Phân tích và thiết kế bài toán quản lý điểm trường trung học phổ thông thăng long

Sau khi có điểm kiểm tra học kì, GVBM sẽ tổng kết học kì chohọc sinh, sau đó đến lớp đọc các con điểm và hệ số cho học sinh để họcsinh tính điểm tổng kết môn học TKMH cho mình.. Cònnếu s

LỜI MỞ ĐẦU

Xã hội ngày càng phát triển thì khoa học ngày càng tiên tiến, hiện đại.Đòi hỏi phải có đội ngũ con người có trình độ và tay nghề cao để tiếp thunhững khoa học mới đó Ngày nay, với sự bùng nổ của ngành công nghệthông tin (CNTT), hầu hết các ngành đều sử dụng Tin học vào công việc tựđộng hóa sản xuất kinh doanh và quản lý để giảm bớt khối lượng lưu trữthông tin bằng thủ công Giảm bớt thời gian và nâng cao hiệu quả, chấtlượng trong công tác quản lý mà đặc biệt là trong quản lý giáo dục

Với đề tài: “Phân Tích Và Thiết Kế Bài Toán Quản lý điểm trường Trung Học Phổ Thông Thăng Long” là một trong những bài toán quản lý

có tính chất ứng dụng trong thực tế cao Nếu giải quyết triệt để được mọivấn đề thì việc ứng dụng phần mềm sẽ cải thiện được đáng kể những khókhăn của phương pháp quản lý thủ công như hiện nay: hệ thống sổ sáchcồng kềnh, khó khăn trong việc tìm kiếm và tra cứu thông tin, tốn nhiềuthời gian, thậm chí còn gây ra những nhầm lẫn không đáng có trong quátrình nhập và xử lý thông tin

Được sự đồng ý của Trường, Khoa em chon đề tài: “Phân Tích Và Thiết Kế Bài Toán Quản lý điểm trường Trung Học Phổ Thông Thăng Long” Nhằm mục đích tìm hiểu, củng cố kiến thức đã học và hy vọng giải

quyết được phần nào những khó khăn trong việc quản lý điểm thủ cônghiện tại

Đề tài gồm 3 phần:

Chương I: Tồng quan cơ sở lý thuyết

Chương II: Khảo sát và phân tích thiết kế hệ thống

Chương III: Xây dựng chương trình

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Lý thuyết về phân tích thiết kế hệ thống.

Hệ thống là một tập hợp các phần tử mà phải có quan hệ ràng buộc lẫnnhau và cùng hoạt động để đạt được mục đích Các phần tử dù có thuộcloại gì thì nó cũng tạo nên chất liệu cơ bản của hệ thống đó là các vật chất,các bộ phận, các đơn vị: có thể là một biến, các quy trình, các thủ tục,phương pháp

Các giai đoạn để xây dựng hệ thống: Có nhiều phương pháp để xâydựng một hệ thống thông tin Hiện tại có một số phương pháp sau:

- SADT (System Analysis and Design Technology): Công nghệ phântích và thiết kế hệ thống có cấu trúc

- Phân tích và thiết kế hướng đối tượng

- MERISE

Để mô tả hệ thống người ta dùng các mô hình, các biểu đồ Mỗi môhình là khuôn dạng cho phép

1.1.1 Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC)

Là một biểu đồ cho phép ta phân giã dần dần các chức năng thành cácchức năng nhỏ hơn gọi là biểu đồ phân cấp dạng cây là phương tiện để chitiết hoá dần quá trình mô tả các xử lý

- Cung cấp một cách nhìn tổng quát nhất và từ đó phân cấp đến cácmức sau đó

- Dễ thành lập, dễ hiểu

- Các chức năng được trình bày ở dạng tĩnh tức là bỏ qua các mối liênquan giữa các chức năng về việc chuyển giao các dữ liệu cũng như trình độthời gian

1.1.2 Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD)

* Mục đích: Diễn tả tập hợp các chức năng của hệ thống trong các mốiquan hệ trước và sau trong tiến trình xử lý, trong chuyển giao thôngtin cho nhau

- DFD: Biểu đồ luồng dữ liệu cho một biểu diễn động, cung cấp mộtcách quan sát tổng thể về hệ thống

* Tác dụng:

- DFD: Là một công cụ cơ bản để thể hiện trong các bước phân tíchthiết kế, trao đổi và lưu trữ dữ liệu

- DFD: Chia làm 2 mức:

+ Mức 1: Mức vật lý – Biểu đồ luồng dữ liệu mức vật lý

+ Mức 2: Biểu đồ luồng dữ liệu mức logic

Các ký hiệu trong sơ đồ:

Các chức năng xử lý: Là một thao tác biểu diễn bằng động từ Làmnhiệm vụ biến đổi thông tin, mỗi chức năng có một tên riêng, tên đó là mộtđộng từ đôi khi có kèm theo bổ ngữ

Kho dữ liệu: Là nơi lưu trữ thông tin trong một thời gian nào đó đểmột hay nhiều chức năng sử dụng sau đó Dưới dạng vật lý chúng có thể là

<Tên kho>

lưu trên đĩa, nhưng lưu ý những phương tiện vật lý không phải là điều quantâm mà chính là thông tin chứa đựng trong đó.

Tên của kho dữ liệu: Là Danh từ + tính từ

Kho dữ liệu chỉ lưu trữ thông tin chứ không làm thay đổi thông tin,giữa các kho không có sự trao đổi thông tin

Liên quan giữa kho dữ liệu và chức năng có các tình huống như sau:+ Cất hay ghi dữ liệu vào kho

+ Đọc dữ liệu từ kho

+ Cập nhật dữ liệu trong kho

+ Luồng dữ liệu là một luồng thông tin vào, ra của một chức năng

+ Tác nhân ngoài: Là một, một nhóm người hay một tổ chức ở bênngoài hệ thống nhưng có sự trao đổi thông tin với hệ thống.

Tên của tác nhân ngoài: Là một Danh từ Giữa 2 tác nhân ngoàikhông có trao đổi thông tin với nhau

Để cho sơ đồ sáng sủa (ít các luồng dữ liệu đan chéo nhau) thì có thể

vẽ lặp lại các tác nhân ngoài trong sơ đồ:

Tác nhân ngoài không tác động trực tiếp vào kho

1.1.3 Mô hình thực thể liên kết (E-R)

* Thực thể: Là một đối tượng được quan tâm đến trong hệ thống quản lý

* Thuộc tính: Là một giá trị dùng để mô tả một khía cạnh nào đó củamột thực thể.

