Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Giảng Dạy Của Trường Phổ Thông

Với mỗi giáo viên công tác tại trờng, Sở Giáo Dục sẽ lập một hồ sơ có tên là “Hồ sơ thanh tra chuyên môn” và giao cho Ban Giám Hiệu trờng quản lý giáo viên đó trong quá trình công tác tạ

Mục lục

Phần I: Tìm hiểu và đánh giá hoạt động hệ thống cũ 2

1.Mô tả hoạt động hệ thống cũ: 2

2.Nhận xét đánh giá hoạt động của hệ thống cũ: 6

Phần II: mô hình chơng trình hỗ trợ quản lý giảng dạy của trờng 7

1.Về công tác quản lý hồ sơ giáo viên: 7

2 Quản lý ngày công giảng dạy của giáo viên: 7

3.Kiểm tra chuyên môn giảng dạy của giáo viên: 8

4.Tổng kết lập báo cáo kết quả giảng dạy của giáo viên: 8

phần III: Các loại biểu đồ của hệ thống mới 8

Phần IV: Thiết kế hệ thống 8

1 Thiết kế tổng thể: 8

2.Thiết kế các file dữ liệu: 9

3.Thiết kế các kiểm soát: 12

4.Thiết kế giao diện ngời – máy 14

Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý giảng dạy của trờng phổ thông.

(Trờng tiến hành tìm hiểu khảo sát:

- Trờng PTTH Liên Hà - Huyện Đông Anh - Thành phố Hà Nội

Trờng PTCS Dục Tú - Huyện Đông Anh - Thành phố Hà Nội )

Phần I: Tìm hiểu và đánh giá hoạt động hệ

thống cũ.

(Tập chung mô tả công tác quản lý giảng dạy tại trờng PTTH Liên Hà )

1 Mô tả hoạt động hệ thống cũ:

Theo những thông tin thu đợc qua nhiều buổi tiếp xúc với Ban Giám Hiệu của tr-ờng, chúng em xin mô tả lại hoạt động của hệ thống quản lý giảng dạy của trờng PTTH Liên Hà - Huyện Đông Anh – Thành phố Hà Nội nh sau:

(Trờng PTTH Liên Hà đã đợc thành lập từ năm ,qua khoá đào tạo Thành tích nổi bật của trờng đã đạt đợc từ trớc đến nay: )

Hiện nay, trờng PTTH Liên Hà có 63 giáo viên trực tiếp giảng dạy trên tổng số

30 lớp học hệ chính quy (gồm 3 khối lớp: khối 10, khối 11, khối 12 Mỗi khối có tất cả 10 lớp) Mỗi giáo viên khi vào công tác tại trờng cần có các hồ sơ (Gọi tắt là “hồ sơ giáo viên” ) phục vụ việc quản lý của Ban Giám Hiệu trong suốt quá trình công tác tại trờng nh sau:

- Sơ yếu lý lịch của giáo viên

- Giấy khám sức khoẻ, giấy khai sinh

- Lý lịch Đảng, Đoàn (nếu có)

- Quyết định chuyển đến công tác tại trờng của Sở Giáo Dục đối với giáo viên đó

- Các loại bằng cấp, chứng chỉ của giáo viên

Trong quá trình công tác tại trờng, nếu thông tin về giáo viên có gì thay đổi (nh lấy vợ, lấy chồng, đợc kết nạp Đảng, đợc đề bạt làm cán bộ quản lý hay có sự thay

đổi về nơi ở ) thì Ban Giám Hiệu sẽ đa cho giáo viên đó tập hồ sơ giáo viên của giáo viên đó để họ cập nhật lại thông tin vào hồ sơ và nộp lại Ban Giám Hiệu Việc cập nhật lại hồ sơ giáo viên phải đợc thực hiện thờng xuyên ngay khi có thay đổi về tình hình giáo viên trong trờng

Việc thuyên chuyển công tác của giáo viên từ trờng này sang trờng khác căn cứ vào một số điều kiện chính sau:

- Hoàn cảnh gia đình của giáo viên đó nh có sự thay đổi về nơi ở (Đây là điều kiện cần xem xét đầu tiên)

