tổ chức thực hiện nghiệp vụ thuê tàu chợ tại công ty vận tải và thuê tàu VIETFRACHT chi nhánh hải phòng

Phòng đại lí: làm đại lí cho hãng tàu Feederships của Singapore EAGLE và hãng tàu vận chuyển container của Hàn Quốc... luôn tăng cao ảnh hưởng đến các chủ tàu khai

Trang 1

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 2

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THUÊ TÀU CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 3

1.1 Qúa trình hình thành và phát triển 3

1.1.1Căn cứ pháp lí thành lập công ty 3

1.1.2 Thông tin chung về công ty: 3

1.1.3 Qúa trình phát triển đến nay 3

1.2 Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức 4

1.2.1 Chức năng 4

1.2.2 Nhiệm vụ 4

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ THUÊ TÀU CHỢ TẠI CÔNG TY VẬN TẢI VÀ THUÊ TÀU VIETFRACHT HẢI PHÒNG 7

1 Khái niệm và đặc điểm của tàu chợ 7

1.1 khái niệm tàu chợ 7

1.2 Đặc điểm tàu chợ 7

1.3 Đối tượng chuyên chở của tàu chợ 7

2 Phương thức thuê tàu chợ 8

2.1 Thế nào là thuê tàu chợ? 8

2.2 Các bước tiến hành thuê tàu chợ 8

2.3 Tìm hiểu sơ lược về “vận đơn đường biển” 9

3 Nhận xét chung về nghiệp vụ thuê tàu chợ 12

4 So sánh với những nghiên cứu trước đây 12

5 Ưu, nhược điểm của phương thức thuê tàu chợ 12

5.1 Ưu điểm: 13

5.2 Nhược điểm: 13

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ 14

3.1 Định hướng hoạt động phát triển của công ty Vietfracht 14

3.3 Kiến nghị 15

Trang 2

LỜI MỞ ĐẦU

Tổ chức thực hiện nghiệp vụ thuê tàu chợ là một trong các nghiệp vụ quan trọng và được quan tâm nhiều tại các doanh nghiệp Logistics Nó ảnh hưởng tới toàn bộ quá trình vận chuyển hàng hoá và là một trong các yếu tố quyết định sự phát triển của các doanh nghiệp đó Nhận biết được tầm quan trọng của nó đối với sự phát triển kinh tế của các doanh nghiệp hay với đất nước, em đã lựa chọn viết báo cáo để nghiên cứu vấn đề “ tổ chức thực hiện nghiệp vụ thuê tàu chợ” tại công

ty vận tải và thuê tàu VIETFRACHT chi nhánh Hải Phòng để mọi người cùng biết đến và hiểu rõ hơn về nghiệp vụ này Bài báo cáo gồm 3 phần:

Chương 1: Giới thiệu khái quát về công ty vận tải và thuê tàu VIETFRACHT chi nhánh Hải Phòng

Chương 2: Nội dung

Chương 3: Gỉai pháp và kiến nghị

Em xin gửi lời cảm ơn đến đến các thầy cô, đặc biệt là cô Phạm Thị Yến đã hướng dẫn chúng em tận tình để chúng em hoàn thành bài báo cáo này đúng thời hạn

Em rất mong muốn nhận được những ý kiến và lời khuyên từ thầy cô cùng các bạn để bài báo cáo của em được hoành chỉnh hơn

Trang 3

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI

VÀ THUÊ TÀU CHI NHÁNH HẢI PHÒNG.

1.1 Qúa trình hình thành và phát triển

1.1.1Căn cứ pháp lí thành lập công ty

Chi nhánh Vietfracht Hải Phòng được thành lập theo quyết định số 1084/TCCB-LĐ ngày 01/06/1993 của bộ giao thông vận tải, là đơn vị hạch toán phụ thuộc công ty vận tải và thuê tàu ( VIETFRACHT)- Bộ giao thông vận tải

1.1.2 Thông tin chung về công ty:

Trụ sở: 35 Minh Khai, quận Hồng Bàng, TP Hải Phòng

Số điện thoại: 0313745529 , Fax :0313842276

Email: vthp@vietfracht.com.vn

Giám đốc :Vũ Anh Tuấn ( theo thông tin 2011)

