Tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Linh

Trong giai đoạn hội nhập kinh tế thế giới hiện nay nền kinh tế Việt Nam có nhiều chuyển biến rõ rệt. Bên cạnh những mặt thuận lợi , những cơ hội mà Việt Nam có được thì cũng không ít khó khăn, thách thức đòi hỏi các doanh nghiệp trong nước cần giải quyết và đổi mới sao cho phù hợp với nền kinh tế chung của thế giới. Do vậy, để có thể thực hiện được điều này thì doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thịên và nâng cao mọi điều kiện cần thiết, trong đó công tác quản trị là một trong những nhiệm vụ rất quan trọng nó có tác động trực tiếp tới việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thông qua việc thu nhập, tổng hợp số liệu , lập và phân tích các chiến lược kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm của công ty. Đây là nguồn thông tin quan trọng giúp các nhà quản trị đánh giá về thực trạng và là căn cứ để lập chiến lược sản xuất trong thời gian tới giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn. Hiện nay, với sự phát triển của nền kinh tế nước ta, việc đào tạo ra nhiều cán bộ có năng lực chuyên môn cao, phẩm chất tốt đối với nghành kinh tế là một công việc hết sức quan trọng. Công tác giáo dục và đào tạo cần thực hiện “ Học đi đôi với hành, lý luận phải gắn liền với thực tiễn ” . Xác định được điều này sinh viên chúng ta ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường cần cố gắng chuyên môn rèn luyện nghiệp vụ kinh tế. Quá trình thực tập nghiệp vụ tại các cơ sở xí nghiệp là bước khởi đầu cho vận dụng kiến thức đã học vào thực tế. Nhà trường đã tạo cho sinh viên của mình có cơ hội trực tiếp tiếp xúc với thực tiễn cuộc sống rèn luyện được kỹ năng thành thục, đồng thời học tập được nhiều kinh nghiệm nghiệp vụ giúp ích cho công việc của mỗi sinh viên sau khi rời khỏi ghế nhà trường. Qua một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Linh, cùng với sự hướng dẫn tận tình của TS. Nguyễn Mạnh Cường và sự giúp đỡ của ban lãnh đạo Công ty đã giúp tôi hoàn thành đợt thực tập của mình . Báo cáo thực tập cơ sở ngành gồm 2 phần chính sau: Phần I: Tổng quan về công ty TNHH sản xuất và thương mại Hải Linh Phần II: Tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong thời gian vừa qua

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

LỜI MỞ ĐẦU 2

PHẦN 1 3

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LINH 3

1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 3

1.1 Lịch sử hình thành công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Linh 3

1.1.1 Sơ lược về công ty 3

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Linh 3

1.2 Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải linh 3

1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Linh 3

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận 3

1.3.2 Chức năng của từng phòng ban: 4

1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Linh 5

Phần II: TÌNH HÌNH THỰC HIỆN QUẢN LÝ, SẢN XUẤT, KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LINH THỜI GIAN QUA .7