- Sự thay đổi nhiệm vụ công tác do cấp trên giao cho

- Tình hình thừa hay thiếu giáo viên trờng đợc ghi rõ trong “Báo cáo tình hình

đầu năm học” của trờng báo cáo lên cho Sở Giáo Dục Hà Nội

Căn cứ vào những kiến nghị đề xuất của trờng và nguyện vọng của giáo viên, Sở Giáo Dục sẽ ra các quyết định biên chế giáo viên mới hoặc thuyên chuyển giáo viên trong trờng cho phù hợp với tình hình của năm học mới

Với mỗi giáo viên công tác tại trờng, Sở Giáo Dục sẽ lập một hồ sơ có tên là

“Hồ sơ thanh tra chuyên môn” và giao cho Ban Giám Hiệu trờng quản lý giáo viên đó trong quá trình công tác tại trờng Cách sử dụng sổ này trong công tác quản lý sẽ mô tả ở phần quản lý giảng dạy sau

Theo đúng chuyên môn đào tạo của mình, mỗi giáo viên sẽ đợc phân vào các tổ,

bộ môn trong trờng Giống nh mọi trờng PTTH khác trong cả nớc, trờng PTTH Liên

Hà có 3 tổ chuyên môn với 6 bộ môn đợc liệt kê dới đây (bảng liệt kê danh sách tổ,

bộ môn cùng với số lợng giáo viên của từng tổ, bộ môn của trờng)

Bộ môn lý-KTCN Nguyễn Thiện Minh 10 giáo viên

Bộ môn Hoá-Sinh Nguyễn Thu An 10 giáo viên

Bộ môn Sử-Địa-GDCD Hoàng Thị Tám 9 giáo viên Tổ,bộ môn Ngoại Ngữ và Thể Dục Nguyễn Văn Phúc 11 giáo viên Vào đầu năm học, căn cứ vào “bản dự kiến kế hoạch đầu năm sau”

đã đợc lập từ cuối năm học trớc, chỉ đạo của Sở Giáo Dục về công tác chuẩn bị đầu năm, chơng trình đào tạo do Bộ Giáo Dục quy định, tình hình giáo viên trong trờng , Ban Giám Hiệu trờng lập ra “thời khoá biểu toàn trờng” ghi lại lịch công tác của từng giáo viên trong từng ngày một (ở đay ta không quan tâm tới công tác lập thời khoá biểu của trờng vì nó là một đầu vào của hệ thống mà ta đang phân tích và khảo sát) Thời khoá biểu giảng dạy này ghi rõ tên giáo viên dạy môn nào, lớp nào, từ tiết nào đến tiết nào

Trích mẫu “thời khoá biểu toàn trờng”:

Họ và tên Tiết1 Tiết2 Tiết3 Tiết4 Tiết5

Trần Đình Châu Toán

Lớp10A Lớp10AToán Nghỉ Lớp12DToán Lớp12DToán

Thời khoá biểu của toàn trờng sẽ đợc để tại văn phòng của trờng để mọi giáo viên cũng nh Ban Giám Hiệu có thể dễ dàng theo dõi (Giáo viên sẽ ghi lại lịch giảng dạy của mình vào “sổ công tác” của mình để tiện theo dõi và thực hiện cho đúng lịch đã đợc phân công)

Hàng ngày, căn cứ vào “phân phối chơng trình” của Bộ cho bộ môn mà mình giảng dạy, lịch giảng dạy của cá nhân giáo viên tiến hành lập giáo án, ghi kế hoạch giảng dạy vào “Sổ báo giảng” và lên lớp giảng bài cho học sinh Ban Giám Hiệu cùng với các tổ trởng của từng bộ môn sẽ trực tiếp theo dõi và kiểm tra việc lên lớp giảng dạy của mỗi giáo viên trong trờng

Mỗi một tổ trởng sẽ đợc cấp cho một “sổ theo dõi ngày công” để theo dõi ngày công của từng giáo viên trong bộ môn của mình Hàng ngày, nếu vì một lý

do nào đó giáo viên không đến lớp đợc (đi công tác, có việc gia đình đột xuất, ốm

đau ) thì giáo viên sẽ phải thông báo lại cho tổ trởng để tổ trởng có thể nắm rõ Nếu

