QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN CHO HÀNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA DOANH NGHIỆP

Trong quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa ngày cảng phát triển, nước ta khôngngừng hội nhập đẩy mạnh phát triển trên nhiều phương diện như kinh tế, chính trị,văn hóa, xã hội với mong muốn làm lớn mạnh nước Việt Nam, đưa tên tuổi nước tacùng sánh vai với các cường quốc năm châu khác. Nhận thấy tầm quan trọng củaxuất nhập khẩu ngày càng lớn mạnh và là tiềm năng vô bờ bến. Vào tháng 102015vừa qua, nước ta đa kí kết tham gia hiệp định TPP – được xem như một bước ngoặtlàm thay đổi cuộc chơi trong nền thương mại Việt Nam và quốc tế.Mục tiêu chínhcủa hiệp định chính là việc xóa bỏ các loại thuế và rào cản hàng hóa, dịch vụ xuấtnhập khẩu giữa các nước thành viên. Chúng ta có thể hình dung được hiệp địnhmang lại lợi ích như thế nào cho ngành xuất nhập khẩu rồi chứ. Môt lượng lớn côngăn việc làm sẽ được tạo ra từ hiệp định này với Việt Nam.Nhận thấy tầm ảnh hưởng không nhỏ của TPP trong tương lai và tiềm năng đem lạivô số công ăn việc làm cho hàng ngàn người lao động đồng thời mang tới lợi nhuậnkhông lồ cho nước ta. Và cũng muốn góp một só ít hiểu biết của bản thân về ngànhxuất nhập khẩu này.cho nên em xin viết về đề tài “Thủ tục hải quan đối với hàngkinh doanh xuất nhập khẩu của doanh nghiệp”. Mong sao bài viết của em sẽ cóphần nào đó bổ ích cho các bạn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

TIỂU LUẬN MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN

Đề tài: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN CHO HÀNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA

2

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

3

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 4

CHƯƠNG.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CTY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM VÀ CTY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU ĐA PHƯỚC

5

1.1 Giới thiệu khái quát về Cty Cổ phần Sữa Việt Nam – xuất khẩu

5

1.2 Giới thiệu khái quát về Cty TNHH Thương mại Xuất Nhập khẩu Đa Phước – nhập khẩu : 5

CHƯƠNG.2 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU 5

2.1 Phân tích thủ tục hải quan khi xuất khẩu sữa của Cty Cổ phần Sữa Việt Nam 5

2.1.1 Sơ đồ thủ tục hải quan cho hàng xuất 5

2.1.2 Quy trình khai hải quan: 6

2.1.3 Đăng ký tờ khai xuất khẩu tại chi cục hải quan 14

2.1.4 Nộp phí và đóng thuế 14

2.1.5 Thanh lý Tờ khai Hải quan và vào sổ tàu 15

2.2 Phân tích thủ tục hải quan khi xuất khẩu sữa của Cty Cổ phần Sữa Việt Nam 15

2.2.1 Sơ đồ thủ tục hải quan cho hàng nhập 15

2.2.2 Quy trình thủ tục hải quan: 16

2.2.3 Đăng ký tờ khai tại chi cục HQ 23

2.2.4 Kiểm hóa hàng hóa 23

2.2.5 Trả tờ khai hải quan 24

2.2.6 Thanh lý cổng 24

CHƯƠNG.3 NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ GIẢI PHÁP TRONG QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC XUẤT NHẬP KHẢU CHO HÀNG KINH DOANH 24

3.1 Thuận lợi 24

3.2 Khó khăn 24

3.3 Giải pháp 25

ăn việc làm sẽ được tạo ra từ hiệp định này với Việt Nam

Nhận thấy tầm ảnh hưởng không nhỏ của TPP trong tương lai và tiềm năng đem lại

vô số công ăn việc làm cho hàng ngàn người lao động đồng thời mang tới lợi nhuận không lồ cho nước ta Và cũng muốn góp một só ít hiểu biết của bản thân về ngành xuất nhập khẩu này.cho nên em xin viết về đề tài “Thủ tục hải quan đối với hàng kinh doanh xuất nhập khẩu của doanh nghiệp” Mong sao bài viết của em sẽ có phần nào đó bổ ích cho các bạn

2 Đối tượng nghiên cứu

Thủ tục hải quan hàng xuất khẩu của Cty CP Sữa Việt Nam

Thủ tục hải quan hàng nhập khẩu của Cty TNHH Thương mại XNK Đa Phước

3 Mục tiêu nghiên cứu

Tìm hiểu rõ quy trình thủ tục hải quan cho hàng kinh doanh xuất nhập khẩu

Hiểu rõ điểm mạnh cũng như điểm yếu của quy trình

4 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp phân tích

Phương pháp so sánh

Phương pháp tổng hợp

5

CHƯƠNG.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CTY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM VÀ CTY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU ĐA PHƯỚC

