Thực trạng và biện pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu trang thiết bị vật tư hàng không tại công ty xuất nhập khẩu hàng khô

công ty xuất nhập khẩu hàng không - airimex là một doanh nghiệp nhà nước, chuyên ngành kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị hàng không.. cũng như nhiều doanhnghiệp khác đang hoạt động tron

ngày nay, toàn cầu hoá và khu vực hoá đã trở thành xu hướng không thể đảongược của nền kinh tế thế giới hiện đại hầu hết các nước, trong đó có việt nam,không thể đứng ngoài vòng xoáy đó với xu thế đó, từ đại hội lần thứ v, đảng ta đãchủ trương mở rộng quan hệ thương mại quốc tế với tất cả các nước trên thế giới vớiđưòng lối và chủ trương đúng đắn đó, hoạt động nhập khẩu đang phát huy được vaitrò quan trọng của nó nhập khẩu tạo ra thị trường trong nước sôi động đồng thời tạo

ra sức cạnh tranh mạnh mẽ, thanh lọc những doanh nghiệp làm ăn kém hiệu quả vàtạo ra sự cố gắng vươn lên của các doanh nghiệp thuộc đủ các thành phần kinh tế đặc biệt, trong giai đoạn hiện nay, vận tải hàng không ngày càng đóng góp mộtphần quan trọng và không thể thiếu đươc trong sự nghiệp phát triển đó hàng khôngdân dụng việt nam đã và đang từng bước khẳng định vai trò là một nghành kinh tếmũi nhọn, đi đầu trong sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, trong sựgiao lưu và phát triển kinh tế ngành hàng không là ngành kỹ thuật công nghệ cao vìvậy, yếu tố đồng bộ khép kín trong một chuyến bay là hết sức nghiêm ngặt mục tiêu

an toàn tuyệt đối là mục tiêu cao nhất của ngành hàng không mục tiêu đó, ngoài yếu

tố tinh thần trách nhiệm của cán bộ ngành, còn phụ thuộc rất lớn vào yếu tố vật chất,mua sắm trang thiết bị

công ty xuất nhập khẩu hàng không - airimex là một doanh nghiệp nhà nước,

chuyên ngành kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị hàng không cũng như nhiều doanhnghiệp khác đang hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu trong nền kinh tế thị

trường nhiếu thành phần, công ty airimex cũng không tránh khỏi việc gặp phải những

khó khăn, thử thách và bộc lộ nhiều mặt hạn chế trong quá trình kinh doanh củamình tìm ra được những giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hoá,trang thiết bị vật tư hàng không để nâng cao hiệu quả kinh doanh luôn là mối quantâm hàng đầu của ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ, công nhân viên của công ty nhận thức được tầm quan trọng của việc hoàn thiện quy trình nhập khẩu trangthiết bị cho ngành hàng không và một số yếu kém, tồn tại trong công tác nhập khẩu

của công ty, với những kiến thức sau 4 năm học tập tại trường và trong thời gian thực

tập, được sự giúp đỡ tận tình của pgs-ts: trần văn chu và các cán bộ trong công ty,

em xin tập trung nghiên cứu vấn đề : ” thực trạng và biện pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu trang thiết bị vật tư hàng không tại công ty xuất nhập khẩu hàng không - airimex ".

ngoài phần mở đầu và kết luận, kết cấu của bài luận văn tốt nghiệp gồm 3chương:

chương i : cơ sở lý luận về hoạt động nhập khẩu tại doanh nghiệp kinh doanh xnk.chương ii : thực trạng hoạt động nhập khẩu thiết bị hàng không tại công ty xnk hàng

không - airimex.

chương iii : một số giải pháp để hoàn thiện công tác nhập khẩu tại công ty xnk hàngkhông

do thời gian nghiên cứu và kiến thức còn nhiều hạn chế nên bài luận văn của

em không thể tránh khỏi việc có nhiều thiếu sót em rất mong nhận được sự góp ý vàgiúp đỡ của các thầy cô và các bạn

em xin trân thành cảm ơn.

chương i

cơ sở lý luận hoạt động nhập khẩu tại doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu

i những vấn đề cơ bản về nhập khẩu:

1/ khái niệm về nhập khẩu:

nhập khẩu là hoạt động mua bán hàng hoá, dịch vụ theo các quy tắc của thịtrường quốc tế để phục vụ cho nhu cầu trong nước hoặc tái xuất khẩu nhằm mục đíchthu lợi nhuận xuất nhập khẩu là hoạt động kinh doanh buôn bán ở phạm vi quốc tế

đó không phải là hành vi buôn bán riêng lẻ mà là một hệ thống các quan hệ mua bánphức tạp trong một nền thương mại có tổ chức hoạt động nhập khẩu thể hiện sự phụthuộc, gắn bó lẫn nhau giữa nền kinh tế quốc gia đối với nền kinh tế thế giới nó cóảnh hưởng tới sự sống còn đối với một nền kinh tế, nhất là khi nền kinh tế của cácquốc gia đã thống nhất trong một cơ chế chung

2/ vai trò của nhập khẩu:

2.1/ đối với nền kinh tế quốc dân:

thế kỷ xxi kà thế kỷ của sự hợp tác và phát triển, mọi quốc gia đều có xu hướngchuyển từ đối đầu sang đối thoại nền kinh tế quốc gia hoà nhập với nền kinh tế thếgiới thì vai trò của nhập khẩu càng trở nên quan trọng hơn

các lý thuyết về tăng trưởng và phát triển đều chỉ ra rằng để tăng trưởng vàphát triển nền kinh tế quốc gia cần có 4 điều kiện:

song, không phải quốc gia nào cũng đều có đầy đủ những điều kiện đó vì vậy,nhập khẩu là con đường ngắn nhất giúp các quốc gia hoà nhập với sự phát triểnchung của nhân loại, đẩy nhanh sự phát triển của đất nước và văn minh xã hội.

nhập khẩu cho phép khai thác thêm tiềm năng, thế mạnh của các nước trên thếgiới, bổ sung những hàng hoá mà trong nước không sản xuất được, hoặc thay thếnhững hàng hoá sản xuất không hiệu quả, làm cho thị trường hàng hoá trong nướcphong phú về chủng loại, quy cách và đáp ứng tốt hơn nhu cầu tiêu dùng của xã hội nhập khẩu là chiếc cầu nối thông suốt giữa nền kinh tế trong nước với nền kinh

tế thế giới, tạo điều kiện cho phân công lao động và hợp tác quốc tế, phát huy lợi thế

so sánh của mỗi quốc gia trên cơ sở chuyên môn hoá sản xuất

nhập khẩu cùng với xuất khẩu góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế xã hội, cảithiện và nâng cao đời sống nhân dân

nhập khẩu tạo điều kiện thúc đẩy quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật,chuyển đổi cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hoá - hiện đại hoá nhập khẩu tạo

ra sự chuyển giao công nghệ, do đó tạo ra sự phát triển vượt bậc của sản xuất xã hội,nâng cao trình độ của lực lượng sản xuất trong nước, làm tăng năng suất, giảm giáthành, tiết kiệm chi phí, tiền và thời gian, tạo ra sự đồng đều về trình độ phát triểntrong xã hội

nhập khẩu tạo ra sự cạnh tranh giữa hàng nội và hàng ngoại, tạo ra động lực bắtbuộc các nhà sản xuất trong nước phải không ngừng vươn lên, tạo ra sự phát triển vàthanh lọc những doanh nghiệp làm ăn kém hiệu quả

nhập khẩu xoá bỏ tình trạng độc quyền, phá vỡ triệt để nền kinh tế đóng, chế độ

tự cung tự cấp

thông qua việc phát triển các mặt hàng nhập khẩu, trình độ dân trí có điều kiệnđược nâng cao, các tiến bộ khoa học kỹ thuật mới của nhân loại được tiếp thu, đượcđem ứng dụng vào sản xuất và đời sống có như vậy, chúng ta mới thích ứng với xu

hướng khách quan toàn cầu hoá nền kinh tế thế giới một cách chủ động và có lợinhất.

