Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần nhựa hyphen

1.Khái niệm và phân loại hiệu quả kinh doanh 1.1.Khái niệm Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực sẵn có của doanh nghiệp để thu được kết quả cao nh

LỜI MỞ ĐẦU

Sau hai năm học tập ngành Quản trị kinh doanh, sinh viên đã được tiếpcận những kiến thức cơ bản về các vấn đề liên quan đến quản lý doanhnghiệp.Tuy nhiên đây cũng chỉ là những kiến thức lý thuyết.Với những sinhviên học bằng hai đại học, tuy đa phần đã được tiếp xúc với môi trường doanhnghiệp nhưng chủ yếu lại trên lĩnh vực kỹ thuật.Vì vậy đợt thực tập tốt nghiệp làcần thiết để sinh viên tiếp cận với thực tế, giúp sinh viên củng cố lại kiến thức

đã học và giúp ích cho công việc sau này

Với đặc thù của sinh viên ngành Quản trị kinh doanh, việc thực tập tốtnghiệp nhằm: làm quen, tìm hiểu những vấn đề thực tế trong họat động sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp, từ đó có thể đánh giá chung được tình hình sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhận ra được những mặt được và những mặtcòn hạn chế và rút ra được bài học kinh nghiệm cho mình

Để thuận tiện cho công việc và học tập, em đã chọn thực tập tại công ty

Cổ phần nhựa Hyphen.Vì đây là công ty em đang làm việc nên em đã có nhữnghiểu biết nhất định về lĩnh vực sản xuất của công ty, việc tìm hiểu cũng thuậntiện hơn và lại không ảnh hưởng đến thời gian làm việc của mình

Trong đợt thực tập này, nhờ sự hướng dẫn của thầy Th.s Nguyễn Tài Vượng,nhờ sự hướng dẫn, giúp đỡ của các CBCNV trong công ty nhất là phòng Kế toántổng hợp, em đã có được cái nhìn tổng quan về mọi mặt hoạt động của công ty

Từ cái nhìn tổng quan đó, trong phần báo cáo thực tập này enm xin trình bàythành ba phần chính:

Phần 1: Giới thiệu khái quát chung về Công ty Cổ phần Nhựa Hyphen.Phần 2: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Cổ phần NhựaHyphen

Phần 3:Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh

của công ty cổ phần nhựa Hyphen

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Th.s Nguyễn TàiVượngvà sự giúp đỡ từ phía công ty Cổ phần Nhựa Hyphen đã giúp em hoànthành được đồ án này

PHẦN I:

CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH

Một doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, hoạt động sản xuất kinh doanh trên bất kỳ lĩnh vực nào đòi hỏi phải có hiệu quả thì mới tồn tại và phát triển được.

Để sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, vấn đề phân tích hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh mang một ý nghĩa quan trọng cần đặt lên hàng đầu Nó giúp cho các nhà quản lý có những quyết định đúng đắn đầu tư đúng mục đích

để đạt hiệu quả.

Hoạt động sản xuất kinh doanh:

Kinh doanh Là việc thực hiện một, một số hoặc tất cả các công đoạn cảu quá trình đầu tư từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trên thị trường nhằm mục đích sinh lời.

Trong cuộc sống nhu cầu của con người là vô hạn nhưng hầu hết người tiêu dùng không tự làm được những sản phẩm vật chất và dịch vụ mà chính mình

có nhu cầu Các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh đã xuất hiện để thỏa mãn những nhu cầu đó của người tiêu dùng Hoạt động này sáng tạo ra sản phẩm vật chất hoặc dịch vụ thỏa mãn nhu cầu của người tiêu dùng nhằm thu được lợi nhuận.

1.Khái niệm và phân loại hiệu quả kinh doanh

1.1.Khái niệm

Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực sẵn có của doanh nghiệp để thu được kết quả cao nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh với tổng chi phí là thấp nhất.

Chỉ tiêu này được đo bằng tỷ số giữa kết quả đạt được trong quá trình kinh và chi phí bỏ ra hoặc các nguồn lực được huy động trong kỳ để đạt được kết quả kinh doanh tương ứng.

Chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, được xác định theo công thức sau:

K H C

=

Trong đó:

H: Chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh

K: Chỉ tiêu phản ánh kết quả thu được từ hoạt động kinh doanh

C: Chỉ tiêu phản ánh chi phí bỏ ra hoặc các nguồn lực được huy động vào hoạt động kinh doanh trong kỳ để đạt được kết quả K tương ứng

Hiệu quả kinh doanh không những là thước đo giá trị chất lượng phản ánh trình độ tổ chức sản xuất kinh doanh mà còn là vấn đề sống còn của doanh nghiệp Không ngừng nâng cao hiêu quả hoạt động kinh doanh không chỉ là mối quan tâm hàng đầu của bất kỳ một xã hội nào mà còn là mối quan tâm của bất kỳ ai làm một công việc gì, đó cũng là vấn đề xuyên suốt thể hiện chất và lượng của toàn bộ công tác quản lý đồng thời nó cũng là điều kịên để liên kết hoạt động của các phòng ban đơn vị Nâng cao hiệu quả kinh doanh xâm nhập vào quá trình xây dựng và phát triển.

* Bản chất của hiệu quả:

Hiệu quả kinh doanh là phạm trù phản ánh mặt chất lượng của các hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực sản xuất (lao động, máy móc thiết bị, nguyên liệu, tiền vốn ) trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Hiệu quả sản xuất kinh doanh được xác định bằng cách lấy kết quả kinh doanh tính theo đơn vị giá trị chia cho chi phí kinh doanh.

Như vậy ta có thể hiểu bản chất của hiệu quả kinh tế là sự so sánh giữa kết quả đầu ra và các yếu tố nguồn lực đầu vào Kết quả đầu ra thường được biểu hiện bằng các chỉ tiêu: Sản lượng, doanh thu, lợi nhuận, còn các yếu tố nguồn lực đầu vào bao gồm: Lao động, chi phí, tài sản và vốn Trong quá trình sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp quan tâm nhất chính là vấn đề hiệu quả.

