Xây dựng phần mềm để quản lý cho trường THCS Đại Kim nhằm nâng cao chất lượng quản lý một cách có hệ thống, nâng cao năng xuất lao động con người, tìm kiếm và lưu trữ thông tin một cách dễ dàng và chính xác

LỜI NÓI ĐẦU 3 LỜI CẢM ƠN 4 Phần I. Phân công công việc. 5 1.Bảng phân công công việc của Project Manager cho các tổ dự án 5 2.Bảng phân công công việc của tổ “Xây dựng tài liệu về các yêu cầu của khác hàng và nghiên cứu khả thi”. 7 3.Bảng phân công công việc “Xây dựng tài liệu phác thảo dự án”. 9 4.Bảng phân công công việc “Lập kế hoạch thực hiện”. 10 5.Bảng phân công công việc “Xây dựng các nội quy, công cụ quản lý”. 11 6.Bảng phân công công việc “Kiểm soát việc thực hiện dự án”. 12 7.Bảng phân công công việc” Kết thúc dự án”. 13 Chương 1: TÓM TẮT DỰ ÁN 14 PHẦN I. DỰ ÁN PHẦN MỀM 17 14.Hợp đồng dự án 34 I .Yêu cầu công việc cho các bên như sau: 34 II. Các điều khoản trong hợp đồng: 35 PHẦN II. TRIỂN KHAI DỰ ÁN 37 Biên bản các cuộc họp trong toàn bộ dự án 41 Biên bản các cuộc họp giai đoạn 2 43 Biên bản các cuộc họp giai đoạn 3 45 Biên bản các cuộc họp giai đoạn 4 47 Biên bản các cuộc họp giai đoạn kết 49 Quản lý rủi do 52 Lập lại kế hoạch 54 Thiết kế hệ thống. 55 Phân tích hệ thống 55 Thiết kế cơ sở dữ liệu. 60 KẾT THÚC DỰ ÁN 67 Thống kê dữ liệu và rà soát dự án 67 Kết thúc dự án 68 Bài học rút ra sau khi thực hiện dự án. 68 Biên bản bàn giao với khách hàng 70 Ý kiến khách hàng. 71 Tài liệu tham khảo 72

Trang 1

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 3

LỜI CẢM ƠN 4

Phần I Phân công công việc 5

1.Bảng phân công công việc của Project Manager cho các tổ dự án 5

2.Bảng phân công công việc của tổ “Xây dựng tài liệu về các yêu cầu của khác hàng và nghiên cứu khả thi” 7

3.Bảng phân công công việc “Xây dựng tài liệu phác thảo dự án” 9

4.Bảng phân công công việc “Lập kế hoạch thực hiện” 10

5.Bảng phân công công việc “Xây dựng các nội quy, công cụ quản lý” 11

6.Bảng phân công công việc “Kiểm soát việc thực hiện dự án” 12

7.Bảng phân công công việc” Kết thúc dự án” 13

Chương 1: TÓM TẮT DỰ ÁN 14

PHẦN I DỰ ÁN PHẦN MỀM 17

14.Hợp đồng dự án 34

I Yêu cầu công việc cho các bên như sau: 34

II Các điều khoản trong hợp đồng: 35

PHẦN II TRIỂN KHAI DỰ ÁN 37

Biên bản các cuộc họp trong toàn bộ dự án 41

Biên bản các cuộc họp giai đoạn 2 43

Biên bản các cuộc họp giai đoạn kết 49

Quản lý rủi do 52

Lập lại kế hoạch 54

Thiết kế hệ thống 55

Phân tích hệ thống 55

Thiết kế cơ sở dữ liệu 60

KẾT THÚC DỰ ÁN 67

Thống kê dữ liệu và rà soát dự án 67

Kết thúc dự án 68

Bài học rút ra sau khi thực hiện dự án 68

Biên bản bàn giao với khách hàng 70

Ý kiến khách hàng 71

Tài liệu tham khảo 72

Trang 2

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Trang 3

LỜI NÓI ĐẦU

ông nghệ thông tin thực sự đóng một vai trò hết sức quan trọng trong cuộc Csống của chúng ta cũng như trong mọi lĩnh vực sản xuất, dịch

