BÁO CÁO THỰC TẬP LỚP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN

Một trong những yếu tố giúp Công ty ngày càng phát triển là việc tổ chức bộ máy kế toán nói chung và kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng, giúp cho việc hoạch toán tiền lương phỉa trả cho người lao động và các khoản trích theo lương được chính xác. kế toán tiền lương lao động cung cấp đầy đủ thông tin kịp thời về lao động phục vụ công tác quản lý và công tác phân phối lao động vào các công việc cụ thể, để phát huy năng lực sáng tạo của người lao động từ đó có thể tăng thêm tiền lương, thưởng cho người lao động, nhằm thúc đẩy tăng năng suất lao động cũng như năng cao đời sống cho người lao động. Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là quá trình cụ thể hóa của quá trình phân phối của cải vật chất do chính lao động làm ra. Vì vậy việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để sao cho khoản tiền lương vừa là thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm tiền lương thành động lực thúc đẩy người lao động làm tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm tốt hơn đối với công việc thực sự là việc làm cần thiết. Trong thời đại kinh tế thị trường năng động và cạnh tranh gay gắt. Sẽ có chỗ đứng cho các doanh nghiệp làm ăn hiệu quả, biết tiết kiệm chi phí và biết giải quyết hài lòng người lao động. Thấy được tầm quan trọng của tiền lương cũng như công tác tổ chức quản lý và hoạch toán tiền lương đối với các hoạt động trong doanh nghiệp, em đã đi sâu nghiên cứu vào những vấn đê liên quan đến chủ đề này qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long.

BÁO CÁO THỰC TẬP LỚP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN

LỜI MỞ ĐẦU

Như chúng ta đã biết yếu tố con người trong mọi thời đại là nhân tố để pháttriển, con người tồn tại không thể không lao động Vì vậy lao dộng là một trongcác nhân tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của các nhà máy xínghiệp Vì vậy mà Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long rất coi trọng côngnhân viên trong doanh nghiệp mình

Một trong những yếu tố giúp Công ty ngày càng phát triển là việc tổ chức bộmáy kế toán nói chung và kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nóiriêng, giúp cho việc hoạch toán tiền lương phỉa trả cho người lao động và cáckhoản trích theo lương được chính xác kế toán tiền lương lao động cung cấpđầy đủ thông tin kịp thời về lao động phục vụ công tác quản lý và công tác phânphối lao động vào các công việc cụ thể, để phát huy năng lực sáng tạo của ngườilao động từ đó có thể tăng thêm tiền lương, thưởng cho người lao động, nhằmthúc đẩy tăng năng suất lao động cũng như năng cao đời sống cho người laođộng

Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là quá trình cụ thể hóa của quá trìnhphân phối của cải vật chất do chính lao động làm ra Vì vậy việc xây dựng thánglương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để sao cho khoảntiền lương vừa là thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất lẫntinh thần, đồng thời làm tiền lương thành động lực thúc đẩy người lao động làmtốt hơn, có tinh thần trách nhiệm tốt hơn đối với công việc thực sự là việc làmcần thiết

Trong thời đại kinh tế thị trường năng động và cạnh tranh gay gắt Sẽ có chỗđứng cho các doanh nghiệp làm ăn hiệu quả, biết tiết kiệm chi phí và biết giảiquyết hài lòng người lao động

Thấy được tầm quan trọng của tiền lương cũng như công tác tổ chức quản lý

và hoạch toán tiền lương đối với các hoạt động trong doanh nghiệp, em đã đi sâunghiên cứu vào những vấn đê liên quan đến chủ đề này qua thời gian thực tập tạiCông ty Cổ phần xây dựng Thăng Long

Đề tài này đã giúp em hiểu về thực trạng công việc kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương tại Công ty, xong do nhận thức và khả năng nghiên cứuvẫn đề còn hạn chế nên trong quá trình xem xét, nghiên cứu em không tránhkhỏi thiếu xót, em rất mong nhận được sự góp ý, bổ xung của các thầy cô để bàiviết được đầy đủ và hoàn thiện hơn

Nội dung chuyên đề, ngoài phần mở đầu và phần kết luận gồm 3 phần chính sau:

Chương 1: Khái quát chung về công ty.

Chương 2:Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long.

Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long.

Em xin chân thành cảm ơn sự tận tình giúp đỡ, hướng dẫn của cô giáo Phạm Thị Thúy cũng như sự nhiệt tình của Ban giám đốc và các cô chú trong

Công ty, đặc biệt là Phòng Kế toán trong thời gian thực tập vừa qua, đã giúp emhoàn thành chuyên đề này

Vì vậy em rất mong được các ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo để bàiBáo cáo thực tập tốt nghiệp của em hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

MỤC LỤC

Lời mở đầu ……….1

Chương 1: Tổng quát về Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long……… 8

