Với mong muốn tìm hiểu thực tế công tác quản trị trong các doanh nghiệp hiện nay. Em đã chọn công ty VinHouse Việt Nam làm điểm thực tập của mình, có thể áp dụng được những kiến thức và kỹ năng học trong sách vở, trong nhà trường vào thực tiễn doanh nghiệp , củng cố kiến thức kỹ năng học, tạo được tiền đề vững chắc sau khi ra trường. Báo cáo thực tập của em gồm 3 phần: Phần 1: Tổng quan về công ty VinHouse Việt Nam . Phần 2: Tình hình sản xuất và hoạt động kinh doanh của công ty. Phần 3: Đánh giá chung và đề xuất giải pháp hoàn thiện.
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
KHOA QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
Đơn vị thực tập:
Công ty VinHouse Việt Nam
Giảng viên hướng dẫn: Ths NGUYỄN DUY TUÂN
Sinh viên thực hiện: Đào Hoàng Sơn
Mã SV: 1531090027 Lớp: QTKD1-K15
Trang 2M C L C ỤC LỤC ỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 2
PHẦN 1.CÔNG TÁC TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 4
1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty VinHouse Việt Nam 4
1.1.1 Tên, địa chỉ của công ty 4
1.1.2.Quá trình hình thành và phát triển của công ty 4
1.2.Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của công ty 7
1.3.Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty 8
1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty 8
1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận 9
1.4.Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty 12
1.4.1 Bộ phận sản xuất và mối quan hệ 12
1.4.2.Quy trình sản xuất sản phẩm 13
1.4.2.1.Nhóm sản phẩm chính 13
1.4.2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm 13
PHẦN 2 TÌNH HÌNH SẢN XUẤT VÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 17
2.1.Tình hình sản tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp 17
2.2.Tài sản cố định và máy móc thiết bị của Công Ty 18
2.3.Lao động, tiền lương 19
2.3.1 Phân tích cơ cấu lao động 19
2.3.2.Lao động và tiền lương 22
2.4 Tình hình tài chính của công ty 23
PHẦN 3.ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ CÁC ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN 26
3.1.Đánh giá chung: 26
3.1.1.Ưu điểm: 26
3.1.2.Những hạn chế và nguyên nhân 26
3.2.Các đề xuất hoàn thiện: 29
KẾT LUẬN 30
TÀI LIỆU THAM KHẢO 31
Trang 3Với mong muốn tìm hiểu thực tế công tác quản trị trong các doanhnghiệp hiện nay Em đã chọn công ty VinHouse Việt Nam làm điểm thực tậpcủa mình, có thể áp dụng được những kiến thức và kỹ năng học trong sách vở,trong nhà trường vào thực tiễn doanh nghiệp , củng cố kiến thức kỹ năng học,tạo được tiền đề vững chắc sau khi ra trường Báo cáo thực tập của em gồm 3phần:
Phần 1: Tổng quan về công ty VinHouse Việt Nam
Phần 2: Tình hình sản xuất và hoạt động kinh doanh của công ty
Phần 3: Đánh giá chung và đề xuất giải pháp hoàn thiện
Do thời gian, điều kiện nghiên cứu và trình độ còn nhiều hạn chế nênbáo cáo của em còn nhiều thiếu sót Em rất mong nhận được sự giúp đỡ củacác thầy cô giáo và các ban Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Ths: NguyễnDuy Tuân hướng dẫn đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tậpnày Đồng thời em cũng xin cảm ơn các cán bộ, anh chị trong công tyVinHouse Việt Nam đã hướng dẫn em trong quá trình nghiên cứu và tìm hiểuhoạt động của công ty
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện: ĐàoHoàng Sơn
Trang 4
PHẦN 1.CÔNG TÁC TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty VinHouse Việt Nam
1.1.1 Tên, địa chỉ của công ty
Tên đơn vị: Công ty VinHouse Việt Nam
Địa chỉ: Số 11, dãy A4, ngách 5, ngõ 175, phố Định Công, Phường ĐịnhCông, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội
Điện thoại: 0974198918
Email: vinhousevietnam@gmail.com
Mã số thuế: 0106352844
Đại diện pháp luật: Nguyễn Tiến Dũng
1.1.2.Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty VinHouse Việt Nam là công ty được thành lập theo mô hìnhTNHH Nhà nước một thành viên thuộc Sở Xây dựng Hà Nội được thành lậpngày 22/9/1984 theo Quyết định số 4018/TCCB của UBND thành phố Hà Nội
Quá trình hình thành và phát triển của công ty được chia làm 3 giai đoạn:
Giai đoạn từ năm 1984 - 1988:
Công ty VinHouse Việt Nam được thành lập trên cơ sở sát nhập 2 đơn vị
là công ty Thăng Long và công ty HTP Thủ Đô Vốn là hai cơ sở yếu kém,thua lỗ trong nhiều năm được nhập lại nên tại thời điểm đó, tập thể lãnh đạo vàtoàn thể cán bộ công nhân viên toàn công ty đứng trước muôn vàn khó khănnhư: vốn liếng hầu như không có, cơ sở vật chất nghèo nàn, trang thiết bị côngnghệ lạc hậu, trình độ tổ chức, điều hành kèm, nề nếp làm việc bị buông lỏng
Trang 5Trong tình hình đó với lòng nhiệt tình, năng lực tổ chức điều hành củaban lãnh đạo và sự cần cù chịu khó của cán bộ công nhân viên, công ty đã từngbước khắc phục khó khăn Ba tháng sau khi sáp nhập công ty, hàng trăm tấnmáy móc thiết bị đã được vận chuyển, lắp đặt an toàn từ cơ sở 2 về cơ sở 1 để
đi vào sản xuất Năm 1986 những chiếc máy trộn bê tông 250 lít theo nguyên
lý trộn tự do, do công ty VinHouse Việt Nam chế tạo đã được đưa ra thị trườngphục vụ cho ngành xây dựng Những bộ giàn giáo kiểu Nhật được thiết kế sửađổi và chế tạo trên nền thiết bị công nghệ của công ty được thị trường đánh giácao Hàng trăm chiếc máy bơm trục đứng do công ty chế tạo, hiệu quả của việchợp tác khoa học công nghệ giữa công ty và viện nghiên cứu khoa học thuỷ lợi
Cứ như vậy, tuyển cơ sở nắm bắt nhu cầu thị trường bằng từng công việc từngsản phẩm mới một, trong những năm 1985, 1988 công ty đã từng bước tháo gỡkhó khăn để phát triển đi lên cũng chính thông qua thực tiễn lao động, bộ máyquản lý của công ty dần định hình và từng bước kiện toàn Trên cơ sở bố tríđúng người, đúng việc những cán bộ có năng lực được bố trí ở các vị trí lãnhđạo, lực lượng gián tiếp được giảm từ 18% xuống còn 10% cũng là một phầnkhông nhỏ giúp công ty thành công và phát triển đi lên
Giai đoạn 1989 - 1994
Sang năm 1989 với khó khăn chung của đất nước khi bước sang cơ chếchuyển đổi công ty VinHouse Việt Nam cũng không tránh khỏi những khókhăn do vốn cơ bản bị cắt giảm, đồng tiền bị trượt giá, thị trường các sản phẩmtruyền thống bị thu hẹp, sản phẩm có nguy cơ bị đình đốn Thực tiễn đã đòi hỏiban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên phải tìm ra giải pháp để giúpcông ty phát triển đi lên Cuối cùng hai giải pháp lớn đã được đề xuất và đượcnhất trí thực hiện xuyên suốt trong quá trình xây dựng, phát triển của công tyđến nay là:
* Trên cơ sở nắm bắt nhu cầu thị trường, thực hiện đầu tư chiều sâu, đổimới thiết bị công nghệ, tạo sản phẩm mới có giá trị kinh tế, kỹ thuật cao đáp
Trang 6ứng kịp thời đòi hỏi của thị trường trong từng giai đoạn phát triển của đấtnước.
* Tiếp tục tổ chức và sắp xếp lại bộ máy quản lý, điều hành theo hướngnăng động, hiệu quả Xuất phát từ đòi hỏi công việc để bố trí cán bộ có nănglực và phẩm chất tốt để thực hiện nhiệm vụ
- Đầu năm 1989 nắm bắt được chương trình cải tạo lưới điện 35KV của
Hà Nội và dự đoán được tiềm năng của dây cáp điện trong công cuộc hiện đạihoá đất nước, công ty đã quyết định chuyển đổi thiết bị và công nghệ để sảnxuất cáp nhôm A và các loại
Giai đoạn 1994 đến nay
Trong cơ chế thị trường với nhiều thành phần kinh tế cùng tồn tại vàphát triển, trong sự giao lưu kinh tế - kỹ thuật với nước ngoài công ty ý thứcđược rằng trong thời kỳ công nghiệp hoá hiện đại hoá nếu không tiếp tục đầu
tư những dây chuyền hiện đại mà chỉ bằng con đường tự chế tạo sẽ không đủsức cạnh tranh với sản phẩm ngoại nhập Vì vậy từ năm 1992 khi các sản phẩmdây và cáp nhôm đang bán chạy trên thị trường, công ty đã chủ trương đầu tư
và phát triển sang lĩnh vực sản xuất dây cáp và dây cáp đồng các loại
Nhờ có sự đầu tư đúng hướng và hiệu quả nên uy tín của công tyVinHouse Việt Nam ngày càng được củng cố và phát triển Và năm 1998 công
ty là doanh nghiệp duy nhất của Hà Nội được Nhà nước phong tặng danh hiệuAnh hùng lao động 1998
Bước sang năm 2016 toàn bộ cán bộ công nhân viên Công ty VinHouseViệt Nam nỗ lực phấn đấu quyết tâm hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanhnăm 2016 đạt mức tăng trưởng 10 - 15%
Trang 71.2.Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của công ty
- Được kinh doanh nhập khẩu vật tư kim loại màu như: Đồng, Nhôm,hoá chất, phụ gia, nhựa PVC, phụ tùng và phụ kiện phục vụ cho sản xuất kinhdoanh của công ty Được xuất khẩu các sản phẩm do công ty sản xuất ra
- Được mở cửa hàng để giao dịch và tiêu thụ sản phẩm
- Được liên doanh, liên kết với các tổ chức và cá nhân trong và ngoàinước để đổi mới công nghệ, thiết bị, phát triển sản xuất của Công ty
Nhiệm vụ khác
- Nộp thuế theo quy định của nhà nước
- Quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên, tạo công ăn việclàm cho người dân và chăm lo cho xã hội
Nhóm hàng hóa chính của công ty đó là:
+ Dây điện mềm nhiều sợi bọc PVC chất lượng cao
+ Cáp động lực 3, 4 ruột lõi đồng, nhôm bọc PVC điện áp 600-1000V
Trang 8+ Dây cáp nhôm, dây cáp đồng trần và bọc PVC.
+ Ống đồng
1.3.Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty
1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Trang 9Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
+ Tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm vềkết quả kinh doanh của toàn công ty
Phó giám đốc có chức năng cùng trợ lý giám đốc, giúp giám đốc điềuhành hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc
Phòng
KH vật tư
Phòng TC- kế toán
Phòng lao động
Phòng hành chính
Phòng chính trị
Trang 10Kế toán trưởng của công ty được bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm theo chế độhiện hành của Nhà nước.
Kế toán trưởng giúp giám đốc chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế toánthống kê của công ty
- Các phòng ban chức năng của Công ty:
Phòng kế hoạch vật tư:
Có nhiệm vụ nghiên cứu tình hình sản xuất thực tế năm trước do phòng
kế toán gửi xuống rồi thong qua đó lập kế hoạch sản xuất từng kỳ (tháng, quý,năm) Ngoài ra, phòng kế hoạch còn phải thực hiện các việc làm liên quan đếnvấn đề ký kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị khác như: marketing, quảng cáosản phẩm… Phòng kế hoạch phải tạo mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng, sẵnsàng cung ứng đủ số lượng sản phẩm cần thiết cho khách hàng Ngoài việc phảilập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, phòng kế hoạch – vật tư còn phải
tổ chức sản xuất, đảm bảo cung ứng nguồn vật tư cần thiết cho sản xuất, sửachữa Phải tính toán chi tiết lượng vật tư dự trữ, bảo hiểm cần thiết cho cả giaiđoạn sản xuất trong kỳ Phải lập kế hoạch chiến lược sản xuất và tiêu thụ sảnphẩm trong thời gian tới Tính toán chi phí quản lý để từ đó xác định giá thànhsản phẩm một cách tối ưu nhất
Phòng tài chính – kế toán:
Thực hiện việc tổng kết, báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh của công
ty trong từng thời kỳ cụ thể: Phân tích, tính toán cụ thể , chi tiết mức độ hoànthành kế hoạch của công ty Lập bảng tổng kết tài sản cụ thể từng kỳ để chophòng kế hoạch lập kế hoạch kinh doanh
Phòng lao động:
Trang 11Thực hiện việc quản lý lao động Cụ thể là về tiền lương, tiền thưởng củalao động trực tiếp và gián tiếp trong tháng, trong năm, về các vấn đề liên quanđến sự biến động nguồn nhân lực trong kỳ, thực hiện các công việc theo dõi sốngày làm việc của từng công nhân, nhân viên, tính toán số ngày nghỉ phép ốmđau của CBCNVC Phòng lao động tính toán lương, bảo hiểm xã hội và cònphải đảm bảo các vấn đầ liên quan đến việc an toàn lao động, đào tạo huấnluyện, nâng bậc cho CBCNV trong toàn công ty.
Phòng kỹ thuật:
Có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật chung cho toàn công ty Dựa vào các hợpđồng kinh tế, các bản vẽ thiết kế điều hành tổ chức thiết kế, lập quy trình sảnxuất, đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm, phù hợp với trang thiết bịcủa doanh nghiệp Xây dựng định mức vật tư cho từng loại sản phẩm sản xuấttrong kỳ Tham mưu cho lãnh đạo đơn vị về phương hướng duy trì, đẩy mạnh,phát triển công tác khoa học quản lý công nghệ, phục vụ cho mục tiêu sản xuấtkinh doanh của đơn vị ngày càng tốt hơn Xây dựng đội ngũ về chuyên môn,nghiệp vụ phục vụ lâu dài cho công tác đảm bảo kỹ thuật
Xưởng sản xuất:
Quản lý tất cả các xưởng sản xuất trong công ty Chịu trách nhiệm quản lýhoạt động sản xuất trong phân xưởng và báo cáo công việc hàng ngày cho banquản lý
Trang 12Bao gồm một số phòng ban như văn thư, y tế, tổ bảo vệ, nhà trẻ, nhà ănnhằm đảm bảo tinh thần và thể lực cho công nhân viên toàn công ty Ngoài ra,
tổ bảo vệ còn có nhiệm vụ giữ cho tình hình an ninh sản xuất của nhà máyđược ổn định, tránh thất thoát tài sản
Phòng chính trị:
Có nhiệm vụ nghiên cứu các nghị quyết của Đảng và cấp trên đề ra.Thông qua các biên bản, nghị quyết đó, tiến hành các hoạt động nhằm hướngdẫn và giáo dục toàn bộ công nhân viên trong công ty thực hiện đúng đắnnhững đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước Tổ chức các buổi nóichuyện, sinh hoạt tập thể nhằm tìm định hướng đúng đắn cho công ty trongthời gian tới sao cho phù hợp với chính sách đường lối đã đưa ra
Nhìn chung, mỗi phòng ban trong công ty đều có những chức năng vànhiệm vụ cụ thể Mỗi phòng ban đều tập trung thực hiện những nhiệm vụ chínhcủa mình và kết hợp với các phòng ban chức năng khác thực hiện kế hoạchchung của toàn công ty
1.4.Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
1.4.1 Bộ phận sản xuất và mối quan hệ
Các bộ phận trong công ty có mối quan hệ mật thiết với nhau trong quátrình sản xuất kinh doanh Giám đốc là người chỉ đạo cho các phòng ban trongviệc kinh doanh sản phẩm Bộ phận kinh daonh xẽ tìm kiếm khách hàng, lập cácphương án kinh doanh, bộ phận giao vận xẽ trực tiếp giao sản phẩm đến taykhách hành, bộ phận kế toán tiến hàng cân đối thu chi và kiểm kê lại hàng hoá
Trang 13sở hạ tầng.
Ngoài những sản phẩm trên công ty còn sản xuất các hàng hoá khác nhưbăng nhôm các loại, dây phích cắm và tham gia gia công theo đơn đặt hàng
1.4.2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm
Trong quá trình hình thành và phát triển Công ty VinHouse Việt Nam
đã không ngừng đổi mới công nghệ nhằm từng bước nâng cao chất lượng sảnphẩm, tăng khả năng cạnh tranh với các đơn vị khác, với những chiến lược đầu
tư phù hợp Hiện nay công ty đã trang bị cho mình những dây chuyền sản xuấthiện đại tiên tiến, thậm chí lần đầu tiên xuất hiện ở Việt Nam trong lĩnh vựcsản xuất dây cáp điện
Trang 14Hình 1.2: Quy trình công ngh s n xu t dây i n m m nhi u ru t b c PVCệ sản xuất dây điện mềm nhiều ruột bọc PVC ản xuất dây điện mềm nhiều ruột bọc PVC ất dây điện mềm nhiều ruột bọc PVC điện mềm nhiều ruột bọc PVC ệ sản xuất dây điện mềm nhiều ruột bọc PVC ềm nhiều ruột bọc PVC ềm nhiều ruột bọc PVC ột bọc PVC ọc PVC
0,5mm-Máy kéo sợi(4000kg/h)
1 Bậc 4/5 Dây đồng đơn
0,3mm
0,14mm-Lò ủ(100kg/h)
1 Bậc 4/5 Ruột dẫn điện
đơnMáy bọc (30kg/
h)Máy in chữ trêndây (5000m/h)
Trang 15Trong các sản phẩm của công ty thì dây điện mềm bọc PVC có uy tíncao nhất trên thị trường nhờ dây chuyền máy móc thiết bị hiện đại với quytrình công nghệ như trên.
Nội dung các bước cơ bản trong quy trình công nghệ:
o Bước 1 (kéo trung): Nguyên vật liệu ban đầu là dây đồng 2,66mm được kéo nhỏ lại qua máy kéo trung tới 0,5-0,7mm
o Bước 2 (kéo tinh): dây đồng đơn 0,5-0,7mm được đưa vào máykéo tinh thu lại còn 0,14 - 0,3mm
o Bước 3 (kéo sợi): dây đồng đơn 0,14-0,3mm được đưa vào máykéo sợi, sản phẩm lúc này là ruột dẫn điện
o Bước 4 (ủ chân không): ruột dẫn điện được đưa qua lò ủ cho mềmra
o Bước 5 (bọc PVC): ruột dẫn điện ủ mềm tiếp tục được đưa quamáy bóc và máy in chữ sẽ cho ra sản phẩm cuối cùng
Với chủ trương khai thác triệt để những tiến bộ của công nghệ khoa học
kỹ thuật hiện đại, công ty trong những năm qua đã tiến hành nhập khẩu nhữngthiết bị hiện đại, thiết bị sản xuất dây và cáp điện của công ty bao gồm các dâychuyền chính sau đây:
Dây chuyền cán nhôm liên tục: sản xuất các loại dây và cáp nhôm từnhôm thỏi có độ sạch cao (hàm lượng nhôm 99,7%), công suất dây chuyền
Trang 16Dây chuyền công nghệ sản xuất các loại dây điện mềm nhiều sợi, nhiềuruột bọc PVC chất lượng cao Công suất dây chuyền 1000 tấn/năm.
Dây chuyền công nghệ sản xuất các loại cáp động lực với công suất
1000 tấn/năm
Công ty đã xây dựng được một phòng thí nghiệm cơ lý với các thiết bị
đo lường và kiểm tra để kiểm tra các chỉ tiêu chính của các loại dây và cáp điện
do công ty sản xuất