đợc thì tổ trởng sẽ bố trí giáo viên khác trong bộ môn dạy thay hoặc lên kế hoạch để giáo viên đó dạy bù cho kịp chơng trình Cuối tháng, tổ trởng sẽ tổng kết số tiết đi muộn, số tiêt ngỉ của từng giáo viên trong tổ, lý do nghỉ hay đi muộn, số tiết đã dạy

bù, day thay của từng giáo viên trong tổ của mình

Sổ theo dõi ngày công tổ + <tên tổ>

<Năm học 200 - 200 >

Tháng:

Stt Họ và tên đi muộn Số lần Tổng tiết nghỉ Lý do nghỉ Số tiết D.bù Tổng tiết D.thay Dạy thay cho đ/c

Dạy Họp

12

Ghi chú: Ban Giám Hiệu trờng có một sổ theo dõi ngày công của giáo viên là “sổ trực giám hiệu” Nội dung của sổ gồm có hai phần: Phần1: Theo dõi số tiết nghỉ từng ngày của giáo viên, bên cạnh số tiết nghỉ có ghi P: nếu có phép, K: nếu không có phép, H: nếu đi công tác, DT: dạy thay giáo viên khác Phần 2: Ghi tình hình chung của giáo viên, học sinh và các công việc quản lý cần thực hiện theo từng ngày Hàng ngày, nếu Ban Giám Hiệu thấy có giáo viên nào đó nghỉ dạy theo lịch đã phân công tại văn phòng thì Ban Giám Hiệu sẽ ghi lại vào phần I của sổ trực Cuối ngày, Hiệu Trởng sẽ nhận xét đánh giá tình hình chung của giáo viên, học sinh trong ngày và ghi lại những việc cần sử lý trong ngày vào phần II của sổ trực Sổ trực giám hiệu luôn đợc Hiệu Trởng hoặc Hiệu Phó cập nhật thông tin hàng ngày và đợc lu tại văn phòng nhà trờng để mọi giáo viên có thể nắm đợc tình hình chung của nhà trờng trong mỗi ngày Mẫu từng phần của “Sổ trực giám hiệu”: Theo dõi ngày công tháng năm học 200 - 200

Stt Họ và tên Tuần: 10/9 16/9 Tuần: 17/9 23/9

2 3 4 5 6 7 2 3 4 5 6 7

1

2

3

63 Phần theo dõi tình hình chung của trong ngày Tuần thứ: Từ ngày: đến ngày:

Thứ Tình hình giáo viên Tình hình học sinh Ca (sáng/chiều) Công việc Q.lý cần làm (Ký tên) 2

Phần thanh tra và kiểm tra chuyên môn giảng dạy của giáo viên:

Do Ban Giám Hiệu và Sở Giáo Dục thực hiện và ghi lại các nhận xét đánh giá của Ban Giám Hiệu trờng và thanh tra viên của Sở vào hồ sơ thanh tra chuyên môn

Sổ thanh tra chuyên môn gồm có 3 phần sau:

Phần 1: Sơ yếu lý lịch sơ lợc của giáo viên, quá trình đào tạo, bồi dỡng và hoạt

động chuyên môn của giáo viên Phần này do giáo viên tự ghi, ký tên hàng năm có bổ sung nếu có sự thay đổi

Phần 2: Nhận xét, đánh giá và xếp loại giáo viên của Hiệu Trởng trờng Phần này do Hiệu Trởng ghi trong hoặc sau từng năm học theo kế hoạch kiểm tra đầu năm của nhà trờng, có tham khảo nhận xét đánh giá của tổ chuyên môn Nhận xét đánh giá của Hiệu Trởng đợc thông báo cho giáo viên để họ đa ra ý kiến và ký vào nhận xét đánh giá

Phần 3: Biên bản thanh tra, kiểm tra giáo viên của sở: Phần này dùng cho các cuộc thanh tra, kiểm tra hoạt động s phạm của giáo viên theo thông t hớng dẫn hoạt

