XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN lý vật tư THIẾT bị PHỤC vụ sản XUẤT và sửa CHỮA CONTAINER CHO CÔNG TY cổ PHẦN DỊCH vụ vận tải CONTAINER HOÀNG sơn

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ------BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ VẬT TƯ THIẾT BỊ PHỤC VỤ SẢN XUẤT VÀ SỬA CHỮA CONTAINER CHO CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VẬN

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

DỊCH VỤ VẬN TẢI CONTAINER HOÀNG SƠN

GVHD : Nguyễn Đồng Sỹ

Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn Lớp : CNT 51 – ĐH1

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

- -BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Đề tài:

XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ VẬT TƯ THIẾT BỊ PHỤC

VỤ SẢN XUẤT VÀ SỬA CHỮA CONTAINER CHO CÔNG TY CỔ

PHẦN DỊCH VỤ VẬN TẢI CONTAINER HOÀNG SƠN

GVHD : Nguyễn Đồng Sỹ

Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn Lớp : CNT 51 – ĐH1

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 2

1.1 Mục đích và yêu cầu của đề tài 2

1.1.1 Tên đề tài 2

1.1.2 Mục đích 2

1.1.3 Phương pháp nghiên cứu 2

1.2 Khảo sát và đánh giá hiện trạng 2

1.2.1 Giới thiệu chung về công ty 2

1.2.2 Các dịch vụ chính của công ty 4

1.2.3 Năng lực sản xuất chính 5

1.2.4 Vật tư thiết bị phục vụ sản xuất và sửa chữa sản phẩm 6

1.3 Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ 8

1.3.1 Mô tả bài toán 8

1.3.2 Nghiệp vụ nhập xuất vật tư 12

1.3.3 Hiện trạng và giải pháp 14

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 15

2.1 Phân tích thiết kế các chức năng của hệ thống 15

2.1.1 Các chức năng chính của hệ thống 15

2.1.2 Sơ đồ phân rã chức năng 16

2.1.3 Mô tả các chức năng hệ thống 16

2.1.4 Sơ đồ luồng dữ liệu Mức ngữ cảnh 18

2.1.5 Sơ đồ luồng dữ liệu Mức đỉnh 19

2.1.6 Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng Quản lý hệ thống 20

2.1.8 Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý nhập - xuất 23

2.1.9 Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng Thống kê – Báo cáo 25

2.2 Thiết kế hệ thống 26

2.2.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu 26

2.2.2 Các bảng dữ liệu 30

2.2.3 Quan hệ giữa các bảng dữ liệu 36

CHƯƠNG 3 THIẾT KẾ CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 37

3.1 Giao diện Quản lý hệ thống 37

3.2 Giao diện Quản lý danh mục 38

3.3 Giao diện Quản lý nghiệp vụ 39

3.4 Giao diện Thống kê – Báo cáo 40

CHƯƠNG 4 KẾT QUẢ THỰC TẬP 41

4.1 Các kết quả đạt được 41

4.2 Hướng phát triển 41

Mục lục hình ảnh

Hình 1.1 Quy trình tiếp nhận yêu cầu sửa chữa 8

Hình 1.2 Mẫu phiếu yêu cầu sửa chữa – kiêm báo giá 10

Hình 1.3 Mẫu phiếu đề nghị cung cấp vật tư và thiết bị 11

Hình 1.4 Mẫu phiếu nhập kho 12

Hình 1.5 Mẫu phiếu xuất kho 13

Hình 2.1 Sơ đồ phân rã chức năng 16

Hình 2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu Mức ngữ cảnh 18

Hình 2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu Mức đỉnh 19

Hình 2.4 Chức năng Quản lý hệ thống 20

Hình 2.5 Chức năng Quản lý danh mục 21

Hình 2.6 Chức năng quản lý nhập – xuất 23

Hình 2.7 Chức năng Thống kê – Báo cáo 25

Hình 2.8 Sơ đồ E-R 30

Hình 2.9 Quan hệ giữa các bảng dữ liệu 36

Hình 3.1 Giao diện Quản lý hệ thống 37

Hình 3.2 Giao diện Quản lý danh mục 38

Hình 3.3 Giao diện Quản lý nghiệp vụ nhập – xuất 39

Hình 3.4 Giao diện Thống kê – Báo cáo 40

MỞ ĐẦU

Trong quá trình đất nước ta đang ngày một phát triển, đang hòa nhập vàrút ngắn khoảng cách với thế giới, các nhà kinh doanh chú ý đến và đầu tư ngàycàng nhiều vào Việt Nam Vì vậy để đáp ứng về vấn đề này cầu của các nhà đầu

tư vào thì các nhà kinh doanh trong nước có đủ sức cạnh tranh với nước ngoài,thì phải đầu tư cho Công nghệ thông tin mà ở đây chính xác là các phần mềm tinhọc dùng cho các công ty, bệnh viện … việc này giúp nâng cao tính hiệu quả vàchính xác của công việc, ngoài ra còn tiết kiệm thời gian và nhân lực, hệ thốngcông việc hoạt động hiệu quả hơn