Dù doanh nghiệp có doanh thu lớn, sản lượng cao nhưng không có hiệu quả doanh nghiệp vẫn không tồn tại được, vậy hiệu quả là vấn đề sống còn của các

doanh nghiệp Hiểu theo mục đích cuối cùng thì hiệu quả là vấn đềsống còn của các doanh nghiệp Hiểu theo mục đích cuối cùng thì hiệu quả kinh doanh đồng nghĩa với lợi nhuận Hiệu quả kinh doanh đạt được cao hay thấp phục thuộc vào trình độ tổ chức sản xuất và trình độ quản lý của mỗi doanh nghiệp Trong điều kiện xã hội ngày càng khan hiếm nguồn lực, và qui luật cạnh tranh khắc nghiệt của nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp phải khai thác, tận dụng triệt để chi phí tối thiểu, hay tối thiểu hóa chi phí trên nguồn lực sẵn có Hiệu quả có hai mặt: định tính và định lượng.

về mặt định tính: hiệu quả kinh tế phản ánh sự cố gắng nỗ lực ở mỗi khâu, mỗi cấp trong hệ thống kinh tế, phản ánh trình độ năng lực quản lý sản xuất kinh doanh, sự gắn bố giải quyết những yêu cầu và mục tiêu kinh tế xã hội đặt ra.

về mặt định lượng: Hiệu quả kinh tế của việc thực hiện mỗi nhiệm vụ kinh doanh biểu hiện ở mối tương quan giữa kết quả thu được và chi phí bỏ ra Xét

về tổng lượng thì người ta chỉ đạt được hiệu qủa kinh tế cao khi nào kết quả thu được lớn hơn chi phí bỏ ra, chênh lệch này càng lớn thì hiệu quả kinh tế càng cao và ngược lại.

* Vai trò của việc phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh:

Hiệu quả trong sản xuất kinh doanh phản ánh khả năng, sức sản xuất của các nguồn lực (lao động, vốn ) phản ánh sức sinh lời của các nguồn lực trong một

kỳ sản xuất.

Là công cụ phát hiện những khả năng tiềm tàng, là công cụ để cải tiến cơ chế quản lý trong kinh doanh cho phù hợp với từng giai đoạn.

1.2.Phân biệt hiệu quả và kết quả

Bản chất của hiệu quả kinh doanh chính là hiệu quả của lao động xã hội, nó phản ánh mặt chất lượng của hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố đầu vào của quá trình kinh doanh để đạt được mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Song nó cũng là thước đo trình độ tiết kiệm các yếu tố đầu vào, nguồn lực xã hội, tiêu chuẩn hoá hiệu quả đặt ra là

tối đa hoá kết quả hoặc tối thiểu hoá dựa trên nguồn lực sẵn có.Còn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là những gì mà doanh nghiệp đạt được sau một quá trình kinh doanh nhất định.Kết quả đó là con số tuyệt đối mà bất kể hành động nào của con người đều mong muốn đạt được, kết quả đạt được trong kinh doanh mà cụ thể là lĩnh vực sản xuất và phân phối, lưu thông mới chỉ đáp ứng phần nào tiêu dùng của xã hội Tuy nhiên kết quả đó được tao ra

ở mức nào, với giá nào là vấn đề cần xem xét vì nó phản ánh chất lượng của hoạt động tạo ra kết quả Mặt khác nhu cầu của con người bao giờ cũng lớn hon khả năng tạo ra sản phẩm của họ bởi vì con người quan tâm đến việc làm họp với khả năng của họ sẵn có để tạo ra nhiều sản phẩm nhất Từ đó nảy sinh vấn đề cần xem xét lựa chọn cách nào đạt kết quả cao nhất Chính vì vậy khi đánh giá kết quả người ta thường đánh giá qua các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận

1.3.Phân loại hiệu quả kinh doanh

Phân loại hiệu quả nhằm mục đích tiếp cận và xử lý chính xác hiệu quả, giúp cho các nhà quản lý có quyết định đúng đắn về hướng đầu tư nhằm thu lợi nhuận cao.

a. Xét trên góc độ doanh nghiệp

Hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp là rất đa dạng, do đó hiệu quả đạt được cũng đa dạng và có thể phân chia hiệu quả thành các loại sau:

* Hiệu quả hoạt động kinh doanh chính và phụ: Là tỷ số giữa doanh thu tiêu thụ sản phẩm và chi phí cho việc sản xuất kinh doanh khối lượng sản phẩm hàng hoá đó, nó phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh chính và phụ của doanh nghiệp.

* Hiệu quả hoạt động liên doanh liên kết: Là tỷ số giữa thu nhập được phân chia từ kết quả hoạt động liên kết với chi phí bỏ ra để tham gia liên doanh liên kết./

* Hiệu quả thu được do các nghiệp vụ tài chính: Là tỷ số giữa thu và chi

mang tính chất nghiệp vụ tài chính trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Hiệu quả các hoạt động khác: Là kết quả của các hoạt động kinh tế khác ngoài ra các hoạt động đã nêu trên so với chi phí đã bỏ ra cho các hoạt động này Hoạt động có hiệu quả trước hết ỉà giúp doanh nghiệp tồn tại, tái sản xuất và tái mở rộng Mặt khác hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả sẽ tạo điều kiện để nâng cao trách nhiệm, giúp cho doanh nghiệp củng cố được vị trí và điều kiện của người lao động Nếu doanh nghiệp hoạt động không có hiệu quả, thu không bù đắp được chi phí đã bỏ ra thì doanh nghiệp đó tất yếu

đi đến phá sản.

b. Xét trên góc độ xã hội

Hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được đánh giá bằng những đóng góp của doanh nghiệp đối với nền kinh tế đất nước Hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp được thể hiện khá rõ nét ở những khoản đóng góp nghĩa vụ Mặt khác, có hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh thì bản thân mỗi doanh nghiệp cũng có phần làm tăng tổng sản phẩm quốc nội hay nói khác là góp phần cải thiện đời sống của người lao động.

Tóm lại hiệu quả chính là một chỉ tiêu tổng hợp đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đối với toàn bộ nền kinh tế xã hội Hiệu quả càng cao sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp càng lớn Ngược lại, nếu doanh nghiệp không nâng cao được hiệu quả kinh doanh, kinh doanh không có lợi nhuận thì chắc chắn doanh nghiệp sẽ không còn chỗ đứng trên thị trường Vì vậy nâng cao hiệu quả kinh doanh là mục tiêu quan trọng nhất mang tính chất sống của của mỗi doanh nghiệp.

1.4.Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kỉnh doanh

Để đánh giá chính xác, có cơ sở khoa học hiệu quả của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, cần phải xây dựng hệ thống chỉ tiêu phù hợp bao gồm các chỉ tiêu tổng hợp (khái quát) và các chỉ tiêu chi tiết (cụ thể) Các chỉ tiêu đó phản ánh được sức sản xuất (sức sinh lợi), suất hao phí của từng yếu tố, từng

loại vốn và phải thống nhất với công thức đánh giá hiệu quả chung.

