Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP đầu tư quốc tế chi đông

Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông và được sự hướng dẫn tận tình của cô giáoPhạm Thị Thúy cùng với sự giúp đỡ

LỜI NÓI ĐẦU.

Như chúng ta đã biết, bán hàng là một giai đoạn trong hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp Thông qua việc bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hànghoá được thực hiện, doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra Tuy nhiên, hàng hoá đượcthị trường chấp nhận như thế nào và có thể cạnh tranh được với các hàng hoá kháccùng loại hay không là phụ thuộc vào các yếu tố như chất lượng, mẫu mã, côngdụng, của hàng hoá đó và còn phụ thuộc rất nhiều vào việc tổ chức công tác bánhàng tại mỗi doanh nghiệp Với tầm quan trọng như vậy, bán hàng và xác định kết quảbán hàng đều được các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Điều này đòi hỏi các doanhnghiệp phải không ngừng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Tình hìnhthực tế trên là cơ sở tôn trọng các chuẩn mực kế toán hiện hành về chính sách bánhàng và chính sách giá cả nhằm kích thích người tiêu dùng đồng thời làm tăng doanh

số bán và thu hồi vốn nhanh chóng cho mỗi doanh nghiệp

Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập

ở Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông và được sự hướng dẫn tận tình của cô giáoPhạm Thị Thúy cùng với sự giúp đỡ của các anh chị em cán bộ trong phòng kế toáncông ty, em đã đi sâu nghiên cứu với đề tài :" Kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh tại Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông " Báo cáo tốt nghiệp của emgồm 3 chương có nội dung chính như sau:

Chương 1: Tổng quan về Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông

Chương 2: Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh ở Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông

Chương 3: Nhận xét công tác hạch toán và những kiến nghị nhằm hoàn thiện kế

toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi

Đông

Do kiến thức còn hạn chế nên Khóa luận tốt nghiệp của em không tránh khỏinhững thiếu sót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các quý thầy

cô giáo, các anh chị phòng kế toán trong công ty và các bạn đọc để luận văn này của

em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

LỜI CẢM ƠN

Trong thời gian thực tập tại Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông, với nhữngkiến thức đã được học ở trường và nhận được sự giúp đỡ chỉ bảo nhiệt tình của các côchú, anh chị cán bộ trong Công ty và cô giáo Phạm Thị Thúy đã giúp em nắm bắt thực

tế, đi sâu tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và hoàn thiện kiến thức lý luận tiếp thuđược trong nhà trường Song trong quá trình thực hiện do trình độ lý luận và thực tiếncòn hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tập không nhiều, không tránh khỏi những thiếusót, em rất mong nhận được sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo cùng toàn thể cán

bộ công nhân viên trong công ty Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Thúy

và các cô chú, anh chị cán bộ trong Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông đã tận tìnhgiúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp này

Em xin chân thành cảm ơn !

Sinh viên thực hiện

Hà Thị Huệ

MỤC LỤC

Chương 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ CHI ĐÔNG 4

1.1 Đặc điểm chung về Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông: 6

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông: 6

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông: 8

1.1.3 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức bán hàng và tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông: 8

1.2 Tổ chức công tác kế toán trong Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông: 11

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của bộ máy kế toán tại Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông: 11

1.2.2 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông: 11

1.2.3 Hình thức kế toán áp dụng chung tại Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông: 13

CHƯƠNG 2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CP ĐẦU TƯ QUỐC TẾ CHI ĐÔNG 16

2.1 Nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng tại Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông: 16

2.2 Nội dung công tác kế toán bán hàng tại Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông: 16

2.2.1 Các phương thức bán hàng được áp dụng tại Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông: .16

2.2.2 Hình thức thanh toán: 17

2.2.3 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng: 17

2.3 Trình tự kế toán giá vốn hàng hoá: 18

2.3.1 Nội dung và phương pháp tính trị giá hàng hoá xuất kho: 18

2.3.2 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán: 18

2.4 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng: 30

2.4.1 Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng: 30

2.4.2 Trình tự kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ: 37

2.4.3 Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: 40

2.4.4 Kế toán xác định doanh thu thuần: 40

2.5 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí QLDN: 41

2.5.1 Kế toán chi phí bán hàng: 41

2.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 47

2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh: 53

CHƯƠNG 3 NHẬN XÉT CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VÀ NHỮNG KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ QUỐC TẾ CHI ĐÔNG 66

3.1 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: 66

3.1.1 Các yêu cầu cơ bản: 66

3.1.2 Nhận xét chung: 67

3.1.3 Đánh giá về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông: 71

3.2 Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán, nghiệp vụ bán hàng tại Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông: 71

KẾT LUẬN: 73

Danh sách tài liệu tham khảo: 74

NHẬN XÉT (Của giảng viên hướng dẫn trong đồ án, khoá luận của sinh viên)

…… … …

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

Giảng viên hướng dẫn

(ký và ghi rõ họ tên)

NHẬN XÉT (Của giảng viên phản biện trong đồ án, khoá luận của sinh viên)

…… … …

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

Giảng viên phản biện

(ký và ghi rõ họ tên)

Chương 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ CHI ĐÔNG 1.1 Đặc điểm chung về Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông:

