Dự án pm quản lý giảng viên đại học

Trang 1

Thực tế thì không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự hỗ trợ, giúp

đỡ dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác Nhất là lúc còn ngồi trêngiảng đường điều đó càng được thấy rõ Và em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm,giúp đỡ đó từ Thầy cô, gia đình, bạn bè của mình

Với lòng biết ơn chân thành nhất, em xin gửi đến quý Thầy Cô ở Khoa Công NghệThông Tin – Trường Đại Học Công Nghệ Thông Tin Gia Định đã cùng với tri thức vàtâm huyết của mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thờigian học tập tại trường Và đặc biệt, trong học kỳ này, Khoa đã tổ chức cho chúng emđược tiếp cận với môn học mà theo em là rất hữu ích đối với sinh viên ngành Mạngmáy tính & Truyền thông cũng như tất cả các sinh viên thuộc các chuyên ngành KhoaHọc Kĩ Thuật khác Đó là môn học “Quản trị dự án”

Em xin gởi lời cảm ơn chân thành nhất tới thầy Phạm Thế Yên đã tận tâm hướng dẫnchúng em qua từng buổi học trên lớp cũng như những buổi nói chuyện, thảo luận vềlĩnh vực chuyên sâu nhất của một dự án Nếu không có sự quan tâm, hướng dẫn nhiệttình của thầy chúng em khó có thể hoàn thành xong dự án Một lần nữa, em xin chânthành cảm ơn thầy

Dự án được thực hiện trong khoảng thời gian gần 4 tuần Bước đầu đi sơ vào thực tế,tìm hiểu căn bản về dự án, kiến thức của em còn hạn chế và còn nhiều bỡ ngỡ Do vậy,không tránh khỏi những thiếu sót là điều chắc chắn, em rất mong nhận được những

ý kiến đóng góp quý báu của quý Thầy Cô và các bạn học cùng lớp để kiến thức của

em trong lĩnh vực này được hoàn thiện hơn

Sau cùng, em xin kính chúc quý Thầy Cô trong Khoa Công nghệ thông tin và ThầyHiệu Trưởng – TS.LS Nguyễn Đăng Liêm thật dồi dào sức khỏe, niềm tin để tiếp tụcthực hiện sứ mệnh cao đẹp của mình là truyền đạt kiến thức cho thế hệ mai sau

Trang 2

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, dưới sự phát triển của khoa học kỹ thuật đã hỗ trợ rất nhiều trong cuộcsống, công việc và nghiên cứu của nhân loại Trong đó sự phát triển của loại hình Webứng dụng không chỉ đem lại những thuận tiện trong việc quản lí,thống kê mà còn giảiđáp các bài toán phức tạp của từng công ty, doanh nghiệ tư nhân Giờ đây các Webứng dụng đã phát triển chủ yếu là các ứng dụng trong quản lý hệ thống dữ liệu

Trong một vài năm trở lại đây, với sự phát triển mạnh mẽ của Công nghệ thông tin,nhất là hình thức ứng dụng chạy trên nền web đã trở thành một lĩnh vực trọng điểm đốivới các nước hiện nay Điều đó đã giải phóng con nguời khỏi những rắc rối trong việctìm kiếm thông tin, thống kê hay tính toán tổ chức thông tin và nhiều lĩnh vực liên quankhác Một hệ thống được tin học hóa sẽ giúp làm giảm thiểu rất nhiều các công việcbằng tay và làm rút ngắn các công đoạn thừa lặp đi lặp lại nhiều lần nhằm tiết kiệm thờigian, chi phí và hiệu quả hơn trong việc quảng cáo sản phẩm

Web ứng dụng ( hay Web Application) ta hiểu nôn na là một công cụ được lập

trình chạy trên nền Web (.NET) Điều này thật sự hứu ích vì nó làm đơn giảnhóa những thao tác phức tạp cho người dùng, giao diện trực quan dễ sử dụng

Xuất phát từ những vấn đề phức tạp của việc quản lí dữ liệu nhân sự của các doanh

nghiệp lớn nhỏ của nước ta hiện nay, nhóm chúng em đã quyết định xây dựng một hệthống Web ứng dụng nhằm giúp đỡ cho việc quản lí của các doanh nghiệp một cách tối

Trang 3

Mục tiêu dự án - Xây dựng sản phẩm chất lượng, sử dụng tốt.