vụ, quản lý và đặc biệt là trong giáo dục đào tạo Trong những năm gần đây, việc ứng dụng công nghệ thông tin đã mang lại những lợi ích đáng kể cho nền giáo dục Việt Nam, cụ thể chất lượng bài giảng được nâng cao do sử dụng được nguồn tài liệu phong phú từ các thư viện trực tuyến, internet, quá trình trao đổi, giao tiếp giữa học sinh và giáo viên được thực hiện nhanh hơn nhờ thư điện tử và thông qua các diễn đàn rộng mở, các hình thức giáo dục được đa dạng hóa như giảng dạy trực tuyến, đào tạo từ xa và quy trình thủ tục trong các trường cũng được đơn giản hóa và thực hiện nhanh hơn nhờ ứng dụng các phần mềm khác nhau

Việc quản lý tại các trường THCS hiện nay còn mang tính thủ công, nhiều lỗi và không mang lại hiệu quả cao cho người sử dụng, trong đó

có trường THCS Đại Kim Nên việc ứng dụng tin học vào công việc quản lý càng trở nên bức thiết, nhằm trợ giúp cho công việc quản lý phát huy được tính chính xác và độ bảo mật một cách có hiệu quả.

Vì vậy Chúng tôi xin đưa ra dự án tin học hóa quản lý trường THCS Đại Kim nhằm đáp ứng toàn bộ nhu cầu phân tích và khai thác thông tin một cách nhanh chóng, chính xác để nâng cao hiệu quả quản lý, giúp người quản lý đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời để điều chỉnh và nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo cũng như đơn giản hóa các thủ tục hành chính rườm rà nâng cao năng suất lao động cho

bộ phận quản lý, hành chính của nhà trường

Trang 4

LỜI CẢM ƠN

Chúng em xin chân thành cám ơn Khoa Công nghệ Thông tin, trường Đại học Công nghiệp Hà nội đã tạo điều kiện cho chúng em được thực hiện bài tập lớn của môn học này Chúng em cũng xin chân thành cám

ơn Ths Nguyễn Đức Lưu, Thầy đã giảng dạy cho chúng em những kiến thức cần thiết trong học kỳ, những kiến thức đó đã giúp cho chúng em thực hiện bài tập lớn Chúng em xin chân thành cảm ơn quý Thầy cô trong Khoa đã tận tình giảng dạy trang bị cho chúng em những kiến thức cần thiết trong thời gian qua, cuối cùng xin gửi lời biết ơn đến anh chị có những kinh nghiệm thực tế, cùng bạn bè đã ủng

hộ, giúp đỡ trong những lúc khó khăn cũng như trong suốt thời gian làm bài tập lớn vừa qua Đây là bước đi khởi đầu của các thành viên trong nhóm nên không thể tránh các thiếu xót và hạn chế Vì thế nhóm chúng em mong muốn sự đóng góp nhiệt tình của mọi người đặc biệt

là thầy Nguyễn Đức Lưu.

Chúng em xin chân thành cảm ơn !

Trang 5

Phần I Phân công công việc.

1.Bảng phân công công việc của Project Manager cho các tổ dự án

STT Tên công

việc

Ngày bắt đầu

Người thực hiện công việc

Ghi chú

Ch ữ

ký

Ngày nghiệm thu

10/4/2012

Diệu Linh3.Xây dựng tài

liệu phác thảo

dự án

01/04/2012 Nguyễn

Thị Minh Khuê

Quản

Lý Dựán

Trang 6

5

Nguyễn Tiến Đạt

TổTrưởng7.Lập kế hoạch

thực hiện

10/04/2012 Nguyễn

Thị Minh Khuê

Quản

Lý Dựán

20/4/2012

Tuy9.Xây dựng các

nội quy, công

cụ quản lý

20/04/2012 Nguyễn

Tiến Đạt

TổTrưởng

24/4/2012

Quản

Lý Dựán

26/4/2012

Quản

Lý Dựán

27/4/2012

Diệu Linh

Thư Ký

Ghi chú:

Người quản lý dự án chịu trách nhiệm chính trong toàn bộ dự án.