2.1 Tình hình hoạt động Marketing và tiêu thụ sản phẩm 7

2.1.1.Công tác Marketing của công ty 7

2.2.Tình hình sử dụng tài sản cố định 7

2.3 Công tác quản lý nhân lực và tiền lương của công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Linh .9

2.3.1 nhân lực 9

2.3.2 Tổng quĩ lương của công ty: 9

2.4 Khái quát tình hình tài chính của doanh nghiệp 10

.17

2.5 Đánh giá chung về đề xuất lựa chọn chuyên đề, đề tài tốt nghiệp 19

2.5.1 Những điểm mạnh và những vấn đề đã làm được của doanh nghiệp 19

2.5.1.1 Ưu điểm 19

2.5.2 Hạn chế 19

3.3 Kết luận 20

TÀI LIỆU THAM KHẢO 21

LỜI MỞ ĐẦU

Trong giai đoạn hội nhập kinh tế thế giới hiện nay nền kinh tế Việt Nam có nhiều chuyển biến rõ rệt Bên cạnh những mặt thuận lợi , những cơ hội mà Việt Nam có được thì cũng không ít khó khăn, thách thức đòi hỏi các doanh nghiệp trong nước cần giải quyết và đổi mới sao cho phù hợp với nền kinh tế chung của thế giới Do vậy, để có thể thực hiện được điều này thì doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thịên và nâng cao mọi điều kiện cần thiết, trong đó công tác quản trị là một trong những nhiệm vụ rất quan trọng nó có tác động trực tiếp tới việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thông qua việc thu nhập, tổng hợp số liệu , lập và phân tích các chiến lược kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm của công ty Đây là nguồn thông tin quan trọng giúp các nhà quản trị đánh giá về thực trạng

và là căn cứ để lập chiến lược sản xuất trong thời gian tới giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn

Hiện nay, với sự phát triển của nền kinh tế nước ta, việc đào tạo ra nhiều cán

bộ có năng lực chuyên môn cao, phẩm chất tốt đối với nghành kinh tế là một công việc hết sức quan trọng Công tác giáo dục và đào tạo cần thực hiện “ Học

đi đôi với hành, lý luận phải gắn liền với thực tiễn ” Xác định được điều này sinh viên chúng ta ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường cần cố gắng chuyên môn rèn luyện nghiệp vụ kinh tế Quá trình thực tập nghiệp vụ tại các cơ sở xí nghiệp là bước khởi đầu cho vận dụng kiến thức đã học vào thực tế Nhà trường

đã tạo cho sinh viên của mình có cơ hội trực tiếp tiếp xúc với thực tiễn cuộc sống rèn luyện được kỹ năng thành thục, đồng thời học tập được nhiều kinh nghiệm nghiệp vụ giúp ích cho công việc của mỗi sinh viên sau khi rời khỏi ghế nhà trường

Qua một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải

Linh, cùng với sự hướng dẫn tận tình của TS Nguyễn Mạnh Cường và sự giúp

đỡ của ban lãnh đạo Công ty đã giúp tôi hoàn thành đợt thực tập của mình

Báo cáo thực tập cơ sở ngành gồm 2 phần chính sau:

Phần I: Tổng quan về công ty TNHH sản xuất và thương mại Hải Linh

Phần II: Tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong thời gian vừa qua

Tuy đã cố gắng, nhưng do điều kiện thời gian còn hạn chế nên bài báo cáo của

em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của thầy cô và các bạn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, Ngày 20 tháng 11 năm 2015 Sinh viên

Phạm Thị Hồng Nhiệm

PHẦN 1

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI

LINH

1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP

1.1 Lịch sử hình thành công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải

Linh

1.1.1 Sơ lược về công ty

Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI

LINHĐịa chỉ trụ sở chính: Tổ 4, Thị trấn Quang Minh, Huyện Mê Linh, Thành phố

Hà Nội, Việt Nam

Điện thoại: 0435250288

Mã số thuế: 0104842402

Ngày cấp giấy phép: 06/08/2010

Ngày bắt đầu hoạt động: 30/07/2010

Chủ Doanh nghiệp: Trần Văn Tuấn

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Sản xuất

và Thương mại Hải Linh.

Trong những năm gần đây, nước ta ngày càng phát triển, các khu công nghiệp cùng các doanh nghiệp sản xuất ngày càng nhiều, do vậy nhu cầu về

mặ hàng bìa carton ngày càng cao, nắm bắt được thời cơ đó ông Trần Văn Tuấn cùng các thành viên khác đã quyết định thành lâp Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Linh - Công ty đi vào hoạt động ngày 30/07/2010 Trong quá trình hoạt động công ty luôn nỗ lực hết mình cho sự tăng trưởng

và phát triển Doanh thu, lợi nhuận, các khoản phải nộp nhà nước, tiền lương công nhân viên liên tục tăng Công ty luôn làm tròn nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách nhà nước, đời sống cán bộ, công nhân viên trong công ty ngày càng được nâng cao

1.2 Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải linh.