2.2/ đối với doanh nghiệp:

vai trò của nhập khẩu được khẳng định cùng với sự phát triển của nền kinh tếcũng như các doanh nghiệp thông qua hoạt động nhập khẩu, doanh nghiệp có cơ hội

mở rộng quan hệ với nhiều đối tác nước ngoài dẫn đến việc hình thành các liên doanhliên kết giữa các chủ thể trong và ngoài nước, từ đó giúp doanh nghiệp tích luỹ đượcnhiều kinh nghiệm trong quản lý cũng như trong hoạch định các chiến lược kinhdoanh

nhập khẩu giúp doanh nghiệp tăng doanh thu và lợi nhuận thông qua việc đápứng các nhu cầu của xã hội, từ đó tăng vốn kinh doanh cho doanh nghiệp cũng nhưtăng thu nhập và nâng cao mức sống của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp

để phát triển kinh tế, các doanh nghiệp đều phải đầu tư trang thiết bị, hiện đạihoá nền sản xuất và con đường nhanh nhất, hiệu quả nhất là thông qua con đườngnhập khẩu đặc biệt, đối với ngành hàng không thì việc nhập khẩu trang thiết bị máymóc, công nghệ hiện đại mang một ý nghĩa cực kỳ to lớn vì nền công nghiệp hàngkhông nước ta tuy đã rất cố gắng song, cũng chưa thể tự mình sản xuất được trangthiết bị hiện đại phục vụ cho ngành

3 các hình thức nhập khẩu chủ yếu:

hiện nay, có nhiều hình thức nhập khẩu khác nhau như: nhập khẩu trực tiếp,nhập khẩu uỷ thác, nhập khẩu liên doanh, nhập khẩu hàng đổi hàng, nhập khẩu táixuất cần tập trung phân tích vào 2 hình thức chủ yếu, đó là:

* nhập khẩu trực tiếp:

khái niệm: nhập khẩu trực tiếp là hoạt động nhập khẩu độc lập của doanh

nghiệp kinh doanh nhập khẩu trên cơ sở tự nghiên cứu kỹ thị trường trong nước vàquốc tế, tính toán chính xác các chi phí, đảm bảo hiệu quả kinh doanh nhập khẩu,

tuân thủ đúng chính sách luật pháp quốc gia và quốc tế, trực tiếp tiến hành các hoạtđộng tìm kiếm đối tác, đàm phán ký kết hợp đồng khi thực hiện phải dùng vốn để tổchức kinh doanh.

đặc điểm của nhập khẩu trực tiếp :

doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu phải tự bỏ vốn, phải nghiên cứu thị trườngtiêu thụ cũng như thị trường nước ngoài, lấy danh nghĩa của mình để thực hiện cácgiao dịch với khách hàng nước ngoài, ký kết và thực hiện hợp đồng

nếu như hoạt động nhập khẩu uỷ thác an toàn nhưng lợi nhuận thu được khônglớn thì ngược lại, nhập khẩu trực tiếp tuy mang tính rủi ro cao hơn nhưng lợi nhuậnthu được sẽ lớn hơn, đồng thời công tác nghiên cứu thị trường trong và ngoài nướccũng như tìm kiếm bạn hàng đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực, nhạy bén và linh hoạthơn

* nhập khẩu uỷ thác:

khái niệm: nhập khẩu uỷ thác là hoạt động dịch vụ thương mại dưới hình

thức thuê và nhận làm dịch vụ nhập khẩu hoạt động này phải được thực hiện trên cơ

sở hợp đồng uỷ thác các doanh nghiệp thực chất hoạt động nhập khẩu uỷ thác là hìnhthức nhập khẩu qua trung gian thương mại do doanh nghiệp xuất khẩu tiến hành đểnhận phí uỷ thác

đặc điểm của nhập khẩu uỷ thác :

doanh nghiệp nhận uỷ thác không phải bỏ vốn, không phải xin hạn ngạch,không phải nghiên cứu thị trường tiêu thụ cũng như tiêu thụ hàng nhập khẩu mà chỉđứng ra làm đại diện cho bên uỷ thác để tìm và giao dịch với bạn hàng nước ngoài, kýkết và thực hiện hợp đồng uỷ thác cũng như thay mặt bên uỷ thác khiếu nại, đòi bồithường nếu có tổn thất xảy ra

doanh nghiệp nhận uỷ thác không phải mất nhiều chi phí, độ rủi ro thấp nhưnglợi nhuận thu được không cao khi tiến hành nhập khẩu uỷ thác, doanh nghiệp nhận

uỷ thác chỉ tính kim ngạch xuất nhập khẩu chứ không tính vào doanh số

ii/ nội dung quy trình nhập khẩu của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu.