Thực hiện theo chủ trương của Nghị quyết số 49/ CP của Chính phủ về việc "Xây dựng những nền móng bước đầu vững chắc cho một kết cấu về thông tin xã hội,

có khả năng đáp ứng nhu cầu cơ bản về thông tin trong quản lý Nhà nước và trong cáchoạt động kinh tế xã hội, đồng thời xây dựng ngành công nghệ thông tin điều hànhthành một trong các ngành kinh tế mũi nhọn của đất nước, góp phần chuẩn bị cho đấtnước ta có một vị trí xứng đáng trong khu vực khi bước vào thế kỷ XXI" và đồng thờiđáp ứng nhu cầu xã hội trong nền kinh tế thị trường việc trao đổi thông tin, nắm bắtthông tin càng trở nên cần thiết, đòi hỏi phải chính xác, nhanh chóng và kịp thời Vìvậy, ngày 19 tháng 07 năm 2007 Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông đã được thànhlập theo quyết định của Uỷ ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc, được sở kế hoạch và đầu tưcấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1902001378 ngày 19 tháng 07 năm 2007 Công ty có số vốn điều lệ là: 7.000.000.000,0 đ (Bảy tỷ đồng chẵn )

Mã số thuế: 0105413759

Số tài khoản ngân hàng: 289 020 100 1660 tại ngân hàng nông nghiệp và phát triểnnông thôn Việt Nam chi nhánh Phúc Yên

Trụ sở của công ty được đặt tạị: Tổ 8 – TT Chi Đông – Mê Linh – Hà Nội

Số điện thoại: 043.813.4026 Fax: 0438.134.026

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đôngqua những năm thành lập:

Những ngày đầu mới thành lập công ty còn gặp nhiều khó khăn về nguồn nhânlực cả về số lượng và chất lượng, về công tác tổ chức và về cơ sở vật chất kỹ thuật.Trong những ngày đầu này, Công ty mới chỉ kinh doanh một số mặt hàng như thiết bịđiện tử điện lạnh, điện tử viễn thông, sản phẩm công nghệ thông tin, phục vụ chonhu cầu tiêu dùng của người dân Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn song công ty cũng

đã đạt được những thành tựu đáng kể như: từ một cơ sở nhỏ công ty đã mở rộng quy

mô hoạt động kinh doanh với nhiều mối quan hệ với các khách hàng, với các đại lý ởcác tỉnh thành trong nước

Từ năm 2007 đến nay: Đây là giai đoạn phát triển Sau năm đầu thành lập việcchuẩn bị cơ sở vật chất, điều chỉnh bộ máy tài chính song song với việc xây dựng cơ

sở vật chất, kỹ thuật, Công ty có kế hoạch từng bước đào tạo đội ngũ nhân viên, gửinhân viên đi đào tạo, có thêm nhiều chính sách thu hút nhân lực bên ngoài Vì vậy,nguồn nhân lực trong giai đoạn này đã tăng lên cả về số lượng lẫn trình độ chuyênmôn nghiệp vụ Năm 2012 số lượng các cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp là

18 người bộ phân quản lý + 45 công nhân, doanh thu đạt khoảng 15 tỷ đồng Với độingũ nhân viên lành nghề có trình độ chuyên môn cao, Công ty đã đáp ứng ngày càngtốt hơn nhu cầu của khách hàng

Với sự cố gắng, nỗ lực của ban lãnh đạo, các phòng ban cùng toàn bộ công nhânviên trong công ty, công ty luôn kịp thời thay đổi về mọi mặt như cải tiến thiết bị hiệnđại đáp ứng nhu cầu kinh doanh, không ngừng cải thiện điều kiện làm việc của nhânviên trong công ty, áp dụng các biện pháp khuyến khích vật chất và tinh thần Đặc biệt

là khuyến khích vật chất cho người lao động Trong đó, tiền lương là một biện phápkhuyến khích hữu hiệu Công ty áp dụng chính sách trả lương theo thời gian làm việc,trình độ làm nghề, trách nhiệm công việc Đây là một hình thức trả lương khoa học vàphù hợp với chính sách tiền lương của Nhà nước

Ngoài ra, Công ty còn có nhiều biện pháp khuyến khích khác như: phát độngphong trào thi đua vào các dịp lễ, tết, hàng quý tiến hành đánh giá khả năng và thái

độ làm việc của các phòng ban và các cá nhân để có chính sách khen thưởng, kỷ luậtkịp thời, đúng đắn, kết hợp với đào tạo nguồn nhân lực và luôn luôn triển khai mởrộng thị trường kinh doanh Nhờ vậy, Sau khoảng 5 năm hoạt động công ty đã tạođược uy tín và chỗ đứng vững chắc trên thị trường công nghệ điện tử Công ty ngàycàng khẳng định mình để tồn tại và phát triển với tốc độ nhanh, vững chắc và ngàycàng đáp ứng tốt hơn nhu cầu của đông đảo khách hàng, đóng góp một phần lớn vàoGDP của cả nước và một phần công sức thúc đẩy quá trình thông tin điện tử của cảnước Đồng thời ngày càng nâng cao mức sống cho công nhân viên trong công ty vớimức thu nhập bình quân là 3,0 triệu đồng/ tháng

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông:

Chức năng của công ty là phải hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, nhằm đảm bảotất cả các lĩnh vực công tác của công ty được tiến hành ăn khớp, đồng bộ, nhịp nhàng Nhiệm vụ của công ty đặt ra là xây dựng chiến lược kinh doanh để phát huy và

mở rộng tối đa khả năng tài chính- kinh doanh trong công ty

Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty là việc tổ chức sao cho phù hợp vớiđặc điểm hoạt động kinh doanh và tình hình thực tế của đơn vị mình

1.1.3 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức bán hàng và tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông:

1.1.3.1 Mặt hàng kinh doanh của Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông:

Đời sống của người Việt Nam nói chung đang ngày một phát triển mạnh, ngườidân càng ngày càng có ý thức nâng cao nhu cầu thông tin giải trí của mình Nắm bắtđược điều đó công ty đã kinh doanh chủ yếu là ti vi, đầu thu kỹ thuật số, truyền hìnhcáp, điều hoà và các dịch vụ lắp đặt, sửa chữa, bảo hành

