Nghiệp vụ khai hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu trong kinh doanh

Ngày nay, trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế và khu vực thì mối quan hệ giữacác quốc gia về phƣơng diện kinh tế ngày càng trở nên gắn bó với nhau hơn. Đặc biệt, làngoại thƣơng một hoạt động đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc phát triển kinhtế, góp phần nâng cao vị thế quốc gia trên thị trƣờng quốc tế.Việt Nam hiện nay đã chính thức là thành viên của tổ chức Thƣơng Mại Thế Giới(WTO) nên quan hệ giao thƣơng, ngoại thƣơng với các nƣớc thành viên và các nƣớc kháctrên thế giới ngày càng mở rộng. Điều này đồng nghĩa với lƣợng hàng hóa xuất nhậpkhẩu ngày càng tăng, trong đó hàng hóa, vật phẩm chuyển qua dịch vụ chuyển phátnhanh cũng không ngoại lệ. Bởi vậy, công tác làm thủ tục hải quan cho hàng hóa xuấtnhập khẩu cần phải đƣợc chú trọng hơn để đảm bảo quan hệ bền vững giữa các nƣớc,nhƣng cũng không để bất kì sai sót nào làm ảnh hƣởng đến nền kinh tế quốc gia. Từ nhận thức trên, sau một thời gian tìm hiểu về những thủ tục hải quan nênnhóm em đã quyết định chọn đề tài “Thủ tục khai hải quan đối với hàng hóa xuấtnhập khẩu trong kinh doanh” để làm đề tài tiểu luận của mình. Để giúp tìm hiểu sâuhơn kiến thức trong nhà trƣờng nhóm quyết định chọn đề tài này nhằm hỗ trợ kiến thứcvề chuyên ngành kinh doanh quốc tế của mình, nắm vững các kiến thức, các thủ tục vềhải quan, thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu. Trong quá trình thực hiện tiểu luận, do lƣợng kiến thức hiểu biết về môn học cònhạn hẹp nên bài viết của nhóm em không tránh khỏi còn nhiều thiếu sót. Chúng em rấtmong sẽ nhận đƣợc những ý kiến đóng góp, nhận xét của thầy để bài tiểu luận của chúngem thêm hoàn thiện.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

TIỂU LUẬN MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN

“THỦ TỤC KHAI HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN:

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 4

CHƯƠNG 1: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐỘNG CƠ VÀ MÁY NÔNG NGHIỆP MIỀN NAM SVEAM 5

1.1 Giới thiệu chung về công ty xuất khẩu: 5

1.1.1 Thông tin chung: 5

1.1.2 Lĩnh vực hoạt động: 5

1.2 Quy trình xuất khẩu Bánh Răng Hành Tinh của công ty TNHH Một thành viên Động cơ và Máy nông nghiệp Miền Nam SVEAM 6

1.2.1 Kí hợp đồng xuất khẩu: 6

1.2.2 Chuẩn bị hàng hóa theo hợp đồng: 8

1.2.3 Book tàu: 9

1.2.4 Lập bộ chứng từ: 9

1.2.5 Làm thủ tục hải quan điện tử (xuất khẩu): 9

1.2.6 Thanh lý tờ khai và vô sổ tàu: 13

1.2.7 Lấy Bill hãng tàu: 13

1.2.8 Lập bộ chứng từ gửi ENNIS PRODUCTS, INC 13

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY TNHH TOHO VINA 14

2.1 Giới thiệu chung về công ty nhập khẩu: 14

2.1.1 Thông tin chung: 14

2.1.2 Lĩnh vực hoạt động: 14

2.2 Quy trình nhập khẩu máy nén khí và linh kiện của công ty Toho Vina: 14

2.2.1 Kí kết hợp đồng nhập khẩu: 14

2.2.2 Xin giấy phép (nếu có): 14

2.2.3 Thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm (nếu có): 15

2.2.4 Nhận và kiểm tra chứng từ: 15

2.2.5 Làm thủ tục hải quan điện tử (nhập khẩu): 16

2.2.6 Lấy lệnh D/O: 23

2.2.7 Đăng kí tờ khai tại cảng: 24

2.2.8 Kiểm hóa (nếu luồng đỏ): 24

2.2.9 Rút tờ khai: 25

2.2.10 Thanh lý tờ khai: 25

2.2.11 Giao cho người vận tải: 25

2.2.12 Nhận hàng về kho công ty: 25

CHƯƠNG 3: NHỮNG ĐIỂM CẦN LƯU Ý KHI LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN CHO HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU 26