* Thuộc tính khoá: Để phân biệt giữa hai đối tượng cùng kiểu thựcthể

1.1.4 Mô hình quan hệ:

* Quan hệ: Để biểu diễn tích đề các ở toán học dùng bảng biểu diễn

- Quan hệ là tích đề các nên nó biểu diễn quan hệ được ở dạng bảng.Mỗi cột là một thuộc tính, mỗi hàng là một bộ Số lượng hàng là lực lượng củaquan hệ

+ Khoá quan hệ: Là số thuộc tính dùng để phân biệt hai hàng hoặc hai

- Dạng chuẩn 2: Nó ở dạng chuẩn 1 và mọi thuộc tính không khoá đềuphụ thuộc đầy đủ vào khoá chính

- Dạng chuẩn 3: Cho quan hệ r xác định trên tập thuộc tính U r ở quan

hệ nằm ở dạng chuẩn 3 Nếu nó nằm ở dạng chuẩn 2 và mọi thuộc tínhkhông khoá không phụ thuộc vào khoá bắc cầu, khoá chính

1.1.5 Khảo sát hiện trạng và xác lập dự án.

- Đây là giai đoạn của quá trình phân tích và thiết kế hệ thống Là giaiđoạn có tính chất quyết định xem dự án này có tồn tại hay không

Mục đích yêu cầu

- Mục đích: Là một hợp đồng xây dựng hệ thống tin này được hình

thành Để đạt được mục đích trên có một số yêu cầu sau:

+ Phải khảo sát tìm hiểu đánh giá hiện trạng của hệ thống cũ

+ Đề xuất các yêu cầu mục tiêu và các ưu tiên đối với hệ thống mới.+ Phải phác hoạ các giải pháp mới và cân nhắc tính khả thi của hệthống

+ Xây dựng kế hoạch để thực hiện dự án và đưa ra các dự trù tổngquát

* Khảo sát hiện trạng của bài toán

Phương pháp thực hiện: Tiến hành ở 4 mức khác nhau: ứng với mỗimột mức là một nhóm người tham gia vào hệ thống

* Mức thực hành: Muốn xây dựng một hệ thống hoàn hảo quan tâmđến

người tham gia làm việc trực tiếp với thao tác của hệ thống Vì vậy họ

sẽ là những người nhận ra những khó khăn và vấn đề cần giải quyết

* Mức điều phối quản lý: Là những người quản lý trực tiếp và họ là nhữngngười biết rất rõ về các tổ chức hoạt động cụ thể

* Mức quyết định lãnh đạo: Đặc trưng họ là những người ra quyết định vìvậy họ sẽ có yêu cầu về thông tin và thông tin họ yêu cầu là phải chi tiết

* Mức chuyên gia cố vấn: Những người có thể nhìn toàn diện của hệ thống

và nhìn nhận một cách chi tiết của hệ thống

* Tập hợp các thông tin:

* Các thông tin về hệ thống cũ (hiện tại):

Đó là thông tin về môi trường, các thông tin liên quan trực tiếp đến quátrình nghiên cứu hệ thống

+ Thông tin tĩnh: Gồm có các thông tin sơ đẳng

+ Thông tin có cấu trúc: Các sổ sách mà chúng ta thu được

+ Các thông tin động gồm về mặt không gian: Các đường di chuyển tài liệu

về mặt giấy tờ

+ Thông tin biến đổi: Đó là các qui tắc quản lý, các qui định về hành chính,các công thức tính toán, điều kiện để thực hiện và các qui trình

* Các thông tin về hệ thống mới (hệ thống tương lai):

Là những thông tin được thu thập bằng cách nói ra trực tiếp các yêu cầu,các nguyện vọng với hệ thống mới, thường được phát biểu ra hoặc có thể lànhững dự đoán Sau khi thu thập đựơc các thông tin này chúng ta nhìn ở 4khía cạnh sau:

+ Số lượng: Quyết định xem công việc này có được thực hiện hay không?+ Tần xuất: Số lượng rất nhiều nhưng tần xuất lại rất ít Có những yêu cầu

số lượng nhiều tần xuất cũng nhiều

+ Độ chính xác của thông tin

+ Thời gian sống: Thông tin này nếu chỉ là thông tin mang tính chất bất thường

* Phát hiện các yếu kém của hệ thống cũ và đưa ra các yêu cầu mới của

b Nhiệm vụ của giai đoạn thiết kế: Chuyển mức mô tả logic thành

mô tả vật lý muốn vậy phải bổ sung thêm các biện pháp, phương tiện

và các cài đặt

c Cách tiến hành: chia thành 5 bước.

- Bước 1: Thiết kế tổng thể:

+ Phân định danh giới giữa phần thực hiện bằng máy tính và phần thựchiện thủ công

+ Phân định các hệ thống con máy tính

- Bước 2: Thiết kế giao diện: Thiết kế đầu vào, đầu ra và thiết kế danhgiới giữa thủ công và máy tính

- Bước 3: Thiết kế các kiểm soát, các vấn đề liên quan đến bảo vệ vabảo mật dữ liệu

- Bước 4: Chúng ta chỉ quan tâm đến đủ, không dư thừa, không trùnglặp còn ở phần thiết kế thì phải quan tâm đến hai yêu cầu tiện lợi và nhanhchóng

- Bước 5: Thiết kế chương trình

1.1.7 Thiết kế giao diện

Thiết kế tài liệu xuất:

Tài liệu xuất có các dạng sau: In ra giấy, report, ra màn hình hoặc lưutrữ lại trên đĩa những tệp dữ liệu

a Tài liệu xuất có những loại sau:

- Tài liệu có cấu trúc chứa thông tin theo yêu cầu: trả lời với các yêucầu đưa vào

- Tài liệu xuất có thể được đưa ra dưới dạng một khung đã tạo sẵn đểđiền thông tin hoặc không có khung sẵn

b Thiết kế tài liệu vào: Thường là những mẫu thu thập thông tin yêucầu của các thông tin này đáp ứng yêu cầu sử dụng Không có lỗi;Trình bày không rõ ràng; Gõ phím vào là ít nhất

c Thiết kế màn hình: Là giao diện của người dùng

Thiết kế màn hình đảm bảo đối thoại người và hệ thống Dễ nhìn, hiểu,

có trật tự nhất quán, diễn đạt được những điều cần thực hiện, đảm bảo sốthao thác ít Cần các giá trị ngầm định, đặt thông số cung cấp các thông tinhướng dẫn trợ giúp, cung cấp khả năng thoát ra khi cần thiết, cung cấp cácthao tác tương đương