Đối với các loại hình dịch vụ công ty xác định đây là dịch vụ kèm theo của công

ty nhằm đảm bảo tối ưu cho khách hàng Loại hình dịch vụ này dành cho thiết bị điện

tử đã qua sử dụng và có nhu cầu sửa chữa, thay thế hay làm mới

1.1.3.2 Công tác tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức kinh doanh:

Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu của thị trường và phù hợp với nhucầu đổi mới, xu thế phát triển của thời đại, công ty đã có nhiều sự thay đổi, sắp xếp,cải tiến bộ máy tổ chức và quản lý theo hướng chia thành các phòng ban Mỗi phòngban được giao những nhiệm vụ cụ thể và chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ được giao.Dưới sự chỉ đạo của ban lãnh đạo và gắn kết với các phòng ban khác để cùng thực hiệnmục tiêu chung của toàn Công ty Các phòng ban đó gồm:

1- Ban Giám đốc: gồm ba người

2- Phòng kế toán tài chính

3- Phòng phân phối bán buôn

4- Phòng kinh doanh bán lẻ

5- Phòng dịch vụ, bảo hành, bảo trì lắp đặt thiết bị

6- Phòng nghiên cứu phát triển thị trường

7- Phòng kinh doanh dự án

 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:

* Giám đốc: Là người đứng đầu Công ty có vị trí và thẩm quyền cao nhấtCông ty Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty vàtrực tiếp lãnh đạo công ty hoạt động

* Phó giám đốc kinh doanh và phó giám đốc kỹ thuật: Trực tiếp lãnh đạo cácphòng ban hoạt động theo lĩnh vực và chức năng của mình, cùng với giám đốc công tyđưa ra các quyết định hợp lý để quản lý mọi hoạt động của Công ty

* Phòng kế toán tài chính: Có chức năng, nhiệm vụ quan trọng theo dõi ghichép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến các hoạt động của công ty một cáchchính xác, kịp thời theo đúng chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán hiện hành vào sổsách kế toán Qua đó theo dõi lãi, lỗ thông qua các số liệu, chứng từ kế toán từ cácphòng ban đưa lên,theo dõi tình hình thanh toán với Nhà nước, nhà cung cấp, kháchhàng, nhân viên Từ đó, đề xuất các ý kiến báo cáo đưa lên lãnh đạo để giúp cho banGiám đốc đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác, kịp thời nhằm đạt được mụcđích tối ưu

* Phòng phân phối bán buôn: Thực hiện phân phối hàng hoá cho công tythương mại, các đại lý, cửa hàng trong địa bàn Vĩnh Phúc nói riêng và các đại lý cáctỉnh trên cả nước nói chung Có nhiệm vụ cung cấp thông tin về hàng hoá, thị trườngkinh doanh, các chương trình khuyến mại, dịch vụ bán hàng mới nhất cho khách hàng

* Phòng kinh doanh bán lẻ: Thực hiện cung cấp tận tay người tiêu dùng cácsản phẩm công nghệ thông tin điện tử của công ty, đáp ứng tốt nhất mọi yêu cầu củakhách hàng Các khách hàng chủ yếu của phòng này là các hộ gia đình, các đơn vị, cáctập thể có nhu cầu mua hàng hoá để phục vụ mục đích sử dụng của mình

* Phòng dịch vụ bảo hành, bảo trì lắp đặt thiết bị: thiết lập một mạng lướibảo hành trên khắp cả nước với nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện các chương trình saukhi bán các sản phẩm của công ty, cung cấp theo đúng thời hạn bảo hành quy định tênsản phẩm

* Phòng nghiên cứu phát triển thị trường: nhiệm vụ chủ yếu của phòng này

là nghiên cứu giá cả thị trường, thị trường mua, bán sản phẩm để giúp cho Phó giámđốc kinh doanh đưa ra các quyết định đúng đắn về giá cả cũng như việc mở rộng quy

mô kinh doanh sao cho có thể cạnh tranh được với các đối thủ cạnh tranh khác trên thịtrường.

* Phòng kinh doanh dự án: Thực hiện nghiên cứu, tư vấn, triển khai các dự

án lớn theo chương trình phát triển công nghệ điện tử của Chính phủ, thư viện điện tử,các dự án về công nghệ điện tử trong các trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyênnghiệp, mở rộng, nâng cấp, cải tạo trụ sở làm việc của cơ quan Chính phủ, Đảngcũng như các Bộ, Nghành, các cơ quan, các doanh nghiệp,

Dưới đây là sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý.

Ban kiểmsoát

Hội đồngquản trị

1.2 Tổ chức công tác kế toán trong Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông:

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của bộ máy kế toán tại Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông:

Bộ phận kế toán có chức năng tham mưu cho giám đốc về mặt thống kê tài chính,chịu trách nhiệm quản lý tài sản vật chất, hạch toán kế toán theo quy định của Nhànước, quy chế công ty, thực hiện những công việc liên quan vấn đề tài chính, vốn, tàisản, các nghiệp vụ phát sinh trong ngày, trong kỳ hoạt động kinh doanh của công ty

Bộ phận kế toán chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tài chínhcủa đơn vị; thay mặt Nhà nước kiểm tra việc thực hiện chế độ, thể lệ quy định của Nhànước về lĩnh vực kế toán cũng như lĩnh vực tài chính