Hiệu quả càng cao sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp càng lớn Ngược lại, nếu doanh nghiệp không nâng cao được hiệu quả kinh doanh, kinh doanh không có lợi nhuận thì chắc chắn doanh nghiệp sẽ không còn chỗ đứng trên thị trường Vì vậy nâng cao hiệu quả kinh doanh là mục tiêu quan trọng nhất mang tính chất sống của của mỗi doanh nghiệp.

- Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kỉnh doanh

Để đánh giá chính xác, có cơ sở khoa học hiệu quả của hoạt động kinh doanhcủa doanh nghiệp, cần phải xây dựng hệ thống chỉ tiêu phù họp bao gồm các chỉ tiêutổng hợp (khái quát) và các chỉ tiêu chi tiết (cụ thể) Các chỉ tiêu đó phản ánh được sứcsản xuất (sức sinh lợi), suất hao phí của từng yếu

tố, từng loại vốn và phải thống nhất với công thức đánh giá hiệu quả chung.

Hiệu quả kinh doanh cũng có thể so sánh bằng cách so sánh nghịch đảo:

Công thức (**) phản ánh suất hao phí của các chỉ tiêu đầu vào, nghĩa là để có

Kết quả vốn đầu ra

Yếu tố đầu vào

Yếu tố đầu vào

Kết quả vốn đầu ra

một đơn vị kết quả đầu ra thì hao phí hết bao nhiêu đơn vị chi phí (vốn) đầu vào Yêu cầu chung chi phí càng nhỏ càng tốt.

Các chỉ tiêu hiệu quả tổng quát:

Tỷ suất sinh lợi của doanh thu.

Chỉ tiêu này cho biết, trong một kỳ phân tích, trong 1 đồng doanh thu của Công ty thì thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế, chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hiệu quả sử dụng chi phí càng tốt Đó là nhân tố giúp nhà quản trị

mở rộng thị trường tăng doanh thu Chỉ tiêu này thấp nhà quản trị cần tăng cường kiểm soát chi phí của các bộ phận.

Tỷ suất sinh lợi của tổng tài sản.

Chỉ tiêu này cho biết trong một kỳ phân tích Công ty bỏ ra 1 đồng tổng tài sản đầu tư thì thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế, chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hiệu quả sử dụng tài sản tốt, đó là nhân tố giúp nhà quản trị đầu tư theo chiều rộng như xây dựng nhà xưởng, mua thêm máy móc thiết bị, mở rộng thị phần tiêu thụ

Tỷ suất sinh lợi của vốn chủ sở hữu.

Lợi nhuận sau thuế Vốn chủ sở hữu bình quân

Vốn CSHĐK + Vốn CSHCK

2

góp phần nâng cao khả đầu tư của chủ Công ty Đó là nhân tố giúp nhà quản trị tăng vốn chủ sở hữu phục vụ cho hoạt động kinh doanh.

Các chỉ tiêu hiệu quả thành phần.

Để biết được hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có đạt hiệu quả hay không ta cần phân tích các kết quả đầu ra và các nguồn lực đầu vào Đây chính là các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả thành phần.

Kết quả đầu ra của một hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: gía trị tổng sảnlượng, doanh thu, lợi nhuận Do vậy, khi phân tích các kết quả đầu ra

ta cần phântích các chỉ tiêu này.

Nguồn lực đầu vào bao gồm các yếu tố: Nhân lực, vật lực tài lực mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ sản xuất kinh doanh cụ thể ta cần cấc chỉ tiêu như: Các chỉ tiêuđánh giá hiệuquả sử dụng lao động, vốn, tài sản, chi phí.Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng lao động:

Chỉ tiêu này cho biết một lao động trong kỳ kinh doanh làm ra bao nhiêu đồng lợi nhuận.

Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng nguồn vốn:

Hiệu quả sử dụng tổng nguồn vốn (TNV )

Doanh thu thuần Tổng LĐ bình quân trong kỳ

Lợi nhuận sau thuế Tổng LĐ bình quân trong ký

Sức sản xuất của TNV =

Chỉ tiêu này cho biết mỗi đồng vốn kinh doanh trong kỳ tạo ra bao nhiêu đồng

kết quả kinh doanh của một đồng vốn Hiệu

kinh doanh càng lớn.

Sức sinh lợi của TNV =

Chỉ tiêu này cho biết mỗi đồng vốn kinh doanh trong kỳ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận.

Các hệ số này càng lớn thì hiệu quả sản xuất kinh doanh càng cao và ngược lại.

Các chỉ tiêu này có thể được tình chung cho toàn bộ vốn kinh doanh thuộc quyền sử dụng của doanh nghiệp, hoặc tính riêng cho số vốn bình quân

có thể sử dụng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ hoặc số vốn bình quân đã được sử dụng vào sản xuất kinh doanh.

Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng tài sản:

Tài sản củadoanh nghiệp bao gồm hai loại: tài sản cố định và tài sản lưu động,nên hiệu quả sử dụng tài sản có thể tách ra thành hai hiệu quả sử dụng tài sản cố địnhvà hiệu quả sử dụng tài sản lưu động.

Chỉ tiêu này phản ánh mỗi đồng giá trị tài sản cố định trong kỳ đem lại mấy đồng doanh thu Sức sản xuất của TSCĐ càng cao chứng tỏ doanh nghiệp có

sự chuyên môm hóa cao, các TSCĐ được sử dụng hết công suất.

Doanh thu thuần trong kỳ TNV bình quân trong kỳ

Lợi nhuận sau thuế trong kỳ

TNV bình quân trong kỳ

Doanh thu thuần Nguyên giá bình quân TSCĐ

Sức sinh lời TSCĐ =

Chỉ tiêu này phản ánh mỗi đồng giá trị TSCĐ trong kỳ đem lại mấy đồng lợi nhuận Sức sinh lợi của TSCĐ càng cao chứng tỏ doanh nghiệp có sự chuyên môm hóa cao, các TSCĐ được sử dụng hết công suất.

Để đánh giá hiệu quả sử dụng TSNH ta phải sử dụng:

Ta thấy chỉ tiêu này phản ánh một đồng tài sản ngắn hạn tạo ra được bao

Ta thấy chỉ tiêu này phản ánh một đồng tài sản ngắn hạn tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng chi phí:

Để đánh giá hiệu quả chi phí của doanh nghiệp ta dựng các chỉ tiêu sau:

Chỉ tiêu này phản ánh một đồng chi phí sản xuất thu được bao nhiêu đồng doanhthu:

Chỉ tiêu này phản ánh một đồngchiphí sản xuất thu được bao nhiêu đồng lợinhuận.

