BÁO CÁO KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU. Báo cáo tiểu luận của nhóm sinh viên D12HT01 khoa Công nghệ thông tin trường Đại học Thủ Dầu Một. LỜI CẢM ƠN Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự hỗ trợ, giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác. Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập tại trường đến nay, chúng em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của quý Thầy Cô, gia đình và bạn bè. Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, chúng em xin gửi đến quý Thầy Cô ở Khoa Công Nghệ Thông Tin – Trường Đại Học Thủ Dầu Một đã cùng với tri thức và tâm huyết của mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường. Và đặc biệt, trong học kỳ này. Nếu không có những lời hướng dẫn, dạy bảo của Cô thì chúng em nghĩ bài báo cáo này của mình rất khó có thể hoàn thiện được. Một lần nữa, chúng em xin chân thành cảm ơn cô Dương Thị Kim Chi đã tận tình giúp đỡ. Trong quá trình học tập, cũng như là trong quá trình làm bài báo cáo, khó tránh khỏi sai sót, rất mong Cô bỏ qua. Đồng thời do kiến thức cũng như kinh nghiệm còn hạn chế nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót, chúng em rất mong nhận được ý kiến đóng góp Cô để em học thêm được nhiều kinh nghiệm và sẽ hoàn thành tốt hơn những bài báo cáo sắp tới.
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Trang 2TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Cô, gia đình và bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, chúng em xin gửi đến quý Thầy Cô ở
GVHD : ThS Dương Thị Kim Chi Nhóm sinh viên thực hiện:
1. Trương Văn Tuấn
Trang 3Khoa Công Nghệ Thông Tin – Trường Đại Học Thủ Dầu Một đã cùng với tri thức và tâm huyết của mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường Và đặc biệt, trong học kỳ này Nếu không có những lời hướng dẫn, dạy bảo của Cô thì chúng em nghĩ bài báo cáo này của mình rất khó có thể hoàn thiện được Một lần nữa,
chúng em xin chân thành cảm ơn cô Dương Thị Kim Chi đã tận tình giúp đỡ Trong quá trình
học tập, cũng như là trong quá trình làm bài báo cáo, khó tránh khỏi sai sót, rất mong Cô bỏ qua Đồng thời do kiến thức cũng như kinh nghiệm còn hạn chế nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót, chúng em rất mong nhận được ý kiến đóng góp Cô để em học thêm được nhiều kinh nghiệm và sẽ hoàn thành tốt hơn những bài báo cáo sắp tới
Chúng em xin chân thành cảm ơn!
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN
Contents
Trang 4I. QUY ƯỚC VỀ KÍ HIỆU SỬ DỤNG TRONG CÁC SƠ ĐỒ MÔ HÌNH HÓA
HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN
Điểm bắt đầu
Điểm kết thúc
Diễn tả một hành động nhỏ nhất trong đặc tả hành vi Có nhiều
đầu vào, đầu ra hoặc không có.
Diễn tả việc bắt đầu một hoạt động sau một hoạt động đã hoàn thành => Giúp mô hình hóa chuỗi hoạt động không liên quan đến
đối tượng cụ thể.
Diễn tả hoạt động có một đầu vào và nhiều đầu ra.Sử dụng cho
chọn lựa kiểu đúng hay sai.