Bộ phận kế toán có nhiệm vụ lập các bảng thanh quyết toán công khai toàn bộ tàisản, công nợ, chi phí, kết quả kinh doanh trong kỳ Đề xuất lên giám đốc phương án tổchức kế toán Đồng thời có nhiệm vụ khai thác đảm bảo đủ nguồn vốn cho hoạt độngkinh doanh, phân phối thu nhập và thực hiện nhiệm vụ đối với ngân sách Nhà nước Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông có quy mô vừa và nhỏ nên cơ cấu tổ chứccủa bộ máy kế toán cũng tương đối đơn giản, thực hiện trong một cấp kế toán tập trunghay còn gọi là tổ chức kế toán một cấp Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán để thực hiệntất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán Phòng kế toán trung tâm củacông ty phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên

hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị

1.2.2 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông:

Bộ máy kế toán của công ty gồm có 6 người dưới sự lãnh đạo trực tiếp của kếtoán truởng Các cán bộ kế toán đều có vị trí công tác theo sự phân công của bộ máydựa trên nguyên tắc chung, riêng của phân công lao động Bộ máy kế toán bao gồm:

Kế toán trưởng: 1 người

Kế toán kho: 1 người

Kế toán thuế kiêm TSCĐ: 1 người

Kế toán thanh toán: 1 người

Kế toán vốn bằng tiền: 1 người

Thủ quỹ: 1 người

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán

Mỗi kế toán có chức năng, nhiệm vụ riêng như sau:

* Kế toán trưởng: Có chức năng điều hành bộ máy kế toán vận hành tốt,kiểm tra công tác kế toán ở đơn vị mình phụ trách Với chức năng này, kế toán trưởng

là người giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính cho giám đốc điềuhành Kế toán trưởng là người chịu sự lãnh đạo trực tiếp về mặt hành chính của giámđốc công ty Nhiệm vụ của kế toán trưởng là người tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sởxác định đúng khối lượng công tác kế toán nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của

kế toán là thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh để điều hành và kiểm soát hoạtđộng của bộ máy kế toán; chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tàichính của đơn vị thay mặt Nhà nước kiểm tra việc thực hiện chế độ, thể lệ quy địnhcủa Nhà nước về lĩnh vực kế toán cũng như lĩnh vực tài chính

*Kế toán kho: Theo dõi tình hình Nhập- Xuất - Tồn hàng hoá trên thẻ khohàng kỳ, tính giá vốn hàng hoá xuất kho trong kỳ và lên báo cáo hàng hoá tồn kho

* Kế toán thuế kiêm TSCĐ: Hoàn thành báo cáo thuế nộp lên chi cục thuế

Mê Linh từ những tài liệu do kế toán khác cung cấp Kết hợp với các nhân viên kếtoán phần hành khác để lập báo cáo kịp thời; ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác,kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ hiện có của toàn công ty cũng như của từng bộ phận sửdụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin kiểm tra giám sát thường xuyên việc giữ

Kế toán trưởng

Kế toán

kho

Kế toánthuế kiêmTSCĐ

Kế toánthanh toán

Kế toánvốn bằng

gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ; tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐvào chi phí quản lý theo mức độ hao mòn của TSCĐ và chế độ tài chính quy định.

* Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ cơ bản là kiểm tra, tính lương cho cán

bộ công nhân viên của công ty, tính toán các khoản lương, phụ cấp, tạm ứng; tính vàtheo dõi các khoản thanh toán với nhà cung cấp, với khách hàng, với Nhà nước; lập sổcác báo cáo có liên quan

* Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ là hàng ngày phản ánh tình hình thu,chi, tồn quỹ tiền mặt Thường xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách kếtoán, phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót trong việc quản lý và sử dụng tiền mặt,phản ánh tăng, giảm, số dư tiền gửi ngân hàng

* Thủ quỹ: Theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt và ghi sổ quỹ tiền mặt hàngngày; cuối mỗi ngày làm việc tiến hành kiểm kê tiền mặt để làm căm cứ đối chiếu với

sổ quỹ, cung cấp thông tin cho kế toán tổng hợp để lập báo cáo

Mỗi kế toán có chức năng và nhiệm vụ riêng nhưng điều thực hiện nhiệm vụchung của bộ máy kế toán là:

- Phản ánh, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung và thời gian mộtcách chính xác và kịp thời, theo đúng chế độ hiện hành

- Thu thập, phân loại và xử lý thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh củacông ty

- Tổng hợp số liệu, lập hệ thống báo cáo tài chính cung cấp cho đối tượng quan tâm

- Thực hiện kiểm tra, giám sát việc chấp hành chế độ quản lý nói chung và chế độ

kế toán nói riêng

- Thời gian phân tích thông tin kế toán, đề xuất kiến nghị lên lãnh đạo công ty đểgiúp cho công ty hoạt động ngày càng hiệu quả hơn

1.2.3 Hình thức kế toán áp dụng chung tại Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông:

Công ty sử dụng hệ thống kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hànhngày 14/9/2006 áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ Tuy nhiên, do đặc điểmkinh doanh riêng của công ty mà hệ thống kế toán của công ty có những đặc điểm sau:

- Niên độ kế toán áp dụng tại công ty: niên độ kế toán của công ty bắt đầu từngày 1/1 đến hết ngày 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam Nguyên tắc chuyển đổicác đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán: theo tỷ giá giao dịch bình quânliên ngân hàng tại thời điểm phát sinh.

- Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông ghi sổ theo hình thức: Nhật ký chung

Do đặc điểm là một công ty có quy mô vừa, số lượng chứng từ ít nên hình thức Nhật

ký chung lại phát huy được điểm đơn giản, dễ thực hiện, ít sổ sách, nhất là trong điềukiện hiện nay

Hình thức Nhật ký chung công ty áp dụng gồm các loại sổ kế toán sau:

+ Sổ Nhật ký chung,Nhật ký đặc biệt

+ Sổ cái, Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Trình tự kế toán của hình thức Nhật ký chung:

Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán của hình thức Nhật ký chung

Ghi chú:

+ Ghi hàng ngày:

+ Ghi cuối tháng hoặc ghi định kỳ:

+ Quan hệ đối chiếu:

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

Hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

Sổ cái

Sổ nhật ký chung

Bảng tổng hợp chi

tiết

Thẻ, sổ kế toánchi tiết

Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Trung bình tháng.

Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ:

Tồn kho cuối kỳ = hàng tồn đầu kỳ + hàng nhập trong kỳ - hàng xuất trong kỳ

- Phương pháp kế toán thuế GTGT phải nộp: Công ty CP Đầu tư Quốc Tế ChiĐông nộp thuế theo phương pháp khấu trừ và nộp theo định kỳ hàng tháng

Thuế GTGT = Thuế GTGT - Thuế GTGT

phải nộp đầu ra đấu vào được khấu trừ

- Phương pháp kế toán TSCĐ: dùng phương pháp khấu hao theo đường thẳng(bình quân) khấu hao theo ngày

- Cuối kỳ kế toán ( thường là cuối năm) kế toán tiến hành lập báo cáo tài chínhphản ánh trung thực và chính xác hoạt động kinh doanh trong kỳ của công ty theo mẫuban hành của Bộ tài chính, gồm:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Bảng thuyết minh báo cáo tài chính

- Bảng cân đối tài khoản

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Kỳ lập báo cáo tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày31/12 hàng năm

- Công ty phải lập báo cáo tài chính năm và gửi cho cơ quan thuế nơi đăng kýkinh doanh và cơ quan thống kê chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tàichính

CHƯƠNG 2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC

2.1 Nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng tại Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông:

Qua thị trường tiêu dùng, Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông nhận biết đượcnhu cầu xã hội, tự đánh giá được hoạt động kinh doanh của chính bản thân công ty Đólà: trong nền kinh tế thị trường khách hàng giữ vai trò trung tâm, do vậy muốn hànghoá đến với đông đảo mọi người thì người tiêu dùng phải là người chấp nhận hàng hoá

đó Quá trình kinh doanh của Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông gồm: Mua vào

-dự trữ và bán ra Bán hàng là giai đoạn cuối trong chu kỳ tuần hoàn vốn của công ty.Qua quá trình bán hàng, nhu cầu của người tiêu dùng được thoả mãn và công ty thuđược lợi nhuận

Tại Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông, quá trình bán hàng được bắt đầu từkhi công ty chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, cho người tiêu dùng mà haibên thoả thuận Vậy quá trình tiêu thụ hàng hoá được coi là chấm dứt khi quá trìnhthanh toán giữa người mua và công ty diễn ra và quyền sở hữu về hàng hoá đượcchuyển từ công ty sang người mua Quá trình này là khâu cuối cùng, là cơ sở để tínhtoán lãi- lỗ hay nói cách khác là để xác định kết quả bán hàng- mục tiêu mà công tyquan tâm hàng đầu

2.2 Nội dung công tác kế toán bán hàng tại Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông 2.2.1 Các phương thức bán hàng được áp dụng tại Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông

Tuỳ thuộc vào hình thái thực hiện giá trị hàng hoá cũng như đặc điểm vận độngcủa hàng hoá Hiện nay, để đáp ứng từng nhu cầu với những hình thức mua hàng khácnhau, công ty áp dụng hai hình thức bán hàng chính là: bán buôn và bán lẻ

- Bán buôn: Với hình thức bán này việc bán hàng thông qua các hợp đồng kinh tếđược ký kết giữa các tổ chức bán buôn với công ty Chính vì vậy, đối tượng của bánbuôn rất đa dạng: có thể là doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại trongnước, Phương thức bán hàng này chủ yếu là thanh toán bằng chuyển khoản Khi bênmua nhận được và chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán tiền ngay thì hàng hoá đượcxác định là tiêu thụ Ở công ty chủ yếu là hình thức bán buôn qua kho

- Bán lẻ: Theo hình thức này khách hàng đến mua tại cửa hàng giá cả do kháchhàng thoả thuận với nhân viên bán hàng Với hình thức này nhân viên bán hàng trựctiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng và thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt Thờiđiểm xác định là tiêu thụ là thời điểm nhận được báo cáo bán hàng cnủa nhân viên bánhàng.

2.2.2 Hình thức thanh toán

Để phù hợp với những phương thức bán hàng đang áp dụng, công ty ghi nhậnnhững hình thức thanh toán khác nhau Dựa vào thời điểm ghi nhận doanh thu, tạidoanh Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông có hai hình thức thanh toán:

- Hình thức thanh toán trực tiếp: Theo hình thức này việc chuyển quyền sở hữusản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồngthời, nên còn gọi là thanh toán trực tiếp, tức là doanh thu được ghi nhận ngay khichuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng

- Hình thức nợ lại: Theo hình thức này việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm,hàng hoá, dịch vụ đã được thực hiện nhưng khách hàng mới chỉ chấp nhận thanh toán,

mà chưa trả ngay tiền hàng Tuy vậy, đơn vị bán vẫn ghi nhận doanh thu, nói cáchkhác doanh thu được ghi nhận trước kỳ thu tiền

