Slide: Khái quát về kế toán quản trị doanh nghiệp

1.1.Khái niệm kế toán quản trị. 1.2. Đối tượng của kế toán quản trị. 1.3. Phương pháp của kế toán quản trị. 1.1.1 Các khái niệm về kế toán quản trị + Sự ra đời của KTQT + Các định nghĩa về KTQT: - Kế toán quản trị là một bộ phận của hệ thống thông tin quản trị trong một tổ chức mà nhà quản trị dựa vào đó để hoạch định và kiểm soát các hoạt động của tổ chức (Ronal W. Hilton, GS Đại học Cornell - Mỹ)

3 Kế toán quản trị doanh

thu, kết quả kinh doanh,

định giá bán sản phẩm

Tµi liÖu häc tËp

* Tµi liÖu b¾t buéc:

- Gi¸o tr×nh kÕ to¸n qu¶n trÞ DN cña HVTC nhµ xuÊt b¶n Tµi

chÝnh- n¨m 2007

* Tµi liÖu tham kh¶o:

- T×nh huèng kÕ to¸n qu¶n trÞ trong DN NXB Tµi chÝnh n¨m 2008

- Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n qu¶n trÞ DN NXB TC n¨m 2009.

- Gi¸o tr×nh KTQT DN cña c¸c tr êng §HKTQD, §HTM…

- KÕ to¸n qu¶n trÞ vµ ph©n tÝch KD cña Ph¹m V¨n D îc §H kinh

tÕ TP HCM nhµ XB thèng kª n¨m 1995

- KÕ to¸n qu¶n trÞ cña t¸c gi¶ NguyÔn TÊt B×nh nhµ XB §H quèc gia TP HCM 2003…

Kh¸i qu¸t vÒ kÕ to¸n

qu¶n trÞ DN

N éi dung nghiªn cøu

1.1.Kh¸i niÖm kÕ to¸n qu¶n trÞ.

1.2 §èi t îng cña kÕ to¸n qu¶n trÞ.

1.3 Ph ¬ng ph¸p cña kÕ to¸n qu¶n trÞ.

soát các hoạt động của tổ chức (Ronal W

Hilton, GS Đại học Cornell - Mỹ)

- Kế toán quản trị có liên hệ với việc cung cấp

tài liệu cho các nhà quản lý là những ng ời bên

trong tổ chức kinh tế và có trách nhiệm trong

việc điều hành và kiểm soát mọi hoạt động của

tổ chức đó.(Ray H.Garrison)

- Kế toán quản trị là một hệ thống kế toán cung cấp cho các nhà quản trị những thông tin định l ợng mà họ cần để hoạch định và kiểm soát (Theo các GS: Jack L.Smit ; Robert M Keith và

William L Stephens Đai học South Florida)

Theo luật kế toán Việt nam (năm 2003- Ch ơng 1: Điều

4 khoản 3 )

“Kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và

quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán

Từ những khái niệm trên, cho thấy những điểm chung của KTQT:

- Là một bộ phận của kế toán DN chủ yếu cung cấp các

Khái niệm chung về KTQT

Kế toán quản trị là một khoa học thu nhận, xử

lý và cung cấp những thông tin định l ợng về hoạt

động của đơn vị một cách cụ thể, giúp các nhà

quản lý trong quá trình ra các quyết định liên quan

đến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soát và đánh giá tình hình thực hiện các hoạt

động của đơn vị

1.1.2 Nội dung cơ bản của KTQT

Xét theo nội dung mà KTQT cung cấp

KTQT

các yếu tố

SXKD

KTQT các hoạt động đầu t

KTQT chi phí và giá thành SP

KTQT doanh thu

và kết quả KD

KTQT các hoạt động

Xác định mục tiêu, lập kế hoạch

Xác định mục tiêu, lập kế hoạch

Tổ chức thực hiện

Tổ chức thực hiện

Đánh giá kết quả, ra quyết định

Đánh giá kết quả, ra quyết định

Qúa trình kế toán Qúa trình kế toán

1.1.3 Môc tiªu cña KTQT

1.1.4 Vai trß cña KTQT trong viÖc thùc hiÖn chøc

n¨ng qu¶n lý cña DN (Tham kh¶o)

C¸c chøc n¨ng c¬ b¶n cña qu¶n lý

Quá trình quản lý bao gồm các hoạt động sau :

để đạt đ ợc mục tiêu

đó.

Quá trình quản lý

tæ chøc, con ng êi vµ c¸c nguån lùc sao cho kÕ ho¹ch ® îc thùc hiÖn ë møc cao nhÊt vµ hiÖu qu¶

nhÊt Quan s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn KH

Quá trình quản lý bao gồm các hoạt động sau :

kế hoạch, đòi hỏi phải kiểm tra và đánh giá

việc thực hiện kế hoạch Qúa trình ra quyết định thực hiện bởi quá trình lựa chọn các ph ơng án hiệu quả.