1.5.Ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả kinh doanh

*Đối với nền kinh tế quốc dân

Lợi nhuận sau thuế Nguyên giá bình quan TSCĐ

Doanh thu thuần Tổng tài sản ngắn hạn bình quân

Lợi nhuận sau thuế Tài sản ngắn hạn bình quân

Doanh thu thuần Tổng chi phí trong kỳ

Lợi nhuận sau thuế Tổng chi phí trong kỳ

Hiệu quả kinh doanh là một phạm trù kinh tế quan trọng, phản ánh yêu cầu quy luật tiết kiệm thời gian, phản ánh trình độ sử dụng nguồn lực, trình độ sản xuất và mức độ hoàn thiện của sản xuất trong cơ chế thị trường Trình độ phát triển của lực lượng sản xuất càng cao, quan hệ sản xuất càng hoàn thiện, càng nâng cao hiệu quả Càng nâng cao hiệu quả thì càng hoàn thiện quan hệ sản xuất và trình độ hoàn thiện sản xuất ngày càng cao, yêu cầu của quy luật kinh tế ngày càng thoả mãn và điều kiện quản lý kinh tế cơ bản ngày càng được phát huy đầy đủ hơn vai trò của nó Tóm lại, càng nâng cao hiệu quả kinh doanh đem lại cho quốc gia sự phân bố, sử dụng các nguồn lực càng hợp

lý thì càng có hiệu quả.

*Đối vói bản thân doanh nghiệp:

Hiệu quả kinh doanh xét về tuyệt đối chính là lợi nhuận thu được Nó là cơ sở

để tái sản xuất mở rộng, cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên Đối với mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường thì việc nâng cao hiệu quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong

sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Nó giúp cho doanh nghiệp bảo toàn

và phát triển về vốn, qua đó doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh của mình trên thị trường, vừa giải quyết tốt đời sống lao động, vừa đầu tư mở rộng, cải tạo, hiện đại hoá cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh Do vậy, hiệu quả chính là căn cứ quan trọng và chính xác để doanh nghiệp đánh giá các hoạt động của mình Nhận thức đúng đắn về hiệu quả sẽ giúp cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hơn.

*Đối vói người lao động.

Hiệu quả sản xuất kinh doanh là động lực thúc đẩy, kích thích người lao động hăng say sản xuất, luôn quan tâm tới kết quả lao động của mình Nâng cao hiệu quả sản xuất đồng nghĩa với việc nâng cao đời sống người lao động trong doanh nghiệp để tạo động lực trong sản xuất, do đó năng suất lao động

sẽ được tăng cao Tăng cao năng suất lao động sẽ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Các phương pháp phân tích hiệu quả kinh doanh:

Phương pháp so sánh:

So sánh trong phân tích là đối chiếu các chỉ tiêu, các hiện tượng kinh tế đã được lượng hoá có cùng một nội dung, một tính chất tương tự để xác định xu hướng mức độ biến động của các chỉ tiêu.

+ Điều kiện so sánh: Phải tồn tại ít nhất 2 đại lượng (2chỉ tiêu); bảo đảm tính thống nhất về nội dung kinh tế của chỉ tiêu, tính thống nhất về phương pháp tính các chỉ tiêu, tính thống nhất về đơn vị tính các chỉ tiêu cả về số lượng, thời gian và giá trị; Các chỉ tiêu phải được quy đổi về mặt quy mô và điều kiện kinh doanh tương tự như nhau.

Mức biến động tương đối: So sánh bằng số tương đối để thấy thực tế

so với kỳ gốc chỉ tiêu tăng hay giảm bao nhiêu phần trăm.

• Phương pháp tỷ lệ

Phương pháp này dựa trên ý nghĩa chuẩn mực các tỷ lệ của đại lượng tài chính trong quan hệ tài chính Sự biến đổi các tỷ lệ đương nhiên là sự biến đổi các đại lượng tài chính Về nguyên tắc, phương pháp tỷ lệ yêu cầu xác định được các mức, các giới hạn để nhận xét đáng giá tình hình tài chính doanh nghiệp trên cơ sở so sánh các tỷ lệ của doanh nghiệp vói giá trị các tỷ lệ tham chiếu, các tỷ lệ tham chiếu sẽ được phân thành các nhóm tỷ lệ đặc trưng phản ánh những nội dung cơ bản theo các mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp.

Đó là các nhóm tỷ lệ về khả năng thanh toán, nhóm tỷ lệ về cơ cấu vốn và nguồn vốn, nhóm tỷ lệ về năng lực hoạt động kinh doanh, nhóm tỷ lệ về khả năng sinh lòi.

• Phương pháp thay thê liên hoàn

Thay thế liên hoàn là thay thế lần lượt số liệu gốc hoặc số liệu kế hoạch bằng

số liệu thực tế của nhân tố ảnh hưởng nào đó Nhân tố được thay thế này sẽ được phản ánh mức độ ảnh hưởng của nó đến chỉ tiêu nghiên cứu, còn các nhân tố khác tạm thời giữ nguyên, lúc đó so sánh mức chênh lệch hàm số giữa cái trước nó và cái đã được thay thế sẽ tính được mức ảnh hưởng của nhân tố thay thế.

Qua đó cho ta thấy nhân tố nào ảnh hưởng nhiều nhất, đó là nhân tố chủ quan hay khách quan, để từ đó tìm ra biện pháp khắc phục.

Trình tự thay thế:

Nhân tố số lượng thay thế trước, nhân tố chất lượng thay thế sau.

Nhân tố ban đầu thay thế trước, nhân tố thứ phát thay thế sau.

Trong trường hợp khác thì làm theo yêu cầu và mục đích phân tích đã đề ra.

ưu điểm của phương pháp: đơn giản - dễ tính toán - dễ hiểu.

Nhược điểm của phương pháp: Việc sắp sếp các nhân tố từ lượng đến chất trong nhiẹu trường hợp không đơn giản Nếu sai thì kết quả sẽ không chính xác.

Dùng phương pháp này để xác định nguyên nhân và tìm ra nhân tố ảnh hưởng tăng hay giảm.

Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh

Trong sản xuất kinh doanh hầu hết các doanh nghiệp đều bị tác động bởi môi trường bên trong và môi trường bên ngoài doanh nghiệp Sự thành công của doanh nghiệp cũng phụ thuộc khá nhiều vào những yếu tố này Vì vậy doanh nghiệp cần phải phân tích đánh giá và biết kết hợp hài hoà giữa các yếu tố này để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp mình.