1.1 Giới thiệu khái quát về Cty Cổ phần Sữa Việt Nam – xuất khẩu

Tên: Công ty Cổ Phần Sữa Việt Nam

Đại diện pháp luật: Mai Kiều Liên

1.2 Giới thiệu khái quát về Cty TNHH Thương mại Xuất Nhập khẩu

Đa Phước – nhập khẩu :

Tên: Công ty TNHH Thương mại và Xuất Nhâp khẩu Đa Phước

6

2.1.2 Quy trình khai hải quan:

Các bước khai báo hải quan điện tử:

Bước 1: Dịch sản phẩm áp mã hs code dựa vào bảng mã HS Hàng hóa mà Công ty

CP Sữa Việt Nam xuất khẩu là Sữa đặc có đường hiệu Ông Thọ có mã HS được tra cứu: 04029900

Bước 2: Nhập thông tin chung về tờ khai

- Khai thông tin doanh nghiệp xuất khẩu:

Tờ khai hải quan phải sử dụng tiếng việt, kê khai đầy đủ những thông tin được yêu cầu cho tất cả các loại hàng xuất khẩu cùng một đợt

7

Hình 2.1.2 Đăng ký thông tin doanh nghiệp xuất khẩu

- Đăng ký tờ khai xuất khẩu mới (EDA)

+ Từ menu “Tờ khai hải quan” => Chọn “Đăng ký mới tờ khai xuất

khẩu (EDA)” => Hiển thị giao diện và nhập thông tin

Khi đó màn hình sẽ hiện ra như sau:

Hình 2.1.2 : Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu

8

Tại màn hình hiện ra, ở thẻ Thông tin chung, người khai báo hải quan sẽ

nhập các thông tin sau, thông tin nào có dấu sao màu đỏ là những thông tin bắt buộc phải nhập và không thể chỉnh sửa một khi đã truyền tờ khai đi Các ô màu xám là chỉ tiêu thông tin do hệ thống tự động trả về hoặc chương trình tự tính

Trong quá trình khái báo, nếu phần nào không rõ, nhân viên khai báo có thể tham khảo “ Hướng dẫn nhập liệu” ở góc trái bên dưới màn hình

Người khai hải quan sẽ nhập thông tin vào các ô tương ứng như sau:

_Mã loại hình: B11 Vì hàng của Cty CP Sữa Việt Nam là hàng kinh doanh xuất

9

_Mã bộ phận xử lý tờ khai: chỉ rõ tờ khai được gửi tới bộ phận nào, cấp đội nào của

chi cục hải quan đã chọn ở mục Cơ quan hải quan Ở đây ta chọn mã 00 – Đội thủ tục hàng hóa xuất khẩu

_Mã hiệu phương thức vận chuyển: thể hiện phương thức vận chuyển của lô hàng đang được khai báo Đối với lô hàng này, phương thức vận chuyển là đường

biển(container), nên sẽ chọn mục 2 – Đường biển(container)

_Ở mục đơn vị xuất nhập khẩu, bao gồm thông tin về mã số thuế, tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số bưu chính của nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu

Thông tin của Người xuất khẩu có thể viết thường hoặc in hoa nhưng thông tin của Người nhập khẩu phải viết in hoa tất cả

 Người nhập khẩu:

Tên: FULLERTON MERCHANDISE CO.,LTD

Địa chỉ: 4F, NO.458-1, ZHONGZHENG ROAD, TAIPEI TAIWAN

 Người xuất khẩu: khi đăng nhập bằng tài khoản chữ ký số của công ty nhập

khẩu thì toàn bộ các thông tin của công ty sẽ hiển thị sẵn ở mục này

10

Tên: Công ty CP Sữa Việt Nam

Địa chỉ: Số 10 Tân Trào, Tân Phú, Quận 7, Hồ Chí Minh

Mã bưu chính: (+84) 43 chưa được cập nhật trước đó nên phải nhập vào

11

 Phân loại hình thức hóa đơn: A – Hóa đơn thương mại

 Ngày phát hành: 26/01/2015

 Số hóa đơn: 10.02/15

 Phương thức thanh toán: TTR

 Mã hóa đơn: A – Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền

 Điều kiện gía hóa đơn: FOB

 Mã đồng tiền của hóa đơn: USD

Bước 3: Khai thông tin Container

+ Nhập thông tin cảng lưu container và số container

12

Bước 4: Nhập thông tin chi tiết hàng hóa:

Tại thẻ Danh sách hàng, nhập đầy đủ thông tin về hàng hóa, mã HS, tên

hàng, xuất xứ, lượng, đơn vị tính,…

Nhấn F4, màn hình sẽ xuất hiện như sau:

 Trị giá hóa đơn: 35000

2920

1550

482 Sau các bước nhập thông tin phải nhấn “Ghi” để lưu lại

- Khai trước thông tin tờ khai (EDA)

Chọn “Khai trước thông tin tờ khai (EDA)”, hệ thống sẽ trả về tờ khai hải quan bản nháp (chưa có kết quả phân luồng do thông tin chưa cập nhật vào hệ thống) Người khai kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu đã nhập cẩn thận vì khi chỉnh sửa lại

sẽ khiến hải quan nghi ngờ Cơ quan hải quan sẽ xét khó khăn hơn và công ty cũng rất vất vả để xử lý

- Khai chính thức tờ khai (EDC)

Sau khi người khai kiểm tra thông tin mà hệ thống trả về Nếu chính xác thì tiến hành “Khai chính thức tờ khai (EDC)” với hệ thống hải quan

Chương trình sẽ ghi thông tin vào hệ thống trực tuyến của Chi cục HQ CK cảng Hải Phòng KV II và trả về thông báo “Khai tờ khai hải quan thành công”

14

Hình 2.1.2 Khai chính thức TKHQ

Bước 5 Lấy kết quả phân luồng, thông quan

Chờ một thời gian nhất định, cán bộ Hải quan xử lí và phản hồi kết quả Căn

cứ kết quả phản hồi này, công ty tiến hành theo hướng dẫn của kết quả được phản hồi

Sau khi đăng ký tờ khai hải quan trực tuyến thì lô hàng này được phân luồng xanh

Trên “Tờ khai Hải quan” số 300288470331, hàng hóa được phân luồng xanh

thể hiện qua chữ “thông quan” trong ngoặc đơn, kế bên tên bản khai “Tờ khai

hàng hóa xuất khẩu” Nếu là luồng vàng và đỏ thì trên tờ khai sẽ thể hiện chữ “cơ quan Hải quan thực hiện”

2.1.3 Đăng ký tờ khai xuất khẩu tại chi cục hải quan

Bộ tờ khai hải quan hàng xuất khẩu gồm các chứng từ sau:

- Phiếu tiếp nhận: 01 bản chính

- Tờ khai hải quan đã khai báo: 02 bản chính

- Giấy giới thiệu: 01 bản chính

15

Tiếp theo dán vào 1 tờ khai, đồng thời nộp đem cho hải quan kiểm tra Sau khi hoàn tất việc kiểm tra đã đóng phí đầy đủ, hải quan sẽ giữ lai 1 tờ khai có dán tem

2.1.5 Thanh lý Tờ khai Hải quan và vào sổ tàu

Là bước cuối cùng để hoàn thành thủ tục Hải quan, chỉ đến khi doanh nghiệp thanh lý tờ khai Hải quan thì hàng hóa mới được vận chuyển lên tàu Bước này sẽ được thực hiện ngay khi kết thúc việc “Giao hàng cho người chuyên chở”

Muốn thực hiện thanh lý tờ khai Hải quan thì phải đảm bảo hàng hóa/container

đã được lưu tại kho bãi của cảng Do đó, trước khi thực hiện thanh lý tờ khai, nhân viên công ty kiểm tra thực tế container được đưa vào cảng chưa bằng cách nhập mã

số container tại máy kiểm tra Khi hệ thống trả kết quả số container, tên công ty và bãi lưu container tại cảng thì nhân viên tiến hành thanh lý tờ khai

- Nộp tờ khai cho bộ phận thanh lý tờ khai xử lý, sau đó đóng tiền thanh lý

tờ khai 20.000đ/lần/tờ khai (phí thanh lý tờ khai ở các cảng khác nhau, đồng thời mức phí này cũng tùy thuộc vào độ phức tạp của hàng hóa và bộ chứng từ) và nhận lại phiếu xác nhận đã thanh lý tờ khai hải quan (phiếu màu vàng)

- Đối với hàng hóa phân luồng vàng hoặc đỏ thì phải thực hiện kiểm tra chứng từ/hàng hóa trước, đến khi kết quả trả về đều đạt yêu cầu của Hải

quan thì mới thực hiện thanh lý tờ khai

Nhân viên công ty đem tờ khai hải quan đã thanh lý đến đội quản lý tàu ở cảng Hải Phòng KVII để tiến hành vô sổ tàu nhằm xác nhận với hãng tàu công ty Wan Hai (Việt Nam) đã hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu và hàng đã sẵn sàng lên tàu

