TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔCHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY GIẤY ĐỒNG NAI Xem nội dung đầy đủ tại: http://123doc.org/document/3472029-bailuanvan.htm

TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔCHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY GIẤY ĐỒNG NAI Xem nội dung đầy đủ tại: http://123doc.org/document/3472029-bailuanvan.htm

PHẦN MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn bănkhoăn, lo lắng là: “Hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay không? Doanh thu cótrang trải được toàn bộ chi phí bỏ ra hay không? Làm thế nào để tối đa hóa lợinhuận?” Thật vậy, xét về mặt tổng thể các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khôngnhững chịu tác động của quy luật giá trị mà còn chịu tác động của quy luật cung cầu

và quy luật cạnh tranh, khi sản phẩm của doanh nghiệp được thị trường chấp nhận

có nghĩa là giá trị của sản phẩm được thực hiện, lúc này doanh nghiệp sẽ thu vềđược một khoản tiền, khoản tiền này được gọi là doanh thu Nhờ có doanh thu,doanh nghiệp có thể trang trải các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất vàtrích nộp các khoản bảo hiểm, thuế cho Nhà Nước

Như vậy, doanh thu là sự tái tạo nguồn vốn đã bỏ ra Nếu doanh thu đạt được

có thể bù đắp toàn bộ chi phí bất biến và khả biến đã bỏ ra thì phần còn lại sau khi

bù đắp được gọi là lợi nhuận Lợi nhuận là mối quan tâm hàng đầu của hầu hết cácdoanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường, bởi nó có ý nghĩa quyết định đến sự tồnvong, khẳng định khả năng cạnh tranh, bản lĩnh doanh nghiệp Có lợi nhuận doanhnghiệp sẽ có nguồn vốn quan trọng để tái sản xuất mở rộng, đóng góp vào ngân sáchNhà Nước thông qua các loại thuế, đồng thời một phần lợi nhuận sẽ được dùng đểtrả cổ tức cho các cổ đông, trích lập các quỹ để bổ sung nguồn vốn kinh doanh

Vì vậy, khi doanh nghiệp bước vào một thị trường cạnh tranh, hội nhập thìviệc đánh giá, xem xét một cách chính xác doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hay

có lợi nhuận không thông qua công tác hạch toán các khoản doanh thu, chi phí có hệthống, đúng nguyên tắc và đúng chuẩn mực kế toán là vấn đề quan trọng hàng đầutrong quản trị doanh nghiệp hiện nay

Là một nhà máy với quy mô lớn, có uy tín cao, hoạt động trong lĩnh vực sảnxuất kinh doanh, nhà máy giấy Đồng Nai đã từng bước khẳng định mình trên thịtrường, đảm bảo công tác kế toán tiêu thụ cũng như xác định đúng kết quả kinhdoanh là vấn đề có ý nghĩa rất thiết thực Điều đó không những sẽ giúp cho nhàquản lý đưa ra những phương thức tiêu thụ thành phẩm hữu hiệu, bảo toàn vốn, chủđộng đề ra những giải pháp thích hợp khắc phục những mặt tiêu cực, phát huy mặt

tích cực của các nhân tố ảnh hưởng và huy động tối đa các nguồn lực nhằm làm tăngdoanh thu, lợi nhuận cho nhà máy.

Với nhận thức trên và trong thời gian thực tập, được sự hướng dẫn tận tìnhcủa thầy cô và sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong nhà máy giấy Đồng Nai,

em đã chọn và thực hiện đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác địnhkết quả kinh doanh tại nhà máy giấy Đồng Nai”

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là: quá trình xử lý nghiệp vụ, lưu chuyểnchứng từ, hạch toán chi tiết tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinhdoanh của nhà máy Qua đó đề ra một số kiến nghị để góp phần vào việc xây dựng

hệ thống kế toán của nhà máy ngày càng hoàn thiện hơn

Phương pháp nghiên cứu được vận dụng trong đề tài là phương pháp thống

kê và phân tích số liệu thực tế thu thập được trong quá trình thực tập tại nhà máy,các số liệu trong báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính, sổ sách kế toán tại nhà máy

và các số liệu có được từ việc phỏng vấn trực tiếp các nhân viên của phòng kế toán

để từ đó rút ra những nhận xét và kết luận

Phạm vi nghiên cứu:

 Về không gian: Đề tài được thực hiện tại nhà máy giấy Đồng Nai

 Về thời gian: Đề tài được thực hiện từ ngày 2/1/2009 đến ngày 30/4/2009Nội dung đề tài được trình bày bao gồm 3 chương:

 Chương I: Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và tổ chức côngtác kế toán tại nhà máy giấy Đồng Nai

 Chương II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinhdoanh tại nhà máy giấy Đồng Nai

 Chương III: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinhdoanh tại Nhà Máy Giấy Đồng Nai

CHƯƠNG I TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY GIẤY ĐỒNG NAI 1.1 Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại nhà máy giấy Đồng Nai

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

1.1.1.1 Giới thiệu chung về nhà máy giấy Đồng Nai

Tên nhà máy: NHÀ MÁY GIẤY ĐỒNG NAITên giao dịch: DONG NAI PAPER MILLTên viết tắt: COGIDO

Trụ sở đặt tại: Đường số 11- Khu công nghiệp Biên Hòa 1- Biên Đồng Nai

Hòa-Điện thoại: +84 (061) 836193- 836201Fax: +84 (061) 836231

1.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của nhà máy giấy Đồng Nai

Nhà máy giấy Đồng Nai tiền thân là công ty hóa chất và giấy ĐồngNai được khởi công xây dựng vào ngày 05/05/1959 và chính thức đi vào hoạt độngngày 09/10/1961 Vào thời điểm này, công ty hóa chất và giấy Đồng Nai thuộc sựquản lý và hỗ trợ của ngân hàng Tín Dụng Thương Mại Sài Gòn, được trang bị côngnghệ hiện đại để sản xuất giấy

Sau sự kiện 30/04/1975 nhà máy đã được quốc hữu hóa thành nhàmáy giấy Đồng Nai

Tháng 10/1989 nhà máy được đổi tên thành xí nghiệp Liên hiệp giấyĐồng Nai

Nhà máy hoạt động đến ngày 28/04/1993, căn cứ vào thông báo127/TB của Thủ tướng chính phủ về việc đồng ý thành lập doanh nghiệp nhà nước,nhà máy đã chính thức nhận tên Công ty Giấy Đồng Nai

Căn cứ nghị định số 64/2002/NĐ-CP ngày 19/06/2002 của chính phủ

về việc chuyển doanh nghiệp nhà nước thành Công ty Cổ phần, và căn cứ quyếtđịnh số 101/2004/QĐ-BCN ngày 27/09/2004 của Bộ Công nghiệp, Công ty giấyĐồng Nai chuyển thành Công ty cổ phần giấy Đồng Nai với tên giao dịch đối ngoại

là Cogido

Ngày 01/01/2009, Công ty Cổ phần Giấy Đồng Nai hợp nhất vớiCông ty Cổ phần Giấy Tân Mai đổi tên thành Nhà Máy Giấy Đồng Nai trực thuộcCông Ty Cổ Phần Tập Đoàn Tân Mai, đặt trụ sở chính tại Đường số 11, Khu Côngnghiệp Biên Hoà I, Phường An Bình, Thành phố Biên Hoà, Tỉnh Đồng Nai

Tính đến ngày 31/12/2008, tổng diện tích nhà máy là 175.492 m2 vàtổng mức vốn kinh doanh là 158,570 tỷ đồng, trong đó nhà nước có số vốn góp13,129596 tỷ đồng, các cổ đông khác có số vốn góp là 145,440404 tỷ đồng

1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của nhà máy giấy Đồng Nai

Nhà máy chuyên sản xuất kinh doanh :

+ Sản xuất kinh doanh bột giấy, hóa chất, giấy các loại+ Sản xuất kinh doanh hơi nước công nghiệp

+ Gia công chế biến các sản phẩm làm từ giấy+ Gia công in ấn các loại tập vở, sách, tạp chí, bao bì nhãn hiệu+ Gia công sửa chữa, lắp ráp cơ điện

+ San lấp mặt bằng, kinh doanh hạ tầng khu dân cư+ Kinh doanh kho bãi, cảng sông, bến bãi

+ Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp

Do đó, nhiệm vụ đặt ra là phải nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm thiểu tối

đa tiêu hao nguyên vật liệu để giảm giá thành và cải tạo môi trường

1.1.3 Quy mô của nhà máy

 Nguồn vốn hoạt động: Tổng vốn kinh doanh tính đến ngày 31/12/2008 là158,570 tỷ đồng trong đó:

 Tính đến ngày 31/12/2008, lao động công ty gồm 2 nhóm:

- Lao động trực tiếp sản xuất: gồm 377 người Là lao độngtham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm, năng lực của người laođộng được đánh giá trên sản lượng, chất lượng sản phẩm làm ra và thời gian thamgia lao động sản xuất

- Lao động gián tiếp: gồm 104 người Là đội ngũ quản lý củacông ty, nhân viên phục vụ Bộ phận này tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuấtsản phẩm

 Phân loại theo trình độ:

 Diện tích: tổng diện tích của nhà máy là 175.492 m2, nằm trong khu côngnghiệp Biên Hoà I, gồm có 5 xí nghiệp thành viên với 9 phân xưởng sản xuất.