động thanh tra trong bậc PTTH, bậc PTCS Các phần này do thanh tra viên kiểm tra ghi, có ý kiến và chữ ký của giáo viên, Hiệu Trởng và có đóng dấu của nhà trờng Việc thanh tra thực hiện theo quy định của Sở Giáo Dục: 1 năm, Ban Giám Hiệu tr-ờng phải thanh tra toàn diện đợc 1/3 giáo viên toàn trtr-ờng Sở thanh tra đột xuất và số giáo viên đợc thanh tra tuỳ từng năm có khác nhau không có báo trớc

Việc thanh tra chuyên môn đợc thực hiện thông qua bốn nội dung chính sau:

- Dự giờ trên lớp: Ban Giám Hiệu cùng với tổ trởng tổ chuyên môn hoặc giáo viên trong tổ đến dự giờ giảng của giáo viên để nhận xét đánh giá đúng chuyên môn giảng dạy của giáo viên đó (Theo quy định của Sở thì Ban Giám Hiệu trờng phải dự ít nhất 2 giờ trên tuần)

- Thực hiện chơng trình: Kiểm tra xem giáo viên nào đó có thực hiện đúng theo phân phối chơng trình giảng dạy của môn đó hay không Kiểm tra việc thực hiện đúng theo sổ báo giảng, giáo án của môn học hay không Việc kiểm tra tiến hành trực tiếp trên lớp thông qua các buổi dự giờ Tổ chuyên môn có thể tự kiểm tra hàng tuần hoặc hàng tháng các giáo viên trong tổ của mình

- Kiểm tra quy chế cho điểm của giáo viên: Căn cứ vào quy định về số lợng

điểm, thời gian hoàn thành số đầu điểm của môn học, và thông qua việc kiểm tra sổ điểm của giáo viên nhà trờng sẽ phát hiện những giáo viên nào không thực hiện đúng quy định chung, những giáo viên nào cha hoàn thành cơ số

điểm cho học sinh hay thực hiện không đúng yêu cầu của Bộ

- Kiểm tra hồ sơ: Thanh tra các loại giáo án, sổ sách và hồ sơ của giáo viên Việc thanh tra có thể báo trớc theo kế hoạch kiểm tra đầu năm của nhà trờng hay kiểm tra đột xuất không báo trớc

Quá trình thực hiện thanh tra chuyên môn nh sau:

Trong năm học, Ban Giám Hiệu trờng cùng tổ chuyên môn tiến hành các buổi kiểm tra dự giờ của các giáo viên trong trờng (có thể kiểm tra đột xuất hoặc kiểm tra

có báo trớc) Theo quy định của Sở Giáo Dục Hà Nội thì, Ban Giám Hiệu trờng phải

dự đợc 2 tiết trong mỗi tuần và mỗi giáo viên trong trờng phải tham gia dự giờ đợc 1 tiết Cuối năm học, Hiệu Trởng tiến hành tổng kết nhận xét của Ban Giám Hiệu vào phần 2 của “Hồ sơ thanh tra chuyên môn” Sau khi đã ghi rõ các phần nhận xét đánh giá xếp loại giáo viên của Hiệu Trởng, giáo viên sẽ đợc thông qua hồ sơ đó và ký xác nhận vào

Hàng năm, Sở Giáo Dục về thanh tra chuyên môn một số giáo viên trong trờng

và ghi nhận xét, đánh giá, xếp loại giáo viên đó vào sổ thanh tra tơng tự nh phần của Hiệu Trởng trờng

Cuối mỗi học kỳ(năm học), trờng tiến hành sơ kết đánh giá hoạt động của trờng trong kỳ (năm học) đó Trớc đó, trờng để các giáo viên tự kiểm điểm cá nhân, thông qua nhận xét đánh giá của tổ chuyên môn và cuỗi cùng sẽ đợc thống nhất nhận xét,

đánh giá, xếp loại từng giáo viên trong cuộc họp của ban lãnh đạo trờng Thờng vào cuối kỳ học hay cuối năm học, trờng PTTH Liên Hà cần lập một số loại báo cáo tổng kết sau:

- Bảng tổng kết đánh giá giáo viên của từng tổ chuyên môn trong kỳ ( hay trong năm) học đó