Các nhân tố chủ quan:

Trình độ công nghệ, kỹ thuật:

Kỹ thật, trình độ công nghệ là một nhân tố quan trọng trong việc tăng hiệu quả kinh tế Mức độ chất lượng hoạt động của doanh nghiệp bị tác động mạnh bởi trình độ hiện đại, cơ cấu và tính đồng bộ, tình hình bảo dưỡng, duy trì khả năng khả năng làm việc theo thời gian của máy móc thiết bị.

Thực tế qua các năm chuyển đổi nền kinh tế cho thấy doanh nghiệp nào tạo dựng được công nghệ sản xuất và hệ thống thiết bị hiện đại tiên tiến làm chủ được yếu tố kỹ thuật và phát triển sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp đó sẽ đạt hiệu quả kinh doanh cao, sản phẩm của doanh nghiệp có khả năng chiếm lĩnh thị trường và đem lại khả năng phát triển cho doanh nghiệp.

Ngược lại những doanh nghiệp vẫn sử dụng công nghiệp thiết bị cũ, lạc hậu không thể tạo ra sản phẩm đáp ứng được nhu cầu thị trường thì sản xuất ở

đó sẽ chững lại và đi xuống.

Trình độ tổ chức, quản lý điều hành doanh nghiệp

Sử dụng tài sản cố định

Sử dụng tài sản cố định một cách triệt để về số lượng, thời gian và công suất

sử dụng của máy móc thiết bị sản xuất và tài sản cố định khác là một vấn đề

có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với quá ừình snar xuát kinh doanh của doanh nghiệp.

Sử dụng hiệu quả tài sản cố định hiện có là biện pháp tốt nhất sử dụng vốn một cách tiết kiệm và có hiệu quả, từ đó sẽ nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Trực tiếp điều khiển máy móc thiết bị để tạo ra kết quả, thực hiện ở

việc tận dụng công suất máy móc thiết bị, tận dụng nguyên vật liệu trực tiếp tăng năng suất.

Lao động có kỷ luật, chấp hành mọi quy định về thời gian, quy định về

kỹ thuật sản xuất sản phẩm, quy trình bảo dưỡng máy móc thiết bị dẫn đến kết quả sản xuất cao, giảm chi phí sửa chữa máy móc thiết bị

Hiện nay việc đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ lao động là nhiệm vụ hàng đầu của các doanh nghiệp.

Sử dụng nguyên vật liệu:

Số lượng, chủng loại cơ cấu, tính đồng bộ của việc cung ứng nguyên vật liệu, chất lượng nguyên vật liệu có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu có ý nghĩa rất lớn đối với việc nâng cao hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp Tiết kiệm nguyên vật liệu đồng nghĩa với việc tạo ra kết quả cao hơn trong cùng một lượng nguyên vật liệu không đổi Ngoài ra chất lượng hoạt động của doanh nghiệp còn phụ thuộc rất lớn vào việc thiết lập được hệ thống nguyên vật liệu thích họp trên cơ sở tạo dựng mối quan hệ lâu dài, hiểu biết và tin tưởng lẫn nhau giữa người sản xuất và người cung ứng, đảm bảo khả năng cung ứng vật tư, nguyên vật liệu đày đủ kịp thời chính xác, tránh tình trạng không có vật tư để sản xuất hay vật tư quá nhiều gây ứ đọng vốn.

Chi phí kinh doanh:

Chi phí kinh doanh của một doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong một

kỳ kinh doanh nhất định.

Gắn liền với chi phí kinh doanh là giá thành sản phẩm Có thể nói chi phí và giá thành là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất Chi phí phản ánh mặt hao phí, còn giá thành phản ánh mặt kết quả, thực chất giá thành sản phẩm

là biểu hiện bằng tiền của của toàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành trong kỳ.Có thể nói giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu

chất lượng phản ánh và đo lường hiệu quả kinh doanh Đồng thòi, chỉ tiêu giá thành còn giữ chức năng thông tin và kiểm ưa về chi phí, giúp cho người quản

lý có cơ sở để đề ra quyết định đúng đắn và kịp thời.Muốn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, từ đó mà kết quả kinh doanh cao, doanh nghiệp sẽ tăng lợi nhuận.

Nhân tố quản trị doanh nghiệp

Trong kinh doanh hiện đại, đối với mọi doanh nghiệp có đặc điểm kinh doanh cũng như quy mô sản xuất khác nhau thì nhân tố quản trị đóng vai trò quan trong việc nâng cao hiệu quả và kết quả kinh doanh.

Quản trị doanh nghiệp hiện tại luôn chủ động đến việc xác định cho doanh nghiệp một hướng đi đúng đắn trong hoạt động kinh doanh, xác định đúng chiến lược kinh doanh là cơ sở đầu tiên quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp.

Các nhân tố khách quan:

+Thị trường cạnh tranh và đối thủ cạnh tranh

Mối quan hệ giữa các doanh nghiệp cùng ngành và cùng sản xuất một ngành hàng hoặc một nhóm hàng có thể trở thành bạn hàng của nhau trong kinh doanh nhưng có thể lại là đố thủ của nhau trên thị trường đầu vào và đầu ra.

+ Đối thủ cạnh tranh

Bao gồm hai nhóm, đối thủ cạnh tranh sơ cấp và đối thủ cạnh tranh thứ cấp Nếu doanh nghiệp có đối thủ cạnh tranh mạnh thì việc nâng cao hiệu quả kinh doanh là rất khó khăn, vì vậy doanh nghiệp cần phải đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ, tăng doanh thu, tổ chức bộ máy lao động phù hợp để tạo cho doanh nghiệp có khả năng cạnh tranh về giá cả, chất lượng, chủng loại cũng như mẫu mã để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Như vậy, đối thủ cạnh tranh có ảnh hưởng rất lớn đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp đồng thời cũng tạo ra động lực phát triển doanh nghiệp Việc xuất hiện càng nhiều đối thủ cạnh tranh thì việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp càng trở lên khó khăn.

Đối với thị trường đầu ra: Nó quyết định doanh thu của doanh nghiệp trên cơ sở chấp nhận hàng hóa dịch vụ của các doanh nghiệp, thị trường đầu

ra sẽ quyết định doanh thu của doanh nghiệp, thị trường đầu ra sẽ quyết định tốc độ tiêu thụ, tạo vòng quay vốn nhanh hay chậm từ đó tác động đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Môi trường pháp lý

Bao gồm luật, các văn bản dưới luật, các quy định, quy phạm, kỹ thuật sản xuất Tất cả các quy định sản xuất kinh doanh đều tác động trực tiếp đến hiệu quả và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Môi trường pháp lý lành mạnh vừa tạo ra điều kiện cho các doanh nghiệp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, lại vừa điều chỉnh các hoạt động kinh doanh vĩ mô theo hướng đảm bảo lợi ích cả doanh nghiệp và

xã hội.