1.1.8 Thiết kế kiểm soát

- Độ chính xác: Tính xác thực của dữ liệu trong cơ sở dữ liệu đượctoàn vẹn dữ liệu thông qua: Thuộc tính khoá, kết nối, tính đúng đắn của dữliệu

- Độ tin cậy: Khi có sự cố kỹ thuật hỏng phần cứng và mềm phải cókhả năng phục hồi dữ liệu

- Độ an toàn: Hệ thống không có sơ hở gây ra thất thoát về thông tincho dù cố tình hoặc vô tình

- Tính riêng tư: Kết thúc quá trình truy nhập cá nhân thường các cánhân có mức độ truy nhập không giống nhau

Vậy công việc chúng ta làm là từ biểu đồ cấu trúc dữ liệu dựa trên một

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu nào đó ta tổ chức các tệp dữ liệu của mình saocho việc truy nhập dữ liệu trên tệp là phải nhanh và tiện để đảm bảo hai yêucầu trên, nhiều khi dạng chuẩn 3NF bị phá vỡ

+ Nói chung mỗi kiểu thực thể hoặc kiểm liên kết thì tương ứng vớimột tệp căn cứ vào yêu cầu sử dụng một số tập các thuộc tính hay sử dụngtrong cùng một truy nhập thì được phân rã thành các tệp riêng biệt hoặcngược lại được gộp vào thành một thực thể hoặc 1 tệp khi chúng nằm

- Một modul chương trình gồm 4 thuộc tính cơ bản sau:

+ Đặc trưng của cơ chế hoạt động: Phương thức cụ thể thực hiện cũngbiến đổi từ thông tin vào thành thông tin ra Với một yêu cầu sử dụng thôngtin không phải giống nhau.

+ Đặc trưng của dữ liệu cục bộ: Liên quan đến lưu trữ, liên quan đến

dữ liệu được dùng riêng trong chương trình

Cung cấp để diễn tả cấu trúc chương trình gọi là lược đồ cấu trúc

* Lược đồ cấu trúc:

- Biểu diễn modul

- Thông tin chuyển giao giữa các modul: Chuyển giao dữ liệu; điềukhiển

Đây không phải là dữ liệu xử lý mà dùng trong quá trình sử dụng chươngtrình

* Đóng gói các modul: Có thể coi một lược đồ cấu trúc là một chươngtrình như vậy chương trình quá lớn vì khi thực hiện tất cả các chương trình

đó phải đưa vào bộ nhớ trong Do đó bộ nhớ có hạn nên phải chia lược đồthành các nhóm modul và nạp dần vào trong bộ nhớ trong việc chia đóđược gọi là đóng gói có nhiều cách thức đóng gói

- Đóng gói theo mục đích sử dụng nghĩa là các modul có mục đích sửdụng gần nhau

- Đóng gói theo dòng dữ liệu vào: Đóng gói theo phạm vi điều khiển

có thể chẻ dọc chuyển giao cho nguồn dữ liệu

1.2 Công cụ thiết kế chương trình.

* Hệ quản trị cơ sở dữ liệu VISUAL BASIC

1.2.1 Giới thiệu chung về VISUAL BASIC

TỔNG QUAN VỀ VISUAL BASIC VÀ CƠ SỞ DỮ LIỆU

TRONG VISUAL BASIC Có một số phương tiện giúp cho việc áp dụng

kỹ thuật hướng đối cần lập trình nhiều Mỗi trường trong mẫu tin trở thành một thuộc tính của đối tượng; lấy dữ liệu về từ cơ sở dữ liệu hay lưu

dữ liệu vào cơ sở dữ liệu đều được xử lý qua đối tượng Ủy nhiệm xử tượng con gọi là các đối tượn

Một truy vấn được đặc trưng bởi một câu hỏi và một câu trả lời Câuhỏi được thiết kế trong lưới thiết kế, câu trả lời được hiển thị trong mộttập động (tập hợp các bản ghi thoả mãn tiêu chuẩn lựa chọn) Tập độnggiống bảng về hình dạng nhưng nó không phải là một bảng, nó chỉ làmột tập con động của một bảng Trên tập động ta cũng có thể thêm bảnghi mới, sửa đổi dữ liệu của bản ghi, xoá một bản ghi, những thay đổinày sẽ được lưu vào các bảng nền của truy vấn

Khi xây dựng một truy vấn cần phải:

- Chọn bảng hoặc Query khác làm nguồn dữ liệu

- Thêm các trường mới và kết quả thực hiện các phép tính trên cáctrường của bảng nguồn.

- Đưa vào các điều kiện tìm kiếm, lựa chọn

- Đưa vào các trường dùng để sắp xếp

1.2.4 Các biểu mẫu ( Form )

Các biểu mẫu ( Form ) có nhiều tác dụng có thể dùng biểu mẫu đểnhập, thay đổi, xem, in dữ liệu Với Access ta có thể thiết kế các biểu mẫu

để đúng và trình bày thông tin theo sở thích riêng Ta có thể dùng nhiềuthành phần của thiết kế để tạo biểu mẫu làm sẵn trong Access

Biểu mẫu cung cấp một cách thức dễ dàng xem dữ liệu của một bảnghay truy vấn Ta có thể xem tất cả các giá trị của các trường thuộc một bảnghi trong chế độ Form View, hoặc có thể chuyển sang chế độ DatasheetView để xem tất cả các bản ghi trong một biểu mẫu Dùng biểu mẫu cũng

là cách hữu hiệu để nhập dữ liệu, nó giúp ta tiết kiệm thời gian và tránh saisót gõ phím Ví dụ: ta có thể tạo một danh sách trên biểu mẫu để lựu chọnmột giá trị thay cho việc gõ giá trị này Các công cụ thiết kế biểu mẫu giúp

ta thiết kế các biểu mẫu dễ sử dụng: trình bày dữ liệu ở dạng hấp dẫn vớicác phông chữ đặc biệt và các hiệu ứng đồ hoạ khác như màu sắc và tôbóng, biểu mẫu trình bày có dạng giống như trang giấy viết quen thuộc,tính toán các tổng, chứa các đối tượng đồ hoạ, hiển thị dữ liệu từ nhiềubảng hay truy vấn, tự động hoá nhiều công việc thông thường mà ta phảithực hiện