- Báo cáo sơ kết học kỳ, tổng kết năm học

- Báo cáo danh sách giáo viên đăng ký đợc xét danh hiệu thi đua trong năm

- Bản dự kiến kế hoạch chuẩn bị cho năm học tiếp theo

Để đa ra đợc đánh giá tổng kết đợc kết quả công tác của từng giáo viên trong tr-ờng đợc chính xác, Ban Giám Hiệu cùng với tổ trởng tổ chuyên môn cần phải kiểm tra đối chiếu sổ theo dõi ngày công của tổ, sổ trực hàng ngày của Ban Giám Hiệu Từ

đó mới đa ra đợc tổng số giờ công, tổng số tiết đã nghỉ, tổng số tiết dạy thay giáo viên khác, tổng số tiết đã dạy bù của giáo viên nào đó trong trờng Ngoài ra vào cuối năm, trờng cần

2 Nhận xét đánh giá hoạt động của hệ thống cũ:

Từ những hiểu biết trên đây về công tác quản lý giảng dạy trong trờng PTTH Liên Hà, chúng em xin đa ra một số ý kiến nhận xét riêng của mình về hệ thông hiện tại nh sau:

Do công việc quản lý giảng dạy trong trờng đợc thực hiện thủ công nên sẽ tốn nhiều thời gian của ban quản lý Điều này càng đúng khi mà khối lợng hồ sơ sổ sách của trờng dùng trong công tác quản lý giảng dạy cùng với số lợng giáo viên trong tr-ờng ngày càng lớn Việc phải kiểm tra đối chiếu nhiều hồ sơ sổ sách bằng thủ công sẽ không tránh khỏi những sai xót không đáng có Hơn thế nữa, số lợng công việc cần kiểm tra quản lý trong một trờng PTTH là rất nhiều Vì thế mà thời gian dành cho công tác quản lý giảng dạy cũng bị hạn chế nên việc thực hiện tốt nó theo đúng quy

định của Sở Giáo Dục, Bộ Giáo Dục là rất khó

Cũng từ mô tả trên đây, ta nhận thấy việc tìm kiếm và ghi lại thông tin về giáo viên nghỉ dạy, dạy thay, dạy bù rất phức tạp Tổ trởng của các tổ chuyên môn phải làm nhiều việc nh: ghi chép lại tên giáo viên xin nghỉ, giờ nghỉ và bài nghỉ ngày hôm

đó Sau đó phải kiểm tra xem có giáo viên nào trong bộ môn có thể dạy thay đợc giờ

đó hay phải bố trí thời gian để giáo viên xin nghỉ có thể dạy bù giờ cho đủ thời lợng tiết học do Bộ quy định Công việc ghi chép thủ công này rất dẽ bị bỏ qua khi mà công việc giảng dạy đã chiếm rất nhiều thời gian và tâm trí của ngời tổ trởng Do vậy tính chính xác trong việc quản lý giờ công của giáo viên dễ bị xem thờng bỏ qua Hơn nữa, việc phải tra danh sách các giáo viên trong bộ môn, lịch giảng dạy của mỗi ngời để tìm ra ngời có thể dạy thay mất nhiều thời gian và kém hiệu quả

Nếu nh trong quá trình hoạt động, có một giáo viên nào đó nghỉ dạy một thời gian dài (đi công tác xa, ốm nặng, sinh con ) thì Ban Giám Hiệu vừa phải điều chỉnh lại lịch giảng dạy của các giáo viên khác cho phù hợp với tình hình nhân sự trong tr -ờng, vừa phải tính ra khối lợng giảng dạy vợt quá chỉ tiêu so với quy định của từng giáo viên để mà hoàn trả giờ công lao động thêm đó của họ Đây là một vấn đề khá khó và đòi hỏi phải mất nhiều thời gian Hay nh vào cuỗi kỳ học hay năm học, giáo viên cần phải biết rõ kết quả hoạt động của mình trong năm đó để đối chiếu với những đánh giá nhận xét, đánh giá và xếp loại của Ban Giám Hiệu, của Sở Giáo Dục trong các đợt thanh tra giám sát chuyên môn trong năm học xem có xác đáng với

mình hay không Từ đó giáo viên mới có những kiến nghị chính đáng đảm bảo công bằng và chính xác trong công tác quản lý