hoạt động nhập khẩu được tổ chức và thực hiện với nhiều nghiệp vụ, nhiềukhâu từ điều tra thị trường nước ngoài, lựa chọn hàng hoá nhập khẩu và đối tác, tiếnhành đàm phán giao dịch và ký kết hợp đồng, tổ chức thực hiện hợp đồng cho đến khihàng hoá chuyển tới cảng và chuyển giao quyền sở hữu giữa bên bán và bên mua,hoàn thành thủ tục thanh toán mỗi khâu, mỗi nghiệp vụ này đều phải được nghiêncứu kỹ lưỡng, đặt chúng trong mối liên hệ chặt chẽ với nhau, tranh thủ nắm bắtnhững lợi thế nhằm đảm bảo hiệu quả cao, phục vụ đầy đủ và kịp thời cho sản xuất

và tiêu dùng trong nước

tuy nhiên, việc nghiên cứu bằng cách này hay cách khác thì thông qua hoạtđộng nghiên cứu thị trường, cần phải trả lời được các câu hỏi cơ bản sau:

kinh doanh nhập khẩu hàng hoá gi?

kinh doanh với ai?

kinh doanh ở đâu, vào thời gian nào?

kinh doanh với số lượng bao nhiêu?

giá cả và lợi nhuận được tính toán ra sao?

1 nghiên cứu thị trường nhập khẩu, lựa chọn bạn hàng giao dịch.

để có quyết định chính xác trong kinh doanh thì hoạt động nghiên cứu tiếp cận thịtrường nhập khẩu là rất quan trọng, là nhân tố then chốt nghiên cứu tiếp cận thịtrường trong kinh doanh thương mại quốc tế là một loạt các thủ tục kỹ thuật đưa ranhằm giúp các nhà kinh doanh thương mại quốc tế có đầy đủ thông tin cần thiết

để hiểu rõ các đặc trưng và các đặc điểm của thị trường cũng như quy luật vậnđộng của nó, cần phải xem xét và nghiên cứu trên các mặt sau:

1.1/ nghiên cứu mặt hàng nhập khẩu:

phải xem xét, tìm hiểu kỹ về các khía cạnh thương phẩm để hiểu rõ giá trị, côngdụng, nắm được những đặc tính của nó và những yêu cầu của thị trường về hàng hoá

để chủ động trong việc giao dịch mua bán còn cần nắm vững tình hình sản xuấtcác mặt hàng đó như: thời vụ, khả năng về nguyên vật liệu, nhân công, tay nghề,nguyên lý chế tạo…

về mặt tiêu thụ phải biết mặt hàng định lựa chọn đang ở giai đoạn nào của chu

kỳ sống trên thị trường, ta phải nhận biết được mặt hàng dự định kinh doanh đang ởgiai đoạn thâm nhập, phát triển, bão hoà hay suy thoái để có biện pháp xử lý thíchhợp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh một nhân tố được tính đến trong việc lựachọn mặt hàng nhập khẩu là tỷ suất ngoại tệ của mặt hàng tỷ suất ngoại tệ là tổng sốtiền bản tệ có thể thu được khi chi ra một đơn vị ngoại tệ để nhập khẩu nếu tỷ suấtngoại tệ mặt hàng đó (vnd/usd) lớn hơn tỷ giá hối trên thị trường thì việc chọn mặthàng nhập khẩu đó là có hiệu quả

1.2/ nghiên cứu dung lượng thị trường:

dung lượng thị trường là khối lượng hàng hoá được giao dịch trên một phạm vithị trường nhất định, trong một thời gian nhất định nghiên cứu dung lượng thị trường

là việc xác định nhu cầu thật của khách hàng và khả năng cung cấp của nhà sản xuất

ở thị trường đó

1.3/ lựa chọn đối tác giao dịch:

việc nghiên cứu tình hình thị trường giúp cho doanh nghiệp kinh doanh lựachọn thị trường, thời cơ thuận lợi, lựa chọn phương thức mua bán và điều kiện giaodịch thích hợp tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, kết quả hoạt động kinh doanh còn

phụ thuộc vào khách hàng trong cùng những điều kiện như nhau, việc giao dịch vớikhách hàng này thì thành công, với khách hàng khác thì bất lợi.