3.1 Khai thông tin nhập khẩu (IDA): 26

3.2 Đăng ký tờ khai nhập khẩu (IDC): 26

3.3 Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai: 26

3.4 Khai sửa đổi, bổ sung trong thông quan: 26

KẾT LUẬN 27

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế và khu vực thì mối quan hệ giữa các quốc gia về phương diện kinh tế ngày càng trở nên gắn bó với nhau hơn Đặc biệt, là ngoại thương - một hoạt động đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc phát triển kinh

tế, góp phần nâng cao vị thế quốc gia trên thị trường quốc tế

Việt Nam hiện nay đã chính thức là thành viên của tổ chức Thương Mại Thế Giới (WTO) nên quan hệ giao thương, ngoại thương với các nước thành viên và các nước khác trên thế giới ngày càng mở rộng Điều này đồng nghĩa với lượng hàng hóa xuất nhập khẩu ngày càng tăng, trong đó hàng hóa, vật phẩm chuyển qua dịch vụ chuyển phát nhanh cũng không ngoại lệ Bởi vậy, công tác làm thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu cần phải được chú trọng hơn để đảm bảo quan hệ bền vững giữa các nước, nhưng cũng không để bất kì sai sót nào làm ảnh hưởng đến nền kinh tế quốc gia

Từ nhận thức trên, sau một thời gian tìm hiểu về những thủ tục hải quan nên

nhóm em đã quyết định chọn đề tài “Thủ tục khai hải quan đối với hàng hóa xuất

nhập khẩu trong kinh doanh” để làm đề tài tiểu luận của mình Để giúp tìm hiểu sâu

hơn kiến thức trong nhà trường nhóm quyết định chọn đề tài này nhằm hỗ trợ kiến thức

về chuyên ngành kinh doanh quốc tế của mình, nắm vững các kiến thức, các thủ tục về hải quan, thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu

Trong quá trình thực hiện tiểu luận, do lượng kiến thức hiểu biết về môn học còn hạn hẹp nên bài viết của nhóm em không tránh khỏi còn nhiều thiếu sót Chúng em rất mong sẽ nhận được những ý kiến đóng góp, nhận xét của thầy để bài tiểu luận của chúng

em thêm hoàn thiện

Chúng em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG

TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐỘNG CƠ VÀ MÁY NÔNG NGHIỆP MIỀN NAM

SVEAM

1.1 Giới thiệu chung về công ty xuất khẩu:

1.1.1 Thông tin chung:

- Tên tiếng Việt: Công ty TNHH Một thành viên Động cơ và Máy nông nghiệp

Miền Nam SVEAM

- Tên Tiếng Anh: SVEAM (Southern Vietnam Engine and Agricultural Machinery

Company Ltd)

- Giám đốc điều hành: TRẦN VẠN TUẤN ANH

- Địa chỉ: Khu phố 1 - phường Bình Đa - TP Biên Hòa - Đồng Nai

- Công ty TNHH Một Thành Viên Động Cơ và Máy Nông Nghiệp Miền Nam

(VIKYNO & VINAPPRO) được hợp nhất từ công ty VIKYNO (thành lập năm 1967) và VINAPPRO (thành lập năm 1968) kể từ 01/01/2009, với tên giao dịch là SVEAM (SOUTHERN VIETNAM ENGINE AND AGRICULTURAL MACHINERY COMPANY LIMITED) SVEAM trực thuộc Tổng Công ty Máy động lực và Máy nông nghiệp Việt Nam (Bộ Công Thương)

- Máy phát điện 1 pha and 3 pha từ 2-60 KVA

- Máy bơm nước từ 17- 600 m3 / giờ

- Máy xay Xát lúa gạo từ 600-1,200 kg / giờ

- Máy phun thuốc

- Thiết bị phục vụ nuôi tôm công nghiệp

- Rulô chà lúa các loại

1.2 Quy trình xuất khẩu Bánh Răng Hành Tinh của công ty TNHH Một

thành viên Động cơ và Máy nông nghiệp Miền Nam SVEAM

1.2.1 Kí hợp đồng xuất khẩu:

- Bên mua: ENNIS PRODUCTS, INC

 Địa chỉ: 648A HARDY AVE CORSICANA, TX 75110, USA

 Điện thoại: 1-903-872-2118 - Fax: 1-903-872-2182

 Người đại diện: Mr PAUL ROBIE/ President

- Bên bán: Công Ty TNHH MTV Động Cơ Và Máy Nông Nghiệp Miền Nam

 Địa chỉ: Khu phố 1 - phường Bình Đa - TP Biên Hòa - Đồng Nai

 Điện thoại: 84.061.3838.297 - Fax: 84.061.3837224

 Người đại diện: Ông Trần Vạn Tuấn Anh (Giám đốc điều hành)