Số điện thoại: 0903432942, Email: vatustshpg@vietfracht.com.vn

1.1.3 Qúa trình phát triển đến nay

Công ty Vietfracht Hải Phòng là chi nhánh của tổng công ty Vietfracht Hà Nội song vì đây là chi nhánh cảng biển nên Vietfracht Hải Phòng có nhiều chức năng nhiệm vụ của tổng công ty như: quản lí thuyền viên tại hải phòng, đại lí và khai thác đội tàu, kinh doanh kho bãi, kinh doanh vận tải nội địa, đại lí cho các hãng tàu container Vietfracht Hải Phòng là một phần rất quan trọng của tổng công ty Vietfracht, do đó nó luôn lỗ lực phát triển không ngừng để trở thành một công ty có

uy tín chất lượng ở hải phòng cũng như trong cả nước

Không dừng lại ở đó, Vietfracht không ngừng nâng cấp và tăng cường khả năng chhuyên chở, hệ thống cơ sở vật chất , đẩy mạnh hoạt động đại lí tàu biển, đồng thời không ngừng củng cố đội tàu Cụ tthể như: đầu 2008, công ty đã đầu tư tăng năng lực vận tải: mua thêm một tàu vận biển, phát triển đội xe vận tải container, phát triển hệ thống kho bãi Phát triển thêm 4400m2 kho bãi Vietfracht hải phòng 5000000000đồng Năm 2010: đưa vào sử dụng hiệu quả con tàu thăng long

Trong suốt thời gian này, vietfracht hải phòng luôn duy trì được một tình hình tài chính lành mạnh và khả quan

Trang 4

Hiện tại Vietfracht vừa hoạt động với vai trò môi giới của chủ tàu vừa là đại lí thuê tàu trong hầu hết các dịch vụ: hàng khô, hàng lạnh hàng dầu thô, với đội ngũ các nhà môi giới giàu kinh nghiệm có khả năng xử lí hiệu quả các phát sinh trong lĩnh vực môi giới và đại lí hàng hải Công ty cung cấp các dịch vụ cho tất cả các cảng biển chính ở Việt Nam Các dịch vụ ba hàm tất cả các mặt hoạt động: thông quan ra vào cá cảng biển, hỗ trợ thuyền viên, kiểm đếm, quản lí và xếp dỡ hàng Vietfracht đã và đang cung cấp dịch vụ đại lí này cho nhiều loại tàu biển khác nhau như: tàu chở hàng rời, tàu chở hàng lỏng, tàu hàng lạnh, tàu dầu thô, tàu chuyên chở ô tô phương tiện cơ giới, tàu khách và tàu container

1.2 Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức

1.2.1 Chức năng

-Quản lí thuyền viên tại Hải Phòng

-Làm đại lí và khai thá đội tàu của tổng ông ty

-Kinh doanh kho bãi

-Làm đại lí cho các hãng tàu container

-Kinh doanh vận tải nội địa

-Giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu

1.2.1.2Nhiệm vụ

-Vận tải hàng hoá bằng đường biển, đường bộ, hàng không (kể cả vận tải quá cảnh sang Lào, Trung Quốc)

-Thuê tàu – môi giới hàng hải

-Đại lí giao nhận vận tải đa phương thức

-Khai thuế hải quan

-Kinh doanh kho bãi

-Kiểm đếm hàng hoá

-Thu gom hàng hoá xuất nhập khẩu

1.2.3 Cơ cấu tổ chức

+Các phòng ban:

2 phòng quản lí :

-phòng hành chính tổng hợp

Trang 5

-phòng tài chính kế toán

phòng nghiệp vụ:

-phòng đại lí thủ tục

-phòng EP-CNC

-phòng kho vận- giao nhận – vận tải

+Bộ máy quản lí công ty:

Bộ máy quản lí của chi nhánh Vietfracht Hải Phòng bao gồm 1 giám đốc và

2 phó giám đốc Mỗi phòng đều có một trưởng phòng và một phó phòng

Giám đốc chi nhánh phụ tránh chung mọi hoạt động của chi nhánh, chịu trách nhiệm các chủ trương, phương hướng cũng như các biện pháp nhằm duy trì ổn định và phát triển sản xuất kinh doanh của chi nhánh trên cơ sở có sự tham gia của các phó giám đốc

Phó giám đốc tổ chức phụ trách công tác nhân sự, thi đua khen thưởng và công tác đối ngoại của chi nhánh