2.2.3 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng

Nguyên tắc cơ bản để ghi nhận doanh thu bán hàng ở Công ty CP Đầu tư Quốc TếChi Đông là tại thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ khi thoả mãn điều kiện sau: Công ty mất quyền tự chủ về hàng hoá, đồng thời nhận được quyền sở hữu về tiền

tệ hoặc quyền đòi tiền mà bên mua chấp nhận Hay ta có thể nói một cách khác: chỉkhi nào hàng hoá được quyền chuyển sở hữu từ đơn vị bán sang đơn vị mua khi đóhàng hoá được coi là tiêu thụ và có ý nghĩa rất quan trọng đối với công ty Việc xácđịnh đúng được thời điểm mới xác định được điểm kết thúc việc quản lý hàng hoá vàphản ánh chính xác doanh thu bán hàng trên cơ sở đó tính toán chính xác kết quả bánhàng trong kỳ của công ty Ở Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông hàng hoá đượccoi là tiêu thụ và doanh thu bán hàng được ghi nhận trong trường hợp:

- Hàng hoá bán theo phương thức chuyển hàng thu tiền ngay, đơn vị bán đã nhậnđược tiền hàng do bên mua trả

- Hàng hoá bán theo phương thức nợ lại, đơn vị bán chưa nhận được tiền nhưngnhận được thông báo của bên mua chấp nhận thanh toán.

- Hàng hoá theo phương thức giao hàng tại kho hoặc giao hàng tay ba, đơn vịmua đã thanh toán tiền ngay hoặc chưa thanh toán tiền ngay vẫn được tính là hàng bán

vì hàng hoá đó đã được chuyển quyền sở hữu

2.3 Trình tự kế toán giá vốn hàng hoá

2.3.1 Nội dung và phương pháp tính trị giá hàng hoá xuất kho:

2.3.1.1 Nội dung: Các chi phí thu mua thực tế phát sinh liên quan trực tiếp đến

quá trình mua như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho bãi, được hạnh toánriêng mà không tính vào giá thực tế của từng hàng hoá, đến cuối tháng mới tính phân

bổ cho hàng hoá xuất kho để tính trị giá vốn thực tế của trị giá hàng hoá xuất kho 2.3.1.2 Phương pháp tính trị giá hàng hoá xuất kho:

Trị giá hàng hoá = Trị giá mua + Chi phí mua phân bổ cho

xuất kho hàng hoá hàng hoá xuất kho

Sau đó, kế toán xác định trị giá vốn thực tế của hàng hoá xuát kho đã bán theocông thức:

Giá trị vốn thực tế = Giá trị mua thực tế x Chi phí thu mua

của hàng hoá xuất kho của hàng hoá xuất kho phân bổ cho hàng hoá xuất kho

TK sử dụng: TK 156- hàng hoá: phản ánh số hiện có và sự biến động của hàng hoá

2.3.2 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán:

- Công ty tính giá hàng hoá xuất bán dựa vào giá trị thực tế của hàng hoá nhập kho:

Giá trị hàng = Giá mua ghi trên - Các khoản + chi phí

nhập kho hoá đơn giảm trừ vận chuyển

Để tính giá của hàng hoá nhập kho, kế toán chia làm hai phần: giá mua và chi phívận chuyển Chi phí vận chuyển được tính và được phân bổ vào cuối tháng cho từngmặt hàng Kế toán giá vốn hàng bán ở Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông sử dụng

TK theo quy định chung của Bộ Tài Chính: TK 632 " Giá vốn hàng bán"

* TK 632: Giá vốn hàng bán được dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hoá,thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ TK này không có số dư cuối kỳ Trị giá vốn hàng xuấtbán thực chất là trị giá mua mà công ty phải trả cho người bán về số hàng hoá đó, baogồm cả thuế nhập khẩu( nếu có) Chi phí mua hàng bao gồm: chi phí vận chuyển, bốcdỡ, phát sinh trong quá trình mua hàng được tính vào giá vốn hàng bán ra.

Hiện nay, kể từ khi nhà nước áp dụng thuế GTGT thay cho thuế doanh thu thì trịgiá vốn của hàng hoá xuất bán còn bao gồm cả phần thuế GTGT đầu vào không đượckhấu trừ( nếu có) Trường hợp thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ quá lớn thìchỉ tính vào trị giá vốn trong kỳ tương ứng với phần doanh thu, phần còn lại được tínhvào trị giá vốn của kỳ sau Như vậy giá vốn của hàng xuất bán là trị giá mua thực tếcủa hàng bán ra và khoản thuế phải trả cho số hàng đó( nếu có)

Trị giá vốn của dịch vụ bán ra là toàn bộ chi phí bỏ ra để làm mới sản phẩm, chiphí phải trả cho nhân viên sửa chữa và cài đặt Tại Công ty CP Đầu tư Quốc Tế ChiĐông trị giá vốn của hàng hoá bán ra được xác định theo phương pháp nhập trước-xuất trước Hiện nay, nguồn hàng chính của công ty là nguồn hàng trong nước thôngqua việc mua lại hàng hoá của doanh nghiệp cùng kinh doanh trong lĩnh vực này Việc tính toán trị giá vốn hàng xuất bán có ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi có tínhtoán đúng trị giá vốn hàng xuất bán mới xác định chính xác kết quả bán hàng Hơn nữatrị giá vốn của hàng xuất bán thường chiếm tỷ trọng chủ yếu trong kỳ kinh doanh Do

đó nếu không phản ánh đúng giá trị vốn sẽ dẫn tới kết quả bán hàng bị sai lệch đi

* Trình tự hạch toán:

Khi có lệnh xuất hàng bán thẳng cho khách hàng hoặc xuất hàng cho các đại lý,thủ kho tiến hành xuất hàng và lập phiếu xuất kho Các phiếu xuất kho này được gửi

về phòng kế toán để kế toán ghi hoá đơn và nhập vào máy tính theo đúng phần hành

Để hạch toán giá vốn, công ty sử dụng các TK 632" Giá vốn hàng bán"; TK 156"Hàng hoá" Sau khi nhập số liệu vào phần mềm kế toán, sẽ được kết chuyển số liệuvào sổ chi tiết giá vốn hàng bán; sổ cái TK 156, TK 632 Đầu tiên, căn cứ vào hoá đơn

kế toán tiến hành viết phiếu nhập kho và sổ chi tiết hàng hoá

Sau đó, khi nhận được lệnh xuất hàng, thủ kho tiến hành lập phiếu xuất kho Dưới đây là mẫu phiếu nhập kho, phiếu xuất kho cho nghiệp vụ mà kế toán tiếnhành lập Tuy nhiên, trên thực tế kế toán nhập số liệu vào phần mềm máy tính, chỉ

quan tâm đến số liệu phát sinh trong kỳ để tính giá vốn và phần mềm tự động nhập vàophiếu xuất kho, các loại hàng hoá khác tiến hành tương tự.