Công ty cổ CP dịch vụ vận tải container Hoàng Sơn Là công ty hoạt độngtrong lĩnh vực sản xuất,sửa chữa, mua bán và cho thuê container khô, containervăn phòng Với định hướng trở thành một trong những kênh hàng đầu về phânphối container trên toàn quốc, Hoàng Sơn Container mang tới khách hàng nhữngsản phẩm và dịch vụ tốt nhất, đa dạng về chủng loại và an tâm về chất lượng Với quy mô phát triển rộng lớn của công ty đòi hỏi khối lượng công việc thực tếngày càng cao hơn Hiện tại công tác quản lý của công ty vẫn theo phương pháptruyền thống và còn rất nhiều hạn chế Việc quản lý nhân viên, hàng hoá cũngnhư việc chăm sóc khách hàng còn phụ thuộc nhiều trên hoá đơn giấy tờ, việctra cứu tìm kiếm khó khăn, tốn nhiều thời gian và nhân lực dẫn tới sự phân phối

và kiểm soát thông tin trong công ty chưa thực sự hiệu quả

Xuất phát từ những lý do trên em đã chọn đề tài : “Xây dựng chương trình quản lý vật tư thiết bị phục vụ sản xuất và sửa chữa container cho Công

ty Cổ phần Dịch vụ vận tải container Hoàng Sơn” làm đề tài tốt nghiệp với

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI

1.1 Mục đích và yêu cầu của đề tài

1.1.1 Tên đề tài

“Xây dựng chương trình quản lý vật tư thiết bị phục vụ sản xuất và sửa chữa container cho Công ty Cổ phần Dịch vụ vận tải container Hoàng Sơn.”

1.1.3 Phương pháp nghiên cứu

- Khảo sát thực tế hiện trạng và nghiệp vụ quản lý tại cơ sở

- Kết hợp với nghiên cứu lý thuyết để phân tích thiết kế hệ thống về mặtchức năng và dữ liệu

- Lựa chọn công cụ lập trình và tiến hành xây dựng các modul xử lý

- Cài đặt và thử nghiệm chương trình

1.2 Khảo sát và đánh giá hiện trạng

1.2.1 Giới thiệu chung về công ty

Công ty cổ phần dịch vụ vận tải container Hoàng Sơn là đơn vị chuyênsản xuất, sửa chữa, vệ sinh công nghiệp các loại container Với nhiều năm kinhnghiệm trong ngành Container, công ty đã tham gia nhiều công trình lớn và cung

cấp nhiều chủng loại sản phẩm container cho thị trường, được thị trường tínnhiệm và tin dùng.

Với truyền thống và uy tín về chất lượng sản phẩm, dịch vụ, Hoàng SơnContainer không ngừng phát triển và lớn mạnh, công ty đã đầu tư mở rộng thêmnhà xưởng, kho, máy móc và đặc biệt là đầu tư cho đội ngũ công nhân có taynghề vững vàng về sửa chữa, đóng mới, có chứng chỉ về sửa chữa container doIICL cấp

Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VẬN TẢI CONTAINER HOÀNG SƠN

Tên viết tắt : Hoàng Sơn Container

Địa chỉ : Tổ dân phố hạ đoạn 2, Đông Hải 2, Hải An, Hải Phòng

Số điện thoại : 0313 260 347 Fax: 0313 260 447

1.2.2 Các dịch vụ chính của công ty

Depot Container

- Khả năng nâng hạ trong ngày : 250 lượt

- 2 xe romooc phục vụ luân chuyển võ với các bãi trả hàng

- Kiểm tra tình trạng Container khi về bãi một cách chính xác

Sửa chữa container

- Diện tích bãi sửa chữa : 1000m2

- Trang thiết bị sửa : Máy hàn MIG tự động, bán tự động,máy hàn que, máy phát điện, máy dập sóng tôn, máy bơm tăng áp, máykhoan tự động, cẩu 45 tấn, máy cắt đa năng, đèn cắt hơi CO2, kínhthuỷ lực, Board mạch kiểm tra và phát hiện hư hỏng máy lạnh và cácdụng cụ chuyên dụng khác phục vụ việc sửa chữa và vệ sinh container