Phó giám đốc phụ trách công tác tài chính kế toáncủa đơn vị, trực tiếp phụ trách phòng kế toán tài vụ

Tất cả các phòng được quản lí chung bởi giám đốc chi nhánh song từng phòng nghiệp vụ được một phó giám đốc trực tiếp phụ trách Gíam đốc giao chỉ tiêu, kế hoạch kinh doanh và thực hiện doanh thu, lãi tớ từng phòng nghiệp vụ Với

cơ cấu tổ chức này VIETFRACHT Hải Phòng thực sự năng động và linh hoạt trong thực tiễn sản xuất kinh doanh khó nhất trong cơ chế thị trường hiện nay

Phòng kế toán: thực hiện kế toán tổng hợp của chi nhánh căn cứ vào các báo cáo tổng hợp của các phòng chức năng

Phòng quản lí nhân sự: quản lí nhân sự của chi nhánh, hỗ trợ trong việc sản xuất kinh doanh của chi nhánh

Phòng đại lí: làm đại lí cho hãng tàu Feederships của Singapore (EAGLE) và hãng tàu vận chuyển container của Hàn Quốc Là hãng tàu vận chuyển hàng hoá bằng container nên phòng này đảm nnhận toàn bộ nghiệp vụ và các giao dịch trong chuyên chở hàng hoá bằng container như khai thác hàng hoá nhập khẩu, khai thác tàu container Bên cạnh đó còn thực hiên nghiệp vụ giao dịch đại lí và môi giới tàu biển

Trang 6

Phòng EP-CNC: làm đại lí cho 2 hãng tàu EP-CNC, lo các thủ tục để tàu ra vào, đảm nhận các nghiệp vụ và giao dịch trong chuyên chở hàng hoá cho 2 hãng này

Phòng kho vận: bao gồm các đội xe đẻ hỗ trợ cho hoạt đọng của phòng đại lí Tổng quan tình hình hoạt động của công ty Vietfracht Hải Phòng

Hoạt động sản xuất kinh doanh của vietfracht hải phòng ngày càng phát triển với những thuận lợi:

-Được lãnh đạo công ty quan tâm giúp đỡ, các chi nhánh phòng ban ủng hộ giúp đỡ lẫn nhau, quan hệ chặt chẽ với nhau Từng cá nhân hăng say hoạt động, năng động sáng tạo, không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng dịch vụ, yếu tố con người là quyết định

-Dịch vụ của chi nhánh ngày càng hoàn thiện,giữ uy tín và thương hiệu với khách hàng, kho bãi đi vào hoạt động ổn định và hoạt động hết công suất

-Đội xe luôn được cải thiện và phát huy hết công suất

Bên cạnh đó vẫn còn nhiều khó khăn:

-Việt Nam gia nhập WTO nên dịch vụ hàng hải được mở rộng cho các nhà đầu tư nước ngoài, dẫn đến cạnh tranh gay gắt hơn

-Chi phí nguyên vật liệu như giá dầu luôn tăng cao ảnh hưởng đến các chủ tàu khai thác container

Vì thế mà công ty đặt ra một số phương hướng hoạt động trong thời gian tới: -Xây dựng chiến lược phấn đấu để công ty trở thành doanh nghiệ hàng đầu về vận tải và thuê tàu

-Không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nhằm tối đa hoá lợi ích của các cổ đông

-Lấy phát triển đội tàu, dịch vụ giao nhận, tiếp vận , đầu tư phát triển kinh doanh kho bãi, làm chủ yếu

-Nâng cao chất lượng đời sống vật chất của công nhân viên để hộ tập trung hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách tốt nhất

-Tăng cường đối ngoại, hợp tác mở rộng các quan hệ, hợp tác kinh doanh giữ uy tín và thương hiệu với khách hàng

Trang 7

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ THUÊ TÀU CHỢ TẠI CÔNG TY VẬN TẢI VÀ THUÊ TÀU VIETFRACHT HẢI PHÒNG.

Tổ chức thực hiện nghiệp vụ thuê tàu chợ là nghiệp vụ quan trọng đối với mọi công ty vận tải đặc biệt là với VIETFRACHT Hải Phòng Để hiểu hơn về nghiệp vụ này, trước hết ta phải biết thế nào là tàu chợ? Tàu chợ có những đặc điểm gì? Phương thức thuê tàu chợ của công ty như thế nào?