Biểu mẫu là công cụ mạnh của Access được dùng:

- Thể hiện và cập nhật dữ liệu cho các bảng

- Tổ chức giao diện chương trình

- Cập nhật dữ liệu từ bảng chọn

- Cập nhật dữ liệu cho nhiều bảng :

Có 4 loại biểu mẫu như sau:

* Biểu mẫu một cột (single column): Trong loại biểu mẫu này cáctrường được sắp xếp theo hang dọc, biểu mẫu có thể chiếm một hay nhiềutrang màn hình, trên đó ta có thể kẻ các đường thẳng, hình chữ nhật haytrang trí các hình ảnh…Với biểu mẫu người ta thường dùng thanh công cụComboBox rất thuận tiện cho việc cập nhật dữ liệu từ bàn phím

* Biểu mẫu nhiều cột dạng bảng (Tabular): Tabular là loại biểu mẫudùng để hiển thị thông tin theo cột dọc từ trái sang phải, mỗi hàng chứamột bản ghi tương đối giống bảng nhưng ưu tiên hơn là ta co thể tạo viền,tạo bảng khung nhìn, hiển thị được ảnh trong khi bảng, truy vấn thì khôngthể làm được

* Biểu mẫu chính/ phụ ( Main / sub form): Biểu mẫu chính phụthường để biểu diễn hiển thị các dạng dữ liệu có quan hệ một – nhiều.Trong biểu mẫu chính/phụ người ta sử dụng List Box lựa chọn thông tin ,hạn chế việc gõ bằng bàn phím

* Biểu mẫu đồ họa (Graph): Biểu mẫu đồ họa là loại biểu mẫu dùng

để thể hiện kết quả thống kê theo dạng cột phần trăm (%), đồ thị làm chokết quả có tính trực quan như trong Word, Excel…

Hình 1.1 Giao diện làm Form của Microsoft Access

1.2.5 Các báo biểu ( Report)

Báo biểu ( Report ) dùng để in thông tin ra giấy, các thông tin nàyđược lấy từ các bảng và các truy vấn Report còn cho phép tổ chức và trìnhbày, dữ liệu theo nhóm, tính toán các tổng nhóm, thống kê dữ liệu theonhóm Report cũng dùng để tạo các nhãn

Trong chế độ Design View cấu trúc của một Report giống với Formgồm 5 dải: Report Header, Page Header, Detail, Page Footer, Report

Hình 1.2 Giao diện làm Report của Microsoft Access

Nếu Report có gộp nhóm thì còn thêm hai dải: Phần đầu của nhóm

Mặc dù Report không hỗ trợ các diều khiển tương tác nhưng có thể điềnvào Report các điều khiển để hiển thị dữ liệu như là hộp văn bản và các hộpkiểm tra

Phạm vi sử dụng của báo biểu trong Access chủ yếu là:

- In dữ liệu dưới dạng bảng biểu

- Sắp xếp dữ liệu trước khi in

- Sắp xếp, phân nhóm dử liệu, thực hiện các phép tính để có dữ liệutổng hợp trên các nhóm, so sánh đối chiếu dữ liệu tổng hợp trên các nhómvới nhau

- In dữ liệu từ nhiều bảng, truy vấn có liên quan trên cùng một báocáo Từ báo biểu, ta có thể kết xuất thông tin sang Word, Excel…

Có thể gắn một Macro hay một thủ tục với một sự kiện của Access.Đặc biệt là sự kiện On Click của nút lệnh.

Dùng nút lệnh để tổ chức giao diện chương trình với một Menu đơngiản

Dùng Autoexec để tự động hóa các thao tác của chương trình và cài đặt mậtkhẩu

Gắn Macro với một phím hay tổ hợp phím để có thể thực hiện Macro

từ bất kỳ vị trí nào trong cơ sở dữ liệu

CHƯƠNG II KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ PHÂN TÍCH THIẾT KÊ HỆ THỐNG 2.1 Khảo sát hệ thống

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của trường THPT Thăng Long

Cách đây 15 năm, Trường THPT Thăng Long thành lập 15 năm khôngphải dài đối với nhiệm vụ trồng người, nhưng tập thể cán bộ, giáo viên vàhọc sinh đã từng bước xây dựng và khẳng định thương hiệu luôn trong tốpdẫn đầu khối trường THPT công lập và ngoài công lập của thành phố

Thạc sĩ Nguyễn Thị Mai, Hiệu trưởng nhà trường cho biết, mục tiêucủa nhà trường từ khi thành lập là “Xây dựng chất lượng giáo dục toàndiện” Tại ngôi trường này, học sinh không chỉ học kiến thức, mà còn được

giáo dục, rèn luyện đạo đức, nhân cách, văn hoá học đường và kỹ năngsống Đặc biệt, là xây dựng “Phong cách học sinh Trường THPT ThăngLong” với 12 giá trị sống theo quan điểm của tổ chức UNESCO Với mụctiêu, quan điểm đúng đắn và hiện đại về giáo dục, 15 năm qua, TrườngTHPT Thăng Long luôn đi đúng hướng và từng bước khẳng định chấtlượng giáo dục toàn diện.

Đạt được kết quả như hiện nay, nhà trường chú trọng xây dựng độingũ với quan điểm “Đạo đức của người lao động được đánh giá bằng hiệuquả công việc” Đến nay, đội ngũ của nhà trường gồm 70 giáo viên, 20 cán

bộ, nhân viên 100% số giáo viên đạt trình độ chuẩn và trên chuẩn, 90% sốgiáo viên được công nhận là giáo viên dạy giỏi các cấp Về cơ sở vật chất,khuôn viên của trường không lớn, nhưng ai đến thăm đều có ấn tượng tốtđẹp về cảnh quan môi trường, sự quy củ, hiện đại, sự cởi mở và thân thiện.Hiện nhà trường có 25 phòng học và 4 phòng chức năng Trong đó, 17/29phòng học lắp đặt máy điều hoà nhiệt độ Các phòng lắp đặt bộ thiết bịứng dụng công nghệ cao hỗ trợ giáo viên dạy học và triển khai các chươngtrình giáo dục kỹ năng sống, văn hoá học đường; hệ thống wifi phủ sóngtoàn trường, 2 màn hình Led 400 inches triển khai các hoạt động giáo dụctập thể ngoài trời Hệ thống camera trực tuyến và camera Internet góp phầnxây dựng ý thức tự giác cho học sinh và giáo viên trong giảng dạy, học tập

và kiểm tra, thi cử để đạt mục tiêu “Học thật, thi thật, chất lượng thật” Hệthống này giúp cha mẹ của học sinh quan sát hoạt động giáo dục, học tập

và vui chơi của con ở trường Năm 2013, trường đầu tư 3,5 tỷ đồng xâydựng và trang bị nội thất nhà đa chức năng 5 tầng với 2 phòng 82 máy tínhthực hành và học nghề tin học, 1 phòng thí nghiệm kiêm phòng học bộ mônVật lý, 1 phòng truyền thống và 1 nhà để xe của giáo viên