- X©y d ng c¸c c«ng cô ®o

1.1.5 Phân biệt KTTC với KTQT

• Về đối t ợng sử dụng thông tin

• Về nguyên tắc trình bày và cung cấp thông tin

Giống nhau:

+ Đều đề cập đến các sự kiện kinh tế trong doanh

nghiệp: tài sản, nguồn vốn, chi phí, kết quả

+ Đều dựa trên hệ thống ghi chép ban đầu của kế

toán: cho soạn thảo báo cáo tài chính định kỳ cũng

nh cơ sở tạo ra các thông tin thích hợp cho việc ra quyết định của các nhà quản trị

+ Đều thể hiện trách nhiệm quản lý: chỉ khác nhau ở cấp bậc cao thấp

1.2 Đối t ợng của KTQT DN

1.2.1 KTQT phản ánh đối t ợng của kế toán nói chung d ới dạng chi tiết theo yêu cầu quản trị DN 1.2.2 KTQT phản ánh, mô tả hoạt động của

doanh nghiệp (Giới thiệu)

1.2.3 KTQT phản ánh quá trình chi phí trong hoạt động của doanh nghiệp (Giới thiệu)

1.2.1 KTQT phản ánh đối t ợng của kế toán nói chung d ới dạng chi tiết theo yêu cầu quản trị DN

- Phản ánh chi tiết các yếu tố SXKD

- Phản ánh, tính toán, phân bổ chi phí, giá thành

- Phản ánh chi tiết DT và kết quả hoạt động

- Phản ánh chi tiết công nợ và các khoản phải thu

1.2.2 KTQT phản ánh, mô tả hoạt động

của doanh nghiệp

Xem xét 2 mô hình:

- Hệ thống phân bổ chi phí trên cơ sở khối l ợng hay còn gọi là Hệ thống phân bổ chi phí truyền thống (Mô hình 1)

- Hệ thống phân bổ chi phí trên cơ sở hoạt

động (Mô hình 2)

PX l¾p r¸p PX l¾p r¸p …) …) ) )

Trung t©m chi phÝ 2 ( Tt©m SX nh : BphËn SX,

PX l¾p r¸p PX l¾p r¸p …) …) ) )

M« h×nh hÖ thèng ph©n bæ chi phÝ truyÒn thèng (m« h×nh 1)

CPSX chung ® îc ph©n bæ cho c¸c PXSX, bé phËn,phßng ban

CPSX chung ® îc ph©n bæ cho c¸c PXSX, bé phËn,phßng ban

Trung t©m SX vµ trung t©m phôc vô

phÈm hoÆc mét nhãm bé phËn cña mét s¶n phÈm (PX l¾p r¸p, PXSX )

vô cho c¸c trung t©m s¶n xuÊt, c¸c trung t©m phôc vô kh¸c hoÆc cho lîi Ých chung cña toµn bé tæ chøc (Trung t©m söa

Hệ thống phân bổ chi phí truyền thống phân bổ

chi phí qua 2 giai đoạn:

đầu vào các trung tâm chi phí (Trung tâm SX hay Trung tâm Phục vụ) Căn cứ vào mục đích của các chi phí cho trung tâm nào để tập hợp nó vào trung tâm chi phí đó

+ B ớc BP2: Tổng các chi phí của các trung tâm phục

vụ đ ợc phân bổ cho các trung tâm SX

* Giai đoạn 2: Những chi phí SX chung đã đ ợc phân

bổ cho từng bộ phận (bộ phận SX hoặc bộ phận dịch

vụ…) lại tiếp tục đ ợc phân bổ cho các sản phẩm (đối t

ợng gánh chịu chi phí) Nói cách khác tổng chi phí của mỗi trung tâm chi sản xuất (bao gồm cả các chi phí

nhận từ các trung tâm phục vụ) để phân bổ cho các sản phẩm (B ớc 3)

- Cơ sở phân bổ CPSXC từ các trung tâm

SX (Vì sao gọi là hệ thống phân bổ chi phí trên cơ

sở khối l ợng hay còn gọi là hệ thống phân bổ chi phí truyền thống? )

Bởi vì chi phí SXC phân bổ cho các sản phẩm theo mô hình này dựa vào các tiêu thức phân bổ liên quan đến khối l ợng sản xuất, cụ thể là các tiêu thức

ảnh h ởng bởi sản l ợng Ví dụ phân bổ theo CP Nhân

công trực tiếp, hay CPTT (gồm cả NCTT và NVLTT) , hay giờ máy…

hay giờ máy…

* Điều kiện áp dụng mô hình 1:

- Th ờng áp dụng cho các doanh nghiệp có số l ợng sản

phẩm không nhiều, chi phí gián tiếp th ờng cố định hàng năm không thay đổi.

- Chi phí sản xuất chung nhỏ không chiếm tỷ trọng lớn

trong giá thành sản phẩm.

- Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nguyên vật liệu

trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm

- Phù hợp với các doanh nghiệp kế toán theo ph ơng pháp

thủ công.

* Ưu điểm: Tính toán, phân bổ đơn giản, nhanh

chóng, thuận lợi cho kế toán thủ công.

* Hạn chế

- Không thể chính xác khi mà DN có nhiều loại sản Phẩm mà mỗi sản phẩm lại có liên quan đến nhiều hoạt động.

- Không chính xác khi nhiều khoản chi phí gián tiếp lại không

bị ảnh h ởng bởi sự thay đổi của sản l ợng hay khối l ợng

Bởi vì sử dụng tiêu thức phân bổ trên cơ sở sản l ợng sẽ làm cho các SP

có số l ợng lớn chịu khoản chi phí gián tiếp cao, và ng ợc lại Điều này sẽ làm sai lệch chi phí sản phẩm.

ư(môưhìnhư2)

CPSX chung đ ợc phân bổ cho các hoạt động chính

CPSX chung đ ợc phân bổ cho các hoạt động chính

GĐoạn PB1

GĐoạn PB2

TTCP 3: Hđộng Vận hành máy móc

TTCP 3: Hđộng Vận hành máy móc TTCP 4: Hđộng

mua TTCP 4: Hđộng

* Nội dung: Mô hình hệ thống (ABC) là mô hình phân bổ chi phí sản xuất chung qua 2 giai đoạn nh

ng nó nhấn mạnh vào các hoạt động chính đ ợc thực hiện trong quá trình sản xuất

Giai đoạn 1: Phân bổ CPSX chung tới các trung tâm chi phí theo hoạt động chính nh hoạt động hỗ trợ kỹ

thuật,cài đặt máy móc, vận hành máy móc, xử lý đơn đặt hàng … chứ không phân bổ CPSXC tới các trung tâm chi

hàng … chứ không phân bổ CPSXC tới các trung tâm chi

phí theo bộ phận, phân x ởng hay phòng ban nh Mô hình1

Giai đoạn 2:

Sau khi phân bổ chi phí SXC cho tổng chi phí theo từng hoạt động (activity cost pools) trong gđoạn 1 thì mô hình ABC sử dụng rất nhiều tiêu thức phân bổ

khác nhau để phân bổ, (gồm cả những tiêu thức

không ảnh h ởng bởi các yếu tố sản l ợng)

Nói cách khác đối với mỗi một hoạt động

thì DN phải xây dựng một (cost driver) tiêu thức phân

bổ đặc thù riêng của hoạt động đó để phân bổ

Tổng chi phí theo từng hoạt

động (activity cost pools)

Tiêu thức phân bổ cho từng hoạt động (cost driver)

- Cài đặt máy móc thiết bị

- Kiểm tra chất l ợng

- Vận hành máy móc

- Bảo d ỡng thiết bị

- Số lần cài đặt

- Số lần kiểm tra chất l ợng

- Giờ máy chạy

- Giờ bảo d ỡng

* Điều kiện áp dụng:

- Phù hợp với các DN tự động hoá cao, hệ thống

kiểm soát nội bộ tốt, sử dụng kế toán máy

- Đa dạng hoá nhiều loại sản phẩm, nhiều hoạt động khác nhau liên quan đến từng sản phẩm

- áp dụng đối với các DN mà Chi phí SXC chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và nó không chịu ảnh h ởng bởi các yếu tố sản l ợng

* Ưu điểm: Tính toán và phân bổ cho khối l ợng SP lớn, chính xác.

* Hạn chế: - Tính toán phức tạp, khối l ợng phân bổ lớn Nếu DN thực hiện thủ công thì khó áp dụng

Các b ớc thực hiện Mô hình hệ thống ABC

1 Xác định các hoạt động khác nhau trong công ty.

2 Tính toán tổng chi phí của từng hoạt động trong một kỳ

3 Xác định đ ợc tiêu thức phân bổ riêng cho từng hđộng

4 Xác định đơn vị chi phí của từng hoạt động cho mỗi SP khác nhau.

1.2.3 KTQT phản ánh quá trình chi phí

trong hoạt động của DN

 Mạng l ới phân tích luồng chi phí

1.3 Ph ¬ng ph¸p cña KTQT

1.3.1 §Æc ®iÓm vËn dông c¸c ph ¬ng ph¸p kÕ to¸n trong KTQT

1.3.2 C¸c ph ¬ng ph¸p kü thuËt nghiÖp vô sö

dông trong kÕ to¸n qu¶n trÞ

1.3.2 C¸c ph ¬ng ph¸p kü thuËt nghiÖp vô sö

dông trong kÕ to¸n qu¶n trÞ

• ThiÕt kÕ th«ng tin thµnh d¹ng so s¸nh ® îc.

• Ph©n lo¹i chi phÝ.

• Sö dông m« h×nh to¸n häc.

Chúc các em sức khoẻ, thành đạt !