báo cáo nhóm môn quan hệ công chúng tổ chức trò chơi dân gian

I. Mục đích ý nghĩa: Là sân chơi để các bạn giao lưu, thư giãn sau những giờ học mệt mỏi. Đồng thời mang chúng ta trở về tuổi thơ với những trò chơi dân gian đặc sắc. Tạo cơ hội để các bạn hiểu biết thêm về truyền thống văn hóa, phong tục tập quán của nhân dân ta trong quá trình lao động, sản xuất và xây dựng đất nước. II. Thời gian, địa điểm, đối tượng tham gia: Thời gian: 9h đến 13h ngày 28112015. Địa điểm: khu tầng trệt nối khu AB, AC và dọc bờ kênh trường Đại học Tôn Đức Thắng. Đối tượng tham gia: Sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng.

ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

MÔN: QUAN HỆ CÔNG CHÚNG

BÀI TIỂU LUẬN

ĐỀ TÀI :

Ý TƯỞNG THIẾT KẾ VÀ TRUYỀN THÔNG CHO NGÀY

HỘI TRÒ CHƠI DÂN GIAN

GVHD: ThS Nguyễn Thị Hoàng Khuyên Nhóm: Truyền thông và Ý tưởng

Thứ 5, ca 2, phòng D505

Tp.HCM, tháng 09 năm 2015 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

BÁO CÁO TRUYỀN THÔNG VÀ Ý TƯỞNG SỰ KIỆN NGÀY

HỘI TRÒ CHƠI DÂN GIAN 28/11/2015

I Mục đích ý nghĩa:

- Là sân chơi để các bạn giao lưu, thư giãn sau những giờ học mệt mỏi Đồng thời mang chúng ta trở về tuổi thơ với những trò chơi dân gian đặc sắc

- Tạo cơ hội để các bạn hiểu biết thêm về truyền thống văn hóa, phong tục tập quán của nhân dân ta trong quá trình lao động, sản xuất và xây dựng đất nước

II Thời gian, địa điểm, đối tượng tham gia:

-Thời gian: 9h đến 13h ngày 28/11/2015

-Địa điểm: khu tầng trệt nối khu AB, AC và dọc bờ kênh trường Đại học Tôn Đức Thắng

-Đối tượng tham gia: Sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng

III Khung chương trình :

bật xuyên suốt chương trình

Các gian hàng dọn dẹp vệ sinh

IV Nội dung chi tiết :

1 Ý Tưởng gian hàng:

a) Danh sách gian hàng:

STT Tên gian

hàng

Tính chất gian hàng

bình thường

Sau mỗi lần tham gia một trò sẽ được đánh dấu xác nhận

8 người hỗ trợ

hỗ trợ

hỗ trợ

hỗ trợ

hỗ trợ

hỗ trợ

hỗ trợ

hỗ trợ

hỗ trợ

ghép -1 quản trò, 2

hỗ trợ

muỗng

tính phí:

Phí tham

gia: 5000đ/

3 lượt

xưa Ví dụ: mì ăn liền, kẹo kim yến, kẹo cốm, bánh snack con cua, bột trái cây…

hỗ trợ

hỗ trợ

ô

1 quản trò, 2

hỗ trợ

hỗ trợ

hỗ trợ

chính

Gian hàng hóa trang, chụp hình cho các bạn hoàn thành 10 trò chơi

-3-4 bạn hỗ trợ và một bạn chụp ảnh -Chuẩn bị áo

bà ba, khăn rằn, nón lá, thúng, những vật dụng liên quan

ăn, nước uống

Gian hàng bán đồ ăn

-Các bạn thu mua quản lý, bán và thu tiền

-Thực phẩm

và thức uống

những nguyên liệu làm từ lá

chuối, lá dong, … để truyền tải thông điệp bảo vệ môi trường

-Các loại thực phẩm và thức uống được bày bán trong ngày hội: yogurt, kem chuối, kem ống, kẹo Kim Yến, cốm thuốc, bánh snack thái, … các loại trà sữa, trà chanh hoặc nước sâm, …

*Hình ảnh minh họa món ăn:

b) Sơ đồ phân bố gian hàng:

HẦM KHU A

Gắp bi Thả banh

Vật tay

Đi cà kheo

Đá cầu

Ném còn

Nhảy bao

bố

Nhảy sạp

Nhảy dây

Nhẩy dây

KHU A

KÊNH NƯỚC

Đi cầu khỉ chuyền muỗng

Bịt mắt đập bóng

Bắn bi

KÊNH C Ầ U

Nhà tài trợ

Gian hàng thực phẩm

Gian hàng chính

Tạt lon

Ô ăn quan

Đá gà

Gian hàng thực phẩm

2 Kế hoạch truyền thông :

a) Kế hoạch truyền thông chi tiết

FB, đổi hình đại diện, ảnh bìa, quản lý sự kiện

-Trả lời tất cả các thắc mắc của các bạn về chương trình, quản lý bài đăng trên sự kiện

tiên -Tìm các bài viết về tuổi thơ nổi tiếng trên mạng,hơi buồn kèm thêm hình ảnh gợi nhớ tuổi thơ

(khoảng 3 bài, hình ảnh càng nhiều càng tốt) Sau

đó trích dẫn câu nói hay rồi viết tản văn

2

3

4

-Tìm các bài viết nói về trò chơi dân gian (khoảng 3 bài liên quan đến các chò trơi mình sẽ

tổ chức, hình ảnh càng nhiều càng tốt) Sau đó trích dẫn câu nói hay rồi viết tản văn