- Xây dựng phần mềm giúp đỡ trường quản lí từng giảng viên của mình

- Xây dựng phần mềm dễ sử dụng và tiện lợi

- Xây dựng một phần mềm giúp giảm chi phí, có tính bảo mật cao và phân quyền

- Theo dõi, kiểm soát, truy xuất, tìm kiếm một giảng viên theo cách chuyên nghiệp…

Phạm vi dự án - Ranh giới của dự án :

+ Dự án chỉ quản lý, kiểm soát, theo dõi giảng viên

- Sản phẩm là phần mềm có thể cài được trên mạng và trong nội bộ trường học

Thời gian dự kiến 7 tuần

Số người tham gia 4 người

Sản phẩm bàn giao cho khách hàng

1 Tài liệu đặc tả yêu cầu người sử dụng 1/11/2013 Bộ môn

Quản trị dự án

2 Tài liệu phân tích & thiết kế 1/11/2013

3 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 5/11/2013

3 Không gặp khó khăn với khách hàng trong quá trình

Trang 4

Quản trị viên: Phạm Đình Cường ( Thư kí)

Qui mô dự án: - Nhân lực : 4 người

- Thời gian : 7 tuần

♦Mục đích, mục tiêu, phạm vi và các yêu cầu

Mục đích :

- Xây dựng phần mềm hỗ trợ việc quản lý giảng viên đại học

Mục tiêu :

- Quản lý thông tin giảng viên trong trường

- Thống kê, đánh giá chất lượng giáo viên thông qua học vị, học hàm

- Tìm kiếm thông tin giảng viên

- Quản trị hệ thống dữ liệu

Phạm vi :

- Ranh giới của dự án :

+ Dự án chỉ quản lý, kiểm soát, theo dõi giảng viên

+ Không quản lý nhân viên văn phòng

- Sản phẩm là phần mềm có thể cài được trên mạng và trong nội bộ trườnghọc

- Các yếu tố được đưa vào dự án : Một số ràng buộc của phần mềm được bổsung ở biểu mẫu sau

- Các yếu tố được đưa ra ngoài dự án : Không quản lí nhân sự, nhân viên

Những người liên quan chính :

- Nhóm sinh viên làm dự án :

+ Nguyễn Ngọc Luận + Phạm Đình Cường+ Tống Hoàng Khải+ Phạm Trường Vũ Lớp : 05DHMT

- Những người sử dụng sản phẩm dự án : các nhân viên thực hiện dự án vàcán bộ trường học

Các điểm mốc thời gian quan trọng :

- Tuần 1 : Nhận đề tài và nắm rõ yêu cầu của đề tài Khảo sát và đưa ra mô

tả về quy trình và yêu cầu của khách hàng

- Tuần 2: Phân tích và thiết kế

- Tuần 3 + 4: Lập trình ( CSDL Mcrosoft SQL Sever, Visual StudioC# Web form, ASP.NET )

- Tuần 5 : Kiểm thử và triển khai, mua thiết bị & cài đặt

- Tuần 6 : Dự trữ

- Tuần 7 : Báo cáo, bảo vệ và kết thúc dự án

Ngày 5 tháng 11 năm 2013

Trang 5

Phần 3: Lập kế hoạch thực hiện dự án

Nơi sinh : Kiên Giang

Địa chỉ : 392/12 Cao Thắng nối dài Q.10 TP.HCM

Số điện thoại : 01675125117

Email : phamcuongit@live.com

Quá trình học tập :

