Nhật ký thực tập cơ sở tại trường học viện hành chính quốc gia

HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤCKhoa Quản lý --- o0o ---ĐỊA ĐIỂM THỰC TẬP: Học viện Hành chính Quốc Gia VỊ TRÍ QUAN SÁT: Thầy Triệu Phương Anh - Chuyên viên Phòng Đào tạo đại học Sinh viên thự

HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC

Khoa Quản lý

- o0o

-ĐỊA ĐIỂM THỰC TẬP: Học viện Hành chính Quốc Gia

VỊ TRÍ QUAN SÁT: Thầy Triệu Phương Anh - Chuyên viên Phòng Đào tạo đại học

Sinh viên thực hiện : Lê Thị Bé

Lớp : QLGD – K4B

Giảng viên hướng dẫn : Ths Lê Mai Phương

Hà Nội – 2012

Trong đợt đi thực tập cơ sở lần này, em liên hệ thực tập tại Phòng Đào tạo đại học của Học viện Hành chính Quốc Gia để tìm hiểu và học hỏi các hoạt động QLGD trong thực tế của Phòng Đào tạo Phòng Đào tạo đại học có nhiệm vụ rất quan trọng đối với chất lượng giáo dục của Học viện, tác động rất lớn công tác đào tạo nguồn lực nhân tài phục vụ cho sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội của đất nước

Theo sự phân công của cô Phan Thị Thanh Hương – Trưởng Phòng Đào tạo đại học chúng em quan sát vị trí của thầy Triệu Phương Anh - chuyên viên Phòng Đào tạo

Sau đây là nhật kí thực tập cá nhân của em Đây là lần đầu tiên được tiếp xúc với các hoạt động quản lý thực tiễn nên chắc chắn nhật ký này còn nhiều hạn chế, em rất mong nhận được sự quan tâm, giúp đỡ, chỉ bảo và góp ý của các thầy, cô giáo để nhật ký được hoàn thiện hơn, là cơ sở cho đợt thực tập tốt nghiệp sau này

Em xin chân thành cảm ơn!

I Giới thiệu chung

1 Học viện Hành chính Quốc Gia

Học viện Hành chính Quốc Gia

Địa chỉ: 77 , Đường Nguyễn Chí Thanh , Đống Đa , Hà Nội

Điện thoại: (84-4) 38 343 490 E-mail: webmaster@napa.edu.vn Webside: http://www.hvhcqg.edu.vn Học viện Hành chính có bề dày lịch sử truyền thống, đã trải qua quá trình hình thành và phát triển

1 TRƯỜNG HÀNH CHÍNH (TỪ THÁNG 5/1959 - 9/1961)

Ngày 29-5-1959, Phó Thủ tướng kiêm Bộ trưởng Bộ Nội vụ Phan Kế Toại kí Nghị định số 214-NV thành lập Trường Hành chính Trường trực thuộc Bộ Nội vụ, có nhiệm vụ huấn luyện cán bộ chính quyền cấp huyện Đồng chí Tô Quang Đẩu - Thứ trưởng Bộ Nội vụ làm Hiệu trưởng

2 TRƯỜNG HÀNH CHÍNH TRUNG ƯƠNG (TỪ THÁNG 9/1961 - 5/1980)

Ngày 29-9-1961, theo Nghị định số 130-CP của Chính phủ, Trường Hành chính đổi tên là Trường Hành chính Trung ương

Trụ sở của Trường Hành chính Trung ương được xây dựng trên khu đất rộng 15.000 m2, tại Láng Hạ - Đống Đa - Hà Nội Ngày 18-5-1961, công trình được khởi công xây dựng, ngày 25-4-1962 công trình hoàn thành đưa vào sử dụng Học viện Hành chính Quốc gia hiện nay đang làm việc tại cơ sở này