N i ung h nh ủa h p đ ng g m

- Commodity: mô tả hàng hóa

- Quality: chất lượng hàng hóa

- Price: đơn giá hàng, kèm theo điều kiện thương mại

- Shipment: thời hạn, địa điểm giao hàng

• Thời hạn giao hàng

• Địa điểm giao hàng

• Phương thức giao hàng

- Payment: phương thức, thời hạn thanh toán

 Điều khoản trả tiền thường gồm các nội dung sau:

- Đồng tiền thanh toán

- Thời hạn thanh toán

- Phương thức thanh toán

- Địa điểm thanh toán

- Điều kiện thanh toán

- Required documents and packing: các giấy tờ cần có

- Other conditions : các quy định khác

 Bánh răng hành tinh loại 45 răng (118779): 300 cái

 Bánh răng hành tinh (118780): 100 cái

- Đóng gói hàng hóa:

 Kiện hàng phải có ít nhất một bề mặt nhẵn, phẳng

 Đảm bảo không có mũi nhọn hay cạnh nhô

 Khi hộp bọc đóng lại, đặt một dải băng trên khe nối và hai dải băng khác

dọc cạnh hộp để hỗ trợ

1.2.3 Book tàu:

Vì FCA incoterm 2010 nên nhà Nhập khẩu là người thuê phương tiện vận tải và người

chuyên chở đến lấy hàng tại SAI GON NEWPORT CORPORATION (SNP) theo chỉ

định của người Nhập khẩu

- Hãng tàu vận chuyển: WELL PORT CONTAINER LINE, INC

1.2.4 Lập bộ chứng từ:

- Hợp đồng (Sales Contract)

- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

1.2.5 Làm thủ tục hải quan điện tử (xuất khẩu):

Đăng ký tờ khai tại cảng:

- Đăng ký thông tin doanh nghiệp với hải quan

- Khai tờ khai trên phần mềm hải quan ECUS5-VNAS như sau:

 Mã loại hình : Người xuất khẩu theo hồ sơ, mục đích xuất khẩu của lô hàng

để chọn một trong các loại hình xuất khẩu theo hướng dẫn của Tổng cục Hải quan

 Cơ quan hải quan: Nhập mã Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai hải quan

theo quy định của pháp luật

 Mã bộ phận xử lý tờ khai: Nhập mã Đội thủ tục xử lý tờ khai

 Mã hiệu phương thức vận chuyển: Đây là hàng CNTs nên sẽ chọn mục 2

Căn cứ phương thức vận chuyển để lựa chọn một trong các mã sau:

 Đơn vị Xuất Nhập điền thông tin các bên có trong hợp đồng

 Nhập số vận đơn, số lượng kiện, tổng trọng lượn hàng, mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến, địa điểm nhận hàng cuối c ng, địa điểm xếp hàng, phương tiện vận chuyển và ngày dự kiến đi trên BILL OF LADING trình cho hải quan

 Phân loại hình thức hóa đơn:

 Số hóa đơn thương mại, ngày phát hành, phương thức thanh toán, mã phân loại trị giá, điều kiện giá hóa đơn, tổng trị giá hóa đơn:

 Thông tin hợp đồng: các loại hình kinh doanh và sản xuất xuất khẩu thì chỉ nhập số hợp đồng vào để quản lý tại doanh nghiệp (Nếu Hải quan yêu cầu khai Số hợp đồng bạn nhập thông tin Số hợp đồng vào mục Thông tin

"Phần ghi chú" để khai tới Hải quan)

 Sau đó nhập danh sách hàng hóa trong hợp đồng giữa 2 bên

 Sau khi ấn nút thì dữ liệu sẽ xuất hiện Bước 2:

 Ấn vào bước 2 sẽ hiện 1 cái bảng thông báo, người đăng ký tờ khai điền thông tin vào và nộp lên hải quan:

 Cuối c ng sẽ ra kết quả phân luồng:

 Luồng xanh: Nộp HS - Thanh lý - Lên hàng

 Luồng vàng: Nộp HS ( Tờ khai, Hợp đồng, Invoice, Packing list) thanh lý Lên hàng

- Luồng đỏ: Kiểm hóa ( Nếu luồng đỏ thì phải ghi vào Packing và chở vào bãi kiểm hóa

 Chuẩn bị hồ sơ để nộp hải quan đăng ký tờ khai hàng xuất:

 Tờ khai hải quan điện tử

 Hợp đồng

 Invoice

 Packing list

- Tờ khai là luồng xanh thì chỉ cần nộp hồ sơ Thanh lý Lên hàng

1.2.6 Thanh lý tờ khai và vô sổ tàu:

- Sau khi hải quan trả lại cho mình tờ khai có dấu mộc (ghi vào sổ tàu các thông tin: list cont, PK, In…), xuống văn phòng đội giám sát để thanh lí tờ khai: Nộp tờ khai gốc + tờ khai photo Cán bộ hải quan sẽ tiến hành kiểm tra,sau khi kiểm tra xong

họ sẽ đóng dấu mộc và trả lại cho mình tờ khai gốc

- Vô sổ tàu: nộp tờ khai gốc + Booking Note Tại đây ta sẽ kí vào 2 phiếu xác nhận, Đội vô sổ tàu giữ một liên liên,liên còn lại mình giữ (màu vàng)

1.2.7 Lấy Bill hãng tàu:

Sau ngày tàu chạy chúng ta có thể liên hệ với hãng tàu để nhận Vận Đơn

Muốn lấy được vận đơn từ hãng tàu cần:

- Giấy giới thiệu ( do công ty cấp)

- CMND

Sau khi nhận vân đơn, cần kiểm tra:

- Người gửi: Công Ty TNHH MTV Động Cơ Và Máy Nông Nghiệp Miền Nam

- Người nhận: ENNIS PRODUCTS, INC

- Cảng xếp: cảng Cái Mép, Việt Nam

- Cảng d hàng: Los Angeles, CA, U.S.A

- Tên tàu: MOL MISSION V.025E

- Packing list: 01 copy

- Packing: export standard packing

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG

TY TNHH TOHO VINA

2.1 Giới thiệu chung về công ty nhập khẩu:

2.1.1 Thông tin chung:

- Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Toho Vina

- Tên giao dịch: TOHO VINA CO., LTD

- Mã số thuế: 3702326960

- Địa chỉ: Lô B_1K_CN, Khu công nghiệp Mỹ Phước 3, Phường Chánh Phú Hòa,

Thị xã Bến Cát, Tỉnh Bình Dương

- Đại diện pháp luật: Park Jung Soo

- Giấy phép kinh doanh: 462043001169

- Ngày cấp giấy phép: 12/12/2014

- Ngày hoạt đ ng: 25/12/2014 (Đã hoạt động 1 năm)

- Điện thoại: 0650 2221540 / 0650 2221543

2.1.2 Lĩnh vực hoạt động:

Sản xuất và phân phối điện, khí đốt, nước nóng, hơi nước và điều hòa không khí

2.2 Quy trình nhập khẩu máy nén khí và linh kiện của công ty Toho Vina:

2.2.1 Kí kết hợp đồng nhập khẩu:

BÊN BÁN: TOHO KOREA CO.,LTD

- Địa chỉ: 144/692, SAMNYUKSA-RO, DONGDUCHEON-SI, GYEONGGI-DO, KOREA

- Điện thoại: +82-31-864-4345;

- Fax: +82-31-864-4347

- Tên giám đốc: YOON SEUNG YONG

BÊN MUA: TOHO VINA CO.,LTD

- Tên chính thức : Công ty TNHH TOHO VINA

- Tên giám đốc : PARK JUNG SOO

2.2.2 Xin giấy phép (nếu có):

Căn cứ theo quy định tại Danh mục hàng cấm nhập khẩu theo Nghị định số 12/2006/NĐ-CP ngày 23/01/2006 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế và các hoạt động đại lý mua,

bán, gia công và quá cảnh hàng hóa với nước ngoài thì mặt hàng máy nén khí mới không thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu.