1.1.4 Quy trình công nghệ

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của nhà máy được thể hiện qua sơ đồ sau:

 Nhiệm vụ của từng công đoạn:

 Bột giấy: bột là nguyên liệu sợi thô để làm nên giấy Các sợi thôngthường là từ nguồn thực vật, động vật, chất khoáng hay xơ sợi tổng hợp

 Hồ quậy thủy lực: Đánh tơi và làm sạch sơ bộ các loại giấy vụn vàbột giấy

 Hệ nghiền: Bột giấy sau khi qua hồ thủy lực tới bể chứa và từ đóđược đưa vào hệ nghiền nhằm bóc tách vách ngoài tế bào của xơ sợi tạo các mảnhvụn hoặc xơ vụn Nước ngấm vào qua vách tế bào làm cho xơ sợi trương nở

 Hồ pha: Bột giấy khi nghiền xong được đưa tới hồ chứa và chuyểnsang hồ pha để pha phụ gia nhằm tăng tính mỹ quan của giấy Các phụ gia chủ yếugồm các chất độn, keo, các chất tẩy trắng, tinh bột…

 Hồ chứa: Bột giấy sau khi được pha đầy đủ các hóa chất phụ đảm sẽđược bơm qua hồ chứa

 Thùng điều tiết: Để ổn định mức bột lên máy xeo người ta sử dụngthùng điều tiết bột Trong giai đoạn này, keo AKD đươc cho vào nhằm tăng tính kếtdính của xơ sợi

 Lọc ly tâm: Nhằm làm sạch bột giấy trước khi xeo

 Sàng tinh bột giấy: Bột chảy vào trong lòng lưới sang, bột sạch lọtqua lỗ sàng ra ngoài Các tạp chất được loại bỏ Chất trợ bảo lưu được cho vàonhằm liên kết các xơ sợi, lưu giữ chất độn trong giấy làm cho bề mặt giấy đồng đều

 Thùng phân phối: Nhận bột từ sàng và trải đều trên bề ngang củamáy xeo giấy

 Lưới: Định hình nên tờ giấy Lượng nước thoát ra ở bộ phận lướiđược thu hồi để pha loãng bột và quậy bột ở hồ thủy lực

 Ép: Giấy hình thành ở phần lưới được tiếp tục đi qua hệ ép để cảithiện độ khô Sau khi ép băng giấy đạt độ khô 38% - 42%

ÉP

LÔ POPE

CẮT CUỘN LƯỚI

8

 Sấy: Làm cho băng giấy đạt được độ khô 92% - 94%.

 Ép quang: Băng giấy đi qua dàn ép quang có độ bóng và có tỷ trọngcao Các điểm mấp mô sẽ được san bằng

 Lô pope: Sau khi qua dàn ép quang, băng giấy được cuộn lại hoặccắt thành giấy ram tùy theo yêu cầu sản xuất, sau đó được bao gói, cân trọng lượng

và đưa vào kho chờ xuất hàng

1.1.5 Tổ chức bộ máy quản lý

1.1.5.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN KIỂM SOÁT

TỔNG GIÁM ĐỐC VÀ CÁC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

P.

VẬT TƯ

P.

TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

P.

KT CƠ ĐIỆN

TỔNG KHO

P.

KCS

P.

XD CB

BAN Q.LÝ MT

CÁC XÍ NGHIỆP THÀNH VIÊN

XÍ NGHIỆP GIẤY

XN HƠI NƯỚC CÔNG NGHIỆP

XÍ NGHIỆP

CƠ ĐIỆN

XN VĂN PHÒNG PHẨM

XÍ NGHIỆP BỘT DIP

PX

GIẤY

1

PX GIẤY 2

PX GIẤY TRÁNG PHẤN

PX HƠI

PX CƠ KHÍ

PX ĐIỆN

PX VĂN PHÒNG PHẨM

PX IN

PX BỘT DIP

1.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

 Ban quản lý dự án : giúp Hội đồng quản trị trong công tác quản lýthực hiện các dự án do công ty làm chủ đầu tư bao gồm các giai đoạn chuẩn bị đầu

tư, thực hiện đầu tư và kết thúc đưa vào khai thác sử dụng Lập báo cáo nghiên cứutính khả thi các mục tiêu đầu tư, theo dõi báo cáo các dự án đầu tư, thực hiện các thủtục trình duyệt dự án đầu tư Tổ chức đấu thầu; thực hiện các thủ tục của dự án; lậptiến độ, tổ chức thi công xây lắp, giám sát và thống kê công trình Thống kê, báo cáotheo yêu cầu của Hội đồng quản trị nhà máy