- Đội ngũ công nhân sửa chữa : 20 người trong đó có 1 xưởng trưởng, 2xưởng phó và 17 thợ lành nghề

- Hệ thống kho bãi cố định diện tích 150m2 có thể bảo quản các dụng

cụ, vật tư trang thiết bị trong mọi điều kiện thời tiết

- Văn phòng điều hành có diện tích 50m2, bộ máy quản lý bao gồmGiám đốc, Phó Giám đốc kinh doanh, bộ phận Operation, bộ phận kếtoán

Sửa chữa, vệ sinh container tại các bãi khác

- Một đội sửa chữa lưu động gồm 10 người chuyên sửa chữa lưu độngtại các bãi ngoài công ty

- Dụng cụ sửa chữa bao gồm:

+ 02 Máy phát hàn + 01 Máy bơm tăng áp 5,5HP

+ 01 Xe tải nhẹ 1000Kg + 01 Máy bơm tăng áp 7,5HP

+ 09 Máy hàn MIG + 05 Máy cắt đá 350

+ 01 Máy nổ 5,5HP + 02 Máy phun sơn

+ 01 Máy dập tôn + Các dụng cụ cầm tay khác

1.2.3 Năng lực sản xuất chính

Sửa chữa các loại container

- Tiêu chuẩn sửa chữa: IICL

- Năng lực sửa chữa tại bãi : 500TEUS/tháng

- Năng lực sửa chữa lưu động : 250TEUS/tháng

- Khả năng xử lý hư hỏng : Toàn bộ hư hỏng

- Thời gian phục vụ : 24/24h tất cả các ngày trong tuần

- Phạm vi đáp ứng : Các cảng thuộc khu vực Hải Phòng

Sản xuất container văn phòng

- Công suất thông thường : 300TEUS/năm

- Khả năng đáp ứng tức thời : 20TEUS/tuần

Sửa chữa refeer container

- Tiêu chuẩn sửa chữa: IICL certificate

- Năng lực sửa chữa tại bãi : 500TEUS/tháng

- Năng lực sửa chữa lưu động : 200TEUS/tháng

- Khả năng xư lý hư hỏng : Toàn bộ phần vỏ, phần điện máy lạnh,PTI

1.2.4 Vật tư thiết bị phục vụ sản xuất và sửa chữa sản phẩm

Thép

- Lượng thép các loại chứa trong kho của công ty hàng ngày khoảng 5đến 8 tấn và có khả năng vừa sản xuất vừa tiếp nhận đến 6 tấn Nhưvậy tổng khối lượng sắt thép hàng ngày là khoảng 14 tấn, đủ để sảnxuất và sửa chữa cho khoảng 5-10 TEUS/ngày

- Nguồn cung cấp: Thép Corten được nhập khẩu từ Trung Quốc, théptrong nước của các hãng như Thép 190, Thép Hoà Phát, Thép ViệtNhật

Thiết bị phục vụ sửa chữa container lạnh

- Các thiết bị phục vụ việc sửa chữa container lạnh luôn luôn được dựtrữ tại kho đủ đảm bảo công việc sửa chữa và thay thế cho10TEUS/ngày

- Nguồn cung cấp: Nhập khẩu trực tiếp từ Singapore, Trung Quốc, Đức,Mỹ

- Chủng loại: Mainboard điều khiển máy lạnh, Máy nén, Gas R134a,R22a, Quạt, dàn tản nhiệt, các loại đồng hồ chỉ thị, dây điện, các thiết

bị cảm biến, Contactor, Atomat,…

Các Phụ kiện sửa chữa khác

- Nguồn cung cấp: Nhập khẩu trực tiếp từ Singapore, Trung Quốc,Malaysia,…

- Chủng loại: Khoá, ổ cam, khoá cam, khoá seal, tay bar, ốp trục, trụcquay,…

Vật tư phụ cho sản xuất, sửa chữa

- Các loại nguyên liệu phụ như que hàn, đá, khí CO2, O2, chất tẩy rửamua trực tiếp từ các đại lý phân phối tại Hải Phòng

1.3 Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ

1.3.1 Mô tả bài toán

Vấn đề phát sinh/Bổ sung?