Tài liệu chứng từ
Quy trình xử lý hệ thống
Trang 5Lưu trữ
II. SƠ ĐỒ ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM (ERD) KẾ TOÁN BÁN HÀNG
VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU
Relationship_1 1,n
1,n
1,1
1,1 1,n
<pi> Characters (10) Characters (100) Characters (100) Integer
<M>
Identifier_1 <pi>
Hàng Hóa
Mã HH Tên HH
Số Lượng Tồn Đơn Giá Thời Gian Bảo Hành Được Phép Đổi Trả
<pi> Characters (10) Characters (100) Integer Money Integer Boolean
<M>
Identifier_1 <pi>
Nhà Cung Cấp
Mã NCC Tên NCC Ghi Chú
<pi> Characters (10) Characters (100) Characters (200)
<M>
Identifier_1 <pi>
Loại Hàng
Mã LH Tên LH Nội Dung Bảo Hành
<pi> Characters (10) Characters (100) Characters (200)
<M>
Identifier_1 <pi>
Phiếu Nhập
Số Phiếu Nhập Ngày Nhập
Lí Do Nhập Tổng Giá Trị Đơn Hàng
<pi> Integer Date Characters (100) Money
<M>
Identifier_1 <pi>
Phiếu Xuất
Số Phiếu Xuất Ngày Lập Phiếu Công Nợ Thành Tiền
<pi> Integer Date Money Money
<M>
Identifier_1 <pi>
Kho
Mã Kho Tên Kho Địa Chỉ
<pi> Characters (10) Characters (100) Characters (100)
<M>
Identifier_1 <pi>
Phiếu Bảo Hành
Số PBH Ngày Lập Tên KH SĐT Địa Chỉ Ngày Trả Dự Kiến
<pi> Integer Date Characters (100) Integer Characters (100) Date
Integer Characters (10) Integer Money
Chi Tiết Phiếu Xuất
Số Phiếu Xuất
Mã HH
Số Lượng Đơn Giá Bán
Integer Characters (10) Integer Money
Chi Tiết Phiếu Bảo Hành
Số PBH
Mã HH
Số Lượng Nội Dung Bảo Hành Ghi Chú
Integer Characters (10) Integer Characters (200) Characters (200) Yêu Cầu Báo Giá
<pi> Characters (10) Money Money Money Money Money Money
<M>
Identifier_1 <pi>
III. MÔ HÌNH HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU
Trang 72. Sơ đồ chức năng kinh doanh của quy trình kế toán bán hàng 2.1 Sơ đồ hệ thống kế toán bán hàng
2.2Sơ đồ chức năng của hệ thống kế toán bán hàng
Hệ thống kế toán bán hàng
Bộ phận phụ trách bảo hành
Trang 82.3 Sơ đồ chức năng quản lí danh mục hệ thống kế toán bán hàng
2.4 Sơ đồ chức năng quản lí nhập xuất
Kiểm tra đơn hàngTiếp nhận đơn hàngXử lí đơn hàng Xử lí giao hàngXử lí yêu cầuLập hóa đơn
Quản lí xuất
Trang 92.7 Sơ đồ chức năng qui trình lập báo cáo
4 Sơ đồ luồng thông tin của hệ thống kế toán bán hàng
IV.1Sơ đồ luồng thông tin qui trình bán hàng
Báo cáo
Báo cáo tổng hợpBáo cáo đơn hàng
Báo cáo
nhập_xuất_tồn
Lập hóa đơn
Trang 10Lưu trữ
In báo cáo
Xử lý
Xét duyệt đơn hàng
Báo cáo nhập xuất tồn
Phiếu xuất kho
Hóa đơn thanh toán Báo cáo
Trang 11IV.2Sơ đồ luồng thông tin qui trình mua hàng
Thời điiểm Nhà cung cấp Bộ phận mua hàng Kho Kế toán Giám đốc
Ra quyết
định
3. Sơ đồ luồng dữ liệu của hệ thống thông tin kế toán bán hàng
3.2 Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống thông tin kế toán bán hàng
Phiếu xuất
Báo giá
Đơn đặt hàng
Đơn đặt hàng
Tệp đơn
Quyết định mua hàng
Xử lý In báo
cáo
Ra quyết định mua hàng
Phiếu nhập kho
Báo cáo tên kho
Hóa đơn thanh toán
Báo cáo nhập hàng
Báo cáo chi mua hàng hóa
Báo cáo
Kho
Trang 12Gửi yêu cầu
Hóa đơn bán
Phiếu nhập Báo cáo
3.3 Sơ đồ ngữ cảnh mức 0 hệ thống thông tin kế toán bán hàng
Phiếu xuất kho
Nhà cung cấp
Bộ phận khách
hàng
Trang 132.0 Lập báo cáo thống kê
Bộ phận bán
hàng
Bộ phận nhập hàng
1.1 Tìm kiếm
Trang 142.2 Quản lý nhập
Bộ phận kho
Trang 15Đơn đặt hàng Hàng hóa nhập
Thông tin phản hồi
3.6 Sơ đồ DFD mức 2 của qui trình kế toán bán hàng
Thông tin phản hồi
Bộ phận kho
Khách
hàng
