QUY TRÌNH THỦ tục hải QUAN CHO lô HÀNG đồ DA DỤNG TRẺ EM NHẬP KHẨU của CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI TUỔI THƠ SNB

Trong thời gian thực tập nghiệp vụ vừa qua em đã cóđiều kiện được thực tập tại Công ty cổ phần Hàng Hải VSICO tại Hải Phòng-một doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực vận tải đường biển, dịch v

LỜI MỞ ĐẦU

Toàn cầu hóa và phát triển nhanh chóng của thương mại thế giới đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng và phát triển kinh tế tại nhiều vùng trên thế giới Việt Nam cũng không nằm ngoài xu hướng đó và đang thực hiện định hướng xây dựng nền kinh tế tham gia hội nhập sâu hơn về mọi mặt trên khu vực và thế giới Quá trình này mở

ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp kinh doanh quốc tế của Việt Nam Kim ngạch xuất nhập khẩu ngày càng tăng, các loại hình xuất nhập khẩu ngày càng phong phú, đa dạng Để đáp ứng, theo kịp dòng chảy hội nhập thì Hải Quan có ảnhhưởng to lớn đến việc thúc đẩy thương mại và đầu tư quốc tế thông qua việc thực hiện thủ tục hải quan hiệu quả và có hiệu lực

Hiện nay, Hải Quan Việt Nam đang đẩy mạnh công tác cải cách, hiện đại hóa hảiquan, nhất là cải cách thủ tục và thực hiện cam kết quốc tế như cam kết WTO trong lĩnh vực hải quan,…Doanh nghiệp Việt Nam phải có chiến lược sử dụng và không ngừng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong lĩnh vực ngoại thương Nắm bắt được ý nghĩa của việc đào tạo và tuyển dụng nguồn lao động chất lượng cao trong ngoại thương, nhiều doanh nghiệp đã chủ động liên hệ hợp tác với các trường đại học chuyên ngành, tạo điều kiên giúp đỡ sinh viên được thực tập và làmviệc trong môi trường thực tế kết hợp với những kiến thức kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương đac được giảng dạy trên lớp

Trường đại học Hàng Hải nằm trong số những trường Đại học đã và đang áp dụng thành công mô hình này Với sự quan tâm từ phía nhà trường, sinh viên ngành kinh tế ngoại thương đã được tạo điều kiên đi thực tập tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, logistics hay về dịch vụ hải quan, từ đó có cơ hội nắm bắt vận dụng những kiến thức đã học Trong thời gian thực tập nghiệp vụ vừa qua em đã cóđiều kiện được thực tập tại Công ty cổ phần Hàng Hải VSICO tại Hải Phòng-một doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực vận tải đường biển, dịch vụ hải quan,,,

Sau đây em xin trình bày báo cáo về việc để thực hiện quy trình thủ tục Hải Quancho hàng hóa nhập khẩu kinh doanh tiêu dùng nói chung và làm thủ tục Hải Quan cho lô sản phẩm đồ da dụng trẻ em nhập khẩu của công ty TNHH Thế Giới Tuổi Thơ SNB nói riêng trên cở sở hoạt động dịch vụ hải quan giữa công ty TNHH Thế Giới Tuổi Thơ SNB và công ty cổ phần Hàng Hải VSICO Hải Phòng

CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN1.1 Cơ sở pháp lý

Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015 của Bộ Tài Chính : quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu , nhập khẩu Thông tư này có hiệu lực từ ngày

01/04/2015 :

+ Điều 2: Quyền và nghĩa vụ của người khai hải quan, người nộp thuế; trách

nhiệm và quyền hạn của cơ quan hải quan , công chức hải quan

Người khai hải quan, người nộp thuế có trách nhiệm trong việc khai hải quan, khai bổ sung và sử dụng hàng hóa theo mục đích kê khai như sau:

a) Tự kê khai đày đủ, chính xác, trung thực các tiêu chí trên tờ khai hải quan

và các chứng từ phải nộp, phải xuất trình theo quy định của pháp luật, các yếu tố làm căn cứ, liên quan đến tính thuế hoặc miễn thuế, xét miễn

thuế,giảm thuế, xét hoàn thuế, không thu thuế xuất kharu , thuế nhập khẩu,thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng, thuế bảo vệ môi trường ( trừ việc khai thuế suất, số tiền thuế phải nộp đối với hàng hóa thuộc đối tượng không chịu thuế )