Có

Không

Phản hồi

BP Kế toán

L p phiếu yêu cầu v t ập phiếu yêu cầu vật ập phiếu yêu cầu vật

tư thiết bị

Khách hàng

BP Sản xuất, sửa chữa

Yêu cầu sửa chữa

Kiểm tra thông tin

Hình 1.1 Quy trình tiếp nhận yêu cầu sửa chữa

Mô tả chi tiết:

- Khách hàng gửi bản Estimate qua mail cho xưởng trưởng Nội dung củaEstimate bao gồm chi tiết những hạng mục và báo giá yêu cầu sửa chữa củacontainer

- Xưởng trưởng lập phiếu yêu cầu cung cấp vật tư và thiết bị gồm danh sách và

số lượng vật tư thiết bị cần cung cấp

- Căn cứ vào phiếu yêu cầu, thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng, chủng loạivật tư để đáp ứng yêu cầu cung cấp

- Nếu số lượng vật tư và thiết bị còn đủ thì thủ kho sẽ làm phiếu xuất và xuấtvật tư và thiết bị cho xưởng trưởng để tiến hành sửa chữa Nếu số lượng vật

tư và thiết bị không đủ hoặc loại vật tư không lưu kho thì thủ kho sẽ làmphiếu yêu cầu mua vật tư

- Phiếu yêu cầu mua vật tư được giám đốc phê duyệt sẽ được gửi cho bộ phậnkinh doanh Bộ phận kinh doanh có trách nhiệm tìm hiểu và mua vật tư đượcyêu cầu mua

- Vật tư mua sau khi được kiểm tra đảm bảo chất lượng thì thủ kho sẽ làmphiếu nhập kho, và sau đó làm phiếu xuất để xuất cho xưởng trưởng tiếnhành làm việc

Hình 1.2 Mẫu phiếu yêu cầu sửa chữa – kiêm báo giá

Hình 1.3 Mẫu phiếu đề nghị cung cấp vật tư và thiết bị

1.3.2 Nghiệp vụ nhập xuất vật tư

a Nhập vật tư

Sau khi có yêu cầu mua vật tư hoặc thiết bị, bộ phận kinh doanh phụ tráchviệc đặt mua Nguồn hàng được nhập thông qua đơn đặt hàng, đó là hợp đồngmua bán giữa công ty với nhà cung cấp

Vật tư hoặc thiết bị mua về sẽ được kiểm tra chất lượng và số lượng Saukhi nhập kho, thủ kho sẽ làm phiếu nhập, phiếu nhập sẽ được gửi cho bộ phậnkinh doanh và lưu kho Những vật tư không đảm bảo về số lượng hoặc chấtlượng sẽ được bộ phận kinh doanh gửi trả lại nhà cung cấp để đổi hoặc yêu cầutrả đủ số lượng

Hình 1.4 Mẫu phiếu nhập kho

b Xuất vật tư

Sau khi có kế hoạch làm việc, hàng ngày các bộ phận sẽ gửi phiếu yêucầu vật tư và thiết bị Thủ kho kiểm tra vật tư và thiết bị tồn kho thực tế sau đólập phiếu xuất và xuất vật tư thiết bị cho các bộ phận Mỗi công việc có địnhmức vật tư thiết bị nhất định, nếu bộ phận nào dùng vượt quá thì phải làm báocáo giải trình

Hình 1.5 Mẫu phiếu xuất kho

c Báo cáo xuất nhập tồn

Hàng ngày khi có vật tư thiết bị nhập, xuất, thủ kho tính toán số lượng tồnđầu và tồn cuối Việc tính toán này sẽ do máy tính tự động tính khi có sự cập

1.3.3 Hiện trạng và giải pháp

Qua tìm hiểu phương thức hoạt động của hệ thống quản lý ở trên, ta thấycông việc hàng ngày của công ty thông qua nhiều giai đoạn, khối lượng côngviệc lớn xảy ra liên tục, đặc biệt là công việc nhập và xuất vật tư Dữ liệu luônbiến động và đòi hỏi tính chính xác cao

Để quản lý tốt cần phải sử dụng nhiều biểu mẫu, sổ sách, việc lưu lại các

hồ sơ được lặp đi lặp lại và kiểm tra qua nhiều khâu sẽ tốn thời gian và nhân lực,nhưng cũng khó tránh khỏi sai sót dữ liệu hoặc không hoàn toàn chính xác Nếu

có sai sót thì việc tìm kiếm dữ liệu để khắc phục cũng sẽ rất khó khăn Nếukhông giải quyết kịp thời, có thể dẫn đến việc nhầm lẫn dữ liệu, gây mất tài sảnchung cho công ty, cũng như không phục vụ tốt công tác chỉ đạo của quản lýcông ty