2.2.2 Xử lý yêu cầu
Bộ phận giao hàng
Kế toán
Trang 16Phiếu giao hàng Thông tin hóa đơn
3.7 Sơ đồ DFD mức 3 tiến trình quản lí xuất của hệ thống kế toán bán hàng
đơn hàng
Trang 17Khách
hàng
Khách hàng
2.1.2.1 Lập hóa đơn bán hàng
2.1.2 Xử lí giao
hàng
Kế toán
Khách hàng
2.2.1 Đặt hàng
Trang 18Thông tin phản hồi
Hó a đơn thu Tệp đơn hàng
Hàng hóa
V. CÔNG NỢ PHẢI THU
1. Sơ đồ chức năng tổng quát công nợ phải thu
2. Sơ đồ qui trình cập nhật danh mục khách hàng
Nhà cung cấp
2.1.2 Xử lí nhập hàng
Kho
Quản lý khách
hàng
Quản lý công nợ phải thu
Bù trừ công nợ
Bù trừ công nợ
Thu hồi công nợ
Khách hàng trả trước
Cập nhật danh
mục khách hàng
Ghi nhận và thông báo công
nợ
Thu tiền
Ghi nhận và thông báo công nợ
Trang 193. Sơ đồ qui trình ghi công nợ
02.Phân tích yêu cầu
05.Thông báo
08.Cập nhật vào
hệ thống
03.Kiểm tra sự tồn tại
06.Kiểm tra thông
tin của KH trong
hệ thống
Trang 2102.Kiểm tra đề nghị
05.Chọn chứng từ thanh toán
03.Thông báo cho bộ phận,đơn vị đề nghị
Đơn đặt hàng bán
06.Theo dõi công nợ
End
01.Thông báo nộp
tiền Begin
Trang 2203.Phân loại
02.Lập giao dịch thu tiền
05.In phiếu thu
Phiếu thu
End
Trang 23Phiếu kế toán
Hóa đơn, phiếu
nhập mua vv
05.Xác định hóa đơn được thanh toán
04.Cập nhật giao dịch bù trừ công nợ
03.Trả lời cho bộ phận, đơn vị đề nghị
Biên bản bù trừ công nợ 02.Nhận và kiểm tra biên
bản bù trừ công nợ
Trang 24Không duyệt Duyệt
VI. THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU
End 07.Theo dõi công nợ
Trang 25d. Hóa đơn (dbo.hoadon)
e. Chi tiết hóa đơn (dbo.chitiethoadon)
f. Loại hình khuyến mãi (dbo.loaihinhkhuyenmai)
Trang 26g. Chi tiết phiếu bảo hành (dbo.chitietphieubaohanh)
h. Phiếu bảo hành (dbo.phieubaohanh)
i. Khách hàng (dbo.khachhang)
Trang 27j. Nhà cung cấp (dbo.nhacungcap)
k. Phiếu xuất (dbo.phieuxuat)
Trang 28l. Chi tiết phiếu xuất (dbo.chitietphieuxuat)
m. Chi tiết phiếu nhập (dbo.chitietphieunhap)
n. Phiếu nhập (dbo.phieunhap)
o. Kho (dbo.kho)
Trang 29p. Nhân viên (dbo.nhanvien)
2. Sơ đồ quan hệ giữa các bảng
Trang 30VII. THIẾT KẾ GIAO DIỆN
1. Giao diện tổng thể chương trình
a. Danh mục
Trang 31b. Bán hàng
c. Công nợ
Trang 32VIII. BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC
Sơ đồ ERD tổng thể kế toán bán hàng và công nợ phải thu Tổng hợp nội dung in báo cáo Chỉnh sửa các nội dung còn thiếu.
Cả nhóm
Lê Thị Thanh Trúc Tìm kiếm tài liệu định
nghĩa các thuật ngữ trong nội dung Kế Toán Bán Hàng và Công Nợ Phải Thu.
Sơ đồ mô tả chức năng hệ thống kế toán bán hàng
Sơ đồ quản lí các danh mục, nhập xuất, của kế toán bán hàng Sơ đồ qui trình cập nhật danh mục khác hàng công nợ phải thu
Cá nhân
Phan Thị Thanh Nhàn Sơ đồ luồng thông tin qui
trình bán hàng Sơ đồ DFD mức quản lí nhập xuất Sơ
đồ DFD mức 2 qui trình kế toán bán hàng
Cá nhân
Võ Ngọc Quỳnh Mai Sơ đồ qui trình lập báo
cáo Sơ đồ DFD qui trình
xử lí yêu cầu trong hóa đơn kế toán bán hàng Sơ
đồ chức năng tổng quát công nợ phải thu Sơ đồ qui trình ghi công nợ
Cá nhân
Trang 33Lý Mỹ Hằng Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống
thông tin kế toán bán hàng Sơ đồ DFD qui trình quản lí các danh mục của
hệ thống kế toán bán hàng Sơ đồ qui trình thu tiền hàng công nợ phải thu
kế toán bán hàng Sơ đồ DFD mức 3 tiến trình quản
lí xuất Sơ đồ DFD mức 2 qui trình quản lí nhập
Thiết kế Cơ sở dữ liệu từ
sơ đồ ERD của Nhóm Sơ
đồ qui trình bù trừ công nợ
