Chương 3 TÀI KHOẢN VÀ GHI KÉP Nguyên Lí Kế Toán

TÀI KHOẢN VÀ GHI KÉPTài khoản kế toán Các quan hệ đối ứng kế toán Ghi kép Hệ thống tài khoản kế toán Bảng cân đối tài khoản... Khái niệm tài khoản kế toánLà những cột hay trang sổ

TÀI KHOẢN VÀ GHI KÉP

Tài khoản kế toán

Các quan hệ đối ứng kế toán

Ghi kép

Hệ thống tài khoản kế toán

Bảng cân đối tài khoản

Khái niệm tài khoản kế toán

(1) Chi tiền mặt mua hàng hoá: 3.000

(2) Bán hàng hoá thu bằng tiền mặt: 4.000

(3) Chi tiền mặt trả lương cho người lao động: 500

(4) Chi tiền mặt trả nợ cho người bán: 1.000

(5) Khách hàng trả nợ cho DN bằng tiền mặt: 2.000

Ví dụ

Khái niệm tài khoản kế toán

Là những cột hay trang sổ dùng để phản ánh một cách thường xuyên liên tục sự biến động của từng loại đối tượng kế toán cụ thể

Cơ sở và nguyên tắc thiết kế tài khoản kế toán

CƠ SỞ &

NGUYÊN TẮC

1

Nội dung

đối tượng kế toán

2

Sự vận động đối tượng kế toán

3

Tính đa dạng đối tượng kế toán

5

Nguyên tắc ghi kép

4

Yêu cầu thông tin quản lý

Kết cấu tài khoản cơ bản

TK phản ánh tài sản

SDĐK:

SDCK:

Tổng PS tăng Tổng PS giảm

TK phản ánh nguồn vốn

SDĐK:

SDCK:

Tổng PS tăng Tổng PS giảm

SPS tăng:

SPS giảm

Tài sản bên Nợ, Nguồn vốn bên Có

Số phát sinh tăng phản ánh cùng bên số dư đầu kỳ

Số phát sinh giảm phản ánh khác bên số dư đầu kỳ

SDCK = SDĐK + Tổng SPS tăng – Tổng SPS giảm

Quan hệ đối ứng kế toán

Phân tích sự biến động của các đối tượng kế toán trong mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh như sau (ĐVT: 1.000 đồng):

1. Mua hàng hoá nhập kho đã trả bằng tiền mặt: 50.000

2. Vay ngắn hạn ngân hàng trả nợ cho nhà cung cấp: 100.000

3. Mua một thiết bị sản xuất bằng tiền vay dài hạn: 200.000

4. Trả lương cho người lao động bằng tiền mặt: 25.000

Ví dụ 5

Là khái niệm biểu thị mối quan hệ biến động giữa các đối tượng

kế toán cụ thể trong mỗi nghiệp vụ kinh tế

Quan hệ đối ứng kế toán

Quan hệ đối ứng kế toán

(1)

NV 1

Mua hàng hoá nhập kho đã trả bằng tiền mặt: 50.000

NV 2

Vay ngắn hạn ngân hàng trả nợ cho nhà cung cấp: 100.000

(2)

NV 3

Mua một thiết bị sản xuất bằng tiền vay dài hạn: 200.000

NV 4

Trả lương cho người lao động bằng tiền mặt: 25.000

Sơ đồ biểu hiện các quan hệ đối ứng

Thay đổi kết cấu TS

Thay đổi kết cấu NV

Thay đổi cơ cấu

TS, NV

Thay đổi cơ cấu

TS, NV

Ghi kép vào tài khoản

Bút toán

Xác định

ghi Nợ tài

khoản nào,

ghi Có tài

khoản nào

với số tiền

bao nhiêu

Text

Việc ghi chép, phản ánh NVKT phát sinh vào ít nhất hai TK liên quan theo đúng quan hệ đối ứng kế toán

Ví dụ:

Doanh nghiệp chi tiền mặt, mua vật liệu nhập kho: 200.000 đồng

Định khoản Ghi kép

Định khoản giản đơn

========= Định khoản phức tạp

Ví dụ:

Doanh nghiệp chi tiền mặt mua vật liệu: 800.000 đồng và mua công cụ, dụng cụ: 200.000 đồng đã nhập kho Mỗi định khoản được thực hiện bằng

một lần ghi vào tài khoản