2.2 Phân tích thủ tục hải quan khi xuất khẩu sữa của Cty Cổ phần Sữa Việt Nam

2.2.1 Sơ đồ thủ tục hải quan cho hàng nhập

16

2.2.2 Quy trình thủ tục hải quan:

Các bước khai báo hải quan điện tử:

Bước 1: Dịch sản phẩm áp mã hs code dựa vào bảng mã HS – điều này có ý nghĩa

rất quan trọng trong quá trình nhập khẩu hàng hóa vì đây là cơ sở để tính thuế Hàng hóa mà công ty Da Phuoc nhập khẩu là sàn lát PVC có mã HS được tra cứu: 3918

10 9000

Bước 2: Nhập thông tin chung về tờ khai

- Khai thông tin doanh nghiệp nhập khẩu:

Tờ khai hải quan phải sử dụng tiếng việt, kê khai đầy đủ những thông tin được yêu cầu cho tất cả các loại hàng xuất khẩu cùng một đợt

17

Hình 2.2.2 Đăng ký thông tin doanh nghiệp nhập khẩu

- Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu (IDA)

+ Từ menu “Tờ khai hải quan => Chọn “Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA)” => Hiển thị giao diện và nhập thông tin

Khi đó màn hình sẽ hiện ra như sau:

Hình 2.2.2 Đăng ký mới tờ khai hải quan

18

Tại màn hình hiện ra, ở thẻ Thông tin chung, người khai báo hải quan sẽ

nhập các thông tin sau, thông tin nào có dấu sao màu đỏ là những thông tin bắt buộc phải nhập và không thể chỉnh sửa một khi đã truyền tờ khai đi Các ô màu xám là chỉ tiêu thông tin do hệ thống tự động trả về hoặc chương trình tự tính

Trong quá trình khái báo, nếu phần nào không rõ, nhân viên khai báo có thể tham khảo “ Hướng dẫn nhập liệu” ở góc trái bên dưới màn hình

Người khai hải quan sẽ nhập thông tin vào các ô tương ứng như sau:

_Mã loại hình: vì hàng của công ty Da Phuoc là nhập khẩu để kinh doanh nên có mã

19

_Mã bộ phận xử lý tờ khai: chỉ rõ tờ khai được gửi tới bộ phận nào, cấp đội nào của

chi cục hải quan đã chọn ở mục Cơ quan hải quan Ở đây ta chọn mã 00 – Đội thủ tục hàng hóa XNK 2 (cảng VICT)

_Mã hiệu phương thức vận chuyển: thể hiện phương thức vận chuyển của lô hàng đang được khai báo Đối với lô hàng này, phương thức vận chuyển là đường

biển(container), nên sẽ chọn mục 2 – Đường biển(container)

_Ở mục đơn vị xuất nhập khẩu, bao gồm thông tin về mã số thuế, tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số bưu chính của nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu

Thông tin của Người nhập khẩu có thể viết thường hoặc in hoa nhưng thông tin của Người xuất khẩu phải viết in hoa tất cả

 Người nhập khẩu: khi đăng nhập bằng tài khoản chữ ký số của công ty nhập khẩu thì toàn bộ các thông tin của công ty sẽ hiển thị sẵn ở mục này

Tên: Công ty TNHH Thương mại và Xuất Nhâp khẩu Đa Phước Địa chỉ: B13/386B Quốc Lộ 50, ấp 2, Xã Đa Phước, Huyện Bình Chánh, TP Hồ Chí Minh

20

 Người xuất khẩu:

METROPOLITAN PLASTIC INDUSTRY CO., LTD

Địa chỉ: 103 MOO3 SETTAKIJ 1 ROAD., OMNOI, KATUMBAN, SAMUT

Bước 3: Khai thông tin chung 2 về hàng hóa

Chọn thẻ Thông tin chung 2, để nhập các thông tin vể văn bản pháp quy (nếu có),

hóa đơn thương mại, tờ khai trị giá, thuế và bảo lãnh và các thông tin khác

21

 Hóa đơn thương mại:

 Phân loại hình thức hóa đơn: A – Hóa đơn thương mại

 Ngày phát hành: 18/10/2014

 Số hóa đơn: MPI2014/120

 Phương thức thanh toán: TTR

 Mã hóa đơn: A – Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền

 Điều kiện gía hóa đơn: FOB

 Mã đồng tiền của hóa đơn: USD

 Tờ khai trị giá: để khai báo tờ khai trị giá tính thuế, doanh nghiệp chỉ cần nhập vào tổng các chi phí, tổng trị giá tính thuế, hệ thống VNACCS sẽ tự động phân