3 TRƯỜNG HÀNH CHÍNH VÀ KINH TẾ TRUNG ƯƠNG (TỪ THÁNG 5/1980 – 6/1981)

Ngày 12-5-1980, Hội đồng Chính phủ ban hành Quyết định số 142-CP sát nhập Trường Hành chính Trung ương và Trường Kinh tế Trung ương thành Trường Hành chính và Kinh tế Trung ương Giáo sư Mai Hữu Khuê - nguyên Hiệu trưởng Trường Kinh tế - Kế hoạch - được bổ nhiệm làm Hiệu trưởng

Thực hiện Hiệp định kí kết giữa Chính phủ Việt Nam và Chính phủ Liên Xô, Trường mở các khoá bồi dưỡng về quản

lý kinh tế cho cán bộ trung - cao cấp do các giáo sư Liên Xô giảng dạy

4 TRƯỜNG HÀNH CHÍNH TRUNG ƯƠNG (TỪ THÁNG 6/1981 - 11/1990)

Ngày 08-6-1981, Hội đồng Chính phủ ra Quyết định số 233-CP tách Trường Hành chính và Kinh tế Trung ương thành hai trường: Trường Hành chính Trung ương và Trường Quản lý kinh tế Trung ương Trường Hành chính Trung ương trực thuộc Chính phủ Đồng chí Dương Văn Dật - nguyên Thứ trưởng Bộ Tài chính - được bổ nhiệm làm Hiệu trưởng Ngày 26-9-1981, Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ) ban hành Quyết định số 91/HĐBT về nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của Trường Hành chính Trung ương Từ đây, Trường có căn cứ pháp lý tương đối đầy đủ để hoạt động, đã không ngừng phấn đấu vươn lên, có những bước tiến cơ bản, củng cố và thống nhất được cơ sở Trường tại Hà Nội và Phân hiệu của Trường tại TP Hồ Chí Minh, quy tụ các Trường Hành chính (nay là Trường Chính trị) tỉnh, thành phố, tạo thành một hệ thống Trường Hành chính làm nhiệm vụ bồi dưỡng, đào tạo cán bộ quản lý hành chính nhà nước từ trung ương đến địa phương, tạo đà cho sự phát triển cao hơn của Trường trong giai đoạn mới

Ngày 09-4-1987, Giáo sư Đoàn Trọng Truyến - nguyên Bộ trưởng Tổng thư ký Hội đồng Bộ trưởng - được bổ nhiệm làm Hiệu trưởng theo Quyết định số 121-CT của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng Trường thực hiện chuyển đổi nội dung, phương thức bồi dưỡng cán bộ chính quyền phù hợp với yêu cầu thực tiễn, mở rộng hợp tác quốc tế

5 TRƯỜNG HÀNH CHÍNH QUỐC GIA (TỪ THÁNG 11/1990 - 7/1992)

Ngày 01-11-1990, Trường Hành chính Trung ương được đổi tên thành Trường Hành chính Quốc gia theo Quyết định

số 381-CT của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ) Trường đã cùng với các cơ quan hữu quan đề xuất với Chính phủ đề án cải cách nền hành chính quốc gia

Ngày 01-12-1991, GS.TS Nguyễn Duy Gia - nguyên Tổng Giám đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Phó Hiệu trưởng Trường HCQG - được bổ nhiệm làm Hiệu trưởng

6 HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA (TỪ THÁNG 7/1992 ĐẾN THÁNG 5/2007)

Ngày 06-7-1992, Trường Hành chính Trung ương được đổi tên thành Học viện Hành chính Quốc gia theo Nghị định số 253-HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ) GS.TS Nguyễn Duy Gia làm Giám đốc Từ đây, Học viện thực hiện chức năng trung tâm đào tạo công chức và nghiên cứu khoa học về hành chính của cả nước, có sự phát triển mạnh mẽ toàn diện, đạt được những thành tựu to lớn trên nhiều mặt; có những biến đổi rõ rệt về quy mô và chất lượng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức nhà nước

Ngày 16-12-1997, GS.TS Nguyễn Duy Gia thôi giữ chức Giám đốc GS.TS Vũ Huy Từ - nguyên Phó Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ, Phó Giám đốc Học viện - được giao trách nhiệm Phó Giám đốc điều hành theo Quyết định số