Môi trường văn hóa - xã hội

Tình trạng làm việc, điều kiện xã hội, trình độ giáo dục, phong cách, lối sống mọi yếu tố văn hóa xã hội đều tác động trực tiếp hoặc gián tiếp đến hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh ngiệp, sẽ tao thuận lợi cho doanh nghiệp nếu môi trường văn hóa - xã hội lành mạnh phát ừiển và ngược lại.

Môi trường quốc tế:

Có tác động không nhỏ đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp có mối liên hệ lớn với bên ngoài Các chính sách kinh tế của Nhà nước

Nền kinh tế thị trường tuy một mặt có các ưu điểm nhu kích thích sản xuất

phát triển, năng động, có lượng hàng hóa và dịch vụ dồi dào nhưng mặt khác lại chúa đựng mầm mống của khủng hoảng thất nghiệp, lạm phát gia tăng, cạnh tranh không lành mạnh

Vì vậy phải có sự can thiệp của Nhà nước bằng cách ban hành các văn bản quy phạm pháp luật để điều chỉnh các hoạt động kinh doanh, đưa ra định hướng đúng, phát huy những mặt tích cực và hạn chế tiêu cực của mỗi loại hình doanh nghiệp.

Các chính sách kinh tế của Nhà nước tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có cơ hội hoặc nguy cơ đối với hoạt động kinh doanh của mình như: Chính sách tài chính tiền tệ, luật doanh nghiệp, các quy định về lãi suất ngân hàng Những vấn đề đó ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nếu chính sách lãi suất tín dụng quy ước mức lãi suất quá cao sẽ gây cản trở cho việc vay vốn của các doanh nghiệp và làm tăng chi phí vốn, lợi nhuận giảm và hiệu quả kinh doanh cũng sẽ giảm.

Phương hướng, biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh

Hiệu quả sản xuất kinh doanh là một phạm trù tổng họp Muốn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều biện pháp từ việc khai thác và tận dụng những điều kiện và yếu tố thuận lợi của môi trường bên ngoài để định hướng đúng chiến lược phát triển, đến việc tận dụng triệt để các nguồn lực sản xuất hiện có, từ đó nâng cao năng lực quản trị kinh doanh Tùy heo từng thời kỳ, từng giai đoạn mà doanh nghiệp cần xác định có những biện pháp trọng tâm cần được đầu tư thích đáng để mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp.

Việc nâng cao hiệu quả kinh doanh là mục tiêu cơ bản của mọi doanh nghiệp

vì nó là điều kiện cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn tài tại trong điều kiện bình thường thì ít nhất doanh thu phải bù đắp được chi phí bỏ ra Nếu doanh nghiệp muốn phát triển thì kết quả sản xuất kinh doanh phải còn dư so với chi phí để tích lũy cho quá trình mở rộng sản xuất Sự phát triển doanh nghiệp tất yếu đòi hỏi các doanh nghiệp phải

không ngừng phấn đấu nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Phương hướng

Hiệu quả sản xuất kinh doanh phản ánh kết quả của nhiều công đoạn trong quá trình sản xuất kinh doanh nên nó chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố, nhiều khâu ừong quá trình sản xuất Muốn nâng cao được hiệu quả sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải phân tích ở nhiều khâu, giải quyết tổng hợp nhiều vấn

đề, dùng nhiều biện pháp Phương hướng chung để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh người ta nghĩ đến 3 vấn đề:

Tăng kết quả đầu ra, tiết kiệm chi phí đầu vào

Rút ngắn tối đa chu trình sản xuất kinh doanh

Biện pháp:

Đổi với nhóm chỉ tiêu hiệu quả sử dụng lao động:

Kiện toàn bộ máy gọn nhẹ, bố trí hợp lý lao động trên dây truyền sản xuất.

Nâng cao chất lượng lao động: trình độ tay nghề, chuyên môn, tận dụng thời gian lao động, thực hiện triệt để các định mức lao động.

Áp dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất.

Thực hiện chính sách đòn bẩy kinh tế (chế độ thưởng phạt kịp thời) nhằm khuyến khích người lao động, kích thích sự sáng tạo trong lao động Giáo dục nâng cao ý thức người lao động, vì ý thức của người lao động rất quan trọng trong việc sản xuất sản phẩm chất lượng, dù máy móc có tốt nhưng ý thức của người lao động kém vẫn dẫn đến tình trạng sai hỏng nhiều Các biện pháp trên nhằm tiết kiệm lao động, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.

Đối với nhóm chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn: Lập và thực hiện kế hoạch

sử dụng vốn họp lý, khi tiến hành đầu tư phải xâydựng được cơ cấu vốn hợp

lý giữa vốn cố định và vốn lưu động, tập trung vốn cho máy móc thiết bị, đổi mới thiết bị, thực hiện hiện đại hóa và ứng dụng công nghệ tiên tiến.

Với vốn cố định: Sừ dụng tối đa công suất của thiết bị, tài sản cố định

nhằm tiết kiệm chi phí cố định, có kế hoạch khấu hao tài sản cố định hợp lý trên cơ sở giá thành chịu được nhằm tạo nguồn vốn để đổi mới thiết bị công nghệ.

Với vốn lưu động: Sử lý đồng vốn họp lý ở tất cả các khâu: mua hào, dự trữ hàng, lưu thông hàng hóa Giảm hệ số công nợ, tăng số vòng quay của vốn lưu động.

Đối với nhóm chỉ tiêu làm tăng sản lượng doanh thu:

Mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh

Phấn đấu nâng cao sản lượng tiêu thu nâng cao giá bán trên cơ sở sản phẩm đạt chất lượng cao, người mua có thể chấp nhân được.

Mở rộng thị trường trên cơ sở:

Tìm khách hàng mới: Bằng biện pháp nào đó để tiếp cận khách hàng, làm cho khách hàng sử dụng sản phẩm của doanh nghiệp.

Làm tăng khả năng mua: Khả năng mua của khách hàng đều có giới hạn do điều kiện tài chính, tăng khả năng mua bằng các cách đổi mới cơ chế: mua trả góp, bảo hành.

Làm tăng ý muốn mua sắm: Thông qua việc đầu tư quảng cáo, thiết kế bao bì sản phẩm, giới thiệu tính năng tác dụng

Điều quan trọng là doanh nghiệp phải đảm bảo được chất lượng sản phẩm để tạo uy tín cho sản phẩm trên thị trường.

Đổi với nhóm chỉ tiêu hiệu quả sử dụng chỉ phí.