Tổ trưởng có nhiệm vụ phân công công việc được giao tới các thành viên mà mình phụ trách, có nhiệm vụ tổng hợp,báo cáo những vấn đề nảy sinh, thắc mắc trong quá trình thực hiện dự án với người quản lý dự án để giải quyết.

Hà nội, ngày 25 tháng 04 năm 2012

Nguyễn Thị Minh Khuê

Trang 7

2.Bảng phân công công việc của tổ “Xây dựng tài liệu về các yêu

cầu của khác hàng và nghiên cứu khả thi”.

công việc

Ghi chú

Ch ữ

ký

1. Khảo

sát yêu

cầu

28/03/2012

Nguyễn Thị Minh Khuê

Nhó

m trưởng

30/03/2012

Tài liệu phân tích yêu cầu

Thi Tuy

Thàn

h viên

Nguyên Tiến Đạt

Nhó

m trưởng

03/04/2012

Báo cáo tình hình

sử dụng hệtài liệu, giáo trình của

trường

Diệu Linh

Thàn

h viên

5. Phân

tích khả

thi

04/04/2012

Phạm Thị Tuy

Nhó

m trưởng

06/04/2012

Báo cáo khả thi

Trang 8

6. Nguyễn

Tiến Đạt

Thàn

h viên

Hoàng Diệu Linh

Nhó

m trưởng

09/04/2012

Bản phác thảo mô hình hệ thống

Thị Minh Khuê

Thàn

h viên

Nguyễn Tiến Đạt

Nhó

m trưởng

15/4/2012 Cơ sở dữ

liệu hệ thống

Diệu Linh

Thàn

h viên

11. Thiết

kế chức

năng

15/04/2012

Nhó

m trưởng

17/04/2012

Tài liệu

mô tả chứcnăng hệ thống

Thị Tuy

Thàn

h viên

Hà nội ngày 28 tháng 03 năm 2012

Nguyễn Tiến Đạt

Trang 9

3.Bảng phân công công việc “Xây dựng tài liệu phác thảo dự án”.

đầu

G hi ch ú

Ch ữ

ký

1 ● Giới thiệu dự

án

● Mục đích và mục tiêu

17/04/2012

19/04/2012

án

● Những ngườiliên quan chính

17/04/2012

19/04/2012

dự án

● Các mốc thờigian quan trọng

17/04/2012

19/04/2012

Trang 10

4 ● Kinh phí

trong phác thảo

dự án

● Hiệu chỉnh, điều chỉnh

● Chữ kí các bên liên quan

17/04/2012

Hoàng Diệu Linh

19/04/2012

Hoàng Diệu Linh

Trang 11

4.Bảng phân công công việc “Lập kế hoạch thực hiện”.

công việc

G hi ch ú

Ch ữ

ký

công việc (WBS)

09/04/2012

12/04/2012

Hoàn thành tốt

lượng vàquản lý rủi ro

12/04/2012

15/04/2012

Hoàn thành tốt

độ thực hiện

12/04/2012

18/04/2012

Hoàn thành tốt

pháp lậplịch biểu

16/04/2012

19/04/2012

Hoàn thành tốt

lực lượng, tài nguyên

12/04/2012

16/04/2012

Hoàn thành tốt

toán chi phí

20/4/2012

Nguyễn Thị Minh

24/4/2012 Hoàn

thành tốt

Trang 12

công việc

G hi ch ú

Ch ữ

ký

1. Các

thủ tục quản lý

dự án

20/04/2012

24/04/2012

Hoàn thành tốt

2. Hồ sơ

quản lý

dự án

20/04/2012

24/04/2012

Hoàn thành tốt

biểumẫu

20/04/2012

Nguyễn Thi Minh Khuê

24/04/2012

Hoàn thành tốt

4. Văn

phòng

dự án

20/04/2012

25/04/2012

Hoàn thành tốt

Hà Nội, ngày 20 tháng 4 năm 2012

Trang 13

Hoàng Diệu Linh

Trang 14

6.Bảng phân công công việc “Kiểm soát việc thực hiện dự án”.