Một điều nữa là, các dữ liệu quản lý giảng dạy nếu làm bằng thủ công qua nhiều năm thì phải lu trữ một số lợng lớn hồ sơ, sổ sách nên rất khó quản lý về sau Ví nh việc tìm kiếm thông tin giảng dạy của giáo viên nào đó trong một khoảng thời gian nhiều năm sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức của ngời thực hiện Ngợc lại, nếu ta

xử lý bằng máy tính thì kết quả lu trữ rất gọn nhẹ (nếu biết cách tổ chức dữ liệu một cách khoa học) và sẽ làm việc nhanh chóng, có hiệu quả trong thời gian dài Nó làm giảm nhẹ khá nhiều công sức cũng nh thời gian của ngời quản lý

Trên đây là một số nhận xét của chúng em sau quá trình tìm hiểu thực tế hoạt

động quản lý giảng dạy tại hai trờng: PTTH Liên Hà và PTCS Dục Tú, huyện Đông Anh, thành phồ Hà Nội

Phần II: mô hình chơng trình hỗ trợ quản lý

giảng dạy của trờng.

Hiện tại, công việc quản lý giảng dạy trong trờng PTTH vẫn chủ yếu do Ban Giám Hiệu cùng tổ trởng tổ chuyên môn trực tiếp quản lý điều hành Công việc của toàn trờng trong một năm học là rất nhiều, số lợng ngời tham gia trong công tác quản

lý thì ít Nên thời gian thực hiện còn chậm, hiệu quả đạt đợc còn cha cao Chính vì thế nên việc đa ra một chơng trình máy tính hỗ trợ Ban Giám Hiệu trờng trong công tác quản lý giảng dạy sẽ góp phần mang lại hiệu quả cao trong công tác quản lý giảng dạy của nhà trờng Nhng trong phạm vi của đợt thực tập chuyên nghành, chúng em mới chỉ có thể đa ra đợc mô hình của chơng trình và các ý tởng có thể giải quyết hỗ trợ phần nào cho hệ thông quản lý giảng dạy của trờng PTTH mà thôi

Chơng trình mà chúng em đa ra có thể hỗ trợ hệ thống một số công việc sau:

 Quản lý hồ sơ giáo viên trong trờng

 Quản lý về thời lợng, ngày công giảng dạy của giáo viên

 Đánh giá chuyên môn giảng dạy của giáo viên qua các kết quả thanh tra của Ban Giám Hiệu trờng và Sở Giáo Dục Đào Tạo Hà Nội

 Tổng kết lập báo cáo cuối kỳ và cuối năm học

1 Về công tác quản lý hồ sơ giáo viên:

Gồm có các chức năng sau:

 Nhập sơ yếu lý lịch của giáo viên mới đến

 Xử lý hồ sơ giáo viên chuyển công tác khỏi trờng

 Cập nhật thông tin thay đổi của giáo viên trong quá trình công tác tại tr-ờng

Đây là chức năng mà chỉ có Hiệu Trởng, Hiệu Phó mới có quyền thay đổi (phân quyền truy nhập của hệ thống) Và nó thờng đợc thực hiện vào đầu hoặc cuối năm học, kỳ học

2 Quản lý ngày công giảng dạy của giáo viên:

Gồm có các chức năng sau:

 Nhập thời khoá biểu hiện đang thực hiện của trờng

 Nhập danh sách giáo viên nghỉ dạy

 Tìm kiếm giáo viên dạy thay

 Tính khối lợng giảng dạy của từng giáo viên trong mỗi tháng

Đây là chức năng đợc thực hiện hàng ngày trong quá trình công tác Nó có thể

đ-ợc thực hiện bởi Ban Giám Hiệu hoặc một nhân viên văn phòng có hiểu biết về tin học đảm nhận Đây chỉ thuần tuý là công việc nhập dữ liệu hàng ngày do sổ ngày công theo dõi của tổ chuyên môn và sổ trực giám hiệu mang lại

3 Kiểm tra chuyên môn giảng dạy của giáo viên:

Có lẽ đây là vấn đề khó nhất và chơng trình ít hỗ trợ đợc cho hệ thống quản lý giảng dạy đợc Nó gồm hai cấp độ thanh tra: thanh tra cấp trờng và cấp Sở