Tổng chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm: Giá vốn hàng bán, chi phí quản lý, chi phí bán hàng Muốn nâng cao hiệu quả trước hết cần tìm mọi biện pháp giảm giá vốn hàng bán (giảm giá thành sản xuất)

Giá vốn hàng bán bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.

Các biện pháp làm giảm giá thành:

Sử dụng họp lý, tiết kiệm các yếu tố đầu vào:

Tiết kiệm nguyên vật liệu:

Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành, muốn tiết kiệm nguyên vật liệu cần phải: Lập kế hoạch một cách chi tiết.

- Định mức tiêu hao nguyên vật liệu phù họp sát với thức tế.

- Bố trí hợp lý dây chuyền sản xuất.

- Thực hiện chế độ định mức nguyên vật liệu chính xác.

- Nâng cao ý thức thực hành tiết kiệm cho người lao động.

Tiết kiệm lao động.

- Sử dụng hợp lý lao động, bố trí đúng nghề đúng chuyên môn, bậc thợ, quản

lý tốt thời gian lao động, dùng tiền lương tiền thưởng làm đòn bẩy nâng cao năng suất giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân công, giảm chi phí giá thành.

- Sử dụng tối đa công suất của thiết bị Có chế độ duy tu bảo dưỡng máy móc phù họp sẽ làm tăng hiệu quả sử dụng thiết bị, làm giảm chi phí khấu hao.

- Sử dụng vốn hợp lý trong quá trình dự trữ - sản xuất - tiêu thụ nhằm giảm chi phí lãi vay.

- Lựa chọn cán bộ quản lý, tinh giảm bộ máy quản lý để chi phí quản lý là thấpnhất.

- Nâng cao sản lượng tiêu thụ để làm giảm chi phí bán hàng.

- Mở rộng quy mô sản xuất, làm tăng thuận lợi cho khách hàng ừong sử dụng sản phẩm và dịch vụ.

- Phát triển thêm các sản phẩm mới, mở rộng thêm nhiều thị trường

PHẦN II PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN NHỰA HYPHEN 2.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

2.1.1 Tên địa chỉ và quy mô hiện tại của công ty

- Tên công ty : CÔNG TY CP NHỰA HY- PHEN

- Tên viết tắt : HY - PHEN PLASTIC JOINT STOCK COMPANY

- Tên tiếng anh : HY - PHEN PLASTIC.JSC

- Địa chỉ : Cụm 1, ngõ Cát Đá, Phường Lãm Hà - Kiến An - HaiPhong City – Vietnam

- Số đăng ký : 0203001407

Tháng 07/2002, nhận thấy ngành công nghiệp Bao bì đang phát triển rấtmạnh và đa dạng từ những loại làm bằng chất liệu bột giấy đến những chất liệunhư PE, PVC, BOPP, PET, MPET… Công ty cổ phần SIVICO đã đầu tư thêmmột dây chuyền sản xuất bao bì màng mỏng phức hợp cao cấp công suất 6,5triệu túi/tháng đáp ứng nhu cầu và thị hiếu ngày càng cao của người tiêu dùng

2.1.2 Lịch sử và phát triển về Công ty

Công ty Cổ phần nhựa Hyphen chính thức được thành lập ngày 20 tháng 04 năm

2005, ngay sau khi thành lập công ty đã đưa vào hoạt động một dây chuyền sảnxuất sơn nhiệt dẻo phản quang, với công suất giai đoạn I là 3000 tấn/năm

Tháng 11/2007, sau khi thực hiện việc đưa phân xưởng sản xuất nhựa vào hoạtđộng có hiệu quả, Công ty đã tạo được uy tín rất lớn đối với khách hàng Đểthực hiện mục tiêu đa dạng hoá các ngành nghề sản xuất kinh doanh, Công tyquyết định đầu tư xây dựng thêm phân xưởng sản xuất bao bì màng mỏng vớidây chuyền đồng bộ, hiện đại có số vốn đầu tư trên 5 Tỷ VNĐ Khi phân xưởng

đi vào hoạt động đã tạo thêm cho hàng chục lao động có việc làm ổn định

Tháng 2/2009, Phân xưởng sản xuất nhựa được đầu tư xây dựng thêm dâychuyền thứ hai của giai đoạn II, nâng công suất lên 6000 tấn/năm với mục đíchđáp ứng nhu cầu của thị trường trong nước và tìm hướng xuất khẩu

Do nhu cầu về phát triển của thị trường Tháng 09/2009, công ty đã đầu tưlắp đặt một dây chuyền máy thổi màng PE công suất 90kg/h, để đáp ứng nhu cầu

sử dụng màng nội bộ, hạn chế mua bán thành phẩm bên ngoài đồng thời có thểbán sản phẩm cho khách hàng khi họ có nhu cầu

Cũng trong năm 2009, công ty đã xây dựng thành công Hệ thống quản lýchất lượng ISO 9001:2000 và được tổ chức chứng nhận BVQI (nay là BureauVeritas) cấp chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn vào tháng 04/2009 và sau đó đượcđánh giá cấp lại vào tháng 5/2010

Tháng 3/2010 theo nhu cầu của khách hàng, nhằm mở rộng sản xuất, đa dạnghoá sản phẩm, phục vụ nhu cầu sử dụng ngày càng tăng đối với bao bì nhựacứng cho hoá mỹ phẩm, chất tẩy rửa, hoá chất, Công ty đã đầu tư dây chuyềnmột thổi chai và ép phun hiện đại của Thái Lan trị giá hơn 2 tỷ VNĐ Hoạt động

có hiệu quả với sản lượng trên 500.000 chai/tháng

Do sản lượng sản xuất ngày càng tăng, nhiều khách hàng lớn đòi hỏi chấtlượng sản phẩm rất khắt khe Công suất dây chuyền cũ đã quá tải, không thể đápứng những yêu cầu mới Vì vậy, Tháng 11/2010, công ty đã đầu tư thêm mộtdây chuyền in bao bì hiện đại, tốc độ 150m/phút, kiểm soát chồng hình tự động,hoạt động ổn định Sản phẩm đã được khách hàng đánh giá chất lượng tốt, mở rarất nhiều hướng đi mới cho việc cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm Hiệnnay, sản phẩm từ dây chuyền mới này đang được cung cấp cho rất nhiều cáckhách hàng lớn về sản xuất thực phẩm: mì tôm, bánh kẹo, hoá chất, bột giặt,

mỹ phẩm cao cấp trên toàn quốc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển thịtrường sản phẩm Bao bì cao cấp của công ty