1.1 Quá trình phát triển của công ty ………

1.2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị kế toán………

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ………

1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty………

1.3 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long………

1.3.1 Các mặt hàng sản xuất chủ yếu của công ty …….………

1.3.2 Quy trình công nghệ sản xuất của mặt hàng chủ yếu ………

1.3.3 Công tác tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất ………

1.3.4 Tổ chức công tác kế toán trong công ty………

1.3.4.1 Chức năng , nhiệm vụ và cơ cấu của bộ máy kế toán………

1.3.4.2 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán ………

1.3.4.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty………

1.3.4.4 Phưng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng tại công ty ………

1.3.4.5 Doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp nào………

1.3.4.6 Niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ kế toán………

Chương 2: Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long ………

2.1 Tình hình lao động và quản lý lao động tại Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long ………

2.1.1 Tình hình lao động tại công ty ………

2.1.2 Tình hình quản lý lao động tại Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long………

2.2 Các hình thức trả lương và quỹ lương tại Công ty Cổ phần xay dựng Thăng Long………

2.2.1 Các hình thức trả lương tại Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long ………

2.2.2 Nội dung quỹ lương của Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long

………

2.3 Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long ……

2.3.1 Thủ tục chứng từ………

2.3.2 Hạch toán tiền lương tại Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long…

Chương 3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long………

3.1 Nhận xét chung công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theolương………

3.1.1 Ưu điểm………

3.1.2 Nhược điểm………

3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán tiền lương tại Công

ty Cổ phần xây dựng Thăng Long………

Kết luận………

Danh mục các tài liệu tham khảo………

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1: Bảng cơ cấu nguồn vốn 9

Bảng 1.2: Bảng cơ cấu tài sản 10

Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất 12

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý trong công ty 13

Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty 14

Sơ đồ 1.4: Hình thức kế toán nhật ký chung 15

Bảng 2.1: Cơ cấu lao động theo bộ phận 19

Bảng 2.2: Cơ cấu lao động theo độ tuổi 20

Biểu 2.1: Bảng chấm công 31

Biểu 2.2: Bảng thanh toán lương 33

Biểu2.3: Bảng chấm công 34

Biểu 2.4: Bảng thanh toán lương 35

Biểu 2.5: Bảng chấm công 36

Biểu 2.6: Bảng chấm công làm thêm giờ 37

Biểu 2.7: Bảng thanh toán lương 39

Biểu 2.8: Bảng chấm công 40

Biểu 2.9: Bảng chấm công làm thêm giờ 41

Biểu 2.10: Bảng thanh toán lương 42

Biểu 2.11: Bảng chấm công 43

Biểu 2.12: Bảng chấm công làm thêm giờ 44

Biểu 2.13: Bảng thanh toán lương 45

Biểu 2.14: Giấy đề nghị xin tạm ứng 46

Biểu 2.15: Phiếu chi tiền mặt 47

Biểu 2.16: Giấy đề nghị xin tạm ứng 48

Biểu 2.17: Phiếu chi tiền mặt 49

Biểu 2.18: Phiếu chi tiền mặt 50

Biểu 2.19: Bảng thanh toán tiền lương toàn công ty 51

Biểu 2.20: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương 52

Biểu 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 338.3 54

Biểu 2.23: Sổ chi tiết tài khoản 338.4 55

Biểu 2.24: Sổ chi tiết tài khoản 338.9 56

Biểu 2.25: Sổ cái tài khoản 334 57

Biểu 2.26: Sổ cái tài khoản 338 58

DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội

BHYT: Bảo hiểm y tế

BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp

KPCĐ: Kinh phí công đoàn

TNCN: Thuế thu nhập cá nhân

CHƯƠNG 1: TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THĂNG LONG

1.1 Quá trình phát triển của công ty

-Tên công ty: Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long

-Địa chỉ: Khu Đô thị Hùng Vương, Tiền Châu, Phúc Yên, Vĩnh Phúc

-Số điện thoại: 02113869262

-Mã số thuế: 2500132777

-Vốn điều lệ: 10.000.000.000 (Mười tỷ đồng chẵn)

Tổng giám đốc: Bùi Văn Định

-Thành lập theo quyết định số 2500132777 cấp ngày 15/12/2006 do sở kếhoạch và đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp

-Phương thức sở hữu của công ty: Góp vốn đầu tư

-Ngành nghề đăng ký kinh doanh:

+ Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long được sở kế hoạch đầu tư tỉnhVĩnh Phúc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 15/12/2006 theoquyết định số 2500132777

+Người đại diện: Bùi Văn Định là giám đốc có nhiều năm kinh nghiệmtrong lĩnh vực xây dựng

+Với đặc thù ngành, xây dựng công trình dân dụng, mua bán vật liệu xâydựng, vận tải, kinh doanh tất cả các mặt hàng, xây dựng nhà các loại, chuẩn bịmặt bằng, buôn bán ô tô các loại, công ty chuyên cung cấp trực tiếp sản phẩmcủa mình cho 100 đối tác khách hàng trên địa bàn các tỉnh miền bắc, chủ yếu làcác doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, thương mại, xây dựng cácloại

+Với sự nỗ lực không ngừng của ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhânviên trong công ty nên từ ngày thành lập đến nay công ty luôn phát triển mộtcách vững chắc trong quá trình sản xuất kinh doanh, hoàn thành đầy đủ các kếhoạch đặt ra vì vậy công ty đã tạo được uy tín trên thị trường với bạn hàng vàcác tố chức tín dụng

+Trong năm 2015 công ty sẽ nỗ lực sản xuất kinh doanh như tìm hiểu thịtrường tiếp cận công nghệ mới, nâng cao chất lượng sản phẩm, chất lượng cáccông trình mở rộng thị trường tiêu thụ để phấn đấu đạt kế hoạch sản xuất kinhdoanh đề ra cho năm nay

Bảng 1.1:Bảng cơ cấu nguồn vốn của Công ty Cổ phần xây dựng Thăng long

Bảng 1.2 Bảng cơ cấu tài sản của Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long Năm 2013-2014 Đơn vị tính:VNĐ

+Nhiệm vụ: Dịch vụ và thương mại, xây dựng

1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long

Công ty Cổ phần xây dựng thăng Long là một đơn vị hoạt động nhiềungành nghề:

+Sửa chữa máy móc, thiết bị

+Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

+ Xây dựng công trình dân dụng.

+Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

+Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sửdụng hoặc đi thuê

+Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất +Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác

+Mua bán vật liệu xây dựng

1.3 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long

1.3.1 Các mặt hàng sản xuất chủ yếu của Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long

Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long chủ yếu hoạt động xây dựng nhà

ở các loại và kinh doanh bất động sản

1.3.2 Quy trình công nghệ sản xuất của mặt hàng chủ yếu

1.3.2.1 Sơ đồ

SƠ ĐỒ 1.1: QUY TRÌNH XÂY DỰNG NHÀ Ở CÁC LOẠI

1.3.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất của công ty

* Giai đoạn đấu thầu: Khi chủ đầu tư thông báo đấu thầu hoặc gửi thư mời

thầu tới công ty, công ty sẽ mua hồ sơ dự thầu mà chủ đầu tư đã bán

* Giai đoạn trúng thầu: Khi trúng thầu công trình chủ đầu tư có quyền phê

duyệt kết quả mà công ty đã trúng khi đó

* Giai đoạn thực hiện:

+ Bàn giao và nhận công trình

+ Thực hiện

1.3.3 Công tác tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất

-Đặc điểm phân cấp hoạt động kinh doanh

Tổ chức của công ty là kiểu tổ chức trực tuyến – chức năng Tổng giámđốc là người quyết định công việc, các phòng ban chức năng giúp giám đốc vềchuyên môn, nghiệp vụ, có nhiệm vụ chuẩn bị những mệnh lệnh theo tráchnhiệm phân công để giúp giám đốc chỉ huy hoạt động sản xuất kinh doanh trongđơn vị, những nội dung tham mưu này chỉ trở thành mệnh lệnh thi hành khiđược thông qua hệ thống trực tuyến để chuyển xuống cấp dưới thực hiện

1.3.3.1 Sơ đồ

Giai đoạn đấu thầu

Giai đoạn trúng thầu

Giai đoạn thực hiện

SƠ ĐỒ 1.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔPHẦN XÂY DỰNG THĂNG LONG

Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban trong công ty

+ Giám đốc công ty: Là người tổ chức lãnh đạo chung toàn bộ bộ máy quản

lý của công ty trực tiếp chỉ đạo các phòng ban, chịu trách nhiệm trước Nhà nước

và tập thể công nhân viên về hoạt động kinh doanh của công ty

+ Phòng Kế Toán: Quản lý công ty trong lĩnh vực tài chính, kế toán nhằm

phục vụ và phản ánh đúng, trung thực nhất năng lực của Công ty về tài chính,nhằm đánh giá, tham mưu trong lĩnh vực quản lý cho Ban giám đốc

+ Phòng kế hoạch: Khai thác khách hàng, tìm việc và ký kết các hợp đồng

kinh tế, phụ trách việc hoàn thiện các thủ tục thanh toán công nợ cũng như cáctài liệu công nợ, nghiệm thu, bàn giao tài liệu…

+ Phòng hành chính - Nhân sự: Quản lý trong lĩnh vực hành chính, nhân sự

nhằm đáp ứng kịp thời và đúng nhất cho hoạt động của công ty, đánh giá đúngnhất năng lực cán bộ cả về hình thức và chất lượng lao động để tham mưu choBan giám đốc, từ đó có sự phân công lao động phù hợp năng lực nhất

+ Kho: Thực hiện công việc theo dõi xuất nhập tồn hàng hóa, từ đó có kế

hoạch mua hàng dự trữ phục vụ cho công tác bán hàng được ổn định

1.3.4 Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp

1.3.4.1 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của bộ máy kế toán trong doanh nghiệp

Để đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất của kế toán trưởng, giúp lãnh đạo củacông ty nắm được tình hình hoạt động của công ty một cách kịp thời, công ty đã

áp dụng hình thức kế toán tập trung tại phòng kế toán của công ty

Chức năng, nhiệm vụ của kế toán trưởng và từng kế toán viên:

TỔNG GIÁM ĐỐC

P Hành Chính

Nhân Sự

P Kế Toán

P Kế

+ Kế toán trưởng: Là người tổ chức quản lý, chỉ đạo toàn bộ công tác

hạch toán của công ty theo đúng chế độ thống kê hiện hành với các quy định củaNhà nước, kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức cung cấp thông tin về tình hình

tài chính một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ để lãnh đạo đưa ra quyết địnhkinh doanh một cách chính xác