công việc

Ch ữ

ký

đánh giá hiện trạng

01/04/2012

15/04/2012

Báo cáo hiện trạng

2.

Quản lý cấu hình

10/04/2012

15/04/2012

Tổng hợpcác cấu hìnhQuản lý

chất lượng

Báo cáo chấp lượng3.

Quản lý rủi ro

01/04/2012

14/04/2012

Báo cáo tình hình rủi ro

soát sự thay đổi

01/04/2012

17/04/2012

Theo dõi

sự thay đổi5.

Lập lại

kế hoạch

01/04/2012

17/04/2012

Hà Nội, ngày 24 tháng 4 năm 2012 Phạm Thị Tuy

Trang 15

7.Bảng phân công công việc” Kết thúc dự án”.

công việc

Ghi chú

Ch ữ

ký

1. Tổng

quan

01/04/2012

Nhómtrưởng

06/04/2012

Hoàn thành tốt

2.

Thống

kê dữ liệu và

rà soát

5/04/2012

10/04/2012

Hoàn thành tốt

Diệu Linh

Hoàn thành tốt

4. Giải

thể dự án

10/04/2012

20/04/2012

Hoàn thành tốt

Hà nội, ngày 21 tháng 04 năm 2012

Nguyễn Thị Minh khuê

Trang 16

Chương 1: TÓM TẮT DỰ ÁN Tên dự án: Tin học hóa việc quản lý trường THCS Đại Kim(Hoàng Mai– Hà

Nội)

Mục đích: Xây dựng một phần mềm để quản lý cho trường THCS Đại Kim

nhằm nâng cao chất lượng quản lý một cách có hệ thống, nâng cao năng xuất laođộng con người, tìm kiếm và lưu trữ thông tin một cách dễ dàng và chính xác

Sự cần thiết phải đầu tư:

Số lượng học sinh, giáo viên, tài sản trường được quản lý thường rất lớn vàkhông ngừng tăng lên nên việc lưu trữ dữ liệu trên giấy tờ khá phức tạp, tốn kém

và dễ bị nhầm lẫn

Trang 17

Cũng chính vì số lượng thông tin lớn nên việc tìm kiếm và tính tiền sử dụng củasinh viên rất khó khăn Khó khăn để tìm chính xác thứ mình cần, đạt yêu cầu cả

về nội dung và độ tin cậy

Một số phần mềm cũ chưa thể đáp ứng được những nhu cầu cần thiết, hệ thốngchưa được tối ưu, một số phần mềm mới như V.EMIS hay EMIS còn nhiều lỗichưa thể áp dụng vào thực tế

Tổng mức đầu tư: 157.000.000 VNĐ

Thời gian bắt đầu: 28/3/2012

Thời gian kết thúc: 27/4/2012

Số người tham gia: 4

Hình thức đầu tư: Thiết lập mới

Chủ đầu tư: Ban giám hiệu trường THCS Đại Kim

Ý tưởng: Xây dựng một phần mềm quản lý trường bằng Visual C# nhằm tạo cơ

sở dữ liệu lưu trữ hợp lý và tạo giao diện thân thiện, tiện lợi cho người quản lý

Thuận lợi:

Phần mềm này sẽ cung cấp các chức năng cần thiết để người quản lý làm việchiệu quả nhất như xem thông tin học sinh, giáo viên, xem lịch phân công giảngdạy, điểm thi,…