Phòng tổ chức hành chính : Xây dựng quy hoạch nhân sự, quy hoạchcán bộ, đáp ứng nhu cầu phát triển sản xuất kinh doanh, nhu cầu cải cách lực lượnglao động, các dự án mở rộng đầu tư mới của nhà máy Quản lý hồ sơ gốc lý lịchCBCNV toàn nhà máy, giải quyết thủ tục và các chế độ của người lao động Xâydựng kế hoạch định mức lao động, định biên lao động, kế hoạch đào tạo, tổ chức thitay nghề định kỳ cho CBCNV Xây dựng quy chế trả lương nội bộ và thực hiệnphân phối quỹ lương hàng kỳ theo quy chế (có kết hợp với phòng tài chính kế toán).Thường trực hội đồng nâng bậc, nâng lương, tuyển dụng, thi đua, kỷ luật của nhàmáy

 Phòng tài chính kế toán : Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo

kế toán thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểmtra thực hiện kế hoạch của nhà máy Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời cáckhoản nợ vay, công nợ với khách hàng; thực hiện tốt công tác thanh toán trong nước

và nước ngoài Thực hiện quyết toán tháng, quý và năm đúng tiến độ để giúp chohội đồng quản trị và ban giám đốc nhà máy nắm chắc nguồn vốn và lợi nhuận củanhà máy

 Phòng kế hoạch – tiêu thụ : có chức năng giúp Tổng giám đốc trongcông tác xây dựng, thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh Tiêu thụ sản phẩm, tổchức tiếp thị, nghiên cứu thị trường.Triển khai ký kết, thực hiện và thanh lý các hợpđồng kinh tế nội địa, xuất khẩu và thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn (lập hóađơn, chứng từ nhập xuất ) trong việc tiêu thụ sản phẩm theo quy định của nhà

máy và pháp luật Xây dựng kế hoạch tiến độ và giá thành sản xuất cho từng mặthàng; phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất và tiêu thụ từng loại sảnphẩm, từ đó đề xuất các biện pháp để điều chỉnh hoặc thay đổi mặt hàng, phương ánsản xuất.

 Phòng vật tư : giúp Tổng giám đốc trong công tác cung ứng vật tư,nguyên nhiên vật liệu đáp ứng kịp thời cho sản xuất Xây dựng kế hoạch và tổ chứctriển khai thực hiện công tác cung ứng vật tư, nguyên nhiên vật liệu; bảo đảm lượngvật tư dự trữ cho sản xuất phù hợp với tình hình tài chính của nhà máy, bảo đảmmức dự trữ hợp lý theo kế hoạch sản xuất kinh doanh; lập các thủ tục nhập xuất vật

tư, nguyên nhiên vật liệu kịp thời, đầy đủ và nhanh chóng

 Phòng kỹ thuật cơ điện : giúp Tổng giám đốc trong lĩnh vực quản lý

kỹ thuật cơ, điện, kỹ thuật an toàn, phòng chống cháy nổ Xây dựng và kiểm tra việcthực hiện các quy định, tiêu chuẩn, quy trình, quy phạm kỹ thuật và định mức kinh

tế kỹ thuật trong lĩnh vực cơ, điện Lập kế hoạch nhu cầu vật tư, phụ tùng phục vụcho trung, đại tu; thống kê tình hình thực hiện công tác sửa chữa, bảo dưỡng máymóc thiết bị; quản lý hồ sơ, lý lịch thiết bị và các tài liệu kỹ thuật thuộc lĩnh vực cơ,điện Tham gia các chương trình đầu tư, mở rộng, đổi mới công nghệ, mở rộng sảnxuất trong lĩnh vực cơ điện Thực hiện công tác kỹ thuật an toàn, phòng chống cháy

nổ, tham gia vào hội đồng sáng kiến cải tiến kỹ thuật của nhà máy

 Tổng kho : giúp Tổng giám đốc trong việc tiếp nhận, bảo quản, cấpphát toàn bộ vật tư, nguyên nhiên vật liệu, sản phẩm, hàng hóa của nhà máy, bảođảm an toàn, chính xác, phục vụ kịp thời cho sản xuât kinh doanh của nhà máy Tổchức, sắp xếp kho tàng, sân bãi gọn gàng sạch sẽ, ngăn nắp; kiểm tra việc bảo quảnvật tư, sản phẩm, hàng hóa, giám sát việc nhập xuất tồn vật tư, sản phẩm nhằm tăngcường công tác quản lý của nhà máy

 Phòng KCS : tham mưu giúp Tổng giám đốc trong lĩnh vực kiểm tra,đánh giá chất lượng hàng hóa đầu vào và sản phẩm đầu ra Xây dựng quy trình kiểmnghiệm, kiểm tra các tiêu chuẩn kỹ thuật nguyên liệu – sản phẩm giúp các đơn vịsản xuất thực hiện tốt các thông số kỹ thuật công nghệ để đạt các tiêu chuẩn chấtlượng sản phẩm công ty đã đăng ký Kiểm tra và xác nhận chất lượng các mặt hàngnhập vào nhà máy căn cứ theo tài liệu kỹ thuật kèm theo của nơi cung cấp; giám sát

tình hình bảo quản và cấp phát các loại nguyên nhiên vật liệu, tình hình chất lượngcủa dụng cụ, thiết bị sản xuất và các điều kiện sản xuất khác theo yêu cầu bảo đảm

và nâng cao chất lượng sản phẩm

 Phòng xây dựng cơ bản : giúp Tổng giám đốc và ban quản lý dự ántrong công tác xây dựng cơ bản và quản lý mặt bằng, nhà xưởng, đường sá, côngtrình công cộng trong nội bộ nhà máy Giúp Tổng giám đốc điều hành, giám sátthực hiện tiến độ sản xuất và thay mặt tổng giám đốc giải quyết các vấn đề bảo vệ,

an ninh trật tự và sự cố phát sinh trong ca 2 và ca 3 Quy hoạch, quản ký mặt bằng,nhà xưởg, đường sá, công trình công cộng trong nội bộ nhà máy

 Ban quản lý môi trường : giúp Tổng giám đốc về công tác quản lýmôi trường trong toàn nhà máy, kể cả công tác môi trường của dự án ngoài nhà máy

do nhà máy làm chủ đầu tư Đề xuất và lập các giải pháp xử lý môi trường theo quyđịnh Tổ chức kiểm tra, kiểm soát môi trường tại nhà máy; các dự án xử lý nướcthải; quản lý, cung cấp thông tin hỗ trợ kỹ thuật, công nghệ xử lý và quản lý môitrường cho các đơn vị trong nhà máy

1.1.6 Một số chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh

Qua bảng số liệu trên ta thấy hoạt động của nhà máy trong năm 2008 tăngmạnh so với năm 2007 Cụ thể:

 Khối lượng sản phẩm sản xuất năm 2008 là 375.084,455 tấn, tăng182.570,178 tấn tương đương với 94.83% so với năm 2007

 Khối lượng sản phẩm tiêu thụ năm 2008 là 360.163,749 tấn, tăng169.710,16 tấn tương đương với 89.11% so với năm 2007

 Doanh thu năm 2008 là 635.045.640,509 ngàn đồng, tăng 387.280.643,178ngàn đồng tương đương với 156,31% so với năm 2007

 Lợi nhuận sau thuế năm 2008 là 29.774.540,602 ngàn đồng, tăng21.169.884,88 ngàn đồng tương đương 246,02% so với năm 2007

 Các khoản nộp ngân sách năm 2008 là 32.695.276,932 ngàn đồng, tăng24.475.094,72 ngàn đồng tương đương với 297,74%

1.1.7 Những thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển nhà máy giấy Đồng Nai

1.1.7.1 Thuận lợi

 Nhà máy giấy Đồng Nai nằm trong khu công nghiệp Biên Hòa I,cách thành phố Hồ Chí Minh khoảng 25 km về phía Bắc, cách xa lộ Hà Nội 400m,nằm cạnh sông Đồng Nai rất thuận tiện cho giao thông thủy bộ

 Nhà máy có lịch sử hình thành và phát triển khá vững chắc cũngnhư có một quá trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao trong nhiều năm liền.Đội ngũ quản lý trong nhà máy có đủ năng lực và nhiều kinh nghiệm điều hànhtrong hoạt động sản xuất kinh doanh đã từng bước đưa nhà máy ngày càng vữngmạnh

 Nhà máy có đội ngũ công nhân nhiều kinh nghiệm, lành nghề, tạođiều kiện thuận lợi nâng cao chất lượng sản phẩm

 Cán bộ công nhân viên trong nhà máy có tinh thần trách nhiệmcao, luôn đoàn kết thống nhất vượt qua mọi khó khăn dưới sự lãnh đạo của banGiám Đốc nhà máy, hoàn thành một cách xuất sắc những chỉ tiêu đề ra

 Sự cạnh tranh về giá cả, chất lượng, dịch vụ và thị trường bán hàngngày một gay gắt Vấn đề đặt ra là phải đầu tư kịp thời để không ngừng nâng caochất lượng, hạ giá thành sản phẩm, trụ vững và đủ sức cạnh tranh với các đơn vị sảnxuất khác

1.1.7.3 Phương hướng phát triển hoạt động của nhà máy trong những năm tới

 Trồng rừng nguyên liệu giấy Tây Nguyên

 Nâng cao chất lượng sản phẩm sản xuất, tiết kiệm chi phí, hạ giáthành sản phẩm, tăng cường xúc tiến bán hàng làm cho sản phẩm của nhà máy ngàycàng có vị thế vững vàng trên thị trường

 Nhà máy phải kích thích khả năng làm việc sang tạo của đội ngũcán bộ khoa học kỹ thuật và toàn thể cán bộ công nhân viên trong nhà máy Yếu tốđóng vai trò quan trọng là phải xác định giá tiền lương hợp lý, nâng cao dần mứcthu nhập của cán bộ công nhân viên để họ gắn bó trong suốt quá trình hoạt động vàphát triển của nhà máy

1.2 Tình hình tổ chức công tác kế toán tại nhà máy giấy Đồng Nai

1.2.1 Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán

Hình thức kế toán là vấn đề quan trọng trong việc tổ chức công tác kế toán tạinhà máy, nó ảnh hưởng rất lớn đến việc quản lý và theo dõi tình hình sản xuất kinhdoanh tại đơn vị Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý trên, phòng kế toán sử dụnghình thức kế toán chứng từ ghi sổ có kết hợp một số sổ và mẫu biểu của nhật kýchứng từ

- Bảng cân đối phát sinh tài khoản

- Báo cáo tài chính

1.2.2 Một số chính sách kế toán áp dụng tại nhà máy

- Kỳ kế toán năm của nhà máy bắt đầu ngày 01/01 và kết thúc vào ngày31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ)

- Nhà máy tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, sản phẩm là đốitượng chịu thuế

Báo cáo tài chính

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho : hàng tồn kho được tính theo giá gốc,hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, giá trị hàng tồn kho được xácđịnh theo phương pháp bình quân gia quyền tháng.

- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu :

 Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn các điều kiệnsau:

+ Phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặchàng hóa đã được chuyển giao cho người mua

+ Nhà máy không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sởhữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ Nhà máy đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

 Doanh thu cung cấp dịch vụ: Bao gồm các dịch vụ về vận chuyển, điện,nước, gia công cắt ram, làm tập

 Doanh thu hoạt động tài chính: Bao gồm lãi tiền gửi ngân hàng, doanhthu cho thuê mặt bằng, cho thuê tài sản, doanh thu về lợi tức chứng khoán và chênhlệch tỷ giá

1.2.3 Tổ chức bộ máy kế toán

1.2.3.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán

Nhà máy tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Công việcđược tập trung giải quyết tại phòng kế toán Các kế toán viên làm việc dưới sự lãnhđạo của kế toán trưởng

1.2.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

1.2.3.3 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận

 Kế toán trưởng : Do Chủ tịch hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễnnhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của Hội đồng quản trị Là người giúp chủtịch Hội đồng quản trị chỉ đạo, tổ chức, thực hiện công tác kế toán, thống kê của nhàmáy và có các quyền hạn theo quy định của pháp luật

 Kế toán thanh toán : theo dõi phần tiền mặt, nắm tài khoản 111

 Kế toán ngân hàng : theo dõi tài khoản các ngân hàng và tiền vay,giữ tài khoản 112,311,341

 Kế toán tiêu thụ : theo dõi vấn đề tiêu thụ sản phẩm, công nợ phảithu đối với người mua và các khoản thanh toán với ngân sách nhà nước, nắm giữcác tài khoản 632,511,131,333

 Kế toán thành phẩm : quản lý và phản ánh số lượng, chất lượng vàgiá thành thực tế của thành phẩm nhập xuất và tồn kho, nắm các tài khoản 155,156

 Kế toán tiền lương và BHXH : theo dõi tình hình sử dụng lao động,tính và trả lương, thưởng, phụ cấp; tính và theo dõi tình hình trích nộp BHXH,BHYT và kinh phí công đoàn Nắm giữ các tài khoản 334,3382,3383,3384

KẾ TOÁN TRƯỞNG (Kế toán tổng hợp)

nợ với người mua, các khoản thanh tóan với NSNN

Kế toán vật tư, xây dựng cơ bản

Kế toán giá thành

KT lương, BHXH,

TT tạm ứng, phải thu, phải trả khác

KT thành phẩm,

kế toán ngân hàng

Thủ quỹ

 Kế toán công nợ thanh toán với người bán : theo dõi phần thanh toánvới người bán chính xác, kịp thời, nắm giữ tài khoản 331.

 Kế toán giá thành : tập hợp và phân bổ chi phí trực tiếp, chi phí bánhàng, chi phí quản lý ; phản ánh các khoản thiệt hại, chi phí dở dang, tính giá thànhthực tế sản phẩm hoàn thành nhập kho Nắm giữ các tài khoản154,621,622,627,641,642

 Kế toán vật tư : quản lý và phản ánh tình hình nhập xuất, sử dụng,bảo quản, thừa thiếu, kém phẩm chất, mất phẩm chất , tồn đọng của vật tư hàng hóa.Nắm các tài khoản 152,153

 Kế toán thanh toán tạm ứng và các khoản phải thu, phải trả khác : theo dõiviệc tạm ứng nội bộ nhà máy, các khoản phải thu, phải trả nội bộ Nắm giữ các tàikhoản 141,1388,3388

 Kế toán xây dựng cơ bản : phản ánh và theo dõi tình hình xây dựngcác công trình, sửa chữa các tài sản để tập hợp chi phí vào từng hạng mục công trìnhmột cách chính xác, nắm giữ các tài khoản 2412,2413

 Kế toán tổng hợp : chịu trách nhiệm và theo dõi kế toán TSCĐ, cácquỹ và nguồn vốn của nhà máy, tổng hợp và lập các báo cáo tháng, quý và năm củanhà máy Nắm giữ các tài khoản 211,214,411,414,415,431,441

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY GIẤY ĐỒNG NAI

2.1 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

2.1.1 Khái niệm tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

2.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ

Tiêu thụ là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất Đó làviệc cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp sảnxuất ra, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

2.1.1.2 Khái niệm xác định kết quả kinh doanh

Kết quả hoạt động Thu nhập hoạt động Chi phí hoạt động tài chính tài chính tài chính

Kết quả hoạt động khác: Là số còn lại của các khoản thunhập khác sau khi trừ các khoản chi phí khác như: nhượng bán, thanh lý tài sản…Kết quả hoạt động Thu nhập hoạt động Chi phí hoạt động

khác khác khác

2.1.1.2.2 Ý nghĩa:

Mục đích kinh doanh của các doanh nghiệp trong nềnkinh tế thị trường được quan tâm nhất là kết quả kinh doanh và làm thế nào để kếtquả kinh doanh càng cao càng tốt Điều đó phụ thuộc rất nhiều vào việc kiểm soátcác khoản doanh thu, chi phí và xác định, tính toán kết quả kinh doanh trong kỳ củadoanh nghiệp Doanh nghiệp phải biết kinh doanh mặt hàng nào để có kết quả kinhdoanh cao và phải kinh doanh như thế nào để có hiệu quả, có khả năng chiếm lĩnhthị trường cao…nên đầu tư để mở rộng kinh doanh hay chuyển sang kinh doanh mặthàng khác Do vậy, công việc xác định và phân tích kết quả kinh doanh như thế nào

để cung cấp những thông tin cần thiết giúp chủ doanh nghiệp hay giám đốc điềuhành có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn các phương án kinh doanh, phương ánđầu tư có hiệu quả nhất Điều này phụ thuộc vào thông tin kế toán cung cấp và phảiđảm bảo tính trung thực, tin cậy

2.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

 Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xuất bán thành phẩm, cáckhoản bị giảm trừ, tình hình thanh toán với khách hàng, thanh toán với ngân sáchnhà nước và các khoản thuế phải nộp như thuế giá trị gia tăng, thuế xuất khẩu… vàcác khoản chi phí có liên quan đến doanh thu

 Tính toán chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụthành phẩm

 Xác định kết quả kinh doanh của hoạt động tiêu thụ sản phẩm

 Phản ánh kịp thời tình hình thực hiện chế độ phân phối kết quả kinhdoanh

 Phân tích tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

2.2 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại nhà máy Giấy Đồng Nai

2.2.1 Kế toán tiêu thụ

2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Hiện nay nhà máy đang tiến hành tiêu thụ sản phẩm theo 2phương thức:

* Bán hàng giao hàng tại kho nhà máy: Đối với tất cả các mặthàng giấy giao cho khách hàng (ngoài Nhà Xuất Bản Giáo Dục) thì nhà máy giaohàng tại kho nhà máy

- Giá vận chuyển: Chưa bao gồm 5% thuế giá trị gia tăng ápdụng cho tất cả các khách hàng có nhu cầu vận chuyển:

+ Vận chuyển từ kho nhà máy đến thành phố Hồ Chí Minh

* Mua trả chậm: là chính sách chủ yếu của nhà máy áp dụngđối với khách hàng làm tăng doanh số bán, duy trì khách hàng cũ và tìm kiếm kháchhàng mới, đồng thời tăng tính cạnh tranh của nhà máy đối với những doanh nghiệpkhác Thời gian mua trả chậm tùy thuộc vào thoả thuận của hai bên Với mỗi kháchhàng nhà máy đều yêu cầu có bảo lãnh thanh toán, trong đó ghi mức nợ cho phépđối với khách hàng và có một doanh nghiệp khác bảo lãnh, nếu quá mức hạn nợ chophép, nhà máy sẽ ngưng bán hàng cho khách hàng và buộc người bảo lãnh đứng ratrả số tiền đó.

* Mua trả ngay: thường áp dụng với những khách hàng mualẻ

* Phương thức thanh toán: bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

2.2.1.1.6 Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng tài khoản 511 Tài khoản 511 có các tài khoản cấp 2 như sau:

 5111: Doanh thu bán hàng hóa

 5112: Doanh thu bán hàng các thành phẩm

 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

 5114: Doanh thu hợp tác sản xuất giấyKết cấu tài khoản:

2.2.1.1.7 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

 Ngày 1/10/2008: Nhà máy giấy Đồng Nai xuất bán7,484 kg giấy in trắng cho ông Lộc Màn Hương, thuế GTGT 10% theo chứng từ số003100CH Kế toán định khoản như sau:

Nợ TK131: 164.560

Tài khoản 511

Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế

xuất khẩu hoặc thuế giá trị gia tăng

theo phương pháp trực tiếp phải nộp

tính trên doanh thu bán hàng thực tế

của nhà máy

Trị giá khoản chiết khấu thương

mại kết chuyển vào cuối kỳ

Trị giá khoản giảm giá hàng bán kết

chuyển vào cuối kỳ

Trị giá hàng bán bị trả lại kết

chuyển vào cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài

khoản 911 “Xác định kết quả kinh

doanh”

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa

và cung cấp dịch vụ của nhà máy

đã thực hiện trong kỳ

Tổng số phát sinh có Tổng số phát sinh nợ

Nợ TK 131: 23.008.699

Có TK 51113: 21.913.047

Có TK 33311: 1.095.652

 Ngày 15/10/2008: Nhà máy giấy Đồng Nai bán167,28 tấn than cám cho ông Vũ Đình Hợp, thuế GTGT 5% theo chứng từ số003135VT Kế toán định khoản như sau:

Nợ TK 131: 2.690.538.070

Có TK 511383: 2.445.943.700

Có TK 33311: 244.594.370

nộp003134VT 12/10/2008 Bán 176,99 tấn xỉ

than cho ôngNguyễn QuốcThuận

Căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán lập sổ cái.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 5111

Từ ngày 01/10/2008- 31/10/2008

ĐỐI ỨNG

Số dư đầu kỳ

107 31/10/2008 Kết chuyển

TK 5112TK

9111 857.680.396

SDCK

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 5113

Từ ngày 01/10/2008- 31/10/2008

ĐỐI ỨNG

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 5114

Từ ngày 01/10/2008- 31/10/2008

ĐỐI ỨNG

Số dư đầu kỳ

91 31/10/2008 Doanh thu hợp

tác sản xuất giấy

511381 HOI Hơi nước 5.561,000 3.189.789.600 2.537.802.668 651.986.932 592.780 82.955.499 568.438.653

511382 HOI Hơi nước 14.010,000 8,069,479,800 6.348.625.253 1.720.854.547 1.499.606 195.504.528 1.523.850.413

511383 HOI Hơi nước 8.452,000 4.853.983.600 3.685.387.118 1.168.596.482 902.049 114.719.948 1.052.974.485

511384 HOI Hơi nước 2.791,000 1.600.917.600 1.341.592.983 259.324.617 297.509 40.908.681 218.118.427

Cộng tài khoản 51138 30.814,000 17.714.170.600 13.913.408.022 3.800.762.578 3.291.944 434.088.656 3.363.381.978

5114 VTHT Vật tư hợp tác 1.210.472.697 1.210.472.697

TỔNG CỘNG 46.363.996.147 41.787.409.392 4.576.586.755 3.921.944 434.088.656 4.139.206.155