- Ngành nghề kinh doanh chủ yếu mà công ty chọn là sản xuất hộp Carton các loại như: Hộp carton bồi duplex (lớn), hộp carton sóng, hộp Duplex 1 lớp, hộp carton bồi duplex (nhỏ), hộp cứng, Sách hướng dẫn…

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Linh tuy mới có mặt trên thị 3

Phạm Thị Hồng Nhiệm-LT CĐĐH-QTKD1-k9 Báo cáo thực tập cơ sở ngành

1.3.2 Chức năng của từng phòng ban:

* Tổng Giám đốc

- Cùng với Giám đốc kỹ thuật và Giám đốc kinh doanh xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, quyết định giá tiêu thụ sản phẩm

* Giám đốc kinh doanh

- Chịu trách nhiệm chính trong lĩnh vực marketing, bán hàng

- Có trách nhiệm tham mưu cho Tổng giám đốc trong công tác quản lý tiêu thụ sản phẩm

* Giám đốc kỹ thuật

- Chỉ đạo công tác nghiên cứu khoa hoac kỹ thuật phục vụ sản xuất trong công

ty, ký duyệt thiết kế, dự toán trong sản xuất

- Chịu trách nhiệm chính trong lĩnh vực sản xuất của Công ty

- Quản lý vật tư trong kho

- Thực hiện nhập, xuất vật tư, thiết bị sau khi đã làm xong thủ tục kiểm tra chất lượng hàng hóa và đã có đơn hàng

* Bộ phận kinh doanh

- Thực hiện quá trình kinh doanh của công ty bao gồm: mua vật tư, nguyên vật liệu, gia công và tiêu thụ sản phẩm

- Phân tích tình hình thị trường để có chiến lược về dự trữ NVL và tiêu thụ thành phẩm, tạo dựng mối quan hệ với khách hàng, quản lý hoạt động sản xuất, hỗ trợ, phân tích,đưa ra các quyết định bán hàng

1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Linh

* Sơ đồ công nghệ sản xuất bìa Carton

Nguyên liệu chính: Giấy phế liệu

Nguyên liệu phụ: Kiềm, Nhựa thông, chất tẩy trắng

Nguyên liệu sau khi được phân loại giấy, bìa, báo phế liệu được ngâm trong nước cho mủn sau đó được nghiềm nhỏ, hòa loãng và đánh tơi tạo bột Bột giấy được xeo than bìa, sấy và được cuộn thánh lô, hơi nước đươc cấp từ lò đốt than Trong một số trường hợp Javen được sử dụng để tẩy trắng

Sơ đồ 02: Quy trình sản xuất bìa carton

Bìa Carton vụnPhân loại

Phần II: TÌNH HÌNH THỰC HIỆN QUẢN LÝ, SẢN XUẤT, KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI

LINH THỜI GIAN QUA 2.1 Tình hình hoạt động Marketing và tiêu thụ sản phẩm

2.1.1.Công tác Marketing của công ty

Song song với việc sản xuất thì Hải Linh cũng luôn thúc đẩy và tìm mọi hướng đi cho đầu ra của sản phẩm những năm gần đây doanh thu và lợi nhuận của công ty đã tăng đáng kể, một trong những yếu tố mang lại cho sự thành công đó là công tác marketing đã rất được chú trọng Các nguồn đầu tư lớn cho không chỉ nhân viên phòng marketing mà cả đối với các chương trình quảng cáo khác, các sản phẩm quảng bá trên thị trường không chỉ có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp mà công tác và dịch vụ giới thiệu trước sau khi bán luôn được khách hàng, doanh nghiệp đánh giá cao

Bảng 2.2: Tình hình máy móc, thiết bị tại công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Linh

lượng

Năm sử dụng theo QĐ

5 Máy in offset 6 màu và máy in flexo 4 màu 2 12 2010

(Nguồn: trích báo cáo phòng kỹ thuật)

Nhận xét:

Với số lượng máy móc thiết bị như trên, thời gian qua công ty đã hoàn thành tốt yêu cầu của công việc sản xuất, vận chuyển hàng hóa…trong kinh doanh Qua bảng trên ta thấy hầu hết các loại máy móc thiết bị tại công ty vẫn còn tốt và hầu như chưa hết thời hạn sử dụng đa số các máy móc được mua toàn

bộ từ khi thành lập, có nguồn gốc từ các nước khác nhau chủ yếu là của Đức, Italya Nhật, Việt Nam Bên cạnh đó, phải lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng nhằm nâng cao tuổi thọ của máy móc thiết bị và có thể sử dụng tối đa công suất thiết

kế của máy móc đó; thực hành tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, đảm bảo chi phí thấp nhất mà đem lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp

2.3 Công tác quản lý nhân lực và tiền lương của công ty TNHH Sản

xuất và Thương mại Hải Linh

(Nguồn: trích báo cáo công tác quản lý và phát triển nhân sự)

Nhìn chung lực lượng lao động của doanh nghiệp hàng năm luôn tăng về

số lượng để đáp ứng kịp thời việc sản xuất và kinh doanh

2.3.2 Tổng quĩ lương của công ty:

A: Các hình thức trả lương tại Công ty hiện nay:

a Hình thức trả lương theo thời gian:

Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc, kỹ thuật

và tháng lương của người lao động Theo hình thức này tiền lương thời gian phải trả được tính bằng: Thời gian làm việc nhân với mức lương thời gian

Công thức tính lương thời gian được áp dụng như sau:

Lương tối thiểu x hệ số cấp bậc

Lương thời = x Số ngày đi làm thực tế gian 26( ngày)

b Hình thức trả lương theo sản phẩm:

Đây là hình thức tiền lương tiên tiến nhất trong giai đoạn hiện nay, trả lương cho người lao động theo kết quả lao động, sản phẩm lao vụ hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo quyền phân phối theo lao động tính công bằng, hợp lý, khuyến khích người lao động vì lợi ích của mình mà quan tâm đến lợi ích tập thể

Công thức tính lương thời gian được áp dụng như sau:

Lương tháng = Số lượng sản phẩm thực

tế hoàn thành trong tháng X Đơn giá khoán

2.4 Khái quát tình hình tài chính của doanh nghiệp

Với 5 năm hoạt động Công ty ngày càng lớn mạnh, điều dễ dàng nhận thấy là cơ sở vật chất, trang thiết bị ngày càng hiện đại Không những thế, tổng nguồn vốn của công ty cũng được tăng lên đáng kể

Bảng 2.4 : Sự biến động của nguồn vốn từ năm 2012 đến 2014.

Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Quản Lý Kinh Doanh

10 Lợi nhuận sau

thuế chưa phân phối

1.648.360.737 3.983.453.634 2.081.944.113 2.335.092.897 141,66 -1.901.509.521 -47,74

(Trích nguồn: phòng kế toán)

Tóm lại: qua 3 năm ta thấy nguồn vốn của doanh nghiệp biến động theo xu hướng tốt: nợ phải trả giảm dần qua các năm, trong khi đó nguồn vốn chủ sở hữu lại tăng lên Như vậy, nguồn vốn của doanh nghiệp đã đi vào bình ổn và phát triển Với sự phát triển và ổn định về nguồn vốn như hiện nay của doanh nghiệp thì việc gia tăng doanh thu và lợi nhuân là điều hoàn toàn có thể làm được trong các năm tới

2.5 Đánh giá chung về đề xuất lựa chọn chuyên đề, đề tài tốt nghiệp

- Được sự quan tâm giúp đỡ có hiệu quả của UBND thành phố, các ngành các cấp đặc biệt là Đảng uỷ khối doanh nghiệp

 Những thành tựu đã đạt được

 Trong công tác quản lý nguồn nhân lực

Với đội nhân viên nhiệt tình trong công tác quản lý đã giúp công ty ngày càng lớn mạnh và chuyên nghiệp hơn Trong tiêu thụ sản phẩm và công tác marketing

Về công tác lao động tiền lương trong năm 2014 cũng được thực hiện tốt

Cơ cấu lao động của doanh nghiệp theo trình độ học vấn và có cơ cấu phù hợp Những phương pháp và căn cứ xây dựng quĩ tiền lương của công ty là khoa học

và phù hợp với tình hình sản xuất thực tế của công ty Công ty đã có qui chế trả lương rõ ràng cùng với việc xác định quĩ lương của từng bộ phận, giúp thuận lợi cho quá trình xây dựng mức lương và thanh toán cho người lao động