Phần mềm còn cung cấp những công cụ để người quản lý có thể kiểm soát được

dữ liệu một cách dễ dàng, thuận tiện

Trang 18

m tối đa các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình triển khai dự án bao gồm:

độ lớn dự án, cấu trúc dự án, nhóm phát triển, nhóm người dùng

Trang 19

 Nhâ

n viên đều có trình độ từ cao đẳng trở lên, về trình độ tin học thì đa số đềubiết sử dụng vi tính nhưng chưa đạt đến mức thành thạo lắm, do đó thờigian đào tạo và chỉ dẫn sẽ không lâu, họ có năng lực làm việc tích cực nêntiếp xúc nhanh

 Khả thi về mặt pháp lý

Hệ thống không vi phạm pháp luật của nhà nước

Không vi phạm luật bản quyền, sáng chế

Trang 20

Khách hàng Trường THCS Đại Kim

Địa chỉ Xã Đại Kim – Hoàng Mai – Hà Nội

Đơn vị thực hiện Nhóm 8 – Lớp KHMT1 – K3

Trường Đại học Công nghiệp Hà NộiNgười quản lý dự

án

Nguyễn Thị Minh Khuê

Tên dự án Tin học hóa việc quản lý trường THCS Đại Kim

Ngày bắt đầu dự án 28/03/2012 Ngày dự kiến kết

thúc

28/04/2012

Mục đích dự án Xây dựng một phần mềm để quản lý cho trường

THCS Đại Kim nhằm nâng cao chất lượng quản lýmột cách có hệ thống, nâng cao năng xuất lao độngcon người, tìm kiếm và lưu trữ thông tin một cách dễdàng và chính xác

Mục tiêu dự án Xây dựng sản phẩm phần mềm hoàn thiện, sử dụng

được

Xây dựng phần mềm dễ sử dụng và tiện lợi

Phần mềm giảm tải các công việc làm bằng tay hiệnnay và giảm các thủ tục hành chính rườm rà phức tạp

Theo dõi, kiểm soát một cách chi tiết, đầy đủ về cácthông tin nhà trường

Phần mềm có một số chức năng cơ bản: Quản lý họcsinh, quản lý giáo viên, Quản lý đào tạo, Tìm kiếmthông tin, Thống kê – Báo cáo

Kinh phí dự kiến: 157 triệu VND

định yêu cầu

Trang 21

 Yêu cầu chức năng nghiệp vụ

 Tự động hóa các thao tác, phép tính số học mà trước đây phải làm thủ công

 Tổng hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin cầnthiết

 Đối với quản trị viên: Lưu trữ giữ liệu và bảo mật hệthống

 Đối với người quản lý: Quản lý các danh mục trong phầnmềm như quản lý sinh viên, giáo viên, cơ sở vật chất…bằng việc thêm,xóa, lưu trữ, cập nhật, tìm kiếm, in báo cáo

cầu phi chức năng:

 Dễ dùng, giao diện thân thiện

 Đảm bào toàn vẹn dữ liệu

 Tốc độ truy xuất dữ liệu nhanh, chính xác

 Đảm bảo có thể truy nhập đồng thời cùng một lúc trên 2hay nhiều máy

 Bảo mật và phân quyền

 Yêu cầu bảo trì và nâng cấp sản phẩm

 Yêu cầu tính hợp pháp và bản quyển

Trang 22

 Yêu cầu về phần mềm:

 Hệ điều hành Windows XP, Windows 7

 Net Framework 2.0, 3.5

 SQL Server 2000, 2005

 Microsoft Visual Studio 2005, 2008

 Và một số phần mềm văn phòng khác: Word, Excel

 Yêu cầu người sử dụng

Trang 23

3 Không gặp khó khăn với khách hàng trong quá trình

tìm hiểu và xây dựng sản phẩm

Kinh doanh

g buộc về tài chính:

TT Hạng mục Giải trình

Đơn giá(nghìn

Thành tiền(nghìn đồng)