Những năm gần đây, trường ổn định quy mô 25 lớp với 950 họcsinh Từ năm học 2006–2007 đến nay, trường thực hiện chủ trương giảm số

học sinh/lớp để nâng cao chất lượng giáo dục Hiện trung bình mỗi lớp có 35- 40 học sinh Lịch học được bố trí hợp lý, phù hợp với lực học Học sinhkhông phải học thêm ngoài trường Các em thường xuyên được tư vấn vàgiáo dục về phương pháp tự học, cách quản lý thời gian hiệu quả để chuyểnhóa kiến thức được học.

15 năm qua, công tác xây dựng mối quan hệ gia đình – nhà trường –

xã hội và ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học là thế mạnh củatrường Phần mềm TL E-School (Sổ liên lạc điện tử) do nhà trường tự thiết

kế, thông tin của học sinh được cập nhật hằng ngày gửi tới gia đình để cha

mẹ cùng phối hợp giáo dục, quản lý học sinh Mỗi năm 4 lần, hiệu trưởngnhà trường tư vấn trực tuyến cho cha mẹ học sinh về những kinh nghiệm vàphương pháp dạy con nên người

15 năm xây dựng và phát triển, hiện trường luôn ở tốp dẫn đầuthành phố về tỷ lệ học sinh tốt nghiệp THPT

Những năm gần đây, trường được đánh giá là 1 trong 3 trường dẫnđầu khối trường THPT và đứng thứ nhất khối 16 trường THPT ngoài cônglập của thành phố 5 năm qua, nhà trường được Đảng, Nhà nước, Bộ GD-

ĐT và UBND thành phố tặng nhiều phần thưởng như “Tập thể lao độngxuất sắc”, Cờ đơn vị xuất sắc, Huân chương lao động hạng ba Theo hiệutrưởng Nguyễn Thị Mai, phần thưởng lớn nhất sau 15 năm xây dựng vàphát triển chính là tình cảm yêu mến của học sinh và người dân thành phố

về ngôi trường có chất lượng giáo dục toàn diện mang tên Thăng Long trênđất Cảng Hải Phòng

2.1.2 Hệ thống quản lý Trường THPT Thăng Long

Trường THPT Thăng Long hiện có một Hiệu trưởng và hai phó Hiệutrưởng

Tổng số cán bộ giáo viên: 83 đồng chí, 9 đồng chí là đảng viên,100% trình độ đạt chuẩn Có 4 thạc sỹ đang đứng lớp, 9 đồng chí đang theohọc cao học.

Tổng số học sinh có 1409 học sinh với 32 lớp

Bộ máy tổ chức:

- Chi bộ Đảng: có 9 đảng viên

- Ban giám hiệu: có 3 đồng chí(1 Hiệu trưởng, 2 Hiệu phó)

- 5 tổ chuyên môn: Toán – Lý – Tin; Văn – Sử – Địa – GD; Ngoạingữ -Thể dục; Hóa – Sinh ; Hành chính

- Tổ chức đoàn thể: Công đoàn, Đoàn thanh niên, Ban giám thị, Bancông

công nghệ thông tin, Ban cơ sở vật chất – lao động vệ sinh

2.1.3. Mô tả bài toán.

Bài toán quản lý điểm ở Trường THPT Thăng Long – Hải Phòng :Đầu học kì Ban Giám Hiệu (BGH) sẽ phổ biến quy chế về điểm chocác giáo viên Bộ Môn (GVBM), phát sổ Điểm Chung cho GVCN Trongquá trình giảng dạy các GVBM có sổ điểm cá nhân (SĐCN) để cho điểmhọc sinh Cuối kì, GVCN chuyển sổ Điểm Chung cho các GVBM để cácGVBM chuyển điểm vào sổ Điểm của mỗi môn học được GVBM cập nhậtbằng hình thức kiểm tra (kiểm tra miệng, 15 phút, 1 tiết và KT Học Kì).Mỗi loại điểm số lượng con điểm theo từng môn đúng với quy chế của bộGD-ĐT Sau khi có điểm kiểm tra học kì, GVBM sẽ tổng kết học kì chohọc sinh, sau đó đến lớp đọc các con điểm và hệ số cho học sinh để họcsinh tính điểm tổng kết môn học (TKMH) cho mình GVBM đối chiếu giảiquyết thắc mắc về điểm với học sinh về môn học đó Đối chiếu xong,GVBM chuyển điểm TKMH cho GVCN thông qua sổ điểm chung

Khi GVCN nhận được điểm TKMH của tất cả các môn, GVCN sẽtiến hành tính điểm tổng kết học kì (TKHK) cho học sinh Đến giờ SinhHoạt Lớp cuối kì, học sinh sẽ được đọc các điểm THMN và hệ số để tínhđiểm THHK Nếu có sai sót về điểm TKMH, HS kiến nghị vớiGVCN, GVCN trao đổi với GVBM, GVBM thương lượng với HS đểthống nhất sửa chữa điểm Nếu không, HS tiến hành tính điểm TKHK chomình, đối chiếu với GVCN Nếu kết quả đúng thì GVCN vào điểm Cònnếu sai, GVCN và HS cùng tính toán lại để đi đến thống nhất, vào điểm.Sau đó dựa vào điểm TKHK để xếp loại học lực.

Khi tổng kết học kì xong, GVCN gửi báo cáo cho BGH Trường học

và đồng thời triệu tập cuộc họp phụ huynh để phát Phiếu Báo Điểm củatừng HS cho Phụ huynh

Cuối năm học, sau khi tổng kết học kì II, GVCN tính điểm tồng kết

cả năm cho HS, đối chiếu với tính toán của HS, rồi vào điểm Sau đó gửibáo cáo lên BGH và gửi Phiếu Báo Điểm cho Phụ Huynh

+ Kiểm tra HK: Cuối kì GVBM dành ít nhất một tiết học để họcsinh làm bài kiểm tra học kì.