để lựa chọn khách hàng, không nên căn cứ vào những lời quảng cáo, tự giớithiệu mà cần tìm hiểu và thu thập đầy đủ những thông tin và chính xác về họ

1.4/ nghiên cứu giá cả hàng hoá nhập khẩu:

giá cả là biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hoá, luôn gắn liền với thị trường

và là yếu tố cấu thành nên thị trường việc nghiên cứu thị trường bao gồm những nộidung sau:

nghiên cứu mức giá từng mặt hàng tại từng thời điểm trên thị trường

xu hướng biến động của mức giá đó

những yếu tố ảnh hưởng tới mức giá đó

2 đàm phán ký kết hợp đồng:

2.1/ đàm phán:

trong thương mại quốc tế, các bên giao dịch thường có những sự khác biệt vềvăn hoá, ngôn ngữ, phong tục tập quán và chịu sự điều tiết của hệ thống chính trị,pháp luật, tiền tệ tài chính khác nhau quyền lợi của các bên không thống nhất vớinhau, nhiều khi là trái ngược nhau nên thường xuyên tồn tại những bất đồng vì vậy,

để giải quyết các bất đồng, các bên phải tiến hành trao đổi, bàn bạc để thống nhấtquan điểm để có thể đi đến ký kết một hợp đồng thương mại quá trình như vậy được

gọi là "đàm phán thương mại".

có 3 hình thức đàm phán: qua thư tín, qua điện thoại và bằng cách gặp gỡ trựctiếp

2.2/ nội dung của hợp đồng nhập khẩu:

hợp đồng ngoại thương là sự thoả thuận giữa các đương sự có quốc tịch khácnhau, trong đó, một bên là bên bán (bên xk) có nghĩa vụ phải chuyển vào quyền sởhữu của bên kia gọi là bên mua (bên nk) một tài sản nhất định gọi là hàng hoá.

hình thức hợp đồng bằng văn bản là một hình thức bắt buộc đối với các doanhnghiệp nước ta, là cơ sở pháp lý cụ thể cho hoạt động trao đổi hàng hoá từ quốc gianày sang quốc gia khác và làm căn cứ cho việc xác định lỗi khi có tranh chấp xảy ra nội dung của hợp đồng nhập khẩu bao gồm:

+ tên hàng

+ số lượng

+ quy cách phẩm chất hàng hoá

+ giá cả

+ phương thức thanh toán

+ địa điểm và thời hạn giao nhận hàng

3 tổ chức thực hịên hợp đồng:

việc tổ chức thực hiện hợp đồng bao gồm các bước sau:

3.1/ xin giấy phép nhập khẩu:

xin giấy phép nhập khẩu là vấn đề quan trọng đầu tiên về mặt pháp lý để tiếnhành các khâu tiếp theo trong quá trình nhập khẩu hàng hoá nếu hàng hoá có trongnghị định thư thì không cần xin phép

3.2/ mở l/c:

nếu phương thức thanh toán tín dụng chứng từ, làm thủ tục mở luân chuyển khibên bán yêu cầu l/c là một văn bản pháp lý, trong đó ngân hàng mở l/c cam kết trảtiền cho người xuất khẩu nếu họ trình được bộ chứng từ thanh toán phù hợp với nội

dung của l/c các đặc điểm của l/c rất quan trọng, vì vậy khi mở l/c cần phải làm vàkiểm tra kỹ lưỡng.