108/TTg của Thủ tướng Chính phủ

Ngày 25-9-1998, Tiến sĩ Nguyễn Ngọc Hiến - nguyên Thứ trưởng Bộ Tư pháp - được bổ nhiệm làm Giám đốc theo Quyết định số 885/TTg của Thủ tướng Chính phủ

Ngày 31-12-2006, TS Nguyễn Ngọc Hiến thôi giữ chức Giám đốc Học viện

Ngày 01-01-2007, PGS TS Nguyễn Hữu Khiển - Phó Giám đốc Học viện được giao trách nhiệm Phó Giám đốc điều hành theo Quyết định số 09/QĐ-BNV ngày 08-01-2007 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc phân công thực hiện nhiệm

vụ điều hành các hoạt động công tác của Học viện Hành chính Quốc gia

* Quyết định số 123/2002/QĐ-TTg Ngày 19-9-2002 của Thủ tướng Chính phủ, Học viện từ cơ quan thuộc Chính phủ được chuyển vào Bộ Nội vụ

Ngày 13-11-2003, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 234/2003/ QĐ-TTg về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu

tổ chức của Học viện Hành chính Quốc gia Trong đó, xác định:

- Học viện Hành chính Quốc gia là tổ chức sự nghiệp của Bộ Nội vụ và chịu sự quản lý nhà nước của Bộ trưởng Bộ Nội vụ

- Học viện Hành chính Quốc gia là Trung tâm quốc gia, tự chủ và tự chịu trách nhiệm về tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính theo quy định của pháp luật; thực hiện các chức năng: đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, các chức danh công chức hành chính các cấp, cán bộ, công chức cơ sở, công chức dự bị, đội ngũ giảng viên, nghiên cứu viên các chuyên ngành hành chính và quản lý nhà nước; nghiên cứu khoa học hành chính và tư vấn cho Chính phủ trong lĩnh vực hành chính và quản lý nhà nước

- Học viện Hành chính Quốc gia có con dấu hình Quốc huy

- Học viện Hành chính Quốc gia có các hệ đào tạo, bồi dưỡng:

+ Hệ đào tạo, bồi dưỡng kiến thức về hành chính và quản lý nhà nước

+ Hệ đào tạo tiền công vụ

+ Hệ đào tạo đại học chuyên ngành hành chính chính quy, không chính quy và sau đại học theo các chuyên ngành hành chính và quản lý nhà nước

+ Hệ đào tạo, bồi dưỡng giảng viên, nghiên cứu viên về hành chính và quản lý nhà nước

+ Hệ đào tạo, bồi dưỡng chuyên đề.

- Học viện Hành chính Quốc gia có các phân viện tại TP Hồ Chí Minh, thành phố Huế và các phân viện khu vực

7 HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH (TỪ THÁNG 5/2007 ĐẾN NAY)

Từ tháng 5 năm 2007 đến nay hợp nhất Học viện Hành chính Quốc gia và Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh theo Quyết định số 60-QĐ/TW ngày 07-5-2007 của Bộ Chính trị Học viện Hành chính Quốc gia được đổi tên Học viện Hành chính

PGS.TS Nguyễn Trọng Điều - nguyên Thứ trưởng Bộ Nội vụ được bổ nhiệm làm Giám đốc Học viện Hành chính theo Quyết định số 529-QĐNS/TW ngày 18-8-2007 của BCH Trung Ương

Từ ngày 1/7/2009 đến nay PGS.TS Nguyễn Đăng Thành - Phó Giám đốc Học viện Chính trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh - Bí thư Đảng ủy Học viện Chính trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh được bổ nhiệm làm Giám đốc Học viện Hành chính

2 Ban Đào tạo

Tiền thân của Ban Đào tạo là Ban Giáo vụ, sau chuyển thành Ban Đào tạo Bồi dưỡng và đến ngày 10-10-2002, được Giám đốc Học viện quyết định chuyển thành Ban đào tạo

Ban Đào tạo là đơn vị trực thuộc Giám đốc Học viện, có chức năng giúp Giám đốc quản lý công tác đào tạo cử nhân hành chính hệ chính quy; cử nhân hành chính hệ vừa làm vừa học; cử nhân hành chính văn bằng 2 và thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Học viện giao Các chức năng nhiệm vụ chủ yếu như:

- Tham mưu, giúp Giám đốc Học viện tổ chức các đợt thi tuyển sinh quốc gia đảm bảo hiệu quả, an toàn và đúng Quy chế

- Xây dựng chương trình đào tạo Trung cấp hành chính được Bộ Giáo dục và Đào tạo phê duyệt

- Tổ chức tuyển sinh, quản lý đào tạo các khóa đào tạo Đại học hệ chính quy, Đại học văn bằng hai và Trung cấp Hành chính đúng Quy chế

- Tham mưu, giúp Giám đốc Học viện quản lý chương trình, nội dung đào tạo Đại học hành chính, Trung cấp hành chính

- Thực hiện các báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Kế hoạch và Đầu tư trong phạm vi quản lý và Lãnh đạo Học viện chỉ đạo

3 Phòng Đào tạo đại học

Là một trong 3 phòng chức năng thuộc Ban Đào tạo, Phòng Đào tạo đại học có chức năng tổ chức tuyển sinh, quản lý đào tạo và quản lý chương trình đào tạo Đại học Hành chính hệ chính quy, Đại học Hành chính cấp bằng thứ hai.

4 Chuyên viên Triệu Phương Anh

Thầy

Giới thiệu khái quát về địa điểm thực tập và vị trí quan sát với các nội dung như:

- Quá trình hình thành và phát triển, chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, phòng ban sinh viên thực tập

- Vai trò, chức năng, nhiệm vụ của vị trí mà sinh viên chọn quan sát

- Giới thiệu vài nét về người đảm nhận vị trí mà sinh viên chọn quan sát: Họ tên, tuổi, trình độ, số năm kinh nghiệm…

PHẦN 2: NHẬT KÍ

Ngày 24/12/2012

Buổi Sáng - Ra mắt Phòng Đào tạo

Tuần I Từ: 8hh đến 10h30h + Gặp gỡ ban lãnh đạo và các chuyên viên

trong Phòng Đào tạo

+ Làm quen, giới thiệu và nghe giới thiệu

về Phòng cũng như các thầy cô trong Phòng

+ Trao đổi về công việc với cô Trưởng phòng

+ Nhóm nộp bản kế hoạch thực tập trong thời gian 3 tuần cho Trưởng Phòng Đào tạo

+ Cô Trưởng Phòng trực tiếp giao nhiệm

vụ cho nhóm

- Gặp gỡ và giao lưu với Thầy Triệu Phương Anh - Chuyên viên Phòng Đào tạo đại học.

+ Gặp gỡ, giao lưu với thầy Phương Anh

Nghe thầy giới thiệu về bản thân:

Chức danh, trình độ đào tạo: Chuyên viên Nhiệm vụ được giao: ………

+ Sau đó từng thành viên trong nhóm giới thiệu về mình

+ Thầy trao và cả nhóm trao đổi về công việc phải làm trong 3 tuần tới Thầy đưa ra một số câu hỏi yêu cầu nhóm suy nghĩ và trả lời:

 Công việc tác nghiệp của 1 CV

- Các thầy cô trong Phòng đón tiếp nhiệt tình với thái độ thiện cảm, quan tâm đến các thành viên của nhóm Thái độ thân thiện của các Thầy cô trong Phòng giúp cho các thành viên trong nhóm bớt lo sợ và tạo ra bầu không khí vui vẻ trong lúc trao đổi.Các thầy cô trong Phòng nói chuyện cởi

mở, hòa đồng và góp ý cho bản kế hoạch của nhóm hoạt động tại Phòng trong thời gian 3 tuần

Thầy Triệu Phương Anh là một chuyên viên có nhiều năm kinh nghiệm trong công tác đào tạo Thầy là người khá vui tính, dễ gần nhưng cũng rất nghiêm túc trong công việc

Qua bước đầu làm việc, em thấy thầy là người làm việc rất rõ ràng, khoa học, nhanh chóng và chính xác

Buổi chiều

Từ: 1h30 đến 4h30

Tại P 127 nhà A

Phòng Đào tạo là gì? CV có nhiệm

vụ hoàn thành toàn bộ công việc chuyên môn hay cả những công việc khác do lãnh đạo Phòng, ban giao cho?