Và từ các chứng từ trên, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán.Sau đó, theo yêu cầu sử dụng thông tin, máy tính sẽ tự động kết chuyển số liệu để cuốicùng kết xuất ra các sổ sách liên quan

Biểu 2.1: Phiếu nhập kho.

Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông

Tổ 8 - TT Chi Đông - Mê Linh - Hà Nội

PHIẾU NHẬP KHO Số: 25

Ngày 05 tháng 10 năm 2012 Nợ: TK 156

Có: TK 131

Họ tên người giao hàng: Nguyễn Quốc Tùng

Theo: HĐ GTGT số 007906 ngày 05 tháng 10 năm 2012 của công ty CP điện tử Tân

Biểu 2.2: Phiếu xuất kho.

Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông

Tổ 8 - TT Chi Đông - Mê Linh - Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO Số: 018

Ngày 12 tháng 10 năm 2012 Nợ : 632

Có : 156

Họ tên người nhận hàng: Hoàng Đình Phúc

Đơn vị: Công ty môi trường và dịch vụ đô thị Phúc Yên

Địa chỉ: Hùng Vương- Phúc Yên- Vĩnh Phúc

Lý do xuất kho: Xuất bán

Xuất tại kho( ngăn lô): công ty

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá Thành

tiền

Yêu cầu

Thực xuất

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông

Tổ 8 - TT Chi Đông - Mê Linh - Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO Số: 021

Ngày 14 tháng 10 năm 2012 Nợ : 632

Có : 156

Họ tên người nhận hàng: Lê Ngọc Anh

Đơn vị: Cửa hàng điện tử Lan Anh

Địa chỉ: 156 đường Hùng Vương- Phúc Yên- Vĩnh Phúc

Lý do xuất kho: Xuất bán

Xuất tại kho( ngăn lô): công ty

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá Thành

tiền

Yêu cầu

Thực xuất

Biểu 2.3: Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa.

Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông

Tổ 8 – TT Chi Đông – Mê Linh – Hà Nội

SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA

Tháng 10 năm 2012

TK156Tên hàng hóa: Điều hòa Samsung AS09RU

(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, giám đốc)

Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông

Tổ 8 - TT Chi Đông - Mê Linh - Hà Nội

SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA

Tháng 10 năm 2012

TK156Tên hàng hóa: Đầu thu VTC- HĐ

(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, giám đốc)

2.4: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông

Tổ 8 - TT Chi Đông - Mê Linh - Hà Nội

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tháng 10 năm 2012 Tên TK: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Đối tượng: Điều hoà Samsung AS09RU

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông

Tổ 8 - TT Chi Đông - Mê Linh - Hà Nội

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tháng 10 năm 2012 Tên TK: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Đối tượng: Tủ lạnh Sharp SJ-168/169SL

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông

Tổ 8 - TT Chi Đông - Mê Linh - Hà Nội

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tháng 10 năm 2012 Tên TK: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Đối tượng: Đầu thu VTC- HĐ

Chứng từ

ứng

Số phát sinh Số

024 16/10 Xuất bán cho chị Trang 156 1.090.000

035 25/10 Xuất bán cho nhà nghỉ Love

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Từ các chứng từ gốc, kế toán vào sổ chi tiết và cập nhật vào sổ nhật ký chung vàcuối cùng vào sổ cái TK 632

2.4 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng:

2.4.1 Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng:

Doanh thu bán hàng của công ty hoàn toàn phụ thuộc vào giá bán hàng của công

ty Giá bán các mặt hàng của công ty hoàn toàn phụ thuộc vào thoả thuận của hai bênthông qua hợp đồng kinh tế, giá bán phải phù hợp với lợi ích của hai bên, không caoquá hoặc không thấp quá và còn tuỳ thuộc vào tình hình thị trường hàng hoá vào từngthời điểm cụ thể Giá bán thoả thuận trong hợp đồng mua bán có thể có hoặc khôngbao gồm các chi phí khác như chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ, Nếu đã bao gồmcác chi phí khác thì công ty cần có trách nhiệm giao hàng tại kho bên mua Nếu chưa

có các chi phí khác thì công ty khách hàng có trách nhiệm đến nhận hàng tại kho củacông ty hoặc công ty tiến hành giao hàng đến tận kho công ty khách hàng nhưng tất cảcác chi phí phát sinh khác hoàn toàn do công ty khách hàng chịu, công ty chỉ chi hộ

- Kế toán doanh thu bán hàng ở Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông:

TK sử dụng: TK 511" Doanh thu bán hàng hoá" TK này dùng để phản ánhdoanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp, thuế doanh nghiệp, các khoản giảm trừdoanh thu và xác định doanh thu thuần thực hiện được trong một kỳ hoạt động kinhdoanh

TK 511: cuối kỳ không có số dư

Chứng từ sử dụng: Các chứng từ sử dụng trong hạch toán tiêu thụ bao gồmnhững loại chứng từ theo mẫu in sẵn của Bộ tài chính hoặc do Công ty tự lập