Các con điểm trên được GVBM đưa vào Sổ Điểm Cá Nhân, cuối kì

GV tính điểm TKMH cho HS Sau đó cho HS biết điểm thành phần và hệ

số để HS tính điểm và đối chiếu với GVBM, xong đưa vào Sổ ĐiểmChung

2.1.4.2 Tính điểm tổng kết học kì

Chức năng này do GVCN đảm nhận, các GVBM cung cấp điểmTKMH cho GVCN thông qua Sổ Điểm Chung, BGH gửi quy chế tính điểmcho GVCN vào đầu năm học Khi có đủ điểm TKMH, GVCN tính toántheo quy chế để ra điểm TKHK cho HS, sau đó chuyển điểm cho HS đểkiểm tra tính chính xác (đối chiếu ) Khi kiểm tra xong GVCN vào SổĐiểm Chung, gửi Báo cáo cho BGH và vào Học Bạ cho HS Sau đó ghivào Phiếu Báo Điểm gửi cho Phụ Huynh

2.1.4.3 Đối chiếu điểm

Chức năng này do học sinh đảm nhận gồm 2 công việc:

+ Đối chiếu điểm tổng kết môn học: Nhận điểm thành phần từGVBM, tính toán điểm tổng kết môn học, khớp với tính toán của giáo viên

bộ môn Nếu sai thì thương lượng với giáo viên bộ môn để sửa chữa Nếuđúng thì báo cho giáo viên chủ nhiệm để giáo viên chủ nhiệm ghi điểm vào

sổ điểm của lớp

+ Đối chiếu điểm tổng kết học kì: Nhận điểm tổng kết môn học củatất cả các môn từ giáo viên chủ nhiệm và hệ số môn, kiểm tra đối chiếuđiểm tổng kết môn học nếu sai thì thương lượng với giáo viên bộ môn Nếuđúng thì tính điểm tổng kết học kì, đối chiếu với điểm tổng kết học kì do

giáo viên chủ nhệm tính Nếu sai thì thương lượng với giáo viên chủ nhiệm

để thay đổi Nếu đúng thì báo cho GVCN biết để vào điểm

2.1.5 Đánh giá hệ thống cũ.

Hệ thống thiếu chức năng quản lí điểm để quản lí điểm thành phầncác môn học của học sinh, nhằm giúp giáo viên có thông tin hiện tại vềđiểm của từng học sinh để kịp thời phê bình, khen thưởng

Do việc tính toán làm bằng tay nên độ chính xác thấp, sai sót lớn docác yếu tố như tính toán sai, nhìn điểm nhầm, vào điểm sai

Do cuối học kì giáo viên bộ môn mới chuyển điểm từ sổ điểm cánhân vào sổ điểm lớp cho giáo viên chủ nhiệm nên giáo viên chủ nhiệmkhông nắm được tình hình học hành hiện tại của học sinh

Học sinh không nhớ được điểm thành phần của từng môn nên khitính toán hay thắc mắc

Ban giám hiệu có thể truy cập vào hệ thống để xem xét đánh giá chấtlượng của học sinh

 Một số yêu cầu của hệ thống:

Nhiệm vụ của người phân tích thiết kế là phải đưa ra được một hệthống có tính phổ thông áp dụng được cho các điều kiện khác nhau.Chương trình được viết ra với mục đích tin học hoá một số khâu trong côngtác quản lý điểm ở Trường PTTH Thăng Long – Hải Phòng, giúp cho côngviệc này đạt hiệu quả nhanh chóng, chính xác và giảm tối thiểu các sai sót

Chương trình phục vụ cho đối tượng là các cán bộ quản lý, các giáoviên, và ban Giám hiệu nhà trường Chương trình viết ra phải đạt được cácyêu cầu sau:

- Hiệu quả quản lý rõ rệt, đáp ứng được các yêu cầu khách quan như:nhanh chóng, chính xác, hiệu quả cao

- Giao diện phải được thiết kế thân thiện với người sử dụng, dễ sửdụng, dễ hiểu, dễ nắm bắt đối với mội đối tượng sử dụng.

- Thời gian khởi động, truy cập, xử lý thông tin phải nhanh

- Chương trình phải tương thích với các loại phần cứng, phần mềmphổ biến được sử dụng hiện nay và không yêu cầu máy tính có cấu hìnhmáy quá cao - Mỗi học sinh chỉ được xem điểm của lớp mình Một họcsinh của lớp này không thể xem điểm của lớp khác Vì vậy mỗi lớp có Mã Lớpcủa riêng mình

- Học sinh được xem điểm của lớp mình, nhưng không cho phép sửađiểm Vì vậy mỗi môn học, của mỗi lớp học có một Mã MH riêng, chỉ cógiáo viên bộ môn được biết Để khi cần có thể dùng Mã MH để nhập điểmmới vào, hay sửa điểm sai

- GVBM chỉ biết điểm của môn mình dạy ở những lớp mình dạy.Không biết điểm của môn khác, ở những lớp khác Mã MH riêng cho mỗimôn ở mỗi lớp đảm bảo được điều này

- Nhập điểm HK thì tính ra điểm tổng kết mỗi môn

- Khi có điểm TK các môn thì tính ra điểm trung bình HK tất cácmôn

- Ban giám hiệu nắm toàn bộ tất cả các Mã Lớp và Mã MH có thểtruy cập hệ thống để có được thông tin hiện thời về tình hình điểm số củatất cả học sinh

2.1.5.1 Quá trình đào tạo học sinh ở Trường THPT Thăng Long – HảiPhòng

Quá trình đào tạo học sinh ở THPT được tiến hành theo các bướcsau:

- Tuyển sinh theo quy chế của bộ giáo dục và đào tạo ban hành.