2.2.3 Thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm (nếu có):

Điều kiện trong hợp đồng ngoại thương: CFR  Điều kiện giao hàng: Giao hàng tại

cảng đến ( CatLai HoChiMinh) Trách nhiệm Book tàu: Toho ở Korea CFR còn có nghĩa là giá của bên bán hàng (Toho Korea) đã bao gồm giá thành của sản phẩm và cước phí vận chuyển

 Kiểm dịch (nếu có)

2.2.5 Làm thủ tục hải quan điện tử (nhập khẩu):

- Sử dụng phần mềm ECUS5(VNACCS) để khai HQĐT tại doanh nghiệp

- Chọn vào Đăng kí mới tờ khai hải quan nhập khẩu (IDA) trong mục Tờ khai hải quan

- Đăng ký thông tin doanh nghiệp với hải quan

- Khai tờ khai trên phần mềm hải quan ECUS5-VNAS như sau:

 Mã loại hình : Người nhập khẩu theo hồ sơ, mục đích nhập khẩu của lô hàng để chọn một trong các loại hình nhập khẩu theo hướng dẫn của Tổng cục Hải quan

 Cơ quan hải quan: Nhập mã Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai hải quan theo quy định của pháp luật

 Mã bộ phận xử lý tờ khai: Nhập mã Đội thủ tục xử lý tờ khai

 Mã hiệu phương thức vận chuyển:

Căn cứ phương thức vận chuyển để lựa chọn một trong các mã sau:

 Điền thông tin đơn vị xuất – nhập trong hợp đồng thương mại:

 Nhập số vận đơn, số lượng kiện, tổng trọng lượng hàng, mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến, địa điểm nhận hàng cuối c ng, địa điểm xếp hàng, phương tiện vận chuyển và ngày dự kiến đi trên BILL OF LADING trình cho hải quan

 Phân loại hình thức hóa đơn:

 S

ố

 Số hóa đơn thương mại, ngày phát hành, phương thức thanh toán, mã phân loại trị giá, điều kiện giá hóa đơn, tổng trị giá hóa đơn:

 Thông tin hợp đồng: Trường hợp chọn loại hình là Gia công thì doanh nghiệp phải chọn Số hợp đồng từ Danh mục hợp gia công Khi khai lên Hải quan số hợp đồng và ngày hợp đồng sẽ được chuyển vào mục Thông tin

"Phần ghi chú" để khai lên.Trường hợp khác là các loại hình kinh doanh và sản xuất xuất khẩu thì chỉ nhập số hợp đồng vào để quản lý tại doanh nghiệp (Nếu Hải quan yêu cầu khai Số hợp đồng bạn nhập thông tin Số hợp đồng vào mục Thông tin "Phần ghi chú" để khai tới Hải quan)

 Sau đó nhập danh sách hàng hóa trong hợp đồng:

TỔNG QUAN VỀ HÀNG HÓA:

- Tổng lô hàng này gồm có 130 gói hàng

- Hàng hóa trong Bộ chứng từ gồm có:

 máy nén khí 5HP hoạt động bằng điện, có bồn chứa khí nén, láp ráp hoàn chỉnh, đã qua sử dụng, chất lượng còn lại trên 80% COMPRESSOR (5HP),

 khuôn thép phục vụ đúc linh kiện bếp ga MOLD, hàng đã qua sử dụng chất lượng còn lại trên 80%

 khuôn thép phục vụ đúc linh kiện bếp ga MINI BODY MOLD, hàng đã qua

 Khuôn thép phục vụ đúc linh kiện bếp ga GREAR FOOT MOLD, hàng đã qua

 Đinh vít, nguyên vật liệu dùng sản xuất bếp ga xuất khẩu mới 100%

 Vòng đệm bằng đồng d ng lót đệm bên trong đầu ống dẫn, vật liệu dùng sản xuất bếp ga xuất khẩu mới 100%

 Ống nối đồng dài 12.5 cm đã lắp vòi dẫn ga, vật liệu dùng sản xuất bếp ga xuất khẩu mới 100%

- Tổng trọng lượng hàng hóa khi chưa đóng gói: 15,719.80 KGS

- Tổng trọng lượng hàng hóa khi đã đóng gói: 18,350.00 KGS

- Số hóa đơn: A-15041

- Số lượng container: 1X40’HC – số cont: BMOU4576737 – số SEAL: HAS60831

10%

 Sau khi ấn nút thì dữ liệu sẽ xuất hiện Bước 2:

 Ấn vào bước 2 sẽ hiện 1 cái bảng thông báo, người đăng ký tờ khai điền thông tin vào và nộp lên hải quan:

 Sau đó điền thông tin tài khoản người sử dụng, thì sẽ được cung cấp số tờ khai