ công nghệ thông tin

- Kinh doanh dịch vụ vận tải hang hóa đường bộ.

- Chế tạo và sữa chữa thiết bị cơ khí,phương tiện vận tải

- Kinh doanh xăng dầu,gas

- Nhập khẩu trang thiết bị ,máy móc

- Xuất khẩu lao động

Mặc dù vậy ,nhưng trong quá trình sản xuất kinh doanh công ty còn gặp nhiều khó khăn : các hợp đồng còn thanh toán chậm,số nợ tồn đọng của các công trình lớn,vòng quay vốn lưu động thấp

Vì thế để có vốn phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh công

ty đã phải huy động và khai thác các nguồn vốn từ ngân hang ,huy động vốn nhàn rỗi của anh chị em trong nội bộ công ty