- Căn cứ vào kết quả học tập và khu vực để sắp xếp học sinh theo cáclớp

- Đào tạo học sinh theo các kỳ học, năm học Cuối mỗi học kỳ có thể

tổ chức thi kiểm tra và đánh giá kết quả học tập, hạnh kiểm của từng họcsinh và xét khen thưởng cho các học sinh

- Cuối mỗi năm học nhà trường có thể tiến hành thi tốt nghiệp hoặcthi chất lượng tuỳ thuộc vào điều kiện từng trường và tổng kết kết quả họctập của từng học sinh và xét duyệt cho lên lớp hay lưu ban

2.1.5.2 Quy định về khen thưởng và kỷ luật học sinh

Thực hiện theo quy chế của Bộ giáo dục và đạo tạo (tháng 8 năm2006), thông tư 23 và 29 của bộ năm 2000

* Các mức độ khen thưởng và hình thức khen thưởng:

- Khen thưởng trước lớp: Do giáo viên chủ nhiệm khen những họcsinh có các hành động tốt về hành vi đạo đức, về học tập lao động, và hoạtđộng văn hóa, hoạt động tập thể, xã hội

- Khen thưởng toàn trường: Do Hiêu trưởng biểu dương và tặng giấykhen đối với những học sinh được danh hiệu “ Học sinh giỏi”, “Học sinhxuất sắc”, “Học sinh khá”

- Khen thưởng đặc biệt: Mức độ khen thưởng cá nhân và tập thể đạtcác giải thưởng của tỉnh, thành phố trong toàn quốc và trong quá trình thituyển chọn về văn hóa, kỹ thuật, văn nghệ, thể thao có thành tích đột xuấtđặc biệt

* Các mức độ kỷ luật và quy trình tiến hành:

1 Khiển trách trước lớp: Đối với những học sinh vi phạm một trongnhững khuyết điểm sau:

Nghỉ học không phép, không thuộc bài, không chuẩn bị bài từ babuổi trở lên trong một tháng, nói tục, chửi bậy, đánh bạc, (chơi lô đề), hútthuốc lá Mắc những sai lầm trên dù chỉ là một lần: Có hành vi quay cópbài có thái độ thiếu văn hóa và đạo đức đối với thầy giáo, cô giáo, bố mẹ,bạn bè và những người xung quanh, mất đoàn kết hoặc bao che, đồng tìnhvới hành động sai trái của bạn

Việc quyết định khiển trách trước lớp sẽ do giáo viên chủ nhiệm xétkhi đã tham khảo ý kiến của cán bộ chi đoàn, lớp, công bố kịp thời trongtiết sinh hoạt, sau đó báo cáo với hiệu trưởng

2 Khiển trách hội đồng kỷ luật nhà trường

Học sinh vi phạm một trong các khuyết điểm sau: Tái phạm nhiềulần một trong những khuyết điểm đã bị khiển trách trước lớp Mắc nhữngkhuyết điểm sau dù chỉ một lần: ăn cắp bút, sách vở, tiền bạc, tư trang,….Của bạn bè, thầy cô Hội đồng kỷ luật đề nghị khiển trách và do Hiệutrưởng quyết định

3 Cảnh cáo trước toàn trường

Học sinh đã bị cảnh cáo toàn trường mà vẫn còn tái phạm gây ảnhhưởng xấu Hoặc những khuyết điểm sau dù là chỉ lần đầu nhưng có tínhchất và mức độ nghiêm trọng làm tổn thương nhiều đến danh dự của nhàtrường, thầy giáo, cô giáo và tập thể Hội đồng kỷ luật xét, đề nghị Hiệutrưởng quyết định Hình thức này ghi vào học bạ, thông báo cho gia đình

để phối hợp giáo dục

4 Đuổi học một năm

Mắc những sai phạm rất nghiêm trọng dù chỉ lần đầu chủ động thamgia các tổ chức chộm cắp, trấn lột, phản động dùng vũ khí( dao, lưỡi lê,súng, lựu đạn) đánh nhau có tổ chức gây thương tích cho người khác, gây

án ngoài trường bị công an bắt giữ Hội đồng kỷ luật đề nghị nhà trườngquyết định thi hành, ghi vào học bạ, báo cáo cho gia đình địa phương Nhàtrường nhập hồ sơ báo cáo lên cấp trên trực tiếp quản lý, theo dõi

Sau một năm học nếu học sinh tiến bộ có xác nhận của địa phươngnếu còn đủ tuổi, làm đơn xin học tiếp, nhà trường cũ xét cho học lại có camkết của gia đình

2.1.5.3 Cách xếp loại hạnh kiểm của học sinh.

Trong quá trình đào tạo, việc kiểm tra đánh giá kết quả học tập củahọc sinh được tiến hành thường kỳ Tuy nhiên, vào cuối mỗi kỳ mớiđược tính điểm tổng kết cho từng môn và điểm trung bình chung tất cảcác môn (ĐTB) và hạnh kiểm của từng học sinh để xếp loại học sinhgiỏi, khá, trung bình, yếu, kém Cuối mỗi kỳ nhà trường đều xét đánhgiá thi đua cho từng học sinh và xét duyệt khen thưởng

* Các quy định xếp loại hạnh kiểm

Việc đánh giá xếp loại hạnh kiểm của học sinh THPT được tiến hànhhàng kỳ căn cứ vào kết quả học tập, rèn luyện, ý thức chấp hành nội quynhà trường…của mỗi học sinh, mà giáo viên chủ nhiệm và cán bộ lớp sẽtiến hành xét và xếp loại hạnh kiểm của học sinh Hạnh kiểm của học sinhđược xếp thành năm loại hạnh kiểm: Tốt, Khá, Trung bình, Yếu, Kém Tiêuchuẩn xếp loại hạnh kiểm do bộ giáo dục quy định như sau:

- Loại tốt: được xếp loại hạnh kiểm tốt về hạnh kiểm là những học sinh cónhận thức đúng và thực hiện khá đầy đủ nhiệm vụ của học sinh, có ý thức

trách nhiệm cao đối với học tập và rèn luyện thân thể, có tiến độ khôngngừng, đạt kết quả cao về tất cả các mặt.

- Loại khá: Những học sinh đạt trên mức trung bình nhưng chưa đạt mứcloại tốt trong việc thực hiện các nhiệm vụ học sinh thể hiện qua các mặtrèn luyện đạo đức, học tập, lao động, rèn luyện thân thể, hoạt động xãhội….hoặc trong các mặt trên có mặt đạt loại tốt nhưng các mặt khác chỉđạt mức trung bình điều được xếp loại khá Những học sinh này có thể mắcnhững khuyết điểm nhỏ được sự góp ý kiến thì sửa chữa tương đối nhanh

và không tái phạm

- Loại trung bình: Được xếp trung bình về hạnh kiểm là những học sinh có

ý thức thực hiện nhiệm vụ học sinh có tiến bộ nhất định về mặt hạnh kiểmnhưng còn chậm không đều, chưa vững chắc, kết quả nói chung ở mứctrung bình Còn mắc một số khuyết điểm xong ít nghiêm trọng, chưa thành

hệ thống khi được góp ý kiến thì biết nhận ra khuyết điểm nhưng sửa chữacòn chậm

- Loại Yếu: Xếp loại hạnh kiểm loại yếu những học sinh: không đạt mứctrung bình theo tiêu chuẩn trên, có những biểu hiện yếu kém, chậm tiến bộtrong những mặt đã quy định ở loại hạnh kiểm trung bình