 Trong thời gian thực tập cơ sở ở Phòng, sử dụng phương pháp nào

để đạt được mục tiêu?

 So sánh về cách liên hệ thực tập của HVQL với HVHC?

+ Các thành viên trong nhóm trả lời câu hỏi của thầy

+ Thầy trả lời, giải thích về chức năng, nhiệm vụ và công việc hằng ngày của mình

+ Trao đổi về thời gian, cách thức làm việc giữa thầy và nhóm trong thời gian 3 tuần

- Quan sát coi thi

+ Thầy dẫn đi quan sát các phòng thi, yêu cầu nhận xét về cách sắp xếp SBD

+ Giới thiệu về nguyên tắc sắp xếp SBD:

Mỗi người một bàn thi Nếu không có đủ điều kiện thì 3 người 2 bàn nhưng phải đảm bảo nguyên tắc mỗi người cách nhau 80cm chiều ngang

Thực hiện theo đúng quy chế coi thi của Học viện Hành chính

Theo em, trong công tác coi thi của HVHC so với HVQL có một số điểm khác biệt:

+ HVQL:

Tổ chức thi theo khoa

Sơ đồ thi được ghi sẵn lên bảng để sinh viên có thể dễ dàng tìm vị trí của mình, tránh gây lộn xộn,

+ Thầy phân công ở lại coi thi dưới sự hướng dẫn của chuyên viên Mai Quyên

- Tham gia coi thi + Nhắc nhở SV không vi phạm quy chế

+ Lập biên bản đình chỉ 2 SV vi phạm quy chế thi

+ Hết giờ thi, nhắc nhở các SV ghi đủ SBD, số tờ và ký nhận

+ Sắp xếp bài thi theo thứ tự từ thấp tới cao

+ Đếm tổng số bài, số tờ và ghi các thông

số lên bì đựng bài thi

+ Nộp lại bài cho thầy

mất thời gian

Mỗi sinh viên được phát một đề thi, giấy nháp, độc lập làm bài

Khi hết giấy thi, SV được giám thị phát thêm, tạo điều kiện cho SV tập trung làm bài và tránh gian lận

Thời gian làm bài được quy định rõ ràng

+ HVHC:

Tổ chức thi theo lớp SBD được đánh trên mặt bàn, SV chủ động tìm chỗ ngồi, gây lộn xộn phòng thi và mất thời gian Giấy nháp SV tự chuẩn bị, không có chữ ký của giám thị, có thể dẫn đến tình trạng SV gian lận

Đề thi chỉ có 1, giám thị đọc đề thi cho cả phòng chép

25/12/2012

Buổi sáng

Từ: 8h00 đến 10h30

- Thầy đến làm công tác chuẩn bị trước khi thi Mỗi phòng thi cần chuẩn bị:

 Danh sách thi

 Biên bản bóc đề thi

 Mẫu biên bản xử phạt

 Đề thi

- Phân công các chuyên viên, cán bộ làm phách

- Hướng dẫn cả nhóm làm phách:

- Giao, nhận túi đề thi theo đúng quy trình và cẩn trọng

- Phân công đúng người đúng việc, phân chia công việc rõ ràng

-Theo quy định Học viện, công tác làm phách phải được tiến hành theo đúng các bước như sau:

Nhận hồ sơ chứa bài thi

Mở hồ sơ và kiểm tra tổng số bài, số tờ có khớp với thông số ghi ngoài phong bì không

Nếu không có sai sót thì tiến hành đánh số phách

Đảo trật tự bài thi theo yêu cầu chung Ví dụ: Lấy 7 bài thi ở trên đầu bỏ vào dưới tập bài

Đánh số phách vào bài thi, bắt đầu từ số

01 Nếu bài thi có 2 tờ trở nên sẽ đánh các

tờ có số phách giống nhau