báo cáo thực tập tổng hợp tại công tại công ty TNHH hải anh

báo cáo thực tập kế toán báo cáo thực tập tổng hợp tại công tại công ty TNHH hải anh

Đại học Thăng Long “Báo cáo thực tập tổng hợp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Trường đại học dân lập Thăng Long

Bo cio that tp ting hap

don vi thuc tap:

Céng ty TNHH Hai Anh

Dia chi: La Duong, Duong Noi, Ha Dong, Ha Tay

Người thực hiện: Triệu Thị Huyền

Mã sinh viên: A09072

Hà Nội, năm 2008

MỤC LỤC

Nhận xét của giáo viên hướng dẫn

Lời mở đải

Phân 1: Giới thiệu khái quát chung vẻ

công ty TNHH Hải Anh

1 Quá trình hình thành phát triển và cơ cấu hoạt động của công ty TNHH Hải Anh

1 Quá trình hình thành và phát triển

2 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty

TI Dac điểm công tác kế toán của Công ty TNHH Hải Anh

1 Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu của bộ máy

2 Hình thức tổ chức công tác kế toán của công ty,

Phân 2: Thực trạng hoạt động kinh doanh của

IL Qui trình hoạt động kinh doanh của công ty 1H, Đặc điểm của hoạt động kính doanh của Công ty TNHH Hải Anh I1 1V Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Hải Anh .12

1 Báo cáo kết quả kinh doanh 2 năm 2006 và 2007 12 2.Tình hình tài sản và nguồn vốn cửa cong ty tai ngay 31/12 14

3 Phân tích các chỉ tiêu tài chính cơ bản 16

Phần 3: Nhận xét và kết luận tình hình chung tại Công ty TNHH Hải Anh .20

I Đánh giá chung vẻ Công ty TNHH Hải Anh và về môi trường kinh doanh

2 Ưu, nhược điểm của công ty .20

3 Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh 21

Đại học Thang Long Béo cáo thực tập tổng hợp

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

LỜI MỞ ĐẦU

Nên kinh tế Việt Nam đang có sự chuyển biến mạnh mnẽ Trước sự chuyển đổi của nên kinh tế nước ta từ cơ chế tập trung quan liêu sang cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Chính sự chuyển đổi này đã tạo cơ hội

và điều kiện thuận lợi cũng như nhiều thách thức mới trên con đường phát triển và tự khẳng định mình của Việt Nam

Nam bắt được xu hướng cạnh tranh cũng như xu hướng phát triển của thị trường thì càng ngày càng có nhiều doanh nghiệp được thành lập Để đáp được nhu cầu phát triển của nên kính tế nước ta cần phải có cơ sở hạ tâng vững chắc Do đó mà các công trình cũ nát cần phải được phá bỏ và thay vào đó là các công trình vững chắc, hiện đại

dể đáp ứng kịp thời và thóc đấy nên kinh tế phát triển Nắm bát được nhu câu đó thì công ty TNHH Hải Anh đã ra đời Từ khi ra đời cho đến nay công ty đã luôn hoạt động

có hiệu quả đem lại nguôn thu lớn cho bản thân đoanh nghiệp và đáp ứng kịp thời nhu câu của xã hội Công ty có nhiều nghành nghẻ kinh doanh và thi công các công trình

về xây dựng, hạ tầng cơ sở Công ty có đội ngũ cần bộ có trình dộ chuyên môn vững

vàng, đội ngũ công nhân lành nghề được đào tạo qua thục tế chuyên sâu, có nhiều kinh nghiệm đáp ứng thi công mọi lĩnh vực từ tầng cao tới khẩu độ thấp đáp ứng và làm tốt mọi công trình được giao

Cho đến nay công ty đã tạo đựng được uy tín cũng như thương hiệu câa mình với các đối tác cũng như niềm tin với các nhà thâu

Qua thời gian thực tập và tìm hiểu công ty TNHH Hải Anh em đã học hỏi được nhiều điều từ thực tế bên cạnh những kiến thức đã học ở trường DHDL Thăng Long

Từ đó, em đã rút ra dược những bài học cho bản thân và hình thành bản báo cáo thực

tập tổng hợp nay

NOI DUNG CUA BAO CÁO GOM 3 PH

Phẩn 1: Giới thiệu chung về công ty TNHH Hải Anh

Phần 2: Thực trạng hoạt động kinh đoanh của công ty TNHH Hải Anh

Phần 3: Nhận xét và kết luận tình hình chung tại công ty TNHH Hải Anh

Đại học Thăng Long Báo cáo thực tập tổng hợp

PHAN 1: GIGI THIEU KHAI QUAT CHUNG VE

CONG TY TNHH HAI ANH

I QUA TRINH HiNH THANH PHAT TRIEN VA CO CAU HOAT BONG CUA

CONG TY TNHH HAI ANH

1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Hải Anh là công ty có nhiều ngành nghẻ kinh doanh và thi cong

các công trình về xây dựng và hạ tầng cơ sở được thành lập từ tháng 3 năm 2004 theo

giấy phép kinh doanh số 0302000813 cấp ngày 23/03/2004 của ủy ban nhân dân tỉnh

Hà Tây Là một công ty hoạt động kinh doanh độc lập, đáp ứng đây đủ chế độ kế toán,

có mã số thuế riêng được nhà nước Việt Nam thừa nhận

Công ty TNHH Hải Anh có trự sở chính tại La Dương, Dương Nội Hà Đông, Hà Tay

'Tuy nhiên, công ty sẽ vấp phải sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường đó là điều mà bất

cứ công ty nào cũng không thể tránh khỏi Công ty TNHH Hải Anh luôn trú trọng đến khâu tìm hiểu nhu cầu thị trường kết hợp với việc đẩy mạnh tiếp thị nên các nhà đầu tư

và các đối tác tìm đến công ty ngày càng nhều, thị phần của công ty trên thị trường

ngày càng lớn

Sau hơn 3 năm hoạt động, công ty đã không ngừng đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ cũng như công nhân để đáp ứng được những nhu cầu khắt khe của các công trình

2 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty

Cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lý của Công ty TNHH Hải Anh gồm có ban giám đốc và các phòng chức năng

Sơ đô tổ chức và quản lý ở Công ty TNHH Hải Anh:

Nguồn: Phòng tổ chức hành chính

#ˆ Ban giám đốc: gồm só giám đốc và 2 phó giám đốc Toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty dit dưới sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc

Giám đốc là người đại điện pháp nhân chn công ty, cho mọi hoạt động gian dịch, và

là người có quyền và nghĩa vụ cao nhất trong công ty, phải chịu trách nhiệm trước pháp uật vẻ vốn đăng ký kinh đoanh và những tổn thất và sai phạm mà công ty gây ra Phòng quản trị kinh doanh: chịu trách nhiệm trước giám đốc về chiến lược phát triển thự trường hiện tại cũng như tiếm tăng Phòng quân trị kinh doanh còn có trách nhiệm kinh doanh các sân phẩm của công ty, nghiên cứu mổ rộng thị trường, chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc vẻ kết quả kinh doanh và thí công các công trình của cong ty

# Phòng tài vụ kế toán: quản lý vấn, đảm bảo đủ vốn cho phòng quản trị kinh doanh, quản lý các phương thức sử dụng vốn có hiệu quả, tạo diéu kiện hỗ trợ cho phòng quản trị kinh doanh hoạt động có hiệu quả, quan hệ với cơ quan có thẩm quyền nhà nước

$ Phòng tổ chức hành chính: có trách nhiệm sắp xếp cho các xưởng, cho phòng sác công trường sao cho phù hợp với trình độ chuyên môn cũa từng người cũng như từng công trình riêng biệt

Đại học Thăng Long Báo cáo thực tập tổng hợp

** Xưởng sẵn xuất vật liệu: có trách nhiệm chế biến và gia công vật liệu cho xưởng sửa chữa và phòng các công trường

+ Xưởng sửa chữa thi công: chịu trách nhiệm sửa chữa và nâng cấp máy móc đảm bảo năng xuất hoạt động của máy móc thiết bị

s* Phòng các công trường: trực tiếp phá đỡ và thì công các công trình

%* Nhà kho: lưu trữ nguyên vặt liệu, máy móc thiết bị, hàng hóa của công ty

"Tất cả các bộ phận phòng ban của công ty đều có mối quan hệ chặt chẽ, mật thiết

vơi nhau điểu đó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Do vậy việc tổ chức bộ máy quản lý của công ty phải luôn luôn chật chế và không, ngừng đổi mới để phù hợp với xu thế mới

II ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TOAN CUA CONG TY TNHH HAI ANH

1, Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu của bộ máy

'Tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, khoa học phù hợp với đặc điểm của tổ chức quản

lý kinh doanh của công ty nhằm phát huy vai trò của kế toán là một yêu cầu quan trọng đối với giám đốc và kế toản trưởng Với đặc điểm của hoạt động kinh doanh tổng hợp

và xây đựng Với đặc điểm của bộ máy tổ chức quản lý, quy mô hoạt dộng của công ty nên bộ máy kế toán được tổ chức theo kiểu tập trung và bố trí thành phòng kế toán tập

trung chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc công ty

Chức năng của phòng tài vụ kế toán là “Giám đốc dồng tiên” thông qua việc kiểm soát quản lý vốn và tài sản của công ty

a) Nhiệm vụ của phòng tài vụ kế toán

Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có và tình hình luân chuyển, sử dụng tài

sản, vật tư, tiên vốn cũng như kết quả hoạt động của công ty

Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh, th công, kế hoạch thu chỉ tài chính, kỷ luật, thu nộp thanh toán, phát hiện ngăn ngừa những hiện tượng tiêu cực trong kinh đoanh, thì công công trình

Cung cấp thông tin vẻ mọi mặt trong hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ cho việc điều hành và quản lý hoạt động của công ty Cung cấp số liệu tài liệu và quản trị doanh nghiệp, cung cấp thông tin cho việc kiểm tra kiểm soát của nhà nước với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Can cứ vào số lượng các nghiệp kinh tế phát sinh đồng thời đảm bảo việc cung cấp thông tỉn kịp thời cho việc yêu cáu kế toán quản trị Phòng tài vụ kế toán của công

ty được tổ chức như sau:

-_ Kếtoán trưởng

- Hai kế toán viên

-_ Một thủ quỹ

Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm trước giám đốc về tình hình hạch toán kế toán

và tình hình tài chính của công ty Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức thực hiện bộ

máy kế toán của công ty đồng thời đôn đốc và giám sát việc thực hiện các chính sách

và chế độ tài chính

Hai kế toán viên: gồm có kế toán tổng hợp và kế toán thanh toán

Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tập hợp chỉ phí sản xuất kinh doanh hàng tháng, theo đối tình hình tăng giảm TSCĐ, tình hình trích nộp khấu hao TSCĐ Hàng quý lập

báo cáo tài chính, phụ trách tiên lương, các khoản BHXH cho tất cả các cán bộ công

nhân viên trong công ty

Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ lập phiếu thu, phiếu chỉ liên quan đến hoạt động, tài chính của công ty Trên cơ sơ phiếu thu, phiếu chỉ trong ngày lập sổ nhật ký thu { chỉ } tiên, theo đối các khoản thu ( chỉ ) bằng tién mat, tiền gửi ngân hàng, theo đối

tình hình nhập xuất kho vật liệu, công cụ, dụng cụ, theo dõi tình hình mua bán hàng,

công nợ phải thu, phải trả

Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu ( chi ) bảo quản quỹ tiền mặt của công ty, lên chứng từ

thương mại và theo đõi tạm ứng, thu khác Hàng tháng, thủ quỹ lập báo cáo quỹ tiên

mặt của công ty

b) Sơ đồ bá máy kế toán của Công ty TNHH Hải Anh

2 Hình thức tổ chức công tác kế toán của công Íy

Hiện nay, Cong ty TNHH Hai Anh dang 4p dung hình thức kế toán nhật ký chung, Công tác kế toán của công ty được áp dụng theo chế độ kế toán dơ bộ tài chính ban hành

Để phản ánh tình hình kết quả hoạt độñg kinh đoanh trong kỳ hạch toán, công ty

sử đụng báo cáo tài chính sau: đục ~

Đại học Thăng Long Z Báo cáo thực tập tổng hợp

-_ Bằng cân đối k

PHẦN 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦ,

av \ + v4

1 ĐẶC ĐIỂM, NGÀNH NGHỀ KINH DOANH

Hiện nay Công ty TNHH Hải Anh chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và

kinh doanh tổng hợp Do tính chất của công việc là phá đỡ và làm hạ tầng cơ sở nên

các diều kiện sản xuất, vật liệu, lao động, máy thì công phải đi chuyển địa điểm thi

công công trình

Các hoạt động phá dỡ và làm hạ tâng cơ sở thường được tiến hành ngoài trời, chịu

ảnh hưởng của diều kiện thiên nhiên, ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản, vật tư, máy

móc dễ bị hư hỏng và ảnh hưởng dến tiến độ thi công Từ những đặc điểm trên, công ty

cân phải quản lý tài sản chặt chẽ và có hiệu quả để thực hiện đúng tiến độ trong quá