- Loại kém: Xếp loại hạnh kiểm kém những học sinh không đạt mức hạnhkiểm yếu học sinh có những biểu hiện sai trái nghiêm trọng và kỷ luật ởmức đuổi học một năm điều xếp loại hạnh kiểm kém

2.1.5.4 Cách tính điểm và học lực của học sinh

Việc đánh giá xếp loại về học lực của học sinh được thực hiện theocách tính điểm trung bình của tất cả các môn học Việc xếp loại học lựcđược xét theo từng kỳ, từng năm học một :

- Điểm tổng kết môn học được tính căn cứ vào điểm kiểm tra hệ số

1, kiểm tra hệ số 2 và điểm thi học kỳ(điểm hệ số 3)

- Điểm hệ số 1 (DHS1) là những điểm kiểm tra đầu giờ, kiểm tra 15phút

- Điểm hệ số 2 (DHS2) là những điểm tra một tiết trở lên

- Điểm hệ số 3 là điểm thi học kỳ (DTHK)

- Nếu điểm tổng kết học kỳ I đạt từ 6.5 trở lên và không có môn nàodưới 5.0 thì xếp loại “Khá”

- Nếu điểm tổng kết học kỳ I đạt từ 5.0 trở lên và không có môn nàodưới 3.5 thì xếp loại “Trung bình”

- Nếu điểm tổng kết học kỳ I đạt dưới 5.0 thì xếp loại “Yếu”

* Học kì II

Giáo viên cũng thực hiện chấm điểm và lấy điểm như học kì I Sau

đó cũng tính điểm: Trung bình kiểm tra, điểm trung bình môn, điểm tổngkết học kì II giống như cách tính học kì I

* Cả năm

Giáo viên chủ nhiệm tính điểm trung bình cả năm và sau đó tiếnhành xếp loại cho tất cả học sinh Cách tính điểm trung bình và xếp loạihọc sinh như sau:

- Nếu ĐTBCN đạt dưới 3.5 thì “ở lại lớp”.

● Tiêu chuẩn xếp loại học lực

+ Loại Giỏi: (ĐTBC ≥ 8,0: Không có môn nào có điểm tổng kết dưới6,5)

+ Loại Khá: (6.5≤ ĐTBC<8,0: Không có môn nào có điểm tổng kếtdưới 5,0)

+ Loại Trung Bình:( 5 ≤ ĐTBC < 6,5): Không có môn nào có điểmtổng kết dưới 3,5)

+ Loại Yếu: Điểm trung bình các môn đạt từ 3,5 đển 4,9 không cómôn nào có điểm trung bình dưới 2,0

+ Loại Kém: Các trường hợp còn lại

2.1.6 Sử dụng kết quả đánh giá, xếp loại.

2.1.6.1 Sử dụng kết quả đánh giá, xếp loại xét cho học sinh lên lớp hoặc ở lạilớp

* Xét Học sinh lên lớp đủ các điều kiện sau

- Nghỉ học không quá 45 ngày trong một năm học

- Được xét hạnh kiểm và học lực cả năm từ trung bình trở lên

* Xét học sinh không được lên lớp(ở lại lớp), học sinh vi phạm một trongcác điều kiện sau:

- Nghỉ học quá 45 ngày trong một năm học

- Có học lực cả năm xếp loại kém sau khi đã thi lại

- Có hạnh kiểm và học lực cả năm xếp loại yếu

* Thi lại các môn và rèn luyện thêm trong hè về hạnh kiểm, học lực

Những học sinh không thuộc diện ở lại lớp hẳn được nhà trường chothi lại các môn học hoặc rèn luyện thêm trong hè về hạnh kiểm để được xétcho lên lớp vào sau hè Nhà trường chịu trách nhiệm tổ chức cho học sinhthi lại và rèn luyện thêm về hạnh kiểm.

- Thi lại các môn học

- Học sinh xếp loại yếu về học lực được phép lựa chọn để thi lại các mônhọc có điểm trung bình cả năm dưới 5,0 sao cho sau khi thi lại học sinh đủ điềukiện

- Điểm thi lại môn nào được dùng để thay cho điểm trung bình môn

cả năm của môn học đó khi tính lại điểm trung bình các môn học cả nămhọc Sau khi đã tính lại, những học sinh có điểm trung bình các môn cảnăm đạt 5,0 trở lên sẽ được lên lớp

- Học sinh phải đăng ký môn thi cho nhà trường chậm nhất là 7 ngàytrước khi tổ chức thi lại

* Rèn luyện về hạnh kiểm

Những học sinh xếp loại yếu về hạnh kiểm sẽ phải rèn luyện thêmtrong hè Giáo viên chủ nhiệm chịu trách nhiệm đặt những yêu cầu nộidung cụ thể để giao cho học sinh rèn luyện, đồng thời có biện pháp tổ chứctheo dõi, đánh giá mức độ thực hiện được những nội dung đó của học sinh.Sau hè căn cứ vào sự tiến bộ của học sinh, hội đồng giáo dục xét và xếploại hạnh kiểm lại cho học sinh này Nếu xếp loại trung bình sẽ được lênlớp

2.1.6.2 Sử dụng kết quả đánh giá xếp loại để khen thưởng

- Tặng danh hiệu học sinh tiên tiến cho những học sinh được xếp loạikhá trở lên về cả hai mặt Hạnh kiểm và học lực

- Tặng danh hiệu học sinh giỏi cho những học sinh được xếp loạigiỏi về học lực và xếp loại khá trở lên về hạnh kiểm

* Mẫu hồ sơ học sinh và bảng điểm

- Lý lịch học sinh:

SƠ YẾU LÝ LỊCH HỌC SINH

Họ và tên Nam, Nữ Ngày sinh: Nơi sinh: Dân tộc:

Họ tên bố: Nghề nghiệp, chức vụ: Nơi công tác:

Họ tên mẹ: Nghề nghiệp, chức vụ: Nơi công tác: Chỗ ở gia đình:

Họ tên anh, chị em ruột: Diện ưu tiên (Bố hay Mẹ là thương binh, bệnh binh hạng mấy): Điện thoại gia đình

- Bảng điểm tổng kết môn một học kỳ của một lớp: