Thực trạng một số phần hành kế toán tại Công ty CP Thiết Bị Máy Móc Âu Châu

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ MÁY MÓC ÂU CHÂU Tên giao dịch quốc tế: EUROPE EQUIPMENT MACHINES JOINT STOCK COMPANY Giám đốc : Nguyễn Hồng Thái Trụ sở chính : Số 36, ngõ 81243, tổ 17, P. Nghĩa Đô, Q. Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại : tel: 0986781981 – Fax: (hide) Mã số thuế : 0106208840 Giấy phép kinh doanh số 0106208840 cấp ngày 18 tháng 06 năm 2013 do Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. Công ty được thành lập năm 2013 theo GPKD số 0106208840 do Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp, hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực buôn bán hoá chất và máy móc y tế.

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

MỤC LỤC

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU

DANH MỤC HÌNH VẼ

LỜI MỞ ĐẦU

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN 1

THIẾT BỊ MÁY MÓC ÂU CHÂU 1

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu 1

1.2 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công Ty 2

1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 6

1.4 Một số sản phẩm của công ty 13

1.5 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty trong 3 năm gần đây 15

PHẦN 2: THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CP THIẾT BỊ MÁY MÓC ÂU CHÂU 17

2.1 Những vấn đề chung về công tác kế toan tại công ty 17

2.1.1 Các chính sách kế toán chung 17

2.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 20

2.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 23

2.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 24

2.1.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 26

2.2 Thực trạng một số phần hành kế toán chủ yếu tại Công Ty CP Thiết Bị

Máy Móc Âu Châu 30

2.2.1 Kế toán vốn bằng tiền 30

2.2.1.1Nguyên tắc hạch toán 30

2.2.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán 30

2.2.2 Kế toán hàng hoá 40

2.2.2.1 Đặc điểm hàng hoá ở công ty CP thiết bị máy móc Âu Châu 40

2.2.2.2 Đánh giá hàng hoá 40

2.2.2.3 Kế toán chi tiết hàng hoá 46

2.2.2.4 Kế toán tổng hợp hàng hoá : 52

2.2.2.4 Kế toán tổng hợp hàng hoá : 55

2.2.3 Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 66

2.2.3.2 Các chuấn mực và chế độ ban hành trong kế toán tiền lương 67

2.2.3.3 Nguyên tắc trả lương trong Công ty 68

2.2.3.4 Quy định trả lương và căn cứ trả lương 70

2.2.2.5 Hình thức trả lương 71

2.2.2.6 Tình hình hạch toán lương trong công ty 74

2.2.2.7 Hạch toán tổng hợp và các khoản trích theo lương 75

PHẦN III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 92

3.1 Đánh giá chung về tổ chức kế toán của Công ty 92

3.1.1 Ưu điểm 94

3.1.2 Khuyết điểm 96

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

3.1.3 Đánh giá tình hình tài chính của Công ty cổ phần thương mại dược, vật

tư y tế Hà Nội 96 3.1.4 Công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty 97

3.1.5 Liên hệ đánh giá giữa kết quả thực tế và lý thuyết 97

3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại Công

ty cổ phần Thiết Bị Máy Móc Âu Châu 98KẾT LUẬN 103DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 104

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT

BTCBHXHBHYTBHTNCNVCPCĐKTDNTNGTGTKPCĐNSNNNVLTSCĐTMTGNHTNHHTKQLDN

Bộ tài chínhBảo hiểm xã hộiBảo hiểm y tếBảo hiểm thất nghiệpCông nhân viên

Cổ phầnCân đối kế toánDoanh nghiệp tư nhânGiá trị gia tang

Kinh phí công đoànNgân sách nhà nướcNguyên vật liệuTài sản cố địnhTiền mặt

Tiền gửi ngân hàngTrách nhiệm hữu hạnTài khoản

Quản lý doanh nghiệp

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.5: Đặc điểm vốn kinh doanh của Công ty cổ phần Thiết bị máy móc Âu Châu (nguồn: Phòng Kinh doanh Công ty )

……… 23

Bảng 2.1.2: Trích danh mục chứng từ sử dụng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu( phòng kế toán công ty……… 29

Bảng 2.1.3: Hệ thống tài khoản của Bộ Tài Chính theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC( Phòng kế toán công ty)………31

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức Công ty……… 09

Sơ đồ 1.3.1: Quy trình mua hàng 15

Sơ đồ 1.3.1: Quy trình mua hàng 16

Sơ đồ 2.1.1: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy.25 Sơ đồ 2.1.4 Sơ đồ hình thức nhật ký chung………33

Sơ đồ 2.1.6: Sơ đồ tổ chức kế toán Công ty……… 36

Sơ đồ 2.2.1.2: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán………47

Sơ đồ 2.2.2.3.1 Quy trình nhập kho hàng hoá……… 55

Sơ đồ 2.2.2.3.2: Quy trình xuất kho hàng hoá………58

Sơ đồ 2.2.2.4.1: quy trình luân chuyển chứng từ mua bán hàng……….63

Sơ đồ 2.2.3.4: Quy trình trả lương……… 80

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, nền kinh tế Việt Nam đã trải qua những bước ngoặt quantrọng, ảnh hưởng sâu sắc đến toàn bộ bộ mặt của nền kinh tế Đó là, sự kiệnđại hội VI của Đảng diễn ra vào tháng 12/1986, đã quyết định chuyển đổi cơchế nền kinh tế từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế hànghoá nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa Cùng với việc Mỹxoá bỏ lệnh cấm vận đối với nước ta năm 1991, như được chắp thêm cánh,kinh tế nước ta đã có những bước phát triển nhảy vọt, từng bước hoàn thành

sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hóa đất nước.Đến năm 2006, lại là mộtmốc son ghi nhận sự cố gắng của toàn thể dân tộc ta, khi nước ta chính thứcđược gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO.Đây vừa là niềm vui, niềm

tự hào của đất nước chúng ta và cũng là thách thức rất lớn khi chúng ta hộinhập với nền kinh tế toàn cầu Vì vậy, hiện nay, nền kinh tế nước ta đang chịutác động mạnh mẽ của nền kinh tế thế giới, đặc biệt là sau sự kiện khủnghoảng kinh tế Mỹ vào cuối năm 2008, đã tạo ra một cuộc khủng hoảng tàichính bao trùm toàn thế giới, nó có sức công phá dữ dội Do đó, để tồn tại vàphát triển được thì cần phải đòi hỏi sự nhanh nhạy, linh hoạt và thích ứng kịpthời của các doanh nghiệp trên thế giới nói chung và doanh nghiệp Việt Namnói riêng

Trong thời gian đến Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu thựctập, em được tiếp cận và tìm hiểu về hoạt động kinh doanh của Công ty vàđược sự hướng dẫn của các chị trong phòng kế toán về các phần hành kế toántại Công ty, em đã phần nào hiểu được công việc của một kế toán viên vàgiúp em hoàn thành báo cáo thực tập của mình

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội cùng các thầy cô giáo trong khoa Kế toán- Kiểm toán đã tận tình giảng

dạy và giúp đỡ em trong suốt thời gian học tập và rèn luyện tại trường.Đặc

biệt em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn Mai Thanh Thuỷ đã

quan tâm tận tình giúp đỡ để em hoàn thành tốt bài báo cáo tốt nghiệp này

Em cũng xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân

viên của Công ty CP Thiết bị Máy Móc Âu Châu Mặc dù đã rất cố gắng

nhưng do thời gian thực tập có hạn, trình độ còn hạn chế nên việc trình bàybáo cáo không tránh khỏi sai sót Vì vậy em rất mong nhận được sự đóng gópcủa anh chị trong phòng kế toán tại Công ty cùng các thầy cô trong khoa đểbài báo cáo được hoàn chỉnh hơn

Ngoài lời mở đầu và phần kết luận, báo cáo của em còn có 3 nội dung sau:

Phần 1: Tổng quan về Công ty CP Thiết Bị Máy Móc Âu Châu

Phần 2: Thực trạng một số phần hành kế toán tại Công ty CP Thiết Bị Máy Móc Âu Châu

Phần 3: Một số nhận xét và kiến nghị về Công ty CP Thiết Bị Máy Móc Âu Châu

Hà Nội, ngày 15 tháng 01 năm 2015 Sinh viên: Trần Thị Kim Anh

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

THIẾT BỊ MÁY MÓC ÂU CHÂU

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu

- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ MÁY MÓC

Cầu Giấy, Hà Nội

- Điện thoại : tel: 0986781981 – Fax: (hide)

- Mã số thuế : 0106208840

- Giấy phép kinh doanh số 0106208840 cấp ngày 18 tháng 06 năm

2013 do Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp

- Công ty được thành lập năm 2013 theo GPKD số 0106208840 do Sở

Kế hoạch & Đầu tư Hà Nội cấp, hoạt động kinh doanh trong lĩnh vựcbuôn bán hoá chất và máy móc y tế

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 2 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu được thành lập ngày 18tháng 06 năm 2013, có giấy phép đăng ký kinh doanh số 0106208840 doPhòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp Sau hơn 01năm thành lập đến nay Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu đã vươnlên trở thành một trong những Công ty của Việt Nam về buôn bán hoá chất vàmáy móc y tế

Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu được thành lập từnăm 2013 hoạt động trong lĩnh vực thương mại cung cấp các thiết bị

y tế cho các công ty và bệnh viện…v…v

Chỉ với hai năm kinh nghiệm nhưng với sự hội tụ đông đảo củađội ngũ kỹ sư, cán bộ quản lý nhiều kinh nghiệm, công ty đã trưởngthành vượt bậc và đã hoàn thành hàng chục hợp đồng mỗi năm vànhận được sự đánh giá cao của khách hàng

Là đơn vị hạch toán độc lập, Công ty CP Thiết bị máy móc Âu Châuquản lý theo mô hình chỉ đạo trực tiếp của Hội đồng thành viên, mà cao nhất

là chủ tịch Hội đồng quản trị, đại diện pháp lý điều hành Công ty là giám đốc

Cơ cấu bộ máy Công ty gồm những bộ phận khác nhau, có mối liên hệ phụthuộc lẫn nhau, được giao những trách nhiệm và quyền hạn nhất định, được

bố trí theo từng cấp nhằm thực hiện các chức năng khác nhau về vấn đề Quảntrị của doanh nghiệp

1.2 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty

Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu công ty cổ phần, đượcthành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp Bộ máy tổ chức theo hìnhthức trực tuyến Hiện nay đội ngũ cán bộ nhân viên gồm có 32 người Cụ thểnhư sau:

Phó Giám đốc Kỹ thuật Phó Giám đốc Kinh doanh

Phòng TCHC

Phòng Kế toán

Phòng Bảo vệ

Phòng Kỹ thuật

Phòng Kinh doanh

Phòng Vật

tư

Giám Đốc

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức Công ty:

CHỨC NĂNG CỦA MỖI BỘ PHẬN ĐƯỢC KHÁI QUÁT NHƯ SAU:

Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban

* Giám đốc :

- Là người điều hành đại diện pháp nhân công ty chịu trách nhiệm cao nhất

về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Giám đốc điềuhành công ty theo chê độ thủ trưởng, có quyền quyết định cơ cấu bộ máyquản lý công ty theo cơ chế gọn nhẹ, có hiệu quả

* Phó giám đốc :

- Là người giúp đỡ giám đốc chỉ đạo công tác cụ thể như kỹ thuật, công nghệ,marketing, khai thác thị trường giải quyết các công việc thay cho giám đốckhi có ủy quyền

* Phòng Tổ Chức - Hành Chính :

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động; kế hoạch tiền lương hàng năm

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 4 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

- Quản lý cán bộ, nhân sự lao động và tiền lương theo các quy định của Nhà nước và của Công ty cổ phần thương mại dược, vật tư y tế Hà Nội

- Quản lý toàn bộ tài sản, trang thiết bị văn phòng của Công ty

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ theo quy định

* Phòng Kinh Doanh

- Chủ động tìm kiếm đối tác để phát triển, mạng lưới phân phối, từng bước mởrộng thị trường trong và ngoài nước Nghiên cứu và tham mưu cho BanGiám đốc trong công tác định hướng kinh doanh và xuất nhập khẩu Đây làchức năng, nhiệm vụ chủ yếu của Phòng Kinh doanh:

- Thực hiện công tác marketing, nghiên cứu thị trường; chọn lựa sản phẩm chủlực và xây dựng chiến lược phát triển, thúc đẩy hoạt động xúc tiến thươngmại, tham gia hội thảo, hội chợ, tìm kiếm đối tác; thực hiện liên doanh, liênkết, mở rộng mạng lưới kinh doanh trên thị trường nội địa và phát triển kinhdoanh xuất, nhập khẩu Chủ động giao dịch, đàm phán trong và ngoài nước,

ký các thư từ, đơn chào hàng, trao đổi thông tin với khách hàng trong nước

và nước ngoài trong quá trình giao dịch khi đi đến ký kết hợp đồng kinhdoanh của Công ty;

- Chủ động soạn thảo các hợp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt động kinhdoanh của Công ty; Tổ chức thực hiện đúng quy định các hợp đồng kinhdoanh đã được ký kết;

- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kinh doanh, xuất nhập khẩucủa Công ty như: chuẩn bị nguồn cung ứng xuất khẩu, tiêu thụ hàng nhậpkhẩu, các khâu giám định, kiểm dịch, hải quan, giao nhận, bảo hiểm, khiếunại đòi bồi thường, và đối ngoại như: tìm kiếm giao dịch giữa những ngườibán và người mua, giải quyết tranh chấp khiếu nại với khách hàng có liênquan đến các hoạt động kinh doanh của Công ty;

- Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán Công ty trong các nghiệp vụ thu tiềnbán hàng hóa, thanh toán tiền mua hàng hóa - dịch vụ có liên quan đến hoạtđộng kinh doanh trên cơ sở các cam kết và quy định của pháp luật hiện hành;

- Phối hợp với các phòng nghiệp vụ và các đơn vị kinh doanh trực thuộc quản lýtheo dõi thực hiện các hợp đồng kinh tế cho đến khi hoàn thành việc thanh lýhợp đồng đã ký kết theo đúng quy định của pháp luật hiện hành;

- Xây dựng và triển khai thực hiện phương án kinh doanh sau khi được BanGiám đốc Công ty phê duyệt Thống kê, báo cáo hoạt động kinh doanh theođúng tiến độ và quy định Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanhtrước Ban Giám đốc Công ty;

- Lưu trữ các hồ sơ, hợp đồng kinh tế có liên quan đến công tác kinh doanh củaCông ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành

* Phòng Dịch Vụ - Xúc Tiến Thương Mại

- Quản lý điều hành các công việc thuộc lĩnh vực kinh doanh dịch vụ của Công

ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành;

- Chủ động nghiên cứu, đề xuất các phương án tổ chức kinh doanh đạt hiệu quảcao Tổ chức công tác quản lý, ký kết hợp đồng kinh tế,;

- Phối hợp với các phòng nghiệp vụ và các đơn vị kinh doanh dịch vụ trực thuộcquản lý theo dõi thực hiện các hợp đồng kinh tế cho đến khi hoàn thành việcthanh lý hợp đồng đã ký kết theo đúng quy định của pháp luật hiện hành;

- Tham mưu cho BGĐ về việc giao chỉ tiêu kế hoạch cho các đơn vị trực thuộc,tổng hợp thống kê tình hình các hoạt động của Công ty về kế hoạch kinhdoanh, giá cả hàng hóa (theo từng tháng, quý, năm ) đế báo cáo BGĐ và các

Sở, Ban ngành chức năng

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 6 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

- Phối hợp với Phòng Tài Chính - Kế Toán, Tổ ngành hàng trong việc thu hồicông nợ, phí quản lý và các hoạt động dịch vụ khác Chịu trách nhiệm trướcBan Giám đốc Công ty về hiệu quả các hoạt độntg kinh doanh dịch vụ;

- Lưu trữ các hồ sơ hợp đồng kinh tế có liên quan đến công tác kinh doanh theođúng quy định của pháp luật hiện hành

- Thực hiện các hạng mục sửa chữa, cải tạo xây dựng mới

- Vận hành bảo trì, sửa chữa Phân tích đánh giá tình hình bảo trì, bảo dưỡng cácthiết bị máy móc của Công ty

- Theo dõi và thực hiện các hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực kỹ thuật

1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Công ty là bạn hàng chủ yếu của các bệnh viện trên toàn quốc,các nhà thuốc.Với hệ thống Đại lý bán hàng trên toàn quốc, sản phẩmcủa công ty đã được thị trường trong nước chấp nhận rộng rãi Hàngnăm, Công ty đóng gớp vào ngân sách nhà nước hàng tỷ đồng, hoạtđộng của công ty đã tạo công ăn việc làm thường xuyên và ổn định,nâng cao thu nhập và mức sống cho hàng trăm lao động