1 Khái niệm và đặc điểm của tàu chợ.

1.1 khái niệm tàu chợ

-Tàu chợ là tàu chạy thường xuyên trên một tuyến đường nhất định, ghé qua những cảng nhất định theo một lich trình định trước

-Tàu chợ hoạt độn trên một tuyến đường nhất định nên người ta còn gọi là tàu định chuyến Lịch chạy tàu thường được các hãng tàu công bố trên phương tiện thông tin đại chúng để phục vụ khách hàng

1.2 Đặc điểm tàu chợ

Căn cứ vào hoat động của tàu chợ, người ta có thể rút ra những đặc điểm cơ bản sau của tàu chợ:

-Tàu chợ là loại tàu thường có cấu trúc nhiều tầng boong, nhiều hầm trọng tải vừa phải, tốc đọ tối thiểu là 14 hải lí / giờ Đối với tuyến biển xa tốc độ tối thiểu là 16 hải lí/giờ Ngày nay thừơng đạt tới 20 hải lí/ giờ Tàu thường có thiết bị xếp dỡ riêng trên tàu

-Tàu chợ thường chở hàng hoá có khối lượng nhỏ

-Cấu tạo của tàu thường phức tạ hơn các loại tàu khác

-Điều kiện chuyên chở do các hãng tàu quy định và in sẵn trên đơn vận chuyển đường biển để phát hành cho người gửi hàng

1.3 Đối tượng chuyên chở của tàu chợ

-Tàu chạy thường xuyên bao gồm tất cả các loại hàng: hàng lỏng, hàng khô có bao bì hay để trần, thành phẩm hoặc bán thành phẩm và các mặt hàng nguyên liệu Các loại hàng trong tàu chạy thường xuyên bao gồm các loại hàng lẻ hàng đặc biệt đòi hỏi xếp dỡ bằng phương pháp chuyên môn

Trang 8

2 Phương thức thuê tàu chợ

2.1 Thế nào là thuê tàu chợ?

-Thuê tàu chợ hay người ta còn gọi là lưu cước tàu chợ(liner booking note) -Thuê tàu chợ là chủ hàng (shipper) trực tiếp thông qua người môi giới (broker) yêu cầu chuyển tàu (shipowner) dành cho mình thuê một phần chiếc tàu để chuyên chở hàng hoá từ cảng này sang cảng khác

Mối quan hệ giữa người cho thuê và người thuê trong phương thức thuê tàu chợ được điều bằng 1 chứng từ được gọi là vận đơn đường biển

2.2 Các bước tiến hành thuê tàu chợ

Quy trình thuê tàu chợ của công ty Vietfrach Hải Phòng được khái quát thành các bước cụ thể sau:

Bước 1: chủ hàng thông qua người môi giới, nhờ người môi giới tìm tàu hỏi tàu để vận chuyển hàng hoá cho mình

Bước 2: người môi giới chào tàu hỏi tàu bằng việc gửi giấy lưu cước Giấy lưu cướ thường được in sẵn thành mẫu, trên đó có các thông tin cần thiết để người

ta điền vào khi sử dụng Việc lưu cước tàu chợ có thể cho một lô hàng lẻ hay một lô hàng lớn thường được gửi Chủ hàng có thể lưu cước cả quý hay cả năm bằng một hợp đồng lưu cước với hãng tàu

Bước 3: người môi giới thoả thuận với chủ tàu một số điều khoản chủ yếu trong xếp dỡ và vận chuyển

Bước 4: người môi giới thông báo cho chủ hàng kết quả lưu cước với chủ tàu Bước 5:chủ hàng đón lịch tàu để vận chuyển hàng hoá ra cảng giao cho tàu Bước 6: sau khi hàng hoá đã được xếp lên tàu, chủ tàu hay đại diện của chủ tàu giao cho chủ hàng một bộ vận đơn theo yêu cầu của chủ hàng

Qua các bước tiến hành thuê tàu chợ chúng ta thấy rằng người ta không kí kết hợp đồng thuê tàu chợ Khi chủ hàng có yêu cầu gửi hàng bằng tàu chợ chỉ cần thể hiện yêu cầu trên giấy lưu cước với hãng tàu và khi hãng tàu đồng ý nhận hàng để chở thì khi nhận hàng, hãng tàu sẽ phát hành vận đơn cho người gửi hàng Vận đơn khi đã phát hành nghĩa là chủ tàu có trách nhiệm vận chuyển lô hàng