Nó gồm các chức năng sau:

 Nhập kết quả kiểm tra chuyên môn của Ban Giám Hiệu

 Nhập kết quả thanh tra chuyên môn của Sở Giáo Dục

Đây cũng chỉ là công việc thuần tuý nhập dữ liệu vào cho hệ thống lu trữ và xử

lý tổng kết về sau

4 Tổng kết lập báo cáo kết quả giảng dạy của giáo viên:

Gồm có các chức năng sau:

 Lập báo cáo tổng kết công tác giảng dạy của giáo viên

 Lập báo cáo tình hình nhân sự trong trờng cho Sở Giáo Dục Hà Nội

 Lập báo cáo danh sách các giáo viên có thành tích để xét tặng danh hiệu Các công việc trên sẽ đợc chơng trình thực hiện tốt khi dữ liệu đầu vào từ các chức năng trớc đó thực hiện chính xác Nó là đầu ra của hệ thống của chúng ta

phần III: Các loại biểu đồ của hệ thống mới

- Biểu đồ ngữ cảnh

- Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC)

- Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh (BLD)

- Biểu đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh

(Phân rã các chức năng thành nhiều chức năng nhỏ hơn)

- Biểu đồ mức khái niệm

- Biều đồ cấu trúc dữ liệu

(Xem các loại biểu đồ ở phần cuối báo cáo)

Phần IV: Thiết kế hệ thống.

1 Thiết kế tổng thể:

Dựa vào sơ đồ phân cấp chức năng , các sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh và mức

d-ới đỉnh, ta phân chia ra các chức năng thủ công và máy tính nh sau:

a) Các chức năng thuần tuý thủ công:

 Chức năng Kiểm tra chuyên môn:

Chức năng này gồm hai chức năng con là :

- Kiểm tra chuyên môn cấp Trờng

- Kiểm tra chuyên môn cấp Sở

Chức năng này gọi là thuần tuý thủ công là vì đây là chức năng dùng để kiểm tra chuyên môn, trình độ và năng lực của mỗi cá nhân giáo viên Việc kiểm tra đợc thực hiện khi có một lịch kiểm tra chuyên môn đầu năm mà Ban Giám Hiệu đã phát

cho từng giáo viên Theo đó, Sở Giáo Dục và Ban Giám Hiệu sẽ kiểm tra chuyên môn của từng giáo viên thông qua các hình thức nh:

- Dự giờ trên lớp

- Thực hiện chơng trình

- Kiểm tra quy chế cho điểm của từng giáo viên

- Kiểm tra hồ sơ giảng dạy của giáo viên

Tất cả các công việc này phải làm thủ công vì máy móc không thể kiểm tra từng giáo viên ở những mặt này thay con ngời đợc

b) Các chức năng thủ công mới xuất hiện để phục vụ máy tính:

(các chức năng này ăn theo sự xuất hiện của máy tính) “ ”

 Chức năng Quản lý hồ sơ:

Chức năng có có ba chức năng con là:

- Cập nhật hồ s giáo viên mới chuyển đến

- Cập nhật hồ s giáo viên chuyển đi

- Điều chỉnh hồ sơ

 Chức năng Quản lý ngày công của giáo viên:

Chức năng này có hai chức năng con xuất hiện để phục vụ máy tính là:

- Nhập lịch ging dạy

- Thông báo giáo viên nghỉ, dạy thay, dạy bù

Đây là các chức năng thủ công mới xuất hiện để phục vụ máy tính bởi vì khi có một thông tin gì từ các tác nhân ngoài của hệ thống nh là giáo viên, tổ chuyên môn,ban giám hiệu thì ngời ta phi nhập những thông tin này cho hệ thống bằng cách

gõ phím hay là click chuột để hệ thống sẽ xử lý những thông tin này theo yêu cầu của ngời sử dụng

c) Các chức năng xử lý bằng máy tính:

 Chức năng Quản lý ngày công của giáo viên:

Chức năng này có hai chức năng xử lý bằng máy tính là:

- Tìm kiếm giáo viên dạy thay, dạy bù

- Tính khối lợng ging dạy của giáo viên

 Chức năng Báo cáo tổng kết

Chức năng này có 2 chức năng con là:

- Đối chiếu so sánh

- Lập các loại báo cáo

Đây là các chức năng mà máy tính có thể can thiệp để giúp đỡ con ngời, để lấy máy tính thay thế dần các chức năng thủ công, nhằm làm “tin học hoá” trong công việc quản lý giáo viên ở các trờng phổ thông Thiết kế và cài đặt các chức năng này vào máy tính là công việc của ngời làm chơng trình Chơng trình đợc làm phải đáp ứng đồi hỏi của hệ thống, có thông tin chính xác, gõ phím ít nhất, ngắn gọn, đủ ý, dễ dùng và dễ hiểu cho ngời sử dụng

2 Thiết kế các file dữ liệu:

Dựa vào sơ đồ thực thể liên kết E-R , ứng với mỗi thực thể ta thiết kế một file

để lu trữ nó.Tuy nhiên để cho tiện lợi trong việc truy nhập và sử dụng file ta bổ sung thêm một số thuộc tính tính toán ,lặp lại một số thuộc tính, ghép một số thực thể thành một file hay ngợc lại cũng có thể một thực thể đợc lu trữ trên nhiều file.Tất nhiên các điều này có thể phá vỡ dạng chuẩn 3NF đã đạt đợc ở sơ đồ thực thể liên kết E-R

Sau đây là bản thiết kế các file dữ liệu cho hệ thống của chúng em.

1 Tình hình giáo

viên đầu năm Năm học (Khóa) Kiểu số nguyên không dấu File này đợc cậpnhật vào cuối mỗi

năm học và đợc truy nhập vào đầu năm học dùng để xây dựng kế hoạch đầu năm cho nhà trờng

Số giáo viên xếp loại giỏi Kiểu số nguyên không dấu

Số giáo viên xếp loại khá Kiểu số nguyên không dấu

Số giáo viên xếp loại trung bình Kiểu số nguyên không dấu

Số giáo viên xếp loại yếu Kiểu số nguyên không dấu

2 Tổ chuyên môn Tên tổ (Khóa) Kiểu Text (20) File này dùng để lu

trữ thông tin vể từng

tổ chuyên môn trong trờng File này sẽ

đ-ợc cập nhật và sửa

đổi khi có sự thay

đổi về nhân sự trong tổ

Số giáo viên trong tổ Kiểu số nguyên không dấu Tên tổ trởng Kiểu Text(20)

3 Đánh giá Mã giáo viên (Khoá) Kiểu Text(10) File này lu trữ những

thông tin về sự xếp loại của Ban Giám Hiệu về năng lực của mỗi giáo viên trong từng năm học

Năm học (Khoá) Kiểu số nguyên

không dấu

4 Khối lợng giảng

dạy của tổ

chuyên môn

Tên tổ (Khoá) Kiểu Text(20) File này dùng để

tính khối lợng giảng dạy của một tổ chuyên môn.Đa thêm vào thuộc tính tính toán:Tổng số tiết thực dạy = Tổng

số tiết phải dạy -Tổng số tiết nghỉ

Năm học (Khóa) Kiểu số nguyên

không dấu Tổng số tiết phải

Tổng số tiết nghỉ Kiểu số nguyên không dấu Tổng số tiết thực dạy Kiểu số nguyên không dấu

Text(10) File này dùng để lutrữ tất cả các thông

tin về các môn học

Tên môn học Kiểu Text(20)

Số tiết trong tuần Kiểu số nguyên không dấu

6 Giáo viên Mã giáo viên (Khoá) Kiểu Text(10) File này dùng để lu

trữ tất cả các thông tin về các giáo viên.File sẽ thêm một bản ghi mới nếu có giáo viên mới chuyển

đến, xoá đi một bản ghi nếu có giáo viên

Họ tên giáo viên Kiểu Text(20) Giới tính Kiểu Text(3) hoặc Boolean

Ngày vào ngành Giáo

Ngày vào Trờng Kiểu Date\Time Trình độ chuyên môn Kiểu Text(15)