Hiện nay,Công ty đang cung cấp hoá chất và thiết bị y tế cho cácBệnh viện Đa Khoa khu vực Phú Yên, bệnh viện Đa Khoa Y Học cổtruyền Thái Bình, bệnh viện Đa Khoa tỉnh Yên Bái, công ty CPKorihome…Bên cạnh đó, thông qua các hội nghị, hội thảo chuyênmôn, hội chợ triển lãm và xúc tiến thương mại trong nước và quốc tế

- Áp dụng tốt Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 13485:2003,liên tục cải tiến nâng cao chất lượng các hoạt động

- Hướng vào khách hàng, đáp ứng tối đa các nhu cầu của khách hàng nhằmcung cấp các sản phẩm và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng

- Quản lý hiệu quả và tận dụng tối đa các nguồn lực của công ty nhằm mụctiêu phát triển thương hiệu trở thành thương hiệu dẫn đầu trong lĩnh vực sảnxuất trang thiết bị y tế tại Việt Nam và khu vực

- Liên tục đổi mới và cải tiến chất lượng sản phẩm

- Xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao, có

kỹ năng và trình độ chuyên môn đáp ứng tối đa các yêu cầu công việc

- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp hướng vào hiệu quả, mang nét riêng củacông ty CP Thiết Bị Máy Móc Âu Châu

Bên cạnh đó, Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu còn

có nhiều cộng tác viên chuyên môn trong nhiều nghành nghề khácnhau.Các hoạt động dịch vụ khoa học kỹ thuật của Công ty được hỗtrợ bởi nhiều cộng tác viên trong nước và nhiều chuyên gia nướcngoài Mục tiêu của công ty trong việc đào tạo cán bộ là hợp tác vớicác công nghệ tiên tiến nhất trên mọi lĩnh vực

Với năng lực hiện có Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc ÂuChâu trong hai năm qua đã hoàn thành đáp ứng được mọi yêu cầu củakhách hàng và đang trên đà phát triển ổn định

 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và sản phẩm

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 8 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

Công ty là một pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, mở tàikhoản tại Ngân hàng và có con dấu riêng để hoạt động Các Cổ đôngsáng lập, HĐQT, giám đốc Công ty tự chịu trách nhiệm trước phápluật về:

-Nội dưng trong hồ sơ đăng ký kinh doanh của Công ty

-Sử dụng các giấy phép chứng nhận

-Con dấu của Công ty và các giấy tờ khác trong giao dịch

-Việc góp vốn cổ phần quản lý

-Sử dụng và theo dõi vốn, tài sản của Công ty

Công ty có quyền tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm trướcpháp luật về kết quả kinh doanh và cam kết của mình với người laođộng, với Khách hàng của Công ty qua từng thời điểm được thể hiệnthong qua sổ sách kế toán và Báo cáo tài chính của Công ty theo quyđịnh của pháp luật

 Quy trình mua hàng.

Sơ đồ 1.3.1: Quy trình mua hàng

Bộ phận nhập khẩu của Công ty Cổ Phần máy móc thiết bị ÂuChâu đảm nhận toàn bộ vai trò thu mua hàng hóa của công ty Kháiquát quy trình gồm:

- Nghiên cứu thị trường, giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồngnhập khẩu

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

Do đặc điểm hoạt động riêng của Công ty nên thường nhập khẩuhàng hóa từ Công ty đã có mối làm ăn lâu dài, có uy tín Do vậy,nguồn nhập khẩu của Công ty là những nguồn tương đối cố định.Sau khi có được thông tin về tình hình tiêu thụ hàng hóa cũngnhư về kế hoạch kinh doanh và đơn đặt hàng cụ thể từ bộ phận kinhdoanh, bộ phận nhập khẩu lập yêu cầu gửi cho các nhà cung cấp yêucầu báo giá, thời gian sản xuất, thời gian giao hàng thông qua email

b Tổ chức thực hiện hợp đồng.

Hợp đồng sau khi được ký kết có giá trị pháp lý, lúc này các bêntham gia ký kết có nghĩa vụ thực hiện theo hợp đồng Quy trình thựchiện hợp đồng bao gồm các bước

- Giao hàng và chứng từ:

Sau khi sản xuất xong, nhà cung cấp sẽ sắp xếp vận chuyển hànghóa ra cảng theo ngày dự tính, đồng thời người xuất khẩu sẽ gửiPacking list, cho người nhập khẩu để kiểm tra so sánh Nếu phát hiện

có sai sót gì trên các chứng từ thì công ty yêu cầu nhà cung cấp bổsung hoặc sửa đổi

- Thanh toán tiền hàng:

Sau khi kiểm tra và thống nhất về giấy tờ, bộ phận nhập khẩutiến hành làm thanh toán cho người cung cấp

Đồng tiền mà công ty sử dụng để làm thanh toán cho các hợpđồng là VNĐ Phương thức thanh toán chủ yếu của Công ty là bằngchuyển khoản hay tiền mặt

Khi nhận được thông báo hàng về nhân viên phòng vật tư sẽ lập

tờ khai cho lô hàng nhập khẩu Sau đó Công ty liên hệ với đại lý ủythác để tiến hành làm thủ tục nhận hàng

Sau khi nộp thuế và kiểm hóa hàng hóa, đại lý tiến hành thuê xevận chuyển hàng về kho hàng của Công ty.

- Vận chuyển hàng hóa về kho của Công tySau khi nhận thông báo của phía đại lý về việc hàng đã đượcthông quan, đại lý ủy quyền của công ty thuê ôtô chở hàng về kho củamình

Bên cạnh đó, phòng nhập khẩu có trách nhiệm thông báo với quản lý kho củaCông ty về ngày giờ nhận hàng để bộ phận kho lên kế hoạch cử nhân viênnhận và sắp xếp hàng hóa nhập khẩu về kho Đồng thời, nhân viên phòngnhập khẩu làm thanh toán chi phí cho bên đại lý được ủy thác

 Quy trình bán hàng.

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 12 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

Sơ đồ 1.3.2: Quy trình bán hàng

a Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng.

- Phòng kinh doanh giới thiệu tới khách hàng những mặt hànghiện có, đặc tính của sản phẩm và nêu lên những tính ưu việt của sảnphẩm có lợi cho người tiêu dùng

- Đưa ra những phương án thiết thực và linh động để làm hàilòng khách hàng

- Công ty tiến hành giới thiệu quảng cáo sản phẩm của mình trêncác phương tiện truyền hình, báo chí, thuê hộp đèn, đặt biển quảngcáo,

b Báo giá và nhận đơn đặt hàng và Ký hợp đồng mua bán.

Nhân viên kinh doanh nhận đơn hàng trực tiếp từ khách hàng,hoặc gián tiếp: Phòng kinh doanh nhận đặt hàng từ điện thoại, fax…Trong đơn hàng phải ghi đầy đủ các thông tin: Tên/địa chỉ đơn

vị bán, tên sản phấm, quy cách sản phẩm, NSX –HSD, số lượng, giá

cả, thời gian giao nhận vận chuyển, địa điểm giao nhận và hình thứcthanh toán

Ký hợp đồng mua bán với khách hàng, hợp đồng có nội dungsau: Tên, địa chỉ, điện thoại, mã số thuế, tài khoản ngân hàng, ngườiđại diện cho đơn vị bán Tên, địa chỉ, điện thoại, mã số thuế, tàikhoản ngân hàng, người đại diện cho đơn vị mua Danh mục các mặthàng hai bên thỏa thuận mua bán Tên/địa chỉ đơn vị bán, tên sảnphấm, quy cách sản phẩm, số lượng, ngày sản xuất, Số lô, đơn giá,thành tiền Chất lượng hàng hóa Phương thức thanh toán Phươngthức giải quyết khiếu nại, khiếu kiện

Chuyển đơn đặt hàng xuống bộ phận kho làm phiếu xuất kho vàchuyển

sang phòng kế toán xuất hóa đơn giao khách hàng

c Cấp phát và giao nhận vận chuyển hàng hóa.

d Ký nhận giao chứng từ, tiền.

Người giao nhận hoặc đơn vị được uy quyền giao nhận phảiđược thực hiện việc yêu cầu cơ sở mua ký nhận hóa đơn chứng từtheo quy định Sau khi nghiệm thu xong hai bên tiến hành thanh lýhợp đồng và bên mua thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt hoặc chuyểnkhoản Thời gian thanh toán ở mỗi khách hàng là khác nhau, tùy theothỏa thuận

e Chăm sóc khách hàng sau bán hàng:

Tư vấn và bảo hành sản phẩm cho khách

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 14 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

1.4 Một số sản phẩm của công ty

(Máy phân tích huyết học tự động 20 thông số 3 thành phần bạch cầu model XP-100)

Máy xét nghiệm nước tiểu model DUS R720 (DFI Hàn Quốc)

(Máy xét nghiệm sinh hoá bán tự động model A6)

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 16 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

1.5 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

Ty trong 3 năm gần đây

Trong những năm đầu cổ phần hoá, công ty gặp không ít khó khăn về vấn đề tài chính, nhưng cho đến những năm gần đây tình hình tài chính của công ty được cải thiện rõ rệt, thể hiện bằng việc tổng tài sản tăng dần qua các năm

Có được kết quả đó là do sự lãnh đạo sáng suốt của Ban giám đốc Công ty luôn chú trọng đổi mới nâng cấp mặt hàng bằng cách đầu tư trang thiết bị, máy móc hiện đại, nâng cao trình độ tay nghề trong nhân viên và luôn nêu cao khẩu hiệu chất lượng là sự sống còn trong công ty

Trải qua 3 năm xây dựng và trưởng thành, trong quá trình sản xuất kinh doanh tuy gặp nhiều khó khăn nhưng công ty vẫn đứng vững, liên tục phát triển sản xuất kinh doanh, doanh thu năm sau cao hơn năm trước Thu nhập cá nhân ngày càng được cải thiện, thực hiệnnghĩa vụ nộp Ngân sách càng nhiều

Kết quả đạt được qua các thời kỳ : Tóm tắt các số liệu về tài chính trong 2năm tài chính gần đây

CHỈ TIÊU NĂM 2013 NĂM 2014 CHÊNH LỆCH

Bảng 1.5: Đặc điểm vốn kinh doanh của Công ty cổ phần Thiết bị máy móc Âu

Châu (nguồn: Phòng Kinh doanh Công ty )

Qua bảng số liệu trên cho ta thấy Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc ÂuChâu là một doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả Tuy nhiên bước đầu công tyvẫn gặp nhiều khó khăn do nhiều đối thủ cạnh tranh trên thị trường trong đó

có những đối thủ có kinh nghiệm dày dặn và quy mô lớn hơn Nhưng đếnnăm 2014 tổng nguồn vốn của công ty đạt 12.098.457.000 (đồng), tăng so vớinăm 2013 là 1.252.778.000 (đồng) tương ứng với 10,25% Doanh thu năm

2013 đạt 10.507.622.794 (đồng), tăng 1.769.206.500 (đồng) so với năm 2013tương ứng với 16,84%, cùng với sự đổi mới của phương thức bán hàng mởrộng thị trường lợi nhuận trước thuế năm 2014 đạt được 1.856.902.764 (đồng)tăng 467.167.038 (đồng) so với năm 2013 tương ứng với 2,52% Đồng thời

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 18 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

kéo thu nhập bình quân đầu người cũng tăng theo, cụ thể thu nhập bình quânđầu người năm 2014 so với năm 2013 là 396.500 (đồng) tương ứng với13,36%

PHẦN 2: THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CP THIẾT BỊ

MÁY MÓC ÂU CHÂU2.1 Những vấn đề chung về công tác kế toan tại công ty

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12

- Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Đồng Việt Nam 2006/QĐ- BTC ngày14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

- Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hànhtheo Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ TàiChính

-Tuyên bố về việc tuân thủ Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán

Công ty đã áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bảnhướng dẫn Chuẩn mực do Nhà nước đã ban hành Các báo cáo tài chính đượclập và trình bày theo đúng mọi quy định của từng chuẩn mực, thông tư hướngdẫn thực hiện chuẩn mực và Chế độ kế toán hiện hành đang áp dụng

Hình thức sổ kế toán áp dụng

Chứng từ kế toán

PHẦN MỀM KẾ TOÁN (phần mềm MISA)

Sổ kế toán

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

Kỳ lập báo cáo: Các BCTC được lập theo quý theo yêu cầu củacông ty và theo năm (kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch) để nộp chocác cơ quan quản lý.

Trách nhiệm lập BCTC thuộc phòng kế toán, do kế toán tổnghợp lập, và được kế toán trưởng kiểm tra, phê duyệt trước khi trìnhgiám đốc

Nơi gửi BCTC năm cho các cơ quan quản lý: là Sở Tài chính

TP Hà Nội, Cục thuế TP Hà Nội, Sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội,

Cơ quan thống kê

Báo cáo tài chính của công ty trước khi gửi cho các cơ quanquản lý là báo cáo tài chính đã được kiểm toán

* Các loại báo cáo trong báo cáo tài chính gồm:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (phương pháp trực tiếp)

- Thuyết minh báo cáo tài chính

Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồngViệt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ

- Nguyên vật liệu : Giá bình quân gia quyền

- Sản phẩm dở dang: Giá vốn nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực

tiếp cộng chi phí sản xuất chung theo định mức hoạt động bìnhthường

Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao tài sản cố định ( TSCĐ)

Tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình được ghi nhận theogiá gốc Nguyên giá TSCĐ bao gồm giá mua và những chi phí có liên quantrực tiếp đến việc đưa TSCĐ vào hoạt động

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 22 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

Trong quá trình sử dụng tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vôhìnhđược ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế giá trị còn lại

Phương pháp khấu hao: Khấu hao theo đường thẳng

Mức khấu hao bình quân tháng của TSCĐ =S ố n ă ms ử d ụ ng x 12t h á ng Nguy ê n giá c ủ a TSC ĐThời gian khấu hao được ước tính như sau:

-Nhà cửa, vật kiến trúc: 6-50 năm

-Máy móc , thiết bị: 3-5 năm

-Phương tiện vận tải: 5-10 năm

-Thiết bị, công cụ quản lý: 3-5 năm

2.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Tổ chức chứng từ là giai đoạn đầu tiên để thực hiện ghi sổ và lập báo cáo

do đó tổ chức chứng từ nhằm mục đích giúp quản lý có được thong tinđầy đủ, chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh Công ty đã đăng ký sửdụng hầu hết các chứng từ trong hệ thống chứng từ kế toán thống nhất do BộTài chính ban hành theo đúng quy định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006

Cơ sở hạch toán tại Công ty bao gồm: Một số chứng từ bắt buộc

- Nhóm 5: Nhóm chứng từ bán hàng: Hoá đơn GTGT, bảng kê, biên bảngiao nhận hàng hoá…

Các đơn vị trực thuộc có trách nhiệm cung cấp cho Phòng tài chính

kế toán Báo cáo kế hoạch tài chính hàng quý, năm, báo cáo kiểm kêtài sản

Lập và luân chuyển chứng từ:

- Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán lập chứng từ ghi đầy đủ cácthông tin sau đó chuyển lên giám đốc ký duyệt rồi chuyển lại phòng kếtoán cho những người có liên quan ký

- Khi có nghiệp vụ bán hàng thì kế toán lập hóa đơn GTGT bán hàng sau

đó chuyển lên phòng giám đốc ký duyệt rồi chuyển về phòng kế toántrưởng và người lập hóa đơn ký

Bảng 2.1.2: Trích danh mục chứng từ sử dụng tại Công ty Cổ phần Thiết

bị Máy móc Âu Châu( phòng kế toán công ty)

TÊN CHỨNG TỪ

S Ố HI Ệ U

ÁP DỤNG

B (

* )

H D (

* )

A-CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BAN HÀNH THEO

QUY ĐỊNH NÀY

I- Lao động tiền lương

Bản chấm công

0 1a- LĐ TL

X

Bảng chấm công làm thêm giờ

0 2- LĐ TL

X

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 24 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

LĐ TL

3-Giấy đi đường

0 4- LĐ TL

X

Phiếu xác nhận công việc hoặc sản phầm hoàn thành

0 5L ĐT L

X

Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

0 6- LĐ TL

X

Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

0 7- LĐ TL

X

II- Hàng tồn kho

Phiếu nhập kho

0 1- VT

X

Phiếu xuất kho

0 2- VT

X

Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

0 3- VT

X

III- Tiền tệ

Phiếu thu

0 1- TT Phiếu chi

0 2- TT Giấy đề nghị tạm ứng

0 3- TT

X

Giấy đề nghị thanh toán tiền tạm ứng

0 4- TT

X

IV- Tài sản cố định

Biên bản giao nhận TSCĐ

0 1- TS C Đ

X

Biên bản thanh lý TSCĐ

0 2- TS C Đ

GHI CHÚ: (*) BB: Mẫu bắt buộc (*) HD: Mẫu hướng dẫn

2.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Từ khi thành lập đến nay Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc ÂuChâu luôn áp dụng hệ thống tài khoảng theo đúng chế độ hiện hànhcủa Bộ Tài chính và hiện nay Công ty dang sử dụng hệ thống Tàikhoản kế toán được áp dụng thống nhất theo Quyết định48/2006/QĐ-BTC gồm:

1111 Tiền mặt Việt Nam

1112 Tiền mặt ngoại tệ

1121VTB Tiền gửi ngân hàng bằng đồng Việt Nam tại NH VietinBank

– chi nhánh đống đa1121AGB Tiền gửi ngân hàng bằng đồng Việt Nam tại ngân hàng Nông

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 26 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

nghiệp và phát triển Nông thôn Việt Nam( AGRIBANK)

3 1131 Tiền đang chuyển Việt Nam

4 131 Phải thu của khách hàng

131PY Phải thu của bệnh viện đa khoa Phù Yên

131KORI Phải thu của công ty cổ phần Korihome

131YTP Phải thu của bệnh viện đa khoa y học cổ truyền Thái Bình131YB Phải thu của bệnh viện đa khoa tỉnh Yên Bái

TK loại 5 và loại 7 mang kết cấu TK phản ánh Nguồn vốn

TK loại 6 và loại 8 là TK mang kết cấu TK phản ánh Tài sản

TK loại 9 có duy nhất TK 911 là TK xác định kết quả kinhdoanh và cuối cùng là TK loại 0 là nhóm TK ngoài Bảng cân đối kếtoán

Hệ thống TK cấp 2 được thiết kế phù hợp với đặc điểm sản xuấtkinh doanh của Công ty, trên cơ sở TK cấp 1 và các chỉ tiêu quản lýmục đích để quản lý và hạch toán cho thuận tiện

Hệ thống TK cấp 3 của Công ty được thiết kế linh hoạt đó là dođặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty, các nghiệp vụnhập –xuất là rất thường xuyên chính vì vậy hệ thống TK cấp 3 ra đờitrên cơ sở TK cấp 2 rồi them vào sau đó mã số của lô hàng, chẳnghạn 1540205, 1540120,…Có nghĩa là chi phí sản xuất kinh doanh dởdang của lô hàng có mã 0205, 0102… Đây là một sự sang tạo rất linh

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký đặc

biệt

Sổ nhật ký chung

- Sổ nhật ký chuyên dùng bao gồm: Sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký bánhàng, sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền và cỏc sổ kế toỏn chi tiết

Sơ đồ 2.1.4 Sơ đồ hình thức nhật ký chung

Bảng cân đối phát

sinh

Báo cáo tài chính

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 28 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng

: Ghi quan hệ đối chiếu

2.1.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Đơn vị lập báo cáo theo Quý và hàng năm Công Ty phải lập Báocáo tài chính và thời hạn gửi báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính Sau đó phải nộp về cho cơquan thuế, cơ quan đang ký kinh doanh và cơ quan thống kê Với mỗimột báo cáo tài chính nhất đinh thì Giám đốc (hoặc người đứng đầu)doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về lập và trình bày báo cáo tàichính

Báo cáo tài chính có 4 loại cơ bản: Bảng cân đối kế toán, Báo cáothu nhập, Báo cáo lợi nhuận giữ lại, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Trong

đó loại hình chủ yếu mà Công Ty sử dụng là Bảng cân đối kế toán

- Bảng cân đối kế toán có vai trò hết sức quan trọng đối với bất kỳmột doanh nghiệp nào, không những phản ánh vừa khái quát vừa chitiết tình trạng tài sản và vốn của doanh nghiệp mà còn là minh chứngthuyết phục cho một dự án vay vốn khi doanh nghiệp trình lên ngânhàng, và đồng thời cũng là căn cứ đáng tin cậy để các đối tác xem xétkhi muốn hợp tác với doanh nghiệp

- Bảng cân đối kế toán có những đặc điểm chủ yếu sau đây : + Các chỉ tiêu được biểu hiện dưới hình thái giá trị (tiền) nên cóthể tổng hợp được toàn bộ tài sản hiện có của doanh nghiệp đang tồntại dưới các hình thái (cả vật chất và tiền tệ, cả vô hình lẫn hữu hình) + BCĐKT được chia thành 2 phần theo 2 cách phản ánh tài sản

là cấu thành tài sản và nguồn hình thành nên tài sản Do vậy, số tổngcộng của 2 phần luôn bằng nhau

+ BCĐKT phản ánh vốn và nguồn vốn tại một thời điểm nhấtđịnh Thời điểm đó thường là ngày cuối cùng của kỳ hạch toán

Ngoài những báo cáo tài chính thì hiện nay doanh nghiệp còn phảicông bố báo cáo quản trị Những nội dung chủ yếu về báo cáo quản trịcủa Công Ty là:

- Báo cáo về vốn bằng tiền : tiền mặt tại quỹ theo từng loại tiền,tiền gửi theo từng TK ngân hàng theo từng loại tiền (VNĐ, ngoại tệcác loại)

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 30 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

- Báo cáo về công nợ : Các khoản nợ phải thu, nợ phải trả, phân

loại theo kỳ hạn thanh toán (trong hạn thanh toán, quá hạn thanhtoán.v.v…)

- Báo cáo về chi phí và giá thành sản xuất : báo cáo chi phí theotừng nội dung kinh tế, báo cáo chi phí theo từng bộ phận, báo cáo giáthành thực tế theo đối tượng tính giá thành theo khoản mục (nếu lậpgiá thành kế hoạch theo khoản mục ), theo yếu tố (nếu lập giá thành

kế hoạch theo yếu tố ) Ngoài việc tính giá thành thực tế, còn có thểcần phải tính giá thành thực tế kết hợp với dự toán để cung cấp thôngtin kịp thời phục vụ việc định giá bán sản phẩm hoặc ký hợp đồng sảnxuất, hợp đồng cung cấp dịch vụ Trong trường hợp này các báo cáogiá thành được thể hiện bằng phiếu tính giá thành.Phiếu tính giá thànhđược thiết kế trên cơ sở phương pháp tính giá thành đã lựa chọn