5

6

“Coming soon”

trên trang STDT

-Chuẩn bị nội dung bài đăng kèm hình ảnh

công đoạn chuẩn bị

-Chụp hình các công đoạn chuẩn bị của các nhóm

các khu vực:

-Nhà D lầu 10 -Căn tin B -Sảnh A

-Xin trường cho dựng Standee và liên hệ nhóm thu mua in Standee

-Nhóm thiết kế giao sản phẩm hoàn chỉnh trước ngày 20/11

–

25/11

-Các bạn Hậu cần, An ninh mặc

đồ hóa trang thành nông dân đi vòng vòng trường

để PR cho chương trình

-Chuẩn bị bài PR trực tiếp cho các bạn (gồm thông tin,slogan ) liên lạc và hướng dẫn cho các bạn Hậu cần, An ninh cách PR, thời gian PR cụ thể

chơi_làm game nhỏ cho các bạn

-Thời gian:

1/Đổi giờ ca 2-3 hoặc ca 3-4 thứ 3 (24/11) 2/Đổi giờ ca 3-4 thứ 4 (25/11)

chụp hình

check-in trên FB kèm theo hashtag của chương trình

-Địa điểm: kênh C -Trò chơi: Nhảy sạp -Phần thưởng:

*Hoàn thành trò chơi: Phiếu quà tặng – miễn phí

1 trò chơi

*Ckeck-in FB: phiếu giảm giá 10% thai gian hàng đồ ăn

-Cần chuẩn bị:

*400 ống hút

*100 phiếu quà tặng

*100 phiếu giảm giá

*Mượn âm thanh, làm list nhạc

*Người phụ trách phát phiếu quà tặng và phiếu giảm giá

chính trên sự kiện

và gửi bài cho các fanpage nhờ đăng dùm

-Sọan nội dung đăng, nhờ đăng bài trên trang TDT English Zone, BY Group, G4U, Sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng Hội sinh viên, TDT Confession, STDT, đoàn hội trường…

mời tham gia chương trình

-3 khu vực:

*Khu nối A-C

*Cây cầu

*Kênh A-B

trên sự kiện

b) Nội dung truyền thông trên email sinh viên

“28/11 sắp tới có gì?

Một chương trình mang đến cho bạn cơ hội trở về với tuổi thơ

Với hơn 15 trò chơi dân gian đặc sắc

Và hàng trăm phần quà hấp dẫn

Tất cả đang chào đón bạn tại "Ngày hội trò chơi dân gian"!!!

Thời gian: 9h-13h ngày 28/11/2015

Địa điểm: dọc bờ kênh trường Đại học Tôn Đức Thắng.

Hãy cùng đến tham dự và cảm nhận nhé!”

c) Đồng phục

- Các bạn nhóm trưởng sẽ đeo khăn rằn tạo sự khác biệt

- Các bạn còn lại đeo dây ruban trên tay

d) Nội dung truyền thông trên các fanpage

“Sợ ướt mưa, bạn tìm đến chiếc ô che.

Ngại vết bẩn, bạn tránh xa bùn đất

Lo lắng vì ánh nắng, bạn trùm chiếc mũ giấu kín khuôn mặt

Phải bạn đó không? Cậu trai vẫn đầu trần tắm mưa trong xóm, nghịch ngợm lấy cát bắn bi, cô bé hí hửng ngồi bệt dưới đất, cười tươi như hoa chơi trò ngựa gỗ cùng các bạn? Nhiều hơn những điều mới mẻ hình thành là có lắm những nỗi sợ đến hơn Sự nhí nhố và hồn nhiên biến đâu mất giữa thế giới người lớn

Vậy nếu ban cho bạn một điều ước, tặng bạn một vé miễn phí để trở về tuổi thơ một ngày, bạn sẽ nhận chứ?

Tuổi thơ bao nhiêu cho đủ, lời mở đầu cho một câu chuyện thú vị thật dài

+ Thời gian: 9h -1h ngày thứ bảy, 28-11-2015.

+ Địa điểm: khu tầng trệt nối khu AB, AC và dọc bờ kênh.”

3 Ý tưởng thiết kế

LOGO CỦA NGÀY HỘI STICKER DÁN LOGO KHI CHƠI TRÒ CHƠI MỖI GIAN HÀNG

BẢNG CẦM CHỤP HÌNH - MÔ PHỎNG SẢN PHẨM

ẢNH BÌA FANPAGE

BACKDROP

MÔ HÌNH GIAN HÀNG CHÍNH

MÔ HÌNH: GIAN HÀNG FOOD

(tên gian hàng sẽ ghi vào 2 tấm bảng gỗ)

TÊN CÁC GIAN HÀNG STANDEE

MÔ HÌNH: PHIẾU QUÀ TẶNG

STANDEE

SƠ ĐỒ

HẦM KHU A

Gắp bi Thả banh Vật tay

Đi cà kheo

Đá cầu

Ném còn

Nhảy bao bố

Nhảy sạp

KHU A

KÊNH NƯỚC

Đi cầu khỉ chuyền muỗng

Bịt mắt đập bóng Bắn bi

Nhà tài trợ

Gian hàng thực phẩ m

Gian hàng chính

Tạt lon

Ô ăn quan

Đá gà

Gian hàng thực phẩ m