2003– 2007 : THCS An Thới- Phú Quốc- Kiên Giang

2007 – 2011 : PTTH An Thới – Phú Quốc- Kiên Giang

2011 – 2013 : Đại Học CNTT Gia Định

Ngôn ngữ lập trình :Pascal, C, C++, VC, VB, C#, JaVa, ASP.NET, JSP, Strust

Tin học ứng dụng : MS Word, MS Excel, MS Power point

Trình độ tiếng Anh : Khá

Kinh nghiệm thực tiễn :

- Đã tham gia một số dự án quản lí nhân sự tại Gia Định University

- Hiện tại, đang tham gia dự án Quản lí giảng viên Đại học CNNT Gia ĐịnhMục tiêu phấn đấu:

- Tốt nghiệp với kết quả tốt nhất

- Đạt 550 Toeic

- Thi đỗ và học tiếp cao học

Họ và tên : Tống Hoàng Khải

Giới tính : Nam

Ngày sinh : 08/09/1993

Nơi sinh : Tiền Giang

Địa chỉ : R23/16 Cư xá Phú Lâm A , P.12 , Quận 6 , TP.HCM

Ngôn ngữ lập trình :Pascal, C, C++, VC, VB, C#, JaVa, ASP.NET

Phần cứng, hệ điều hành : Windows 98, Xp, 2003, 2000, MSDOS

Trình độ tiếng anh : Khá

Ngôn ngữ lập trình :Pascal, C, C++, VC, VB, C#, ASP.NET, JSP

Trình độ tiếng Anh : Khá

- Ngoại giao tốt, tạo niềm tin cho khách hàng

Trang 6

- Đi tiếp con đường giảng viên

Họ và tên : Phạm Trường Vũ

Giới tính : Nam

Ngày sinh : 12/02/1993

Nơi sinh : Quảng Ngãi

Địa chỉ : 392/12 Cao Thắng nối dài Q.10 TP.HCM

Số điện thoại : 0908022947

Email : haikonmeo@yahoo.com

Quá trình học tập :

2003– 2007 : THCS Lê Thanh Liêm- Nha Trang

2007 – 2011 : PTTH Lê Thánh Tôn –Nha Trang

2011 – 2013 : Đại Học CNTT Gia Định

Ngôn ngữ lập trình :Pascal, C, C++, VC, VB, C#, ASP.NET, JSP

Ngôn ngữ lập trình :Pascal, C, C++, VC, VB, C#, JaVa, ASP.NET

Phần cứng, hệ điều hành : Windows 98, Xp, 2003, 2000, MSDOS

Trình độ tiếng anh : Khá

Trang 7

- Khả năng làm nhóm tốt, đam mê và có tính sáng tạo trong công việc.

2 Lịch biểu công việc

BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC Phạm Đình Cường

ngày Ngày bắtđầu Ngày kếtthúc

2 Xây dựng CSDL trên SQL Sever 2008 4 21/09/13 24/09/13

Nguyễn Ngọc Luận

2 Lập trình quản lí thông tin giảng viên 7 25/09/13 1/10/13

Tống Hoàng Khải

1 Lập trình phân quyền quản lí 7 15/09/13 1/10/13

Trang 8

4 Cấu trúc công việc WBS

Phần mền quản lý giảng viên

đại học

Xây dựng

cơ sở dữ liệu gồm các ràng buộc.

Lập trình quản lý thông tin giảng viên trong trường.

Lập trình phân quyền người dùng.

Lập trình tìm kiếm thông tin giảng viên.

Tài liệu hướng dẫn

sử dụng

Hệ thống

Trang 9

Hệ thống thông tin

Khảo sát thông tin tại trường CNTT Gia Định

Thu thập

dữ liệu Báo cáo

Xây dựng CSDL gồm các ràng buộc

Lập trình thêm các đối tượng

trong CSDL Giangr viên Thêm các ràng buộc gồm khóa chính, khóa ngoại Xử lí và kiểm lỗi

Lập trình quản lý thông tin giảng viên trong trường.