3.3/ thuê phương tiện vận tải:

trong trường hợp nhập khẩu theo phương thức fob, chúng ta cần tiến hành thuêtàu dựa vào căn cứ sau:

những điều khoản của hợp đồng

đặc điểm của hàng hoá mua bán

điều kiện vận tải

tuỳ thuộc vào khối lượng và đặc điểm hàng hoá cần chuyên chở mà lựa chọnthuê tàu cho phù hợp, đảm bảo thuận tiện và nhanh chóng

3.4/ mua bảo hiểm:

hàng hoá chuyên chở thường gặp nhiều rủi ro, tổn thất vì vậy, bảo hiểm hànghoá đường biển là loại bảo hiểm phổ biến nhất tuỳ theo đặc điểm tính chất hàng hoá,điều kiện vận chuyển mà mua bảo hiểm chuyến hay mua bảo hiểm bao

việc lựa chọn điều kiện bảo hiểm phải dựa trên 4 nguyên tắc sau:

+ điều kiện hợp đồng

+tính chất hàng hoá

+tính chất bao bì và phương thức xếp hàng

+loại tàu chở

iii.đặc điểm nhập khẩu của công ty xuất nhập khẩu hàng không - airimex

căn cứ nhu cầu phát triển của hàng không dân dụng việt nam ,ngày 21/3/1989, tổng cục hàng không dân dụng việt nam đã ra quyết định số 197 /tchk thành lập

"công ty xuất nhập khẩu chuyên ngành và dịch vụ hàng không " công ty xuất

nhập khẩu hàng không là công ty được thành lập đầu tiên của ngành có đặc điểm

nhập khẩu là chính và mang tính chất chuyên ngành những mặt hàng nhập khẩu là máy bay, trang thiết bị quản lý không lưu và các cụm cảng hàng không.

cơ cấu tổ chức của công ty có đặc trưng riêng biệt, từ lãnh đạo công ty đến các chuyên viên phải là những người có học vấn, trình độ, kinh nghiệm về chuyên ngành hàng không và ngoại thương

nhiệm vụ quan trọng nhất trong công tác nhập khẩu là an toàn hàng không do vậy việc nhập khẩu đúng chủng loại, đúng chất lượng theo tiêu chuẩn quy định, theo các khuyến cáo của tổ chức hàng không quốc tế icao, đảm bảo nguồn gốc xuất xứ củacác trung tâm công nghệ hàng không

thực hiện chủ trương mở rộng ngành nghề hoạt động kinh doanh trong nền kinh

tế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng xhcn, qua đó tận dụng và phát huy kinh nghiệm, thế mạnh của công ty xuất nhập khẩu hàng không, công ty đã chủ động xuất nhập khẩu, nhận uỷ thác phục vụ cho các ngành như ngành điện, hoá chất, bưu chính viễn thông

ý thức đầy đủ nhiệm vụ và đặc điểm nhập khẩu chuyên ngành nên 15 năm qua, công ty phát triển không ngừng về mọi mặt, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao,đảm bảo khai thác vận tải hàng không có hiệu quả, an toàn tuyệt đối

chương ii

thực trạng hoạt động nhập khẩu thiết bị vật tư tại công ty xuất nhập khẩu hàng

không -airimex

1 giới thiệu chung về công ty.

tên công ty: công ty xuất nhập khẩu hàng không.

tên quốc tế: general aviation import - export company – viết tắt airimex

trụ sở chính: 100 nguyễn văn cừ - gia lâm - hà nội

chi nhánh tại thành phố hồ chí minh: 126 thăng long - quận tân bình

đại lý bán vé của vn airlines: 142 tôn đức thắng - đống đa - hà nội

2 mô hình tổ chức của công ty.

2.1/ cơ cấu tổ chức.

công ty airimex là một doanh nghiệp nhà nước có đầy đủ tư cách pháp nhân,

hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập, bộ máy quản lý của công ty tổ chức thànhcác phòng ban thực hiện chức năng quản lý nhất định

* cơ cấu bộ máy tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý của công ty được phản ánh ở sơ đồ 1 (xem phụ lục)

2.2/ chức năng nhiệm vụ của công ty:

* kể từ khi thành lập đến nay công ty xuất nhập khẩu hàng không có chức năng sau đây:

kinh doanh xuất nhập khẩu máy bay, phương tiện thiết bị phụ tùng, vật tư chongành hàng không.

kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị, vật tư, vật liệu và hàng hoá dân dụng kinh doanh dịch vụ nhận gửi hàng hoá, đại lý bán vé và giữ vé máy bay

tuy công ty xuất nhập khẩu hàng không chỉ mang danh nghĩa công ty xuất nhậpkhẩu nhưng thực chất hiện nay công ty chỉ hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực nhậpkhẩu và là nhập khẩu uỷ thác hưởng hoa hồng theo từng lô hàng nhập khẩu vì vậymọi hoạt động kinh doanh của công ty đều phụ thuộc vào bên uỷ thác nhập khẩu do

đó tình hình nhập khẩu của công ty biến động lúc tăng, lúc giảm theo nhu cầu củangành

* nhiệm vụ đặt ra cho công ty là:

xây dựng cơ chế xuất nhập khẩu những máy bay, phụ tùng thiết bị kịp thờithay thế những sản phẩm nói trên nếu không thấy phù hợp với yêu cầu phát triển hoặckém hiệu quả

xây dựng cơ chế và tổ chức thực hiện theo quy định và giấy phép phù hợp vớipháp luật của nhà nước

tổ chức thực hiện cơ chế nhập uỷ thác cho các đơn vị, tổ chức trong cục hàngkhông, sân bay, công ty thuộc hãng hàng không việt nam và các hãng dịch vụ hàngkhông khác

nghiên cứu thực hiện các biện pháp để nâng cao hiệu quả, chất lượng hàng nhập

và kĩ thuật mua bán, mở rộng thị trường quốc tế nhằm góp phần thu ngoại tệ cho

thực hiện cam kết hoạt động mua bán ngoại thương và các hoạt động liên quanđến hoạt động xuất nhập khẩu của công ty.

tuân thủ các chính sách chế độ quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại, đềxuất cấp trên các vấn đề liên quan đến chất lượng kĩ thuật thiết bị của ngành hàngkhông

thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế theo quy định của nhà nước

* cùng với nhiệm vụ trên công ty có quyền hạn sau:

mở tài khoản tiền việt

mở tài khoản ngoại tệ

thực hiện và xuất khẩu với các nước trên thế giới với các mặt hàng thuộc lĩnh vựckinh doanh của công ty

được vay vốn ngân hàng nhà nước việt nam và nước ngoài, đầu tư liên doanh vớinước ngoài theo đúng luật đầu tư và chế độ quản lý ngoại tệ của nhà nước

được đàm phán ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu với nước ngoài theo quy địnhcủa nhà nước và luật pháp quốc tế, thực hiện các phương án hợp tác của nhà nước vàđầu tư nước ngoài do cấp trên giao

được đi dự hội trợ triển lãm, mời bên nước ngoài hoặc cử cán bộ ra nước ngoài

để đàm phán kí hợp đồng khảo sát thị trờng và trao đổi kĩ thuật nghiệp vụ

được quyền đặt các chi nhánh, đại diện của công ty ở trong và ngoài nước theoquy định của nhà nước việt nam và nước sở tại

được thu nhập và cung cấp thông tin về kinh tế và thị trường quốc tế

3 kết quả hoạt động kinh doanh của công ty airimex.

công ty airimex là một đơn vị trực thuộc của tổng công ty hàng không việt

nam những năm đầu thành lập, công ty hoạt động theo cơ chế kế hoạch hoá tập trung

và là một đơn vị hạch toán nội bộ đến năm 1993, công ty được giao vốn trở thànhmột đơn vị hạch toán độc lập bước vào thương trường với lượng vốn nhỏ, cán bộcông nhân viên chưa thích ứng với thị trường đã gây khó khăn cho công ty bên

cạnh đó những yếu tố khách quan cũng đã tác động không nhỏ đến hoạt động củacông ty như: hàng loạt các bộ phận thuộc tổng công ty đã được tách ra và cũng cóchức năng nhập khẩu nên họ không nhập khẩu qua công ty như trước kia điển hình lànghiệp vụ nhập xăng dầu - nghiệp vụ chiếm 70 - 80% tỷ trọng kim ngạch nhập khẩucủa công ty đã phải chuyển sang cho công ty xăng dầu hàng không trong năm 1995.cuộc khủng hoảng kinh tế trong khu vực đông nam á năm 1997 đã ảnh hưởng khôngnhỏ đến ngành hàng không nói chung và đến công ty nói riêng đặc biệt, mặt hàngkinh doanh chủ yếu của công ty là các trang thiết bị ngành hàng không nên hoạt độngcuả công ty phụ thuộc lớn vào nhu cầu mua sắm của các đơn vị trong ngành hàngkhông

tuy nhiên trong những năm vừa qua công ty đã không ngừng trưởng thành,công ty đã vươn mình ra khắp các lĩnh vực, không bó hẹp mình trong việc nhập khẩucác thiết bị cho ngành hàng không và ngày càng khẳng định vị trí của mình trên thịtrường trong nước và thị trường quốc tế khó khăn còn nhiều, song những gì công ty

đã đạt được là sự cổ vũ lớn lao cho airimex.