~ Tiếp thị: khâu đâu tiên giới thiệu về gói thầu gồm những hạng mục gì

~ Dự toán: là tổng mức chỉ phí cần thiết cho một gói thầu được tính toán cụ thể theo

từng giai doạn

- Vào thầu: các nhà thầu cùng nộp hồ sơ để tham gia đấu thâu

~ Mở thầu: là gói thầu mở ra để các nhà thầu dự thầu

- Kết quả đấu thầu: là người thầu đưa ra kết quả được mở thầu chấp nhận

- Kết quả giá thành sản phẩm: là tổng giá thành phá đỡ và làm hạ tẳng cơ sở sau

khi công trình được hoàn thành

HI ĐẶC ĐIỂM CỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH

HAI ANH

'Với những đặc điểm riêng của ngành nghề kinh doanh của công ty là xây dựng và

kính doanh tổng hợp tác động trực tiếp dến công tác tổ chức quản lý Trong quá trình sản xuất thì công, giá dự toán trở thành thước do và dược so sánh với các khoản chỉ phí thực tế phát sinh Sau khi hoàn thành công trình, giá dy toán là cơ sở để nghiệm thu Xác dịnh giá thành quyết toán công trình và thanh lý hợp đồng dã ký kết

Ngành nghề của Cong ty TNHH Hai Anh mang tính đặc chủng nên dây truyền

công nghệ và máy móc thiết bị của công ty có những dặc điểm riêng xong vẫn mang nết đặc trưng của qui winh công nghệ ngành xây dựng Vi dụ boạt dộng làm hạ tầng cơ

sở hiện nay công ty áp dụng qui trình công nghệ nht sau:

a) u điểm của quy trình

Chủa nhỏ dược các công việc để thực hiện vì thực hiện nhiều việc nhỏ sẽ dễ hơn một

việc lớn

Khí công việc được chia nhỏ sẽ dễ dàng tìm được người có đủ năng lực dé thực hiện Trước khi thí công công trình thì công ty dã có khảo và lặp kế hoạch trước nên sẽ hạn chế được một số khó khăn nhất đình trong quá trình thỉ công

%)Nhược điểm của quy trình

VÌ các công việc được chia nhỏ nên lực lượng lao động trong công ty cũng bị chia

nhỏ mà lực lượng lao đông trong công ty thì lại hạn chế chỉ có hơn 60 người

Trong khâu lập kế hoạch phải làm sao tính toán được những yếu tố rủi ro về thời

tiết để không làm chặm tiến độ thi công của câng trình (do đặc điểm của công trình

thường phải thí công ngoài trời nên yếu tố thời tiết cũng là một yếu tố hết sức quan

trọng)

Trên cơ sở các khâu chủ yếu trên, tủy thuộc vào đặc điểm riêng của mỗi câng trình

mà mỗi khâu đó lại được mở rộng ra thành những bước công việc cụ thể hơn

Trên cơ sở nắm chắc các qui trình công nghệ của công ty sẽ giúp cho việc tổ chức

quản lý, bạch toán các yếu tố chỉ phí đầu vào hợp lý để tiết kiệm chí phí, theo dõi từng

Đại học Thăng Long Báo cáo thực tập tổng hợp

bước quá trình tập hợp chí phí sản xuất đến giai đoạn cuối cùng Từ đó góp phân làm giảm giá thành một cách đáng kể, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh đoanh cũa công ty

IV KET QUA HOAT BONG KINH DOANH CUA CONG TY TNHH HAI ANH

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là một báo cáo kế toán tài chính phản ánh tổng hợp doanh thu, chỉ phí và kết quả của các hoạt động kinh doanh trong một doanh

nghiệp Như vậy, căn cứ vào số liệu trên báo cáo của một công ty chúng 1a có thể đánh

giá được hiệu quả hoạt động sản xuấi kinh doanh của cong ty đó trong một giai đoạn nhất định

Dưới đây là đánh giá tổng kết quả kinh doanh của công ty trong 2 năm 2006 và 2007:

1 Báo cáo kết quả kinh doanh 2 nam 2006 va 2007