Lập trình đồng bộ hóa CSDL giảng viên từ SQL

Lập trình nhập , xử lí thông tin của giảng viên.

Lập trình phân quyền người

Trang 10

5 Quản lý rủi ro.

Công việc Những rủi ro có

thể xảy ra

Mức độ ảnhhưởng Xác suất xảy ra

Mức nguy hiểm

và biện pháp dựphòng

Hệ thống thông tin Thu thập thông tinchưa đầy đủ cao 80% Cao Thiết kế phần mềm Kỹ sư thiết kế chưacó kinh nghiệm Trung bình 30% Trung bình Thiết kế phần mềm Giao diện chưa thânthiện Trung bình 50% Cao Lập trình phần mềm nghiệm lập trình.Chưa có kinh Trung bình 30% Trung bình

Phần 4 Thực hiện dự án

1 Quy trình quản lí

Quy trình quản lí dự án như sau:

Quản trị viên quản lí tiến trình thực hiện dự án tại các mốc kiểm soát ( đã nêu ở phần trên)

Tại thời điểm kiểm soát sẽ diễn ra cuộc họp giữa quản trị viên và các trưởng nhóm Các trưởng nhóm sẽ báo cáo tiến độ công việc của mình

Nếu công việc nào không đúng tiến độ hoặc có khó khăn, quản trị viên cùng cáctrưởng nhóm sẽ đề ra cách khắc phục hoặc ra thời hạn mới

Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của các nhóm trưởng và biên bản các cuộc họp

Sau các cuộc họp , quản trị dự án sẽ soạn báo cáo tiến trình dự án và nộp lên giám đốc dự án

2 Các mốc kiểm soát

M

ã Kết thúc giai đoạn Ngày báo cáo Tài liệu ( tạo tác) Trách nhiệm

1 Khởi động dự án 07/09/13 Quyết định khởi động dự án GDDA

2 Lập kế hoạch 9/09/13 Bản kế hoạch thực hiện dự án QL

3 Xác định yêu cầu 14/09/13 - Báo cáo khảo sát yêu cầu

- Báo cáo tiến trình dự án QT

5 Lập trình 7/10/13 - Báo cáo tiến độ lập trình

-Bàn giao chương trình LT

Trang 11

- Báo cáo tiến trình dự án QT

7 Triển khai 23/11/13 - Kế hoạch triển khai

- Biên bản triển khai

- Báo cáo tiến độ

3 Diễn tiến quá trình thực hiện dự án

Diễn tiến quá trình thực hiện dự án được mô tả thông qua các mốc kiểm soát đã xácđịnh Tại các mốc kiểm soát sẽ diễn ra các cuộc họp, nhằm xem xét tiến độ thực hiện,các khó khăn cần khắc phục và kế hoạch tiếp theo Để theo dõi tiến trình quản lí dự án,

ta xem xét các biên bản họp dự án tương ứng với các mốc kiểm soát đã chọn

3.1 Khởi động dự án

Biên bản họp dự án

Dự án: Hệ thống quản lí giảng viên đại

Nguyễn Ngọc LuậnPhạm Đình CườngTống Hoàng KhảiPhạm Trường Vũ

Công việc: Quyết đinh khởi động dự án

Thời gian: từ 9 giờ đến: 11 giờ 7/09/2013

Địa điểm: Văn phòng môn Quản trị dự án

Mục tiêu : Công bố khởi động dự án

Nội dung :

Tuyên bố khởi động dự án

Thành lập nhóm thực hiện dự án

Giao kế hoạch tiếp theo

Tiến độ hiện tại

STT Công việc Thực hiện Kết quả Lí do không hoàn thành Thời hạn mớiChưa khởi động