+Kế toán vật tư, hàng hóa ,TSCĐ ,thuế: Theo dõi, hạch toán kho hàng

hóa và phản ánh lượng tồn kho, mua vào, xuất sử dụng trong kỳ, định kỳ tínhtoán phân bổ chi phí hàng hóa mua vào và ghi sổ chi tiết Ghi chép tổng hợpchính xác tình hình hiện có sự biến động về TSCĐ, về mặt hiện vật cũng như giátrị, tính toán phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ, phân bổ khấu hao theo đúng đốitượng sử dụng Cuối tháng lập bảng tình hình nhập – xuất – tồn hàng tháng lậpbáo cáo thuế và theo dõi thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

+Kế toán bán hàng, kế toán lương và vốn bằng tiền: Theo dõi và thực

hiện các công việc liên quan đến phần hành kế toán bán hàng, kế toán lương, kếtoán vốn bằng tiền

+ Thủ quỹ: kiểm tra chính xác các khoản phải thu theo từng loại tiền, chỉ

được chi tiền ra khỏi quỹ khi có phiếu chi hợp lý, cập nhật các khoản thu chitheo đúng trình tự phát sinh, bảo quản khi tài liệu chứng từ lưu hóa đơn qua cácnăm Cuối mỗi ngày phải rút ra được số dư tồn quỹ, tổng số thu chi, lập báo cáocho phòng kế toán

: Phối hợp qua lại

1.3.4.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần xây dựng Thăng

THỦ QUỸ

- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng và tuân thủ chế độ kế toán doanhnghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của BộTài Chính.

Đây là chế độ kế toán hiện hành tại Việt Nam, kế toán tại công ty vậndụng linh hoạt phù hợp vào quá trình ghi chép tính toán và ghi sổ tại công ty

- Hình thức kế toán sổ áp dụng: Kế toán nhật ký chung

- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung được thực hiệntheo sơ đồ sau:

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ cái TK

Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo tài chính

: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

: Quan hệ đối chiếu so sánh

* Phương pháp ghi sổ kế toán trong hình thức kế toán nhật ký chung:

- Căn cứ vào chứng từ gốc để kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, tiếnhành lập định khoản kế toán và ghi trực tiếp vào sổ nhật ký chung theo thứ tựthời gian

- Trường hợp các hoạt động kinh tế tài chính có yêu cầu quản lý riêng thì căn cứvào yêu cầu gốc tiến hành lập định khoản kế toán rồi ghi vào sổ nhật ký chuyêndùng

- Các nghiệp vụ có liên quan đến đối tượng cần hạch toán chi tiết thì đồng thờicăn cứ vào chứng từ gốc ghi vào các sổ hoặc thẻ ghi chi tiết có liên quan

- Hàng ngày hoặc định kỳ căn cứ vào sổ nhật ký chung, nhật ký chuyên dùng đểghi vào sổ cái tài khoản

- Cuối tháng căn cứ vào số liệu ở các sổ chi tiết lập bảng chi tiết số phát sinh,căn cứ vào số liệu ở sổ cái các tài khoản lập bảng đối chiếu số phát sinh Sau đókiểm tra đối chiếu số liệu ở các bảng chi tiết số phát sinh với số liệu ở tài khoảntương ứng trong bảng đối chiếu số liệu ở tài khoản tương ứng trong bảng đốichiếu số phát sinh

- Sau khi đối chiếu đảm bảo số liệu phù hợp căn cứ vào số liệu ở bẳng đối chiếu

số phát sinh và các bảng chi tiết số phát sinh Lập bảng cân đối kế toán và cácbáo cáo tài chính khác

1.3.4.4 Phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng tại Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thương xuyên

1.3.4.5 Doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp nào

-Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

Số thuế GTGT = Số thuế đầu ra - Số thuế GTGT đầu vào

Trường hợp sử dụng chứng từ ghi giá thanh toán là giá đã có thuế GTGT thìthuế GTGT đầu ra được xác định bằng giá thanh toán trừ (-) giá tính thuế quyđịnh tại khoản 12 Điều 7 Thông tư này.

Cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng tính thuế theo phương pháp khấu trừ thuế khibán hàng hóa, dịch vụ phải tính và nộp thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ bán ra.Khi lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ, cơ sở kinh doanh phải ghi rõ giá bánchưa có thuế, thuế GTGT và tổng số tiền người mua phải thanh toán Trườnghợp hóa đơn chỉ ghi giá thanh toán (trừ trường hợp được phép dùng chứng từđặc thù), không ghi giá chưa có thuế và thuế GTGT thì thuế GTGT của hànghóa, dịch vụ bán ra phải tính trên giá thanh toán ghi trên hóa đơn, chứng từ.b) Thuế GTGT đầu vào bằng (=) tổng số thuế GTGT ghi trên hóa đơn GTGTmua hàng hóa, dịch vụ (bao gồm cả tài sản cố định) dùng cho sản xuất, kinhdoanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT, số thuế GTGT ghi trên chứng từ nộpthuế của hàng hóa nhập khẩu hoặc chứng từ nộp thuế GTGT thay cho phía nướcngoài theo hướng dẫn của Bộ Tài chính áp dụng đối với các tổ chức nước ngoàikhông có tư cách pháp nhân Việt Nam và cá nhân nước ngoài kinh doanh hoặc

có thu nhập phát sinh tại Việt Nam

Trường hợp hàng hóa, dịch vụ mua vào là loại được dùng chứng từ đặcthù ghi giá thanh toán là giá đã có thuế GTGT thì cơ sở được căn cứ vào giá đã

có thuế và phương pháp tính hướng dẫn tại khoản 12 Điều 7 Thông tư này đểxác định giá chưa có thuế và thuế GTGT đầu vào

Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ được xác định theo nguyên tắc,điều kiện khấu trừ thuế GTGT quy định tại Điều 14, Điều 15, Điều 16 và Điều

17 Thông tư 219/2013/TT-BTC

1.3.4.6 Niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ kế toán

- Niên độ kế toán: Kỳ kế toán năm của công ty quy đinh là 12 tháng, bắtđầu từ ngày 01/01 đến 31/12 dương lịch hàng năm

- Đơn vị tiền tệ áp dụng tại doanh nghiệp: Mọi nghiệp vụ kinh tế phátsinh được kế toán sử dụng một đơn vị tiền tệ thống nhất là “ đồng” Việt nam đểphản ánh

- Phương pháp tính trị giá hàng tồn kho: Phương pháp bình quân cuối kỳ

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp tuyến tính

CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THĂNG LONG

2.1 Tình hình lao động và quản lý lao động tại Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long

2.1.1 Tình hình lao động tại công ty.

Lao động là tài sản quan trọng nhất của doanh nghiệp, là nhân tố quantrọng ảnh hưởng tới kết quả sản xuất kinh doanh Việc sắp xếp lao động đúngngười, đúng việc, đúng thời gian và trình độ năng lực sẽ giúp doanh nghiệp đạtkết quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giáthành sản phẩm, nâng cao đời sống và sự thỏa mãn cho người lao động hiện cótheo quy mô và cơ cấu, thông qua đó chất lượng lao động được phản ánh

Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long là một công ty xây dựng, nên sốlượng lao động trong công ty luôn là vấn đề được ưu tiên hàng đầu Hiện naycông ty có 55 công nhân viên trong đó có: 3 cử nhân kinh tế và các nhân viên cótrình độ đại học và cao đẳng, trung cấp Ngoài ra công ty còn thuê công nhânthời vụ làm tạm thời

2.1.2.Tình hình quản lý lao động tại Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long

Hàng năm công ty phải bỏ ra một khoản chi phí lớn, như chi phí nguyênvật liệu, chi phí hao mòn máy móc thiết bị, chi phí thù lao cho người lao động.Chi phí người lao động là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành nên giá thànhcác sản phẩm Vì vậy muốn quản lý tốt cần phải quản lý chặt chẽ, kiểm tra giámsát các khoản chi phí phải trả cho người lao động và quản lý lao động theo haichiều số lượng, chất lượng

Số lượng và chất lượng lao động là yếu tố cơ bản của sản xuất và đóng vaitrò quyết định đến năng lực sản xuất của doanh nghiệp Về số lượng, đòi hỏiphải có số lượng công nhân viên thích đáng với cơ cấu hợp lý

Bảng 2.1 : Cơ cấu lao động theo bộ phận

Trong đó

Điều này hoàn toàn hợp lý với công ty xây dựng Công nhân viên nam và

nữ có tay nghề trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm tăng

Chất lượng lao động trong công ty được phản ánh thông qua cơ cấu laođộng Cơ cấu lao động của công ty được phân theo chức năng thực hiện côngviệc, theo độ tuổi, theo trình độ chuyên môn, theo bậc thợ,… Cơ cấu lao độngtrong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có vài trò quan trọng, cơ cấu lao động hợp

lý sẽ giúp cho quá trình vận hành bộ máy tổ chức được nhịp nhàng liên tục và cóhiệu quả

Trong một số doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, cơ cấu lao động hợp lý

sẽ tạo điều kiện tốt để quá trình phân công hợp tác lao động đạt kết quả cao giúpdoanh nghiệp đạt được những mục tiêu, chiến lược đã đặt ra trong một thời kỳsản xuất kinh doanh của mình

Thấy được tầm quan trọng đó, công ty đã không ngừng thay đổi, bố trí lạinhằm hợp lý hóa sản xuất

Bảng 2.2 : Bảng cơ cấu lao động theo độ tuổi

Do công ty có nhiều chính sách ưu đãi với công nhân viên về nghỉ hưu sớm hơn

độ tuổi nhà nước quy định Số lượng lao động từ trên 31 tuổi chiếm phần lớnđây là đội ngũ lao động trẻ đã được tiếp cận với khoa học công nghệ mới và sảnxuất từ đó đem lại năng suất lao động cao hơn

2.2 Các hình thức trả lương và quỹ lương của Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long

2.2.1 Các hình thức tiền lương tại công ty

Công ty thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động.Những người lao động phải tuân thủ theo những điều cam kết trong hợp đồnglao động, còn công ty sẽ đảm bảo cho người lao động trong đó có tiền lương vàcác khoản khác trong hợp đồng lao động

Hiện nay công ty áp dụng hình thức trả lương cho người lao động mộttháng một lần và được trả vào ngày 15 của tháng sau, và đây là trả lương chotháng trước Công ty thanh toán lương cho công nhân viên bằng tiền mặt Trongtháng công ty còn tạm ứng lương cho công nhân viên Người lao động muốntạm ứng lương thì phải viết đơn xin tạm ứng và xin chữ ký của cán bộ , tổtrưởng hoặc người giữ chức vụ cao nhất trong bộ phận mình, rồi sau đó gửi lênphòng Kế toán, phòng Kế toán có nhiệm vụ trình lên Ban giám đốc phê duyệt và