Như vậy với thời gian rất ngắn từ 2005 đến năm 2010, Công ty đã tập trungmọi nguồn lực để nâng cao và mở rộng cơ sở vật chất đáp ứng nhu cầu pháttriển Tuy còn nhiều khó khăn thách thức song qua các năm, với sự lãnh đạo củaHội Đồng Quản Trị, Ban Giám đốc, công ty đã vượt qua những thời kỳ khókhăn nhất để hoạt động có hiệu quả (riêng sản phẩm Sơn giao thông NDPQ đãchiếm lĩnh 60% thị trường trong nước) và luôn đảm bảo công ăn việc làm ổnđịnh cho 65 CBCNV

2.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty

2.2.1 Các chức năng nhiệm vụ của công ty

* Ngành nghề kinh doanh:

- Kinh doanh vật tư, thiết bị, nguyên liệu và các sản phẩm nhựa

- Sản xuất, chế biến các mặt hàng nguyên liệu nhựa

- Sản xuất sơn giao thông

- Dịch vụ xuất nhập khẩu

- Kinh doanh bất động sản; kinh doanh phát triển nhà, khu vui chơi giải trí

- Kinh doanh và dịch vụ sửa chữa ô tô, xe máy

- Kinh doanh vận tải hàng hoá, hành khách thuỷ, bộ

- Mua bán xăng dầu, vật tư phụ tùng

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp

2.2.2 Các hàng hóa và dịch vụ hiện tại của công ty

- Túi bao bì các loại: Túi cúc, túi hở các loại

- Sơn các loại…

- Cặp nhựa: cặp bìa cong, cặp lá, cặp tay xách tài liệu, thẻ deo nhân viên…

- Sản xuất màn nhựa PP

2.3 Công nghệ sản xuất hàng hoá

2.3.1 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất của công ty

Hiện nay công ty đang sản suất hai nhóm hàng chính là ‘Sơn giao thông nhiệtdẻo phản quang’ và ‘Bao bì nhựa’ Sơ đồ quy trình công nghệ như sau:

Màng in (OPPP, PE)

In Ghép

Xẻ Dán, cắt

Thành phẩm

Màng ghép

Quy trình CN SX bao bì Quy trình CN SX sơn giao thông nhiệt dẻo

Nguyên liệu Chuẩn bị Trộn

Đóng bao Thành phẩm Định lượng

Hình 1.1 Quy trình sản xuất bao bì và sơn giao thông nhiệt dẻo

(Nguồn trích: Phòng kinh doanh)

2.3.2 Nội dung cơ bản của các bước công việc trong quy trình

Quy trình công nghệ sản xuất bao bì màng mỏng.

- Màng in: Tuỳ theo yêu cầu của từng loại bao bì mà màng in có chất liệu khácnhau, ví dụ như OPP, PE, PET

- In: In theo công nghệ in ống đồng, trên máy in 5 và 9 màu tự động Màu sắc vàmẫu in theo yêu cầu của khách hàng

- Ghép: màng sau khi in được chuyển qua máy ghép, được kết hợp với các loạimàng ghép tạo thành màng ghép phức hợp, thường từ 2-4 lớp

- Xẻ: Màng ghép phức hợp tại đây được xẻ theo kích thước của bao bì, dạngcuộn Sau khi xẻ, có thể giao ngay cho khách hàng hoặc tiếp tục đi vào côngđoạn cắt dán

- Dán, cắt: Cuộn màng đã xẻ được chuyển vào máy cắt-dán Máy sẽ dán và cắtthành từng túi riêng biệt đồng thời xếp thành từng xấp với số lượng tuỳ theo yêucầu Tại đây công nhân sẽ buộc thành từng buộc, đóng bao và thành phẩm nhập

Quy trình công nghệ sản xuất sơn giao thông nhiệt dẻo.

- Chuẩn bị: Trong sản xuất sơn giao thông nhiệt dẻo, nguyên liệu gồm nhiều loạikhác nhau Giai đoan chuẩn bị công nhân sẽ cân, xếp các loại nguyên liệu khácnhau thành từng mẻ theo định mức sản xuất có sẵn và phù hợp với năng suất củadây chuyền

- Trộn: Các nguyên liệu được trộn đều trong máy trộn thành hỗn hợp đồng nhất

- Định lượng, đóng bao:sản phảm sau khi được trộn đều sẽ được cân định lượng

và đóng bao bằng thiết bị bán tự động Sau khi đóng bao, thành phẩm đượ nhậpkho chờ xuất xưởng

2.4 Hình thức tổ chức sản xuất của công ty

2 4.1 Hình thức tổ chức sản xuất của công ty

Do loại hình sản xuất là sản xuất đơn chiếc nên hình thức tổ chức cũng phảiđược thực hiện cho phù hợp với loại hình sản xuất này Bởi vậy các bộ phậnđược chuyên môn hoá theo sản phẩm

2.4.2 Kết cấu sản xuất của công ty

- Bộ phận sản xuất chính : Phân xưởng sơn, phân xưởng bao bì

- Bộ phận sản xuất phụ : Phân xưởng cơ điện, phân xưởng máy móc

- Bộ phận sản xuất chính : Kho vật liệu, kho thành phẩm, kho phế liệu

2.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

25.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty như sau:

Tài chính - Kế toán - Thống kê

Kế hoạch và điều hành sản xuất Bảo đảm chất lượng

Bảo dưỡng & sửa chữa thiết bị Nghiên cứu & phát triển sản phẩm mới

Giao hàng & quản lý hàng tồn kho

Kế hoạch và điều hành tiêu thụ

Dịch vụ kỹ thuật & Phát triển thị trường

Bán hàng cho đơn vị sử dụng trực tiếp

Tiếp nhận và giải quyết khiếu nại của khách hàng Mua hàng & Lựa chọn nhà cung cấp

PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT SƠN PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT BAO BÌ

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

BAN KIỂM SOÁT

Hình 1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

(Nguồn trích: Phòng kinh doanh)

- Đại hội đồng cổ đông:

Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyền lực caonhất của Công ty, quyết định những vấn đề được Luật pháp và Điều lệ Công tyquy định Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua báo cáo tài chính hàng năm củaCông ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo Đại hội đồng cổ đông sẽ bầu

ra Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát công ty

- Ban kiểm soát

Là cơ quan trực thuộc ĐHĐCĐ do ĐHĐCĐ bầu ra Ban kiểm soát cónhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh,báo cáo tài chính của Công ty Ban Kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồngquản trị và Giám đốc

+ Phụ trách công tác quản lý theo dõi phòng thử nghiệm, thiết bị thử nghiệm,thiết bị sản xuất và công tác an toàn trong công ty