GhiChú

01 Đàotạo - Chi phí đào tạo

nghiệp vụ (2 buổi / 5 người)

- Chi phí tài liệu (phô

tô & in) giao cho

Trang 24

Tiếp khách khách hàng

- Chi phí hội thảo thống nhất tài liệu yêucầu người sd với khách hàng + tiếp khách

05

Giai đoạn

triển khai

thử nghiệm

- Chi phí tài liệu (phô

tô & in) giao cho khách hàng

500.000 1 500.000

- Chi phí hội thảo đánh giá về hệ thống trong thời gian thử nghiệm với khách hàng + tiếp khách

3.000.000

1 3.000.000

Trang 25

07 Chi phí

nghiệm thu

- Chi phí nghiệm thu

& liên hoan sau khi nghiệm thu dự án + tiếp khách

12.000.0

12.000.000

09

Chi phí dự

phòng

- Dự phòng phục vụ cho dự án trong trường hợp cần thiết

ng người liên quan chính

Đại học Công nghiệp Hà Nội

Trang 26

Những người sử dụng sản phẩm dự án: cán bộ quản lý trường THCS ĐạiKim.

Trang 27



phát sinh thêm trong quá trình thực hiện

dự án Tuy nhiên tiết kiệm đến mức tốithiểu để dự án thành công theo đúng kếhoạch



Ngôn ngữ lập trình C#

CSDL SQL Server 2005

Các thiết bị, cơ sở vật chất phảiđạt tiêu chuẩn của dự án…

Chất lượng - Ranh giới dự án: Chỉ quản lý về giáo viên, học

sinh, kế hoạch đào tạo

- Sản phẩm: là phần mềm quản lý các hoạt độngcủa trường, được cài đặt trong hệ thống nội bộ củatrường.Phầm mềm phải dễ sử dụng, hoạt động theođúng yêu cầu của khách hàng và phải hoàn thiệnđúng theo kế hoạch dự án

Trang 28

 Lịch Biểu công việc

Trang 29

điểm mốc thời gian

Mã Giai Đoạn Ngày Hoàn

Thành

Hoàn Thành

2 Lập kế hoạch 1/4/2012 Bản kế hoạch thực hiện dự

án

3 Xác định yêu 05/04/2012 -Báo cáo khảo sát yêu cầu

Trang 30

cầu - Đặc tả yêu cầu

-Báo cáo tiến trình dự án

4 Thiết Kế 08/4/2012 -Đặc tả thiết kế

5 LậpTrình 15/4/2012 -Báo cáo tiến độ lập trình

6 Kiểm Thử và

Hiệu Chỉnh

17/04/2012 -Kế hoạch kiểm thử

-Các kịch bản kiểm thử-Báo cáo tiến trình dự án

7 Triển khai 20/04/2012 -Kế hoạch triển khai

-Biên bản triển khai-Báo cáo tiến trình dự án

lượng chi phí theo công việc phân bổ theo thời gian tương ứng

stt Nội Dung Công

Việc

Thời gian bắt đầu

Thời gian kết thúc

Tổng thời gian(ngày)

Chi Phí Ghi chú

Trang 31

g=157.000.000 (một trăm năm mươi bảy triệu việt nam đồng)

Biểu đồ Grant: BẢNG TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN

Trang 32

 Quả

n lý rủi ro

Quản lí rủi ro là việc xác định các biện pháp phương sách cần tiến hành để ngăncản đe dọa đó khỏi xuất hiện hay để làm giảm nhẹ tác động của đe dọa nếu nóxảy ra Nhưng kiểm soát rủi ro không nhằm loại bỏ rủi ro, chỉ nhẳm hạn chế tốithiểu thiện hại của rủi ro

Các rủi ro có xác suất xuất hiện ( thấp, trung bình, cao) đối với những đe dọa.Tùy thuộc vào mức độ ảnh hưởng của rủi ro đến dự án mà ta có các biện phápgiải quyết phù hợp

Trang 33

 Dự đoán rủi ro

 Rủi ro về kế hoạch:

 Không nhận diện đủ danh sách các nhiệm vụ

 Phân việc không hợp lý

 Ước lượng thời gian không chính xác

 Ước lượng ngân sách không chính xác

n luyện nhân sự không đạt kết quả tốt

 Rủi ro về kiểm soát

Trang 34

hoạch thiết lập và cài đặt

 Các rủi ro không thể lường trước được:

Trang 35

có sự sai lệch đáng

kể dẫn đến khôngthể ghép chung lạithành sản phẩmhoàn chỉnh đượchoặc phát sinhnhiều lỗi phức tạp

20% Không thể

hoàn thành

dự án hoànchỉnh được

Tìm hiểu nguyênnhân, cố gắngkhắc phục trongthời gian nhanhnhất, nếu cần cóthể phát triển lạitrên nền sẵn có

Lỗi Ghép được các

module nhưng cóquá nhiều lỗi hoặcsai sót

10% Giảm chất

lượng củaphần mềm

Thắt chặt kiểmthử và thay đổithiết kế cho phùhợp

Không

kịp thời

hạn

Các thành viên khósắp xếp được côngviệc riêng dẫn đếnkhông làm xongviệc được phâncông trong thời hạncho phép

40% Không đáp

ứng về mặtthời hạn dự

án, dẫn đếngiảm chấtlượng dự ánnghiêm trọng,

có thể dẫn tớithất bại

Thường xuyênhọp nhóm vàthúc đẩy tiến độlàm việc, đòi hỏicác thành viênbáo cáo tiến độđịnh kỳ mỗi tuần

Nhân sự

trục trặc

Có thành viên nào

đó không thể tiếptục tham gia dự án

vì 1 lý do cá nhânnào đó

10% Ảnh hưởng

tới tiến độ vànội dung của

dự án

Không thể tìmthêm thành viên,phải báo cáo lạivới chủ đầu tưhoặc tự gánh váccác phần việccòn lại

Trang 36

 Ướclượng và lập lịch hợp lí

Trang 37

 Ma trận trách nhiệm

Trưởn g nhóm

dự án

Trưởng nhóm KS

& PT

Trưởng nhóm TK

Trưởng nhóm LT

Trưởng nhóm TH

Trang 38

 Yêu cầu trao đổi thông tin

Tài liệu Mô tả Người nhận Mức độ thường

xuyên

Dự án sơ bộ Tổng quan về dự

án/ Tóm lượcthực thì

Hiệu trưởng vàhội đòng kiểmduyệt dự án củanhà trường

Một lần vào lúcbắt đầu

Định nghĩa phạm

vi

Mô tả phạm vi dự

án, giới hạn, ngânsách, yêu cầu…

Nhà trường, Quảntrị dự án, cácthành viên thamgia, những người

có liên quan…

Tại thời điểmbắt đầu dự án vàmỗi khi có sựthay đổi

Báo cáo quản lý

rủi ro

Mô tả các rủi rocủa dự án, chiếnlược giảm thiểu

và kế hoạch dựphòng

Quản trị dự án, Duyệt hàng tuần

trong toàn dự án,thông báo ngaykhi có rủi ro xảyra

Duyệt hàng tuần

và báo cáo liêntục

Trang 39

 Các phương pháp trao đổi thông tin

Có thể mất thời gian của nhữngthành viên không cần thông tinphải ngồi tham dự

Báo cáo Tài liệu văn bản chi tiết

chính, cung cấp đủ chitiết cho việc kiểm duyệt

tự nhiên, khuyến khíchmọi người hợp tác tốthơn

Mất thời gian do phải nhắc lạicho các đới tượng khác Thiếu

sự tương tác trong nhóm

Trang 40

trách nhiệm cung cấp các yêu cầu của bên thiết kế về các tài liệu về

hệ thống cũ như các hóa đơn chứng từ, các phiếu thu… cho bên thiếtkế

Định dạng
Số trang	86
Dung lượng	1,16 MB