- Báo cáo doanh thu, chi phí và kết quả theo từng bộ phận: Tuỳtheo từng cấp quản lý mà thiết kế nội dung báo cáo cho thích hợp với

sự phân cấp trong trách nhiệm quản lý cho bộ phận đó Ví dụ : Vớitừng tổ sản xuất thì trách nhiệm quản lý là các chi phí trực tiếp sảnxuất, với phân xưởng sản xuất thì trách nhiệm quản lý là chi phí trựctiếp sản xuất và chi phí chung ở phân xưởng sản xuất, đối với từngloại sản phẩm, loại hoạt động trong doanh nghiệp thì trách nhiệmquản lý là chi phí, thu nhập và kết quả của từng loại sản phẩm, loạihoạt động đó v.v…

Nhằm phục vụ cho việc lập các báo cáo quản trị, cần phải tổ chức

sổ kế toán để ghi chép theo mục tiêu kế toán quản trị : Cung cấp thôngtin phục vụ yêu cầu quản lý nội bộ doanh nghiệp

2.1.6 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Căn cứ vào tình hình thực tế, Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc ÂuChâu đã tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty phù hợp với tình hình của đơn vị

và theo đúng yên cầu của Bộ Tài chính Công ty đã xây dựng bộ máy kế toántheo mô hình tập trung Phòng tài chính kế toán phải thực hiện toàn bộ côngtác kế toán Theo đó, sơ đồ tổ chức của công ty như sau:

Sơ đồ 2.1.6: Sơ đồ tổ chức kế toán Công ty

Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu có quy mô khônglớn, mọi hoạt động kinh doanh đều tập trung tại công ty và tại cửahàng trưng bày, giới thiệu sản phẩm và bán lẻ các thiết bị điện Cáckhoản phát sinh tại cửa hàng (doanh thu, chi phí) đều hạch toán tạicông ty Do vậy để thuận tiện cho việc cung cấp thông tin kế toán,Công ty tổ chức kế toán theo hình thức tập trung tại phòng kế toán

Phòng kế toán của Công ty gồm 6 người: 1 kế toán trưởng, 1

kế toán thanh toán kiêm kế toán tài sản và công nợ, 1 kế toán tiền mặtkiêm thủ quỹ, 2 kế toán kho kiêm quản lý cửa hàng, 1 kế toán tổng

Kế toán vật tư

Kế toán tiền lương

Thủ quỹ

Thủ kho

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 32 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

hợp kiêm kế toán vật tư Bên cạnh đó còn có các nhân viên thủ khotại kho.Mỗi người có thể kiêm nghiệm các công việc khác nhaunhưng vẫn đảm bảo cung cấp thông tin kế toán cho việc quản lý mộtcách nhanh chóng, đầy đủ và chính xác

Phòng kế toán thực hiện cả kế toán tài chính và kế toán quản trịđáp ứng

yêu cầu quản trị kinh doanh của Công ty

- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng kế toán, phụ trách

chung chỉ đạo công tác tài chính kế toán của công ty theo điều lệ kếtoán trưởng.Tổ chức bộ máy kế toán, công các kế toán đạt hiệu quảcao nhất, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị Tổchức công tác hoạch định và kiểm soát tài chính của công ty, thammưu cho giám đốc trong việc tổ chức, quản lý, áp dụng có hiệu quảcác nguồn vốn, tài sản của đơn vị trong sản xuất kinh doanh

- Kế toán tổng hợp: Là kế toán tổng hợp tất cả các khoản mục

kế toán theo dõi phản ánh đầy đủ chính xác kịp thời các hoạt động vàphụ trách sổ kế toán Lập báo cáo tài chính, cuối tháng kiểm tra vàhạch toán xác định doanh thu phân bổ chi phí quản lý, xác định giávốn, đối chiếu kiểm tra số liệu và bút toán điều chỉnh

- Kế toán thanh toán: Theo dõi chặt chẽ tình hình tiêu thụ và

thanh toán các công nợ, theo dõi bằng trị số dư và biến động trong kỳcủa từng loại tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi bảo quản tiền mặt bằng việc

ghi chép sổ quỹ và báo cáo quỹ hàng ngày

- Kế toán vật tư: Theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn nguyên vật

liệu, phụ tùng thay thế…kế toán vật tư theo dõi chi tiết từng loại vật

tư cuối tháng tính tiền bảo quản vật tư xuất dùng trong kỳ và lập bảng

tổng hợp ghi có các tài khoản 152, 153 chuyển cho kế toán vật tưtổng hợp, kế toán trưởng của công ty.

- Kế toán tiền lương bảo hiểm xã hôi: Theo dõi phân bổ quỹ

lương, trích các khoản theo lương theo tỉ lệ quy định, ủng hộ bão lụt,

vì trẻ thơ…Lập báo cáo định kỳ về tiền lương và các khoản trích theolương đối chiếu với kế toán vật tư vào cuối tháng, cuối quý

2.2 Thực trạng một số phần hành kế toán chủ yếu tại Công Ty CP Thiết

Bị Máy Móc Âu Châu

- Đối với vàng bạc kim khí quý, đá quý ở tài khoản vốn bằng tiền chỉ ápdụng cho doanh nghiệp không kinh doanh vàng bạc, kim khí quý, đấ quý phảiđược đánh giá bằng tiền tệ tại thời điểm phát sinh theo giá thực tế(nhập –xuất)ngoài ra phai theo dõi cả số lượng, trọng lượng, quy cách phẩm chất của từngloại

- Phải mở sổ chi tiết cho từng loại vàng, bạc, kim khí quý, đá quý theo đốitượng chất lượng… Cuối kỳ hạch toán phải điều chỉnh lại giá trị vàng, bạc,kim khí quý, đá quý theo giá vào thời điểm tính toán để có được giá trị thực tế

và chính xác