- Hình thức trả lương theo thời gian

- Hình thức trả lương khoán cho đối tượng thuê ngoài

Việc tính toán và chi trả lương của công ty do kế toán và thủ quỹ thựchiện căn cứ vào các chúng từ “ Bảng thanh toán lương” và “ Bảng thanh toánBHXH” để chi trả lương và các khoản khác cho CNV

* Hình thức trả lương theo thời gian

Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức căn cứ vào thời gian làmviệc của công nhân viên Có nghĩa là căn cứ vào số lượng làm việc, ngày công,giờ công và mức lương cơ bản của công ty quy định để thanh toán tiền lươngcho CNV theo thời gian trong tháng của CNV trong công ty

Hình thức này được áp dụng cho bộ phận quản lý doanh nghiệp, đội côngnhân lái máy và đội xây dựng Lương thời gian được tính như sau:

Tiền lương theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế, hệ số lương và mức lương tối thiểu hiện hành Mỗi ngành nghề làm việc khác nhau thì hệ số lương khác nhau

Đơn giá tiền lương thời gian cao hay thấp phụ thuộc vào hệ số lương và mức lương tối thiểu Đơn giá tiền lương thời gian thường được tính là tiền lươngtháng, tiền lương ngày hoặc tiền lương giờ

Tiền lương = Hệ số lương (kể cả hệ x Mức lương tháng số phụ cấp lương) tối thiểu

Tiền lương ngày và tiền lương giờ còn dùng làm căn cứ trả lương cho công nhân viên trong những ngày nghỉ hưởng chế độ, nghỉ hưởng BHXH hoặc những giờ làm việc không hưởng lương sản phẩm

Tiền lương theo thời gian có ưu điểm là dễ tính lương nhưng còn nhiều hạn chế chưa gắn chặt tiền lương với kết quả lao động, chưa khuyến khích được người lao động Bởi vậy các DN thường chỉ áp dụng hình thức tiền lương thời gian cho những loại công việc chưa xây dựng được định mức lao động,chưa có đơn giá tiền lương sản phẩm

Đối với những ngày nghỉ phép, nghỉ theo quy định của nhà nước thì ngườilao động vẫn được hưởng 100% lương cơ bản

Lương làm thêm giờ được tính cho bộ phận lương thời gian, mức lươnglàm thêm giờ được tính cho bộ phận lương thời gian, mức lương làm thêm giờđược tính như sau:

* Đối với CB CNV làm thêm giờ

- Nếu làm thêm giờ vào ngày thường được trả 150% / lương cơ bản

- Nếu làm thêm giờ vào ngày nghỉ( Chủ nhật) được trả 200% / lương cơbản

- Nếu làm thêm giờ vào ngày lễ, tết được trả 300% / lương cơ bản

* Ngoài ra công ty còn có các khoản phụ cấp trách nhiệm cho cán bộ côngnhân viên như sau:

Tiền lương theo Thời gian Đơn giá tiền

thời gian = làm việc X lương thời gian

Tiền lương một ngày Tiền lương tháng

làm việc =

Số ngày lm việc trong tháng

Tiền lương Tiền lương ngày

một giờ =

Số giờ làm việc

- Trưởng phòng, tổ trưởng các đội là 10% / lương cơ bản

Công ty còn có phụ cấp ăn trưa cho một người lao động là 20.000đ / bữaNhư vậy tiền lương hàng tháng mà lao động nhận được là như sau:

Tiền lương Lương Lương Phụ Bảo hiểmthực tế = thực tế + làm thêm + cấp - (10,5%)nhận đươc

Trong đó:

Lương làm thêm = Lương làm thêm giờ + Lương làm thêm ngày

Phụ cấp = Phụ cấp trách nhiêm + Phục cấp ăn trưa

2.2.2 Nội dung quỹ lương tại Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long

Quỹ lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương tính theo người laođộng của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý và chi trả

Quỹ lương bao gồm:

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế (Tiềnlương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm và tiền lương khoán)

- Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trongphạm vi chế độ quy định

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất donguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động đi công tác làm nghĩa

vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học

- Tiền ăn trưa, ăn ca

- Các loại phụ cấp thường xuyên ( phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp dạynghề, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên )

- Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên Để phục vụ cho côngtác hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp có thể chia thành hai loại: Tiềnlương chính và tiền lương phụ

- Tiền lương chính là tiền lương doanh nghiệp trả cho người lao độngtrong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lươngtrả theo cấp bậc và phụ cấp kèm theo như phụ cấp trách nhiệm; phụ cấp khuvực, phụ cấp thâm niên

- Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong thời gianngười lao động thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính và thời gianngười lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ vì ngừng sản xuất được hưởng theochế độ

* Nội dung của quỹ tiền lương tại Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long thực hiện theo các nội dung như sau:

Quỹ lương của công ty bao gồm

-Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế

- Tiền ăn trưa, ăn ca

- Các loại phụ cấp thường xuyên (phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp dạynghề, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên ) cho người lao động trong thờigian làm việc

Thực tế công tác quản lý quỹ tiền lương:

Quỹ tiền lương trả cho người lao động theo các hình thức trả lương quy địnhsau:

Lương thời gian ít nhất bằng 80% thực tế trong năm

Quỹ lương khuyến khích khen thưởng hoàn thành tiến độ năng suất chất lượngtối đa không quá 15%

Quỹ tiền lương khuyến khích người lao động có công nghiên cứu ứng dụng khoahọc kỹ thuật, quản lý tốt, tay nghề giỏi tối đa không quá 3%

2.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long

2.3.1 Thủ tục, chứng từ

Căn cứ vào các tài liệu như: Bảng chấm công, phiếu báo làm thêm giờ,hợp đồng khoán nội bộ, phiếu xác nhận công việc hoàn thành, giấy tạm ứnglương, kế toán tiến hành tính kiểm tra tính hợp lệ của chứng tù và tính toán lậpbảng thanh toán bộ phận văn phòng và tổ thi công Sau đó trình kế toán trưởng

và giám đốc duyệt

Sau khi bảng thanh toán tiền lương được duyệt, thủ quỹ giao lương và viếtphiếu chi với số tiền tương ứng Căn cứ vào phiếu chi và bảng thanh toán lương,

kế toán trả lương cho người lao động trong công ty

Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương được lập theo từngtháng Bảng phân bổ tiền lương và các khoan trích theo lương được lập trên cơ

sở các bảng thanh toán tiền lương và được dùng để tập hợp chi phí tiền lương vàBHXH

Thủ tục, chứng từ

+ Chứng từ kế toán:

- Chứng từ hạch toán lao động:

+ Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành+ Hợp đồng giao khoán

+ Biên bản thanh lý nghiệm thu hợp đồng giao khoán

- Chứng từ hạch toán tiền lương:

+ Bảng thanh toán tiền lương+ Bảng thanh toán tiền lương làm thêm giờ+ Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

+ Bảng thanh toán tiền thưởng+ Bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương+ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long các khoản được khấu trừ: BHXH,BHYT, BHTN được tính bằng lương cơ bản của người lao động

Theo chế độ kế toán hiện hành, doanh nghiệp thực hiện trích theo lương tỷ lệ là:

* Tổng tỷ lệ trích: 34,5% trong đó: + 26 % tính vào chi phí

+ 10,5 % trừ vào lương người lao độngTrong đó:

BHXH:

Việc trích lập quỹ BHXH được thực hiện hàng tháng theo tỷ lệ 26% trênlương cơ bản và phụ cấp khu vực Trong đó : 18% tính vào chi phí sản xuất kinhdoanh và 8% trừ vào thu nhập của người lao động

BHYT:

Tổng trích 4,5% trên lương cơ bản và phụ cấp khu vực Trong đó 3%được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1,5% khấu trừ vào lương nhânviên

BHTN:

Tổng trích 2% trên lương cơ bản và phụ cấp khu vực trong đó 1% đượctính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% khấu trừ vào lương công nhân viên.Quỹ bảo hiểm thất nghiệp nhằm bảo vệ quyền và lợi ích của người lao động khi

Khi con ốm được nghỉ được hưởng trợ cấp BHXH áp dụng đối với trẻ nhỏhơn hoặc bằng 6 tháng tuổi.

Chế độ con ốm, mẹ nghỉ: Với con được 3 tháng tuổi được nghỉ ốm tối đa

là 30 ngày, con 3-6 tuổi được nghỉ 15 ngày, mức trợ cấp 75% mức lương đóngBHXH

- Chế độ thai sản:

Được BHXH trả thay lương trong 4 tháng và trợ cấp thêm 1 tháng tiềnlương đóng bảo hiểm khi sinh Nếu có nhu cầu người lao động có thể nghỉ thêm( Với sự đồng ý của công ty ) nhưng không được hưởng trợ cấp

Lao động nữ sinh con thứ nhất, thứ hai thời gian nghỉ trước và sau khisinh như sau:

-Trong điều kiện bình thường là 6 tháng

-Với công việc nặng nhọc, độc hại nghỉ 6 tháng

Sáu tháng đối với người làm việc ở mức độ có hệ số phụ cấp là 1 làmnghề hoặc công việc đặc biệt theo danh mục của Bộ lao động thương binh banhành

Mức trợ cấp thai sản trong thời gian nghỉ được hưởng 10% mức lương đóngBHXH, ngoài ra khi sinh đẻ nghỉ ngơi 6 tháng và nhận đủ mức lương

Doanh nghiệp đã thự hiện tốt chế độ khám sức khỏe định kỳ 1lần / năm

- Chế độ trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

Được hưởng trợ cấp bằng 100% tiền lương trong thời gian điều trị, trợ cấp chiphí khám chữa bệnh cho người lao động, tùy vào sức suy giảm khả năng laođộng có các mức phụ cấp cụ thể phù hợp

Người lao động đang đóng bảo hiểm xã hội bị tai nạn lao động trong các

- Bị tai nạn tại nơi làm việc và trong giờ làm việc;

- Bị tai nạn ngoài nơi làm việc hoặc ngoài giờ làm việc khi thực hiện côngviệc theo yêu cầu của người sử dụng lao động

- Bị tai nạn trên tuyến đường đi và về từ nơi ở đến nơi làm việc trongkhoảng thời gian và tuyến đường hợp lý

- Khái quát quá trình xác định số tiền chi trả BHXH như sau:

Trợ cấp BHXH = Lương cơ bản ( 26 ngày) x Số ngày thực tế x 75% (hoặc100% ) tỷ lệ được hưởng

d Hạch toán BHXH

Cuối tháng kế toán vào giấy nghỉ ốm, giấy ra viện để tính các khoản trợ

cấp bảo hiểm cho người lao động

Trên cơ sở các chứng từ gốc BHXH tính bảo hiểm cho các đối tượngđược hưởng dựa vào các số liệu tiền lương của đối tượng

Khi thanh toán phải lên bảng tổng hợp ngày nghỉ và trợ cấp BHXH, sau

đó lập bảng quyết toán chi chế độ trợ cấp BHXH theo mẫu có sẵn do Bộ laođộng và thương binh xã hội ban hành kế toán hạch toán phần BHXH

2.3.2 Hạch toán tiền lương tại Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long 2.3.2.1 Tài khoản sử dụng:

- Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng TK

334, TK 338 và các tài khoản liên quan

* Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tìnhhình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của DN về tiền lương,tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhậpcủa người lao động

* Kết cấu:

- Bên Nợ: Phản ánh nghiệp vụ giảm tiền lương trong kỳ

+ Các khoản tiền lương, tiên công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH

và các khoản đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động

+ Các khoản trích theo lương khấu trừ vào tiền lương của người lao độngtrong kỳ

- Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ tăng tiền lương:

+ Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH

và các khoản phải trả, phải chi cho người lao động

- Số dư bên Có: Phản ánh các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có

tính chất lương và các khoản khác còn phải trả người lao động

- Số dư bên Nợ (Nếu có): Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về

tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác chongười lao động

* Tài khoản cấp 2: Tài khoản 334 có 2 tài khoản cấp 2

- TK 3341: Phải trả công nhân viên

- TK 3348: Phải trả người lao động khác

* Nội dung: Tài khoản này dùng để thanh toán các khoản phải trả, phải nộp khác ngoài nội dung đã phản ánh ở TK 331, 334, 336 Tài khoản này dùng để hạch toán doanh thu chưa thực hiện được của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ

kế toán

* Kết cấu:

- Bên Nợ:

+ BHXH phải trả cho công nhân viên

+ Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị

+ Số KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN đã nộp cho cơ quan quản lý câp trên+ Các khoản đã trả và đã nộp khác trong kỳ

- Bên Có:

+ Trích kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ vào lương của công nhân viên

+ Kinh phí công đoàn vượt chi được cấp bù

+ Số BHXH đã chi trả công nhân viên khi được cơ quan BHXH đã thanh toán

+ Các khoản phải trả khác trong kỳ…

- Số dư bên Có: Phản ánh số tiền còn phải trả, phải nộp khác

* Tài khoản cấp 2: Phải trả phải nộp khác có 9 tài khoản cấp 2

- TK 3383: Bảo hiểm xã hội

- TK 3384: Bảo hiểm y tế

- TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp

- TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp

- TK 623- Chi phí máy thi công

- TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

Thuế GTGT (nếu có) Tiền lương nghỉ phép thực tế

phải trả cho người lao động

2.3.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

Căn cứ vào các chứng từ kế toán để tính lương cho người lao động, công

ty phải sử sụng đến bảng chấm công Bảng chấm công dung để theo dõi ngàycông thực tế làm việc, nghỉ việc, ngày lễ tết, nghỉ ốm hưởng BHXH,… của CBCNV

Bảng chấm công là căn cứ để tính lương, là chứng từ sử dụng để hạchtoán lao động Nó được lập riêng cho tùng bộ phận, tổ đội, lao động sản xuấttrong đó có ghi rõ ngày lao động, ngày nghỉ của mỗi người

Từ bảng chấm công ta tính lương và các khoản trích theo lương Dựa vàobảng thanh toán tiền lương ta có bảng tổng hợp tiền lương của toàn công ty.Bảng tổng hợp tiền lương là căn cứ để kế toán viết phiếu thu chi tiền lương chotoàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty

Từ bảng tổng hợp tiền lương ta có bảng phân bổ tiền lương và các khoảntrích theo lương Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương là bảngtổng hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả bao gồm : Lương chính, lươngphụ, lương khác và BHXH, BHYT, BHTN trích trong tháng

Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương là cơ sở để lên sổnhật ký chung sau đó vào sổ cái của các tài khoản

Ta có mẫu bảng chấm công của các bộ phận trong công ty như sau:

Biểu 2.1

Đơn vị : Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long Mẫu số: 01a – LĐTL

Bộ phận: Quản lý doanh nghiệp (Ban hành theo QĐ số : 15/2006/QĐ/BTC ngày

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

* Cách tính lương trả theo lương thời gian:

Từ bảng chấm công tính tiền lương phải trả cho CNV rồi lập bảng thanh

toán tiền lương

Trả lương cho: Ông Bùi Văn Định Bộ phận: Quản lý doanh nghiệpChức vụ: Tổng giám đốc

Tổng số ngày công làm thực tế: 26 ngày

Hình thức trả lương: trả theo thời gian

26

Tiền làm thêm ngày chủ nhật được hưởng 200%/ lương cơ bản:

Tổng số ngày làm thêm: 2 ngày

Tổng số tiền = 4.000.000 x 2 x 200% = 615.384 đ