Hoá đơn GTGT theo mẫu số 01- BTC Hoá đơn GTGT do phòng kinh doanhthành lập gồm có 3 liên:

- Liên 1 ( màu tím): Lưu tại quyển

- Liên 2( màu đỏ): Giao cho khách hàng

- Liên 3( màu xanh): Dùng cho kế toán thanh toán.(luân chuyển nội bộ)

Trên hoá đơn ghi đầy đủ mã số thuế, tên khách hàng, địa chỉ khách hàng, thanh

toán ngay hay công nợ, hình thức thanh toán và đầy đủ chữ ký Dựa vào các hoá đơn

và các chứng từ gốc khác, kế toán tổng hợp tiến hành nhập hoá đơn vào phần mềm

máy tính Phần mềm kế toán sẽ tự động kết chuyển các số liệu và kết xuất ra sổ sách

cần thiết: Sổ chi tiết các TK 511, TK 131

Sau đây là hoá đơn GTGT và các sổ có liên quan cho các nghiệp vụ phát sinh

trong tháng của Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông

Biểu 2.6: Hoá đơn GTGT

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT -3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: TV/11P

Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 0000272

Ngày 12 tháng 10 năm 2012

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CP ĐẦU TƯ QUỐC TẾ CHI ĐÔNG.

Địa chỉ: Tổ 8 - TT Chi Đông - Mê Linh - Hà Nội.

Số tài khoản: 289 020 100 1660 tại NH NN & PTNT chi nhánh Mê Linh

Điện thoại: Mã số thuế: 0105413759

Họ tên người mua hàng: Hoàng Quỳnh Chi

Tên đơn vị: Công ty môi trường và dịch vụ đô thị Phúc Yên

Địa chỉ: Hùng Vương- Phúc Yên- Vĩnh Phúc

Số tài khoản:

Hình thức thanh toán: TM Mã số thuế: 2500 232 787

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng cộng tiền thanh toán: 20.680.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi triệu, sáu trăm tám mươi nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT -3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: TV/11P

Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 0000278

Ngày 14 tháng 10 năm 2012

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CP ĐẦU TƯ QUỐC TẾ CHI ĐÔNG.

Địa chỉ: Tổ 8 - TT Chi Đông - Mê Linh - Hà Nội.

Số tài khoản: 289 020 100 1660 tại NH NN & PTNT chi nhánh Phúc Yên

Điện thoại: 0915.096.904 Mã số thuế: 0105413759

Họ tên người mua hàng: Hoàng Minh Hải

Tên đơn vị: Cửa hàng điện tử Lan Anh

Địa chỉ: 156 đường Hùng Vương- Phúc Yên- Vĩnh Phúc

Số tài khoản:

Hình thức thanh toán: TM Mã số thuế:

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng cộng tiền thanh toán: 20.966.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi triệu, chín trăm sáu mươi sáu nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu 2.7: Sổ chi tiết bán hàng TK 511.1

Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông

Tổ 8 - TT Chi Đông - Mê Linh - Hà Nội

tính trừ Số

hiệu

Ngày

tháng

Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế

Các khoản khác

Số phát sinh trong kỳ:

272 12/10 Xuất bán cho

công ty môi trường và dịch

vụ đô thị Phúc Yên

Ngày 31 tháng 10 năm 2012.

Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông

Tổ 8 - TT Chi Đông - Mê Linh - Hà Nội

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG.

Tháng 10 năm 2012

Tên hàng hoá: Tủ lạnh Sharp SJ- 168/169 SL

Chứng từ

Diễn giải

TK đối ứng

tính trừ Số

hiệu

Ngày

tháng

Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế

Các khoản khác

Số phát sinh trong kỳ:

278 14/10 Xuất bán cho

cửa hàng điện tửLan Anh

Ngày 31 tháng 10 năm 2012.

Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông

Tổ 8 - TT Chi Đông - Mê Linh - Hà Nội

hiệu tháng

ứng lượng

khoản khác

Số phát sinh trong kỳ:

Ngày 31 tháng 10 năm 2012.

Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Biểu 2.9: Sổ chi tiết TK 511.1

Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông

Tổ 8 - TT Chi Đông - Mê Linh - Hà Nội

Số tiền Ngày

tháng

Số

273 13/10 Thu tiền bán lẻ điều

hoà của anh Hoàng

278 14/10 Thu tiền bán cho cửa

hàng điện tử Lan Anh

279 15/10 Thu tiền bán lẻ điều

hòa cho chị Trang

294 22/10 Thu tiền bán lẻ điều

hòa cho công ty NhungHồng

295 23/10 Thu tiền bán lẻ điều

hòa cho chị Tâm

+) Điều hòa samsungAS09RU

911 51.700.000

+) Tủ lạnh Sharp 168/169SL

SJ-911 40.460.000

+) Đầu thu VTC-HĐ 911 40.500.000

Ngày 31 tháng 10 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu)

2.4.2 Trình tự kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ:

Doanh thu cung cấp dịch vụ của Công ty CP Đầu tư Quốc Tế Chi Đông là toàn bộdoanh thu của việc bán và sửa chữa tivi, đầu kỹ thuật số, dịch vụ lắp đặt và bảo trì Vềviệc phản ánh doanh thu dịch vụ là khi bán hay thực hiện các dịch vụ sau khi có biênbản bàn giao và làm trọn vẹn dịch vụ mới viết hoá đơn GTGT theo mẫu số 01- GTGTnhư phần hạch toán doanh thu bán hàng Căn cứ vào hoá đơn bán hàng, nhân viênhạch toán vào sổ chi tiết bán hàng và các bảng có liên quan