Do vậy, việc đưa máy vi tính vào quản lý vật tư trong công ty là nhu cầucấp thiết nhằm khắc phục những nhược điểm nói trên của phương pháp xử lýbằng tay, đồng thời nó có thể giúp việc xử lý chính xác và nhanh gọn

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

2.1 Phân tích thiết kế các chức năng của hệ thống

2.1.1 Các chức năng chính của hệ thống

- Quản lý danh mục : Cập nhật thông tin mới về kho, nhà cung cấp, nướcsản xuất, chủng loại vật tư, thiết bị, đội sửa chữa, công trình, đối tác

- Quản lý nhập, xuất, tồn vật tư, thiết bị :

+ Theo dõi toàn bộ quá trình nhập - xuất của công ty+ Nhập số liệu cho phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, chi tiết phiếunhập kho, chi tiết phiếu xuất kho

+ Theo dõi, tính toán lượng tồn kho của từng vật tư, thiết bị

- Thống kê, báo cáo :

+ In các chứng từ như: phiếu xuất, phiếu nhập, phiếu yêu cầu cungcấp vật tư, thiết bị

+ Xuất các báo cáo tổng hợp, chi tiết từng loại vật tư, thiết bị, số liệuchi tiết cho từng đội sửa chữa

2.1.2 Sơ đồ phân rã chức năng

Quản lý vật tư thiết bị

Th ng kê o o Nhập xuất v t tư -thi t

Quản lý hệ thống

Quản lý nhập

Quản lý xu t Quản lý danh mục

Hình 2.6 Sơ đồ phân rã chức năng

2.1.3 Mô tả các chức năng hệ thống

a Chức năng Quản lý hệ thống

 Danh mục kho: Cập nhật kho vật tư, thiết bị

 Danh mục nhà cung cấp: Cập nhật thông tin nhà cung cấp

 Danh mục nước sản xuất: Cập nhật nguồn gốc xuất xứ của vật tư, thiếtbị

 Danh mục chủng loại vật tư: Cập nhật thông tin vật tư

 Danh mục đội sửa chữa: Cập nhật thông tin đội sửa chữa

 Danh mục công trình: Cập nhật thông tin công trình, bến bãi, nơi sửachữa

 Danh mục thiết bị: Cập nhật thông tin thiết bị

c Chức năng Quản lý nhập xuất vật tư - thiết bị

 Lập phiếu nhập: Lập phiếu nhập vật tư chi tiết khi công ty nhập vật

tư thiết bị từ nhà cung cấp, nhập trả kho từ đội sản xuất những vật

tư thiết bị còn dư thừa

 Lập phiếu xuất: Lập phiếu xuất vật tư chi tiết khi xuất vật tư cho

công trình theo yêu cầu của đội sản xuất, sửa chữa

 Yêu cầu cung cấp vật tư - thiết bị: Lập phiếu yêu cầu cung cấp vật

tư, thiết bị phục vụ sản xuất và sửa chữa bao gồm số lượng vàchủng loại

 Bàn giao - điều động thiết bị: Bàn giao thiết bị cho đội sửa chữa

d Chức năng Thống kê – Báo cáo:

Xuất ra các báo cáo thông kê theo yêu cầu của người quản lý, giám đốc

2.1.4 Sơ đồ luồng dữ liệu Mức ngữ cảnh

Quản lý vật tư thiết bị

Xưởng trưởng

Đề nghị xuất - nhập

Thông tin yêu cầu hàng xuất

Báo cáo Thống kê

Yêu cầu thông tin báo cáo thống kê Thủ kho

Giám đốc

Vật tư, thiết bị, hóa đơn

Hình 2.7 Sơ đồ luồng dữ liệu Mức ngữ cảnh

 Mô tả chi tiết:

 Sau khi phiếu yêu cầu mua vật tư được giám đốc duyệt sẽ được chuyểncho bộ phận kinh doanh tiến hành nhập vật tư thiết bị từ nhà cung cấp

 Vật tư, thiết bị nhập về nếu không đảm bảo chất lượng sẽ liên hệ lạivới nhà cung cấp Sau khi kiểm tra được nhập vào kho

 Khi có đơn hàng từ đối tác, xưởng trưởng lập phiếu đề nghị cấp vật tư,thiết bị

 Sau khi có thông tin yêu cầu vật tư thiết bị, thủ kho lập phiếu xuất đểcấp vật tư cho xưởng trưởng để xưởng trưởng phân công cho đội sửachữa

 Nếu vật tư thiết bị không dùng hết sẽ được nhập trở lại kho

 Khi có yêu cầu của giám đốc thì xuất báo cáo cần thiết