b) Tự xác định , chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc kê khai số tiền thuế phải nộp; số tiền thuế được miễn, xét miễn thuế, xét giảm thuế ,hoàn thuế hoặc không thu thuế xuất khẩu, nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng, thuế bảo vệ môi trường theo đúng quy định của pháp luật; kê khai số tiền thuế phải nộp trên giấy nộp tiền theo quy định của Bộ Tài Chính về thu, nộp thuế và các khoản thu khác đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu

c) Đối với hàng hóa xuất khẩu , nhập khẩu kê khai thuộc đối tượng không chịu thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng, thuế bảo vệ môi trường hoặc miễn thuế, xét miễn thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu hoặc áp dụng thuế suất ưu đãi, ưu đãi đặc biệt, mức thuế theo hạn ngạch thuế quan và đã được xử lý theo kê khai nhưng sau đó có thay đổi về đối tượng không chịu thuế hoặc mục đích được miễn thuế, xét miễn thuế, áp dụng thuế ưu đãi, ưu đãi đặc biệt, mức thuế theo hạn ngạch thuế quan; hàng hóa là nguyên liệu,vật tư nhập khẩu để sản xuất hàng hóa

xuất kẩu và hàng hóa tạm nhập-tái xuất chuyển tiêu thụ nội địa thì người nộp thuế phải thực hiện khai hải quan đối với hàng hóa thay đổi mục đích

sử dụng, chuyển tiêu thụ nội địa theo quy định tại Điều 21 thông tư này.d) Cử người đại diện khi làm thủ tục hải quan và các thủ tục hành chính khác với cơ quan hải quan

+ Điều 5: Sử dụng chữ ký số trong thực hiện thủ tục hải quan điện tử

1 Chữ ký số sử dụng trong thủ tục hải quan điện tử của người khai hải quan phảithỏa mãn các điều kiện sau:

a) Là chữ ký số tương ứng với chứng thư số được tổ chức dịch vụ chứng thựcchữ ký số công cộng hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số nước ngoài được công nhận theo quy định tại Nghị định số 170/2013/NĐ-

2 Trước khi sử dụng chữ ký số để thực hiện thủ tục hải quan điện tử, người khaihải quan phải đăng ký chữ ký số cới cơ quan hải quan

Trong trường hợp người khai hải quan thực hiện thủ tục hải quan điện tử thông qua đại lý làm thủ tục hải quan hoặc ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu thì đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người nhận ủy thác phải sử dụng tài khoản đăng nhập và chữ ký số của đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người nhận ủy thác

3 Người khia hải quan phải đăng ký sửa đổi,bổ sung thông tin chữ ký số với cơ quan hải quan trong trường hợp sau : các thông tin đã đăng ký có sự thay đổi, gia hạn chứng thư số, thay đổi cặp khóa, tạm dừng chứng thư số

4 Việc đăng ký, sửa đổi, bổ sung hoặc hủy thông tin chữ ký số đã đăng ký với

cơ quan hải quan thực hiện theo hướng dẫn tại phụ lục I ban hành kèm theo thông tư này

5 Chữ ký số đã đăng ký của người khai hải quan được sử dụng để thực hiện thủ tục hải quan điện tử trên phạm vi toàn quốc

+ Điều 19: Đăng ký tờ khai Hải quan

Địa điểm đăng ký tờ khai hải quan : Hàng hóa nhập khẩu được đăng ký tờ khai tại trụ sở Chi cục Hải quan cửa khẩu nơi quản lý địa điểm lưu giữ hàng hóa, cảng đích ghi trên vận tải đơn, hợp đồng vận chuyển hoặc Chi cục Hải Quan ngoài cửa khẩu nơi doanh nghiệp có trụ sở hoặc nơi hàng hóa được chuyển đến.

Căn cứ quyết định kiểm tra hải quan được hệ thống tự động thông báo, việc xử lýđược thực hiện như sau:

a) Chấp nhận thông tin Tờ khai hải quan và quyết định thông quan hàng hóa Thủ tục thông quan hàng hóa theo quy định tại Điều 34 Thông tư này

b) Kiểm tra các chứng từ liên quan thuộc hồ sơ hải quan do người khai hải quan nộp, xuất trình hoặc các chứng từ có liên quan trên cổng thông tin một cửa quốc gia để quyết định việc thông quan hàng hóa hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa để quyết định thông quan

Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan hướng dẫn cụ thể việc phân luồng tờ khaihải quan và sử dụng kết quả phân luồng trong kiểm tra hải quan