Tình hình tài chính của công ty là vững chắc thông qua tỷ số tài sản cố định và tỷ số tài trợ dài hạn

Các tỷ số vòng quay đều lớn vì vậy khả năng luân chuyển tài sản và khả năng hoạt động của công ty là cao

Các tỷ số về khả năng sinh lời đều lớn chứng tỏ doanh nghiệp đang thành công trong kinh doanh

2.5.2 Hạn chế

- Do khủng hoảng kinh tế, tình hình lạm phát tăng cao dẫn đến giá cả các mặt hàng đặc biệt là nguyên liệu đầu vào tăng cao dẫn đến chi phí cho sản xuất tăng dẫn đến kết quả SXKD đạt thấp

- Do hậu quả công tác đầu tư vẫn còn tồn tại nhiều thiết bị không đồng

bộ, lạc hậu không dùng được buộc phải bán phế liệu để thu hồi vốn nên cũng ảnh hưởng đến kết quả SXKD năm 2015

- Biến động lao động vẫn ở mức cao, trình độ nhận thức của người lao động còn thấp, chưa có tác phong công nghiệp nên năng suất lao động còn thấp

so với trung bình của ngành sản xuất

- Tình hình tài chính của đơn vị còn nhiều khó khăn do hậu quả của việc đầu tư ban đầu và lạm phát trong nước và trên thế giới Cụ thể là: Khả năng thanh toán của công ty chưa cao

B: Đề xuất về lựa chọn chuyên đề

Qua phần trên, ta có thể thấy sơ bộ thực trạng công tác quản lý và thực hiện kinh doanh ở Công ty Bên cạnh những tích cực, quản lý nguồn nhân lực vẫn còn một những điểm chưa hoàn toàn hợp lý Công ty cần có biện pháp hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý nói chung và quản lý nhân lực nói riêng

Để các phương hướng hoàn thiện có khả thi, trước hết cần đảm bảo yêu cầu sau:

- Có kế hoạch cụ thể để đào tạo bồi dưỡng nguồn cán bộ, nguồn nhân lực

và sử dụng lao động một cách hợp lý Kiên quyết đấu tranh với các biểu hiện tiêu cực, tham ô, tham nhũng, trục lợi cá nhân

- Mở rộng sản xuất, bảo đảm việc làm thường xuyên cho người lao động

- Tổ chức lại sản xuất, kinh doanh mặt khác phải tái cấu trúc nguồn vốn

để cải thiện tình hình tài chính Tìm mọi cách đẩy mạnh doanh thu bằng tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm, giảm giá thành đầu vào… Từng bước đưa cấu trúc nguồn vốn dần trở lại cân bằng

3.3 Kết luận

Qua thời gian nghiên cứu thực tiễn tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Linh, được sự giúp đỡ của các anh, chị phòng kinh doanh, em đã nắm bắt được sơ lược tình hình thực tế của Công ty, thấy được tầm quan trọng của công tác điều hành trong hoạt động quản lý kinh doanh Mặc dù còn có một số vấn đề tồn tại cần giải quyết song nhìn chung công tác điều hành tại Công ty đã áp dụng đúng những quy định chung về công tác quản lý, hệ thống các chiến lược và hệ thống sổ sách được lập khá đầy đủ, khoa học và kịp thời, đáp ứng các yêu cầu của quản lý

Trong thời gian thực tập, em đã nhận được sự hướng dẫn của TS

Nguyễn Mạnh Cường cùng sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các cô chú, anh chị

trong phòng kinh doanh và Ban lãnh đạo Công ty Tuy đã cố gắng nhưng do điều kiện thời gian và nhận thức còn hạn chế vì vậy bài báo cáo của em không tránh khỏi những sai sót và khiếm khuyết Em rất mong nhận được sự đóng góp

ý kiến của các thầy cô giáo và các anh chị phòng kinh doanh của công ty để chuyên đề này hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!