Trang 9

Trong quy trình thuê tàu chợ , ta có thể thấy “vận đơn” là quan trọng đối với cả quá trình, qua đây ta cùng tìm hiểu sơ lược về vận đơn

2.3 Tìm hiểu sơ lược về “vận đơn đường biển”

-Khái niệm vận đơn đường biển:

Vận đơn đường biển là chứng từ chuyên chở hàng hoá bằng đường biển do người chuyên chở hoặc đại diện của người chuyên chở phát hành cho người gửi hàng khi hàng hoá đã được xếp lên tàu hoặc sau khi nhận hàng để xếp

-Chức năng của vận đơn đường biển:

+Là bằng chứng về việc người vận chuyển đã nhận hàng hoá lên tàu với số lượng, chủng loại, tình trạng như được ghi rõ trong vận đơn để vận chuyển đến nơi trả hàng Thực hiện chức năng này, vận đơn là biên lai nhận hàng của người chuyên chở cấp cho người xếp hàng Nếu không có ghi chú gì trên vận đơn thì những hàng hoá ghi trong đó đương nhiên được thừa nhận “ có tình trạng bên ngoài thích hợp Điều này có nghĩa là người bán đã giao hàng cho người mua thông qua người chuyên chở và người chuyên chở nhận hàng hoá như thế nào thì phải giao cho người cầm vận đơn như thế

+Vận đơn gốc là chứng từ có giá trị để định đoạt hay nhận hàng Hay nói đơn giản hơn vận đơn là chứng từ xác nhận quyền sở hữu hàng hoá ghi trong vận đơn, vì vậy vận đơn có thể mua bán chuyển nhượng được Việc mua bán chuyển nhượng có thể được thực hiện nhiều lần trước khi hàng hoá được giao, cứ mỗi lần chuyển nhượng như vậy, người cầm vận đơn gốc trong tay là chủ hàng hoá ghi trong vận đơn, có quyền đòi người chuyên chở giao hàng cho mình như trong điều kiện đã ghi trong vận đơn tại cảng đến

+Vận đơn đường biển là bằng chứng xác nhận hợp đồng chuyên chở hàng hoá bằng đường biển đã được kí kết Trong trường hợp thuê tàu chợ thì không có hợp đồng thuê tàu mà chỉ có sự cam kết sẽ dành chỗ xếp hàng cho người thuê tàu mà thôi

Trang 10

Vận đơn là bằng chứng duy nhất được cấp để xác nhận hợp đồng chuyên chở hàng hoá bằng đường biển được kí kết Nội dung của vận đơn là cơ sở pháp lí để giải quyết tranh chấp sau này giữa người phát hành và người cầm giữ vận đơn

-Tác dụng của vận đơn đối với công ty VIETFRACHT Hải Phòng:

+Vận đơn là cơ sở pháp lí để điều chỉnh mối quan hệ giữa người xếp hàng, nhận hàng và người chuyên chở

+Vận đơn là căn cứ để khai hải quan, làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá thành trách nhiệm của mình như quy định trong hợp đồng mua bán ngoại thương

+Vận đơn cùng các chứng từ khác của hàng hoá lập thành bộ chứng từ thanh toán tiền hàng

+Vận đơn là bộ chứng từ quan trọng trong bộ chứng từ khiếu nại người bảo hiểm, hay những người khác có liên quan

+Vận đơn còn được sử dụng làm chứng từ để cầm cố, mua bán, chuyển nhượng hàng hoá ghi trên vận đơn

-Một số loại vận đơn:

Vận đơn đường biển rất đa dạng, phong phú, được sử dụng vào những công việc khác nhau tuỳ theo nội dung thể hiện trên vận đơn

Một số vận đơn thường được sử dụng ở công ty VIETFRACHT Hải Phòng là:

-Vận đơn đã xếp hàng (shipped on board bill of lading)

-Vận đơn nhận hàng để xếp(received for shipment bil of lading)

-Vận đơn đích danh

-Vận đơn vô danh

-Vận đơn theo lệnh

-Vận đơn tàu chợ

-Vận đơn tàu chuyến

-Vận đơn container

-Vận đơn gốc

Định dạng
Số trang	19
Dung lượng	38,86 KB