* kết quả kinh doanh nói chung của công ty được phản ánh ở bảng 1 (xem phụ lục)

3.1/ phương thức hoạt động của công ty

hai phương thức hoạt động chính của công ty là nhập khẩu ủy thác và nhập khẩutrực tiếp

a) nhập khẩu ủy thác

kim ngạch hoạt động nhập khẩu ủy thác lớn thường chiếm tỷ trọng trên 60%trong tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty về cơ bản, đây là hoạt động nhập khẩuquan trọng của công ty

trong hoạt động nhập khẩu ủy thác, phần lớn các hợp đồng đều do tổng công tyhoặc các đơn vị thành viên trong tổng công ty ủy thác đây là hoạt động vừa mangtính nghĩa vụ, vừa mang tính kinh doanh của công ty ngoài ra công ty còn nhận ủythác của một số đơn vị khác trong và ngoài ngành hàng không

đối với hàng hoá do tổng công ty hay các đơn vị thành viên trong tổng công ty

ủy thác, tổng công ty sẽ giao chỉ tiêu và cấp vốn cho công ty đồng thời còn có thể chỉđịnh đối tác nhập khẩu trên cơ sở đó, công ty tiến hành các hoạt động cần thiết đểnhập khẩu trong quá trình đàm phán, cùng với cán bộ của công ty còn có cán bộ củatổng công ty thuộc các bộ phận chức năng cùng tham gia hàng hoá nhập về công typhải tiến hành các thủ tục giao nhận, vận chuyển tới tận chân công trình mà tổngcông ty chỉ định

mức phí ủy thác đối với hàng nhập khẩu theo sự ủy thác của các đơn vị có nhucầu do hai bên thoả thuận, thường là từ 0,8-2%

nhìn chung, giá trị nhập khẩu ủy thác luôn chiếm tỷ trọng cao trong tổng kimngạch nhập khẩu, cụ thể: năm 2000 đạt 17.096.000 usd chiếm tỷ trọng 82,6%, năm

2001 tỷ trọng này giảm xuống còn 34,7% sở dĩ năm 2001, tỷ trọng này giảm xuống

là vì sau khi nghị định 57/cp có hiệu lực, quyền xuất nhập khẩu được mở rộng hơnđối với nhiều khách hàng của công ty do vậy, họ đã thực hiện nhập khẩu trực tiếp màkhông cần ủy thác qua công ty nhưng đến các năm 2002 và 2003 tỷ trọng của nhậpkhẩu ủy thác đã dần tăng lên khôi phục lại vị trí vốn có của mình, đạt 40% và 65% dokim ngạch nhập khẩu phụ tùng máy bay trong 2 năm này tăng cao mặt hàng này

airimex vẫn đang độc quyền, các đơn vị thành viên và tổng công ty đều uỷ thác qua airimex.

b) nhập khẩu trực tiếp

bên cạnh hoạt động nhập khẩu ủy thác, hoạt động nhập khẩu trực tiếp cũng làmột hoạt động quan trọng của công ty nhằm tạo việc làm ổn định và nâng cao đờisống cho cán bộ công nhân viên

kinh doanh hàng hoá phục vụ nhu cầu thị trường là một trong hai mảng kinhdoanh lớn của công ty đối với hoạt động này, công ty một phần thực hiện kế hoạchcủa tổng công ty, một phần phải tự chủ hoàn toàn hàng hoá mà công ty nhập khẩuchủ yếu phục vụ nhu cầu tiêu dùng của tổng công ty và các đơn vị thành viên ngoài

ra có một phần nhỏ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng dân dụng trong nước giá trị nhập khẩu