+ Điều 22: Hủy tờ khai

Các trường hợp hủy tờ khai:

a) Quá thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai, hàng hóa được miễn kiểm tra thực tế nhưng không có hàng nhập khẩu đến cửa khẩu nhập hoặc hàng xuấtkhẩu chưa đưa vào khu vực giám sát hải quan tại cửa khẩu xuất

b) Quá thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai mà người khai hải quan không xuất trình hồ sơ hải quan trong trường hợp phải xuất trình hồ sơ hải quan để cơ quan hải quan kiểm tra

c) Quá thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai mà người khai hải quan chưa xuất trình hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải kiểm tra thực tế để cơ quan hải quan kiểm tra

d) Các trường hợp hủy tờ khai theo yêu cầu của người khai hải quan:

 Tờ khai hải quan đã được đăng ký nhưng chưa được thông quan do Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan có sự cố

 Khai nhiều tờ khai cho cùng một lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu ( khai trùngthông tin tờ khai)

 Tờ khai hàng hóa xuất khẩu đã có hàng hóa đưa vào khu vực giám sát hải quan nhưng trên thực tế không xuất khẩu

 Tờ khai hàng hóa nhập khẩu đã được đăng ký, nhưng thực tế hàng hóa không nhập hoặc hàng hóa chưa được đưa qua khu vực giám sát.

 Khai sai các chỉ tiêu thông tin không được khai bổ sung quy định tại điểm

3 Phụ lục II Thông tư này

1.2.Thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu thương mại

1.2.1 Thành phần, số lượng hồ sơ:

+ Điều 16: Hồ sơ hải quan

Hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu bao gồm:

- Tờ khai hàng hóa nhập khẩu theo các chỉ tiêu thông tin tại Phụ lục II ban hànhkèm theo Thông tư này Trường hợp thực hiện trên tờ khai hải quan giấy theo quy định tại khoản 2 Điều 25 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP, người khai hải quan khai và nộp 02 bản chính tờ khai hàng hóa nhập khẩu theo mẫu

HQ/2015/NK Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư này

- Hóa đơn thương mại trong trường hợp người mua phải thanh toán cho người bán : 01 bản chụp

Trường hợp chủ hàng mua hàng từ người bán Việt Nam nhưng được người bán chỉ định nhận hàng từ nước ngoài thì cơ quan hải quan chấp nhận hóa đơn

do người bán tại Việt Nam cung cấp cho chủ hàng

Người khai hải quan không phải nộp hóa đơn thương mại trong các trường hợp sau:

 Người khai hải quan là doanh nghiệp ưu tiên

 Hàng hóa nhập khẩu không có hóa đơn và người mua không phải thanh toán cho người bán, người khai hải quan khai trị giá hải quan theo hướng dẫn của bộ tài chính về xác định trị giá hải quan

- Vận tải đơn hoặc các chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương đối với trường hợp hàng hóa vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không, đườngsắt, vận tải đa phương thức theo quy định của pháp luật ( trừ hàng hóa nhập khẩu qua cửa khẩu biên giới đường bộ, hàng hóa mua bán giữa khu phi thuế quan và nội địa, hàng hóa nhập khẩu do người nhập cảnh mang theo đường hành lý) : 01 bản chụp

Đối với hàng hóa nhập khẩu phục vụ cho hoạt động thăm dò,khai thác dầu khíđược chuyển trên các tàu dịch vụ ( không phải tàu thương mại) thì nộp bản khai hàng hóa ( cargo manifest) thay cho vận tải đơn.

- Giấy phép nhập khẩu đối với hàng hóa phải có giấy phép nhập khẩu, giấy phép nhập khẩu theo hạn ngạch thuế quan: 01 bản chính nếu nhập khẩu một lần hoặc 01 bản chụp kèm theo phiếu theo dõi trừ lùi nếu nhập khẩu nhiều lần

- Giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc giấy thông báo kết quả kiểm tra của cơ quan kiểm tra chuyên ngành theo quy định của pháp luật: 01 bản chính

Nếu áp dụng theo cơ chế một cửa quốc gia, cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành gửi giấy phép nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra, miễn kiểm tra chuyên ngành dưới dạng điện tử thông qua Cổng thông tin một của quốc gia, người khai hải quan không phải nộp khi làm tủ tục hải quan

- Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa ( giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa hoặc chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa) : 01 bản chính

1.2.2 Thời hạn nộp tờ khai:

Đối với hàng hóa nhập khẩu, việc nộp tờ khai hải quan được thực hiện trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu

1.2.3 Kiểm tra hải quan trong quá trình làm thủ tuch hải quan đối với hàng hóa

nhập khẩu

Nguyên tắc chung:

a) Việc xác định hàng hóa phải kiểm tra thực tế được dựa trên quản lý rủi ro thông quan qua phân luồng của Hệ thống Chi cục trưởng Chi cục Hải quan thực hiện quyết định kiểm tra theo thông báo phân luồng của hệ thống và kiểm tra ngẫu nhiên đánh giá sự tuân thủ của người khaihari quan theo quy định, huớng dẫn của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan; trên cơ sở đó thực hiện việc kiểm tra thực tế hàng hóa theo quy định tại Điều 29 Thông tư này.b) Việc kiểm tra hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành được thực hiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành; thực hiện kiểm tra thực tế toàn bộ lô hàng đối với trường hợp có dấu hiệu vi phạm pháp luật về hải quan

Việc kiểm tra hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu của doanh nghiệp ưu tiên được thực hiện theo thông tư riêng của Bộ tài chính

Việc kiểm tra hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu của doanh nghiệp tuân thủ được thực hiện như sau :

a) Kiểm tra trực tiếp hồ sơ trong trường hợp

 Có dấu hiệu vi phạm pháp luật về hải quan

 Lựa chọn không quá 5% trên tổng tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu trên cơ sở phân tích rủi ro

 Hàng hóa theo quy định của pháp luật chuyên ngành phải kiểm tra trực tiếp

hồ sơ

b) Kiểm tra thực tế hàng hóa trong các trường hợp

 Có dấu hiệu vi phạm pháp luật về hải quan

 Lựa chọn không quá 1% trên tổng tờ khai hàng hóa nhập khẩu trên cơ sở phân tích, đánh giá rủi ro

 Theo quy định của pháp luật chuyên ngành phải kiểm tra thực tế hàng hóa.c) Cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra đánh giá tuân thủ đối với doanh nghiệp tuân thủ theo khoản 2 Điều 11 Thông tư này

CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG

TY CỔ PHẦN HÀNG HẢI VSICO TẠI HẢI PHÒNG2.1 Quá trình hình thành và phát triển

2.1.1 Giới thiệu chung

Công ty cổ phần Hàng Hải VSICO ( VSICO) là hãng tàu biển, chuyên vận tải container tuyến Hải Phòng-Hồ Chí Minh

Tên gọi đầy đủ bằng Tiếng Việt : Công ty Cổ phần Hàng Hải VSICO

Tên giao dịch quốc tế bằng Tiếng Anh : VSICO MARITIME JOINT STOCK CO.,LTD

Tên viết tắt : VSICO

Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần

Logo của VSICO :

số : 2804000085 ngày 20/08/2008 của Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội Gần 9 năm qua, công ty Cổ phần Hàng Hải VSICO đã có những bước chuyển đổilịch sử, từ 15 cán bộ nhân viên, nay đã có hơm 250 người với đủ trình độ từ Tiến

sỹ, Thạc sỹ, Thuyền trưởng giàu kinh nghiệm, đến cán bộ nhân viên với chuyên môn nghiệp vụ giỏi, sẵn sang đương đầu với những thách thức và tiến trình hội nhập và đáp ứng nhu cầu phục vụ cao nhất đối với khách hàng

Cơ sở vật chất của công ty:

 Hệ thống ba bến phao của Công ty nằm trên Sông Soài rạp-Nhà

bè-Tp.HCM có khả năng tiếp nhận tàu biển có trọng tải 25.000- 40.000 DWT vào neo đậu để thực hiện dịch vụ bốc xếp hàng hóa

 Đội xe nâng hạ container chuyên dụng hoạt động tại cảng Cát Lái ( 03 xe hiệu Kalmarva Caterpillar) và cảng Nam Hải Đình Vũ ( 02 xe hiệu

Kalmarva Caterpillar)

 Đoàn phương tiện vận tải thủy với trọng tải mỗi phương tiện là 750 tấn

 Thiết bị chuyên dụng phục vụ việc xếp dỡ hàng xá tại tàu biển ( gàu

ngoạm, xe xúc, xe quốc ….)