22

Bước 4: Nhập thông tin chi tiết hàng hóa:

Tại thẻ Danh sách hàng, nhập đầy đủ thông tin về hàng hóa, mã HS, tên

hàng, xuất xứ, lượng, đơn vị tính,…

Nhấn F4, màn hình sẽ xuất hiện như sau:

 Đơn giá hóa đơn: 12.5

 Trị giá hóa đơn: 16250

 Mã biểu thuế môi trường : M

 Mã biểu thuế VAT: VB901 (Đây là thuế GTGT với thuế suất là : 10%)

23

Bước 5: Truyền tờ khai điện tử

Bước 6: Sau đó, hải quan điện tử sẽ trả về số tiếp nhận hóa đơn điện tử cũng như

kết quả phân luồng

2.2.3 Đăng ký tờ khai tại chi cục HQ

Bộ tờ khai hải quan hàng nhập khẩu gồm các chứng từ sau:

- Phiếu tiếp nhận: 01 bản chính

- Tờ khai hải quan đã khai báo: 02 bản chính

- Giấy giới thiệu: 01 bản chính

2.2.4 Kiểm hóa hàng hóa

Mang tờ khai đã truyền điện tử và các chứng từ kèm theo (contract, invoice, P/L, bill, Hóa đơn cước) đến cơ quan hải quan đăng ký tờ khai ở cửa đăng ký

Theo quy trình của thủ tục hải quan của Tổng cục Hải quan, hàng hóa của chủ hàng nhập khẩu được phân ra làm 3 luồng theo nguyên tắc sau:

- Nếu Luồng xanh (miễn kiểm):

Hàng hóa của chủ hàng thuộc luồng này được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa

Tức là hàng hóa của bạn đã được cho phép thông quan

- Nếu Luồng vàng (kiểm tra chi tiết):

Hàng hóa của chủ hàng thuộc luồng này phải kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễm kiểm tra chi tiết hàng hóa

Kiểm tra hồ sơ hải quan Nếu được yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hải quan thì doanh nghiệp thực hiện theo yêu cầu và xuất trình hồ sơ giấy để cơ quan hải quan kiểm tra Nếu việc kiểm tra hoàn tất lô hàng sẽ được chấp nhận thông quan,

24

ngoài ra cơ quan hải quan có thể yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa nếu họ muốn

- Nếu Luồng đỏ (kiểm tra thực tế):

Hàng hóa của chủ hàng thuộc luồng này phải kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra chi tiết hàng hóa

Hải quan sẽ kiểm tra thực tế xem việc khai báo tờ khai hải quan có đúng với khai báo ko, sau đó phải liên hệ với cán bộ kiểm hóa để họ kiểm hóa lô hàng, sau khi kiểm hóa xong nếu hàng phù hợp với khai báo thì sẽ được thông quan còn nếu không đúng với thực tế khai báo thì hải quan sẽ tiến hành xử phạt vi phạm

2.2.5 Trả tờ khai hải quan

Người đi mở tờ khai sẽ mang biên lai lệ phí đến quầy trả tờ khai đưa cho cán

bộ hải quan để nhận lại tờ khai của mình.Sau khi nhận được tờ khai thông quan in

tờ khai (02 tờ, nếu có phụ lục thì in 02 phụ lục nữa) ra rồi mang sẽ đến kho LD PT TIEP VAN SO 1 gặp hải quan đối chiếu kho, thanh lý trình tờ khai đợi đóng dấu ký

tên

2.2.6 Thanh lý cổng

Người đi mở tờ khai mang tờ khai vừa nhận được ra cổng để làm thủ tục thanh lý cổng: hải quan sẽ đối chiếu kho, thanh lý trình tờ khai và đợi họ đóng dấu

ký tên Lúc này khách hàng mới có thể lấy container ra khỏi cảng

CHƯƠNG.3 NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ GIẢI PHÁP TRONG QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC XUẤT NHẬP KHẢU CHO HÀNG KINH DOANH

3.1 Thuận lợi

Làm thủ tục hải quan điện tử giúp giảm chi phí và tiết kiệm thời gian và nhân lực trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của cán bộ cũng như doanh nghiệp ngày càng tăng cao

Chủ động trong công việc, không bị ràng buộc thời gian khi sử dụng hải quan điện

tử

Quy trình đơn giản, dễ dàng

Nhiều nguồn thông tin hổ trợ, dễ dàng cho việc khai báo

3.2 Khó khăn