Trang 12

Kết luận

Khởi động dự án Quyết định khởi động

Thành lập nhóm thực hiện dự án Giao kế hoạch tiếp theo

Kế hoạch tiếp theo

STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn

1 Lập kế hoạch QT - Bản kế hoạch thực hiện dự án

Nguyễn Ngọc Luận

Phạm Đình Cường

tham dự: Nguyễn Ngọc LuậnPhạm Đình Cường

Tống Hoàng KhảiPhạm Trường Vũ

Công việc: Lập KHDA

Thời gian: từ 9 giờ đến: 11 giờ 14/09/2013

Địa điểm: Bộ môn Quản trị dự án

Tiêu đề: Họp thông qua kế hoạch dự án Mã sô TFF02

Mục tiêu

Thông qua kế hoạch thực hiện dự án

Nội dung

Xem xét kế hoạch dự án

Thảo luận, chỉnh sửa

Phê duyệt, phổ biến kế hoạch

Kế hoạch tiếp theo

Tiến độ hiện tại

Trang 13

STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả Lí do không hoàn thành Thời hạn mới

1 Lập KHDA Nguyễn Ngọc Luận 10 %

Các biện pháp giải quyết và quyết định

1 Xem xét và thông qua kế hoạch dự án Thông qua kế hoạch dự án

1 Xác định yêu cầu QT - Báo cáo khảo sát yêu cầu

Việc xác định yêu cầu không thực hiện được đúng theo kế hoạch, vì thế phải tiến

hành hai cuộc họp Cuộc họp đầu đưa ra quyết đinh lùi lại thời hạn và tổ chức cuộc

họp sau

Họp Lần 1 :

Biên bản họp dự án

Phụ trách: Nguyễn Ngọc Luận Người tham dự: Nguyễn Ngọc Luận

Phạm Đình CườngTống Hoàng KhảiPhạm Trường VũCông việc: Xác định Yêu Cầu

Thời gian: từ 14 h đến: 18 h 16/09/2013

Mục tiêu

Thông qua đặc tả yêu cầu

Nội dung

Xem xét báo cáo tiến độ

Xem xét dặc tả yêu cầu

Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định

Trang 14

Phê duyệt, phổ biến

STT Công việc Nhóm thực hiện/

Người báo cáo

Kết quả Lí do không

hoàn thành

Thời hạn mới

1 Khảo sát yêu cầu Phạm Đình Cường 50% CSDL của

khách hàng bịlỗi

16/09/2013

2 Phân tích yêu cầu Phạm Đình Cường 50% 17/09/2013

1 Chưa hoàn thành đặc tả Lùi thời hạn nộp đặc tả Vẫn tiếp tục tiến hành phân

tích trên các đặc tả đã làm được

1 Tiếp tục xác

định yêu cầu PT - Báo cáo khảo sát yêu cầu- Đặc tả yêu cầu

- Báo cáo tiến độ

dự:

Công việc: Xác định yêu cầu

Tiêu đề: Họp xem xét đặc tả yêu cầu(lần 2) Mã sô TFF03-2

Mục tiêu :Thông qua đặc tả yêu cầu

Nội dung :

Xem xét báo cáo tiến độ

Xem xét đặc tả yêu cầu

Trang 15

Người báo cáo

Kết quả Lí do không

hoàn thành

Thời hạn mới

3 Khảo sát và phân tích yêu cầu Nhóm PT 100%

1 Kiểm tra và thông qua đặc tả Thông qua đặc tả yêu cầu

Phụ trách: Nguyễn Ngọc Luận Người tham dự: Nguyễn Ngọc Luận

Phạm Đình CườngTống Hoàng KhảiPhạm Trường Vũ

Công việc: Thiết kế

STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả Lí do không

hoàn thành Thời hạn mới

3 Thiết kế hệ thống Nhóm TK 100%

Trang 16

1 Kiểm tra và thông qua thiết kế Thông qua thiết kế

1 Lập trình TK - Báo cáo tiến trình

tham dự:

Công việc: Lập trình

Tiêu đề: Họp xem xét tiến độ lập trình Mã sô TFF05

STT Công việc Nhóm thực hiện KQ Lí do không

hoàn thành

Thời hạn mới

Định dạng
Số trang	26
Dung lượng	573,5 KB