2.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty

2.2.1 Ngành nghề kinh doanh

Công ty đăng ký kinh doanh với nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau Công

ty là một trong những nhà cung cấp hàng đầu dịch vụ vận tải container nội địabằng đường biển tuyến Hải Phòng-HCM và đường sông khu vực đồng bừng sôngCửu Long

Căn cứ Đăng ký Kinh doanh do Sở Kế hoạch Đầu tư T.p Hà Nội, Hải Phòng,HCM, Công ty cổ phần Hàng Hải VSICO có những ngành nghề kinh doanh sauđây:

- Dịch vụ cung ứng tàu biển, môi giới hàng hải, đại lý tàu biển

- Đại lý container, vận tải đa phương thức ( đường biển, đường bộ, đường sông)

- Đại lý dịch vụ hải quan hàng hóa

- Đại lý giao nhận hàng hóa ( đường biển, đường hàng không, đường bộ)

- Xếp dỡ hàng hóa, khai thác cảng

- Kinh doanh vận tải hàng hóa đường biển

- Kinh doanh thương mại…

2.2.2 Hệ thống quản lý chất lượng

Thực hiện việc quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000

Là hội viên Hiệp hội Đại lý và Môi giới Hàng Hải- VISABA, Hiệp hội giao nhậnVận Tải-VIFAS, Hiệp hội Vận tải ô tô Tp Hà Nội, Hải Phòng, HCM

2.2.3 Cơ cấu tổ chức của công ty

KẾ TOÁN

P.KHAITHÁC

P.TỔ CHỨCHÀNHCHÍNH

P.KỸ

THUẬT

VẬNCHUYỂNCONTAINER

VẬN TẢITHỦY NỘIĐỊA

VẬNTẢI

DVHẢIQUA

KHAITHÁCCẢNG

XẾP DỠCONTAINER

TRỰCBAN GIAONHẬN

CÔNGNHÂNBỐC XẾP

PHÒNGKẾHOẠCHKINHDOANHĐỘI SỬA

CHỮA

Mô tả các bộ phận:

 Phòng Kỹ Thuật : Xây dựng kế hoạch sửa chữ phương tiện thủy, bộ, máy móc thiết bị xếp dỡ hàng năm và theo dõi việc thực hiện Định mức nhiên liệu, vật tư cho các phương tiện Lập số theo dõi tình trạng kỹ thuật, lý lịchphương tiện Đề xuất phương án, thời gian, kinh phí sửa chữa phương tiện trong kế hoạch và đột xuất trình lãnh đạo xem xét Theo dõi thời gian vận hành máy để cung cấp nhớt Theo dõi và báo cáo kinh phí sửa chữa các cấp ( định kỳ, đột xuất,…) và trang bị cho phương tiện

 Phòng Khai Thác :

+ Khai thác vận tải : Soạn thảo và thực hiện hợp đồng vận tải Tổ chức khai thác đội phương tiện thủy Điều đọ và bố trí tàu biển vào xếp dỡ hàng hóa ở các bến phao Theo dõi bác cáo sản lượng vận tải Liên lạc, tiesp thị các đại lý tàu biển và khách hàng để đưa tàu vào bến phao

+ Khai thác Cảng : Tổ chức khai thác nguồn hàng đưa về các bến phao và triển khai thực hiện việc xếp dỡ hàng hóa cho khách hàng Tổ chức giao nhận và xếp dỡ hàng hóa tại các cảng , bến bãi và trên tàu biển neo đậu tại các bến phao Theo dõi đối chiếu các sản lượng và kết toán hàng hóa các hợp đồng đã ký kết việc thực hiện giao nhận, xếp dỡ Quản lý và khai thác toàn bộ trang thiết bị xếp dỡ hàng hóa do công ty giao

 Phòng Tài chính-Kế toán: Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm và theo dõi việc thực hiện Theo dõi các hợp đồng đã ký kết, thu chi và lập chứng

từ theo dõi việc thu chi

 Phòng Tổ chức-Hành Chính: Gồm các công tác hành chính về tiếp khách,

tổ chức họp, đưa đón lãnh đạo, khách, ập nhật lưu trữ công văn đi-đến; công tác tổ chức tiền lương, tuyển dụng lao động, các thủ tcuj cấp thẻ lên tàu làm việc, xin cấp hộ chiếu,…

2.3 Thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Hàng Hải VSICO Hải Phòng

2.3.1 Giới thiệu chung về nơi diễn ra thực tập nghiệp vụ

Chi nhánh công ty cổ phần Hàng Hải VSICO tại phòng 8 tầng 4, tòa nhà Thành Đạt ( số 3, Lê Thánh Tông, Ngô Quyền, Hải Phòng) Tại đây diễn ra các hoạt độngthông thường của hãng tàu: theo giõi hàng trình của tàu ứng với các hàng hóa để